Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
kwalifikowanie majątku trwałego do odpowiednich grup rodzajowych wg. Klasyfikacji Środków Trwałych,
dekretacja i księgowanie dokumentów dotyczących aktywów trwałych (dowodów nabycia, dokumentów dotyczących zmian stanu aktywów trwałych i in.),
uzgadnianie stanu środków trwałych (analiza kont księgowych),
okresowa weryfikacja dokumentów i wpisów do systemu FK pod kątem aktywów trwałych,
sporządzanie dokumentów związanych z ewidencją majątku trwałego,
sporządzanie zestawień niezbędnych do sprawozdawczości i analizy majątku trwałego,
współpraca z jednostkami Politechniki Łódzkiej w zakresie aktywów trwałych, okresowe uzgadnianie ewidencji majątku trwałego ze stanami ksiąg inwentarzowych jednostek,
prowadzenie ewidencji druków OT w tabelach Excel, analiza powiązań systemu ST z systemem FK w zakresie kont księgowych,
uczestnictwo w tworzeniu bilansu rocznego, sprawozdawczości do GUS oraz innych sprawozdań i zestawień finansowych
prowadzenie biura/sekretariatu Instytutu Maszyn Przepływowych, w tym
w szczególności: współdziałanie z członkami dyrekcji w organizacji i programowaniu ich zajęć służbowych, przygotowywanie i obsługa spotkań służbowych, przygotowanie dokumentów oraz prowadzenie korespondencji w języku polskim i angielskim, bieżąca obsługa poczty i systemów elektronicznych funkcjonujących na uczelni, obsługa procesu wysyłania / odbierania przesyłek pocztowych i kurierskich, opracowywanie i przygotowanie niezbędnych informacji, raportów i sprawozdań w zakresie ustalonym przez Dyrekcję IMP PŁ,
inicjowanie i opracowywanie materiałów reklamowych i promocyjnych dotyczących działalności IMP PŁ, ich publikowanie i aktualizowanie na stronie internetowej i portalach społecznościowych,
prowadzenie rejestru i załatwianie spraw formalnych związanych ze zgłaszaniem udziału pracowników IMP w krajowych i zagranicznych imprezach naukowych,
gromadzenie i systematyczne aktualizowanie dokumentów związanych ze współpracą IMP z zagranicą oraz przygotowywanie sprawozdań w tym zakresie,
prowadzenie ewidencji kontrolnej obecności pracowników (urlopy, zwolnienia lekarskie) oraz sprawozdawczość w tym zakresie,
przygotowanie skierowań na okresowe badania lekarskie, szkolenia BHP oraz kontrolowanie terminowości ich wykonania,
wystawianie poleceń wyjazdów służbowych, prowadzenie ewidencji podróży służbowych i przebiegu pojazdów,
współpraca z instytucjami zewnętrznymi oraz innymi jednostkami Uczelni w zakresie powierzonych obowiązków oraz wsparcie pracowników w sprawach administracyjnych,
prowadzenie spraw zgodnie z Instrukcją kancelaryjną, Jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją o organizacji i zakresie działania Archiwum w Politechnice Łódzkiej,
zastępowanie innych pracowników biura obsługi nauki i dydaktyki w zakresie każdorazowo ustalonym przez bezpośredniego przełożonego
Kierownik Działu Eksploatacji Budynków i Budowli Politechniki Łódzkiej
Stefana Żeromskiego 116, Polesie, Łódź
Wygasła: 17.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
Zarządzanie zespołem pracowników zatrudnionych w Dziale Eksploatacji Budynków i Budowli
Przygotowanie szkicu umów, zleceń i nadzór nad ich terminową realizacją
Udział w odbiorach końcowych prac remontowych i eksploatacyjnych
Ocena jakości i kompletności dokumentacji projektowej w fazie jej odbioru do celów określania przedmiotów zamówienia w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, usługi i dostawy
Współpraca z jednostkami organizacyjnymi PŁ w zakresie prowadzenia i koordynowania pracami budowlanymi i instalacyjnymi
Współpraca z firmami zewnętrznymi przy powstawaniu zleconych projektów
Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji wewnętrznej
Prawidłowe prowadzenie gospodarki związanej z eksploatacją budynków oraz ogólnouczelnianych sieci i instalacji sanitarnych, teletechnicznych i elektrycznych będących pod nadzorem Działu Eksploatacji Budynków i Budowli
Opracowanie zamówień na materiały związane z eksploatacją uczelni w zakresie działalności Działu Eksploatacji Budynków i Budowli
Przygotowywanie warunków technicznych dla prac budowlanych oraz prac związanych z remontami, inwestycjami lub rozbudowami sieci i instalacji sanitarnych, teletechnicznych i elektrycznych
Wykonywanie innych poleceń przełożonego w zakresie powierzonych obowiązków
bieżąca konserwacja instalacji i urządzeń elektrycznych w budynkach Osiedla Akademickiego PŁ
od 3 600 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Referent Techniczny
Wólczańska 217/221, Polesie, Łódź
Wygasła: 28.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
