Ocena ogólna pracodawcy
POLSKA AKCJA HUMANITARNA
WARSZAWA, UL. ALEJA "SOLIDARNOŚCI" 78A
Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę
Wszystkie ( 0 )
Pozytywna ( 0 )
Neutralna ( 0 )
Negatywa ( 0 )
Użytkownik: Administrator
Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!Pokaż więcej >
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (247)
Aktualne ( 0 )
Archiwalne ( 247 )
Młodszy Księgowy / Młodsza Księgowa
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 19.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- obsługa systemów finansowo-księgowych
- księgowanie wyciągów bankowych
- obsługa importu danych z systemu bankowego do systemu księgowego
- przygotowywanie dokumentacji księgowej i jej archiwizacja
- prowadzenie rejestru Środków Trwałych, naliczanie amortyzacji
- wsparcie zespołu księgowego w bieżących pracach
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 06.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Obsługa osobowego i bezosobowego funduszu płac w zakresie naliczania wypłat. Samodzielne naliczanie list płac;
- Prowadzenie rozliczeń wynagrodzeń zgodnie z dokumentacją projektową;
- Sporządzanie deklaracji do ZUS, US, PFRON, GUS;
- Obsługa PPK;
- Przygotowanie i prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej (akta osobowe, sporządzanie dokumentów kadrowych: zaświadczenia, umowy, aneksy, świadectwa pracy itp.) zgodnie z przepisami Prawa Pracy;
- Nadzór nad prawidłowym planowaniem i rozliczaniem czasu pracy;
- Przygotowanie i prowadzenie pełnej dokumentacji dla zleceniobiorców oraz B2B;
- Kompletowanie dokumentacji RODO (pracownicy, zleceniobiorcy);
- Prowadzenie rejestrów szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych;
- Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu i innych działów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. MEAL
Warszawa
Wygasła: 05.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- uczestnictwo w planowaniu i wykonywaniu prowadzonych działań monitorujących
- przygotowanie raportów z monitoringu zgodnie z procedurami i standardami PAH
- wsparcie zespołu Programowego w procesie zbierania danych dotyczących oceny potrzeb
- zbieranie informacji zwrotnych od beneficjentów
- bliska współpraca z całym zespołem MEAL oraz zespołem Programowym
- uczestnictwo w organizowaniu i koordynowaniu działań związanych ze zbieraniem danych w terenie
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy Księgowy /Młodsza Księgowa
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 13.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- obsługa systemów finansowo-księgowych
- księgowanie wyciągów bankowych
- obsługa importu danych z systemu bankowego do systemu księgowego
- przygotowywanie dokumentacji księgowej i jej archiwizacja
- prowadzenie rejestru Środków Trwałych, naliczanie amortyzacji
- wsparcie zespołu księgowego w bieżących pracach
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/tka ds. realizacji programu pomocy humanitarnej
Białystok
Wygasła: 03.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Wdrażanie komponentów projektu pomocowego w terenie (obszar granicy polsko-białoruskiej) zgodnie ze strategią PAH Polska
- Organizowanie i prowadzenie oceny potrzeb poprzez grupy fokusowe; spotkania z lokalną społecznością
- Przeprowadzanie i nadzorowanie wyboru beneficjentów zgodnie z kryteriami wyboru projektu
- Organizowanie regularnych wizyt monitorujących w trakcie realizacji projektu i po jego zakończeniu w celu monitorowania i dokumentowania codziennych prac oraz przygotowywania raportów z wizyt na miejscu
- Wspieranie zespołu MEAL w zakresie monitorowania realizacji programu
- Codzienne aktualizowanie systemu śledzenia dystrybucji oraz płatności przy wsparciu zespołu finansowego, regularne uzgadnianie rozliczeń finansowych
- Aktualizowanie stanu zapasu towaru i planu zamówień
- Koordynowanie komunikacji i pracy z innymi organizacjami partnerskimi w obszarze działań
- Współpraca z zewnętrznymi podmiotami w zakresie merytorycznym (władze lokalne, partnerzy, donatorzy itp.)
- Wspieranie działań informacyjno-promocyjnych
- Współpraca z pracownikami i wolontariuszami w obszarze działań
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Audytorka / Audytor Wewnętrzny
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 02.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- udział w przygotowywaniu rocznych planów audytów wewnętrznych PAH w oparciu o ocenę kluczowych obszarów ryzyka
- przeprowadzanie audytów wewnętrznych i wyrywkowych kontroli biur regionalnych PAH, zgodnie z planem audytów zatwierdzonym przez Zarząd oraz sporządzanie raportów z audytów wraz z formułowaniem ustaleń, wniosków i rekomendacji
- przeprowadzanie pozaplanowych audytów wewnętrznych i kontroli
- udział w zapewnieniu PAH odpowiedniej skuteczności systemów zarządzania ryzykiem i kontroli wewnętrznej
- rozwój narzędzi i metod audytu wewnętrznego stosowanych w PAH
- pozytywny wpływ na dalszy rozwój PAH poprzez wsparcie menedżerów HQ i biur regionalnych w implementacji zaleceń i ustaleń audytu wewnętrznego i audytów zewnętrznych
- monitorowanie i nadzór nad wdrożeniem zaleceń audytu wewnętrznego i audytów zewnętrznych
- koordynacja audytów prowadzonych przez donorów instytucjonalnych oraz organy władzy publicznej
- kierowanie pracami zespołu audytu wewnętrznego: rozwój kompetencji pracowników, weryfikacja rezultatów ich pracy, zarządzanie budżetem zespołu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 02.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Obsługa osobowego i bezosobowego funduszu płac w zakresie naliczania wypłat. Samodzielne naliczanie list płac;
- Prowadzenie rozliczeń wynagrodzeń zgodnie z dokumentacją projektową;
- Sporządzanie deklaracji do ZUS, US, PFRON, GUS;
- Obsługa PPK;
- Przygotowanie i prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej (akta osobowe, sporządzanie dokumentów kadrowych: zaświadczenia, umowy, aneksy, świadectwa pracy itp.) zgodnie z przepisami Prawa Pracy;
- Nadzór nad prawidłowym planowaniem i rozliczaniem czasu pracy;
- Przygotowanie i prowadzenie pełnej dokumentacji dla zleceniobiorców oraz B2B;
- Kompletowanie dokumentacji RODO (pracownicy, zleceniobiorcy);
- Prowadzenie rejestrów szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych;
- Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu i innych działów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy/a Księgowy/a
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 29.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- obsługa systemów finansowo-księgowych
- księgowanie wyciągów bankowych
- obsługa importu danych z systemu bankowego do systemu księgowego
- przygotowywanie dokumentacji księgowej i jej archiwizacja
- prowadzenie rejestru Środków Trwałych, naliczanie amortyzacji
- wsparcie zespołu księgowego w bieżących pracach
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Audytor/ka Wewnętrzny/a
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 06.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- udział w przygotowywaniu rocznych planów audytów wewnętrznych PAH w oparciu o ocenę kluczowych obszarów ryzyka
- przeprowadzanie audytów wewnętrznych i wyrywkowych kontroli biur regionalnych PAH, zgodnie z planem audytów zatwierdzonym przez Zarząd oraz sporządzanie raportów z audytów wraz z formułowaniem ustaleń, wniosków i rekomendacji
- przeprowadzanie pozaplanowych audytów wewnętrznych i kontroli
- udział w zapewnieniu PAH odpowiedniej skuteczności systemów zarządzania ryzykiem i kontroli wewnętrznej
- rozwój narzędzi i metod audytu wewnętrznego stosowanych w PAH
- pozytywny wpływ na dalszy rozwój PAH poprzez wsparcie menedżerów HQ i biur regionalnych w implementacji zaleceń i ustaleń audytu wewnętrznego i audytów zewnętrznych
- monitorowanie i nadzór nad wdrożeniem zaleceń audytu wewnętrznego i audytów zewnętrznych
- koordynacja audytów prowadzonych przez donorów instytucjonalnych oraz organy władzy publicznej
- kierowanie pracami zespołu audytu wewnętrznego: rozwój kompetencji pracowników, weryfikacja rezultatów ich pracy, zarządzanie budżetem zespołu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Płac
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 06.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- obsługa osobowego i bezosobowego funduszu płac w zakresie naliczania wypłat
- samodzielne naliczanie list płac
- prowadzenie rozliczeń wynagrodzeń zgodnie z dokumentacją projektową
- sporządzanie deklaracji do ZUS, US, PFRON, GUS; obsługa PPK
- nadzór nad prawidłowym planowaniem i rozliczaniem czasu pracy
- przygotowanie i prowadzenie pełnej dokumentacji dla zleceniobiorców oraz B2B
- kompletowanie dokumentacji RODO (pracownicy, zleceniobiorcy)
- przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu i innych działów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Regionalny/a Kierownik/czka Operacyjny/a (Field Operations Manager)
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 25.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- rozwój programu pomocy humanitarnej i rozwojowej; przygotowywanie i rekomendacja do wdrożenia działań w tym obszarze
- budowanie i realizowanie strategii według ram globalnej strategii Fundacji
- przygotowanie i rekomendacja do wdrożenia działań pomocy natychmiastowej i rozwojowej
- koordynowanie współpracy pomiędzy wewnętrznymi działami Fundacji
- działania umożliwiające optymalizację kosztów w ramach organizacji
- zarządzanie Zespołem Koordynatorów Biur Krajowych PAH oraz Zespołem Emergency Response (zlecanie zadań, prowadzenie rozmów okresowych, rozwijanie kompetencji pracowników)
- przygotowywanie i prowadzenie wewnętrznych szkoleń merytorycznych
- współpraca z zewnętrznymi audytorami i instytucjami kontroli
- współpraca z zewnętrznymi partnerami w zakresie merytorycznym
- odpowiedzialność za bezpieczeństwo w zagranicznych Biurach Krajowych PAH
- opracowywanie planów finansowych i zarządzanie budżetem działu
- zarządzanie przepływem informacji
- reprezentowanie Fundacji w kontaktach zewnętrznych, rzecznictwo
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. edukacji
Toruń
Wygasła: 03.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- tworzenie materiałów edukacyjnych (programów, scenariuszy, pomocy dydaktycznych)
- czuwanie nad jakością merytoryczną oraz użytecznością materiałów edukacyjnych przygotowywanych przez zleceniobiorców
- prowadzenie szkoleń i warsztatów
- monitorowanie trendów w edukacji i wykorzystywanie informacji z otoczenia do udoskonalania obowiązujących rozwiązań, koncepcji, metod pracy
- współudział w przygotowywaniu wniosków projektowych z zakresu edukacji globalnej i odpowiedzialnej pomocy humanitarnej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Audytor/ka Wewnętrzny/a
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 02.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- udział w przygotowywaniu rocznych planów audytów wewnętrznych PAH w oparciu o ocenę kluczowych obszarów ryzyka
- przeprowadzanie audytów wewnętrznych i wyrywkowych kontroli biur regionalnych PAH, zgodnie z planem audytów zatwierdzonym przez Zarząd oraz sporządzanie raportów z audytów wraz z formułowaniem ustaleń, wniosków i rekomendacji
- przeprowadzanie pozaplanowych audytów wewnętrznych i kontroli
- udział w zapewnieniu PAH odpowiedniej skuteczności systemów zarządzania ryzykiem i kontroli wewnętrznej
- rozwój narzędzi i metod audytu wewnętrznego stosowanych w PAH
- pozytywny wpływ na dalszy rozwój PAH poprzez wsparcie menedżerów HQ i biur regionalnych w implementacji zaleceń i ustaleń audytu wewnętrznego i audytów zewnętrznych
- monitorowanie i nadzór nad wdrożeniem zaleceń audytu wewnętrznego i audytów zewnętrznych
- koordynacja audytów prowadzonych przez donorów instytucjonalnych oraz organy władzy publicznej
- kierowanie pracami zespołu audytu wewnętrznego: rozwój kompetencji pracowników, weryfikacja rezultatów ich pracy, zarządzanie budżetem zespołu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Płac
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 26.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- obsługa osobowego i bezosobowego funduszu płac w zakresie naliczania wypłat
- samodzielne naliczanie list płac
- prowadzenie rozliczeń wynagrodzeń zgodnie z dokumentacją projektową
- sporządzanie deklaracji do ZUS, US, PFRON, GUS; obsługa PPK
- nadzór nad prawidłowym planowaniem i rozliczaniem czasu pracy
- przygotowanie i prowadzenie pełnej dokumentacji dla zleceniobiorców oraz B2B
- kompletowanie dokumentacji RODO (pracownicy, zleceniobiorcy)
- przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu i innych działów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator/ka Projektu Pajacyk- wsparcie psychospołeczne
Toruń
Wygasła: 20.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- implementacja działań projektowych zgodnie z ich założeniami, procedurami i strategią
- przygotowywanie planów programów merytorycznych
- sporządzanie budżetu projektowego
- sporządzanie i weryfikowanie dokumentacji projektowej (umowy, dokumentacja finansowo- księgowa)
- kontrola finansowa projektu oraz finansowe rozliczanie i zamykanie projektów
- przeprowadzanie konkursów grantowych za pośrednictwem platformy witkac.pl
- współpraca z jednostkami zewnętrznymi (szkoły, organizacje pozarządowe itp.)
