Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (95)Aktualne ( 2 )Archiwalne ( 93 )
pracownik administracyjny ds. energetyki i mediów
Zielona Góra
Ważna do: 07.01.2025
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
1.Zapewnienie sprawnego funkcjonowania obiektów i ich infrastruktury technicznej.
2.Organizowanie i koordynowanie zadań związanych z dostarczaniem mediów na potrzeby Uniwersytetu Zielonogórskiego.
3.Nadzór nad stanem technicznym systemów klimatyzacji i wentylacji.
4.Nadzór nad urządzeniami podlegającymi Urzędowi Dozoru Technicznego (windy
dźwigi
platformy
zbiorniki ciśnieniowe).
5.Nadzór i koordynowanie okresowych kontroli instalacji energetycznych
elektrycznych
gazowych i piorunochronnych.
6.Koordynowanie okresowych kontroli przeciwpożarowych wyłączników prądu.
7.Przygotowywanie opisu przedmiotu zamówienia do zleceń na kontrolę
konserwację i naprawy bieżące ogólnouczelnianych sieci infrastruktury technicznej.
8.Tworzenie i wdrażanie zasad racjonalnej gospodarki energetycznej zbieranie danych
na social media BK UZ (FB i IG) oraz do studenckiego serwisu informacyjnego LUZIK
dotyczących bieżącej działalności Biura Karier;
- tworzenie grafik i prostych montaży video;
- obsługa profilu Biura Karier UZ w Serwisie Akademickich Biur Karier ;
- obsługa kont internetowych na stronach
na których BK UZ posiada swoje konto dodawanie informacji o realizowanych wydarzeniach (np. Gra o karierę itp.)
- współorganizacja wydarzeń Biura Karier (Targi Pracy
Gra o Karierę
Ogólnopolski Tydzień Kariery
Światowy Tydzień Przedsiębiorczości itd.)
- prowadzenie spraw dot. nieobowiązkowych praktyk studenckich w zakresie zawierania umów i porozumień z pracodawcami
sporządzania instrukcji praktyk
rozliczania praktyk indywidualnych
wydawania stosownych zaświadczeń - zgodnie z gotowymi wzorami dokumentów;
- współpraca z instytucjami rynku pracy w zakresie aktywizacji zawodowej studentów i absolwentów uczelni
1.Zapewnienie sprawnego funkcjonowania obiektów i ich infrastruktury technicznej.
2.Organizowanie i koordynowanie zadań związanych z dostarczaniem mediów na potrzeby Uniwersytetu Zielonogórskiego.
3.Nadzór nad stanem technicznym systemów klimatyzacji i wentylacji.
4.Nadzór nad urządzeniami podlegającymi Urzędowi Dozoru Technicznego (windy
dźwigi
platformy
zbiorniki ciśnieniowe).
5.Nadzór i koordynowanie okresowych kontroli instalacji energetycznych
elektrycznych
gazowych i piorunochronnych.
6.Koordynowanie okresowych kontroli przeciwpożarowych wyłączników prądu.
7.Przygotowywanie opisu przedmiotu zamówienia do zleceń na kontrolę
konserwację i naprawy bieżące ogólnouczelnianych sieci infrastruktury technicznej.
8.Tworzenie i wdrażanie zasad racjonalnej gospodarki energetycznej zbieranie danych
cw. i kanalizacyjnej.
2. Wykonywanie prac ogólnych (nie wymagających specjalnych uprawanień).
3. Konserwacja i naprawa armatury sanitarnej w obiektach Uczelni
1. Dokonywanie codziennych obejść wyznaczonych przez przełożonego rejonów i usuwanie usterek.
2. Wykonywanie drobnych prac ślusarskich: naprawa stolarki drzwiowej okiennej i meblowej.
3. Przenoszenie mebli
sprzętu AGD
mocowanie półek
regałów
zawiasów
klamek itp.
4. Wykonywanie drobnych prac naprawczych w instalacjach hydraulicznych: wymiana wężyków
kolanek itp.
5. Wykonywanie drobnych prac naprawczych w instalacjach elektrycznych: wymiana gniazdek
żarówek.
6. Wykonywanie prac ogólnych niewymagających uprawnień.
7. Wykonywanie drobnych prac malarskich i murarskich.
8. Zabezpieczenie materiałów
narzędzi i sprzętu przed zniszczeniem i kradzieżą.
9. Zgłaszanie przełożonym zauważonych usterek i nieprawidłowości i podejmowanie doraźnych środków niezbędnych do ochrony mieszkańców przez niebezpieczeństwem dla życia lub mienia.
10. Bezzwłoczne zawiadamianie o stwierdzonych faktach naruszania przez mieszkańców regulaminów mieszkańca domu studenckiego a także o niewykonaniu obowiązku przez jednostki zajmujące się wywozem nieczystości i innych usług.
11. Przestrzeganie harmonogramu czasu pracy.
12. Ewidencjonowanie przepracowanych godzin oraz rozliczanie się z pobranych materiałów w dziennych kartach pracy.
13. Przestrzeganie przepisów bhp i ppoż.
14. Wykonywanie innych poleceń przełożonego
które dotyczą umówionej pracy i nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umowy o pracę
1. Obsługa wydarzeń organizowanych przez jednostki organizacyjne Uniwersytetu Zielonogórskiego oraz podmioty zewnętrzne poprzez zapewnienie obsługi technicznej
i audiowizualnej
a także nadzorowanie i kontrola tych prac.
2. Obsługa audiowizualna Auli i Sal Uniwersytetu podczas wydarzeń organizowanych przez jednostki organizacyjne Uniwersytetu Zielonogórskiego.
3. Bieżące utrzymanie w odpowiednim stanie technicznym sprzętu audiowizualnego
w tym: konserwacja i usuwanie drobnych awarii
które nie wymagają specjalistycznego serwisu.
4. Realizacja zadań i czynności związanych z gromadzeniem
opracowywaniem
przetwarzaniem
wprowadzaniem do systemów informatycznych danych niezbędnych
do zapewnienia funkcjonowania systemów audiowizualnych zainstalowanych w obiektach Uniwersytetu Zielonogórskiego.
5. Wykonywanie czynności inwentaryzacyjnych systemów audiowizualnych zainstalowanych w obiektach Uniwersytetu Zielonogórskiego.
6. Sporządzanie korespondencji biurowej (pisma
notatki służbowe
informacje
protokoły przekazania itp.)
7. Generowanie zamówień i wnioskowanie o zlecenie dostaw i usług na potrzeby Działu
8. Opracowywanie merytoryczne dokumentów finansowych za usługi i prace wykonane przez podmioty zewnętrzne (sprawdzanie prawidłowości faktur pod względem merytorycznym i formalnym
zgodności z zawartą umową
zgodności ze złożonym wcześniej zamówieniem
opisywanie faktur zgodnie z obowiązującą procedurą
1.Prowadzenie spraw zakresie gospodarki lokalami mieszkalnymi i pokojami gościnnymi:
a) tworzenie i bieżąca aktualizacja bazy noclegowej
b) prowadzenie rezerwacji miejsc w pokojach gościnnych UZ
c) rozliczanie należności za noclegi w pokojach gościnnych
oraz wystawianie zleceń na wystawienie faktur vat
d) prowadzenie rejestru przydziału lokali mieszkalnych i jego bieżąca aktualizacja
e) rozliczanie opłat eksploatacyjnych z tytułu najmu lokali mieszkalnych oraz wystawienie zleceń na faktury vat
f) przygotowywanie umów najmu lokali mieszkalnych i pokoi gościnnych
g) przygotowywanie zamówień w systemie DZIEKANAT
h) czuwanie nad prawidłowym wyposażeniem lokali mieszkalnych i pokoi gościnnych
i) przygotowywanie zarządzeń w zakresie gospodarki lokalami mieszkalnymi i pokojami gościnnymi UZ
j) gospodarowanie powierzonym majątkiem uczeni
k) rozliczanie faktur czynszowych związanych z najmami od podmiotów zewnętrznych
l) kontrola terminowości wnoszenia opłat przez najemców.
2. Przygotowywanie danych i dokumentacji do przetargu na udzielenie zamówienia na usługi dezynfekcji
1. Koordynowanie działań związanych z wdrażaniem elementów systemów bezpieczeństwa oraz systemów kontroli dostępu i ochrony mienia
2. Nadzór i kontrola poprawności działania systemów bezpieczeństwa oraz systemów kontroli dostępu i ochrony mienia (DSBKDiOM)
3. Współpraca ze wszystkimi jednostkami Uczelni w celu uzgadniania kierunków i sposobów realizowania zadań związanych z wdrażaniem wyżej wymienionych systemów
4. Gromadzenie i opracowywanie danych wsadowych do wyżej wymienionych systemów
5. Wprowadzanie zmian i usuwanie danych w systemie kontroli dostępu oraz powiązanym z nim systemem dziekanat
6. Współpraca ze wszystkimi jednostkami Uczelni w zakresie koordynowania działań związanych z gromadzeniem i przetwarzaniem danych przez DSBKDiOM oraz system dziekanat
7. Organizacyjne zapewnienie ciągłości pracy systemów zintegrowanych z systemem kontroli dostępu oraz systemami bezpieczeństwa w tym m.in.:
- Systemów SSWiN
- Systemów CCTV
- Depozytorów kluczy
- Podzespołów SKD
- Systemów Ppoż
8. Koordynowanie działań związanych z usuwaniem awarii i dokonywaniem napraw systemów wskazanych w pkt. 7
9. Koordynowanie i podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku wystąpienia awarii systemów wskazanych w pkt. 7 w celu zapewnienia ciągłości ochrony ludzi i mienia
1. Wykonywanie prac ślusarskich:
- naprawa okuć i mechanizmów stolarki okiennej i drzwiowej
- naprawa i wymiana uszkodzonych zamków
klamek
samozamykaczy
dorabianie kluczy.
- naprawa tablic
siedzisk
ławek
stojaków
poręczy itp.
2. Dorabianie elementów konstrukcyjnych
montaż urządzeń itp.
3. Naprawa i konserwacja elementów ruchomych.
4. Wieszanie tablic
obrazów
półek
mocowanie regałów itp.
5. Wymiana i naprawa znaków drogowych
tablic i elementów ogrodzenia.
6. Usuwanie w miarę możliwości stwierdzonych usterek w budynkach i na zewnątrz.
7.Zgłaszanie przełożonym zauważonych usterek i nieprawidłowości.
8. Rozliczanie się z pobranych materiałów i narzędzi oraz przepracowanych godzin (w dziennych kartach pracy).
9. Zabezpieczenie materiałów
narzędzi i sprzętu przed zniszczeniem i kradzieżą (w trakcie i po skończonej pracy
1.Zapewnienie sprawnego funkcjonowania obiektów i ich infrastruktury technicznej.
2.Organizowanie i koordynowanie zadań związanych z dostarczaniem mediów na potrzeby Uniwersytetu Zielonogórskiego.
3.Nadzór nad stanem technicznym systemów klimatyzacji i wentylacji.
4.Nadzór nad urządzeniami podlegającymi Urzędowi Dozoru Technicznego (windy
dźwigi
platformy
zbiorniki ciśnieniowe).
5.Nadzór i koordynowanie okresowych kontroli instalacji energetycznych
elektrycznych
gazowych i piorunochronnych.
6.Koordynowanie okresowych kontroli przeciwpożarowych wyłączników prądu.
7.Przygotowywanie opisu przedmiotu zamówienia do zleceń na kontrolę
konserwację i naprawy bieżące ogólnouczelnianych sieci infrastruktury technicznej.
8.Tworzenie i wdrażanie zasad racjonalnej gospodarki energetycznej zbieranie danych
- odbycie staży i szkoleń z zakresu obsługi i sterowania symulatorami medycznymi
systemami kamer i rejestratorami video
drobne naprawy i konserwacja sprzętu i symulatorów medycznych.
- wdrażanie systemów informatycznych oraz prowadzenie i nadzór nad realizacją szkoleń dla użytkowników systemów informatycznych obsługiwanych przez CSM dla kierunku lekarskiego w zakresie użytkowania nowo wdrażanych systemów informatycznych
- koordynacja
tworzenie i bieżące doskonalenie komputerowych systemów informatycznych CSM
- obsługa i zabezpieczenie sieci komputerowej
konfiguracja urządzeń
bieżąca aktualizacja oprogramowania
- zapewnienie bezpieczeństwa danych
- ewidencja posiadanego sprzętu komputerowego oraz przydzielanie uprawnień dla pracowników pracujących na tym sprzęcie
- zapewnienie ciągłości pracy poprzez bieżące usuwanie usterek sprzętu i oprogramowania.
