Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (125)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 125 )
Chief Operating Officer (COO)
Annopol 4, Białołęka, Warszawa
Wygasła: 20.04.2024
full-time
umowa o pracę
kontrakt B2B
full office work
director
Obowiązki:
Implementation and creation of strategies to improve efficiency and communication across all parts of the company’s supply, production, and distribution chain together with the executive team and the CEO
Manage the supply footprint as the company grows, meeting increased production demand without sacrificing profitability
Initiation, organization, and execution of projects aimed at reducing costs, improving business results, quality, lead times and efficiency
Oversee operational policies and procedures as well as ensuring compliance with industry standards, regulations, and safety protocols
Plan and supervise relevant processes within production, purchasing, quality and other areas
Oversee project execution, ensuring projects are delivered on time, within budget, and meeting quality standards
Supervising day-to-day operations and planning of deliveries and resources
Manage budgets and KPIs, monitor expenses, and promote cost-effective practices and continuous improvement
Create a motivating, cooperative and transparent work environment and develop the skills of subordinates
Work closely with the marketing department to produce engaging motion graphics, GIFs, or other elements for social media platforms (LinkedIn, Instagram and YouTube) to showcase our product
Create render images where we showcase our different platform
Create 3D animations videos to explain in detail complex products or features
Work closely with the sales department to create visual material for our customers
Create launch videos for our machines and new products
Create clear and in detail explainer videos for our sales department as visual support
Development of new ideas for upcoming projects
Experience managing video asset archives
Edit and mix audio to enhance overall video quality, including adding sound effects/voiceovers;
A/R monitoring and taking actions supporting A/R collection;
Cooperation with bank in terms of ongoing bank services, company credit cards, bank guarantees and letter of credits;
Preparation and providing the management with timely and high quality business information covering presentations, calculations, monthly/weekly reporting in scope of company business performance – e.g. order intake with various breakdown, status of production projects/capacity, company and group orderbook;
Addressing ad hoc analysis; ongoing cooperation with the Business;
Taking a part or leading internal meetings, presenting various scope of business information to other participants;
Supporting preparation of monthly/quarterly group reporting pack, covering:
Taking a part in monthly forecasting and annual budgeting process;
Contact with subsidiaries in terms of business/financial reporting, analyses of reports provided by subsidiaries and adjusting, if needed;
Developing the IT tools supporting reporting activities including taking a part in new ERP system implementation
A/R monitoring and taking actions supporting A/R collection;
Cooperation with bank in terms of ongoing bank services, company credit cards, bank guarantees and letter of credits;
Preparation and providing the management with timely and high quality business information covering presentations, calculations, monthly/weekly reporting in scope of company business performance – e.g. order intake with various breakdown, status of production projects/capacity, company and group orderbook;
Addressing ad hoc analysis; ongoing cooperation with the Business;
Taking a part or leading internal meetings, presenting various scope of business information to other participants;
Supporting preparation of monthly/quarterly group reporting pack, covering:
Taking a part in monthly forecasting and annual budgeting process;
Contact with subsidiaries in terms of business/financial reporting, analyses of reports provided by subsidiaries and adjusting, if needed;
Developing the IT tools supporting reporting activities including taking a part in new ERP system implementation
Obsługa obiegu dokumentów w elektronicznym systemie obiegu dokumentów (DMS),
Rejestracja/wprowadzanie dokumentów do systemu
Przesyłanie dokumentów do akceptacji zgodnie z obowiązującymi wewnętrznie ścieżkami akceptacji
Weryfikacja dokumentów w obiegu, przesyłanie upomnień
Kontakt z innymi działami firmy w zakresie dokumentów w obiegu
Współpraca z działem IT w zakresie zmian funkcjonalnych systemu do obsługi obiegu dokumentów, dodawanie nowych użytkowników, zmian w ścieżkach akceptacji
Wsparcie działu finansowego w bieżących pracach
Inne prace zlecone przez przełożonego z zakresu obsługi finansowo-księgowej, biurowej oraz obiegu dokumentów w spółce
PO’s handling - from order placement to delivery; orders handling basing on offers and/or contracts arrangements; monitoring and enforcement of confirmed conditions
Cost optimization - price negotiation ad hoc/ cyclical; setting up/ updating purchase pricelists and price control; purchase orders based on economic order quantity
