Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (180)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 166 )
Specjalistka / Specjalista ds. Umów
Zamknięta 18, Gdańsk
Wygasła: 10.05.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Przygotowywanie treści umów o oddanie do korzystania składników majątkowych Spółki, aneksów do umów oraz związanych z tym dokumentów i wniosków na posiedzenia Zarządu
Przygotowywanie dokumentacji przetargowej na oddanie do korzystania składników majątkowych Spółki
Negocjowanie i utrzymywanie kontaktów z kontrahentami oraz kontrola realizacji postanowień wynikających z zawartych umów
Zlecanie analiz i uzgadnianie stawek czynszu
Wykładnia i badanie sporządzanych dokumentów pod względem zgodności z obowiązującym prawem
Przygotowywanie analiz i zestawień na podstawie sporządzanych dokumentów przy współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki
Prowadzenie ciągłego monitoringu środowiska IT i działań użytkowników
Reagowanie na ewentualne naruszenia standardów i polityk bezpieczeństwa IT zgodnie z przyjętymi procedurami i praktykami
Identyfikacja, testowanie, analiza i ocena podatności oraz zagrożeń dotyczących sieci, systemów, aplikacji, urządzeń, usług, projektów i użytkowników
Wykrywanie, analiza oraz wyjaśnianie ewentualnych naruszeń zabezpieczeń oraz polityk bezpieczeństwa IT
Konfiguracja, administracja i obsługa systemów bezpieczeństwa IT
Obsługa incydentów w zakresie bezpieczeństwa IT
Opracowywanie i rozwój polityk, procedur, regulaminów, wytycznych oraz instrukcji dotyczących bezpieczeństwa IT oraz zabezpieczenia ciągłości działania organizacji
Współpraca z jednostkami CERT, SOC i innymi partnerami w zakresie bezpieczeństwa IT
Udział w przygotowywaniu wymogów, a także projektowaniu rozwiązań technicznych dotyczących bezpieczeństwa nowotworzonych rozwiązań IT
Szkolenie i podnoszenie świadomości pracowników w zakresie bezpieczeństwa IT
Zarządzanie podatnościami i remediacja zagrożeń
Współpraca ze specjalistami 1, 2 i 3 linii wsparcia oraz administratorami IT
Przygotowywanie raportów i sprawozdań w zakresie bezpieczeństwa IT
Udział w audytach prowadzonych w obszarze bezpieczeństwa IT
Śledzenie zmian w technologiach i najlepszych praktykach rynkowych w obszarze bezpieczeństwa IT
Współtworzenie i wdrażanie strategii IT w obszarach bezpieczeństwa i zgodności IT. Tworzenie, aktualizacja i nadzór na politykami i procedurami bezpieczeństwa IT
Projektowanie, wdrażanie i nadzór nad nową architekturą cyberbezpieczeństwa obejmującą zasoby lokalne i chmurowe
Integracja procedur bezpieczeństwa informacji z procesami biznesowymi organizacji
Przeprowadzanie analiz ryzyka, rekomendacji i wdrażanie dalszych działań oraz zmian w obszarach cyberbezpieczeństwa i zgodności IT
Udział w realizacji audytów bezpieczeństwa teleinformatycznego
Zarządzanie incydentami cyberbezpieczeństwa oraz odpowiednia ich komunikacja
Współpraca z dostawcami i usługodawcami, w tym m.in. CESIRT, SOC oraz IODO
Tworzenie i utrzymanie procedur ciągłości działania, DRP
Wdrażanie rozwiązań cybersecurity (EDR, XDR, IDS, IPS, SIEM/SOAR i inne)
Zarządzanie infrastrukturą telekomunikacyjną w celu zapewnienia ciągłości jej działania w zakresie sieci i central
Zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania łączności telefonii przewodowej i bezprzewodowej w zakresie potrzeb Spółki
Diagnozowanie i rozwiązywanie problemów związanych z infrastrukturą telekomunikacyjną
Przygotowywanie założeń projektowych
Reprezentowanie inwestora na budowie, sprawowanie kontroli jej realizacji zgodnie z założeniami
Nadzór nad pracami wykonywanymi przez zewnętrzne firmy telekomunikacyjne. Monitorowanie postępu prac, sprawdzanie zgodność z harmonogramem oraz przestrzeganie standardów i wymagań technicznych
Przygotowanie i sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentacji przetargowej
Udział w pracach komisji przetargowej i wizjach lokalnych, udzielanie odpowiedzi na zapytania wykonawców
Nadzór nad wypełnianiem przez Spółkę obowiązków operatora telekomunikacyjnego
Monitorowanie wykonania umów na obsługę i serwisowanie sieci i central
Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi przy tworzeniu dokumentacji w zakresie nadzorowanej infrastruktury
Prowadzenie dokumentacji związanej z rozliczeniami kosztowymi
Przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniu, ustalanie przyczyny szkody, ustalanie odpowiedzialności oraz dochodzenie roszczeń
Organizowanie komisji awaryjnych, dokonywanie oględzin miejsca i przedmiotu szkody w terenie, przygotowywanie protokołu oraz koordynowanie zaleceń komisji awaryjnej
Kompletowanie informacji i dokumentacji szkodowej
Obsługa likwidacji szkód z Towarzystwami Ubezpieczeniowymi i Brokerem oraz pozyskiwanie odszkodowań
Współpraca z komórkami wewnętrznymi w zakresie likwidacji szkód i postępowania awaryjnego
Ocena zasadności roszczeń wobec Spółki oraz prowadzenie korespondencji w tym zakresie
Udział w tworzeniu wewnętrznych procedur z zakresu likwidacji szkód i postępowania awaryjnego
Proponowanie i wdrażanie nowych rozwiązań w procesach związanych z obsługą szkód
Młodsza Specjalistka/ Młodszy Specjalista ds. Księgowości Rozrachunków i Rozliczeń
Zamknięta 18, Gdańsk
Wygasła: 23.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
Dekretacja i księgowanie wyciągów bankowych i innych dowodów księgowych zgodnie z UOR
Szczegółowa analiza i uzgadnianie kont rozrachunkowych (rozrachunki z kontrahentami i pracownikami: delegacje krajowe i zagraniczne oraz karty płatnicze)
Szczegółowa analiza konta: rozliczenia międzyokresowe przychodów w zakresie faktur
Analiza i uzgadnianie kont przychodowych
Analiza kont, wysyłanie potwierdzeń sald, naliczanie odsetek dla kontrahentów
Szczegółowa analiza kont w zakresie kaucji i wadiów
Rozliczanie, analiza i wycena różnic kursowych dotyczących rachunków walutowych
