Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Rzetelne prowadzenie dokumentacji związanej z działalnością biura
Dbałość o przepływ wszystkich dokumentów w firmie
Katalogowanie, porządkowanie oraz archiwizowanie dokumentacji
Współpracę z firmami zewnętrznymi w zakresie usług księgowych i kadrowych
Przepływ informacji na linii firma - urząd (ZUS, Urząd Skarbowy, PFRON, Urząd Patentowy itp.)
Dbałość o terminowy przepływ dokumentów, w tym wystawianie faktur kontrahentom
Organizację podróży służbowych, spotkań, rezerwację hoteli, lotów
Profesjonalną obsługę gości oraz kontrahentów
Przyjmowanie, ewidencję oraz wysyłanie korespondencji
Przygotowywanie notatek, zestawień, prezentacji, sporządzanie różnorodnych dokumentów zgodnie z procedurami firmy
Przygotowywanie umów dla pracowników oraz kontrahentów zgodnie z wytycznymi i formatkami firmowymi
Zlecanie przelewów na podstawie otrzymanych umów i faktur
Współtworzenie procesów firmowych w dziale administracyjno-biurowym
Administracyjno-organizacyjne wsparcie biura w codziennych działaniach m.in. zamawianie i dystrybucja artykułów biurowych, środków czystości, sprzętu do biura, wymianę materiałów eksploatacyjnych