Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (1)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 1 )
Administration & Financial Manager
Dworska 1a, Dębniki, Kraków
Wygasła: 24.06.2022
pełny etat
umowa zlecenie
kontrakt B2B
praca stacjonarna
menedżer
Obowiązki:
nadzór nad procesami administracyjno-biurowymi oraz personelem administracji,
zapewnienie prawidłowego i terminowego przepływu dokumentów ze ścisłą współpracą z biurem rachunkowym (faktury, archiwizacja firmowych dokumentów poufnych na dysku wspólnym, komunikacja wewnętrzna),
zapewnienie terminowego wprowadzania płatności do banku,
planowanie, optymalizowanie i kontrola kosztów utrzymania biura (pilnowanie stanu materiałów biurowych, zamówień, benefitów biurowych, negocjacje umów administracyjnych),
zarządzanie systemem urlopowym, dostarczanie danych do naliczania wynagrodzeń dla biura rachunkowego,
aktualizacja procedur biurowych w razie potrzeby,
przygotowywanie regularnych raportów finansowych / kadrowych oraz rozliczeń,
koordynacja procesu rekrutacji i szkolenia pracowników,
organizacja oraz rozliczanie podróży służbowych,
prowadzenie firmowego kalendarza, planowanie wewnętrznych i zewnętrznych wydarzeń i szkoleń,
dystrybucja i przechowywanie korespondencji (np. listów, e-maili i paczek)
Dodatkowo w zastępstwie Dyrektora Finansowego: wsparcie zespołów sprzedażowych w zakresie wyceny projektów, optymalizacji parametrów finansowych składanych ofert i umów, proponowanie i analiza modeli rozliczania i finansowania projektów poprawiających pozycję konkurencyjną grupy, wsparcie kierowników projektów w zakresie P&L, wsparcie w optymalizacji finansowania projektów, współpraca z organami nadzoru spółki (Zarząd, udziałowcy) — planowanie i organizacja spotkań, przygotowanie dokumentów, odpowiedzialność za księgowość i monitorowanie należności podatkowych spółek — współpraca z biurem księgowym