Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (26)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 26 )
Specjalista/ka ds. organizacji podróży służbowych
Poznań
Wygasła: 27.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
organizacja podróży krajowych i zagranicznych dla pracowników oraz gości
zamawianie biletów kolejowych i lotniczych, rezerwacja noclegów
rozliczanie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych
pozyskiwanie dokumentów księgowych związanych z realizowanymi zakupami oraz weryfikacja ich prawidłowości komunikacja mailowa i telefoniczna z hotelami i liniami lotniczymi, głównie w języku angielskim
optymalizacja kosztów / przestrzeganie zasad kwalifikowalności wydatków przy zachowaniu wysokiej jakości obsługi, bezpieczeństwa i standardu podróży
opisywanie dowodów księgowych zgodnie z wewnętrznymi regułami
identyfikowanie płatności na wyciągach bankowych
kompletowanie dokumentacji wydatków wg wewnętrznych zasad, prawidłowa archiwizacja cyfrowa i papierowa dokumentacji
współpraca i komunikacja z innymi działami organizacji
dodatkowo: wsparcie w organizacji spotkań i konferencji (poszukiwanie i rezerwowanie hoteli i sal konferencyjnych, zamawianie cateringu, itp.)
dodatkowo: wsparcie w innych zadaniach o charakterze administracyjnym i rozliczeniowym
organizacja podróży krajowych i zagranicznych dla pracowników oraz gości
zamawianie biletów kolejowych i lotniczych, rezerwacja noclegów
rozliczanie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych
pozyskiwanie dokumentów księgowych związanych z realizowanymi zakupami oraz weryfikacja ich prawidłowości, komunikacja mailowa i telefoniczna z hotelami i liniami lotniczymi, głównie w języku angielskim
optymalizacja kosztów / przestrzeganie zasad kwalifikowalności wydatków przy zachowaniu wysokiej jakości obsługi, bezpieczeństwa i standardu podróży
opisywanie dowodów księgowych zgodnie z wewnętrznymi regułami
identyfikowanie płatności na wyciągach bankowych
kompletowanie dokumentacji wydatków wg wewnętrznych zasad, prawidłowa archiwizacja cyfrowa i papierowa dokumentacji
współpraca i komunikacja z innymi działami organizacji
dodatkowo: wsparcie w organizacji spotkań i konferencji (poszukiwanie i rezerwowanie hoteli i sal konferencyjnych, zamawianie cateringu, itp.)
dodatkowo: wsparcie w innych zadaniach o charakterze administracyjnym i rozliczeniowym
organizacja podróży krajowych i zagranicznych dla pracowników oraz gości
zamawianie biletów kolejowych i lotniczych, rezerwacja noclegów
rozliczanie delegacji służbowych krajowych i zagranicznych
pozyskiwanie dokumentów księgowych związanych z realizowanymi zakupami oraz weryfikacja ich prawidłowości komunikacja mailowa i telefoniczna z hotelami i liniami lotniczymi, głównie w języku angielskim
optymalizacja kosztów / przestrzeganie zasad kwalifikowalności wydatków przy zachowaniu wysokiej jakości obsługi, bezpieczeństwa i standardu podróży
opisywanie dowodów księgowych zgodnie z wewnętrznymi regułami
identyfikowanie płatności na wyciągach bankowych
kompletowanie dokumentacji wydatków wg wewnętrznych zasad, prawidłowa archiwizacja cyfrowa i papierowa dokumentacji
współpraca i komunikacja z innymi działami organizacji
dodatkowo: wsparcie w organizacji spotkań i konferencji (poszukiwanie i rezerwowanie hoteli i sal konferencyjnych, zamawianie cateringu, itp.)