- ocena sprawności i kompletności powierzonego sprzętu po zakończeniu zajęć symulacyjnych
porządkowanie sal po zakończonych zajęciach;
- nadzór nad sprawnością techniczną symulatorów
fantomów
urządzeń medycznych i drobnego sprzętu medycznego;
- zgłaszanie przełożonym stwierdzonych usterek;
- wykonywanie bieżących drobnych napraw sprzętu
konserwacja i czyszczenie powierzonego sprzętu;
- obsługa techniczna sprzętu audio-wideo
oprogramowania
symulatorów medycznych w trakcie zajęć symulacyjnych;
- Wykonywanie innych
wynikających z zakresu obowiązków służbowych czynności zleconych przez przełożonego
1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania obiektów i ich infrastruktury technicznej.
2. Organizowanie i koordynowanie zadań związanych z dostarczaniem mediów na potrzeby Uniwersytetu Zielonogórskiego.
3. Nadzór nad stanem technicznym systemów klimatyzacji i wentylacji.
4. Nadzór nad urządzeniami podlegającymi Urzędowi Dozoru Technicznego (windy
dźwigi
platformy
zbiorniki ciśnieniowe).
5. Nadzór i koordynowanie okresowych kontroli instalacji energetycznych
elektrycznych
gazowych
i piorunochronnych.
6. Koordynowanie okresowych kontroli przeciwpożarowych wyłączników prądu.
7. Przygotowywanie opisu przedmiotu zamówienia do zleceń na kontrolę
konserwację i naprawy bieżące ogólnouczelnianych sieci infrastruktury technicznej.
8. Tworzenie i wdrażanie zasad racjonalnej gospodarki energetycznej zbieranie danych
1. Nadzór nad stosowaniem przepisów bhp i ppoż.
2. Doradztwo
szkolenia i promocja bhp i ppoż.
3. Realizowanie obowiązków wynikających z rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września1997 r. w sprawie służb bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U.1997 nr 109 poz.704 z późn. zmianami).
4. Kancelaryjno biurowa obsługa jednostki.
5. Współpraca z jednostkami Uczelni oraz organami zewnętrznymi.
6. Ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy wraz z niezbędną dokumentacją
od 4 300 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
pracownik administracyjny ds. energetyki i mediów
Zielona Góra
Wygasła: 24.05.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
1.Zapewnienie sprawnego funkcjonowania obiektów i ich infrastruktury technicznej.
2.Organizowanie i koordynowanie zadań związanych z dostarczaniem mediów na potrzeby Uniwersytetu Zielonogórskiego.
3.Nadzór nad stanem technicznym systemów klimatyzacji i wentylacji.
4.Nadzór nad urządzeniami podlegającymi Urzędowi Dozoru Technicznego (windy
dźwigi
platformy
zbiorniki ciśnieniowe).
5.Nadzór i koordynowanie okresowych kontroli instalacji energetycznych
elektrycznych
gazowych i piorunochronnych.
6.Koordynowanie okresowych kontroli przeciwpożarowych wyłączników prądu.
7.Przygotowywanie opisu przedmiotu zamówienia do zleceń na kontrolę
konserwację i naprawy bieżące ogólnouczelnianych sieci infrastruktury technicznej.
8.Tworzenie i wdrażanie zasad racjonalnej gospodarki energetycznej zbieranie danych
1. Wykonywanie prac ślusarskich:
- naprawa okuć i mechanizmów stolarki okiennej i drzwiowej
- naprawa i wymiana uszkodzonych zamków
klamek
samozamykaczy
dorabianie kluczy.
- naprawa tablic
siedzisk
ławek
stojaków
poręczy itp.
2. Dorabianie elementów konstrukcyjnych
montaż urządzeń itp.
3. Naprawa i konserwacja elementów ruchomych.
4. Wieszanie tablic
obrazów
półek
mocowanie regałów itp.
5. Wymiana i naprawa znaków drogowych
tablic i elementów ogrodzenia.
6. Usuwanie w miarę możliwości stwierdzonych usterek w budynkach i na zewnątrz.
7.Zgłaszanie przełożonym zauważonych usterek i nieprawidłowości.
8. Rozliczanie się z pobranych materiałów i narzędzi oraz przepracowanych godzin (w dziennych kartach pracy).
9. Zabezpieczenie materiałów
narzędzi i sprzętu przed zniszczeniem i kradzieżą (w trakcie i po skończonej pracy
i kanalizacyjnej.
2.Wykonywanie prac ogólnych (nie wymagających specjalnych uprawnień).
3.Konserwacja i naprawa armatury sanitarnej w obiektach Uczelni
1.Zapewnienie sprawnego funkcjonowania obiektów i ich infrastruktury technicznej.
2.Organizowanie i koordynowanie zadań związanych z dostarczaniem mediów na potrzeby Uniwersytetu Zielonogórskiego.
3.Nadzór nad stanem technicznym systemów klimatyzacji i wentylacji.
4.Nadzór nad urządzeniami podlegającymi Urzędowi Dozoru Technicznego (windy
dźwigi
platformy
zbiorniki ciśnieniowe).
5.Nadzór i koordynowanie okresowych kontroli instalacji energetycznych
elektrycznych
gazowych i piorunochronnych.
6.Koordynowanie okresowych kontroli przeciwpożarowych wyłączników prądu.
7.Przygotowywanie opisu przedmiotu zamówienia do zleceń na kontrolę
konserwację i naprawy bieżące ogólnouczelnianych sieci infrastruktury technicznej.
8.Tworzenie i wdrażanie zasad racjonalnej gospodarki energetycznej zbieranie danych
1.Zapewnienie sprawnego funkcjonowania obiektów i ich infrastruktury technicznej.
2.Organizowanie i koordynowanie zadań związanych z dostarczaniem mediów na potrzeby Uniwersytetu Zielonogórskiego.
3.Nadzór nad stanem technicznym systemów klimatyzacji i wentylacji.
4.Nadzór nad urządzeniami podlegającymi Urzędowi Dozoru Technicznego (windy
dźwigi
platformy
zbiorniki ciśnieniowe).
5.Nadzór i koordynowanie okresowych kontroli instalacji energetycznych
elektrycznych
gazowych i piorunochronnych.
6.Koordynowanie okresowych kontroli przeciwpożarowych wyłączników prądu.
7.Przygotowywanie opisu przedmiotu zamówienia do zleceń na kontrolę
konserwację i naprawy bieżące ogólnouczelnianych sieci infrastruktury technicznej.
8.Tworzenie i wdrażanie zasad racjonalnej gospodarki energetycznej zbieranie danych
1. Nadzór nad stosowaniem przepisów bhp i ppoż.
2. Doradztwo
szkolenia i promocja bhp i ppoż.
3. Realizowanie obowiązków wynikających z rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września1997 r. w sprawie służb bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U.1997 nr 109 poz.704 z późn. zmianami).
4. Kancelaryjno biurowa obsługa jednostki.
5. Współpraca z jednostkami Uczelni oraz organami zewnętrznymi
od 4 242 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
referent
Zielona Góra
Wygasła: 28.02.2024
Umowa o pracę w zastępstwie
Obowiązki:
1) Prowadzenie wszelkich spraw związanych z realizacją zamówień udzielanych z wyłączeniem ustawy PZP
zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych w Uniwersytecie Zielonogórskim.
2) Odbiór i załadunek zamówionych towarów ze sklepów stacjonarnych.
3) Dostarczanie do jednostek Uniwersytetu Zielonogórskiego zamówionych towarów.
4) Ewidencjonowanie umów
zamówień i innych dokumentów w rejestrach Działu Zaopatrzenia.
5) Udzielanie informacji w zakresie realizacji zamówień zainteresowanym jednostkom organizacyjnym Uniwersytetu Zielonogórskiego.
6) Monitorowanie warunków i terminów dostaw.
7) Prowadzenie spraw związanych z reklamacjami dotyczącymi jakości i ilości realizowanych zamówień.
8) Ewidencjonowanie faktur w rejestrze faktur Działu Zaopatrzenia
nadzór nad ich obiegiem oraz przekazywanie opisanych przez jednostki organizacyjne UZ dokumentów do Działu Finansów i Działu Księgowości.
9) Archiwizowanie dokumentacji zrealizowanych zamówień.
10) Prowadzenie Dzienników Podawczych Działu Zaopatrzenia.
11) Wprowadzanie danych do Rejestru Zamówień realizowanych poza Ustawą PZP i zamówień realizowanych zgodnie z Ustawą PZP.
12) Wprowadzanie danych i zatwierdzanie dokumentów w Elektronicznym Obiegu Faktur.
13) Obsługa programu Dziekanat-2.3 w zakresie wspomagania pracy Działu Zaopatrzenia.
14) Przygotowywanie danych do sprawozdań okresowych (np. dla GUS).
15) Współpraca z Urzędem Celnym oraz przewoźnikami krajowymi i zagranicznymi przy odbiorze i ekspedycji aparatury
cw. i kanalizacyjnej.
2. Wykonywanie prac ogólnych (nie wymagających specjalnych uprawanień).
3. Konserwacja i naprawa armatury sanitarnej w obiektach Uczelni
przygotowywanie umów o pracę dla pracowników podejmujących zatrudnienie w Uczelni zgodnie z wymogami ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym, Kodeksu pracy oraz innymi obowiązującymi przepisami,
przygotowanie do decyzji Rektora i Kanclerza w uzgodnieniu z kierownikami właściwych jednostek organizacyjnymi dokumentów dotyczących zatrudnienia, przeszeregowań, awansów, nagród, kar regulaminowych, dodatków stażowych, nagród jubileuszowych, dodatków funkcyjnych, odpraw emerytalnych i rentowych, ekwiwalentów za urlopy wypoczynkowe i innych,
realizowanie wszelkich formalności związanych z rozwiązaniem stosunku pracy,
nadzór nad przygotowaniem dokumentów odnośnie ogłaszania konkurów, umieszczanie konkursów na stronach ministerstwa, na stronie europejskiej oraz na stronie uczelni,
kompletowanie dokumentów dotyczących spraw emerytalno-rentowych,
przygotowywanie informacji do ZUS-u o zatrudnieniu emerytów i rencistów
1) w zakresie działalności badawczej w ramach subwencji Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego na rozwój i utrzymanie potencjału badawczego:
a. koordynacja współpracy Uniwersytetu Zielonogórskiego z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego w zakresie finansowania działalności naukowo-badawczej
b. opracowywanie uczelnianych planów oraz sprawozdań dotyczących subwencji ministerialnej
c. opracowywanie informacji z zakresu realizowanych zadań finansowanych z subwencji ministerialnej
d. doradztwo oraz koordynacja działań podstawowych jednostek organizacyjnych oraz pracowników naukowych w zakresie składania wniosków o przyznanie dotacji ministerialnych
e. nadzór formalny i ewidencjonowanie wniosków oraz raportów rocznych i końcowych w ramach projektów badawczych realizowanych z subwencji ministerialnej
f. ocena formalna
prawidłowości wydatkowania środków finansowych w ramach subwencji ministerialnej
g. nadzór formalny nad rozliczaniem i wydatkowaniem środków finansowych w ramach subwencji ministerialnych;
2) w zakresie ewaluacji jakości działalności naukowej jednostek organizacyjnych:
a. doradztwo i pomoc kierownikom jednostek organizacyjnych w zakresie prawidłowego i terminowego wprowadzania danych do systemu POL-on
b. aktualizacja danych dotyczących składanych oświadczeń pracowników do systemu POL-on
3) doradztwo i pomoc kierownikom jednostek organizacyjnych w zakresie przygotowania do ewaluacji jakości działalności naukowej przeprowadzanej przez Komisję Ewaluacji Nauki; w zakresie konferencji naukowych organizowanych lub współorganizowanych przez Uniwersytet:
a. gromadzenie i udostępnianie informacji o konferencjach organizowanych lub współorganizowanych przez Uniwersytet
b. ocena formalna wniosków o zgłoszenie konferencji oraz sprawozdań z konferencji organizowanych lub współorganizowanych przez jednostki organizacyjne Uniwersytetu
c. nadzór formalny nad rozliczaniem i wydatkowaniem środków finansowych w ramach konferencji;
4) w zakresie rozwoju kadry:
a. prowadzenie bazy danych postępowań o nadanie stopnia doktora
doktora habilitowanego oraz tytułu naukowego profesora przez jednostki Uniwersytetu
b. przygotowywanie projektów uchwał oraz zarządzeń Rektora dotyczących postępowań w sprawie nadawania stopni i tytułów
c. organizacja promocji doktorskich i habilitacyjnych
współudział w organizacji doktoratów honoris causa
d. gospodarka drukami ścisłego zarachowania w zakresie wydanych dyplomów doktorskich i habilitacyjnych;
e. koordynacja
we współpracy z jednostkami organizacyjnymi Uczelni
spraw związanych z pozyskiwaniem danych niezbędnych do przygotowania wymaganych przepisami prawa okresowych zbiorczych sprawozdań dotyczących działalności Pionu;
5) obsługa administracyjna posiedzeń uczelnianej rady dyscyplin naukowych w sprawach należących do zakresu zadań Działu Nauki i Rozwoju Kadry;
6) w zakresie nagród i stypendiów:
a. prowadzenie spraw związanych z nagrodami Prezesa Rady Ministrów
Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego zgodnie z obowiązującymi przepisami
b. prowadzenie spraw związanych z wnioskami o stypendia dla wybitnych młodych naukowców Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego;
7) w zakresie działań proceduralnych:
a. opracowywanie i uzgadnianie z innymi jednostkami Uczelni projektów wewnątrzuczelnianych aktów prawnych dotyczących subwencji Ministerstwa Nauki
i Szkolnictwa Wyższego na rozwój i utrzymanie potencjału badawczego
danych przekazywanych do systemu POL-on oraz konferencji naukowych.