- współpraca z donorami
- przeprowadzanie wizyt monitoringowych
- zarządzanie przepływem informacji pomiędzy interesariuszami
- współpraca z biurami /działami/ zespołami wewnętrznymi/ekspertami merytorycznymi
- reprezentowanie Fundacji w kontaktach zewnętrznych
- prowadzenie działań promocyjnych projektów
- współpraca z mediami
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. współpracy z biznesem
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 06.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- reprezentowanie naszej organizacji w kontaktach z darczyńcami biznesowymi, nawiązywanie nowych relacji, negocjowanie warunków współpracy
- research w celu identyfikacji potencjalnych partnerów biznesowych i pomysłów na rozwój istniejących relacji
- opracowywanie materiałów informacyjnych dla darczyńców biznesowych na temat działań Fundacji, bieżąca komunikacja z partnerami
- przygotowywanie propozycji działań CSR oraz koordynacja projektów realizowanych z partnerami biznesowymi
- raportowanie wywiązywania się Fundacji ze zobowiązań wobec darczyńców oraz weryfikacja i windykacja płatności od firm
- procesowanie umów z partnerami biznesowymi i aktualizowanie bazy darczyńców biznesowych w systemie CRM
- uczestniczenie w zewnętrznych wydarzeniach i spotkaniach z partnerami Fundacji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kontroler/ka Finansowy/a
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 30.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Zarządzanie płynnością finansową i środkami Fundacji;
- Udział w procesie windykacji należności;
- Kontrola i zlecanie przewalutowań środków pieniężnych;
- Utrzymywanie kontaktów z bankami;
- Nadzór nad sprawozdawczością wewnętrzną: przygotowywanie raportów zarządczych;
- Weryfikacja prawidłowości księgowań kosztów;
- Przypisywanie pozyskanych środków własnych do poniesionych kosztów. Rekomendowanie w zakresie pokrycia deficytu oraz zagospodarowania nadwyżki;
- Obsługa formularzy weryfikujących zdolność organizacji do realizacji projektów (capacity asessment);
- Wykonywanie bieżących analiz finansowych;
- Kierowanie podległym zespołem (2 osoby);
- Współpraca z zewnętrznymi audytorami, misjami i zespołami zewnętrznymi PAH;
- Rozwój narzędzi do zarządzania finansami organizacji. Nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Audytor/ka Wewnętrzny/a
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 27.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Udział w przygotowywaniu rocznych planów audytów wewnętrznych PAH w oparciu o ocenę kluczowych obszarów ryzyka;
- Przeprowadzanie audytów wewnętrznych i wyrywkowych kontroli biur regionalnych PAH, zgodnie z planem audytów zatwierdzonym przez Zarząd oraz sporządzanie raportów z audytów wraz z formułowaniem ustaleń, wniosków i rekomendacji;
- Przeprowadzanie pozaplanowych audytów wewnętrznych i kontroli;
- Udział w zapewnieniu PAH odpowiedniej skuteczności systemów zarządzania ryzykiem i kontroli wewnętrznej;
- Rozwój narzędzi i metod audytu wewnętrznego stosowanych w PAH;
- Pozytywny wpływ na dalszy rozwój PAH poprzez wsparcie menedżerów HQ i biur regionalnych w implementacji zaleceń i ustaleń audytu wewnętrznego i audytów zewnętrznych;
- Monitorowanie i nadzór nad wdrożeniem zaleceń audytu wewnętrznego i audytów zewnętrznych;
- Koordynacja audytów prowadzonych przez donorów instytucjonalnych oraz organy władzy publicznej;
- Kierowanie pracami zespołu audytu wewnętrznego: rozwój kompetencji pracowników, weryfikacja rezultatów ich pracy, zarządzanie budżetem zespołu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ekspert merytoryczny programu "Pajacyk - pomoc psychospołeczna"
Bydgoska 54, Bydgoskie Przedmieście, Toruń
Wygasła: 21.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
ekspert
Obowiązki:
- weryfikacja i opiniowanie wniosków konkursowych pod względem merytorycznym
- zapewnienie wskazówek programowych i wsparcia technicznego w celu wzmocnienia podejścia PAH do świadczenia pomocy psychologicznej i psychospołecznej w szczególności dla dzieci i młodzieży
- przygotowanie i prowadzenie wewnętrznych i zewnętrznych szkoleń merytorycznych, dzielenie się wiedzą i doświadczeniami w zakresie pomocy psychologicznej i pracy z dziećmi i młodzieżą
- przygotowywanie raportów dla donorów w cyklu miesięcznym/ kwartalnym/rocznym
- zapewnienie wsparcia technicznego i odpowiedniego wkładu w projektowanie programów wsparcia psychospołecznego i psychologicznego PAH
- przeprowadzanie wizyt monitoringowych w organizacjach partnerskich
- współpraca z zewnętrznymi podmiotami (organizacje partnerskie, donorzy, instytucje etc. )
- wsparcie techniczne i informacja zwrotna dla realizatorów projektów z zakresu pomocy psychospołecznej
- opracowanie narzędzi niezbędnych do realizacji projektów (matryce wskaźników, wzory raportów etc.)
- weryfikacja raportów od organizacji partnerskich pod względem merytorycznym
- przygotowywanie strategiczne i operacyjne planów programów merytorycznych
- działania zgodne z międzynarodowymi standardami i najlepszymi praktykami
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ekspert merytoryczny programu "Pajacyk - pomoc psychospołeczna"
Warszawa
Wygasła: 21.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
ekspert
Obowiązki:
- weryfikacja i opiniowanie wniosków konkursowych pod względem merytorycznym
- zapewnienie wskazówek programowych i wsparcia technicznego w celu wzmocnienia podejścia PAH do świadczenia pomocy psychologicznej i psychospołecznej w szczególności dla dzieci i młodzieży
- przygotowanie i prowadzenie wewnętrznych i zewnętrznych szkoleń merytorycznych, dzielenie się wiedzą i doświadczeniami w zakresie pomocy psychologicznej i pracy z dziećmi i młodzieżą
- przygotowywanie raportów dla donorów w cyklu miesięcznym/ kwartalnym/rocznym
- zapewnienie wsparcia technicznego i odpowiedniego wkładu w projektowanie programów wsparcia psychospołecznego i psychologicznego PAH
- przeprowadzanie wizyt monitoringowych w organizacjach partnerskich
- współpraca z zewnętrznymi podmiotami (organizacje partnerskie, donorzy, instytucje etc. )
- wsparcie techniczne i informacja zwrotna dla realizatorów projektów z zakresu pomocy psychospołecznej
- opracowanie narzędzi niezbędnych do realizacji projektów (matryce wskaźników, wzory raportów etc.)
