Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
WOJEWÓDZKI FUNDUSZ OCHRONY ŚRODOWISKA I GOSPODARKI WODNEJ W POZNANIU
poszukuje kandydatów na wolne stanowisko:
Młodszy inspektor w Wieloosobowym stanowisku ds. rozliczeń programów finansowanych ze środków zewnętrznych
Główne zadania:
1. Prowadzenie rozliczeń finansowych programów realizowanych ze środków zewnętrznych zgodnie z zawartymi umowami, w tym m.in.:
- Sporządzanie wniosków o udostępnienie środków finansowych;
- Sporządzanie wniosków o wypłatę środków;
- Sporządzanie sprawozdań z realizacji umów,
- Sporządzanie i przekazywanie do Działu Finansowo-Księgowego dyspozycji wypłat;
2. Opracowanie zestawień w zakresie realizowanych zadań ze środków zewnętrznych;
3. Koordynowanie zmian umów zawieranych przez WFOŚiGW w Poznaniu z Narodowym Funduszem Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej
4. Bieżące monitorowanie wykonania zawartych umów, zgłaszanie potrzeby zmiany zapisów, dbanie o terminową realizację zobowiązań wynikających z zapisów realizowanych umów
5. Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Funduszu w zakresie wspólnie realizowanych programów, opracowywania materiałów, informacji i opinii
Kompleksowa obsługa infolinii oraz pozostałych kanałów informacyjnych Działu Monitoringu Umów (codzienny kontakt telefoniczny i e-mailowy z klientami),
Planowanie i raportowanie prowadzonych działań,
Opracowywanie analiz i informacji w zakresie problematyki i zadań przypisanych działowi
doradztwo w zakresie przygotowania inwestycji w obszarze efektywności energetycznej i OZE (odnawialnych źródeł energii);
doradztwo przy przygotowaniu planów gospodarki niskoemisyjnej;
wsparcie potencjalnych beneficjentów w weryfikowaniu audytów energetycznych, wsparcie w zakresie weryfikowania audytów energetycznych;
wsparcie w zakresie wdrażania rekomendacji wynikających z audytów energetycznych;
wsparcie w zakresie wymogów Komisji Europejskiej dot. zamówień publicznych celem uniknięcia nieprawidłowości skutkujących karami;
informowanie w zakresie nowych wymogów Komisji Europejskiej dotyczących pomocy publicznej;
wsparcie w zakresie wymogów korzystania z instrumentów finansowych wspieranych ze środków funduszy Unii Europejskiej;
przygotowanie metodologii kontaktów z potencjalnym beneficjentem;
informowanie o możliwych i najkorzystniejszych źródłach finansowania projektu;
doradztwo w zakresie montażu finansowego projektu;
wsparcie w przygotowaniu dokumentacji aplikacyjnej o środki funduszy Unii Europejskiej zgodnie z obowiązującymi wytycznymi Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju;
informacja i promocja;
przeprowadzanie spotkań informacyjnych/edukacyjnych w jednostkach samorządu terytorialnego, spółdzielniach i wspólnotach mieszkaniowych, szkołach, dla lokalnych przedsiębiorców;
informowanie o możliwych źródłach finansowania w obszarze efektywności energetycznej oraz OZE (odnawialnych źródeł energii), m.in. w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020, Regionalnego Programu Operacyjnego 2014-2020 i krajowych źródeł finansowania;
Gromadzenie, weryfikacja poprawności i kompletności oraz przetwarzanie danych w systemie dziedzinowym WFOŚiGW w Poznaniu w zakresie zadań przypisanych działowi,
Przygotowywanie raportów cyklicznych oraz ad hoc w zakresie zadań przypisanych działowi,
Udział w budowie narzędzi rozliczeniowych,
Opracowywanie analiz i informacji w zakresie problematyki i zadań przypisanych działowi
Obsługa pożyczek udzielonych przez WFOŚiGW w Poznaniu w zakresie naliczania odsetek, monitoringu prawidłowości i terminowości spłat kapitału i oprocentowania;
Aktualizacja harmonogramów spłat wypłaconych pożyczek, wprowadzanie danych do systemu komputerowego, kontrola zgodności danych systemowych z zawartą umową;
Obsługa Pożyczkobiorców w zakresie udzielania informacji dotyczących bieżącego zadłużenia, przesyłanie informacji o naliczonych odsetkach oraz aktualizacji harmonogramów spłat;
Cykliczne przygotowywanie raportów dotyczących prawidłowości i terminowości spłat kapitału i oprocentowania na potrzeby windykacji należności;
przygotowywanie wewnętrznych dyspozycji wypłat w ramach realizowanych zadań;
Wprowadzanie do systemu finansowo księgowego wyciągów bankowych i innych dowodów księgowych wskazanych przez głównego księgowego;
Analiza kont księgowych, sporządzanie i wysyłka potwierdzeń sald;
Przygotowanie dokumentów do archiwum zgodnie z instrukcją kancelaryjną
Obsługa pożyczek udzielonych przez WFOŚiGW w Poznaniu w zakresie naliczania odsetek, monitoringu prawidłowości i terminowości spłat kapitału i oprocentowania;
Aktualizacja harmonogramów spłat wypłaconych pożyczek, wprowadzanie danych do systemu komputerowego, kontrola zgodności danych systemowych z zawartą umową;
Obsługa Pożyczkobiorców w zakresie udzielania informacji dotyczących bieżącego zadłużenia, przesyłanie informacji o naliczonych odsetkach oraz aktualizacji harmonogramów spłat;
Cykliczne przygotowywanie raportów dotyczących prawidłowości i terminowości spłat kapitału i oprocentowania na potrzeby windykacji należności;
Przygotowywanie wewnętrznych dyspozycji wypłat w ramach realizowanych zadań;
Wprowadzanie do systemu finansowo księgowego wyciągów bankowych i innych dowodów księgowych wskazanych przez głównego księgowego
Analiza kont księgowych, sporządzanie i wysyłka potwierdzeń sald w ramach realizowanych zadań;
Sporządzanie protokołów inwentaryzacyjnych dla kont,
Współudział w sporządzaniu obowiązujących sprawozdań, w tym sprawozdania finansowego;
Sporządzanie bieżących analiz, zestawień i informacji;
Przygotowanie dokumentów do archiwum zgodnie z instrukcją kancelaryjną
Monitoring prasy, bieżąca aktualizacja strony internetowej, Biuletynu Informacji Publicznej oraz obsługa social-mediów;
Pisanie, redagowanie i publikacja materiałów informacyjnych;
Organizacja spotkań, wydarzeń promocyjnych (w tym konkursów) i konferencji;
Inicjowanie rozwiązań i realizacja projektów z zakresu komunikacji zewnętrznej i budowania pozytywnego wizerunku Funduszu;
Współpraca z przedstawicielami innych komórek organizacyjnych w zakresie uzgadniania treści publikowanych tekstów;
Przygotowywanie materiałów informacyjnych, promocyjnych, okolicznościowych we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Funduszu;
Przygotowywanie prezentacji, referatów, wystąpień dotyczących działalności Funduszu. Przygotowywanie projektów umów – z wyłączeniem umów niezwiązanych z realizacją zamówień publicznych;
Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowym biura;