Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
W związku z rozwojem firmy, szukamy pracowników na stanowiska Specjalistka Administracji biura i Kadr
Potrzebujemy osób pełnych energii
Wiedza i doświadczenie są dla nas ważne, ale głównie stawiamy na kompetencje miękkie naszych pracowników
Zadania na stanowisku:
Nadzór nad organizacją i zaopatrzeniem biura
Obsługa interesantów w siedzibie firmy
Obsługa, dystrybucja i archiwizacja dokumentów administracyjnych i kadrowych
Obsługa firmowej poczty elektronicznej
Obsługa kasy gotówkowej I tworzenie raportów kasowych
Rejestracja uprawnień i badań, umów do systemu informatycznego
Skanowanie i archiwizowanie szkoleń, badań i uprawnień pracowników
Aktywny udział w procesie rekrutacji oraz wdrożenia do pracy nowych pracowników
Operacyjne zarządzanie procesami kadrowo-płacowymi ( rekrutacja, trwanie i ustanie stosunku pracy, naliczanie i wypłata wynagrodzeń, ewidencja czasu pracy)
Planowanie i organizacja spotkań pracowniczych i imprez firmowych
Prowadzenie spójnej komunikacji wewnątrz działowej w organizacji oraz kształtowanie kultury organizacyjnej
Bieżące rozliczanie strefy pracowniczej z zakładem ubezpieczeń społecznych, księgowością oraz zewnętrznymi jednostkami rekrutacyjnymi
Obsługa maszyn i urządzeń produkcyjnych w celu realizacji zadań produkcyjnych związanych z maszynami CNC, malarnią, śrutownią, szkiełkownią i piło-wiertarką
Nadzór nad stanem technicznym wszystkich maszyn i urządzeń, w celu zapewnienia ciągłości i bezpieczeństwa procesów produkcyjnych
Koordynacja i nadzór nad bieżącą konserwacją sprzętu i jego napraw, ew. wykonywanie bieżących zadań w celu utrzymania ruchu
Współpraca z serwisem lub firmami zewnętrznymi oraz nadzór w zakresie usług remontowych maszyn i obiektów
Efektywna współpraca z innymi działami produkcyjnymi w zakresie prawidłowej eksploatacji maszyn i urządzeń
Koordynowanie procesu produkcyjnego związanego z maszynami CNC, malarnią, śrutownią, szkiełkownią i piło-wiertarką
Optymalizacja procesów produkcyjnych
Nadzór, kontrola, weryfikacja wydajności pracy podległych pracowników
Wyznaczanie zadań dla podległych pracowników, oraz odpowiedzialność za ich prawidłową i terminową realizację zgodnie z kalendarzem produkcyjnym
Nadzór nad dokumentacją parku maszynowego
Współpraca z działem engineering
Koordynacja z działem engineering i magazynem logistyki dostaw materiałów projektowych
Koordynacja rozładunku i rozmieszczania dostaw na hali
Dyspozycje logistyczna dla magazynu dotyczące dostaw materiałów projektowych
Odpowiedzialność za materiały projektowe od momentu dostawy do momentu zakończenia realizacji zadań produkcyjnych związanych z maszynami CNC, malarnią, śrutownią, szkiełkownią i piło-wiertarką oraz dostarczeniem gotowego półproduktu docelowej grupie produkcyjnej na odpowiednie pole odkładcze
Współpraca przy tworzeniu rocznego budżetu utrzymania ruchu
Kontrola przestrzegania procedur i zasad BHP przez podległych pracowników