- weryfikacja raportów od organizacji partnerskich pod względem merytorycznym
- przygotowywanie strategiczne i operacyjne planów programów merytorycznych
- działania zgodne z międzynarodowymi standardami i najlepszymi praktykami
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. marketingu
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 10.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- tworzenie kampanii marketingowych, informacyjnych lub fundraisingowych w celu zwiększania świadomości działań o PAH i pozyskiwania funduszy na działania statutowe prowadzone w Polsce i na świecie
- współpraca z podwykonawcami takimi jak graficy, copywriterzy, deweloperzy webowi, drukarnie, domy mediowe etc
- koordynowanie powstawania brandowanych materiałów marketingowych
- obsługa narzędzi do analityki internetowej i zakupu reklam w social media
- zarządzanie treścią na stronie internetowej za pośrednictwem CMS (Wordpress)
- tworzenie i analizowanie mediaplanów oraz zakup mediów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Płac
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 07.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- obsługa osobowego i bezosobowego funduszu płac w zakresie naliczania wypłat
- samodzielne naliczanie list płac
- prowadzenie rozliczeń wynagrodzeń zgodnie z dokumentacją projektową
- sporządzanie deklaracji do ZUS, US, PFRON, GUS; obsługa PPK
- nadzór nad prawidłowym planowaniem i rozliczaniem czasu pracy
- przygotowanie i prowadzenie pełnej dokumentacji dla zleceniobiorców oraz B2B
- kompletowanie dokumentacji RODO (pracownicy, zleceniobiorcy)
- przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu i innych działów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent/ka Zarządu
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 03.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
- wspieranie pracy Zarządu (m.in. prowadzenie kalendarzy, organizowanie spotkań, przygotowywanie agend i minutek z posiedzeń Zarządu)
- zbieranie i przygotowywanie raportów wewnętrznych (realizacja strategii, statusy projektów)
- prowadzenie korespondencji zarządczej
- koordynacja procesu przygotowania i składania raportów i sprawozdań Fundacji
- kompletowanie i archiwizowanie dokumentów
- pomoc w tłumaczeniach dokumentów
- wspieranie bieżącego funkcjonowania organizacji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy/a Specjalista/ka ds. zakupów i logistyki
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 30.08.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- wsparcie działu w procesach zakupowych
- wsparcie zespołu w prowadzeniu ewidencji środków trwałych i zapasów
- kontrola stanów środków trwałych, organizacja niezbędnych napraw i utylizacji
- codzienne wsparcie działań magazynu i floty
- wypełnianie i kompletowanie dokumentacji zgodnie z procedurami PAH
- współpraca z innymi działami organizacji, w Polsce i zagranicą
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator/ka Programu Biura PAH Kenia (Desk Officer)
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 24.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- monitorowanie i wsparcie bieżącej pracy biura PAH Kenia,
- okazjonalne wyjazdy do naszego biura w Kenii,
- dbanie o prawidłowy obieg dokumentów związanych z funkcjonowaniem biura,
- koordynowanie pracy biura PAH Kenia w zakresie tworzenia, rozliczania i raportowania projektów,
- współpraca z poszczególnymi działami siedziby głównej PAH w zakresie funkcjonowania biura PAH Kenia
- wsparcie procesu przepływu informacji między biurem PAH Kenia a siedzibą główna PAH,
- monitorowanie sytuacji humanitarnej, wydarzeń i trendów w danej lokalizacji,
- reprezentowanie PAH w kontaktach zewnętrznych,
- administracja danymi dotyczącymi biura PAH Kenia,
- współpraca z mediami
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Finansowych
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 22.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- sporządzanie budżetu projektowego/partycypację w budżetach ogólnych,
- kontrolowanie realizacji projektów,
- nadzorowanie poprawności dokumentacji finansowo-księgowej,
- sporządzanie i weryfikowanie dokumentacji projektowej,
- finansowe rozliczanie (raportowanie) projektów,
- współpracę z koordynatorem merytorycznym projektu oraz donatorem,
- tworzenie i aktualizację zasad i procedur,
- współpracę z zewnętrznymi audytorami i instytucjami kontroli
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent/ka Zespołu Finansowego
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 18.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
asystent
Obowiązki:
- przygotowanie dokumentacji księgowo-finansowej;
- wsparcie finansowego rozliczania projektów;
- współpraca z koordynatorami finansowymi projektów;
- wspieranie działu w bieżących pracach;
- współpraca z biurami / działami / zespołami wewnętrznymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. bezpieczeństwa
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 17.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Działania mające na celu wzmacnianie przestrzegania standardów bezpieczeństwa Polskiej Akcji Humanitarnej na misjach;
- Sporządzanie i aktualizowanie: planów bezpieczeństwa, nowych procedur, planów ewentualnościowych;
- Nadzorowanie zakupów sprzętu bezpieczeństwa, jego przechowywania i gotowości do użycia (data ważności, okresowe serwisowanie);
- Analizowanie danych dot. bezpieczeństwa obszarów działalności PAH i sporządzanie na ich podstawie raportów;
- Wspieranie bezpośredniej komunikacji HQ - Misje i Misje - HQ w zakresie bezpieczeństwa;
- Przeprowadzanie audytów z funkcjonowania systemów bezpieczeństwa na misjach;
- Współpraca z szefami misji, personelem security i innymi działami PAH w zakresie bezpieczeństwa;
- Udział w działaniach zespołów kryzysowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. kontrolingu
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Wsparcie Dyrektora Finansowego w zarządzaniu płynnością finansową Fundacji poprzez m.in. analizę i monitoring wpływów od donorów, procesowanie płatności w relacji HQ PAH – Misje;
- Współudział w sporządzaniu prognozy przepływów pieniężnych dla Fundacji;
- Wspieranie zespołu w procesie przewalutowań środków pieniężnych. Określanie zapotrzebowania na waluty;
- Kontakt z bankami w zakresie bieżącej obsługi produktów bankowych;
- Uczestnictwo w procesie przygotowywania wniosków kredytowych i monitoring wymogów umów kredytowych/pożyczkowych;
- Współpraca z misjami i zespołami zewnętrznymi;
- Tworzenie i aktualizowanie zasad oraz procedur Fundacji w obszarze finansów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Field Operations Manager PL/UKR
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 14.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Rozwój programu pomocy humanitarnej i rozwojowej: przygotowywanie i rekomendacja do wdrożenia działań w tym obszarze;
- Budowanie i realizowanie strategii według ram globalnej strategii programowej;
- Koordynowanie współpracy pomiędzy wewnętrznymi działami Fundacji;
- Działania umożliwiające optymalizację kosztów w ramach organizacji;
- Kierowanie bieżącą działalnością podległego działu;
- Uczenie i motywowanie podległych pracowników i wolontariuszy;
- Przygotowywanie i prowadzenie wewnętrznych szkoleń merytorycznych;
- Współpraca z zewnętrznymi audytorami i instytucjami kontroli;
- Współpraca z zewnętrznymi partnerami w zakresie merytorycznym;
- Odpowiedzialność za bezpieczeństwo na misjach zagranicznych;
- Opracowywanie planów finansowych i zarządzanie budżetem działu;
- Zarządzanie przepływem informacji;
- Reprezentowanie Fundacji w kontaktach zewnętrznych;
- Rzecznictwo
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator/ka ds.IT
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 27.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Analiza potrzeb i wskazywanie kierunków rozwoju narzędzi i infrastruktury IT w kontekście potrzeb PAH
- Tworzenie i zapewnienie stosowania standardów IT w organizacji (HQ i Misje)
- Zarządzanie budżetem IT (planowanie, monitorowanie, zakupy, kontraktowanie dostawców)
- Bieżąca współpraca z dostawcami mająca na celu zapewnienie odpowiednich parametrów usług IT
- Prowadzenie szkoleń użytkowników (HQ i misje) w zakresie zasad korzystania z infrastruktury IT PAH
- Współpraca z biurami / działami / zespołami wewnętrznymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. komunikacji - praca na pół etatu
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 19.05.2023
część etatu
umowa o pracę
umowa zlecenie
umowa zlecenie
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Tworzenie i publikowanie treści do darczyńców na platformach fundrisingowych, informowanie o działaniach i potrzebach, wybór odpowiednich zdjęć;
- Opieka nad platformą z treściami edukacyjnymi stworzoną na szablonie World Press;
- Budowanie relacji i komunikowanie się z osobami zakładającymi zbiórki na rzecz PAH;
- Zbieranie i przygotowywanie human stories oraz dokumentacji fotograficznej z działań PAH w Polsce;
- Udział w przygotowywaniu i realizacji kampanii społecznych, wizerunkowych i fundraisingowych;
- Analiza trendów i proponowanie ciekawych, niestandardowych pomysłów działań i komunikacji z darczyńcami i ogółem społeczeństwa;
- Uczestniczenie w działaniach emergency poprzez zakładanie zbiórek online, publikowanie treści
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Emergency Relief Coordinator
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 18.05.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
specialist (Mid / Regular), senior specialist (Senior)
Obowiązki:
- Respond to humanitarian crises (draft recommendations, respond in the field: directly, through PAH missions or implementing partners);
- Develop and implement an emergency response strategy in cooperation with Manager of Field Operations and Global Head of Programs;
- Initiate establishment of new missions in accordance with the strategy and Mission opening guidelines;
- She/he will develop Emergency response guidelines;
- Ad hoc mission support in project implementation and needs assessment;
- Analyze global situation in humanitarian context, write reports and recommendations;
- Develop high-quality project applications and / or project concepts including budgets;
- Implements projects;
- Develop and expand local and international partnerships based on the needs of the country;
- Coordination with key stakeholders, e.g. government authorities, donors and humanitarian partners, humanitarian clusters;
- Contribute to (or prepare) the annual emergency department budget, field operations department budget;
- Monitors the implementation, finalization and reporting of the projects implemented by partners or her/his subordinates;
- Contributes to preparation of accounting and financial documentation in relation to emergency activities;
- Review and preparation of internal documents (policies, manuals, operational plans, guidelines, forms);
- Representation of PAH outside (media, conferences, meetings with key stakeholders, consortia);
- Implements security and safety procedures, monitors security and safety situation in the areas of intervention, closely cooperates with the Global Security Advisor;