8) wykonywanie innych
wynikających z zakresu obowiązków służbowych czynności zleconych przez przełożonego
cw i kanalizacyjnej
2. wykonywanie prac ogólnych (nie wymagających specjalnych uprawnień
3. konserwacja i naprawa armatury sanitarnej w obiektach Uczelni
Pracownik administracyjny w Dziale Obsługi Uczelni
Profesora Zygmunta Szafrana 21, Zielona Góra
Wygasła: 15.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Prowadzenie harmonogramu rezerwacji dla podmiotów wewnętrznych i zewnętrznych Auli, Palmiarni oraz pozostałych pomieszczeń Uczelni w porozumieniu z pracownikami Zespołu Centralnego Planowania,
Obsługa korespondencji przychodzącej w sprawie rezerwacji Auli, Palmiarni oraz innych pomieszczeń Uczelni,
Zabezpieczanie najmów od strony formalno-prawnej (przygotowywanie umów dla podmiotów zewnętrznych),
Rozliczanie finansowe usługi najmu,
Archiwizacja dokumentacji,
Koordynacja z pracownikami odpowiednich Sekcji zadań związanych z przygotowaniem wynajmowanych pomieszczeń pod względem:
Przygotowania garderób,
Przygotowania wyposażenia sceny,
Zabezpieczenia obsługi technicznej i porządkowej,
Zabezpieczenie odpowiedniego wyposażenia w zależności od potrzeb organizatora,
Wydania kluczy
Przyjmowanie zgłoszeń o usterkach w obiektach Uczelni przekazywanie do realizacji przez konserwatorów,
Działania formalno-administracyjne w Dziale Obsługi Uczelni,
Referent w Sekcji Obsługi Technicznych i Informatycznych Systemów KD oraz Audiowizualnej
Profesora Zygmunta Szafrana 21, Zielona Góra
Wygasła: 20.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Utrzymanie sprawności elementów systemu kontroli dostępu,
Wprowadzanie i edycja danych w systemie kontroli dostępu oraz powiązanym z nim systemie dziekanat,
Opracowywanie danych wsadowych do systemów w zakresie kontroli dostępu i ochrony mienia,
Zapewnienie ciągłości pracy systemów zintegrowanych z systemem kontroli dostępu w tym m.in.: systemów sygnalizacji włamania i napadu SSWiN, systemów telewizji przemysłowej CCTV, depozytorów kluczy, podzespołów SKD,
Usuwanie awarii i dokonywania napraw systemów wskazanych w pkt. 4,
Programowanie central systemów SSWiN,
Nadawanie uprawnień w systemach SSWiN i SKD,
Podejmowanie działań interwencyjnych w przypadku wystąpienia awarii systemów wskazanych w pkt. 4 w celu zapewnienia ciągłości ochrony ludzi i mienia
1. realizowanie zadań audytowych zgodnie z prawem oraz wskazówkami zawartymi w standardach audytu wewnętrznego dla jednostek sektora finansów publicznych
2. monitorowanie oraz dokonywanie oceny dostosowania działalności jednostek organizacyjnych Uniwersytetu do przedstawionych wcześniej zaleceń
w tym opracowywanie wyników czynności sprawdzających przeprowadzonych w badanych jednostkach
3. sporządzanie
w porozumieniu z Rektorem
rocznego planu audytu wewnętrznego opartego na analizie ryzyka
4. sporządzanie sprawozdań z wykonania planu audytu oraz informacji dotyczących jego zakresu celem przekazania ich do Rektora i odpowiednich ministerstw
1. sporządzanie miesięcznych zestawień przychodów i kosztów z poszczególnych funduszy;
2. kontrola wykorzystania przez jednostki organizacyjne przyznanych środków;
3. kontrola składanych zamówień pod kątem posiadanych środków finansowych oraz zasadności dokonywanych zakupów i zgodności z funduszem z którego są realizowane;
4. zatwierdzanie wydatków ponoszonych przez jednostki organizacyjne;
5. przygotowywanie danych związanych z realizacją budżetu UZ;
6. sporządzanie zbiorczych analiz wykonania planu rzeczowo finansowego Uniwersytetu;
7. przygotowanie materiałów do sprawozdania z rocznego i kwartalnego wykonania planu rzeczowo finansowego Uniwersytetu;
8. współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni;
9. obsługa systemu Dziekanat
10. wykonywanie innych
wynikających z zakresu obowiązków służbowych czynności zleconych przez przełożonego
od 3 600 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik administracyjny w Dziale Analiz i Planowania
Profesora Zygmunta Szafrana 21, Zielona Góra
Wygasła: 06.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
sporządzanie miesięcznych zestawień przychodów i kosztów z poszczególnych funduszy;
kontrola wykorzystania przez jednostki organizacyjne przyznanych środków;
kontrola składanych zamówień pod kątem posiadanych środków finansowych oraz zasadności dokonywanych zakupów i zgodności z funduszem z którego są realizowane;
zatwierdzanie wydatków ponoszonych przez jednostki organizacyjne;
przygotowywanie danych związanych z realizacją budżetu UZ;
sporządzanie zbiorczych analiz wykonania planu rzeczowo – finansowego Uniwersytetu;
przygotowanie materiałów do sprawozdania z rocznego i kwartalnego wykonania planu rzeczowo – finansowego Uniwersytetu;
współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni;
obsługa systemu „Dziekanat”;
wykonywanie innych, wynikających z zakresu obowiązków służbowych czynności zleconych przez przełożonego
Audytor Wewnętrzny w jednostce Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego
Profesora Zygmunta Szafrana 21, Zielona Góra
Wygasła: 20.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
realizowanie zadań audytowych zgodnie z prawem oraz wskazówkami zawartymi w standardach audytu wewnętrznego dla jednostek sektora finansów publicznych,
monitorowanie oraz dokonywanie oceny dostosowania działalności jednostek organizacyjnych Uniwersytetu do przedstawionych wcześniej zaleceń, w tym opracowywanie wyników czynności sprawdzających przeprowadzonych w badanych jednostkach,
sporządzanie, w porozumieniu z Rektorem, rocznego planu audytu wewnętrznego opartego na analizie ryzyka,
sporządzanie sprawozdań z wykonania planu audytu oraz informacji dotyczących jego zakresu celem przekazania ich do Rektora i odpowiednich ministerstw,
Nadzór i koordynowanie okresowych kontroli instalacji energetycznych, elektrycznych, gazowych i piorunochronnych
Koordynowanie okresowych kontroli przeciwpożarowych wyłączników prądu
Przygotowywanie opisu przedmiotu zamówienia do zleceń na kontrolę, konserwację i naprawy bieżące ogólnouczelnianych sieci infrastruktury technicznej
Tworzenie i wdrażanie zasad racjonalnej gospodarki energetycznej – zbieranie danych, analizy i sprawozdawczość: GUS, Wojewódzki Inspektor Sanitarny, Urząd Dozoru Technicznego
1)prowadzenie obsługi kancelaryjno-sekretarskiej;
2)obsługa Rady Dyscypliny naukowej;
3)prowadzenie spraw osobowych pracowników przygotowywanie konkursów
sporządzanie zbiorczych sprawozdań z rozwoju kadry i zatrudnienia w zakresie kompetencji dyrektora instytutu;
4)sporządzanie sprawozdawczości dotyczącej działalności instytutu;
5)prowadzenie dokumentacji związanej z procedurami nadawania stopni i tytułów naukowych przeprowadzanych w instytucie;
6)wprowadzanie do systemu Dziekanat zamówień dotyczących wydatków związanych z działalnością instytutu;
7)obsługa systemu Dziekanat w zakresie działalności instytutu;
8)prowadzenie wewnętrznej gospodarki pieczęciami i stemplami zamawianie
odbiór
powierzanie
zgłaszanie likwidacji;
9)udział w pracach związanych z organizacją konferencji
seminariów
sympozjów i innych wydarzeń;
10)wykonywanie prac związanych z obciążeniem dydaktycznym pracowników za każdy rok akademicki;
11)przygotowywanie dokumentacji i jej ewidencja oraz koordynacja spraw związanych z przeprowadzaniem postępowań doktorskich
habilitacyjnych oraz postępowań dotyczących nadawania tytułu profesora
przekazywanie informacji i dokumentacji do Prorektora ds. Nauki i Współpracy z Zagranicą;
12)prowadzenie dokumentacji dotyczącej staży i stypendiów naukowych pracowników instytutu;
13)obsługa delegacji krajowych i zagranicznych pracowników;
14)współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni;
15)obsługa administracyjna postępowań związanych z nostryfikacją dyplomów oraz stopni naukowych uzyskanych za granicą;
16)prowadzenie spraw związanych ze zmianami w strukturze organizacyjnej instytutu;
17)prowadzenie ewidencji realizowanych umów w systemie Dziekanat;
18)prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem nagród i odznaczeń państwowych;
19)przygotowywanie i przekazywanie do Działu Kształcenia informacji dotyczących godzin ponadwymiarowych nauczycieli akademickich instytutu;
20)przygotowywanie i przekazywanie do Działu Kształcenia informacji dotyczących zajęć prowadzonych przez osoby niebędące nauczycielami akademickimi uczelni;
21)prowadzenie spraw redakcji czasopism naukowych nieposiadających własnego sekretariatu;
22)przygotowanie informacji do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego instytutu;
23)aktualizacja elektronicznej bazy pracowników instytutu w systemie Dziekanat;
24)wykonywanie innych
wynikających z zakresu obowiązków służbowych czynności zleconych przez przełożonego
przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań zgodnie z Ustawą PZP (m.in. sporządzanie SWZ wraz z załącznikami
obsługa sekretarska całości procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych w Uniwersytecie Zielonogórskim);
2. organizacja
przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań realizowanych z wyłączeniem Ustawy PZP (m.in. sporządzanie SWZ wraz z załącznikami
obsługa sekretarska całości procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych w Uniwersytecie Zielonogórskim);
3. organizacja procesu zawierania umów w wyniku rozstrzygnięcia prowadzonych procedur;
4. ewidencjonowanie umów w rejestrze umów;
5. wprowadzanie danych do prowadzonych przez Biuro Zamówień Publicznych rejestrów;
6. sporządzanie okresowych sprawozdań z prowadzonych procedur;
7. udzielanie informacji w zakresie realizacji zamówień zainteresowanym jednostkom organizacyjnym Uniwersytetu Zielonogórskiego;
8. archiwizowanie dokumentacji zamówień zrealizowanych przez Biuro Zamówień Publicznych.