Zapewnienie ciągłego i optymalnego funkcjonowania infrastruktury ciepłowniczej (kotłownie, węzły, sieci) oraz instalacji wewnętrznych (ciepło, woda, kanalizacja, klimatyzacja) na terenie Portu Gdańsk
Prowadzenie oraz nadzór nad procesami remontowymi i utrzymaniowymi związanymi z infrastrukturą ciepłowniczą oraz instalacjami wewnętrznymi na terenach portowych
Rozwiązywanie bieżących problemów technicznych związanych z utrzymaniem infrastruktury ciepłowniczej oraz instalacji wewnętrznych na terenie Portu Gdańsk
Przeprowadzanie lub zapewnienie przeprowadzania obowiązkowych przeglądów okresowych infrastruktury ciepłowniczej zgodnie z przepisami prawa
Realizacja przypisanych pozycji planów remontów, likwidacji, inwestycji i kosztów utrzymania infrastruktury ciepłowniczej i instalacji wewnętrznych
Współpraca z organami administracji w zakresie wynikającymi z obowiązujących przepisów w tym uzyskiwanie pozwoleń i zgłoszeń na użytkowanie dla inwestycji oraz remontów realizowanych przez Dział
Wsparcie innych komórek organizacyjnych i współpraca z nimi w zakresie spraw związanych z infrastrukturą ciepłowniczą i instalacjami wewnętrznymi: wydawanie warunków technicznych, opiniowanie dokumentacji projektowych
Utrzymanie urządzeń komputerowych w Spółce w ciągłym użytkowaniu, wymiana materiałów eksploatacyjnych, naprawa własna lub przekazywanie sprzętu do właściwego serwisu
Dbałość o prawidłową eksploatację i działanie systemów operacyjnych
Wykonywanie wdrożeń i instalacji urządzeń i oprogramowania
Instruktaż dla pracowników w zakresie obsługi sprzętu i działania aplikacji
Wspomaganie użytkowników w Spółce w zakresie prawidłowego wykorzystywania sprzętu, oprogramowania oraz poprawy organizacji pracy
Kontrola wykorzystania urządzeń komputerowych i oprogramowania przez pracowników zgodnie z wewnętrznymi zarządzeniami w tym zakresie
Sporządzanie i aktualizacja dokumentacji dotyczącej urządzeń, systemów operacyjnych i aplikacji, prowadzenie ewidencji licencji na oprogramowanie i wsparcie
Opiniowanie zleceń, zamówień i umów na usługi i sprzęt informatyczny. Opiniowanie planów szkoleń użytkowników
Zapewnienie prawidłowego przebiegu procesów kancelaryjnych w zakresie przyjmowania, rejestrowania oraz przekazywania do właściwych komórek organizacyjnych różnego rodzaju przesyłek w formie papierowej i elektronicznej
Zapewnienie prawidłowego przebiegu procesów kancelaryjnych w zakresie przyjmowania, rejestrowania oraz przekazywania do właściwych komórek organizacyjnych dokumentów finansowo-księgowych
Zapewnienie prawidłowego przebiegu wysyłania korespondencji w formie papierowej i elektronicznej
Zamawianie, przyjmowanie i dystrybuowanie prenumeraty firmowej
Bezpośrednia obsługa Klientów, również w języku angielskim
Zapewnienie właściwego przepływu informacji
Przekazywanie do Archiwum Zakładowego dokumentacji archiwalnej
Sporządzanie ewidencji, raportów i sprawozdań w zakresie prowadzonych spraw i procesów
Określanie strategii IT oraz opracowanie strategii rozwoju systemów, wytyczanie kierunków i harmonogramu czasowego działania, optymalizacja procesów utrzymania infrastruktury IT oraz aktywne proponowanie i wdrażanie nowych rozwiązań z zakresu IT
Osobisty nadzór i odpowiedzialność za terminowe realizowanie projektów Departamentu IT
Zapewnienie bezpieczeństwa systemu informatycznego i danych, zgodnie z regulacjami wewnętrznymi i obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności dotyczących cyberbezpieczeństwa
Tworzenie, rozliczanie i kontrola budżetu podległego Departamentu
Odpowiedzialność za wybór dostawców sprzętu i usług
Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. Audytu Wewnętrznego
Zamknięta 18, Gdańsk
Wygasła: 21.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
Uczestnictwo w planowych i pozaplanowych audytach wewnętrznych we wszystkich obszarach działalności Spółki, obejmujących w szczególności ustalenie stanu faktycznego, ocenę zgodności stanu faktycznego z przepisami prawa, regulaminami, procedurami i przyjętymi standardami
Uczestnictwo w przygotowywaniu planu oraz zakresu badania w ramach prowadzonego zadania audytowego, z uwzględnieniem identyfikacji rodzajów ryzyka, doboru narzędzi oraz procedur niezbędnych do przeprowadzenia badania
Sporządzanie raportów z audytów wraz z formułowaniem ustaleń, wniosków i rekomendacji zgodnie z przyjętymi standardami wewnętrznymi
Ocena ryzyka w związku ze zidentyfikowanymi nieprawidłowościami
Podejmowanie i obsługa kontroli oraz audytów zewnętrznych
Monitorowanie sposobu wdrażania rekomendacji dotyczących usprawnień w systemach zarządzania ryzykiem, kontroli wewnętrznej, ładu organizacyjnego
Udział w przygotowywaniu rocznych planów audytów wewnętrznych w oparciu o ocenę kluczowych obszarów ryzyka
Specjalistka/ Specjalista ds. Przygotowania Inwestycji Branży Hydrotechnicznej
Zamknięta 18, Gdańsk
Wygasła: 02.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Zarządzanie procesami pozyskiwania technicznej dokumentacji projektowej branży hydrotechnicznej w środowisku inwestorskim
Koordynacja i nadzór nad pracami projektowymi realizowanymi przez Wykonawców na rzecz Spółki oraz nad procedowaniem przez nich w imieniu Spółki czynności administracyjnych, mających na celu pozyskanie stosownych decyzji urzędowych umożliwiających realizację robót budowlanych
Przygotowanie i procedowanie postępowań mających na celu wybór Wykonawców prac projektowych oraz przygotowanie technicznej części dokumentacji przetargowych i udział w pracach komisji przetargowych
Weryfikacja ofert i wycen prac projektowych
Koordynacja procesu ustalania założeń projektowych i procesu wewnętrznej weryfikacji pozyskiwanej dokumentacji oraz udział w tych procesach
Sporządzanie zestawień i raportów w zakresie wykonywanych zadań
Specjalistka/ Specjalista ds. Przygotowania Inwestycji Branży Ogólnobudowlanej
Zamknięta 18, Gdańsk
Wygasła: 02.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Zarządzanie procesami pozyskiwania technicznej dokumentacji projektowej branży ogólnobudowlanej w środowisku inwestorskim