obsługa techniczna budynków użytkowanych przez Instytut Maszyn Przepływowych na kampusie A i B (kontrola nad stanem technicznym i estetycznym),
bieżąca współpraca z administratorem budynku i służbami technicznymi PŁ, w tym inicjonowanie, planowanie i udział w remontach, przeglądach i kontrolach, komisjach odbioru robót modernizacyjno-remontowych a także przygotowanie dokumentacji oraz realizacja wszystkich uwag i zaleceń w tym zakresie;
podejmowanie bieżących decyzji dotyczących spraw technicznych oraz zapewnienie prawidłowej i terminowej realizacji ustalonych działań, w tym koordynacja prac koniecznych do zlecenia podmiotom zewnętrznym, nadzór nad nimi;
podejmowanie działań dotyczących sprawnego funkcjonowania wszystkich instalacji m.in.: elektrycznych, sanitarnych, grzewczych, sprężonego powietrza, ppoż., wentylacji grawitacyjnej, mechanicznej i klimatyzacji, oświetlenia awaryjnego, telefonicznej i domofonowej, systemu ochrony oraz elektronicznego, zdalnego monitorowania IMP, sprzętu gaśniczego;
samodzielne wykonywanie prac w zakresie budowy, modernizacji, konserwacji, montażu, naprawy elementów infrastruktury Instytutu oraz obsługi, naprawy i konserwacji instalacji wymienionych pkt.4 w zakresie zgodnym z posiadanymi uprawnieniami oraz nabytą wiedzą;
prowadzenie ewidencji zużycia i kosztów mediów oraz systematyczne kontrolowanie poprawności wskazań urządzeń pomiarowo-rozliczeniowych,
zgłaszanie wniosków do służb centralnych PŁ odnośnie napraw i konserwacji ogólnouczelnianych instalacji wewnętrznych i zewnętrznych, zlokalizowanych w Instytucie lub dotyczących Instytutu,
prowadzenie i systematyczne aktualizowanie zbioru opracowanych projektów budowlanych budynków, książek obiektów budowlanych i instalacji działających w obiektach IMP oraz dokumentacji powykonawczych, a także prowadzenie ewidencji usuwanych awarii i prac konserwacyjno-remontowych,
inicjowanie, przygotowywanie danych oraz terminowa realizacja zamówień publicznych związanych ze sprawami technicznymi dotyczącymi budynku i jego wyposażenia technicznego, w tym samodzielne zamawianie materiałów i akcesoriów niezbędnych do wykonania prac,
wsparcie pracowników Instytutu w realizacji zadań oraz rozwiązywaniu bieżących problemów technicznych;
przygotowanie stanowisk badawczych i dydaktycznych do realizacji prac, udział w wybranych zajęciach laboratoryjnych;
nadzór nad wdrożeniem i przestrzeganiem zarządzeń Rektora Politechniki Łódzkiej w zakresie infrastruktury technicznej oraz systematyczne weryfikowanie zmian w przepisach dot. eksploatacji budynku
Adiunkt w grupie pracowników badawczo-dydaktycznych
Wólczańska 213, Polesie, Łódź
Wygasła: 19.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
• prowadzenie badań naukowych z zakresu inżynierii chemicznej w obszarze bezpieczeństwa procesowego, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz inżynierii i ochrony środowiska;
• prowadzenie zajęć dydaktycznych na kierunkach studiów: inżynieria bezpieczeństwa pracy, inżynieria chemiczna, inżynieria ochrony środowiska
Kandydat powinien być przygotowany do prowadzenia zajęć z przedmiotów:
bezpieczeństwo w operacjach jednostkowych; ocena ryzyka zawodowego; czynniki zagrożeń chemicznych; standardy techniczno-prawno-proceduralne w przemyśle procesowym, bezpieczeństwo procesowe a ochrona środowiska, BHP i ergonomia, przemysł 4.0 w zarządzaniu bezpieczeństwem procesowym i BHP, choroby zawodowe, monitoring środowiska pracy, zarządzanie kryzysowe, toksykologia i higiena przemysłowa
Starszy referent w Sekcji Międzynarodowych Projektów Edukacyjnych w Centrum Współpracy Międzynarodowej
Kpt. Franciszka Żwirki 36, Polesie, Łódź
Wygasła: 15.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
przygotowywanie wniosków projektowych w ramach międzynarodowych i krajowych programów edukacyjnych w zakresie umiędzynarodowienia uczelni (m.in. Erasmus+, Fundusz Wyszehradzki, CEEPUS, programów NAWA),
koordynacja, wdrażanie i rozliczanie finansowe projektów,
wspieranie jednostek uczelni i pracowników w aplikowaniu o dotacje i w realizacji międzynarodowych projektów edukacyjnych,
monitorowanie i analiza możliwości pozyskania finansowania prac B+R (terminy, rodzaj naboru etc.);
doradztwo i wsparcie pracowników Politechniki Łódzkiej w sprawach projektów B+R;
przygotowywanie aplikacji projektowych w ramach konkursów finansowanych ze środków UE i krajowych, ze szczególnym uwzględnieniem projektów B+R;
nadzór oraz realizacja projektów finansowanych ze środków strukturalnych i krajowych;
kontakt z instytucjami finansującymi (NCBR, PARP etc.);
kompleksowy nadzór nad realizacją i rozliczaniem projektów, w tym monitorowanie rzeczowej realizacji projektów i utrzymania wskaźników efektów w okresie trwałości;
