Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Bieżąca rejestracja dokumentów w systemie księgowo-finansowym;
Bieżąca analiza rozrachunków z dostawcami i odbiorcami, identyfikacja sald wymagających wyjaśnienia i podejmowanie działań koniecznych w celu zapewnienia prawidłowości rozliczeń;
Uzgadnianie sald z kontrahentami i wystawianie dokumentów kompensat;
Wystawianie faktur sprzedaży;
Wystawianie not obciążeniowych;
Comiesięczne uzgadnianie sald ze spółkami w grupie kapitałowej;
Nadzór oraz bieżąca realizacja procesów: ofertowania, zakupu, weryfikacji, rozliczenia, ewidencji: DPR(DPO), EDPR (EDP) oraz archiwizacją powiązanych z nimi dokumentów (decyzje, audyty, itp.);
Utrzymywanie relacji z kontrahentami Spółki w zakresie recyklingu (recyklerzy, zbierający);
Uczestniczenie w negocjacjach handlowych z potencjalnymi kontrahentami Spółki;
Bieżące monitorowanie zmian w legislacji w zakresie zarządzania odpadami i zapewnienie zgodności prowadzenia oraz zabezpieczenia dokumentacji recyklingowej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
Ścisła współpraca z Działem Handlowym oraz aktywny udział w procesie planowania sprzedaży;
Zarządzanie pracą podległego zespołu, a w tym m.in. organizacja czasu pracy, delegowanie zadań, wyznaczanie miejsc wykonywania pracy; udzielanie zgody na: urlopy, zwolnienia od pracy, pracę w godzinach nadliczbowych; udział w procesach selekcji i rekrutacji oraz oceny podległego zespołu;
Zapewnienie prawidłowego raportowania danych z obszaru recyklingu
Bieżący kontakt oraz rozwój relacji z przydzielonymi klientami Spółki, a w tym: reagowanie na bieżące potrzeby klienta, ofertowanie nowych usług;
Obsługa procesów posprzedażowych (m.in. procesów reklamacji) oraz przygotowywanie niezbędnych dokumentów;
Realizacja wyznaczonych planów sprzedaży z katalogu usług Grupy Interzero;
Działania zmierzające do pozyskania nowych klientów dla Spółki, a w tym: analiza rynku, telefoniczny kontakt, przygotowanie oferty oraz dokumentów sprzedaży;
Analizowanie rynku, ofert i aktywności konkurencji;
Bieżąca praca na systemie CRM: aktualizacja danych klientów, wprowadzanie informacji o działaniach realizowanych na rzecz klienta;
Raportowanie w zakresie prowadzonych aktywności handlowych w systemie CRM
Młodsza Specjalistka lub Młodszy Specjalista ds. Administracji
Wiertnicza 165, Wilanów, Warszawa
Wygasła: 24.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
obsługa recepcji biura w Warszawie, w tym obsługa klientów/gości firmy, obsługa centrali telefonicznej;
obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, w tym prowadzenie rejestrów poczty i przydział poczty do odpowiednich działów firmy, zamawianie kuriera, obsługa zewnętrznego systemu nadawczego;
przygotowywanie pism i korespondencji służbowej,
obsługa faktur przychodowych i kosztowych w systemie wewnętrznym (w tym rejestracja dokumentów), kontrola poprawności danych faktur kosztowych w obszarze administracji;
bieżąca aktualizacja w wewnętrznych systemach istotnych informacji dotyczących realizowanych umów z klientami;
wprowadzanie do systemów wewnętrznych raportów o masie opakowań, baterii i akumulatorów oraz zużytego sprzętu elektrycznego i elektronicznego przez klientów Spółki;
obsługa recepcji biura w Warszawie, w tym obsługa klientów i gości firmy, obsługa centrali telefonicznej;
obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, w tym prowadzenie rejestrów poczty i przydział poczty do odpowiednich działów firmy, zamawianie kuriera, obsługa zewnętrznego systemu nadawczego;
obsługa faktur przychodowych i kosztowych w systemie wewnętrznym (rejestracja dokumentów), kontrola poprawności danych faktur kosztowych w obszarze administracji;
Młodsza Specjalistka lub Młodszy Specjalista ds. Administracji
Wiertnicza 165, Wilanów, Warszawa
Wygasła: 25.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
obsługa recepcji biura w Warszawie, w tym obsługa klientów/gości firmy, obsługa centrali telefonicznej;
obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, w tym prowadzenie rejestrów poczty i przydział poczty do odpowiednich działów firmy, zamawianie kuriera, obsługa zewnętrznego systemu nadawczego;