Koordynacja i nadzór nad pracami projektowymi realizowanymi przez Wykonawców na rzecz Spółki oraz nad procedowaniem przez nich w imieniu Spółki czynności administracyjnych, mających na celu pozyskanie stosownych decyzji urzędowych umożliwiających realizację robót budowlanych
Przygotowanie i procedowanie postępowań mających na celu wybór Wykonawców prac projektowych oraz przygotowanie technicznej części dokumentacji przetargowych i udział w pracach komisji przetargowych
Weryfikacja ofert i wycen prac projektowych
Koordynacja procesu ustalania założeń projektowych i procesu wewnętrznej weryfikacji pozyskiwanej dokumentacji oraz udział w tych procesach
Sporządzanie zestawień i raportów w zakresie wykonywanych zadań
Zarządzanie infrastrukturą telekomunikacyjną w celu zapewnienia ciągłości jej działania w zakresie sieci i central
Zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania łączności telefonii przewodowej i bezprzewodowej w zakresie potrzeb Spółki
Diagnozowanie i rozwiązywanie problemów związanych z infrastrukturą telekomunikacyjną
Przygotowywanie założeń projektowych
Reprezentowanie inwestora na budowie, sprawowanie kontroli jej realizacji zgodnie z założeniami
Nadzór nad pracami wykonywanymi przez zewnętrzne firmy telekomunikacyjne. Monitorowanie postępu prac, sprawdzanie zgodność z harmonogramem oraz przestrzeganie standardów i wymagań technicznych
Przygotowanie i sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentacji przetargowej
Udział w pracach komisji przetargowej i wizjach lokalnych, udzielanie odpowiedzi na zapytania wykonawców
Nadzór nad wypełnianiem przez Spółkę obowiązków operatora telekomunikacyjnego
Monitorowanie wykonania umów na obsługę i serwisowanie sieci i central
Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi przy tworzeniu dokumentacji w zakresie nadzorowanej infrastruktury
Prowadzenie dokumentacji związanej z rozliczeniami kosztowymi
Kierownik Działu Infrastruktury Telekomunikacyjnej
Zamknięta 18, Gdańsk
Wygasła: 04.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
Zarządzanie infrastrukturą telekomunikacyjną w celu zapewnienia ciągłości jej działania w zakresie sieci i central
Zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania łączności telefonii przewodowej i bezprzewodowej w zakresie potrzeb Spółki
Diagnozowanie i rozwiązywanie problemów związanych z infrastrukturą telekomunikacyjną
Przygotowywanie założeń projektowych
Reprezentowanie inwestora na budowie, sprawowanie kontroli jej realizacji zgodnie z założeniami
Nadzór nad pracami wykonywanymi przez zewnętrzne firmy telekomunikacyjne. Monitorowanie postępu prac, sprawdzanie zgodność z harmonogramem oraz przestrzeganie standardów i wymagań technicznych
Przygotowanie i sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentacji przetargowej. Udział w pracach komisji przetargowej i wizjach lokalnych, udzielanie odpowiedzi na zapytania wykonawców
Nadzór nad wypełnianiem przez Spółkę obowiązków operatora telekomunikacyjnego
Monitorowanie wykonania umów na obsługę i serwisowanie sieci i central
Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi przy tworzeniu dokumentacji w zakresie nadzorowanej infrastruktury
Prowadzenie dokumentacji związanej z rozliczeniami kosztowymi
Zapewnienie ciągłego i optymalnego funkcjonowania infrastruktury elektroenergetycznej na terenie Portu Gdańsk
Prowadzenie oraz nadzór nad procesami inwestycyjnymi, remontowymi i utrzymaniowymi związanymi z infrastrukturą elektroenergetyczną na terenach portowych
Rozwiązywanie bieżących problemów technicznych związanych z utrzymaniem sieci
Przygotowywanie, uzgadnianie i sprawdzanie dokumentacji projektowej opracowywanej w Dziale wraz z koordynowaniem opiniowania tej dokumentacji pod względem przyjętych rozwiązań technicznych oraz funkcjonalnych z innymi komórkami Spółki, wraz z uzyskaniem kompletu uzgodnień wewnętrznych
Prowadzenie, zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, książek obiektów budowlanych dla nadzorowanych obiektów
Prowadzenie dokumentacji związanej z rozliczeniami kosztowymi
Przygotowanie zestawień i raportów na potrzeby Spółki
Współpraca z organami administracji w zakresie wynikającymi z obowiązujących przepisów w tym uzyskiwanie pozwoleń i zgłoszeń na użytkowanie dla inwestycji oraz remontów realizowanych przez Dział
Zarządzanie procesami związanymi z prawnymi aspektami działalności Spółki: planowanie i realizacja działań zapewniających funkcjonowanie przedsiębiorstwa w zgodzie z przepisami prawa oraz obrona interesów i praw Spółki
Nadzorowanie i koordynowanie procesów dotyczących zamówień publicznych, mających na celu prowadzenie skutecznych i efektywnych przetargów
Zapewnienie zgodności prawnej. Podejmowanie działań mających na celu zapewnienie, że Spółka działa zgodnie z obowiązującymi przepisami, regulacjami, standardami branżowymi oraz wewnętrznymi politykami i procedurami. Zapobieganie naruszeniom prawa oraz minimalizowanie ryzyka wystąpienia niezgodności
Opracowanie, wdrażanie i aktualizowanie polityk i procedur wewnętrznych, które określają standardy zgodności obowiązujące w Spółce
Monitorowanie i koordynowanie działań związanych z aspektami zrównoważonego rozwoju w Spółce. Tworzenie strategii, które obejmują obszary środowiskowe, społeczne i zarządzania
Wdrażanie polityk oraz inicjatyw zrównoważonego rozwoju. Współpraca z różnymi działami organizacji, aby wdrożyć inicjatywy związane z ochroną środowiska, odpowiedzialnością społeczną i dobrym zarządzaniem
Planowanie i kontrola budżetu: opracowanie i monitorowanie budżetu Departamentu, w tym skuteczne zarządzanie wydatkami, kontrola kosztów oraz identyfikacja obszarów optymalizacji i oszczędności
Koordynowanie pracy Działów: Prawnego, Przetargów, Compliance, ESG
Realizacja zadań Inspektora Ochrony Danych wynikających z art. 39 RODO,