9. prowadzenie Dzienników Podawczych Biura Zamówień Publicznych;
10. obsługa programu Dziekanat-2.3 w zakresie zadań realizowanych przez Biuro i wspomagania pracy Biura Zamówień Publicznych;
11. współpraca ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie realizacji powierzonych zadań;
12. realizowanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora Biura Zamówień Publicznych w zakresie zadań Biura Zamówień Publicznych
Audytor Wewnętrzny w jednostce Stanowisko ds. Audytu Wewnętrznego
Zielona Góra
Wygasła: 12.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
realizowanie zadań audytowych zgodnie z prawem oraz wskazówkami zawartymi w standardach audytu wewnętrznego dla jednostek sektora finansów publicznych,
monitorowanie oraz dokonywanie oceny dostosowania działalności jednostek organizacyjnych Uniwersytetu do przedstawionych wcześniej zaleceń, w tym opracowywanie wyników czynności sprawdzających przeprowadzonych w badanych jednostkach,
sporządzanie, w porozumieniu z Rektorem, rocznego planu audytu wewnętrznego opartego na analizie ryzyka,
sporządzanie sprawozdań z wykonania planu audytu oraz informacji dotyczących jego zakresu celem przekazania ich do Rektora i odpowiednich ministerstw,
Pracownik administracyjny w Uniwersyteckim Ogrodzie Botanicznym
Zielona Góra
Wygasła: 09.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
prowadzenie i rozwijanie kolekcji roślin w Ogrodzie, obsługa kolekcji w zakresie merytorycznym;
prowadzenie dokumentacji zgromadzonych kolekcji roślin (elektroniczne bazy danych, dokumentacja fotograficzna);
odpowiedzialność za identyfikację przynależności systematycznej poszczególnych okazów kolekcji oraz wskazania dotyczące ich uprawy w ogrodzie;
systematyczne poszerzanie wiedzy w obszarze zachowania bioróżnorodności, ekologii, biologii środowiskowej oraz biologii roślin;
wspieranie zadań Ogrodu w zakresie edukacji przyrodniczej;
odpowiedzialność za projekty z zakresu ochrony roślin ex situ
nadzór, kontrola w zakresie zapisów decyzji GDOŚ w sprawie prowadzenie Ogrodu Botanicznego pozyskiwanie grantów i projektów na realizację działalności naukowej, edukacyjnej Ogrodu oraz związanej z szeroko pojętą ochroną środowiska;
współpraca z jednostkami organizacyjnymi Uczelni;
współpraca i wymiana doświadczeń z placówkami naukowymi w kraju i zagranicą;
przygotowanie informacji merytorycznych do postępowań o udzielenie zamówienia publicznego;
wykonywanie innych, wynikających z zakresu obowiązków służbowych czynności zleconych przez przełożonego
Pracownik administracyjny w jednostce Stanowisko ds. Kontroli Wewnętrznej
Zielona Góra
Wygasła: 12.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
przygotowywanie rocznego planu kontroli oraz przedstawianie go do akceptacji Rektorowi,
realizacja kontroli wewnętrznych planowych, doraźnych i sprawdzających,
przygotowywanie kontroli, dokumentowanie czynności kontrolnych oraz formułowanie ocen, zaleceń, informacji i analiz wynikających z przeprowadzonej kontroli i sporządzanie dokumentów pokontrolnych,
opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości z działalności Stanowiska ds. Kontroli Wewnętrznej,
Pracownik Administracyjny w Dziale Księgowości – Sekcji Księgowości Materiałowej
Zielona Góra
Wygasła: 30.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
prowadzenie ewidencji analitycznej i ilościowo-wartościowej środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych, wyposażenia, ewidencji pozabilansowej, zbiorów bibliotecznych,
naliczanie umorzeń i amortyzacji środków trwałych, WNiP,
dekretowanie dokumentów związanych z ewidencją środków trwałych,
uzgadnianie kont,
aktualizacja struktury majątkowej – kodów pól spisowych uniwersytetu,
Rozliczanie spisów inwentaryzacyjnych, ustalenia i wyjaśnienia różnic,
Sporządzenie sprawozdania GUS – F03, PNT-01 – dział środki trwałe, bilansu – dział grupa 0
Pracownik Administracyjny w Dziale Administracyjno-Ekonomicznym
Zielona Góra
Wygasła: 27.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Opracowywanie merytoryczne dokumentów finansowych za usługi i roboty wykonane przez podmioty zewnętrzne (sprawdzanie prawidłowości faktur pod względem merytorycznym i formalnym, zgodności z zawartą umową, zgodności ze złożonym wcześniej zamówieniem, opisywanie faktur zgodnie z obowiązującą procedurą, wpisywanie do systemu elektronicznego itp.);
Badanie, rozpoznanie rynku, zbieranie ofert w celu realizacji zadań Biura Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Uczelni w zakresie prac prowadzonych przez Dział Administracyjno-Ekonomiczny;
Przygotowanie umów i zamówień dla podmiotów zewnętrznych na realizację zadań wynikających z działalności Biura Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Uczelni;
Współpraca z podmiotami zewnętrznymi podczas realizacji umów i zamówień;
Prowadzenie rejestrów faktur, umów, zamówień realizowanych przez Dział Administracyjno-Ekonomiczny;
Prowadzenie rejestrów dokumentów przychodzących i wychodzących oraz dystrybucja korespondencji do adresatów;
Sporządzanie sprawozdania z udzielonych przez Biuro Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Uczelni zamówień publicznych w zakresie zgodnym z Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych;
Nadzór nad realizacją sprawozdawczości Biura Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Uczelni;
Wykonywanie czynności związanych z rozliczaniem, weryfikacją dokumentów finansowych, aneksowanie i prowadzeniem umów na usługi telekomunikacyjne;
Prowadzenie na podstawie wpływających faktur ewidencji kosztów zgodnie z planem
rzeczowo-finansowym w celu kontroli wydatków;
Realizacja umów ubezpieczenia, których realizatorem jest Biuro Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Uczelni;
Przygotowywanie dokumentacji w zakresie zgodnym z Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych;
Realizacja zadań Sekretariatu Biura Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Uczelni
Prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora Biura Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Uczelni oraz ich obsługa;
Pracownik Administracyjny w Dziale Obsługi Uczelni
Zielona Góra
Wygasła: 25.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
Prowadzenie harmonogramu rezerwacji dla podmiotów wewnętrznych i zewnętrznych Auli, Palmiarni oraz pozostałych pomieszczeń Uczelni w porozumieniu z pracownikami Zespołu Centralnego Planowania,
Obsługa korespondencji przychodzącej w sprawie rezerwacji Auli, Palmiarni oraz innych pomieszczeń Uczelni,
Zabezpieczanie najmów od strony formalno-prawnej (przygotowywanie umów dla podmiotów zewnętrznych),
Rozliczanie finansowe usługi najmu,
Archiwizacja dokumentacji,
Koordynacja z pracownikami odpowiednich Sekcji zadań związanych z przygotowaniem wynajmowanych pomieszczeń,
Przygotowanie garderób,
Przygotowanie wyposażenia sceny,
Zabezpieczenie obsługi technicznej i porządkowej,
Zabezpieczenie odpowiedniego wyposażenia w zależności od potrzeb organizatora,
Wydanie kluczy,
Przyjmowanie zgłoszeń o usterkach w obiektach Uczelni przekazywanie do realizacji przez konserwatorów,
Działania formalno-administracyjne w Dziale Obsługi Uczelni,
Pracownik administracyjny w Biurze Zamówień Publicznych
Profesora Zygmunta Szafrana 15, Zielona Góra
Wygasła: 14.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
organizacja, przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań zgodnie z Ustawą PZP (m.in. sporządzanie SWZ wraz z załącznikami, obsługa sekretarska całości procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych w Uniwersytecie Zielonogórskim)
organizacja, przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań realizowanych z wyłączeniem Ustawy PZP (m.in. sporządzanie SWZ wraz z załącznikami, obsługa sekretarska całości procesu związanego z udzielaniem zamówień publicznych zgodnie z Regulaminem Udzielania Zamówień Publicznych w Uniwersytecie Zielonogórskim)
organizacja procesu zawierania umów w wyniku rozstrzygnięcia prowadzonych procedur;
ewidencjonowanie umów w rejestrze umów;
wprowadzanie danych do prowadzonych przez Biuro Zamówień Publicznych rejestrów;
sporządzanie okresowych sprawozdań z prowadzonych procedur;
udzielanie informacji w zakresie realizacji zamówień zainteresowanym jednostkom organizacyjnym Uniwersytetu Zielonogórskiego;
archiwizowanie dokumentacji zamówień zrealizowanych przez Biuro Zamówień Publicznych
prowadzenie Dzienników Podawczych Biura Zamówień Publicznych;
obsługa programu Dziekanat-2.3 w zakresie zadań realizowanych przez Biuro i wspomagania pracy Biura Zamówień Publicznych;
współpraca ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie realizacji powierzonych zadań;
realizowanie innych zadań powierzonych przez Dyrektora Biura Zamówień Publicznych w zakresie zadań Biura Zamówień Publicznych
Organizacja i nadzór pracy pracowników portierni – zapewnienie ciągłości pracy portierni
Ewidencjonowanie czasu pracy pracowników portierni: sporządzanie harmonogramu planowanego oraz rzeczywistego czasu pracy portierów, prowadzenie rejestru urlopów
oraz zwolnień lekarskich pracowników portierni
Dostarczanie korespondencji na portiernie
Wyposażanie portierni w książki rejestru pobieranych kluczy, książki dyżurów, czytniki kodów kreskowych, breloków do kluczy itp
Gospodarka kluczami - zabezpieczanie obiektów w klucze zapasowe i rezerwowe (plombowanie)
Organizowanie i nadzorowanie prawidłowej ochrony obiektów oraz mienia Uniwersytetu
Wnioskowanie o zlecanie dostaw i usług związanych z Działem Kontroli Dostępu, Ochrony Mienia i Obsługi Audiowizualnej – generowanie zamówień
Współpraca ze wszystkimi jednostkami organizacyjnymi Uczelni w zakresie realizacji ich potrzeb dostępu do obiektów i pomieszczeń oraz ochrony mienia
Wykonywanie drobnych prac naprawczych w instalacjach hydraulicznych: wymiana wężyków, kolanek itp
Wykonywanie drobnych prac naprawczych w instalacjach elektrycznych: wymiana gniazdek, żarówek
Wykonywanie prac ogólnych niewymagających uprawnień
Wykonywanie drobnych prac malarskich i murarskich
Zabezpieczenie materiałów, narzędzi i sprzętu przed zniszczeniem i kradzieżą
Zgłaszanie przełożonym zauważonych usterek i nieprawidłowości i podejmowanie doraźnych środków niezbędnych do ochrony mieszkańców przez niebezpieczeństwem dla życia lub mienia
Bezzwłoczne zawiadamianie o stwierdzonych faktach naruszania przez mieszkańców regulaminów mieszkańca domu studenckiego a także o niewykonaniu obowiązku przez jednostki zajmujące się wywozem nieczystości i innych usług
Przestrzeganie harmonogramu czasu pracy
Ewidencjonowanie przepracowanych godzin oraz rozliczanie się z pobranych materiałów w dziennych kartach pracy
Przestrzeganie przepisów bhp i ppoż
Wykonywanie innych poleceń przełożonego, które dotyczą umówionej pracy i nie są sprzeczne z przepisami prawa lub umowy o pracę
Pracownik administracyjny w Dziale Nauki i Rozwoju Kadry
Licealna 9, Zielona Góra
Wygasła: 09.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
• w zakresie działalności badawczej w ramach subwencji Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego na rozwój i utrzymanie potencjału badawczego:
- koordynacja współpracy Uniwersytetu Zielonogórskiego z Ministerstwem Nauki i Szkolnictwa Wyższego w zakresie finansowania działalności naukowo-badawczej,
- opracowywanie uczelnianych planów oraz sprawozdań dotyczących subwencji ministerialnej,
- opracowywanie informacji z zakresu realizowanych zadań finansowanych z subwencji ministerialnej,
- doradztwo oraz koordynacja działań podstawowych jednostek organizacyjnych oraz pracowników naukowych w zakresie składania wniosków o przyznanie dotacji ministerialnych,
- nadzór formalny i ewidencjonowanie wniosków oraz raportów rocznych i końcowych w ramach projektów badawczych realizowanych z subwencji ministerialnej,
- ocena formalna, prawidłowości wydatkowania środków finansowych w ramach subwencji ministerialnej,
- nadzór formalny nad rozliczaniem i wydatkowaniem środków finansowych w ramach subwencji ministerialnych;
• w zakresie ewaluacji jakości działalności naukowej jednostek organizacyjnych:
- doradztwo i pomoc kierownikom jednostek organizacyjnych w zakresie prawidłowego i terminowego wprowadzania danych do systemu POL-on,
- aktualizacja danych dotyczących składanych oświadczeń pracowników do systemu POL-on,
- doradztwo i pomoc kierownikom jednostek organizacyjnych w zakresie przygotowania do ewaluacji jakości działalności naukowej przeprowadzanej przez Komisję Ewaluacji Nauki;
• w zakresie konferencji naukowych organizowanych lub współorganizowanych przez Uniwersytet:
- gromadzenie i udostępnianie informacji o konferencjach organizowanych lub współorganizowanych przez Uniwersytet,
- ocena formalna wniosków o zgłoszenie konferencji oraz sprawozdań z konferencji organizowanych lub współorganizowanych przez jednostki organizacyjne Uniwersytetu,