dodatkowo: wsparcie w innych zadaniach o charakterze administracyjnym i rozliczeniowym
Merytoryczna realizacja międzynarodowych projektów z obszaru bezpieczeństwa finansowanych w ramach programów Horyzont Europa/Internal Security Fund i innych;
Pełnienie roli osoby do kontaktu w projekcie ze strony PPBW dla koordynatora projektu i partnerów;
Dbałość o terminową i jakościową realizację zadań zgodnych z harmonogramem projektu;
Dostarczanie zaplanowanych rezultatów zadań projektowych (w tym raporty, opracowania itd.);
Planowanie działań projektowych;
Angażowanie zespołu PPBW (w tym ekspertów zewnętrznych) w zadania projektowe i nadzór nad pracami zespołu;
Monitorowanie postępów w projekcie;
Monitorowanie i nadzór nad budżetem projektu (przy współpracy z osobą odpowiedzialną za finanse);
Analiza i zarządzanie ryzykiem w projekcie;
Uczestniczenie w spotkaniach wewnętrznych oraz w spotkaniach projektowych (w Polsce i za granicą);
Prowadzenie i przygotowywanie spotkań związanych z realizacją projektu;
Nadzór nad sporządzaniem właściwej dokumentacji projektowej;
wsparcie prac merytorycznych, technicznych oraz organizacyjnych związanych z realizacją projektów europejskich finansowanych w szczególności w ramach programu Horyzont 2020/Horyzont Europa/Internal Security Fund/JUSTICE (obszar bezpieczeństwo)
dbanie o prawidłową realizację zadań projektowych zarówno pod względem merytorycznym, jak i finansowym (przy współpracy z osobą zajmującą się rozliczeniem finansowym projektów)
raportowanie postępu prac oraz istotnych ryzyk dla prowadzonych projektów oraz zadań
wsparcie w przygotowywaniu merytorycznej dokumentacji projektowej do kontroli wewnętrznej/ zewnętrznej
monitoring zadań w projekcie zgodnie z harmonogramem prac
archiwizowanie dokumentacji związanej z projektem
wsparcie prac związanych z przygotowywaniem nowych wniosków o finansowanie projektów w ramach programu Horyzont Europa/ Internal Security Fund oraz innych programów Unii Europejskiej z obszaru bezpieczeństwa
Starszy/a Specjalista/tka ds. realizacji projektów UE
Poznań
Wygasła: 18.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
prace merytoryczne, techniczne oraz organizacyjne związane z realizacją projektów europejskich finansowanych w szczególności w ramach programu Horyzont 2020/Horyzont Europa/Internal Security Fund/JUSTICE (obszar bezpieczeństwo)
prawidłową realizację zadań projektowych zarówno pod względem merytorycznym, jak i finansowym (przy współpracy z osobą zajmującą się rozliczeniem finansowym projektów)
raportowanie postępu prac oraz istotnych ryzyk dla prowadzonych projektów oraz zadań
przygotowywanie merytorycznej dokumentacji projektowej do kontroli wewnętrznej/ zewnętrznej
monitoring wskaźników, harmonogramu i budżetu projektu
archiwizowanie dokumentacji związanej z projektem
prace związane z przygotowywaniem nowych wniosków o finansowanie projektów w ramach programu Horyzont Europa/ Internal Security Fund oraz innych programów Unii Europejskiej z obszaru bezpieczeństwa
Merytoryczna realizacja międzynarodowych projektów z obszaru bezpieczeństwa finansowanych w ramach programów Horyzont Europa/Internal Security Fund i innych;
Pełnienie roli osoby do kontaktu w projekcie ze strony PPBW dla koordynatora projektu i partnerów;
Dbałość o terminową i jakościową realizację zadań zgodnych z harmonogramem projektu;
Dostarczanie zaplanowanych rezultatów zadań projektowych (w tym raporty, opracowania itd.);
Planowanie działań projektowych;
Angażowanie zespołu PPBW (w tym ekspertów zewnętrznych) w zadania projektowe i nadzór nad pracami zespołu;
Monitorowanie postępów w projekcie;
Monitorowanie i nadzór nad budżetem projektu (przy współpracy z osobą odpowiedzialną za finanse);
Analiza i zarządzanie ryzykiem w projekcie;
Uczestniczenie w spotkaniach wewnętrznych oraz w spotkaniach projektowych (w Polsce i za granicą);
Prowadzenie i przygotowywanie spotkań związanych z realizacją projektu;
Nadzór nad sporządzaniem właściwej dokumentacji projektowej;
Młodszy/a Specjalista/ka ds. rozliczania projektów
Poznań
Wygasła: 27.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
Wspieranie prawidłowej realizacji projektów realizowanych w ramach programów Komisji Europejskiej, w szczególności w ramach Horyzont 2020/Horyzont Europa oraz innych funduszy pod względem finansowym,
Wspieranie monitoringu poprawności wydawania środków zgodnie z wnioskiem projektowym i umową o dofinansowanie projektów,
Bieżące tworzenie i archiwizowanie dokumentacji rozliczeniowej związanej z projektami
Nadzór i prowadzenie dokumentacji czasu pracy personelu projektów w oparciu o wewnętrzny system raportowania oraz wytyczne
Wprowadzanie danych do wewnętrznego systemu raportowania, prawidłowe opisywanie dokumentów pod względem kwalifikacji kosztów
Przygotowywanie zestawień wydatków i danych do raportów, sprawozdań i wniosków, zadania związane z kontrolą wewnętrzną dokumentów i prawidłowości obliczeń