Wsparcie administratora danych w zakresie identyfikacji i inwentaryzacji czynności przetwarzania danych osobowych
Wsparcie administratora danych w zakresie klasyfikacji czynności przetwarzania pod kątem konieczności przeprowadzenia oceny skutków dla ochrony danych
Wsparcie administratora danych w procesie szacowania ryzyka naruszenia praw i wolności podmiotów danych oraz ocenie skutków dla ochrony danych
Wsparcie administratora w procesie obsługi i zarządzania incydentami ochrony danych osobowych w tym zgłaszanie naruszeń do organu nadzorczego
Udział w sporządzaniu raportów oraz rekomendacji w zakresie ryzyk niezgodności z przepisami o ochronie danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji
Zapewnienie wsparcia biznesowi w obszarze RODO oraz bezpieczeństwa informacji poprzez opiniowanie umów, wzorów dokumentów, klauzule ochrony danych osobowych, konsultacje oraz udzielanie informacji zwrotnej
Tworzenie i bieżące aktualizowanie dokumentacji ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji
Udział w przygotowaniu odpowiedzi na żądania osób, których dane dotyczą
Wsparcie w prowadzeniu audytów w zakresie zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji
Sporządzanie opinii oraz wytycznych w zakresie ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji
Przeprowadzanie cyklicznych szkoleń z zakresu ochrony danych osobowych
Specjalistka / Specjalista ds. Audytu Wewnętrznego
Zamknięta 18, Gdańsk
Wygasła: 22.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
Uczestnictwo w planowych i pozaplanowych audytach wewnętrznych we wszystkich obszarach działalności Spółki, obejmujących w szczególności ustalenie stanu faktycznego, ocenę zgodności stanu faktycznego z przepisami prawa, regulaminami, procedurami i przyjętymi standardami
Uczestnictwo w przygotowywaniu planu oraz zakresu badania w ramach prowadzonego zadania audytowego, z uwzględnieniem identyfikacji rodzajów ryzyka, doboru narzędzi oraz procedur niezbędnych do przeprowadzenia badania
Sporządzanie raportów z audytów wraz z formułowaniem ustaleń, wniosków i rekomendacji zgodnie z przyjętymi standardami wewnętrznymi
Ocena ryzyka w związku ze zidentyfikowanymi nieprawidłowościami
Podejmowanie i obsługa kontroli oraz audytów zewnętrznych
Monitorowanie sposobu wdrażania rekomendacji dotyczących usprawnień w systemach zarządzania ryzykiem, kontroli wewnętrznej, ładu organizacyjnego
Udział w przygotowywaniu rocznych planów audytów wewnętrznych w oparciu o ocenę kluczowych obszarów ryzyka
Weryfikacja i akceptacja kosztorysów robót budowlanych, w tym sprawdzanie kosztorysów robót dodatkowych i zamiennych pod względem zgodności cen jednostkowych z umową
Ocena podstaw kalkulacji pozycji kosztorysowych
Opiniowanie kosztorysów pod względem zgodności z warunkami umowy
Weryfikacja wniosków o waloryzację umowy z Wykonawcą, waloryzacja umów
Określanie wartości robót zaniechanych
Sporządzanie i aktualizacja kosztorysów inwestorskich
Ocena wartości materiałów, robót i usług na podstawie rozpoznania rynku
Współpraca z innymi działami w zakresie prowadzonych spraw i procesów
Sporządzanie raportów i sprawozdań w zakresie prowadzonych spraw i procesów
Specjalistka / Specjalista ds. Zapewnienia Jakości
Zamknięta 18, Gdańsk
Wygasła: 22.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Sprawdzanie kompletności wniosków materiałowych
Ścisła współpracę z inspektorami nadzoru inwestorskiego wraz z pozyskaniem opinii merytorycznych
Przeprowadzenie rozpoznania rynku na potrzeby zawarcia umów na badania kontrolne materiałów budowlanych i obsługę geodezyjną
Pozyskanie i koordynowanie realizacji umów z laboratoriami, obsługą geodezyjną i innymi podmiotami realizującymi badania i próby materiałów budowlanych i urządzeń
Akceptacja wniosków materiałowych oraz programów zapewnienia jakości w zakresie formalnym i zgodności z umową z wykonawcą robót budowlanych
Koordynacja zatwierdzania wniosku materiałowego wewnątrz struktur Zamawiającego
Zlecanie badań materiałowych do laboratoriów, obsłudze geodezyjnej i innym podmiotom realizującym badania i próby materiałów budowlanych i urządzeń
Prowadzenie dokumentacji związanej z roszczeniami kontraktowymi, w tym rejestru roszczeń i zmian kontraktowych
Koordynowanie procesu rozpatrywania roszczenia, w tym weryfikacja kompletności i zgodności dokumentów, przygotowywanie i składanie pisemnych odpowiedzi
Ścisła współpraca z zespołem prawnym oraz z inspektorami nadzoru inwestorskiego w celu pozyskania opinii merytorycznych
Prowadzenie dokumentacji procesu projektu (plany projektów, harmonogramy)
Analiza raportów Wykonawcy Robót
Sporządzanie raportów związanych z obsługą procesu rozpatrywania roszczeń
Udział w prowadzonych inspekcjach terenowych, naradach koordynacyjnych, radach budowy
Koordynowanie i nadzorowanie planowanego ruchu statków i jednostek pływających w porcie
Prowadzenie monitoringu ruchu statków
Współpraca ze służbami Kapitanatu Portu, Działem Bezpieczeństwa Portu, Ośrodkiem Ratownictwa, operatorami przeładunkowymi w zakresie bezpieczeństwa i ochrony portu
Przygotowanie danych do Cennika energii elektrycznej oraz Taryf dla mediów energetycznych
Weryfikacja oraz analiza Cennika energii elektrycznej i Taryf dla mediów energetycznych
Redagowanie umów związanych z dostawą mediów energetycznych
Aktualizacja informacji związanych z rozliczeniem kontrahentów, wynikających z zawartych umów
Obsługa kontrahentów Spółki w zakresie informowania o naliczaniu opłat za media, rozpatrywanie reklamacji za naliczone opłaty
Aktualizacja danych w systemach informatycznych dotycząca rozliczeń kontrahentów
Przygotowanie raportów, sprawozdań i analiz na potrzeby Zarządu Spółki oraz instytucji zewnętrznych
Współpraca z właściwymi urzędami i instytucjami, w tym udział w kontrolach organów w Spółce
Raportowanie i sprawozdawczość do odpowiednich organów regulacyjnych, w tym sporządzenie planów rozwoju Spółki w zakresie zaspokojenia obecnego i przyszłego zapotrzebowania na energię elektryczną