- Share knowledge and experience, prepare and conduct internal training sessions for the PAH staff;
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Kadr i Płac
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 17.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Obsługa osobowego i bezosobowego funduszu płac w zakresie naliczania wypłat. Samodzielne naliczanie list płac;
- Prowadzenie rozliczeń wynagrodzeń zgodnie z dokumentacją projektową;
- Sporządzanie deklaracji do ZUS, US, PFRON, GUS;
- Obsługa PPK;
- Przygotowanie i prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej (akta osobowe, sporządzanie dokumentów kadrowych: zaświadczenia, umowy, aneksy, świadectwa pracy itp.) zgodnie z przepisami Prawa Pracy;
- Nadzór nad prawidłowym planowaniem i rozliczaniem czasu pracy;
- Przygotowanie i prowadzenie pełnej dokumentacji dla zleceniobiorców oraz B2B;
- Kompletowanie dokumentacji RODO (pracownicy, zleceniobiorcy);
- Prowadzenie rejestrów szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych;
- Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu i innych działów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Edukacji
Bydgoska 54, Bydgoskie Przedmieście, Toruń
Wygasła: 17.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Tworzenie materiałów edukacyjnych (programów, scenariuszy, pomocy dydaktycznych);
- Czuwanie nad jakością merytoryczną oraz użytecznością materiałów edukacyjnych przygotowywanych przez zleceniobiorców;
- Prowadzenie szkoleń i warsztatów;
- Monitorowanie trendów w edukacji i wykorzystywanie informacji z otoczenia do udoskonalania obowiązujących rozwiązań, koncepcji, metod pracy;
- Współudział w przygotowywaniu wniosków projektowych z zakresu edukacji globalnej i odpowiedzialnej pomocy humanitarnej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kontroler/ka Finansowy/a
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 29.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Zarządzanie płynnością finansową i środkami Fundacji;
- Udział w procesie windykacji należności;
- Kontrola i zlecanie przewalutowań środków pieniężnych;
- Utrzymywanie kontaktów z bankami;
- Nadzór nad sprawozdawczością wewnętrzną: przygotowywanie raportów zarządczych;
- Weryfikacja prawidłowości księgowań kosztów;
- Przypisywanie pozyskanych środków własnych do poniesionych kosztów. Rekomendowanie w zakresie pokrycia deficytu oraz zagospodarowania nadwyżki;
- Obsługa formularzy weryfikujących zdolność organizacji do realizacji projektów (capacity asessment);
- Wykonywanie bieżących analiz finansowych;
- Kierowanie podległym zespołem (2 osoby);
- Współpraca z zewnętrznymi audytorami, misjami i zespołami zewnętrznymi PAH;
- Rozwój narzędzi do zarządzania finansami organizacji. Nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Finansowych
Bydgoska 54, Bydgoskie Przedmieście, Toruń
Wygasła: 27.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- sporządzanie budżetu projektowego/partycypację w budżetach ogólnych,
- kontrolowanie realizacji projektów,
- nadzorowanie poprawności dokumentacji finansowo-księgowej,
- sporządzanie i weryfikowanie dokumentacji projektowej,
- finansowe rozliczanie (raportowanie) projektów,
- współpracę z koordynatorem merytorycznym projektu oraz donatorem,
- tworzenie i aktualizację zasad i procedur,
- współpracę z zewnętrznymi audytorami i instytucjami kontroli
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Finansowych
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 27.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- sporządzanie budżetu projektowego/partycypację w budżetach ogólnych,
- kontrolowanie realizacji projektów,
- nadzorowanie poprawności dokumentacji finansowo-księgowej,
- sporządzanie i weryfikowanie dokumentacji projektowej,
- finansowe rozliczanie (raportowanie) projektów,
- współpracę z koordynatorem merytorycznym projektu oraz donatorem,
- tworzenie i aktualizację zasad i procedur,
- współpracę z zewnętrznymi audytorami i instytucjami kontroli
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Edukacji
Bydgoska 54, Bydgoskie Przedmieście, Toruń
Wygasła: 14.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Tworzenie materiałów edukacyjnych (programów, scenariuszy, pomocy dydaktycznych);
- Czuwanie nad jakością merytoryczną oraz użytecznością materiałów edukacyjnych przygotowywanych przez zleceniobiorców;
- Prowadzenie szkoleń i warsztatów;
- Monitorowanie trendów w edukacji i wykorzystywanie informacji z otoczenia do udoskonalania obowiązujących rozwiązań, koncepcji, metod pracy;
- Współudział w przygotowywaniu wniosków projektowych z zakresu edukacji globalnej i odpowiedzialnej pomocy humanitarnej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Rekrutacji
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 06.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie projektów rekrutacyjnych na stanowiska wspierające i specjalistyczne;
- redagowanie ogłoszeń, analiza i selekcja kandydatów, przeprowadzanie rozmów rekrutacyjnych;
- współpraca z kierownikami zatrudniającymi oraz podmiotami zewnętrznymi;
- budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z kandydatami, dbałość o Candidate Experience;
- udział w rozwoju wewnętrznych narzędzi rekrutacyjnych;
- Inicjatywa i poszukiwanie nowych źródeł pozyskiwania kandydatów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Kadr i Płac
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 31.03.2023
część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Obsługa osobowego i bezosobowego funduszu płac w zakresie naliczania wypłat. Samodzielne naliczanie list płac;
- Prowadzenie rozliczeń wynagrodzeń zgodnie z dokumentacją projektową;
- Sporządzanie deklaracji do ZUS, US, PFRON, GUS;
- Obsługa PPK;
- Przygotowanie i prowadzenie pełnej dokumentacji kadrowej (akta osobowe, sporządzanie dokumentów kadrowych: zaświadczenia, umowy, aneksy, świadectwa pracy itp.) zgodnie z przepisami Prawa Pracy;
- Nadzór nad prawidłowym planowaniem i rozliczaniem czasu pracy;
- Przygotowanie i prowadzenie pełnej dokumentacji dla zleceniobiorców oraz B2B;
- Kompletowanie dokumentacji RODO (pracownicy, zleceniobiorcy);
- Prowadzenie rejestrów szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych;
- Przygotowywanie raportów i zestawień na potrzeby Zarządu i innych działów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kontroler/ka Finansowy/a
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 19.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Zarządzanie płynnością finansową i środkami Fundacji;
- Udział w procesie windykacji należności;
- Kontrola i zlecanie przewalutowań środków pieniężnych;
- Utrzymywanie kontaktów z bankami;
- Nadzór nad sprawozdawczością wewnętrzną: przygotowywanie raportów zarządczych;
- Weryfikacja prawidłowości księgowań kosztów;
- Przypisywanie pozyskanych środków własnych do poniesionych kosztów. Rekomendowanie w zakresie pokrycia deficytu oraz zagospodarowania nadwyżki;
- Obsługa formularzy weryfikujących zdolność organizacji do realizacji projektów (capacity asessment);
- Wykonywanie bieżących analiz finansowych;
- Kierowanie podległym zespołem (2 osoby);
- Współpraca z zewnętrznymi audytorami, misjami i zespołami zewnętrznymi PAH;
- Rozwój narzędzi do zarządzania finansami organizacji. Nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Logistyki
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 19.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Odpowiadanie na potrzeby logistyków i szefów operacyjnych misji zagranicznych PAH;
- Wsparcie Koordynatora ds. Logistyki w przygotowywaniu raportów logistycznych misji;
- Wsparcie w procesach zakupowych w misjach zagranicznych PAH;
- Prowadzenie zakupów na potrzeby siedziby głównej PAH w Warszawie;
- Dbanie o stosunek jakości do ceny i terminową realizację zakupów;
- Wsparcie w prowadzeniu ewidencji środków trwałych oraz dbanie o stan środków trwałych Fundacji;
- Przygotowywanie protokołów przekazania, wydania, wypożyczenia, darowizn i utylizacji sprzętu. Wspieranie kontroli nad inwentaryzacją w misjach zagranicznych oraz w siedzibie głównej PAH;
- Wsparcie merytoryczne dla Magazyniera i Specjalisty ds. Floty;
- Archiwizowanie wszystkich dokumentów zgodnie z procedurami;
- Proaktywna pomoc we wszystkich funkcjach logistycznych zgodnie z potrzebami
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Finansowych
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 15.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- sporządzanie budżetu projektowego/partycypację w budżetach ogólnych,
- kontrolowanie realizacji projektów,
- nadzorowanie poprawności dokumentacji finansowo-księgowej,
- sporządzanie i weryfikowanie dokumentacji projektowej,
- finansowe rozliczanie (raportowanie) projektów,
- współpracę z koordynatorem merytorycznym projektu oraz donatorem,
- tworzenie i aktualizację zasad i procedur,
- współpracę z zewnętrznymi audytorami i instytucjami kontroli
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Audytor Wewnętrzny
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 15.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Udział w przygotowywaniu rocznych planów audytów wewnętrznych PAH w oparciu o ocenę kluczowych obszarów ryzyka;
- Przeprowadzanie audytów wewnętrznych i wyrywkowych kontroli biur regionalnych PAH, zgodnie z planem audytów zatwierdzonym przez Zarząd oraz sporządzanie raportów z audytów wraz z formułowaniem ustaleń, wniosków i rekomendacji;
- Przeprowadzanie pozaplanowych audytów wewnętrznych i kontroli;
- Udział w zapewnieniu PAH odpowiedniej skuteczności systemów zarządzania ryzykiem i kontroli wewnętrznej;
- Rozwój narzędzi i metod audytu wewnętrznego stosowanych w PAH;
- Pozytywny wpływ na dalszy rozwój PAH poprzez wsparcie menedżerów HQ i biur regionalnych w implementacji zaleceń i ustaleń audytu wewnętrznego i audytów zewnętrznych;
- Monitorowanie i nadzór nad wdrożeniem zaleceń audytu wewnętrznego i audytów zewnętrznych;
- Koordynacja audytów prowadzonych przez donorów instytucjonalnych oraz organy władzy publicznej;
- Kierowanie pracami zespołu audytu wewnętrznego: rozwój kompetencji pracowników, weryfikacja rezultatów ich pracy, zarządzanie budżetem zespołu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Procurement and Logistics Coordinator
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 04.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Manage PAH Poland Mission procurement and logistics operations in line with programme requirements, and procedures;
- Analyzing the needs of FWAs and act upon establishing them;
- Supporting program teams to submit procurement plans with understanding the needs and requirements;
- Managing suppliers and current contracts database;
- Ensure asset and warehouse management system and regular inventory is conducted;
- Ensuring standardized documentation and filing system;
- Overal control of the subordinates in full scope of tasks including but not limited to setting objectives, performance review and capacity building of the team;
- Monthly and quarterly reporting to HQ including recommendations and future key objectives
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Rekrutacji
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie projektów rekrutacyjnych na stanowiska wspierające i specjalistyczne;