Wspieranie zadań z zakresu organizacji i rozliczania podróży służbowych finansowanych ze środków projektowych
Inne zadania związane z finansowymi aspektami realizacji projektów
Merytoryczna realizacja międzynarodowych projektów z obszaru bezpieczeństwa finansowanych w ramach programów Horyzont Europa/Internal Security Fund i innych;
Pełnienie roli osoby do kontaktu w projekcie ze strony PPBW dla koordynatora projektu i partnerów;
Dbałość o terminową i jakościową realizację zadań zgodnych z harmonogramem projektu;
Dostarczanie zaplanowanych rezultatów zadań projektowych (w tym raporty, opracowania itd.);
Planowanie działań projektowych;
Angażowanie zespołu PPBW (w tym ekspertów zewnętrznych) w zadania projektowe i nadzór nad pracami zespołu;
Monitorowanie postępów w projekcie;
Monitorowanie i nadzór nad budżetem projektu (przy współpracy z osobą odpowiedzialną za finanse);
Analiza i zarządzanie ryzykiem w projekcie;
Uczestniczenie w spotkaniach wewnętrznych oraz w spotkaniach projektowych (w Polsce i za granicą);
Prowadzenie i przygotowywanie spotkań związanych z realizacją projektu;
Nadzór nad sporządzaniem właściwej dokumentacji projektowej;
Młodszy/a specjalista/tka ds. rozliczania projektów
Poznań
Wygasła: 30.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
Wspieranie prawidłowej realizacji projektów finansowanych w ramach programu Horyzont 2020/Horyzont Europa/Internal Security Fund oraz innych środków krajowych i europejskich pod względem finansowym,
Wspieranie monitoringu poprawności wydawania środków zgodnie z wnioskiem projektowym i umową o dofinansowanie projektów,
Bieżące tworzenie i archiwizowanie dokumentacji rozliczeniowej związanej z projektami
Nadzór i prowadzenie dokumentacji czasu pracy personelu projektów w oparciu o wewnętrzny system raportowania oraz wytyczne
Wprowadzanie danych do wewnętrznego systemu raportowania, nadzór nad prawidłowym opisem dokumentów pod względem kwalifikacji kosztów
Przygotowywanie zestawień wydatków i danych do raportów, sprawozdań i wniosków, zadania związane z kontrolą wewnętrzną dokumentów i prawidłowości obliczeń
Inne zadania związane z finansowymi aspektami realizacji projektów
Wspieranie prawidłowej realizacji projektów finansowanych w ramach programu Horyzont 2020/Horyzont Europa/Internal Security Fund oraz innych środków krajowych i europejskich pod względem finansowym,
Wspieranie monitoringu poprawności wydawania środków zgodnie z wnioskiem projektowym i umową o dofinansowanie projektów,
Bieżące tworzenie i archiwizowanie dokumentacji rozliczeniowej związanej z projektami
Nadzór i prowadzenie dokumentacji czasu pracy personelu projektów w oparciu o wewnętrzny system raportowania oraz wytyczne
Wprowadzanie danych do wewnętrznego systemu raportowania, nadzór nad prawidłowym opisem dokumentów pod względem kwalifikacji kosztów
Przygotowywanie zestawień wydatków i danych do raportów, sprawozdań i wniosków, zadania związane z kontrolą wewnętrzną dokumentów i prawidłowości obliczeń
Inne zadania związane z finansowymi aspektami realizacji projektów
Wspieranie prawidłowej realizacji projektów finansowanych w ramach programu Horyzont 2020/Horyzont Europa/Internal Security Fund oraz innych środków krajowych i europejskich pod względem finansowym,
Wspieranie monitoringu poprawności wydawania środków zgodnie z wnioskiem projektowym i umową o dofinansowanie projektów,
Bieżące tworzenie i archiwizowanie dokumentacji rozliczeniowej związanej z projektami
Nadzór i prowadzenie dokumentacji czasu pracy personelu projektów w oparciu o wewnętrzny system raportowania oraz wytyczne
Wprowadzanie danych do wewnętrznego systemu raportowania, nadzór nad prawidłowym opisem dokumentów pod względem kwalifikacji kosztów
Przygotowywanie zestawień wydatków i danych do raportów, sprawozdań i wniosków, zadania związane z kontrolą wewnętrzną dokumentów i prawidłowości obliczeń
Inne zadania związane z finansowymi aspektami realizacji projektów
wsparcie prac merytorycznych, technicznych oraz organizacyjnych związanych z realizacją projektów europejskich finansowanych w szczególności w ramach programu Horyzont 2020/Horyzont Europa/Internal Security Fund/JUSTICE (obszar bezpieczeństwo)
dbanie o prawidłową realizację zadań projektowych zarówno pod względem merytorycznym, jak i finansowym (przy współpracy z osobą zajmującą się rozliczeniem finansowym projektów)
raportowanie postępu prac oraz istotnych ryzyk dla prowadzonych projektów oraz zadań
wsparcie w przygotowywaniu merytorycznej dokumentacji projektowej do kontroli wewnętrznej/ zewnętrznej
monitoring zadań w projekcie zgodnie z harmonogramem prac
archiwizowanie dokumentacji związanej z projektem
wsparcie prac związanych z przygotowywaniem nowych wniosków o finansowanie projektów w ramach programu Horyzont Europa/ Internal Security Fund oraz innych programów Unii Europejskiej z obszaru bezpieczeństwa