Współpraca z innymi działami Spółki w tworzeniu planów i budżetów
Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista ds. Fakturowania Opłat Portowych
Zamknięta 18, Gdańsk
Wygasła: 30.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
Analiza umów i innych dokumentów związanych z procesem rozliczania zobowiązań kontrahentów i ich fakturowania
Prowadzenie kompleksowego procesu przygotowania faktur dla klientów krajowych i zagranicznych, zgodnie z obwiązującymi przepisami podatkowymi i rachunkowymi oraz wewnętrznymi wytycznymi (m.in. ustalanie kodów usług, stawek VAT
Wprowadzanie danych dotyczących zawinięć statków do systemu informatycznego
Prawidłowa wysyłka faktur do kontrahentów
Prowadzenie ewidencji oraz archiwizację dokumentów w sposób staranny rzetelny i terminowy
Współpraca z innymi działami firmy
Wsparcie współpracowników w przypadku spiętrzenia pracy
Młodsza Specjalistka/ Młodszy Specjalista ds. Administracji
Zamknięta 18, Gdańsk
Wygasła: 23.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
Realizowanie procesów zakupowych dotyczących artykułów biurowych i wyposażenia oraz artykułów spożywczych, odzieży ochronnej zgodnie z potrzebami firmy
Monitorowanie terminowości dostaw i ich zgodności z zamówieniem
Monitorowanie wykonania warunków realizowanych umów z dostawcami
Likwidacja środków trwałych i niskocennych
Prowadzenie magazynów w ramach wspólnej odpowiedzialności materialnej
Dbałość o prawidłowy obieg korespondencji, dokumentów księgowych, archiwizację dokumentów
Przygotowanie części merytorycznych do realizacji postępowań przetargowych w zakresie prowadzonych przez siebie spraw
Udział w tworzeniu planów budżetowych
Współpraca z pozostałymi komórkami organizacji, wsparcie pracowników w zakresie realizowanych zakupów
Przygotowywanie zestawień, rozliczeń i raportów oraz umów
Specjalistka / Specjalista ds. Informacji Przestrzennej GIS
Zamknięta 18, Gdańsk
Wygasła: 07.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Tworzenie, pozyskiwanie i zarządzanie danymi przestrzennymi terenów portowych
Wykonywanie analiz przestrzennych i wizualizowanie danych na mapach w zakresie infrastruktury portowej, nieruchomości gruntowych, kolizji inwestycji budowlanych
Określanie warunków do projektów inwestycyjnych w zakresie gospodarki przestrzennej, zagospodarowania nieruchomości i użytkowania komercyjnego terenu
Współpraca z pozostałymi komórkami Spółki w zakresie pozyskiwania informacji o terenach portowych
Udzielanie pracownikom Spółki informacji o stanie infrastruktury i nieruchomości portowych, a także w ograniczeniach dotyczących ich zagospodarowania
Monitorowanie zmian sposobu zagospodarowania terenów portowych wynikających z miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego
Nadzór nad realizacją zobowiązań wynikających z aktów prawnych regulujących obszar ochrony środowiska i gospodarki odpadami w Spółce
Monitorowanie przepisów dotyczących obowiązków przedsiębiorcy, inwestora i zarządzającego portem w zakresie ochrony środowiska, wdrażanie nowych regulacji w Spółce
Nadzór nad realizacją zobowiązań wynikających z decyzji administracyjnych i przepisów ochrony środowiska przez inwestorów i wykonawców inwestycji na terenie Portu Gdańsk
Przygotowywanie materiałów merytorycznych do dokumentacji przetargowych
Określanie warunków środowiskowych do postępowań administracyjnych
Współpracę z właściwymi urzędami i instytucjami, w tym udział w kontrolach organów w Spółce, raportowanie i sprawozdawczość do odpowiednich organów ochrony środowiska
Prowadzenie monitoringu poziomu hałasu, jakości powietrza oraz wód w akwenach portowych wraz z analizą wyników oraz sporządzanie odpowiednich raportów
Realizowanie projektów związanych z polityką CSR Spółki dotyczących zagadnień ochrony środowiska
Inicjatywa we wdrażaniu rozwiązań wpisujących się w ideę „Zielonego Portu Gdańsk”
Przygotowywanie treści umów o oddanie do korzystania składników majątkowych Spółki, aneksów do umów oraz związanych z tym dokumentów i wniosków na posiedzenia Zarządu
Przygotowywanie dokumentacji przetargowej na oddanie do korzystania składników majątkowych Spółki
Negocjowanie i utrzymywanie kontaktów z kontrahentami oraz kontrola realizacji postanowień wynikających z zawartych umów
Zlecanie analiz i uzgadnianie stawek czynszu
Wykładnia i badanie sporządzanych dokumentów pod względem zgodności z obowiązującym prawem
Przygotowywanie analiz i zestawień na podstawie sporządzanych dokumentów przy współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Spółki
Przygotowanie danych do Cennika energii elektrycznej oraz Taryf dla mediów energetycznych
Weryfikacja oraz analiza Cennika energii elektrycznej i Taryf dla mediów energetycznych
Redagowanie umów związanych z dostawą mediów energetycznych
Aktualizacja informacji związanych z rozliczeniem kontrahentów, wynikających z zawartych umów
Obsługa kontrahentów Spółki w zakresie informowania o naliczaniu opłat za media, rozpatrywanie reklamacji za naliczone opłaty
Aktualizacja danych w systemach informatycznych dotycząca rozliczeń kontrahentów
Przygotowanie raportów, sprawozdań i analiz na potrzeby Zarządu Spółki oraz instytucji zewnętrznych
Współpraca z właściwymi urzędami i instytucjami, w tym udział w kontrolach organów w Spółce
Raportowanie i sprawozdawczość do odpowiednich organów regulacyjnych, w tym sporządzenie planów rozwoju Spółki w zakresie zaspokojenia obecnego i przyszłego zapotrzebowania na energię elektryczną
Współpraca z innymi działami Spółki w tworzeniu planów i budżetów
Nadzór nad realizacją zobowiązań wynikających z aktów prawnych regulujących obszar ochrony środowiska i gospodarki odpadami w Spółce
Monitorowanie przepisów dotyczących obowiązków przedsiębiorcy, inwestora i zarządzającego portem w zakresie ochrony środowiska, wdrażanie nowych regulacji w Spółce
Nadzór nad realizacją zobowiązań wynikających z decyzji administracyjnych i przepisów ochrony środowiska przez inwestorów i wykonawców inwestycji na terenie Portu Gdańsk