- redagowanie ogłoszeń, analiza i selekcja kandydatów, przeprowadzanie rozmów rekrutacyjnych;
- współpraca z kierownikami zatrudniającymi oraz podmiotami zewnętrznymi;
- budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z kandydatami, dbałość o Candidate Experience;
- udział w rozwoju wewnętrznych narzędzi rekrutacyjnych;
- Inicjatywa i poszukiwanie nowych źródeł pozyskiwania kandydatów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Zakupów i Logistyki
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Wdrażanie procedur zakupowych zgodnie z wytycznymi i procedurami fundacji;
- Prowadzenie rejestrów zakupowych i archiwizacja wymaganej dokumentacji;
- Rozliczanie faktur za zakup towarów i usług;
- Analizowanie i ocenianie ofert;
- Prowadzenie negocjacji z dostawcami materiałów i usług. Sporządzanie z nimi umów;
- Monitorowanie zamówień i terminów dostaw;
- Ścisła współpraca z zespołami programowymi i podmiotami wewnętrznymi;
- Zarządzanie bazą danych dostawców w Polsce;
- Badanie rynku lokalnego pod kątem kluczowych dostaw;
- Wsparcie w zarządzania środkami trwałymi – w zakresie przechowywania i transportu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Logistyki
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 15.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Odpowiadanie na potrzeby logistyków i szefów operacyjnych misji zagranicznych PAH;
- Wsparcie Koordynatora ds. Logistyki w przygotowywaniu raportów logistycznych misji;
- Wsparcie w procesach zakupowych w misjach zagranicznych PAH;
- Prowadzenie zakupów na potrzeby siedziby głównej PAH w Warszawie;
- Dbanie o stosunek jakości do ceny i terminową realizację zakupów;
- Wsparcie w prowadzeniu ewidencji środków trwałych oraz dbanie o stan środków trwałych Fundacji;
- Przygotowywanie protokołów przekazania, wydania, wypożyczenia, darowizn i utylizacji sprzętu. Wspieranie kontroli nad inwentaryzacją w misjach zagranicznych oraz w siedzibie głównej PAH;
- Wsparcie merytoryczne dla Magazyniera i Specjalisty ds. Floty;
- Archiwizowanie wszystkich dokumentów zgodnie z procedurami;
- Proaktywna pomoc we wszystkich funkcjach logistycznych zgodnie z potrzebami
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Finansowych
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 10.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- sporządzanie budżetu projektowego/partycypację w budżetach ogólnych,
- kontrolowanie realizacji projektów,
- nadzorowanie poprawności dokumentacji finansowo-księgowej,
- sporządzanie i weryfikowanie dokumentacji projektowej,
- finansowe rozliczanie (raportowanie) projektów,
- współpracę z koordynatorem merytorycznym projektu oraz donatorem,
- tworzenie i aktualizację zasad i procedur,
- współpracę z zewnętrznymi audytorami i instytucjami kontroli
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kontroler/ka Finansowy/a
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 10.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Zarządzanie płynnością finansową i środkami Fundacji;
- Udział w procesie windykacji należności;
- Kontrola i zlecanie przewalutowań środków pieniężnych;
- Utrzymywanie kontaktów z bankami;
- Nadzór nad sprawozdawczością wewnętrzną: przygotowywanie raportów zarządczych;
- Weryfikacja prawidłowości księgowań kosztów;
- Przypisywanie pozyskanych środków własnych do poniesionych kosztów. Rekomendowanie w zakresie pokrycia deficytu oraz zagospodarowania nadwyżki;
- Obsługa formularzy weryfikujących zdolność organizacji do realizacji projektów (capacity asessment);
- Wykonywanie bieżących analiz finansowych;
- Kierowanie podległym zespołem (2 osoby);
- Współpraca z zewnętrznymi audytorami, misjami i zespołami zewnętrznymi PAH;
- Rozwój narzędzi do zarządzania finansami organizacji. Nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy/a Prawnik/czka
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 09.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Wspieranie managera zespołu w bieżącej obsłudze prawnej organizacji;
- Sporządzanie, analizowanie i opiniowanie projektów dokumentacji prawnej, również w języku angielskim;
- Udzielanie konsultacji prawnych pracownikom i współpacownikom organizacji z zakresu przepisów prawa pracy (w tym zatrudnianie cudzoziemców), prawa cywilnego oraz prawa dotyczącego dotyczącego fundacji;
- Analizowanie projektów i innych przedsięwzięć realizowanych przez fundację pod kątem zgodności z przepisami;
- Bieżące monitorowanie zmian w przepisach i aktach prawnych mających wpływ na funkcjonowanie organizacji;
- Opracowywanie i przeprowadzanie szkoleń prawnych dla pracowników i współpracowników fundacji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator/ka Projektów Edukacyjnych
Toruń
Wygasła: 02.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Zarządzanie projektem (planowanie, alokacja przydzielonych środków);
- Udział w tworzeniu materiałów edukacyjnych (m.in. scenariusze zajęć, publikacje, e-learningi, gry, animacje, podcasty);
- Facylitacja spotkań i webinariów, prowadzenie warsztatów;
- Zarządzanie przepływem informacji pomiędzy interesariuszami (nauczyciele, edukatorzy, osoby zarządzające placówkami oświaty, audytorzy, instytucje kontroli, pracownicy innych zespołów PAH);
- Monitorowanie efektów i raportowanie wyników
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy/a Koordynator/ka Programów Edukacyjnych
Szosa Bydgoska 54, Bydgoskie Przedmieście, Toruń
Wygasła: 02.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Przygotowanie i zarządzanie projektami (planowanie, alokacja przydzielonych środków);
- Proponowanie koncepcji i strategii działań edukacyjnych;
- Udział w tworzeniu materiałów edukacyjnych (m.in. scenariusze zajęć, publikacje, e-learningi, gry, animacje, podcasty);
- Facylitacja spotkań i webinariów, prowadzenie warsztatów;
- Zarządzanie przepływem informacji pomiędzy interesariuszami (nauczyciele, edukatorzy, osoby zarządzające placówkami oświaty, audytorzy, instytucje kontroli, pracownicy innych zespołów PAH);
- Monitorowanie efektów i raportowanie wyników;
- Zarządzanie zespołem młodszych koordynatorów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. współpracy z mediami
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 15.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Utrzymywanie i rozszerzanie relacji z dziennikarzami i redakcjami;
- Opracowywanie informacji prasowych i materiałów audiowizualnych dla mediów tradycyjnych;
- Udzielanie wywiadów (radio, telewizja, portale, podcasty, prasa);
- Monitoring mediów tradycyjnych w kontekście problematyki kryzysów humanitarnych i pomocy humanitarnej;
- Research w zakresie mediów tradycyjnych w Polsce i na świecie;
- Krótkie wyjazdy na misje zagraniczne PAH i koordynowanie wyjazdów dziennikarskich/komunikacyjnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Zakupów i Logistyki
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 08.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Wdrażanie procedur zakupowych zgodnie z wytycznymi i procedurami fundacji;
- Prowadzenie rejestrów zakupowych i archiwizacja wymaganej dokumentacji;
- Rozliczanie faktur za zakup towarów i usług;
- Analizowanie i ocenianie ofert;
- Prowadzenie negocjacji z dostawcami materiałów i usług. Sporządzanie z nimi umów;
- Monitorowanie zamówień i terminów dostaw;
- Ścisła współpraca z zespołami programowymi i podmiotami wewnętrznymi;
- Zarządzanie bazą danych dostawców w Polsce;
- Badanie rynku lokalnego pod kątem kluczowych dostaw;
- Wsparcie w zarządzania środkami trwałymi – w zakresie przechowywania i transportu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kontroler/ka Finansowy/a
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 06.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Zarządzanie płynnością finansową i środkami Fundacji;
- Udział w procesie windykacji należności;
- Kontrola i zlecanie przewalutowań środków pieniężnych;
- Utrzymywanie kontaktów z bankami;
- Nadzór nad sprawozdawczością wewnętrzną: przygotowywanie raportów zarządczych;
- Weryfikacja prawidłowości księgowań kosztów;
- Przypisywanie pozyskanych środków własnych do poniesionych kosztów. Rekomendowanie w zakresie pokrycia deficytu oraz zagospodarowania nadwyżki;
- Obsługa formularzy weryfikujących zdolność organizacji do realizacji projektów (capacity asessment);
- Wykonywanie bieżących analiz finansowych;
- Kierowanie podległym zespołem (2 osoby);
- Współpraca z zewnętrznymi audytorami, misjami i zespołami zewnętrznymi PAH;
- Rozwój narzędzi do zarządzania finansami organizacji. Nadzór nad elektronicznym obiegiem dokumentów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy/a Koordynator/ka Programów Edukacyjnych
Szosa Bydgoska 54, Bydgoskie Przedmieście, Toruń
Wygasła: 01.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Przygotowanie i zarządzanie projektami (planowanie, alokacja przydzielonych środków);
- Proponowanie koncepcji i strategii działań edukacyjnych;
- Udział w tworzeniu materiałów edukacyjnych (m.in. scenariusze zajęć, publikacje, e-learningi, gry, animacje, podcasty);
- Facylitacja spotkań i webinariów, prowadzenie warsztatów;
- Zarządzanie przepływem informacji pomiędzy interesariuszami (nauczyciele, edukatorzy, osoby zarządzające placówkami oświaty, audytorzy, instytucje kontroli, pracownicy innych zespołów PAH);
- Monitorowanie efektów i raportowanie wyników;
- Zarządzanie zespołem młodszych koordynatorów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Edukacji
Bydgoska 54, Bydgoskie Przedmieście, Toruń
Wygasła: 31.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Tworzenie materiałów edukacyjnych (programów, scenariuszy, pomocy dydaktycznych);
- Czuwanie nad jakością merytoryczną oraz użytecznością materiałów edukacyjnych przygotowywanych przez zleceniobiorców;
- Prowadzenie szkoleń i warsztatów;
- Monitorowanie trendów w edukacji i wykorzystywanie informacji z otoczenia do udoskonalania obowiązujących rozwiązań, koncepcji, metod pracy;
- Współudział w przygotowywaniu wniosków projektowych z zakresu edukacji globalnej i odpowiedzialnej pomocy humanitarnej;
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator/ka Projektów Edukacyjnych
Toruń
Wygasła: 31.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Zarządzanie projektem (planowanie, alokacja przydzielonych środków);
- Udział w tworzeniu materiałów edukacyjnych (m.in. scenariusze zajęć, publikacje, e-learningi, gry, animacje, podcasty);
- Facylitacja spotkań i webinariów, prowadzenie warsztatów;
- Zarządzanie przepływem informacji pomiędzy interesariuszami (nauczyciele, edukatorzy, osoby zarządzające placówkami oświaty, audytorzy, instytucje kontroli, pracownicy innych zespołów PAH);
- Monitorowanie efektów i raportowanie wyników
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Rekrutacji
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie projektów rekrutacyjnych na stanowiska wspierające i specjalistyczne;
- redagowanie ogłoszeń, analiza i selekcja kandydatów, przeprowadzanie rozmów rekrutacyjnych;
- współpraca z kierownikami zatrudniającymi oraz podmiotami zewnętrznymi;
- budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z kandydatami, dbałość o Candidate Experience;
- udział w rozwoju wewnętrznych narzędzi rekrutacyjnych;