opracowywanie raportów i statystyk dotyczących realizowanych projektów;
przeprowadzanie szkoleń/prezentacji wewnętrznych dotyczących możliwości aplikacyjnych
sporządzanie wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę, umów cywilnoprawnych i innych umów,
rozliczanie składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne zgodnie z obowiązującymi przepisami,
rozliczenia w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami,
uzgadnianie, we współpracy z Działem Księgowości i Działem Finansowym, stanów rozliczeń i sald rozrachunków z ZUS, Urzędami Skarbowymi oraz rozrachunków z tytułu wynagrodzeń i potrąceń,
Starszy specjalista w Centrum Innowacji i Przedsiębiorczości
aleje Politechniki 3B, Polesie, Łódź
Wygasła: 20.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
opiniowanie umów dotyczących transferu technologii i współpracy z biznesem,
nadzór prawny nad realizacją umów dotyczących transferu technologii,
tworzenie opinii prawnych z zakresu prawa własności intelektualnej na potrzeby jednostek wewnętrznych,
udział w spotkaniach i negocjacjach biznesowych,
udział w krajowych i zagranicznych targach,
aktywne pozyskiwanie środków na projekty Centrum Innowacji i Przedsiębiorczości,
wsparcie w realizacji projektów realizowanych na PŁ,
współpraca z krajowymi i zagranicznymi partnerami PŁ w zakresie transferu technologii, oraz ochrony własności intelektualnej;
doradztwo pracownikom w zakresie ochrony własności intelektualnej,
prowadzenie szkoleń z zakresu komercjalizacji wiedzy, transferu technologii, ochrony własności intelektualnej dla pracowników, doktorantów i studentów PŁ,
współtworzenie wewnętrznych aktów normatywnych,
udział w pracach zespołu opracowującego publikacje związane z działalnością jednostki,
nadzór nad ciągłością funkcjonowania instalacji technicznych, teletechnicznych będących na wyposażeniu Jednostki, w tym urządzeń i sprzętu elektrycznego, instalacji: ppoż, alarmowych, centralnego ogrzewania, wentylacji i klimatyzacji jak również infrastruktury budynku,
nadzór nad przestrzeganiem warunków BHP i PPOŻ w budynku,
nadzór nad prawidłowym działaniem wyposażenia ruchomego i nieruchomego,
realizacja zakupów,
wykonywanie drobnych napraw,
sporządzanie dokumentacji, protokołów, raportów niezbędnych przy wykonywaniu obowiązków służbowych,
wsparcie techniczne pracowników jednostki w procesach administracyjnych i kształcenia,
prowadzenie spraw związanych z wyposażeniem technicznym i infrastrukturą budynku
przygotowywanie aplikacji projektowych w ramach konkursów finansowanych ze środków UE, Narodowego Centrum Nauki, Narodowego Centrum Badań i Rozwoju, Ministerstwa Edukacji i Nauki w generatorach LSI, osf lub innych
nadzór oraz realizacja projektów finansowanych ze środków strukturalnych i krajowych
bieżący kontakt z opiekunami po stronie instytucji grantodawcy w zakresie uzgodnień finansowych/merytorycznych projektu
przygotowywanie wniosków o płatność i rozliczeń, wniosków o zmiany
komunikacja z instytucjami grantodawcami poprzez system SL2014
nadzór nad dokumentacją projektową związaną z realizacją projektu
kompleksowy nadzór nad realizacją i rozliczaniem projektów, w tym monitorowanie rzeczowej realizacji projektów i utrzymania wskaźników efektów w okresie trwałości
przeprowadzanie szkoleń/prezentacji wewnętrznych dotyczących możliwości aplikacyjnych
przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dostawy oraz usługi zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;
przygotowywanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji przydzielonych postępowań oraz zapewnienie prawidłowej obsługi prac komisji przetargowych w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych;
wspieranie pracy komisji przetargowych we właściwym stosowaniu przepisów prawa;
opracowywanie projektów specyfikacji, ogłoszeń i informacji wymaganych dla danego trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przekazywanie ich do publikacji – zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych i wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi w Politechnice Łódzkiej;
przygotowywanie projektów oświadczeń, wyjaśnień i stanowisk dotyczących postępowań i środków ochrony prawnej;
przygotowywanie dokumentacji oraz opracowywanie projektów wyjaśnień na potrzeby postępowania kontrolnego dotyczącego realizacji ustawy Prawo zamówień publicznych, przeprowadzanego przez zewnętrzne i wewnętrzne organy kontroli dotyczące realizowanych postępowań i zadań działu;
Prowadzenie rejestru postępowań i umów w jednostce, sporządzanie planu zamówień publicznych oraz sprawozdań
opracowywanie projektów uwag i wniosków do protokołu kontrolnego oraz zaleceń pokontrolnych