Przygotowywanie materiałów merytorycznych do dokumentacji przetargowych
Określanie warunków środowiskowych do postępowań administracyjnych
Współpracę z właściwymi urzędami i instytucjami, w tym udział w kontrolach organów w Spółce, raportowanie i sprawozdawczość do odpowiednich organów ochrony środowiska
Prowadzenie monitoringu poziomu hałasu, jakości powietrza oraz wód w akwenach portowych wraz z analizą wyników oraz sporządzanie odpowiednich raportów
Realizowanie projektów związanych z polityką CSR Spółki dotyczących zagadnień ochrony środowiska
Inicjatywa we wdrażaniu rozwiązań wpisujących się w ideę „Zielonego Portu Gdańsk”
Nadzór nad realizacją zobowiązań wynikających z aktów prawnych regulujących obszar ochrony środowiska i gospodarki odpadami w Spółce
Monitorowanie przepisów dotyczących obowiązków przedsiębiorcy, inwestora i zarządzającego portem w zakresie ochrony środowiska, wdrażanie nowych regulacji w Spółce
Nadzór nad realizacją zobowiązań wynikających z decyzji administracyjnych i przepisów ochrony środowiska przez inwestorów i wykonawców inwestycji na terenie Portu Gdańsk
Przygotowywanie materiałów merytorycznych do dokumentacji przetargowych
Określanie warunków środowiskowych do postępowań administracyjnych
Współpracę z właściwymi urzędami i instytucjami, w tym udział w kontrolach organów w Spółce, raportowanie i sprawozdawczość do odpowiednich organów ochrony środowiska
Prowadzenie monitoringu poziomu hałasu, jakości powietrza oraz wód w akwenach portowych wraz z analizą wyników oraz sporządzanie odpowiednich raportów
Realizowanie projektów związanych z polityką CSR Spółki dotyczących zagadnień ochrony środowiska
Inicjatywa we wdrażaniu rozwiązań wpisujących się w ideę „Zielonego Portu Gdańsk”
Nadzór nad realizacją zobowiązań wynikających z aktów prawnych regulujących obszar ochrony środowiska i gospodarki odpadami w Spółce
Monitorowanie przepisów dotyczących obowiązków przedsiębiorcy, inwestora i zarządzającego portem w zakresie ochrony środowiska, wdrażanie nowych regulacji w Spółce
Nadzór nad realizacją zobowiązań wynikających z decyzji administracyjnych i przepisów ochrony środowiska przez inwestorów i wykonawców inwestycji na terenie Portu Gdańsk
Przygotowywanie materiałów merytorycznych do dokumentacji przetargowych
Określanie warunków środowiskowych do postępowań administracyjnych
Współpracę z właściwymi urzędami i instytucjami, w tym udział w kontrolach organów w Spółce, raportowanie i sprawozdawczość do odpowiednich organów ochrony środowiska
Prowadzenie monitoringu poziomu hałasu, jakości powietrza oraz wód w akwenach portowych wraz z analizą wyników oraz sporządzanie odpowiednich raportów
Realizowanie projektów związanych z polityką CSR Spółki dotyczących zagadnień ochrony środowiska
Inicjatywa we wdrażaniu rozwiązań wpisujących się w ideę „Zielonego Portu Gdańsk”
Budowanie i utrzymywanie relacji z partnerami Spółki w Polsce i za granicą
Proponowanie strategii rozwoju w obszarze współpracy z partnerami strategicznymi. Inicjowanie, prowadzenie i weryfikowanie skuteczności działań, zmierzających do rozwoju i specjalizacji w określonym obszarze
Doradztwo Zarządowi Spółki w obszarze rozwoju współpracy z kluczowymi interesariuszami, identyfikacja i neutralizacja ewentualnych zagrożeń dla współpracy
Analiza otoczenia konkurencyjnego Spółki, aktywne poszukiwanie możliwości biznesowych
Budowanie rozpoznawalności marki i kreowanie wizerunku Spółki na rynku
Udział w pracach dotyczących celów strategicznych, operacyjnych i handlowych, a także opracowaniu planów rozwojowych Spółki
Efektywna współpraca z pozostałymi Działami Spółki
Zapewnienie ciągłego i optymalnego funkcjonowania infrastruktury drogowej na terenie Portu Gdańsk
Prowadzenie oraz nadzór nad procesami remontowymi i utrzymaniowymi związanymi z infrastrukturą drogową na terenach portowych
Rozwiązywanie bieżących problemów technicznych związanych z utrzymaniem infrastruktury drogowej na terenie Portu Gdańsk
Przeprowadzanie lub zapewnienie przeprowadzania obowiązkowych kontroli infrastruktury drogowej
Prowadzenie, zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, książek obiektów budowlanych dla nadzorowanych obiektów
Realizacja przypisanych pozycji planów remontów, likwidacji, inwestycji i kosztów utrzymania infrastruktury drogowej
Współpraca z organami administracji w zakresie wynikającymi z obowiązujących przepisów w tym uzyskiwanie pozwoleń i zgłoszeń na użytkowanie dla inwestycji oraz remontów realizowanych przez Dział
Wsparcie innych komórek organizacyjnych i współpraca z nimi w zakresie spraw związanych z infrastrukturą drogową
Nadzór nad wypełnianiem przez Spółkę obowiązków operatora telekomunikacyjnego
Zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania łączności telefonii przewodowej i bezprzewodowej w zakresie potrzeb Spółki
Zarządzanie infrastrukturą sieciową w celu zapewnienia ciągłości jej działania: podejmowanie czynności dla utrzymania właściwego stanu technicznego wszystkich jej elementów
Monitorowanie wykonania umów na obsługę i serwisowanie sieci
Opracowanie rozwiązań i zarządzanie zagadnieniami związanymi z rozliczaniem usług telekomunikacyjnych, stosowanych taryf, warunkami sprzedaży i rozliczeń usługobiorców
Przygotowanie i sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentacji przetargowej wynikającej z planowanych inwestycji i remontów
Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi przy tworzeniu dokumentacji w zakresie nadzorowanej infrastruktury i bieżącej aktualizacji dokumentacji majątkowej, teletechniczno-ruchowej wymaganej obowiązującymi przepisami
Prowadzenie dokumentacji związanej z rozliczeniami kosztowymi
Przygotowanie zestawień i raportów na potrzeby Spółki oraz organów administracji
Zapewnienie ciągłego i optymalnego funkcjonowania infrastruktury elektroenergetycznej na terenie Portu Gdańsk