- Inicjatywa i poszukiwanie nowych źródeł pozyskiwania kandydatów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Procurement and Logistics Coordinator
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 25.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Manage PAH Poland Mission procurement and logistics operations in line with programme requirements, and procedures;
- Analyzing the needs of FWAs and act upon establishing them;
- Supporting program teams to submit procurement plans with understanding the needs and requirements;
- Managing suppliers and current contracts database;
- Ensure asset and warehouse management system and regular inventory is conducted;
- Ensuring standardized documentation and filing system;
- Overal control of the subordinates in full scope of tasks including but not limited to setting objectives, performance review and capacity building of the team;
- Monthly and quarterly reporting to HQ including recommendations and future key objectives
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik Misji PAH Polska/Country Director PAH Poland
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 25.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
dyrektor
Obowiązki:
- Współuczestnictwo w określaniu i realizacja strategii Misji;
- Organizacja i zarządzanie działalnością Misji w zakresie administracyjnym, prawnym, finansowym i logistycznym;
- Koordynacja realizowanych projektów, nadzór nad prawidłowością i terminowością realizacji, ewaluacji i raportowania projektów;
- Zarządzanie zespołem pracowników;
- Rozwijanie działalności Misji w regionie poprzez: proponowanie nowych działań, prowadzenie działań fundraisingowych, poszerzanie współpracy z donatorami, prowadzenie działań promocyjnych i PR;
- Reprezentacja PAH w regionie, współpraca z organizacjami pozarządowymi, administracją lokalną, a także lokalnymi i zagranicznymi mediami w zakresie realizowanych projektów;
- Przygotowywanie dokumentacji Misji zgodnie z procedurami i standardami określonymi przez Fundację;
- Współpraca i kontakt z beneficjentami pomocy, donatorami oraz innymi organizacjami pomocowymi działającymi w rejonie Misji PAH;
- Koordynacja współpracy pomiędzy Misją, a biurem w Warszawie;
- Opracowywanie i aktualizacja planu bezpieczeństwa;
- Odpowiedzialność za stosowanie procedur bezpieczeństwa na Misji przez podległych pracowników i wolontariuszy
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. kontrolingu
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 23.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Wsparcie Dyrektora Finansowego w zarządzaniu płynnością finansową Fundacji poprzez m.in. analizę i monitoring wpływów od donorów, procesowanie płatności w relacji HQ PAH – Misje;
- Współudział w sporządzaniu prognozy przepływów pieniężnych dla Fundacji;
- Wspieranie zespołu w procesie przewalutowań środków pieniężnych. Określanie zapotrzebowania na waluty;
- Kontakt z bankami w zakresie bieżącej obsługi produktów bankowych;
- Uczestnictwo w procesie przygotowywania wniosków kredytowych i monitoring wymogów umów kredytowych/pożyczkowych;
- Współpraca z misjami i zespołami zewnętrznymi;
- Tworzenie i aktualizowanie zasad oraz procedur Fundacji w obszarze finansów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. współpracy z mediami
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 10.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Utrzymywanie i rozszerzanie relacji z dziennikarzami i redakcjami;
- Opracowywanie informacji prasowych i materiałów audiowizualnych dla mediów tradycyjnych;
- Udzielanie wywiadów (radio, telewizja, portale, podcasty, prasa);
- Monitoring mediów tradycyjnych w kontekście problematyki kryzysów humanitarnych i pomocy humanitarnej;
- Research w zakresie mediów tradycyjnych w Polsce i na świecie;
- Krótkie wyjazdy na misje zagraniczne PAH i koordynowanie wyjazdów dziennikarskich/komunikacyjnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Analiz
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 04.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- przygotowywanie tygodniowych i miesięcznych raportów fundraisingowych;
- analizy fundraisingowe newsletterów, direct mailingów, kampanii, wpłat po działaniach mediowych: formułowanie rekomendacji odnośnie przyszłych działań komunikacyjnych i fundraisingowych;
- codzienne prace w CRM: porządkowanie i weryfikacja wpłat, importy plików, weryfikacja kampanii fundraisingowych i przypisywania wpłat do odpowiednich projektów;
- współpraca z wolontariuszką wspomagającą zespół w porządkowaniu CRM;
- wdrażanie nowych pracowników i pracowniczek w pracę w CRM, współpraca z innymi specjalistami w obszarze jego obsługi;
- zgłaszanie usterek;
- koordynowanie prac związanych z projektem rozwoju CRM dla całej fundacji: kontrola prac okołoprojektowych, badanie potrzeb zespołu komunikacji i fundraisingu;
- obsługa baz danych: porządkowanie, scalanie baz, wykonywanie importów do CRM, przygotowywanie baz do wysyłki direct mailingu;
- obsługa ClickDimensions i wsparcie merytoryczne innych specjalistów w tym obszarze
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Zakupów
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Przygotowywanie i realizacja postępowań zakupowych, zgodnie ze zgłaszanym zapotrzebowaniem i procedurami PAH;
- Prowadzenie procesów ofertowych i negocjacyjnych z potencjalnymi kontrahentami, wybór odpowiednich dostawców;
- Monitorowanie zamówień, terminów dostaw, dystrybucja i wyjaśnianie ewentualnych rozbieżności z dostawcami;
- Ścisła współpraca, koordynacja i komunikacja z Zespołami Programowymi na Misjach PAH oraz wewnętrznymi interesariuszami;
- Rozumienie potrzeb zakupowych, rekomendowanie ulepszeń procesu i jak najskuteczniejsze wspieranie Zespołów Programowych PAH w osiąganiu ich celów;
- Wspieranie Logistyki w zakresie magazynowania i transportów, odpraw celnych (współpraca ze spedytorami i dostawcami usług logistyczno-magazynowych, Agencjami Celnymi);
- Prowadzenie ewidencji zakupowej i uporządkowana archiwizacja wymaganej dokumentacji w programie SharePoint;
- Rozliczanie faktur za zakup towarów i usług, kontrola i monitorowanie wydatków w stosunku do zatwierdzonych zamówień;
- Monitorowanie rynku dostawców w celu pozyskania jak najkorzystniejszej oferty asortymentowej lub serwisowej, zgodnie z zasadą „value for money”, przejrzystości i konkurencyjności
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Zarządzania Danymi
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Prowadzenie nadzoru nad gromadzonymi danymi w działaniu NGO Forum Razem, w celu zapewnienia, że są one aktualne, dokładne i zgodne z między-agencyjnymi standardami podziału;
- Redukowanie zaległości (backlog) poprzez wspieranie wprowadzania danych i regularną kontrolę ich jakości;
- Zapewnienie, że wszystkie dane są przechowywane w bezpieczny sposób;
- Działania pozwalające na usprawnienie procesu gromadzenia danych m.in. wprowadzanie nowych formularzy/szablonów, aktualizacja baz danych;
- Szkolenie zespołu, członków NGO Forum Razem w zakresie narzędzi gromadzenia danych w koordynacji z zespołem MEAL;
- Współpracowanie z wewnętrznymi i zewnętrznymi partnerami w celu zapewnienia odpowiedniego udostępniania danych i informacji (m.in. przekazywania sprawozdań z liczby beneficjentów zespołowi MEAL, dostarczanie rocznych statystyk jednostkom technicznym, aktualizacja między-agencyjnych platform danych);
- Tworzenie analiz, baz danych w ramach działania NGO Forum-Razem;
- Dostarczanie w sposób terminowy dokładnych danych do raportów związanych z projektem;
- Współpraca z zespołem NGO Forum Razem w ramach implementacji komponentów programowych, strategicznych forum
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Finansowych
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 27.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- sporządzanie budżetu projektowego/partycypację w budżetach ogólnych,
- kontrolowanie realizacji projektów,
- nadzorowanie poprawności dokumentacji finansowo-księgowej,
- sporządzanie i weryfikowanie dokumentacji projektowej,
- finansowe rozliczanie (raportowanie) projektów,
- współpracę z koordynatorem merytorycznym projektu oraz donatorem,
- tworzenie i aktualizację zasad i procedur,
- współpracę z zewnętrznymi audytorami i instytucjami kontroli
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Edukacji
Bydgoska 54, Bydgoskie Przedmieście, Toruń
Wygasła: 27.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Tworzenie materiałów edukacyjnych (programów, scenariuszy, pomocy dydaktycznych);
- Czuwanie nad jakością merytoryczną oraz użytecznością materiałów edukacyjnych przygotowywanych przez zleceniobiorców;
- Prowadzenie szkoleń i warsztatów;
- Monitorowanie trendów w edukacji i wykorzystywanie informacji z otoczenia do udoskonalania obowiązujących rozwiązań, koncepcji, metod pracy;
- Współudział w przygotowywaniu wniosków projektowych z zakresu edukacji globalnej i odpowiedzialnej pomocy humanitarnej;
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Komunikacji
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 20.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- przygotowywanie treści na kanały social media PAH;
- tworzenie treści i materiałów na stronę www oraz materiałów informacyjnych, promocyjnych i sprawozdawczych;
- udział w przygotowywaniu i realizacji kampanii społecznych, wizerunkowych i fundraisingowych;
- opieka nad zasobami foto i wideo;
- analiza trendów i proponowanie ciekawych, niestandardowych pomysłów działań i komunikacji z darczyńcami i ogółem społeczeństwa;
- nawiązywanie współpracy z instytucjami, organizacjami i osobami publicznymi w celu propagowania wiedzy o działalności pomocowej i edukacyjnej PAH;
- kontakt z zagranicznymi misjami PAH oraz innymi zespołami w celu aktualizacji informacji o działaniach PAH;
- budżetowanie i rozliczanie organizowanych wydarzeń oraz terminowe procesowanie faktur i umów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik/czka Zespołu Edukacji Globalnej
Bydgoska 54, Bydgoskie Przedmieście, Toruń
Wygasła: 16.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna, praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Tworzenie koncepcji i strategii działań edukacyjnych;
- Zarządzanie budżetem działu edukacji globalnej i kontrola finansowa realizowanych projektów;
- Nadzorowanie pracy zespołów projektowych pod kątem merytorycznym i organizacyjnym;
- Reprezentowanie Fundacji w kontaktach zewnętrznych (szkoły i inne podmioty edukacyjne);
- Poszukiwanie finansowania na realizację działań programowych;
- Współpraca z zewnętrznymi audytorami i instytucjami kontroli
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator/ka Biura PAH Polska
Warszawa
Wygasła: 04.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura m.in. zaopatrzenie, obsługa połączeń telefonicznych, sprawny obieg dokumentów np. delegacji służbowych;
- Przygotowywanie dokumentów i ich archiwizacja, sporządzanie pism;
- Organizowanie prac naprawczych i konserwacyjnych oraz pomoc przy planowaniu wydarzeń pod kątem logistycznym;
- Współpraca z działami wewnętrznymi organizacji oraz reprezentowanie biura w kontaktach zewnętrznych;
- Opieka nad wynajętym przez PAH mieszkaniem;
- Zlecanie tłumaczeń;
- Wspieranie bieżącego funkcjonowania organizacji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Zakupów
