Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (10)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 10 )
Specjalista / Specjalistka ds. rozliczania projektów
Kielecka 5, Działki Leśne, Gdynia
Wygasła: 19.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
kontrakt B2B
praca stacjonarna, praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Trigonum Sp. z o.o. to firma zajmująca się świadczeniem usług doradczych w zakresie zarządzania projektami, pozyskiwania bezzwrotnych źródeł finansowania ze środków publicznych dla projektów klientów oraz doradztwa w zakresie rozliczania projektów dotacyjnych
W związku z rozwojem Działu Dotacji poszukujemy osoby na stanowisko: Specjalista ds. rozliczania projektów. Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za rozliczanie projektów współfinansowanych ze środków unijnych i krajowych
Zakres obowiązków:
1. przygotowywanie wniosków o płatność projektów współfinansowanych ze środków unijnych i krajowych wraz z niezbędnymi załącznikami,
2. udział w procesie planowania projektu, w tym udział w spotkaniach z klientami,
3. obsługa zamówień projektowych w ramach procedury rozeznania rynku oraz zasady konkurencyjności,
4. kontrola budżetu projektu,
5. bieżące doradztwo w zakresie realizacji i rozliczania projektu,
6. bieżący kontakt z Instytucjami Zarządzającymi i Instytucjami Pośredniczącymi,
7. zarządzanie i wprowadzenia zmian do wniosków o dofinansowanie,
8. przygotowywanie wzorów dokumentacji i umów związanych z realizacją wniosków o dofinansowanie ze środków unijnych
Aktualnie poszukujemy osoby na stanowisko: Kierownika Biura Zarządu/Asystenta Biura Zarządu
Zarządzanie obiegiem dokumentów, w tym dokumentów księgowych:
wystawienie faktur VAT, korekt, duplikatów
opracowywanie raportu kasowego
prowadzenie sekretariatu firmy w szczególności w zakresie obsługi biura
obsługę poczty przychodzącej i wychodzącej
obsługę obiegu dokumentacji
ścisłe kontakty z księgowością i kontrahentami
obsługę telefonów przychodzących
Wsparcie dla Zarządu:
obsług gości i Zarządu podczas spotkań
zapewnienie sprawności zaplecza technicznego
Wsparcie procesów HR:
przygotowanie i przekazywanie dokumentacji niezbędnej w procesie zatrudnienia,
wysyłanie pracownika na badania lekarskie, szkolenia BHP
redagowanie i zamieszczanie ogłoszeń o pracę
umawianie spotkań z kandydatami na poszczególne stanowiska
współpraca z Zarządem w procesie zatrudniania nowych pracowników
nadzorowanie i udzielanie wszelkich informacji na temat PPK
przyjmowanie zgłoszeń osób chcących przystąpić do PPK
bieżące zarządzanie listami obecności
raportowanie i stałe doskonalenie narzędzia do zarządzania analizą czasu pracy
prowadzenie zestawień dot. urlopów pracowniczych
przygotowywanie stanowiska i narzędzi pracy pracownikom
Wsparcie w procesach ochrony danych osobowych:
analizowanie umów pod względem ochrony danych osobowych
edukowanie pracowników w kwestii ochrony danych osobowych
przygotowywanie umów powierzania danych osobowych
reagowanie na ewentualne skargi, naruszenia i zgłaszanie ich do odpowiedniej instytucji
Ponadto zakres obowiązków obejmować będzie wsparcie Działów Firmy w zakresie czynności merytorycznych prowadzonych przez poszczególne Działy, w uzgodnieniu z dyrektorami poszczególnych Działów