dekretacja i księgowanie dokumentów księgowych, m.in. faktur, rachunków, not księgowych, delegacji, wyciągów bankowych, raportów sprzedaży fiskalnej zgodnie z przepisami podatkowymi i polityką rachunkowości,
Conducting public procurement procedures (tenders) for material supplies and services in accordance with Public Procurement Law
Preparation, maintenance and archiving of documentation regarding tender procedures, and ensuring the proper handling of the work of tender committees
Supporting the work of tender committees in the proper application of the law
Preparing the specifications, announcements and information required for a given procedure, for awarding a public contract, and submitting them for publication in accordance with the requirements of the Public Procurement Law and internal regulations in force at the Lodz University of Technology
Preparation of statements and explanations regarding proceedings and legal protection measures
Preparation of documentation and explanations for the purposes of audits regarding the implementation of the Public Procurement Law, carried out by external and internal control authorities
Preparation of comments and conclusions for the control protocol and post-control recommendations
Referent w Interdyscyplinarnej Szkole Doktorskiej Politechniki Łódzkiej
Stefana Żeromskiego 116, Polesie, Łódź
Wygasła: 12.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
współpraca z jednostkami organizacyjnymi uczelni;
obsługa administracyjno-finansowa ISD PŁ;
prowadzenie bieżących rozliczeń faktur i przekazywanie ich do realizacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami na PŁ;
bieżąca kontrola budżetu ISD PŁ i dokonywanie uzgodnień poprawności jego realizacji z odpowiednimi jednostkami PŁ;
przygotowanie i przeprowadzenie procedur przetargowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
sporządzanie umów cywilno-prawnych i ich rejestracja, aneksów, porozumień;
sporządzanie planów rzeczowo-finansowych ISD PŁ, sprawozdań z wykonania tych planów, realizacja budżetu jednostki;
prowadzenie spraw zgodnie z Instrukcją kancelaryjną, Jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcją o organizacji i zakresie działania Archiwum w Politechnice Łódzkiej;
obsługa finansowa projektów związanych z kształceniem doktorantów;
wsparcie biura w obsłudze administracyjnej doktorantów
dbanie o stan powierzonego wyposażenia warsztatu jednostki,
bieżące monitorowanie faktycznego stanu technicznego budynku (weryfikacja stanu klamek, drzwi, oświetlenia, klimatyzacji, instalacji wodnych etc.),
bieżące usuwanie drobnych usterek technicznych w budynku,
wyłanianie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, oraz kontakt i nadzorowanie wykonawców prac naprawczych niezbędnych dla zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego funkcjonowania budynku (m.in. branże: dekarska, malarska, wodnokanalizacyjna, elektryczna, przeciwpożarowa, remontowa, ogólnobudowlana),
wyłanianie, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, oraz kontakt i nadzorowanie wykonawców prowadzących przeglądy budynku oraz przeglądy urządzeń zainstalowanych w budynku,
prowadzenie i bieżąca aktualizacja ewidencji majątku jednostki oraz rewersów pracowników Katedry (wyposażenie meblowe, sprzęt elektroniczny),
kompleksowe przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do likwidacji, przekazania, aktualizacji stanu faktycznego majątku jednostki, zgodnie z Zarządzeniami JM Rektora Politechniki Łódzkiej,
kompleksowe prowadzanie procesów likwidacji, przekazania, aktualizacji stanu faktycznego majątku jednostki, zgodnie z Zarządzeniami JM Rektora Politechniki Łódzkiej,
wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, w tym dbanie o właściwy obieg dokumentów
Referent w grupie pracowników administracyjnych, Wydział Inżynierii Procesowej i Ochrony Środowiska
Stefana Żeromskiego 116, Polesie, Łódź
Wygasła: 22.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
obsługa administracyjna spraw prodziekana ds. kształcenia,
obsługa administracyjna ankietyzacji zajęć dydaktycznych,
obsługa administracyjna hospitacji zajęć dydaktycznych,
obsługa administracyjna tematów prac dyplomowych,
obsługa administracyjna przedmiotów obieralnych,
sporządzanie aktualnych list obsady kadrowej kierunków studiów prowadzonych na Wydziale,
obsługa administracyjna posiedzeń Rad Kierunków i Komisji ds. Jakości,
konstrukcja programów studiów i wprowadzenie do nich zmian, współpraca przy opracowaniu i uaktualnianiu katalogu studiów,
obsługa procesu planowania, kontroli wykonania i rozliczania zajęć dydaktycznych oraz związanej z tym sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej,