przygotowywanie pism i korespondencji służbowej,
obsługa faktur przychodowych i kosztowych w systemie wewnętrznym (w tym rejestracja dokumentów), kontrola poprawności danych faktur kosztowych w obszarze administracji;
Bieżąca rejestracja dokumentów w systemie księgowo-finansowym;
Bieżąca analiza rozrachunków z dostawcami i odbiorcami, identyfikacja sald wymagających wyjaśnienia i podejmowanie działań koniecznych w celu zapewnienia prawidłowości rozliczeń;
Uzgadnianie sald z kontrahentami i wystawianie dokumentów kompensat;
Wystawianie faktur sprzedaży;
Wystawianie not obciążeniowych;
Comiesięczne uzgadnianie sald ze spółkami w grupie kapitałowej;
Bieżące wsparcie członków zespołu w zakresie administrowania prowadzonymi projektami, prac organizacyjnych i innych działań zabezpieczających sprawny przebieg pracy zespołu;
Tworzenie i doskonalenie baz danych dot. prac w obszarze CSR i edukacji ekologicznej;
Wsparcie w zarządzaniu projektami (planowanie, organizowanie i prowadzenie akcji, programów, wsparcie techniczne) z zakresu CSR i edukacji ekologicznej;
Prowadzenie dokumentacji projektowej, w tym dokumentacji dotyczącej rozliczeń finansowych realizowanych projektów;
Koordynowanie prostych wydarzeń (m.in.: spotkania, warsztaty, kursy, pikniki) w ramach powierzonych projektów;
Opracowywanie, przy merytorycznym wsparciu członków zespołu, materiałów edukacyjnych m.in.: prezentacji, ebooków, ulotek, grafik, artykułów i nagrań w języku polskim i angielskim;
Prowadzenie kanałów komunikacyjnych powiązanych z powierzonymi projektami, np.: profili w mediach społecznościowych, strony internetowej itp
obsługa recepcji biura w Warszawie, w tym obsługa klientów/gości firmy;
obsługa centrali telefonicznej;
obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej, w tym prowadzenie rejestrów poczty i przydział poczty do odpowiednich działów firmy, przygotowywanie pism i korespondencji służbowej, zamawianie kuriera, obsługa zewnętrznego systemu nadawczego;
obsługa wysyłki faktur elektronicznych;
współpraca z partnerami wchodzącymi w skład grupy Interzero;
współpraca z partnerami zewnętrznymi w obszarze administracji, a w szczególności w zakresie sprzątania biur oraz dostaw artykułów i sprzętu biurowego;
bieżąca kontrola stanu artykułów administracyjnych i wyposażenia biura;
zapewnienie terminowych dostaw w szczególności środków higienicznych i czystości, artykułów biurowych i spożywczych;
bieżąca kontrola stanu technicznego urządzeń biurowych, organizacja koniecznych napraw, wymiany lub dostaw nowych urządzeń oraz wyposażenia biura;
bieżąca kontrola stanu technicznego pomieszczeń biurowych, organizacja koniecznych napraw, wymian, organizacja utylizacji zniszczonych bądź niepotrzebnych elementów wyposażenia;
obsługa firmowych adresów mailowych m.in.: sekretariat@interzero.pl, faktury@interzero.pl, biuro@interzero.pl;
prowadzenie dokumentacji administracyjnej, nadzór nad umowami oraz prawidłową ich archiwizacją;
aktualizacja baz danych i grafików w obszarze działań administracyjnych
Koordynowanie procesu planowania budżetu rocznego i wieloletniego dla poszczególnych działów oraz segmentów działalności;
Monitorowanie i raportowanie wykonania budżetów;
Inicjowanie działań odpowiadających na negatywne odchylenia oraz ryzyka w planach wieloletnich i budżetach rocznych;
Administracja oraz udział w rozwoju systemu ERP, w tym komunikacji systemu ERP z innymi systemami wykorzystywanymi w Grupie Spółek;
Koordynowanie rachunkowości i sprawozdawczości zarządczej, w tym m.in. nadzór nad ewidencjonowaniem zdarzeń gospodarczych w systemie finansowo księgowym z uwzględnieniem wymaganych wymiarów zarządczych;
Zarządzanie płynnością w tym m.in. bieżąca analiza płatności do realizacji;
Opracowywanie i aktualizacja planu przepływów pieniężnych;
Sporządzanie raportów i analiz (miesięcznie i ad-hoc);
Obsługa zapytań audytu finansowego;
Obsługa systemu KONSIS;
Kontrolowanie i analizowanie kluczowych wskaźników finansowych oraz operacyjnych wraz z rekomendowaniem optymalnych rozwiązań;
Realizacja innych zadań zleconych przez przełożonego leżących w zakresie zajmowanego stanowiska.