Prowadzenie oraz nadzór nad procesami inwestycyjnymi, remontowymi i utrzymaniowymi związanymi z infrastrukturą elektroenergetyczną na terenach portowych
Rozwiązywanie bieżących problemów technicznych związanych z utrzymaniem sieci
Przygotowywanie, uzgadnianie i sprawdzanie dokumentacji projektowej opracowywanej w Dziale wraz z koordynowaniem opiniowania tej dokumentacji pod względem przyjętych rozwiązań technicznych oraz funkcjonalnych z innymi komórkami Spółki, wraz z uzyskaniem kompletu uzgodnień wewnętrznych
Prowadzenie, zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, książek obiektów budowlanych dla nadzorowanych obiektów
Prowadzenie dokumentacji związanej z rozliczeniami kosztowymi
Przygotowanie zestawień i raportów na potrzeby Spółki
Współpraca z organami administracji w zakresie wynikającymi z obowiązujących przepisów w tym uzyskiwanie pozwoleń i zgłoszeń na użytkowanie dla inwestycji oraz remontów realizowanych przez Dział
Specjalistka/ Specjalista ds. Pozyskiwania i Rozliczania Funduszy
Zamknięta 18, Gdańsk
Wygasła: 07.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Przygotowywanie informacji na temat dostępnych programów UE lub innych środków zewnętrznych finansowania inwestycji
Monitorowanie dostępnych funduszy, instrumentów finansowych oraz weryfikację możliwości pozyskania dofinansowania zewnętrznego dla działań realizowanych przez Spółkę
Opracowywanie dokumentacji aplikacyjnej niezbędnej do pozyskania środków unijnych oraz krajowych
Monitorowanie zgodności realizowanych projektów z umowami o dofinansowanie
Prowadzenie i rozliczanie projektów zgodnie z obowiązującymi dla poszczególnych programów wytycznymi i zasadami rozliczania projektów, w tym przygotowywanie sprawozdań i raportów, monitorowanie postępu rzeczowo-finansowego projektów
Kontrolowanie i nadzorowanie jakości dokumentacji projektowej, opisywanie dokumentów księgowych w zakresie wymaganym do rozliczenia
Przygotowywanie dokumentacji na potrzeby wizyt monitoringowych, planowanych audytów projektów, odbywających się w Spółce
Zapewnienie ciągłego i optymalnego funkcjonowania infrastruktury drogowej na terenie Portu Gdańsk
Prowadzenie oraz nadzór nad procesami inwestycyjnymi, remontowymi i utrzymaniowymi związanymi z infrastrukturą drogową na terenach portowych, w tym przygotowanie rocznych planów inwestycji, remontów likwidacji i kosztów utrzymania
Rozwiązywanie bieżących problemów technicznych związanych z utrzymaniem infrastruktury drogowej na terenie Portu Gdańsk
Przeprowadzanie lub zapewnienie przeprowadzania obowiązkowych kontroli infrastruktury drogowej
Prowadzenie, zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, książek obiektów budowlanych dla nadzorowanych obiektów
Realizacja przypisanych pozycji planów remontów, likwidacji, inwestycji i kosztów utrzymania infrastruktury drogowej
Sprawowanie nadzoru inwestorskiego, odbiór lub udział w odbiorach i kontrolowanie rozliczeń prowadzonych realizacji
Prowadzenie dokumentacji związanej z rozliczeniami kosztowymi
Przygotowanie zestawień i raportów na potrzeby Spółki
Współpraca z organami administracji w zakresie wynikającymi z obowiązujących przepisów w tym uzyskiwanie pozwoleń i zgłoszeń na użytkowanie dla inwestycji oraz remontów realizowanych przez Dział
Wsparcie innych komórek organizacyjnych i współpraca z nimi w zakresie spraw związanych z infrastrukturą drogową
Zapewnienie ciągłego i optymalnego funkcjonowania infrastruktury kolejowej na terenie Portu Gdańsk
Prowadzenie oraz nadzór nad procesami inwestycyjnymi, remontowymi i utrzymaniowymi związanymi z infrastrukturą kolejową na terenach portowych, w tym przygotowanie rocznych planów inwestycji, remontów likwidacji i kosztów utrzymania
Rozwiązywanie bieżących problemów technicznych związanych z utrzymaniem infrastruktury kolejowej na terenie Portu Gdańsk
Prowadzenie lub zapewnienie prowadzenia obowiązkowych kontroli infrastruktury kolejowej
Sprawowanie nadzoru inwestorskiego, odbiór lub udział w odbiorach i kontrolowanie rozliczeń prowadzonych realizacji
Prowadzenie, zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, książek obiektów budowlanych dla nadzorowanych obiektów
Prowadzenie dokumentacji związanej z rozliczeniami kosztowymi
Przygotowanie zestawień i raportów na potrzeby Spółki
Współpraca z organami administracji w zakresie wynikającymi z obowiązujących przepisów w tym uzyskiwanie pozwoleń i zgłoszeń na użytkowanie dla inwestycji oraz remontów realizowanych przez Dział
Wsparcie innych komórek organizacyjnych i współpraca z nimi w zakresie spraw związanych z infrastrukturą kolejową
Praca Specjalista ds. rozliczeń i sprawozdawczości
Gdańsk
Wygasła: 28.04.2022
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Praca Inspektor ds. Hydrotechnicznych
Gdańsk
Wygasła: 28.04.2022
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Praca Junior Financial Controller
Gdańsk
Wygasła: 28.04.2022
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Praca Kierownik Działu Gospodarki Energetycznej
Gdańsk
Wygasła: 28.04.2022
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Praca Specjalista ds. rozliczeń i sprawozdawczości
Gdańsk
Wygasła: 22.04.2022
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik Działu Gospodarki Energetycznej
Zamknięta 18, Gdańsk
Wygasła: 16.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna, praca hybrydowa
menedżer
Obowiązki:
Nadzór nad wypełnianiem przez Spółkę obowiązków operatora energetycznego, współpraca z właściwymi urzędami i instytucjami, przygotowanie dokumentów i materiałów do odnowienia koncesji, raportowanie i sprawozdawczość do odpowiednich organów regulacyjnych
Tworzenie planów rozwoju Spółki w zakresie zaspokojenia obecnego i przyszłego zapotrzebowania na energię elektryczną
Opracowywanie rozwiązań i zarządzanie zagadnieniami związanymi z rozliczaniem usług dostawy energii elektrycznej i cieplnej, wody użytkowej i odbioru ścieków, stosowanych taryf, warunkami sprzedaży i rozliczeń usługobiorców oraz opracowaniem innych kalkulacji