rozliczanie wewnętrznych usług dydaktycznych pomiędzy jednostkami PŁ (sporządzanie zestawień , wystawianie not wewnętrznych),
przygotowywanie i rozliczanie umów cywilno-prawnych,
kalkulacja kosztów kształcenia,
współpraca z innymi jednostkami PŁ w szczególności z Działem Kształcenia, Działem Nauki, Działem Spraw Studenckich, Kwesturą w zakresie spraw związanych z kształceniem,
archiwizacja dokumentów związanych z kształceniem,
Specjalista/referent administracyjny w Sekcji Programów Kształcenia
Stefana Żeromskiego 116, Polesie, Łódź
Wygasła: 03.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
obsługa programów studiów i innych form kształcenia, weryfikacja zgodności dokumentacji procesu kształcenia z obowiązującym prawem, w tym przepisami wewnętrznymi i aktami normatywnymi Uczelni ;
przygotowywanie projektów aktów prawnych oraz wzorów dokumentów w zakresie prowadzonych spraw;
przygotowywanie i opracowywanie danych oraz sprawozdań i raportów w zakresie prowadzonych spraw;
budowa i obsługa Uczelnianej Bazy Przedmiotów Obieralnych (UBPO);
budowa i obsługa bazy narzędzi oceny efektów uczenia się oraz kryteriów oceny;
promocja w zakresie kształcenia;
kształcenie na odległość;
utrzymywanie kontaktów i współpraca z innymi jednostkami Uczelni w zakresie powierzonych obowiązków;
obsługa merytoryczna i językowa dla stron internetowych obsługiwanych przez Centrum Kształcenia i współpraca z Uczelnianym Centrum Informatycznym Politechniki Łódzkiej w tym zakresie;
zgodnie z obowiązującymi przepisami przechowywanie dokumentów, terminowe przekazywanie ich do archiwum, a w odniesieniu do nie podlegających archiwizacji przekazywanie ich do niszczenia;
wykonywanie innych poleceń służbowych przełożonego
Referent w grupie pracowników administracyjnych, Wydział Inżynierii Procesowej i Ochrony Środowiska
Stefana Żeromskiego 116, Polesie, Łódź
Wygasła: 31.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
obsługa administracyjna spraw prodziekana ds. kształcenia,
obsługa administracyjna ankietyzacji zajęć dydaktycznych,
obsługa administracyjna hospitacji zajęć dydaktycznych,
obsługa administracyjna tematów prac dyplomowych,
obsługa administracyjna przedmiotów obieralnych,
sporządzanie aktualnych list obsady kadrowej kierunków studiów prowadzonych na Wydziale,
obsługa administracyjna posiedzeń Rad Kierunków i Komisji ds. Jakości,
konstrukcja programów studiów i wprowadzenie do nich zmian, współpraca przy opracowaniu i uaktualnianiu katalogu studiów,
obsługa procesu planowania, kontroli wykonania i rozliczania zajęć dydaktycznych oraz związanej z tym sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej,
rozliczanie wewnętrznych usług dydaktycznych pomiędzy jednostkami PŁ (sporządzanie zestawień , wystawianie not wewnętrznych),
przygotowywanie i rozliczanie umów cywilno-prawnych,
kalkulacja kosztów kształcenia,
współpraca z innymi jednostkami PŁ w szczególności z Działem Kształcenia, Działem Nauki, Działem Spraw Studenckich, Kwesturą w zakresie spraw związanych z kształceniem,
archiwizacja dokumentów związanych z kształceniem,
Specjalista - Referent - Referent techniczny w grupie pracowników inżynieryjno-technicznych w Centrum Nauczania Matematyki i Fizyki (CMF PŁ)
aleje Politechniki 11, Polesie, Łódź
Wygasła: 26.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Pełnienie dyżurów podczas zajęć dydaktycznych w Laboratorium Fizyki CMF PŁ zgodnie z rozkładem zaaprobowanym przez kierownika laboratorium w dni robocze oraz łącznie z sobotami i niedzielami dla których przewidziano terminy zjazdów dla studentów studiów zaocznych
Podnoszenie swoich kwalifikacji w zakresie obsługi technicznej stanowisk doświadczalnych pracowni
Codzienne sprawdzanie przed uruchomieniem przez studentów studiów dziennych i studiów zaocznych sprawności urządzeń na stanowiskach pomiarowych w tym w szczególności sprawności komputerów oraz sprawności połączeń elektrycznych, nastaw zasilaczy, poprawności przyłączania mierników stosowanych w układzie laboratoryjnym. Utrzymywanie stanowisk w porządku i czystości
Reagowanie na zgłoszone nieprawidłowości działania aparatury poprzez, jeśli to możliwe, usunięcie doraźne awarii. Zgłoszenie należy jednak zawsze zapisać wraz ze szczegółowym opisem objawów w zeszycie wraz z datą i czasem zaistniałego zdarzenia w celu zapobieżenia większej awarii i doprowadzenia do sprawdzenia warsztatowego
Konserwacja i drobne naprawy zestawów laboratoryjnych. Wykonywanie prac mechanicznych w warsztacie mechanicznym pracowni po uzgodnieniu z kierownikiem laboratorium