Cooperation with suppliers - demand forecast; opening frame orders / concluding contracts; establishing buffer stocks; improving relationships with current suppliers and searching for new once
Cooperation with other Departments - setting up minimum stocks with Warehouse and Production Department; demand clarifying if needed; handling complaints in cooperation with the Quality Department; offers acquisition for Sales Department
Active participation in improving procedures and building tools supporting work in ERP
Podział zapotrzebowania: według technicznych możliwości wykonania detali / usług przez dostawców
Zapytania: zapytania ofertowe do dostawców; ocena zasadności oferty pod kątem cenowym; porównanie i wybór najkorzystniejszej oferty
Procedowanie zamówień zakupu: od zamówienia do dostawy; obsługa reklamacji we współpracy z Działem Jakości; prognozowanie zapotrzebowania; zawieranie umów / otwieranie zamówień ramowych
Optymalizacja kosztów: prowadzenie negocjacji cenowych; ustalanie cenników zakupów i kontrola cen; ustalanie MOQ oraz stanów minimalnych zapasów
Zarządzanie i współpraca z dostawcami: doskonalenie relacji z dostawcami oraz poszukiwanie nowych dostawców
Współtworzenie procedur i aktywne budowanie narzędzi wspierających pracę w systemie ERP
Podział zapotrzebowania: według technicznych możliwości wykonania detali / usług przez dostawców
Zapytania: zapytania ofertowe do dostawców; ocena zasadności oferty pod kątem cenowym; porównanie i wybór najkorzystniejszej oferty
Procedowanie zamówień zakupu: od zamówienia do dostawy; obsługa reklamacji we współpracy z Działem Jakości; prognozowanie zapotrzebowania; zawieranie umów / otwieranie zamówień ramowych
Optymalizacja kosztów: prowadzenie negocjacji cenowych; ustalanie cenników zakupów i kontrola cen; ustalanie MOQ oraz stanów minimalnych zapasów
Zarządzanie i współpraca z dostawcami: doskonalenie relacji z dostawcami oraz poszukiwanie nowych dostawców
Współtworzenie procedur i aktywne budowanie narzędzi wspierających pracę w systemie ERP
Kompleksowe przygotowania do rozpoczęcia prac u klienta (sprawdzenie oprogramowania i sprzętu potrzebnego na miejscu)
Dbałość o najwyższą jakość obsługi serwisowej klientów firmy
Przestrzeganie wewnętrznych zakładowych przepisów klientów
Zarządzanie dokumentacją serwisową zgodnie z wewnętrznymi procedurami firmy
Współpraca z innymi pracownikami działu Serwisu oraz z pracownikami innych działów firmy przy rozwiązywaniu problemów technicznych, związanych z obsługą serwisową maszyn i urządzeń, pracami remontowymi, projektowymi i wdrożeniowymi
Podział zapotrzebowania: według technicznych możliwości wykonania detali / usług przez dostawców
Zapytania: zapytania ofertowe do dostawców; ocena zasadności oferty pod kątem cenowym; porównanie i wybór najkorzystniejszej oferty
Procedowanie zamówień zakupu: od zamówienia do dostawy; obsługa reklamacji we współpracy z Działem Jakości; prognozowanie zapotrzebowania; zawieranie umów / otwieranie zamówień ramowych
Optymalizacja kosztów: prowadzenie negocjacji cenowych; ustalanie cenników zakupów i kontrola cen; ustalanie MOQ oraz stanów minimalnych zapasów
Zarządzanie i współpraca z dostawcami: doskonalenie relacji z dostawcami oraz poszukiwanie nowych dostawców
Współtworzenie procedur i aktywne budowanie narzędzi wspierających pracę w systemie ERP
PO’s handling - from order placement to delivery; orders handling basing on offers and/or contracts arrangements; monitoring and enforcement of confirmed conditions
Cost optimization - price negotiation ad hoc/ cyclical; setting up/ updating purchase pricelists and price control; purchase orders based on economic order quantity
Cooperation with suppliers - demand forecast; opening frame orders / concluding contracts; establishing buffer stocks; improving relationships with current suppliers and searching for new once
Cooperation with other Departments - setting up minimum stocks with Warehouse and Production Department; demand clarifying if needed; handling complaints in cooperation with the Quality Department; offers acquisition for Sales Department
Active participation in improving procedures and building tools supporting work in ERP
• Cooperation with bank in terms of ongoing bank services, company credit cards, bank guarantees and letter of credits;
• A/R monitoring and taking actions supporting A/R collection
Business controlling
• Preparation and providing the management with timely and high quality business information covering presentations, calculations, monthly/weekly reporting in scope of company business performance – e.g. new sales orders with various breakdown, status of production projects/capacity, company and group orderbook
• Addressing ad hoc analysis; ongoing cooperation with the Business;
• Taking a part or leading internal meetings, presenting various scope of business information to other participants
• Measuring the efficiency of processes and presenting the results to managers responsible for different business areas in order to jointly decide about needed changes and process improvements;
Financial controlling