- nadzór formalny nad rozliczaniem i wydatkowaniem środków finansowych w ramach konferencji;
• w zakresie rozwoju kadry:
- prowadzenie bazy danych postępowań o nadanie stopnia doktora, doktora habilitowanego oraz tytułu naukowego profesora przez jednostki Uniwersytetu,
- przygotowywanie projektów uchwał oraz zarządzeń Rektora dotyczących postępowań w sprawie nadawania stopni i tytułów,
- organizacja promocji doktorskich i habilitacyjnych, współudział w organizacji doktoratów honoris causa,
- gospodarka drukami ścisłego zarachowania w zakresie wydanych dyplomów doktorskich i habilitacyjnych;
- koordynacja, we współpracy z jednostkami organizacyjnymi Uczelni, spraw związanych z pozyskiwaniem danych niezbędnych do przygotowania wymaganych przepisami prawa okresowych zbiorczych sprawozdań dotyczących działalności Pionu;
• obsługa administracyjna posiedzeń uczelnianej rady dyscyplin naukowych w sprawach należących do zakresu zadań Działu Nauki i Rozwoju Kadry;
• w zakresie nagród i stypendiów:
- prowadzenie spraw związanych z nagrodami Prezesa Rady Ministrów, Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- prowadzenie spraw związanych z wnioskami o stypendia dla wybitnych młodych naukowców Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego;
• w zakresie działań proceduralnych:
- opracowywanie i uzgadnianie z innymi jednostkami Uczelni projektów wewnątrzuczelnianych aktów prawnych dotyczących subwencji Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego na rozwój i utrzymanie potencjału badawczego, danych przekazywanych do systemu POL-on oraz konferencji naukowych
• Bieżąca analiza zużycia mediów oraz ich rozliczanie
• Prowadzenie ewidencji i rozliczanie faktur oraz rachunków za media i opłaty eksploatacyjne
• Opracowywanie (merytoryczne) dokumentów finansowych za usługi wykonane przez podmioty zewnętrzne poprzez:
- weryfikację dokumentu,
- przekazanie w celu rejestracji do kancelarii Uniwersytetu,
- opis merytoryczny dokumentu,
- podział kosztów zgodnie z rozdzielnikami,
- wpis do systemu „dziekanat” zgodnie z zamówieniami
• Przygotowanie umów i zamówień dla podmiotów zewnętrznych na realizację zadań wynikających z działalności Działu
• Prowadzenie rejestrów faktur, umów, zamówień realizowanych przez Dział
• Archiwizowanie dokumentów
• Ustalanie wskaźników rozliczeniowych za media
• Wnioskowanie o wystawienie refaktur z tytułu zużycia mediów przez kontrahentów wynajmujących w obiektach uczelni powierzchnie pod działalność gospodarczą
• Analiza kosztów za media zgodnie z zawartymi umowami na dostawy mediów oraz nadzór i kontrola dostaw mediów do obiektów Uniwersytetu
• Sporządzanie ewidencji miesięcznych kosztów eksploatacji z podziałem na poszczególne obiekty Uczelni
• Sporządzanie rocznego planu wydatków (dostaw, usług, zużycia mediów) oraz sporządzanie w porozumieniu z pozostałymi działami - planu rzeczowo-finansowego
• Prowadzenie na podstawie wpływających faktur ewidencji kosztów zgodnie z planem rzeczowo-finansowym w celu kontroli wydatków
• Planowanie kwartalnych obciążeń, składanie kwartalnych zamówień na media, itp.,
• Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie obejmującym tematycznie działalność jednostki
• Sporządzanie korespondencji wychodzącej w zakresie obejmującym tematycznie działalność Działu
• Przygotowywanie korespondencji do podpisu Dyrektora Biura
• Prowadzenie terminarza spraw, zebrań, spotkań i narad, w których uczestniczy Dyrektor Biura
• Koordynowania terminów spotkań, w których uczestniczy Dyrektor lub których organizację zleca bez swojego udziału
• Przygotowywania podróży służbowych Dyrektora Biura – przygotowanie dokumentów delegacji, rezerwacja noclegów, organizacja spotkań
• Przygotowania oraz obsługi spotkań, narad i zebrań organizowanych przez Dyrektora Biura (serwowanie napojów, przygotowanie materiałów, protokołowanie spotkań)
• Przygotowania i wydruków materiałów na spotkania oraz dla Dyrektora Biura
• Redagowanie ogłoszeń i komunikatów lub innych treści na uczelnianą stronę internetową w zakresie działania Działu Administracyjno-Ekonomicznego
• Zamawiania materiałów biurowych i spożywczych, gadżetów reklamowych oraz materiałów informacyjnych na potrzeby Działu Administracyjno-Ekonomicznego oraz Dyrektora Biura
• Odbierania, łączenia i generowania połączeń telefonicznych do i od Dyrektora Biura
• Wykonywanie innych czynności związanych z obsługą Sekretariatu Biura zlecanych przez Dyrektora, a nie wykraczających poza zakres kompetencji personelu Działu
• Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych, z poczty elektronicznej, z systemu usterka o usterkach lub awariach, ustalenie szczegółów usterki, zgłoszenie usterki lub awarii firmie zewnętrznej, pilotowanie usuwania usterek
• Archiwizowanie protokołów konieczności oraz notatek służbowych
• Przygotowanie danych do postępowań przetargowych realizowanych przez i na zlecenie Działu Administracyjno-Ekonomicznego
1. Bieżąca analiza zużycia mediów oraz ich rozliczanie.
2. Prowadzenie ewidencji i rozliczanie faktur oraz rachunków za media i opłaty eksploatacyjne.
3. Opracowywanie (merytoryczne) dokumentów finansowych za usługi wykonane przez podmioty zewnętrzne poprzez:
a. weryfikację dokumentu
b. przekazanie w celu rejestracji do kancelarii Uniwersytetu
c. opis merytoryczny dokumentu
d. podział kosztów zgodnie z rozdzielnikami
e. wpis do systemu dziekanat zgodnie z zamówieniami.
4. Przygotowanie umów i zamówień dla podmiotów zewnętrznych na realizację zadań wynikających z działalności Działu.
5. Prowadzenie rejestrów faktur
umów
zamówień realizowanych przez Dział.
6. Ustalanie wskaźników rozliczeniowych za media.
7. Wnioskowanie o wystawienie refaktur z tytułu zużycia mediów przez kontrahentów wynajmujących w obiektach uczelni powierzchnie pod działalność gospodarczą.
8. Analiza kosztów za media zgodnie z zawartymi umowami na dostawy mediów oraz nadzór i kontrola dostaw mediów do obiektów Uniwersytetu.
9. Sporządzanie ewidencji miesięcznych kosztów eksploatacji z podziałem na poszczególne obiekty Uczelni.
10. Sporządzanie rocznego planu wydatków (dostaw
usług
zużycia mediów) oraz sporządzanie w porozumieniu z pozostałymi działami - planu rzeczowo-finansowego.
11. Prowadzenie na podstawie wpływających faktur ewidencji kosztów zgodnie z planem rzeczowo-finansowym w celu kontroli wydatków.
12. Planowanie kwartalnych obciążeń
składanie kwartalnych zamówień na media
itp
13. Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie obejmującym tematycznie działalność jednostki.
14. Sporządzanie korespondencji wychodzącej w zakresie obejmującym tematycznie działalność Działu.
15. Przygotowywanie korespondencji do podpisu Dyrektora Biura.
16. Prowadzenie terminarza spraw
zebrań
spotkań i narad
w których uczestniczy Dyrektor Biura.
17. Koordynowania terminów spotkań
w których uczestniczy Dyrektor lub których organizację zleca bez swojego udziału.
18. Przygotowywania podróży służbowych Dyrektora Biura przygotowanie dokumentów delegacji
rezerwacja noclegów
organizacja spotkań.
19. Przygotowania oraz obsługi spotkań
narad i zebrań organizowanych przez Dyrektora Biura (serwowanie napojów
przygotowanie materiałów
protokołowanie spotkań).
20. Przygotowania i wydruków materiałów na spotkania oraz dla Dyrektora Biura.
21. Redagowanie ogłoszeń i komunikatów lub innych treści na uczelnianą stronę internetową w zakresie działania Działu Administracyjno-Ekonomicznego.
22. Zamawiania materiałów biurowych i spożywczych
gadżetów reklamowych oraz materiałów informacyjnych na potrzeby Działu Administracyjno-Ekonomicznego oraz Dyrektora Biura.
23. Odbierania
łączenia i generowania połączeń telefonicznych do i od Dyrektora Biura.
24. Wykonywanie innych czynności związanych z obsługą Sekretariatu Biura zlecanych przez Dyrektora
a nie wykraczających poza zakres kompetencji personelu Działu.
25. Przyjmowanie zgłoszeń telefonicznych
z poczty elektronicznej
z systemu usterka o usterkach lub awariach
ustalenie szczegółów usterki
zgłoszenie usterki lub awarii firmie zewnętrznej
pilotowanie usuwania usterek.
26. Archiwizowanie protokołów konieczności oraz notatek służbowych.
27. Przygotowanie danych do postępowań przetargowych realizowanych przez i na zlecenie Działu Administracyjno-Ekonomicznego
1. Przygotowanie każdorazowo urządzeń oraz właściwa organizacja na swoim stanowisku pracy.
2. Krojenie papieru do odpowiedniego formatu przed drukiem.
3. Krojenie książek i akcydensów po druku.
4. Zbieranie zadrukowanych arkuszy (leg) w blok zeszytowy lub książkowy do oprawy.
5. Falcowanie druków na potrzebną ilość łamów.
6. Kontrola i korygowanie zbieranych arkuszy.
7. Obsługa i regulacja urządzenia do bigowania (okładek
zaproszeń itp.).
8. Foliowanie termiczne okładek i innych druków.
9. Obsługa zszywarki do szycia drutem (szycie zeszytowe lub w blok książkowy).
10. Oprawa termiczna broszur i książek w okładkę w urządzeniu do opraw bezszwowych.
11. Obsługa bindownicy.
12. Ocena poprawności otrzymanych materiałów do druku cyfrowego.
13. Sporządzanie makiety (odpowiednie rozmieszczenie stron
użytków na arkuszu) poszczególnych publikacji i akcydensów.
14. Obsługa niezbędnych programów w procesie druku cyfrowego.
15. Odpowiednie zaprogramowanie maszyny do druku cyfrowego.
16. Bieżące konserwowanie oraz czyszczenie każdorazowo po zakończonej pracy urządzeń introligatorskich i drukujących.
17. Pakowanie wykonanych książek
broszur i akcydensów.
18. Współpraca ze wszystkimi pracownikami w zakresie technologii druku
rodzaju oprawy i wykończenia introligatorskiego.
19. Informowanie przełożonego o kończących się materiałach potrzebnych w pracach introligatorskich i druku.
20. Wykonywanie poleceń Dyrektora Oficyny Wydawniczej UZ w zakresie czynności związanych z pracą Oficyny
1. Wykonywanie inwentaryzacji obiektów oraz pomieszczeń w nich zlokalizowanych.
2. Przygotowywanie i składanie do urzędów i sądów wniosków o:
- mapy ewidencyjne i sytuacyjno wysokościowe
- wypisy i wyrysy z rejestru gruntów
- odpisy z ksiąg wieczystych
- zlecanie dokonania wpisów i wykreśleń w księgach wieczystych
3. Prowadzenie ewidencji nieruchomości gruntowych zabudowanych i niezabudowanych.
4. Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do przeprowadzenia przetargów na zbycie nieruchomości.
5. Prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą środków trwałych oraz przeniesieniem prawa własności nieruchomości
dzierżawę lub najem.
6. Opracowywanie merytoryczne dokumentów finansowych za usługi i roboty wykonane przez podmioty zewnętrzne (sprawdzanie prawidłowości faktur pod względem merytorycznym i formalnym
zgodności z zawartą umową
zgodności ze złożonym wcześniej zamówieniem
opisywanie faktur zgodnie
z obowiązującą procedurą
wpisywanie do systemu elektronicznego itp.).
7. Badanie
rozpoznanie rynku
zbieranie ofert w celu realizacji zadań Biura Zarządzania
Nieruchomościami i Obsługi Uczelni.
8. Przygotowywanie umów i zamówień dla podmiotów zewnętrznych na realizację zadań
wynikających z działalności Biura Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Uczelni.
9. Prowadzenie rejestrów postępowań o udzielenie zamówień publicznych
rejestrów umów
sprawozdań z prowadzonych postępowań w zakresie zgodnym z Regulaminem udzielania
zamówień publicznych w Uniwersytecie Zielonogórskim oraz innymi wewnętrznymi
zarządzeniami i regulaminami.
10. Współpraca z podmiotami zewnętrznymi podczas realizacji umów i zamówień.
11. Przygotowywanie
zgodnie z obowiązującym schematem w elektronicznym systemie uczelnianym
sumarycznych planów zakupów uwzględniających plany zakupów wszystkich jednostek organizacyjnych Uczelni w zakresie zadań Realizatora Biura Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Uczelni
• Wykonywanie inwentaryzacji obiektów oraz pomieszczeń w nich zlokalizowanych
• Prowadzenie spraw formalno – prawnych dotyczących nieruchomości poprzez:
a) Przygotowywanie i składanie do urzędów i sądów wniosków o:
- mapy ewidencyjne i sytuacyjno – wysokościowe,
- wypisy i wyrysy z rejestru gruntów,
- odpisy z ksiąg wieczystych
- zlecanie dokonania wpisów i wykreśleń w księgach wieczystych
• Prowadzenie ewidencji nieruchomości gruntowych zabudowanych i niezabudowanych
• Przygotowywanie niezbędnej dokumentacji do przeprowadzenia przetargów na zbycie nieruchomości
• Prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą środków trwałych oraz przeniesieniem prawa własności nieruchomości, dzierżawę lub najem
• Opracowywanie merytoryczne dokumentów finansowych za usługi i roboty wykonane przez podmioty zewnętrzne (sprawdzanie prawidłowości faktur pod względem merytorycznym i formalnym, zgodności z zawartą umową, zgodności ze złożonym wcześniej zamówieniem, opisywanie faktur zgodnie
z obowiązującą procedurą, wpisywanie do systemu elektronicznego itp.)