Bieżąca rejestracja dokumentów w systemie księgowo-finansowym;
Bieżąca analiza rozrachunków z dostawcami i odbiorcami, identyfikacja sald wymagających wyjaśnienia i podejmowanie działań koniecznych w celu zapewnienia prawidłowości rozliczeń;
Uzgadnianie sald z kontrahentami i wystawianie dokumentów kompensat;
Wystawianie faktur sprzedaży;
Wystawianie not obciążeniowych;
Comiesięczne uzgadnianie sald ze spółkami w grupie kapitałowej;
Analizowanie wezwań do zapłaty i egzekwowanie brakujących dokumentów;
Bieżąca rejestracja dokumentów w systemie księgowo-finansowym;
Bieżąca analiza rozrachunków z dostawcami i odbiorcami, identyfikacja sald wymagających wyjaśnienia i podejmowanie działań koniecznych w celu zapewnienia prawidłowości rozliczeń;
Uzgadnianie sald z kontrahentami i wystawianie dokumentów kompensat;
Wystawianie faktur sprzedaży;
Wystawianie not obciążeniowych;
Comiesięczne uzgadnianie sald ze spółkami w grupie kapitałowej;
Analizowanie wezwań do zapłaty i egzekwowanie brakujących dokumentów;
bieżąca analiza rozrachunków z odbiorcami, identyfikacja sald wymagających wyjaśnienia i podejmowanie koniecznych działań w celu zapewnienia prawidłowości rozliczeń;
przygotowywanie i sporządzanie zestawień przeterminowanych należności;
uzgadnianie sald z kontrahentami i wystawianie dokumentów kompensat;
wysyłanie potwierdzeń sald do kontrahentów;
kontrola spływu należności oraz koordynacja procesu windykacji, bieżące wysyłanie plików aktualizacyjnych do firmy windykacyjnej;
analiza korespondencji dot. dłużników i podejmowanie stosownych dalszych działań;
ścisła współpraca z zewnętrzną firmą windykacyjną;
udział w tworzeniu procedur/instrukcji w zakresie analizy należności i windykacji;
udział w tworzeniu narzędzi analitycznych wspomagających bieżące zadania działu;
przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby Działu Finansowego;
wsparcie w przygotowywaniu dokumentów do audytów, kontroli itp.;
archiwizowanie dokumentów;
bieżąca rejestracja dokumentów w systemie księgowo-finansowym;
przygotowywanie przelewów i import do systemu bankowego;
wsparcie w pracach związanych z zamykaniem okresów obrachunkowych
analiza nowych projektów zlecanych przez jednostki międzynarodowe Interzero opiniowanie potencjalnych nowych projektów, analizowanie szans i zagrożeń;
monitorowanie obszaru rozwoju biznesu, opracowywanie wniosków i rekomendacji, sporządzanie cyklicznych raportów dla Zarządu;
opracowywanie „business cases” projektów dla rynku polskiego lub z udziałem rynku polskiego uwzględniających uzasadnienie/rekomendacje dot. wdrożenia bądź nie, również priorytetyzację projektów;
analiza rynku podwykonawców i partnerów biznesowych pod kątem współpracy w ramach nowych projektów (usługi lub/i produkty);
udział w projektach międzynarodowych mających na celu wdrożenie nowych usług lub/i produktów Interzero;
udział w definiowaniu, weryfikacji oraz doskonaleniu procesów HRM (w tym rekrutacja, wdrożenie nowego pracownika, ocena roczna, szkolenia i rozwój pracowników, zarządzanie talentami, „exit interview”);
tworzenie oraz utrzymanie dokumentacji dotyczącej definiowania, weryfikacji i doskonalenia procesów HRM;
prowadzenie i bieżąca aktualizacja struktury organizacyjnej spółek w grupie Interzero w Polsce;
prowadzenie procesów rekrutacyjnych, w tym realizacja pełnego zakresu czynności administracyjnych dot. rekrutacji, współpraca z dostawcami usług i partnerami biznesowymi w zakresie rekrutacji pracowników;
koordynacja procesu wdrożenia nowego pracownika;
koordynacja realizacji procesu oceny rocznej pracowników, zarządzania talentami, realizacji indywidualnych i grupowych programów rozwojowych pracowników;