• Supporting preparation of monthly/quartarly group reporting pack, covering:
- financial data of main entity located in Poland with its subsidiaries – consolidated and standalone reports
- forecasts/budgets of P&L account – group and company levels
- operational data concerning companies performance in crucial areas: sales, R&D, production
- progress/status of projects carried out in Grafotronic group
- monitoring of opportunities and risks
• Taking a part in monthly forecasting and annual budgeting process;
• Contact with subsidiaries in terms of business/financial reporting, analyses of reports provided by subsidiaries and adjusting, if needed;
• Developing the IT tools supporting reporting activities including taking a part in new ERP system implementation
Kompleksowe przygotowania do rozpoczęcia prac u klienta (sprawdzenie oprogramowania i sprzętu potrzebnego na miejscu)
Dbałość o najwyższą jakość obsługi serwisowej klientów firmy
Przestrzeganie wewnętrznych zakładowych przepisów klientów
Zarządzanie dokumentacją serwisową zgodnie z wewnętrznymi procedurami firmy
Współpraca z innymi pracownikami działu Serwisu oraz z pracownikami innych działów firmy przy rozwiązywaniu problemów technicznych, związanych z obsługą serwisową maszyn i urządzeń, pracami remontowymi, projektowymi i wdrożeniowymi
Set up and monthly preparation of group reporting pack, covering: financial data of main entity located in Poland with its subsidiaries – consolidated and standalone reports; forecasts/budgets of P&L account – group and company levels; operational data concerning companies performance in crucial areas: sales, R&D, production; progress/status of projects carried out in Grafotronic group; monitoring of opportunities and risks;
Providing the management with timely and high quality financial/business information covering presentation, calculations, monthly/weekly reporting;
Delivering effective service & advice to the business, improving efficiency and quality of reporting and processes;
Addressing ad hoc analysis; ongoing cooperation with the Business;
Coordinating monthly forecasting and annual budgeting process for business;
Measuring the efficiency of processes and presenting the results to managers responsible for different business areas in order to jointly decide about needed changes and process improvements;
Continuously suggesting and implementing improvements of processes and systems which will contribute to the overall efficiency of the business and individual departments;
Taking a part in creating, maintaining and developing business process framework
Kompleksowe przygotowania do rozpoczęcia prac u klienta (sprawdzenie oprogramowania i sprzętu potrzebnego na miejscu)
Dbałość o najwyższą jakość obsługi serwisowej klientów firmy
Przestrzeganie wewnętrznych zakładowych przepisów klientów
Zarządzanie dokumentacją serwisową zgodnie z wewnętrznymi procedurami firmy
Współpraca z innymi pracownikami działu Serwisu oraz z pracownikami innych działów firmy przy rozwiązywaniu problemów technicznych, związanych z obsługą serwisową maszyn i urządzeń, pracami remontowymi, projektowymi i wdrożeniowymi
Specifying audio, lighting, and video requirements
Specifying and coordinates purchasing of microphones, lights, video monitors, projectors, speakers, software, video cameras and other related hardware
Specifying, coordinate purchasing and supervise broadcasting platform
Conducting sound, visual, and performance quality checks on AV equipment including software and broadcasting platform
Operating sound and visual equipment during live events
Troubleshooting equipment and ensuring on- and off-line events run smoothly
Provide pro-active and ongoing quality-control oversight and management of all AV-related technical matters through direction, supervision, inspection, and documentation
Recording professional videos and editing the material produce for the company purposes
Kompleksowe przygotowania do rozpoczęcia prac u klienta (sprawdzenie oprogramowania i sprzętu potrzebnego na miejscu)
Dbałość o najwyższą jakość obsługi serwisowej klientów firmy
Przestrzeganie wewnętrznych zakładowych przepisów klientów
Zarządzanie dokumentacją serwisową zgodnie z wewnętrznymi procedurami firmy
Współpraca z innymi pracownikami działu Serwisu oraz z pracownikami innych działów firmy przy rozwiązywaniu problemów technicznych, związanych z obsługą serwisową maszyn i urządzeń, pracami remontowymi, projektowymi i wdrożeniowymi
Wsparcie Kierownika Działu Kadry i Płace w sprawach pracowniczych
Prowadzenie akt osobowych pracowników i pozostałej dokumentacji pracowniczej: przygotowywanie umów o pracę, aneksów do umów, dokumentów rozwiązujących stosunek pracy, świadectw pracy, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu itp
Koordynowanie procesu zatrudniania nowych pracowników
Pomoc w przygotowywaniu list płac, deklaracji ZUS, US, PFRON – w zakresie kadrowo-płacowym
Obsługa systemu kadrowo-płacowego do rozliczania czasu pracy, wniosków urlopowych i absencji chorobowych
Nadzór nad terminowością badań lekarskich, wystawianie skierowań na badania
Specifying audio, lighting, and video requirements