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 29.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- sporządzanie budżetu projektowego/partycypację w budżetach ogólnych,
- kontrolowanie realizacji projektów,
- nadzorowanie poprawności dokumentacji finansowo-księgowej,
- sporządzanie i weryfikowanie dokumentacji projektowej,
- finansowe rozliczanie (raportowanie) projektów,
- współpracę z koordynatorem merytorycznym projektu oraz donatorem,
- tworzenie i aktualizację zasad i procedur,
- współpracę z zewnętrznymi audytorami i instytucjami kontroli
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Zarządzania Danymi
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 29.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Prowadzenie nadzoru nad gromadzonymi danymi w działaniu NGO Forum Razem, w celu zapewnienia, że są one aktualne, dokładne i zgodne z między-agencyjnymi standardami podziału;
- Redukowanie zaległości (backlog) poprzez wspieranie wprowadzania danych i regularną kontrolę ich jakości;
- Zapewnienie, że wszystkie dane są przechowywane w bezpieczny sposób;
- Działania pozwalające na usprawnienie procesu gromadzenia danych m.in. wprowadzanie nowych formularzy/szablonów, aktualizacja baz danych;
- Szkolenie zespołu, członków NGO Forum Razem w zakresie narzędzi gromadzenia danych w koordynacji z zespołem MEAL;
- Współpracowanie z wewnętrznymi i zewnętrznymi partnerami w celu zapewnienia odpowiedniego udostępniania danych i informacji (m.in. przekazywania sprawozdań z liczby beneficjentów zespołowi MEAL, dostarczanie rocznych statystyk jednostkom technicznym, aktualizacja między-agencyjnych platform danych);
- Tworzenie analiz, baz danych w ramach działania NGO Forum-Razem;
- Dostarczanie w sposób terminowy dokładnych danych do raportów związanych z projektem;
- Współpraca z zespołem NGO Forum Razem w ramach implementacji komponentów programowych, strategicznych forum
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Finansowych
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 26.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- sporządzanie budżetu projektowego/partycypację w budżetach ogólnych,
- kontrolowanie realizacji projektów,
- nadzorowanie poprawności dokumentacji finansowo-księgowej,
- sporządzanie i weryfikowanie dokumentacji projektowej,
- finansowe rozliczanie (raportowanie) projektów,
- współpracę z koordynatorem merytorycznym projektu oraz donatorem,
- tworzenie i aktualizację zasad i procedur,
- współpracę z zewnętrznymi audytorami i instytucjami kontroli
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowy/a
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Obsługa systemu finansowo-księgowego;
- Księgowanie wyciągów bankowych i faktur kosztowych;
- Przygotowywanie dokumentacji księgowej, jej archiwizacja i kontrola wstępna pod względem finansowym;
- Rozliczanie Misji PAH Polska w obszarze księgowości;
- Wsparcie zespołu księgowego w bieżących pracach;
- Raportowanie miesięczne / kwartalne / roczne zgodne z wytycznymi dla zespołu księgowego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator/ka administracyjny/a biura
Wita Stwosza 2, Bydgoskie Przedmieście, Toruń
Wygasła: 14.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Działania mające na celu zapewnienie prawidłowego funkcjonowania biura m.in. zaopatrzanie biura, obsługa połączeń telefonicznych, zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów;
- Organizacja logistyki wydarzeń;
- Wsparcie działu w bieżących pracach, w tym obsługa delegacji służbowych;
- Przygotowywanie dokumentów i ich archiwizacja. Sporządzanie pism;
- Obsługa operacyjna Zespołu Edukacji i Programu Pajacyk;
- Prowadzenie kasy i sporządzanie raportów kasowych;
- Utrzymanie magazynu oraz floty samochodów;
- Organizowanie prac naprawczych i konserwacyjnych;
- Prowadzenie ewidencji umów;
- Koordynacja pracy pracowników i wolontariuszy
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator/ka Projektów Edukacyjnych
Toruń
Wygasła: 14.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Zarządzanie projektem (planowanie, alokacja przydzielonych środków);
- Udział w tworzeniu materiałów edukacyjnych (m.in. scenariusze zajęć, publikacje, e-learningi, gry, animacje, podcasty);
- Facylitacja spotkań i webinariów, prowadzenie warsztatów;
- Zarządzanie przepływem informacji pomiędzy interesariuszami (nauczyciele, edukatorzy, osoby zarządzające placówkami oświaty, audytorzy, instytucje kontroli, pracownicy innych zespołów PAH);
- Monitorowanie efektów i raportowanie wyników
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator NGO Forum
Warszawa
Wygasła: 12.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Opracowywanie i wdrażanie strategii dla Forum „Razem”, służącemu współpracy i wymianie wiedzy wśród organizacji społecznych i pozarządowych;
- Zarządzanie realizacją zadań programowych na podstawie wyznaczonych strategii;
- Aktywny udział w budowaniu strategii PAH Polska w zakresie podejścia do realizowanych programów;
- Networking, uczestnictwo w spotkaniach w sieci i inicjatywach koordynacyjnych, aktywne dzielenie się informacjami i reprezentowaniem Forum i PAH;
- Zarządzanie bazą kontaktów i stroną internetową Forum "Razem";
- Research i przygotowywanie treści na potrzeby organizowanych wydarzeń i spotkań. Również ich prowadzenie;
- Przygotowywanie i zarządzanie budżetem NGO Forum;
- Udział w przygotowywaniu wniosków;
- Współpraca z działami i zespołami PAH, w szczególności z Zespołem Komunikacji;
- Nadzór nad pracą w zakresie tworzonych treści;
- Projektowanie i prowadzenie szkoleń;
- Kierowanie działalnością podległego działu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Magazynier/ka
Białystok
Wygasła: 09.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
pracownik fizyczny
Obowiązki:
- Przyjmowanie i wydawanie towarów;
- Pakowanie i wysyłanie przesyłek;
- Prowadzenie dokumentacji magazynowej;
- Raportowanie o stanie magazynu;
- Rozwożenie towarów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. współpracy z mediami
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 09.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Utrzymywanie i rozszerzanie relacji z dziennikarzami i redakcjami;
- Opracowywanie informacji prasowych i materiałów audiowizualnych dla mediów tradycyjnych;
- Udzielanie wywiadów (radio, telewizja, portale, podcasty, prasa);
- Monitoring mediów tradycyjnych w kontekście problematyki kryzysów humanitarnych i pomocy humanitarnej;
- Research w zakresie mediów tradycyjnych w Polsce i na świecie;
- Krótkie wyjazdy na misje zagraniczne PAH i koordynowanie wyjazdów dziennikarskich/komunikacyjnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik/czka Zespołu Edukacji Globalnej
Wita Stwosza 2, Bydgoskie Przedmieście, Toruń
Wygasła: 29.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna, praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Tworzenie koncepcji i strategii działań edukacyjnych;
- Zarządzanie budżetem działu edukacji globalnej i kontrola finansowa realizowanych projektów;
- Nadzorowanie pracy zespołów projektowych pod kątem merytorycznym i organizacyjnym;
- Reprezentowanie Fundacji w kontaktach zewnętrznych (szkoły i inne podmioty edukacyjne);
- Poszukiwanie finansowania na realizację działań programowych;
- Współpraca z zewnętrznymi audytorami i instytucjami kontroli
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik/czka Operacyjny/a
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 17.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna, praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Zarządzanie podległymi działami: finanse i księgowość, logistyka, administracja;
- Nadzór nad procesami finansowo-księgowymi w zakresie ich prawidłowości;
- Zarządzanie budżetem operacyjnym;
- Działania mające na celu zapewnienie zgodności operacyjnej z procedurami wewnętrznymi, wymaganiami donatorów i przepisami lokalnymi;
- Zarządzanie kontraktami;
- Ścisła współpraca z zespołami i departamentami Misji oraz zewnętrznymi audytorami;
- Zarządzanie bieżącymi projektami działu operacyjnego mającymi bezpośredni wpływ na poprawę jakości Misji PAH Polska;
- Raportowanie i przygotowywanie planów rocznych;
- Zlecanie zadań pracownikom i nadzór ich pracy
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowy/a
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 10.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Obsługa systemu finansowo-księgowego;
- Księgowanie wyciągów bankowych i faktur kosztowych;
- Przygotowywanie dokumentacji księgowej, jej archiwizacja i kontrola wstępna pod względem finansowym;
- Rozliczanie Misji PAH Polska w obszarze księgowości;
- Wsparcie zespołu księgowego w bieżących pracach;
- Raportowanie miesięczne / kwartalne / roczne zgodne z wytycznymi dla zespołu księgowego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Zarządzania Danymi
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 10.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Prowadzenie nadzoru nad gromadzonymi danymi w działaniu NGO Forum Razem, w celu zapewnienia, że są one aktualne, dokładne i zgodne z między-agencyjnymi standardami podziału;
- Redukowanie zaległości (backlog) poprzez wspieranie wprowadzania danych i regularną kontrolę ich jakości;
- Zapewnienie, że wszystkie dane są przechowywane w bezpieczny sposób;
- Działania pozwalające na usprawnienie procesu gromadzenia danych m.in. wprowadzanie nowych formularzy/szablonów, aktualizacja baz danych;
- Szkolenie zespołu, członków NGO Forum Razem w zakresie narzędzi gromadzenia danych w koordynacji z zespołem MEAL;
- Współpracowanie z wewnętrznymi i zewnętrznymi partnerami w celu zapewnienia odpowiedniego udostępniania danych i informacji (m.in. przekazywania sprawozdań z liczby beneficjentów zespołowi MEAL, dostarczanie rocznych statystyk jednostkom technicznym, aktualizacja między-agencyjnych platform danych);
- Tworzenie analiz, baz danych w ramach działania NGO Forum-Razem;
- Dostarczanie w sposób terminowy dokładnych danych do raportów związanych z projektem;
- Współpraca z zespołem NGO Forum Razem w ramach implementacji komponentów programowych, strategicznych forum
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator/ka ds. IT
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 09.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Analiza potrzeb i wskazywanie kierunków rozwoju narzędzi i infrastruktury IT w kontekście potrzeb PAH;
- Tworzenie i zapewnienie stosowania standardów IT w organizacji (HQ i Misje);
- Zarządzanie budżetem IT (planowanie, monitorowanie, zakupy, kontraktowanie dostawców);
- Bieżąca współpraca z dostawcami mająca na celu zapewnienie odpowiednich parametrów usług IT;
- Prowadzenie szkoleń użytkowników (HQ i misje) w zakresie zasad korzystania z infrastruktury IT PAH
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy/a Księgowy/a
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 09.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Obsługa systemów finansowo-księgowych;
- Księgowanie wyciągów bankowych;
- Prowadzenie rejestru umów dotacji i darowizn;
- Obsługa importu danych z systemu bankowego do systemu księgowego;
- Przygotowywanie dokumentacji księgowej i jej archiwizacja;
- Wsparcie zespołu księgowego w bieżących pracach;
