Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (7)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 7 )
Recepcjonista/ka
Gdańsk
Wygasła: 13.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym kurierskiej min. rejestrowanie w systemach, pakowanie, terminowe przyjmowanie i wydawanie korespondencji, przekazanie do adresata z zachowaniem odpowiedniego podziału, czuwanie nad poprawnością procesu i ewidencji)
Obsługa połączeń telefonicznych - przekazywanie informacji, przekierowywanie do innych Działów
Wsparcie Działu Administracji w zakresie dostaw artykułów biurowych i spożywczych oraz współpraca z dostawcami świadczącymi usługi dla firmy w tym zakresie
Terminowe rozliczanie faktur
Dbanie o wizerunek i wystrój firmy poprzez nadzór i utrzymanie porządku w salach konferencyjnych oraz estetycznego wyglądu recepcji, kuchni i powierzchni wspólnych
Witanie i opieka nad gośćmi oraz koordynacja wizyt Zarządu w oddziale
Wsparcie w oddziale i pomoc w organizacji akcji/eventów ogólnofirmowych
Wsparcie w rezerwacji sal konferencyjnych i telekonferencji według obowiązujących procedur
Koordynacja usunięcia zgłoszonych awarii w porozumieniu z Działem Administracji
Inne bieżące prace administracyjne i wsparcie innych Działów
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym kurierskiej min. rejestrowanie w systemach, pakowanie, terminowe przyjmowanie i wydawanie korespondencji, przekazanie do adresata z zachowaniem odpowiedniego podziału, czuwanie nad poprawnością procesu i ewidencji)
Obsługa połączeń telefonicznych - przekazywanie informacji, przekierowywanie do innych Działów
Wsparcie Działu Administracji w zakresie dostaw artykułów biurowych i spożywczych oraz współpraca z dostawcami świadczącymi usługi dla firmy w tym zakresie
Terminowe rozliczanie faktur
Dbanie o wizerunek i wystrój firmy poprzez nadzór i utrzymanie porządku w salach konferencyjnych oraz estetycznego wyglądu recepcji, kuchni i powierzchni wspólnych
Witanie i opieka nad gośćmi oraz koordynacja wizyt Zarządu w oddziale
Wsparcie w oddziale i pomoc w organizacji akcji/eventów ogólnofirmowych
Wsparcie w rezerwacji sal konferencyjnych i telekonferencji według obowiązujących procedur
Koordynacja usunięcia zgłoszonych awarii w porozumieniu z Działem Administracji
Inne bieżące prace administracyjne i wsparcie innych Działów
obsługa procesu związanego z zakupami IT - wystawianie zamówień, opisywanie faktur w wersji elektronicznej i papierowej, współpraca z działem zakupów i działem księgowości
obsługa cyklicznych płatności za usługi
utrzymywanie aktualnego stanu dokumentacji (umowy, protokoły) w wewnętrznym systemie obiegu dokumentów
prowadzenie ewidencji sprzętu komputerowego/ inwentaryzacje
prowadzenie ewidencji licencji IT
tworzenie raportów/zestawień danych dotyczących zasobów IT (cyklicznie i ad-hoc)
obsługa systemu ewidencji pracowników - zbieranie zobowiązań do przestrzegania polityki bezpieczeństwa, nadawanie uprawnień do produktów
nadawanie uprawnień do produktów
obsługa systemu SAP w ograniczonym zakresie
obsługa systemu Jira
praca z systemem BarometerIT - katalog produktów
udział w telekonferencjach/spotkaniach lokalnych oraz międzynarodowych
inne prace biurowe wspierające działalność działu IT zlecane w trakcie miesiąca
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w tym kurierskiej min. rejestrowanie w systemach, pakowanie, terminowe przyjmowanie i wydawanie korespondencji, przekazanie do adresata z zachowaniem odpowiedniego podziału, czuwanie nad poprawnością procesu i ewidencji)
Obsługa połączeń telefonicznych – przekazywanie informacji, przekierowywanie do innych Działów
Wsparcie Działu Administracji w zakresie dostaw artykułów biurowych i spożywczych oraz współpraca z dostawcami świadczącymi usługi dla firmy w tym zakresie
Terminowe rozliczanie faktur
Dbanie o wizerunek i wystrój firmy poprzez nadzór i utrzymanie porządku w salach konferencyjnych oraz estetycznego wyglądu recepcji, kuchni i powierzchni wspólnych
Witanie i opieka nad gośćmi oraz koordynacja wizyt Zarządu w oddziale
Wsparcie w oddziale i pomoc w organizacji akcji/eventów ogólnofirmowych
Wsparcie w rezerwacji sal konferencyjnych i telekonferencji według obowiązujących procedur
Koordynacja usunięcia zgłoszonych awarii w porozumieniu z Działem Administracji
Inne bieżące prace administracyjne i wsparcie innych Działów
Kompleksowa obsługa działu w czynnościach administracyjno-biurowych;
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
Zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnątrz działu - koordynowanie procesu archiwizacji umów wydawniczych (skanowanie, wprowadzenie dokumentów do systemu, wysyłka umów do archiwum);
Wsparcie działu w rozliczaniu honorariów autorskich, terminowym przekazywaniu rachunków do wypłaty;
Przygotowywanie raportów na potrzeby działu w tym m.in. raportu umów o dzieło do rejestracji w ZUS;