bieżąca aktualizacja rejestrów danych dot. procesów HRM;
realizacja strony organizacyjnej szkoleń, prowadzenie dokumentacji dot. inicjatyw/programów rozwojowych;
realizacja projektów mających na celu promocję marki pracodawcy (Employer Branding);
udział w przygotowywaniu danych do raportów płacowych oraz tworzenie materiałów dotyczących analizy wynagrodzeń w Interzero;
tworzenie prezentacji, materiałów dotyczących działań HRM;
realizacja zleconych zadań w zakresie komunikacji wewnętrznej, w tym prowadzenie strony intranetowej w zakresie tematyki HR;
bieżące monitorowanie wydatków w budżecie HRM, w tym prowadzenie rejestru i kontrola realizacji budżetu Działu HR
Acquire used electrical and electronic devices from institutional and individual clients in order to provide their service, repair, preparation for re-use and re-introduction to trading on Polish and foreign markets (mainly mobile phones, laptops, computers, modems, set-top boxes, servers and tablets),
Initiate appropriate measures to increase sales,
Handle complaints, find solutions to client’s issues and maintain a positive relationship between both parties for future business ventures,
Carry out the complete sales process,
Maintain accurate client records,
Keep track of any contract updates and renewals,
Initiate/hold activities to develop a thorough understanding of Interseroh service offerings to better upsell and cross-sell to clients,
Carry out activities as part of future-oriented projects (interdisciplinary, country and international levels)
gromadzenie informacji o nowej usłudze/produkcie i opracowywanie kart nowych usług/produktów zgodnie z przyjętą formułą oraz przy uwzględnieniu wyczerpującego zakresu danych umożliwiającego sprawne prowadzenie działań handlowych oraz wspierającego budowanie wizerunku Interzero jako profesjonalnego dostawcy usług i produktów w swojej branży;
analiza konkurencji dla usług świadczonych przez Interzero, analiza ich zyskowności i potencjału, ewentualna aktualizacja pakietowania oferowanych usług;
dostarczanie i wymiana informacji handlowych w ramach współpracy w międzynarodowej Interzero;
prowadzenie działań w celu pozyskania dla Spółek Interzero w Polsce klientów na nowe usługi lub/i produkty (w tym spotkania z klientami);
realizacja transakcji dot. sprzedaży nowych produktów lub/i usług;
analiza przeprowadzonych transakcji i raportowanie wniosków pod kątem doskonalenia usługi/produktu, zapisów umownych, struktury działań sprzedażowych, itp
analiza nowych projektów zlecanych przez jednostki międzynarodowe Interzero opiniowanie potencjalnych nowych projektów, analizowanie szans i zagrożeń;
monitorowanie obszaru rozwoju biznesu, opracowywanie wniosków i rekomendacji, sporządzanie cyklicznych raportów dla Zarządu;
opracowywanie „business cases” projektów dla rynku polskiego lub z udziałem rynku polskiego uwzględniających uzasadnienie/rekomendacje dot. wdrożenia bądź nie, również priorytetyzację projektów;
analiza rynku podwykonawców i partnerów biznesowych pod kątem współpracy w ramach nowych projektów (usługi lub/i produkty);
udział w projektach międzynarodowych mających na celu wdrożenie nowych usług lub/i produktów Interzero;
rekomendowanie kierunków i działań w zakresie rozwoju oraz doskonalenia obszaru edukacji ekologicznej;
przygotowywanie i realizacja kampanii edukacyjnych o tematyce związanej z ekologią i ochroną środowiska, w tym inicjatywy zarówno na potrzeby spółek Interseroh, jak i kampanie edukacyjne na potrzeby klientów zewnętrznych;
przygotowywanie pisemnych raportów z realizowanych działań edukacyjnych, w tym dokumentacji przedkładanej organom administracyjnym;