• Badanie, rozpoznanie rynku, zbieranie ofert w celu realizacji zadań Biura Zarządzania
Nieruchomościami i Obsługi Uczelni
• Przygotowywanie umów i zamówień dla podmiotów zewnętrznych na realizację zadań
wynikających z działalności Biura Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Uczelni
• Prowadzenie rejestrów postępowań o udzielenie zamówień publicznych, rejestrów umów,
sprawozdań z prowadzonych postępowań w zakresie zgodnym z Regulaminem udzielania
zamówień publicznych w Uniwersytecie Zielonogórskim oraz innymi wewnętrznymi
zarządzeniami i regulaminami
• Współpraca z podmiotami zewnętrznymi podczas realizacji umów i zamówień
• Przygotowywanie, zgodnie z obowiązującym schematem w elektronicznym systemie uczelnianym, sumarycznych planów zakupów uwzględniających plany zakupów wszystkich jednostek organizacyjnych Uczelni w zakresie zadań Realizatora Biura Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Uczelni
1) rozliczanie-ewidencja czasu pracy pracowników;
2) załatwianie wszelkich spraw dotyczących urlopów pracowniczych (wypoczynkowych
wychowawczych
macierzyńskich itd.)
oraz prowadzenie pełnej dokumentacji i ewidencji urlopów;
3) prowadzenie rejestru delegacji;
4) terminowe przekazywanie do Działu Płac informacji o zwolnieniach lekarskich
dokumentów dotyczących wypłaty wynagrodzeń za dodatkowe przepracowane godziny w czasie pracy (nadgodziny);
5) przygotowywanie dokumentów do ZUS-u w zakresie świadczeń rehabilitacyjnych pracowników przebywających na długotrwałym zwolnieniu lekarskim;
6) sporządzanie kwartalnego i rocznego sprawozdania z zakresu czasu pracy;
7) prowadzenie ewidencji pracowników studiujących;
8) sporządzanie list obecności dla pracowników niebędących nauczycielami akademickimi;
9) współpraca z ZUS;
10) kontrola i przestrzeganie dyscypliny pracy;
sporządzanie i realizacja zamówień.
2) Prowadzenie rejestru pola spisowego WB10A10.
3) Podstawowe prace związane z aktywnością dydaktyczną Katedry (przedmioty realizowane na trzech kierunkach studiów licencjackich i magisterskich
w miarę potrzeb) oraz drobne prace administracyjne na rzecz Katedry.
4) Obsługa laboratorium EPG (elektronicznej rejestracji zachowania się owadów podczas penetracji roślin) oraz pomoc w pracach badawczych.
5) Przygotowanie materiału laboratoryjnego do badań naukowych i dydaktyki: utrzymywanie i hodowla owadów oraz roślin
pobieranie materiału w terenie
przygotowanie odczynników chemicznych i preparatów mikroskopowych zgodnie z obowiązującą metodyką
6) Udział w prezentacjach okolicznościowych z okazji Festiwalu Nauki
Nocy Biologów itp.- pomoc w przygotowywaniu wystąpień i zajęć praktycznych.
7) Przygotowanie sprzętu laboratoryjnego niezbędnego do zajęć.
8) Inne prace zlecane przez Kierownika Katedry
sporządzanie i realizacja zamówień.
2) Podstawowe prace związane z aktywnością dydaktyczną Katedry (przedmioty realizowane na trzech kierunkach studiów licencjackich i magisterskich
w miarę potrzeb) oraz drobne prace administracyjne na rzecz Katedry.
3) Obsługa laboratorium EPG (elektronicznej rejestracji zachowania się owadów podczas penetracji roślin) oraz pomoc w pracach badawczych.
4) Przygotowanie materiału laboratoryjnego do badań naukowych i dydaktyki: utrzymywanie i hodowla owadów oraz roślin
pobieranie materiału w terenie
przygotowanie odczynników chemicznych i preparatów mikroskopowych zgodnie z obowiązującą metodyką
5) Udział w prezentacjach okolicznościowych z okazji Festiwalu Nauki
Nocy Biologów itp.- pomoc w przygotowywaniu wystąpień i zajęć praktycznych.
6) Przygotowanie sprzętu laboratoryjnego niezbędnego do zajęć.
7) Inne prace zlecane przez Kierownika Katedry
1. Nadzór nad stosowaniem przepisów bhp i ppoż..
2. Doradztwo
szkolenia i promocja bhp
3. Realizowanie obowiązków wynikających z rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września1997 r. w sprawie służb bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U.1997 nr 109 poz.704 z późn. zmianami).
4. Kancelaryjno biurowa obsługa jednostki
5. Współpraca z jednostkami Uczelni oraz organami zewnętrznymi.
6. Ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy wraz z niezbędną dokumentacją
od 3 010 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
specjalista do spraw BHP
Zielona Góra
Wygasła: 27.05.2022
Umowa o pracę na okres próbny
Obowiązki:
1. Nadzór nad stosowaniem przepisów bhp i ppoż..
2. Doradztwo
szkolenia i promocja bhp
3. Realizowanie obowiązków wynikających z rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września1997 r. w sprawie służb bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U.1997 nr 109 poz.704 z późn. zmianami).
4. Kancelaryjno biurowa obsługa jednostki
5. Współpraca z jednostkami Uczelni oraz organami zewnętrznymi.
6. Ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy wraz z niezbędną dokumentacją
od 3 010 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
referent
Zielona Góra
Wygasła: 24.05.2022
Umowa o pracę na okres próbny
Obowiązki:
1. Prowadzenie spraw
umów oraz gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z najmami stałymi pomieszczeń oraz powierzchni terenów Uniwersytetu Zielonogórskiego
w celu prowadzenia działalności gospodarczej (w tym przygotowanie wniosków na wystawienie not i faktur).
2. Prowadzenie spraw
umów oraz gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z umowami najmu/dzierżawy pomieszczeń oraz powierzchni terenów Uniwersytetu Zielonogórskiego (w tym przygotowanie zleceń na wystawienie not i faktur).
3. Gospodarowanie powierzonym majątkiem Uczelni.
4. Sporządzanie danych do sprawozdań dla zadań prowadzonych przez Dział Zarządzania Nieruchomościami.
5. Przygotowywanie wniosków o nadanie uprawnień do pobierania kluczy do wynajmowanych pomieszczeń.
6. Przygotowywanie i przeprowadzanie procedur o udzielenie zamówień publicznych w zakresie zadań Działu Zarządzania Nieruchomościami zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Zielonogórskim oraz innymi wewnętrznymi zarządzeniami i regulaminami.
7. Badanie
rozpoznanie rynku
zbieranie ofert w celu realizacji zadań Działu Zarządzania Nieruchomościami.
8. Przygotowywanie umów i zamówień dla podmiotów zewnętrznych na realizację zadań wynikających z działalności Działu Zarządzania Nieruchomościami.
9. Udział w pracach komisji przetargowych w zakresie zadań prowadzonych przez Dział Zarządzania Nieruchomościami.
10. Prowadzenie rejestrów postępowań o udzielenie zamówień publicznych
rejestrów umów
sprawozdań z prowadzonych postępowań w zakresie zgodnym z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Zielonogórskim oraz innymi wewnętrznymi zarządzeniami i regulaminami.
11. Opracowywanie merytoryczne dokumentów finansowych za usługi i roboty wykonane przez podmioty zewnętrzne (sprawdzanie prawidłowości faktur pod względem merytorycznym
i formalnym
zgodności z zawartą umową
zgodności ze złożonym wcześniej zamówieniem
opisywanie faktur zgodnie z obowiązującą procedurą
wpisywanie do systemu elektronicznego itp.).
12. Współpraca z podmiotami zewnętrznymi podczas realizacji umów i zamówień
Prowadzenie spraw, umów oraz gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z najmami stałymi pomieszczeń oraz powierzchni terenów Uniwersytetu Zielonogórskiego w celu prowadzenia działalności gospodarczej (w tym przygotowanie wniosków na wystawienie not i faktur)
Prowadzenie spraw, umów oraz gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z umowami najmu/dzierżawy pomieszczeń oraz powierzchni terenów Uniwersytetu Zielonogórskiego (w tym przygotowanie zleceń na wystawienie not i faktur)
Gospodarowanie powierzonym majątkiem Uczelni
Sporządzanie danych do sprawozdań dla zadań prowadzonych przez Dział Zarządzania Nieruchomościami
Przygotowywanie wniosków o nadanie uprawnień do pobierania kluczy do wynajmowanych pomieszczeń
Przygotowywanie i przeprowadzanie procedur o udzielenie zamówień publicznych w zakresie zadań Działu Zarządzania Nieruchomościami zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Zielonogórskim oraz innymi wewnętrznymi zarządzeniami i regulaminami
Badanie, rozpoznanie rynku, zbieranie ofert w celu realizacji zadań Działu Zarządzania Nieruchomościami
Przygotowywanie umów i zamówień dla podmiotów zewnętrznych na realizację zadań wynikających z działalności Działu Zarządzania Nieruchomościami
Udział w pracach komisji przetargowych w zakresie zadań prowadzonych przez Dział Zarządzania Nieruchomościami
Prowadzenie rejestrów postępowań o udzielenie zamówień publicznych, rejestrów umów, sprawozdań z prowadzonych postępowań w zakresie zgodnym z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Zielonogórskim oraz innymi wewnętrznymi zarządzeniami i regulaminami
Opracowywanie merytoryczne dokumentów finansowych za usługi i roboty wykonane przez podmioty zewnętrzne (sprawdzanie prawidłowości faktur pod względem merytorycznym i formalnym, zgodności z zawartą umową, zgodności ze złożonym wcześniej zamówieniem, opisywanie faktur zgodnie z obowiązującą procedurą, wpisywanie do systemu elektronicznego itp.)
Współpraca z podmiotami zewnętrznymi podczas realizacji umów i zamówień
1. Prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej: zgłoszenia i wyrejestrowania dotyczące ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników
współpracowników
studentów
doktorantów oraz członków ich rodzin.
2. Kompletowanie dokumentacji ZUS;
3. Obsługa programu
Płatnik i systemu płacowego;
4. Sporządzanie comiesięcznych deklaracji ZUS oraz przekazywanie należnej składki na konto ZUS;
5. Sporządzanie i przesyłanie drogą elektroniczną dokumentów rozliczeniowych
deklaracji
raportów do ZUS dotyczących ubezpieczonych-pracowników
zleceniobiorców i studentów;
6. Sporządzania dokumentów stanowiących podstawę wykonania przelewów składek ZUS;
7. Wystawianie i wydawanie zaświadczeń o ubezpieczeniach społecznych i zdrowotnych;
8. Korekta dokumentów zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych ZUS;
9. Sporządzanie list płac dotyczących zwrotów składek emerytalno-rentowych na podstawie decyzji z ZUS;
10. Sporządzanie sprawozdań i analiz w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych. zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami;
11. Zabezpieczenie dokumentacji płacowej przed zniszczeniem
kradzieżą
zaginięciem.
12. Współpraca z przedstawicielem archiwum Uczelni.
13. Współpraca z firmą obsługującą system komputerowy Płace.
14. Współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych
15. Uzgadnianie kont księgowych dotyczących składek ZUS
1. Prowadzenie spraw związanych z obsługą bezosobowego funduszu płac w zakresie umów cywilno-prawnych.
2. Sprawdzanie dokumentów dotyczących bezosobowego funduszu płac pod względem formalno-rachunkowym.
3. Rozliczanie umów cywilnoprawnych zgodnie z zatwierdzonymi przez przełożonych dokumentami oraz w oparciu o obowiązujące przepisy.
4. Przygotowanie list płac bezosobowego funduszu płac.
5. Kompletowanie dokumentacji ZUS współpracowników w celu prawidłowego zarejestrowania.
6. Sporządzanie i wydawanie zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia w ramach umowy cywilnoprawnej do których pracodawca jest zobowiązany przepisami prawa.
7. Sporządzanie comiesięcznych zestawień do deklaracji ZUS.
8. Sporządzanie comiesięcznych zestawień naliczenia podatku dochodowego.
9. Rozliczanie podatku dochodowego podatnika
sporządzanie i wydawanie pracownikom deklaracji PIT zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10. Zabezpieczenie dokumentacji płacowej przed zniszczeniem
kradzieżą
zaginięciem.