Nadzór merytoryczny nad elektronicznymi urządzeniami na stanowiskach doświadczalnych w pracowni fizyki (we współpracy z kierownikiem pracowni oraz autorami ćwiczeń) w tym reagowanie na wpisy o awariach czy nieprawidłowościach zgłoszone we zeszycie uwag o pracy pracowni
Przyjmowanie do realizacji oraz wykonywanie poleceń kierownika Laboratorium fizyki CMF PŁ
profilaktyka antywirusowa oraz kontrola licencji i oprogramowania we współpracy z pełnomocnikiem Rektora ds. legalności oprogramowania w CMF PŁ
Dekretowanie dowodów finansowych oraz sprawdzanie pod względem rachunkowym i merytorycznym
Nadzór nad prawidłowym prowadzeniem bieżącej ewidencji wydatków budżetowych BG i bibliotek filialnych w ramach systemu raportowania danych finansowych
Prowadzenie bieżącej ewidencji dokumentów finansowych przekazywanych do Kwestury
Pobieranie i rozliczanie zaliczek
Wypisywanie umów-zleceń z bezosobowego funduszu płac oraz kontrola jego wykorzystania
Prowadzenie ksiąg inwentarzowych środków trwałych i środków trwałych niskiej wartości oraz uzgadnianie ich stanu z Kwesturą. Przeprowadzanie okresowych i ciągłych inwentaryzacji składników majątkowych BG i filii oraz stała aktualizacja wydruków
Cechowanie środków trwałych nowo zakupionych
Sporządzanie protokołów likwidacji zużytych składników majątkowych BG i filii oraz protokołów zmiany miejsca użytkowania, w przypadku przekazywania ich do innych jednostek PŁ
Zakup odzieży ochronnej i obuwia roboczego oraz wydawanie pracownikom, zgodnie z zarządzeniem J.M. Rektora PŁ. Prowadzenie kart ewidencji wyposażenia w odzież ochronną. Rozliczanie ekwiwalentów za pranie odzieży ochronnej oraz za przedłużone jej użytkowanie
Wystawianie faktur wewnętrznych za usługi świadczone przez BG (introligatorskie, kserograficzne, sprowadzanie książek przez wypożyczalnię międzybiblioteczną, itp.)
Wystawianie faktur VAT dla jednostek spoza Uczelni za usługi świadczone przez BG
Obsługa finansowo-księgowa projektów oraz wspomaganie jednostek realizujących projekty w zakresie sporządzania dokumentacji i rozliczeń finansowych dotyczących projektów
Zatwierdzanie pod względem formalno-rachunkowym dokumentów księgowych projektów oraz przekazywanie ich do płatności
Dekretowanie dokumentacji księgowej projektów, uzupełnianie opisów na dokumentacji księgowej projektów, nadawanie numerów księgowych na listach płac oraz innych dokumentach projektowych
Przygotowywanie kserokopii dokumentacji księgowej projektów dla jednostek organizacyjnych
Comiesięczne sporządzanie i uzgadnianie wydruków z ewidencji księgowej projektów, uzgadnianie rejestrów VAT
Sporządzanie tabel niezbędnych do weryfikacji wydatków w projektach i przekazywanie ich do jednostek organizacyjnych
Weryfikacja zgodności wniosków o płatność/raportów/sprawozdań z ewidencją księgową projektów
Archiwizowanie dokumentacji finansowej projektów
Sporządzanie tabel, raportów i zestawień dotyczących projektów wg ustalonych wzorów
Weryfikacja wniosków o dofinansowanie pod kątem finansowym oraz sprawdzanie budżetów projektów
Specjalista inżynieryjno-techniczny w branży elektrycznej w Dziale Eksploatacji Budynków i Budowli Politechniki Łódzkiej
Stefana Żeromskiego 116, Polesie, Łódź
Wygasła: 12.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Przygotowanie szkicu umów, zleceń i nadzór nad ich realizacją
Udział w odbiorach końcowych prac remontowych i eksploatacyjnych
Ocena jakości i kompletności dokumentacji projektowej w fazie jej odbioru do celów określania przedmiotów zamówienia w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, usługi i dostawy
Współpraca z jednostkami organizacyjnymi PŁ w zakresie prowadzenia i koordynowania pracami instalacyjnymi
Współpraca z firmami zewnętrznymi przy powstawaniu zleconych projektów
Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem dokumentacji wewnętrznej
Prawidłowe prowadzenie gospodarki związanej z eksploatacją ogólnouczelnianych instalacji niskoprądowych będących pod nadzorem działu Eksploatacji Budynków i Budowli
Opracowanie zamówień na materiały związane z eksploatacją uczelni w zakresie działalności działu Eksploatacji Budynków i Budowli
Przygotowywanie warunków technicznych dla instalacji elektrycznych
Wykonywanie innych poleceń przełożonego w zakresie powierzonych obowiązków
prowadzenie warsztatów z zakresu: robotyki, programowania, multimediów, STEM i/lub druku 3D z wykorzystaniem przygotowanych scenariuszy (prowadzenie zajęć przynajmniej jednego typu). Zajęcia będą odbywały się w godzinach 9-16
możliwość prowadzenia zajęć w soboty i w godzinach popołudniowych
prowadzenie codziennie co najmniej jednego 3h warsztatu dla dzieci i młodzieży w wieku od 7+ do 18 lat
udział w szkoleniach podwyższających kompetencje dydaktyczne i merytoryczne,