- Prowadzenie rejestru Środków Trwałych, naliczanie amortyzacji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik/czka Misji PAH Polska
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 03.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna, praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Rozwijanie programu pomocy humanitarnej i rozwojowej na Misji Polska;
- Zarządzanie działaniami projektowymi, monitorowanie wdrażanych strategii;
- Projektowanie struktury organizacyjnej i relacji pomiędzy jej jednostkami;
- Operacyjne zarządzanie działalnością Misji;
- Opiniowanie dokumentów i działań programowych;
- Poszukiwanie źródeł finansowania na realizację działań programowych;
- Współpraca z zewnętrznymi podmiotami (m.in. audytorami i instytucjami kontroli);
- Współpraca z donatorami;
- Przygotowywanie i prowadzenie wewnętrznych szkoleń merytorycznych oraz rekrutacja i selekcja pracowników;
- Tworzenie i wdrażanie planów bezpieczeństwa;
- Przygotowywanie planów rocznych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik/czka Programowy/a Polska
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 03.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna, praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Rozwijanie działalności programowej misji Polska poprzez opracowywanie i wdrażanie planów strategicznych i operacyjnych;
- Przygotowywanie strategiczne i operacyjne planów programów merytorycznych;
- Przygotowanie i rekomendacja do wdrożenia działań pomocy natychmiastowej;
- Prowadzenie działań fundraisingowych;
- Reprezentowanie Fundacji w kontaktach zewnętrznych;
- Kontrola budżetów projektowych;
- Nadzór nad jakością działań oraz współpraca z zewnętrznymi audytorami i instytucjami kontroli;
- Podnoszenie jakości wdrażanych projektów i budowanie relacji z donorami;
- Zarządzanie zespołem i działaniami programowymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Regionalny/a Kierownik/czka Operacyjny/a PL/UKR
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 01.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- ozwój programu pomocy humanitarnej i rozwojowej; przygotowywanie i rekomendacja do wdrożenia działań w tym obszarze;
- Budowanie i realizowanie strategii według ram globalnej strategii programowej;
- Koordynowanie współpracy pomiędzy wewnętrznymi działami Fundacji;
- Działania umożliwiające optymalizację kosztów w ramach organizacji;
- Kierowanie bieżącą działalnością podległego działu;
- Uczenie i motywowanie podległych pracowników i wolontariuszy
- Przygotowywanie i prowadzenie wewnętrznych szkoleń merytorycznych;
- Współpraca z zewnętrznymi audytorami i instytucjami kontroli;
- Współpraca z zewnętrznymi partnerami w zakresie merytorycznym;
- Odpowiedzialność za bezpieczeństwo na misjach zagranicznych;
- Opracowywanie planów finansowych i zarządzanie budżetem działu;
- Zarządzanie przepływem informacji;
- Reprezentowanie Fundacji w kontaktach zewnętrznych;
- Rzecznictwo;
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Zakupów
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 31.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Przygotowywanie i realizacja postępowań zakupowych, zgodnie ze zgłaszanym zapotrzebowaniem i procedurami PAH;
- Prowadzenie procesów ofertowych i negocjacyjnych z potencjalnymi kontrahentami, wybór odpowiednich dostawców;
- Monitorowanie zamówień, terminów dostaw, dystrybucja i wyjaśnianie ewentualnych rozbieżności z dostawcami;
- Ścisła współpraca, koordynacja i komunikacja z Zespołami Programowymi na Misjach PAH oraz wewnętrznymi interesariuszami;
- Rozumienie potrzeb zakupowych, rekomendowanie ulepszeń procesu i jak najskuteczniejsze wspieranie Zespołów Programowych PAH w osiąganiu ich celów;
- Wspieranie Logistyki w zakresie magazynowania i transportów, odpraw celnych (współpraca ze spedytorami i dostawcami usług logistyczno-magazynowych, Agencjami Celnymi);
- Prowadzenie ewidencji zakupowej i uporządkowana archiwizacja wymaganej dokumentacji w programie SharePoint;
- Rozliczanie faktur za zakup towarów i usług, kontrola i monitorowanie wydatków w stosunku do zatwierdzonych zamówień;
- Monitorowanie rynku dostawców w celu pozyskania jak najkorzystniejszej oferty asortymentowej lub serwisowej, zgodnie z zasadą „value for money”, przejrzystości i konkurencyjności
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Bezpieczeństwa
Warszawa
Wygasła: 26.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Działania mające na celu wzmacnianie przestrzegania standardów bezpieczeństwa Polskiej Akcji Humanitarnej na misjach;
- Nadzorowanie zakupów sprzętu bezpieczeństwa, jego przechowywania i gotowości do użycia (data ważności, okresowe serwisowanie);
- Analiza danych dot. bezpieczeństwa obszarów działalności PAH i sporządzanie na ich podstawie raportów;
- Wspieranie komunikacji zespołów misyjnych i lokalnych w zakresie bezpieczeństwa;
- Przeprowadzanie audytów z funkcjonowania systemów bezpieczeństwa na misjach;
- Współpraca z szefami misji, personelem security i innymi działami w zakresie bezpieczeństwa;
- Udział w działaniach zespołów kryzysowych;
- Tworzenie i aktualizacja procedur oraz planów;
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
MEAL Coordinator
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 21.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Lead monitoring and evaluation duties. Assist in accountability and learning processes on the mission;
- Ensure technical and strategic consultancy in MEAL assignments to mission team members;
- Provide input to project proposals. Review the logframes and project budgets;
- Set up an adequate monitoring and evaluation system applicable for programs;
- Ensure implementation of high quality MEAL processes;
- Organize and coordinate planning, preparation and conducting of monitoring and evaluation activities for all projects
- Support design and implementation of Accountability to Affected Populations commitments and approaches;
- Support internal learning, capacity building and facilitate quality improvement in relation to MEAL data;
- Verify, consult, participate and assist in establishing appropriate MEAL structures and division of roles on the missions;
- Lead the personnel and teams responsible for MEAL processes
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Edukacji
Wita Stwosza 2, Bydgoskie Przedmieście, Toruń
Wygasła: 11.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Tworzenie materiałów edukacyjnych (programów, scenariuszy, pomocy dydaktycznych);
- Czuwanie nad jakością merytoryczną oraz użytecznością materiałów edukacyjnych przygotowywanych przez zleceniobiorców;
- Prowadzenie szkoleń i warsztatów;
- Monitorowanie trendów w edukacji i wykorzystywanie informacji z otoczenia do udoskonalania obowiązujących rozwiązań, koncepcji, metod pracy;
- Współudział w przygotowywaniu wniosków projektowych z zakresu edukacji globalnej i odpowiedzialnej pomocy humanitarnej;
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista/ka ds. Kadr i Płac
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 06.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Administracja personalna związana z zawieraniem umów i wprowadzaniem zmian w zatrudnieniu
- Obsługa umów cywilnoprawnych
- Naliczanie wynagrodzeń
- Sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do US i ZUS
- Obsługa dokumentów ubezpieczeniowych i wymianę informacji z ZUS poprzez program Płatnik
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator/ka Projektów Edukacyjnych
Wita Stwosza 2, Bydgoskie Przedmieście, Toruń
Wygasła: 31.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Zarządzanie projektem (planowanie, alokacja przydzielonych środków),
- Udział w tworzeniu materiałów edukacyjnych (m.in. scenariusze zajęć, publikacje, e-learningi, gry, animacje, podcasty),
- Facylitacja spotkań i webinariów, prowadzenie warsztatów,
- Zarządzanie przepływem informacji pomiędzy interesariuszami (nauczyciele, edukatorzy, osoby zarządzające placówkami oświaty, audytorzy, instytucje kontroli, pracownicy innych zespołów PAH),
- Monitorowanie efektów i raportowanie wyników
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Procurement Officer / Specjalist(k)a ds. Zakupów
aleja "Solidarności" 78A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 29.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Contributing to and facilitating implementation of tools in supply chain processes,
- Ensure that the right products are delivered to the right location on time and at a good cost,
- Carrying out negotiations with suppliers,
- Accountable for the implementation of procurement tracking system for local and international procurement, including regular communication of procurement status to relevant stakeholders,
- Accountable for the implementation of procurement activities in line with emergency simplified procedures or standard procedures, meeting value for money, transparency and competitiveness,
- Responsible of ensuring proper coordination with suppliers, third party logistics and the logistics officer for warehousing and transportation in accordance to PAH guidelines, policies and procedures,
- Responsible for the effective implementation of PAH standard policies, procedures and systems, or Emergency Simplified Procedures, as applicable to emergency response preparedness related to procurement mainly and in compliance with PAH global standards and applicable donor and country requirements,
- Logistics support for the Emergency team as Manager's instructions
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Country Representative (Kenya)
Kenia
Wygasła: 29.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
menedżer
Obowiązki:
- Opracowanie strategii otwarcia, zarządzania i rozwoju misji, zgodnie z globalna strategią;
- Stworzenie propozycji struktury i zatrudnienia misji;
- Identyfikacja priorytetów, darczyńców oraz nadzór nad dostosowywaniem celów misji do nich, biorąc pod uwagę kierunki wyznaczone w strategii PAH;
- Reprezentowanie PAH; nawiązanie współpracy z donorami, władzami lokalnymi, partnerami i itp.;
- Optymalizacja procesów operacyjnych i programowych pod względem kosztowym, jakościowym i czasowym;
- Tworzenie, implementacja i nadzór procedur na misji;
- Monitorowanie sytuacji na misji pod kątem politycznym, ekonomicznym, militarnym, bezpieczeństwa, środowiska itd.;
- Identyfikacja dostępnych źródeł finansowania oraz nadzór nad dostosowywaniem do nich celów misji, biorąc pod uwagę kierunki wyznaczone w strategii PAH;
- Budowanie i wspieranie współpracy regionalnej z Sudanem Południowym, Somalią i Etiopią;
- Wykonywanie innych obowiązków zleconych przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Koordynator/ka Finansowy/a
Toruń
Wygasła: 28.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- sporządzanie budżetu projektowego/partycypację w budżetach ogólnych,
- kontrolowanie realizacji projektów,
- nadzorowanie poprawności dokumentacji finansowo-księgowej,
- sporządzanie i weryfikowanie dokumentacji projektowej,
- finansowe rozliczanie (raportowanie) projektów,
- współpracę z koordynatorem merytorycznym projektu oraz donatorem,
- tworzenie i aktualizację zasad i procedur,
- współpracę z zewnętrznymi audytorami i instytucjami kontroli
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