opracowywanie i prowadzenie badań na potrzeby kreowania nowych usług świadczonych przez Interseroh;
budżetowanie działań w zakresie podległego obszaru;
nawiązywanie, utrzymywanie i rozwój współpracy z aktualnymi i nowymi klientami oraz partnerami w zakresie prowadzonych tematów;
współpraca z podmiotami zewnętrznymi podczas realizacji kampanii edukacyjnych;
czynny udział w szkoleniach wewnętrznych i zewnętrznych organizowanych przez Interseroh;
reprezentowanie Interseroh podczas wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych w roli eksperta w zakresie edukacji ekologicznej;
zarządzanie Zespołem Edukacji Ekologicznej z uwzględnieniem rocznego kalendarza procesów HRM (oceny roczne, przegląd talentów, itp.);
koordynacja współpracy Zespołu Edukacji Ekologicznej z innymi jednostkami organizacyjnymi w Grupie Interseroh
Bieżąca rejestracja dokumentów w systemie księgowo-finansowym,
Bieżąca analiza rozrachunków z dostawcami i odbiorcami, identyfikacja sald wymagających wyjaśnienia i podejmowanie działań koniecznych w celu zapewnienia prawidłowości rozliczeń,
Uzgadnianie sald z kontrahentami i wystawianie dokumentów kompensat,
Wystawianie faktur sprzedaży,
Wystawianie not obciążeniowych,
Comiesięczne uzgadnianie sald ze spółkami w grupie kapitałowej,
Analizowanie wezwań do zapłaty i egzekwowanie brakujących dokumentów,
Kontrola spływu należności oraz koordynacja procesu windykacji, bieżące wysyłanie do firmy windykacyjnej plików aktualizacyjnych,
Obsługa eksportu oraz importu danych do i z systemu bankowego;
Młodszy Specjalista/Specjalistka ds. HR (Junior HR Specialist)
Warszawa
Wygasła: 13.03.2022
część etatu
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
organizacja procesów rekrutacyjnych oraz bieżący kontakt z dostawcami usług w zakresie rekrutacji pracowników,
obsługa organizacyjna wszystkich regularnych procesów HRM (ocena roczna, informacja zwrotna 360 stopni, przegląd talentów, plany szkoleń i ich realizacja),
obsługa baz danych HRM, w tym bieżąca aktualizacja i weryfikacja poprawności danych,
organizacja szkoleń oraz praktyk zawodowych,
bieżąca aktualizacja schematów organizacyjnych oraz ich komunikacja,
obsługa projektów HRM w zakresie organizacyjnym i administracyjnym,
przygotowywanie prezentacji, raportów oraz analiz z obszaru HRM,
realizacja zleconych zadań w zakresie komunikacji wewnętrznej, w tym obsługa Intranetu (zakres HR)
Asystent/Asystentka Działu CSR i Edukacji Ekologicznej
Warszawa
Wygasła: 13.01.2022
pełny etat
umowa o pracę
asystent
Obowiązki:
bieżące wsparcie działań członków zespołu działu w zakresie administrowania prowadzonymi projektami, prac organizacyjnych i zabezpieczających sprawny przebieg pracy zespołu;
tworzenie i doskonalenie baz danych dot. prac w obszarze CSR i edukacji ekologicznej,
przygotowywanie raportów regularnych i ad hoc na potrzeby przełożonego oraz zespołu
zarządzanie projektami w zakresie tworzenia treści (planowanie, organizowanie, pisanie i opieka redakcyjna, kontakt z osobami autorskimi itp.)
inicjowanie form (m.in.: posty blogowe, artykuły, ebooki, prezentacje, infografiki) i zawartości materiałów zgodnie z założeniami strategicznymi i charakterem wskazanych projektów
współpraca z interesariuszami wewnętrznymi (np.: kierownicy projektów, kadra zarządzająca) i zewnętrznymi (m.in.: redakcje, autorzy)
przygotowanie i prowadzenie szkoleń i warsztatów wewnętrznych w zakresie tworzenia i redagowanie treści
poszukiwanie nowych rozwiązań w zakresie usprawnienia pracy redakcyjnej i promocji treści
inne zadania zlecane przez przełożonego związane z zakresem funkcji działu