Zarządzanie infrastrukturą sieciową Portu Gdańsk w prowadzonych przez dział branżach t.j. elektroenergetyczna, wod-kan, ciepłownicza, w celu zapewnienia sprawności eksploatacyjnej i ciągłości jej działania: podejmowanie czynności związanych z utrzymaniem właściwego stanu technicznego wszystkich jej elementów
Koordynowanie prac związanych z przygotowaniem i realizacją planów inwestycji i remontów
Nadzór nad prowadzeniem wymaganych prawem książek obiektów budowlanych
Koordynowanie działań związanych z wydawaniem założeń, opinii i warunków technicznych związanych z przedsięwzięciami realizowanymi na terenie Portu Gdańsk
Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi przy tworzeniu dokumentacji
w zakresie nadzorowanej infrastruktury i bieżącej aktualizacji dokumentacji majątkowej, sieciowej wymaganej obowiązującymi przepisami
Koordynacja działań związanych z prowadzeniem dokumentacji związanej z rozliczeniem kosztów
Tworzenie cenników za dostawę energii elektrycznej, wody użytkowej i odbiór ścieków, sporządzanie taryf na dystrybucję energii elektrycznej i cieplnej oraz opracowanie innych kalkulacji
Aktualizacja informacji związanych z rozliczeniem kontrahentów, wynikających
z zawartych umów
Obsługa kontrahentów Spółki w zakresie informowania o naliczaniu opłat za media, rozpatrywanie reklamacji za naliczone opłaty
Redagowanie umów związanych z dostawą mediów energetycznych
Aktualizacja danych w systemach informatycznych dotycząca rozliczeń kontrahentów
Przygotowanie raportów, sprawozdań i analiz na potrzeby Zarządu Spółki oraz instytucji zewnętrznych
Współpraca z właściwymi urzędami i instytucjami, w tym udział w kontrolach organów
w Spółce, przygotowanie dokumentów i materiałów do odnowienia koncesji, raportowanie i sprawozdawczość do odpowiednich organów regulacyjnych w tym sporządzenie planów rozwoju Spółki w zakresie zaspokojenia obecnego i przyszłego zapotrzebowania na energię elektryczną
Współpraca z innymi działami Spółki w tworzeniu planów i budżetów
Nadzór nad wypełnianiem przez Spółkę obowiązków operatora telekomunikacyjnego
Zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania łączności telefonii przewodowej i bezprzewodowej w zakresie potrzeb Spółki
Zarządzanie infrastrukturą sieciową w celu zapewnienia ciągłości jej działania: podejmowanie czynności dla utrzymania właściwego stanu technicznego wszystkich jej elementów
Monitorowanie wykonania umów na obsługę i serwisowanie sieci
Opracowanie rozwiązań i zarządzanie zagadnieniami związanymi z rozliczaniem usług telekomunikacyjnych, stosowanych taryf, warunkami sprzedaży i rozliczeń usługobiorców
Przygotowanie i sprawdzanie pod względem merytorycznym dokumentacji przetargowej wynikającej z planowanych inwestycji i remontów
Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi przy tworzeniu dokumentacji w zakresie nadzorowanej infrastruktury i bieżącej aktualizacji dokumentacji majątkowej, teletechniczno-ruchowej wymaganej obowiązującymi przepisami
Prowadzenie dokumentacji związanej z rozliczeniami kosztowymi
Przygotowanie zestawień i raportów na potrzeby Spółki oraz organów administracji
Zapewnienie ciągłego i optymalnego funkcjonowania infrastruktury elektroenergetycznej na terenie Portu Gdańsk
Prowadzenie oraz nadzór nad procesami inwestycyjnymi, remontowymi i utrzymaniowymi związanymi z infrastrukturą elektroenergetyczną na terenach portowych
Rozwiązywanie bieżących problemów technicznych związanych z utrzymaniem sieci
Przygotowywanie, uzgadnianie i sprawdzanie dokumentacji projektowej opracowywanej w Dziale wraz z koordynowaniem opiniowania tej dokumentacji pod względem przyjętych rozwiązań technicznych oraz funkcjonalnych z innymi komórkami Spółki, wraz z uzyskaniem kompletu uzgodnień wewnętrznych
Prowadzenie, zgodnie z przepisami Prawa budowlanego, książek obiektów budowlanych dla nadzorowanych obiektów
Prowadzenie dokumentacji związanej z rozliczeniami kosztowymi
Przygotowanie zestawień i raportów na potrzeby Spółki
Współpraca z organami administracji w zakresie wynikającymi z obowiązujących przepisów w tym uzyskiwanie pozwoleń i zgłoszeń na użytkowanie dla inwestycji oraz remontów realizowanych przez Dział
Utrzymanie urządzeń komputerowych w Spółce w ciągłym użytkowaniu, wymiana materiałów eksploatacyjnych, naprawa własna lub przekazywanie sprzętu do właściwego serwisu
Dbałość o prawidłową eksploatację i działanie systemów operacyjnych
Wykonywanie wdrożeń i instalacji urządzeń i oprogramowania
Instruktaż dla pracowników w zakresie obsługi sprzętu i działania aplikacji
Wspomaganie użytkowników w Spółce w zakresie prawidłowego wykorzystywania sprzętu, oprogramowania oraz poprawy organizacji pracy
Kontrola wykorzystania urządzeń komputerowych i oprogramowania przez pracowników zgodnie z wewnętrznymi zarządzeniami w tym zakresie
Sporządzanie i aktualizacja dokumentacji dotyczącej urządzeń, systemów operacyjnych i aplikacji, prowadzenie ewidencji licencji na oprogramowanie i wsparcie
Opiniowanie zleceń, zamówień i umów na usługi i sprzęt informatyczny. Opiniowanie planów szkoleń użytkowników
Przygotowywanie dokumentacji postępowań na wybór wykonawców zamówień
Identyfikowanie ryzyk wynikających z niezgodności z przepisami dotyczącymi zamówień publicznych, czynności podejmowanych w związku z przygotowaniem i prowadzeniem postępowań
Opiniowanie dokumentów pod kątem zgodności z przepisami ustawy o zamówieniach publicznych oraz procedurami wewnętrznymi
Ustalanie trybu przeprowadzenia postępowania i warunków jego przeprowadzenia
Pomoc merytoryczna dla komórek wnioskujących o przeprowadzenie postępowań w zakresie formułowania wymagań dotyczących postępowania
Ogłaszanie postępowań i przekazywanie odpowiedzi na pytania zadawane przez wykonawców
Przyjmowanie ofert składanych przez wykonawców
Uczestniczenie w pracach komisji przetargowych, badanie i ocena ofert