udział w imprezach promujących projekt i Uczelnię,
prowadzenie warsztatów z zakresu: robotyki, programowania, multimediów, STEM i/lub druku 3D z wykorzystaniem przygotowanych scenariuszy (prowadzenie zajęć przynajmniej jednego typu). Zajęcia będą odbywały się w godzinach 9-16
możliwość prowadzenia zajęć w soboty i w godzinach popołudniowych
modyfikacja scenariuszy zgodnie z obserwacjami
prowadzenie codziennie co najmniej jednego 3h warsztatu dla dzieci i młodzieży w wieku od 7+ do 18 lat
udział w szkoleniach podwyższających kompetencje dydaktyczne i merytoryczne
Conducting public procurement procedures (tenders) for material supplies and services in accordance with Public Procurement Law
Preparation, maintenance and archiving of documentation regarding tender procedures, and ensuring the proper handling of the work of tender committees
Supporting the work of tender committees in the proper application of the law
Preparing the specifications, announcements and information required for a given procedure, for awarding a public contract, and submitting them for publication in accordance with the requirements of the Public Procurement Law and internal regulations in force at the Lodz University of Technology
Preparation of statements and explanations regarding proceedings and legal protection measures
Preparation of documentation and explanations for the purposes of audits regarding the implementation of the Public Procurement Law, carried out by external and internal control authorities
Preparation of comments and conclusions for the control protocol and post-control recommendations
nadzór nad ciągłością funkcjonowania instalacji technicznych, teletechnicznych, będących na wyposażeniu jednostki, w tym instalacji teleinformatycznych, urządzeń i sprzętu elektrycznego, instalacji: ppoż, alarmowych, centralnego ogrzewania, wentylacji i klimatyzacji jak również infrastruktury budynku,
nadzór nad przestrzeganiem warunków BHP i PPOŻ w budynku,
nadzór nad prawidłowym działaniem wyposażenia ruchomego i nieruchomego,
realizacja zakupów,
sporządzanie dokumentacji, w tym wzorów umów, protokołów, raportów niezbędnych przy wykonywaniu obowiązków służbowych,
wsparcie techniczne pracowników jednostki w procesach administracyjnych i kształcenia,
prowadzenie spraw związanych z inwestycjami związanymi z wyposażeniem technicznym i infrastrukturą budynku,
1. przygotowywanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji związanej z zamówieniami publicznymi;
2. przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dostawy, usługi, roboty budowlane na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, aktów wykonawczych do ww. ustawy oraz regulaminu wewnętrznego PŁ, w tym:
2.1. udział w pracach komisji;
2.2. przygotowywanie kompletnych dokumentacji związanych z prowadzonymi postępowaniami we współpracy z pracownikami merytorycznymi (m.in. Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz ze zmianami, wyjaśnień treści SWZ, wezwań i zawiadomień kierowanych do Wykonawców);
2.3. tworzenie projektów umów na dostawy, usługi i roboty budowlane oraz aneksów do tychże umów w oparciu o przepisy ustawy Pzp, ustawy Kodeks cywilny oraz inne, właściwe dla danego zamówienia przepisy (np. Prawa budowlanego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych);
2.4. zamieszczanie w Biuletynie Zamówień Publicznych lub przekazywanie Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszeń o zamówieniu wraz ze zmianami, ogłoszeń o wyniku postępowania, ogłoszeń o wykonaniu umowy;
2.5. zamieszczanie dokumentacji postępowania wraz ze zmianami, wyjaśnieniami oraz informacjami, na platformie zakupowej, użytkowanej przez Zamawiającego;
2.6. prowadzenie korespondencji zewnętrznej, związanej z prowadzonymi postępowaniami, poprzez platformę zakupową, z której korzysta Zamawiający;
2.7. prowadzenie korespondencji wewnętrznej, związanej z prowadzonymi postępowaniami, poprzez system EZD PUW;
2.8. współpraca z jednostkami lub zespołami merytorycznymi, wnioskującymi o przeprowadzenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
3. przygotowywanie oraz publikowanie planu postępowań wraz z aktualizacjami oraz rocznego sprawozdania z udzielonych zamówień;
4. opisywanie faktur pod względem zamówień publicznych;
5. prowadzenie rejestrów zamówień oraz umów;
6. przygotowywanie oświadczeń i wyjaśnień na potrzeby postępowań odwoławczych, związanych z prowadzonymi postępowaniami o udzielenie zamówienia;
7. przygotowywanie oświadczeń i wyjaśnień na potrzeby czynności kontrolnych przeprowadzanych przez zewnętrzne lub wewnętrzne organy kontroli;
8. bieżące monitorowanie zmian w przepisach związanych z udzielaniem zamówień publicznych
przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dostawy oraz usługi zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;
przygotowywanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji przydzielonych postępowań oraz zapewnienie prawidłowej obsługi prac komisji przetargowych w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych;
wspieranie pracy komisji przetargowych we właściwym stosowaniu przepisów prawa;
opracowywanie projektów specyfikacji, ogłoszeń i informacji wymaganych dla danego trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz przekazywanie ich do publikacji – zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych i wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi w Politechnice Łódzkiej;
przygotowywanie projektów oświadczeń, wyjaśnień i stanowisk dotyczących postępowań i środków ochrony prawnej;
przygotowywanie dokumentacji oraz opracowywanie projektów wyjaśnień na potrzeby postępowania kontrolnego dotyczącego realizacji ustawy Prawo zamówień publicznych, przeprowadzanego przez zewnętrzne i wewnętrzne organy kontroli dotyczące realizowanych postępowań i zadań działu;
Prowadzenie rejestru postępowań i umów w jednostce, sporządzanie planu zamówień publicznych oraz sprawozdań
opracowywanie projektów uwag i wniosków do protokołu kontrolnego oraz zaleceń pokontrolnych
- bieżąca konserwacja instalacji i urządzeń elektrycznych w budynkach Osiedla Akademickiego PŁ
od 3 010 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. promocji
Stefana Żeromskiego 116, Polesie, Łódź
Wygasła: 15.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
podejmowanie działań w zakresie promocji Wydziału;
opracowanie materiałów promocyjnych;
nadzór nad treścią oraz redakcja strony internetowej oraz dbałość o jej widoczność w wyszukiwarkach internetowych;
publikacje postów i ich moderacja (odpowiadanie na pytania i komentarze) utrzymywanie zaangażowania w mediach społecznościowych poprzez prowadzenie efektywnego dialogu oraz pisanie kreatywnych i informacyjnych treści;
tworzenie i optymalizowanie kampanii reklamowych na Facebooku;
aktywne zainteresowanie pracami prowadzonymi na wydziale, wydarzeniami w których uczestniczą pracownicy i studenci oraz ich osiągnięciami i prezentacja ich w atrakcyjnej formie szerokiemu gronu odbiorców;
wsparcie pracowników naukowych w tworzeniu zrozumiałych tekstów popularnonaukowych;
badania opinii studentów i kandydatów na studia;
realizacja bieżących zadań Wydziału;
współpraca z Działem Promocji PŁ;
obsługa administracyjno-biurowa wykonywanych zadań
Sporządzanie listy wypłat wynagrodzeń, zasiłków i innych należności z tytułu umów o pracę i innych umów oraz dokonywanie potrąceń z wynagrodzeń, w zakresie przydzielonej grupy pracowników;
Sporządzanie informacji o rocznych dochodach i potrąconym podatku dochodowym od osób fizycznych;
Rozliczanie składki na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie;
Prowadzenie rozliczeń w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa;
Wyliczanie podstawy emerytur i rent w zakresie przydzielonej grupy pracowników;
Starszy referent w Sekcji Międzynarodowych Projektów Edukacyjnych w Centrum Współpracy Międzynarodowej
Kpt. Franciszka Żwirki 36, Polesie, Łódź
Wygasła: 29.05.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
przygotowywanie wniosków projektowych w ramach międzynarodowych i krajowych programów edukacyjnych w zakresie umiędzynarodowienia uczelni (m.in. Erasmus+, Fundusz Wyszehradzki, CEEPUS, programów NAWA),
koordynacja, wdrażanie i rozliczanie finansowe projektów,
wspieranie jednostek uczelni i pracowników w aplikowaniu o dotacje i w realizacji międzynarodowych projektów edukacyjnych,
Obsługa programu Zintegrowanego Systemu Informacyjnego Dydaktyki (ZSID) w zakresie zakwaterowań i wykwaterowań mieszkańców Domu Studenta,
Kwaterowanie i wykwaterowania mieszkańców zgodnie z obowiązującymi przepisami,
Prowadzenie dokumentów związanych z zakwaterowaniem i wykwaterowaniem studentów (ewidencja imienna, kwestionariusze osobowe, karty etatowego wyposażenia pokoju),
Prowadzenie ewidencji kart finansowych mieszkańców akademika, rejestracja wpłat bankowych – sporządzanie sprawozdań finansowych,
Prowadzenie ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy fiskalnej, obsługa terminala płatniczego – sporządzanie sprawozdań,
Współpraca z Kwesturą PŁ w zakresie płatności i sprawozdawczości,
Egzekwowanie od mieszkańców terminowego wnoszenia opłat za zamieszkanie,
Egzekwowanie od mieszkańców przestrzegania postanowień Regulaminu Porządkowego na Osiedlu Akademickim PŁ, obowiązujących Komunikatów i Zarządzeń Władz Uczelni