Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (11)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 11 )
Koordynator / Koordynatorka dotacji unijnych
Stefana Żeromskiego 31, Śródmieście, Gdynia
Wygasła: 22.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
poszukiwanie potencjalnych źródeł finansowania i realizacji Programów realizowanych przez Laboratorium Innowacji Społecznych,
koordynacja pracy zespołów przygotowujących wnioski projektowe i je realizujących,
przygotowywanie wniosków projektowych (o zasięgu lokalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym) na finansowanie działań bezpośrednio związanych z realizowanymi przez Laboratorium Innowacji Społecznych Programami,
koordynowanie i rozliczanie projektów, w tym:
prowadzenie współpracy i działań merytorycznych (o zasięgu lokalnym, ogólnopolskim i międzynarodowym),
moderowanie tematycznych i informacyjnych spotkań projektowych w formacie on-line i off-line,
prowadzenie monitoringu i postępu rzeczowego w koordynowanych projektach,
koordynacja zlecanych w ramach projektu usług,
prowadzenie działań w oparciu o wytyczne projektowe,
opracowywanie/aktualizowanie zbiorczych wniosków o płatność/zaliczkę,
we współpracy z koordynatorami poszczególnych działań merytorycznych, opracowywanie tabeli zmian do projektu bądź innych dokumentów ukazujących postęp rzeczowy i merytoryczny projektu/ów,
opracowywanie/aktualizowanie dokumentów kluczowych dla realizacji projektu/ów (min. harmonogramów, budżetu),
obsługa programów do rozliczania projektów,
budowanie i wdrażanie mechanizmów nakierowanych na zachowanie trwałości realizowanych projektów,
bieżący monitoring zaleceń Instytucji Zarządzających/Instytucji Pośredniczących/ Donorów związanych z realizowanymi projektami,
projektowanie usprawnień w oparciu o wnioski płynące z ewaluacji działań i założeń projektowych,
przygotowywanie zestawień umożliwiających prześledzenie postępów rzeczowych i finansowych w projektach,
współpraca z jednostkami Miasta Gdynia, instytucjami lokalnymi, ogólnopolskimi i międzynarodowymi w zakresie wdrożenie nowych metod i procesów wspierania innowacji społecznych,
wsparcie w projektowaniu i wdrażaniu rozwiązań innowacyjnych związanych z prowadzeniem polityk publicznych, działań o charakterze międzykulturowym i/lub na rzecz osób
z doświadczeniem imigranckim i uchodźczym,
przygotowywanie i opracowywanie niezbędnych materiałów merytorycznych dotyczących prowadzonych działań, raportów i sprawozdań
Opracowanie i wdrażanie strategii komunikowania o procesie rewitalizacji pod marką Gdynia OdNowa, uwzględniającą różne cele i różnych odbiorców, w tym:
kreowanie i obsługa Marki „Gdynia OdNowa” w postaci przygotowywania informacji do różnych kanałów informacyjnych na temat gdyńskiego procesu rewitalizacji, przygotowywanie i redakcja treści: m. in. komunikaty prasowe, treści pod strony www, scenariusze filmów promocyjnych,
udział w spotkaniach i wydarzeniach związanych z procesem rewitalizacji, generowanie kontentu informacyjnego,
praca kreatywna nad redakcją, pisaniem i upowszechnianiem informacji zawartych w dokumentach strategicznych i operacyjnych oraz sprawozdaniach związanych z prowadzonym procesem rewitalizacji,
koordynacja prac nad publikacjami upowszechniającymi postępy, metody i działania podejmowane w ramach procesu rewitalizacji,
przygotowanie materiałów graficznych kierowanych do mieszkańców typu plakaty, ulotki itp.,
budowanie i rozwijanie systemu zbierania informacji na temat procesu rewitalizacji od gdyńskich instytucji i organizacji, prowadzenie kalendarza wydarzeń i kamieni milowych procesu,
obsługa strony internetowej,
planowanie, tworzenie i zarządzanie działaniami w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram),
obsługa wybranych wydarzeń czy spotkań organizowanych przez LIS, na obszarach rewitalizacji,
zarządzanie budżetem związanym z promocją i przepływem informacji
Opracowanie i wdrażanie strategii komunikowania o Laboratorium Innowacji Społecznych, uwzględniając różne cele i różnych odbiorców, w tym:
katalogowanie, opisywanie oraz upowszechnianie innowacji społecznych, dobrych praktyk, metod, projektów, programów i usług społecznych kreowanych i wdrażanych przez gdyński samorząd – przez Laboratorium Innowacji Społecznych,
zbudowanie i rozwijanie systemu planowania i zbierania danych (min. poprzez analizę danych zastanych, wywiady, rozmowy) na temat metod pracy, programów, dobrych praktyk, osiąganych wskaźników i rezultatów, ,
kreatywne analizowanie danych zawartych min. w dokumentach strategicznych, sprawozdaniach, publikacjach, informacjach podanych w Biuletynie Informacji Publicznych,
planowanie kanałów informacyjnych i narzędzi w sposób ciekawy i zrozumiały dla czytelnika (min. przekładanie zebranych danych na sprawozdania, publikacje, broszury, informacje do umieszczenia na stronie internetowej, Biuletynie Informacji Publicznych czy w mediach społecznościowych),
praca kreatywna nad redakcją, pisaniem i upowszechnianiem informacji zawartych w dokumentach strategicznych i operacyjnych oraz sprawozdaniach, twórcza obróbka wiedzy zebranej w różnego typu sprawozdaniach z działalności – np. przygotowanie ich do upowszechniania w postaci infografik, podcastów, broszur, serii publikacji w mediach społecznościowych, filmów, treści na strony internetowe, treści do umieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznych,
koordynacja prac nad publikacjami upowszechniającymi postępy, metody i działania prowadzone przez Laboratorium Innowacji Społecznych,
udział w spotkaniach i wydarzeniach związanych z upowszechnianiem innowacji społecznych, dobrych praktyk, metod, programów i usług społecznych kreowanych i wdrażanych przez gdyński samorząd – przez Laboratorium Innowacji Społecznych (min. pracach zespołów interdysplinarnych, wizytach studyjnych),
obsługa strony internetowej LIS www.lis.gdynia.pl oraz Biuletynu Informacji Publicznej
planowanie i realizacja dochodów oraz wydatków budżetowych jednostki
a także projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych
w tym z Unii Europejskiej oraz sprawozdawczość w tym zakresie
• prowadzenie rachunkowości LIS
• zapewnienie ściągania należności i dochodzenia roszczeń
• prowadzenie ewidencji księgowej w zakresie środków trwałych
• nadzór nad administrowaniem funduszem socjalnym w LIS
• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi
• dokonywanie wstępnej kontroli: zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych
• nadzór nad prowadzeniem rejestrów umów: umów cywilnoprawnych z firmami oraz z osobami fizycznymi