Specifying and coordinates purchasing of microphones, lights, video monitors, projectors, speakers, software, video cameras and other related hardware
Specifying, coordinate purchasing and supervise broadcasting platform
Conducting sound, visual, and performance quality checks on AV equipment including software and broadcasting platform
Operating sound and visual equipment during live events
Troubleshooting equipment and ensuring on- and off-line events run smoothly
Provide pro-active and ongoing quality-control oversight and management of all AV-related technical matters through direction, supervision, inspection, and documentation
Recording professional videos and editing the material produce for the company purposes
Kompleksowe przygotowania do rozpoczęcia prac u klienta (sprawdzenie oprogramowania i sprzętu potrzebnego na miejscu)
Dbałość o najwyższą jakość obsługi serwisowej klientów firmy
Przestrzeganie wewnętrznych zakładowych przepisów klientów
Zarządzanie dokumentacją serwisową zgodnie z wewnętrznymi procedurami firmy
Współpraca z innymi pracownikami działu Serwisu oraz z pracownikami innych działów firmy przy rozwiązywaniu problemów technicznych, związanych z obsługą serwisową maszyn i urządzeń, pracami remontowymi, projektowymi i wdrożeniowymi
Specifying audio, lighting, and video requirements
Specifying and coordinates purchasing of microphones, lights, video monitors, projectors, speakers, software, video cameras and other related hardware
Specifying, coordinate purchasing and supervise broadcasting platform
Conducting sound, visual, and performance quality checks on AV equipment including software and broadcasting platform
Operating sound and visual equipment during live events
Troubleshooting equipment and ensuring on- and off-line events run smoothly
Provide pro-active and ongoing quality-control oversight and management of all AV-related technical matters through direction, supervision, inspection, and documentation
Recording professional videos and editing the material produce for the company purposes
Being responsible for leading and managing full accounting operations of 2 Polish companies
Supervising and monitoring the entire accounting process including general ledger, accounts payables, accounts receivables, inventory, fixed assets, production costs calculation and taxes
Reviewing, investigating and preparing adjustments to errors and inconsistencies in financial entries, documents and reports
Being responsible for full tax reporting (including VAT, CIT, WHT, PCC)
Responsible for accounting policy and chart of accounts as well as accounting and tax procedures
Statistical reporting, incl. GUS, NBP
Preparing annual statutory financial statements according to local GAAP, accurate and timely monthly/quarterly closing and reporting – balance sheet, P&L account, Cash flow
Preparing at hock reports
Monitoring tax changes and taking actions aimed at their implementation in the Company
Continuously improving and working on efficiencies of accounting and tax processes
Managing accounting team
Maintaining relationships with third parties including financial institutions, auditors, tax authorities
Substantive support in the development of the accounting software
Kompleksowe przygotowania do rozpoczęcia prac u klienta (sprawdzenie oprogramowania i sprzętu potrzebnego na miejscu)
Dbałość o najwyższą jakość obsługi serwisowej klientów firmy
Przestrzeganie wewnętrznych zakładowych przepisów klientów
Zarządzanie dokumentacją serwisową zgodnie z wewnętrznymi procedurami firmy
Współpraca z innymi pracownikami działu Serwisu oraz z pracownikami innych działów firmy przy rozwiązywaniu problemów technicznych, związanych z obsługą serwisową maszyn i urządzeń, pracami remontowymi, projektowymi i wdrożeniowymi
Specifying audio, lighting, and video requirements
Specifying and coordinates purchasing of microphones, lights, video monitors, projectors, speakers, software, video cameras and other related hardware
Specifying, coordinate purchasing and supervise broadcasting platform
Conducting sound, visual, and performance quality checks on AV equipment including software and broadcasting platform
Operating sound and visual equipment during live events
Troubleshooting equipment and ensuring on- and off-line events run smoothly
Provide pro-active and ongoing quality-control oversight and management of all AV-related technical matters through direction, supervision, inspection, and documentation
Recording professional videos and editing the material produce for the company purposes
Kompleksowe przygotowania do rozpoczęcia prac u klienta (sprawdzenie oprogramowania i sprzętu potrzebnego na miejscu)
Dbałość o najwyższą jakość obsługi serwisowej klientów firmy
Przestrzeganie wewnętrznych zakładowych przepisów klientów
Zarządzanie dokumentacją serwisową zgodnie z wewnętrznymi procedurami firmy
Współpraca z innymi pracownikami działu Serwisu oraz z pracownikami innych działów firmy przy rozwiązywaniu problemów technicznych, związanych z obsługą serwisową maszyn i urządzeń, pracami remontowymi, projektowymi i wdrożeniowymi
Przygotowywanie raportów z przeprowadzonych prac
Częste wyjazdy służbowe na okres nie dłuższy niż 5 dni