11. Współpraca z przedstawicielem archiwum Uczelni.
12. Współpraca z firmą obsługującą system komputerowy Płace.
13. Przygotowanie dokumentacji z wypłat do systemu FK (Finansowo-Księgowego).
14. Uzgadnianie kont księgowych dotyczących wynagrodzeń bezosobowego funduszu płac
Prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej: zgłoszenia i wyrejestrowania dotyczące ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników, współpracowników, studentów, doktorantów oraz członków ich rodzin;
Kompletowanie dokumentacji ZUS;
Obsługa programu ,,Płatnik” i systemu płacowego;
Sporządzanie comiesięcznych deklaracji ZUS oraz przekazywanie należnej składki na konto ZUS;
Sporządzanie i przesyłanie drogą elektroniczną dokumentów rozliczeniowych, deklaracji, raportów do ZUS dotyczących ubezpieczonych-pracowników, zleceniobiorców i studentów;
Sporządzania dokumentów stanowiących podstawę wykonania przelewów składek ZUS;
Wystawianie i wydawanie zaświadczeń o ubezpieczeniach społecznych i zdrowotnych;
Korekta dokumentów zgłoszeniowych oraz rozliczeniowych ZUS;
Sporządzanie list płac dotyczących zwrotów składek emerytalno-rentowych na podstawie decyzji z ZUS;
Sporządzanie sprawozdań i analiz w zakresie ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami;
Zabezpieczenie dokumentacji płacowej przed zniszczeniem, kradzieżą, zaginięciem
Współpraca z przedstawicielem archiwum Uczelni
Współpraca z firmą obsługującą system komputerowy „Płace”
Współpraca z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych
Uzgadnianie kont księgowych dotyczących składek ZUS
Przestrzeganie dyscypliny pracy, Regulaminu Pracy i wszelkich przepisów dotyczących bhp i p/poż.;
Prowadzenie spraw związanych z obsługą bezosobowego funduszu płac w zakresie umów cywilno-prawnych;
Sprawdzanie dokumentów dotyczących bezosobowego funduszu płac pod względem formalno-rachunkowym
Rozliczanie umów cywilnoprawnych zgodnie z zatwierdzonymi przez przełożonych dokumentami oraz w oparciu o obowiązujące przepisy
Przygotowanie list płac bezosobowego funduszu płac
Kompletowanie dokumentacji ZUS współpracowników w celu prawidłowego zarejestrowania
Sporządzanie i wydawanie zaświadczeń i innych dokumentów dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia w ramach umowy cywilnoprawnej do których pracodawca jest zobowiązany przepisami prawa
Sporządzanie comiesięcznych zestawień do deklaracji ZUS
1. Wykonywanie inwentaryzacji obiektów oraz pomieszczeń w nich zlokalizowanych.
2. Prowadzenie spraw formalno prawnych dotyczących nieruchomości poprzez:
a) Przygotowywanie i składanie do urzędów i sądów wniosków o:
- mapy ewidencyjne i sytuacyjno wysokościowe
- wypisy i wyrysy z rejestru gruntów
- odpisy z ksiąg wieczystych
- zlecanie dokonania wpisów i wykreśleń w księgach wieczystych
3. Prowadzenie ewidencji nieruchomości gruntowych zabudowanych i niezabudowanych.
4. Opracowywanie merytoryczne dokumentów finansowych za usługi i roboty wykonane przez podmioty zewnętrzne (sprawdzanie prawidłowości faktur pod względem merytorycznym i formalnym
zgodności z zawartą umową
zgodności ze złożonym wcześniej zamówieniem
opisywanie faktur zgodnie
z obowiązującą procedurą
wpisywanie do systemu elektronicznego itp.).
5. Badanie
rozpoznanie rynku
zbieranie ofert w celu realizacji zadań Biura Zarządzania
Nieruchomościami i Obsługi Uczelni.
6. Przygotowywanie umów i zamówień dla podmiotów zewnętrznych na realizację zadań
wynikających z działalności Biura Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Uczelni.
7. Prowadzenie rejestrów postępowań o udzielenie zamówień publicznych
rejestrów umów
sprawozdań z prowadzonych postępowań w zakresie zgodnym z Regulaminem udzielania
zamówień publicznych w Uniwersytecie Zielonogórskim oraz innymi wewnętrznymi
zarządzeniami i regulaminami.
8. Współpraca z podmiotami zewnętrznymi podczas realizacji umów i zamówień.
9. Przygotowywanie
zgodnie z obowiązującym schematem w elektronicznym systemie uczelnianym
sumarycznych planów zakupów uwzględniających plany zakupów wszystkich jednostek organizacyjnych Uczelni w zakresie zadań Realizatora Biura Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Uczelni
Wykonywanie inwentaryzacji obiektów oraz pomieszczeń w nich zlokalizowanych
Prowadzenie spraw formalno – prawnych dotyczących nieruchomości poprzez:
Przygotowywanie i składanie do urzędów i sądów wniosków o: mapy ewidencyjne i sytuacyjno – wysokościowe, wypisy i wyrysy z rejestru gruntów, odpisy z ksiąg wieczystych, zlecanie dokonania wpisów i wykreśleń w księgach wieczystych
Prowadzenie ewidencji nieruchomości gruntowych zabudowanych i niezabudowanych
Opracowywanie merytoryczne dokumentów finansowych za usługi i roboty wykonane przez podmioty zewnętrzne (sprawdzanie prawidłowości faktur pod względem merytorycznym i formalnym, zgodności z zawartą umową, zgodności ze złożonym wcześniej zamówieniem, opisywanie faktur zgodnie z obowiązującą procedurą, wpisywanie do systemu elektronicznego itp.)
Badanie, rozpoznanie rynku, zbieranie ofert w celu realizacji zadań Biura Zarządzania
Nieruchomościami i Obsługi Uczelni
Przygotowywanie umów i zamówień dla podmiotów zewnętrznych na realizację zadań
wynikających z działalności Biura Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Uczelni
Prowadzenie rejestrów postępowań o udzielenie zamówień publicznych, rejestrów umów, sprawozdań z prowadzonych postępowań w zakresie zgodnym z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Zielonogórskim oraz innymi wewnętrznymi zarządzeniami i regulaminami
Współpraca z podmiotami zewnętrznymi podczas realizacji umów i zamówień
Przygotowywanie, zgodnie z obowiązującym schematem w elektronicznym systemie uczelnianym, sumarycznych planów zakupów uwzględniających plany zakupów wszystkich jednostek organizacyjnych Uczelni w zakresie zadań Realizatora Biura Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Uczelni
1. Przygotowywanie szkła laboratoryjnego do prowadzenia ćwiczeń laboratoryjnych
prac dyplomowych
prac naukowo-badawczych i zleconych realizowanych w Instytucie.
2. Przygotowywanie i nadzór stanowisk badawczych
w zakresie sprzętu i aparatury do prowadzenia ćwiczeń laboratoryjnych
prac naukowo-badawczych i zleconych realizowanych w Instytucie.
3. Pomoc techniczna przy prowadzeniu ćwiczeń laboratoryjnych. Opieka i nadzór nad aparaturą wykorzystywaną w trakcie ćwiczeń laboratoryjnych
zabezpieczenie aparatury po zakończeniu ćwiczeń.
4. Udział w wykonywaniu prac naukowo-badawczych i usługowych oraz udział w pracach terenowych.
5. Przygotowywanie próbek do badań.
6. Bieżąca konserwacja i zabezpieczenie sprawnego działania sprzętu laboratoryjnego
urządzeń i aparatury oraz zgłaszanie wszelkich usterek i awarii.
7. Dbałość o ład i porządek w pomieszczeniach laboratoryjnych.
8. Odpowiedzialność materialna za powierzone mienie Instytutu.
9. Pełnienie dyżurów zgodnie z odpowiednimi ustaleniami w zakresie dydaktyki i prac naukowo - badawczych
Przygotowywanie szkła laboratoryjnego do prowadzenia ćwiczeń laboratoryjnych, prac dyplomowych, prac naukowo-badawczych i zleconych realizowanych w Instytucie
Przygotowywanie i nadzór stanowisk badawczych, w zakresie sprzętu i aparatury do prowadzenia ćwiczeń laboratoryjnych, prac naukowo-badawczych i zleconych realizowanych w Instytucie
Pomoc techniczna przy prowadzeniu ćwiczeń laboratoryjnych. Opieka i nadzór nad aparaturą wykorzystywaną w trakcie ćwiczeń laboratoryjnych, zabezpieczenie aparatury po zakończeniu ćwiczeń
Udział w wykonywaniu prac naukowo-badawczych i usługowych oraz udział w pracach terenowych
Przygotowywanie próbek do badań
Bieżąca konserwacja i zabezpieczenie sprawnego działania sprzętu laboratoryjnego, urządzeń i aparatury oraz zgłaszanie wszelkich usterek i awarii
Dbałość o ład i porządek w pomieszczeniach laboratoryjnych
Odpowiedzialność materialna za powierzone mienie Instytutu
Pełnienie dyżurów zgodnie z odpowiednimi ustaleniami w zakresie dydaktyki i prac naukowo - badawczych
1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania obiektów i ich infrastruktury technicznej.
2. Organizowanie i koordynowanie zadań związanych z dostarczaniem mediów na potrzeby Uniwersytetu Zielonogórskiego.
3. Nadzór nad stanem technicznym systemów klimatyzacji i wentylacji.
4. Nadzór nad urządzeniami podlegającymi Urzędowi Dozoru Technicznego (windy
dźwigi
platformy
zbiorniki ciśnieniowe).
5. Nadzór i koordynowanie okresowych kontroli instalacji energetycznych
elektrycznych
gazowych i piorunochronnych.
6. Koordynowanie okresowych kontroli przeciwpożarowych wyłączników prądu.
7. Przygotowywanie opisu przedmiotu zamówienia do zleceń na kontrolę
konserwację i naprawy bieżące ogólnouczelnianych sieci infrastruktury technicznej.
8. Tworzenie i wdrażanie zasad racjonalnej gospodarki energetycznej zbieranie danych
Nadzór i koordynowanie okresowych kontroli instalacji energetycznych, elektrycznych, gazowych i piorunochronnych
Koordynowanie okresowych kontroli przeciwpożarowych wyłączników prądu
Przygotowywanie opisu przedmiotu zamówienia do zleceń na kontrolę, konserwację i naprawy bieżące ogólnouczelnianych sieci infrastruktury technicznej
Tworzenie i wdrażanie zasad racjonalnej gospodarki energetycznej – zbieranie danych, analizy i sprawozdawczość: GUS, Wojewódzki Inspektor Sanitarny, Urząd Dozoru Technicznego
1. Prowadzenie spraw w zakresie gospodarki lokalami mieszkalnymi i pokojami gościnnymi:
b) tworzenie i bieżąca aktualizacja bazy noclegowej;
c) prowadzenie rezerwacji miejsc w pokojach gościnnych UZ;
d) rozliczanie należności za noclegi w pokojach gościnnych oraz wystawianie zleceń na wystawienie faktur VAT;
e) prowadzenie rejestru przydziału lokali mieszkalnych i jego bieżąca aktualizacja;
f) rozliczanie opłat eksploatacyjnych z tytułu najmu lokali mieszkalnych oraz wystawianie zleceń na wystawienie faktur VAT;
g) przygotowywanie umów najmu lokali mieszkalnych i pokoi gościnnych;
h) przygotowywanie zamówień w systemie DZIEKANAT;
i) czuwanie nad prawidłowym wyposażeniem lokali mieszkalnych i pokoi gościnnych;
j) przygotowywanie zarządzeń w zakresie gospodarki lokalami mieszkalnymi i pokojami gościnnymi UZ;
k) gospodarowanie powierzonym majątkiem Uczelni:
l) rozliczanie faktur czynszowych związanych z najmami od podmiotów zewnętrznych;
m) kontrola terminowości wnoszenia opłat przez najemców.
2. Przygotowywanie danych do przetargu na udzielenie usługi dezynfekcji
dezynsekcji i deratyzacji oraz usługi prania.
3. Przygotowywanie i przeprowadzanie procedur o udzielenie zamówień publicznych w zakresie zadań Działu Zarządzania Nieruchomościami zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych w Uniwersytecie Zielonogórskim oraz innymi wewnętrznymi zarządzeniami i regulaminami.
4. Badanie
rozpoznanie rynku
zbieranie ofert w celu realizacji zadań Działu Zarządzania Nieruchomościami.
5. Przygotowywanie umów i zamówień dla podmiotów zewnętrznych na realizację zadań wynikających z działalności Działu Zarządzania Nieruchomościami.
6. Współpraca z podmiotami zewnętrznymi podczas realizacji umów i zamówień.
7. Prowadzenie rejestrów faktur
umów
zamówień realizowanych przez Dział Zarządzania Nieruchomościami.
8. Wystawianie faktur i not na podstawie posiadanych przez Dział dokumentów
otrzymanych od jednostek organizacyjnych Uniwersytetu
1. Zapewnienie sprawnego funkcjonowania obiektów i ich infrastruktury technicznej.
2. Organizowanie i koordynowanie zadań związanych z dostarczaniem mediów na potrzeby Uniwersytetu Zielonogórskiego.
3. Nadzór nad stanem technicznym systemów klimatyzacji i wentylacji.
4. Nadzór nad urządzeniami podlegającymi Urzędowi Dozoru Technicznego (windy
dźwigi
platformy
zbiorniki ciśnieniowe).
5. Nadzór i koordynowanie okresowych kontroli instalacji energetycznych
elektrycznych
gazowych i piorunochronnych.
6. Koordynowanie okresowych kontroli przeciwpożarowych wyłączników prądu.
7. Przygotowywanie opisu przedmiotu zamówienia do zleceń na kontrolę
konserwację i naprawy bieżące ogólnouczelnianych sieci infrastruktury technicznej.
8. Tworzenie i wdrażanie zasad racjonalnej gospodarki energetycznej zbieranie danych
1. Wykonywanie inwentaryzacji obiektów oraz pomieszczeń w nich zlokalizowanych.
2. Prowadzenie spraw formalno prawnych dotyczących nieruchomości poprzez:
a) Przygotowywanie i składanie do urzędów i sądów wniosków o:
- mapy ewidencyjne i sytuacyjno wysokościowe
- wypisy i wyrysy z rejestru gruntów
- odpisy z ksiąg wieczystych
- zlecanie dokonania wpisów i wykreśleń w księgach wieczystych
3. Prowadzenie ewidencji nieruchomości gruntowych zabudowanych i niezabudowanych.
4. Opracowywanie merytoryczne dokumentów finansowych za usługi i roboty wykonane przez podmioty zewnętrzne (sprawdzanie prawidłowości faktur pod względem merytorycznym i formalnym
zgodności z zawartą umową
zgodności ze złożonym wcześniej zamówieniem
opisywanie faktur zgodnie
z obowiązującą procedurą
wpisywanie do systemu elektronicznego itp.).
5. Badanie
rozpoznanie rynku
zbieranie ofert w celu realizacji zadań Biura Zarządzania
Nieruchomościami i Obsługi Uczelni.
6. Przygotowywanie umów i zamówień dla podmiotów zewnętrznych na realizację zadań
wynikających z działalności Biura Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Uczelni.
7. Prowadzenie rejestrów postępowań o udzielenie zamówień publicznych
rejestrów umów
sprawozdań z prowadzonych postępowań w zakresie zgodnym z Regulaminem udzielania
zamówień publicznych w Uniwersytecie Zielonogórskim oraz innymi wewnętrznymi
zarządzeniami i regulaminami.
8. Współpraca z podmiotami zewnętrznymi podczas realizacji umów i zamówień.
9. Przygotowywanie
zgodnie z obowiązującym schematem w elektronicznym systemie uczelnianym
sumarycznych planów zakupów uwzględniających plany zakupów wszystkich jednostek organizacyjnych Uczelni w zakresie zadań Realizatora Biura Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Uczelni
1. Obsługa wydarzeń organizowanych przez jednostki organizacyjne Uniwersytetu Zielonogórskiego oraz podmioty zewnętrzne poprzez zapewnienie obsługi technicznej i audiowizualnej
a także nadzorowanie i kontrola tych prac
2. Obsługa audiowizualna Auli i Sal Uniwersytetu podczas wydarzeń organizowanych przez jednostki organizacyjne Uniwersytetu
3. Bieżące utrzymanie w odpowiednim stanie technicznym sprzętu audiowizualnego
w tym: konserwacja i usuwanie drobnych awarii
które nie wymagają specjalistycznego serwisu
4. Obsługa zintegrowanego systemu kontroli dostępu
5. Obsługa kart RFID
personalizowanie kart RFID pracowników
6. Kontrola obiegu kart RFID: wydruk kart
wykonanie protokołu przekazania
prowadzenie rejestru wydanych kart
przyjmowanie informacji o ich zgubieniu
uszkodzeniu lub kradzieży i obsługa tej informacji
realizacja procesu likwidacji kart
7. Realizacja zadań i czynności związanych z gromadzeniem
opracowywaniem
przetwarzaniem
wprowadzaniem do systemów informatycznych danych niezbędnych do zapewnienia funkcjonowania zintegrowanego systemu kontroli dostępu i ochrony mienia
8. Zabezpieczanie nagrań z monitoringu CCTV
9. Przygotowanie dokumentacji do udostępnienia nagrań na wniosek służb i organów ścigania
10. Przygotowywanie zamówień w systemie Dziekanat
11. Opracowywanie merytoryczne dokumentów finansowych za usługi i roboty wykonane przez podmioty zewnętrzne
1. Nadzór nad stosowaniem przepisów bhp i ppoż..
2. Doradztwo
szkolenia i promocja bhp
3. Realizowanie obowiązków wynikających z rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 września1997 r. w sprawie służb bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U.1997 nr 109 poz.704 z późn. zmianami).
4. Kancelaryjno biurowa obsługa jednostki
5. Współpraca z jednostkami Uczelni oraz organami zewnętrznymi.
6. Ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy wraz z niezbędną dokumentacją
od 3 010 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik
Zielona Góra
Wygasła: 21.01.2022
Umowa o pracę na okres próbny
Obowiązki:
1. Gromadzenie dokumentacji do formalno-prawnego zarządzania nieruchomościami.
2. Nadzór i kontrola realizacji zadań podległych jednostek i pracowników.
3. Organizacja i koordynowanie pracy na wszystkich stanowiskach pracy w Dziale.
4. Przestrzeganie aktualizacji dokumentów wewnętrznych regulujących sposoby przeprowadzania przeglądów obiektów.
5. Sporządzanie harmonogramów kontroli obiektów budowlanych i instalacji wewnętrznych podlegających obowiązkowym badaniom i przeglądom.
6. Organizowanie okresowych kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych
zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego.
7. Kontrola realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych dotyczących obiektów i ich wyposażenia.
8. Uczestniczenie z ramienia Uniwersytetu Zielonogórskiego w zebraniach wspólnot mieszkaniowych.
9. Uczestniczenie z ramienia Uniwersytetu Zielonogórskiego w kontrolach Państwowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej.
10. Uczestniczenie z ramienia Uniwersytetu Zielonogórskiego w ustaleniu granic i okazaniu granic nieruchomości po dokonanych podziałach.
11. Zabezpieczenie dokumentacji eksploatacyjnej urządzeń pozostających pod kontrolą kierowanej jednostki
i właściwe jej przechowywanie.
12. Współudział w opracowywaniu planów remontowo-inwestycyjnych.
13. Udział w odbiorach prac budowlanych i technicznych przeprowadzonych w obiektach Uczelni.
14. Koordynacja i realizacja wszystkich działań podległej jednostki zgodnie z treścią obowiązujących:
a) przepisów ustaw
rozporządzeń i innych obowiązujących dokumentów normatywnych i praktyk zawodowych z zakresu zarządzania nieruchomościami
b) przepisów podatkowych (przede wszystkim podatku od nieruchomości)
c) Kodeksu Cywilnego
d) przepisów i praktyk z zakresu Prawa Zamówień Publicznych
e) przepisów i praktyk z zakresu ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce.
15. Odpowiedzialność za mienie Uczelni znajdujące się w zasobach podległej jednostki oraz poszczególnych pracowników.
16. Przygotowywanie
koordynowanie i realizacja procedur (w tym stosownych dokumentów) do konkursów ofert
przetargów
licytacji i innych postępowań na sprzedaż nieruchomości oraz najmu powierzchni i pomieszczeń.
17. Przygotowywanie
koordynowanie i realizacja procedur (w tym stosownych dokumentów) dla konkursów ofert
przetargów
licytacji w postępowaniach dla pozostałych zakresów działania podległej jednostki.
18. Koordynacja i kontrola prawidłowości i realizacji opłat z tytułu podatku od nieruchomości
użytkowania wieczystego
opłat za korzystanie ze środowiska oraz innych opłat wynikających
z zawartych umów w tym aktów notarialnych.
19. Współpraca z jednostkami Uczelni oraz organami zewnętrznymi
1. odbycie staży i szkoleń z zakresu obsługi i sterowania symulatorami medycznymi
systemami kamer i rejestratorami video
drobne naprawy i konserwacja sprzętu i symulatorów medycznych.
2. wdrażanie systemów informatycznych oraz prowadzenie i nadzór nad realizacją szkoleń dla użytkowników systemów informatycznych obsługiwanych przez CSM dla kierunku lekarskiego w zakresie użytkowania nowo wdrażanych systemów informatycznych
3. koordynacja
tworzenie i bieżące doskonalenie komputerowych systemów informatycznych CSM
4. ewidencja posiadanego sprzętu komputerowego oraz przydzielanie uprawnień dla pracowników pracujących na tym sprzęcie
5. zapewnienie ciągłości pracy poprzez bieżące usuwanie usterek sprzętu i oprogramowania.
6. ocena sprawności i kompletności powierzonego sprzętu po zakończeniu zajęć symulacyjnych
porządkowanie sal po zakończonych zajęciach;
7. nadzór nad sprawnością techniczną symulatorów
fantomów
urządzeń medycznych i drobnego sprzętu medycznego;
8. wykonywanie bieżących drobnych napraw sprzętu
konserwacja i czyszczenie powierzonego sprzętu;
9. obsługa techniczna sprzętu audio-wideo
oprogramowania
symulatorów medycznych w trakcie zajęć symulacyjnych;
1. Obsługa wydarzeń organizowanych przez jednostki organizacyjne Uniwersytetu Zielonogórskiego oraz podmioty zewnętrzne poprzez zapewnienie obsługi technicznej i audiowizualnej
a także nadzorowanie i kontrola tych prac
2. Obsługa audiowizualna Auli i Sal Uniwersytetu podczas wydarzeń organizowanych przez jednostki organizacyjne Uniwersytetu
3. Bieżące utrzymanie w odpowiednim stanie technicznym sprzętu audiowizualnego
w tym: konserwacja i usuwanie drobnych awarii
które nie wymagają specjalistycznego serwisu
4. Obsługa zintegrowanego systemu kontroli dostępu
5. Obsługa kart RFID
personalizowanie kart RFID pracowników
6. Kontrola obiegu kart RFID: wydruk kart
wykonanie protokołu przekazania
prowadzenie rejestru wydanych kart
przyjmowanie informacji o ich zgubieniu
uszkodzeniu lub kradzieży i obsługa tej informacji
realizacja procesu likwidacji kart
7. Realizacja zadań i czynności związanych z gromadzeniem
opracowywaniem
przetwarzaniem
wprowadzaniem do systemów informatycznych danych niezbędnych do zapewnienia funkcjonowania zintegrowanego systemu kontroli dostępu i ochrony mienia
8. Zabezpieczanie nagrań z monitoringu CCTV
9. Przygotowanie dokumentacji do udostępnienia nagrań na wniosek służb i organów ścigania
10. Przygotowywanie zamówień w systemie Dziekanat
11. Opracowywanie merytoryczne dokumentów finansowych za usługi i roboty wykonane przez podmioty zewnętrzne
Gromadzenie dokumentacji do formalno-prawnego zarządzania nieruchomościami
Nadzór i kontrola realizacji zadań podległych jednostek i pracowników
Organizacja i koordynowanie pracy na wszystkich stanowiskach pracy w Dziale
Przestrzeganie aktualizacji dokumentów wewnętrznych regulujących sposoby przeprowadzania przeglądów obiektów
Sporządzanie harmonogramów kontroli obiektów budowlanych i instalacji wewnętrznych podlegających obowiązkowym badaniom i przeglądom
Organizowanie okresowych kontroli stanu technicznego obiektów budowlanych, zgodnie z przepisami Prawa Budowlanego
Kontrola realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych dotyczących obiektów i ich wyposażenia
Uczestniczenie z ramienia Uniwersytetu Zielonogórskiego w zebraniach wspólnot mieszkaniowych
Uczestniczenie z ramienia Uniwersytetu Zielonogórskiego w kontrolach Państwowej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej
Uczestniczenie z ramienia Uniwersytetu Zielonogórskiego w ustaleniu granic i okazaniu granic nieruchomości po dokonanych podziałach
Zabezpieczenie dokumentacji eksploatacyjnej urządzeń pozostających pod kontrolą kierowanej jednostki i właściwe jej przechowywanie
Współudział w opracowywaniu planów remontowo-inwestycyjnych
Udział w odbiorach prac budowlanych i technicznych przeprowadzonych w obiektach Uczelni
Koordynacja i realizacja wszystkich działań podległej jednostki zgodnie z treścią obowiązujących:
a) przepisów ustaw, rozporządzeń i innych obowiązujących dokumentów normatywnych i praktyk zawodowych z zakresu zarządzania nieruchomościami,
b) przepisów podatkowych (przede wszystkim podatku od nieruchomości),
c) Kodeksu Cywilnego,
d) przepisów i praktyk z zakresu Prawa Zamówień Publicznych,
e) przepisów i praktyk z zakresu ustawy Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce
Odpowiedzialność za mienie Uczelni znajdujące się w zasobach podległej jednostki oraz poszczególnych pracowników
Przygotowywanie, koordynowanie i realizacja procedur (w tym stosownych dokumentów) do konkursów ofert, przetargów, licytacji i innych postępowań na sprzedaż nieruchomości oraz najmu powierzchni i pomieszczeń
Przygotowywanie, koordynowanie i realizacja procedur (w tym stosownych dokumentów) dla konkursów ofert, przetargów, licytacji w postępowaniach dla pozostałych zakresów działania podległej jednostki
Koordynacja i kontrola prawidłowości i realizacji opłat z tytułu podatku od nieruchomości, użytkowania wieczystego, opłat za korzystanie ze środowiska oraz innych opłat wynikających z zawartych umów w tym aktów notarialnych