Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Zapewnienie technicznego wsparcia w rozwiązywaniu problemów technologicznych związanych z komputerami, drukarkami, urządzeniami peryferyjnymi oraz aplikacjami wykorzystywanymi przez pracowników uczelni
Komunikacja z klientami poprzez różne kanały komunikacji, w tym telefonicznie, mailowo i za pomocą systemów ticketingowych
Rozwiązywanie problemów związanych z platformą Microsoft Teams i pakietem Office 365
Instalacja, konfiguracja i utrzymanie sprzętu audiowizualnego oraz aplikacji dydaktycznych wykorzystywanych w salach wykładowych
Udzielanie wsparcia technicznego w czasie prowadzenia wykładów online
Dokumentowanie zgłaszanych problemów oraz podejmowanie działań mających na celu ich rozwiązanie oraz wdrażanie procedur wsparcia IT oraz obsługa systemu zgłoszeniowego
Administracja, utrzymanie, rozwój i integracja uczelnianych systemów enterprisowych w tym wykorzystanie API do integracji i automatyzacji procesów
Zarządzanie bazami danych, w tym optymalizacją zapytań i monitorowaniu wydajności
Tworzenie i aktualizacjia dokumentacji technicznej, w tym systemów, konfiguracji i procedur oraz instrukcji obsługi dla użytkowników końcowych
Automatyzacjia procesów administracyjnych za pomocą skryptów w językach programowania takich jak Python, PHP, Perl
Analiza danych i tworzeniu raportów przy użyciu języka SQL oraz udzielaniu wsparcia technicznego w powyższym zakresie
Wsparcie i koordynacja prac zespołu wsparcia systemów enterprisowych uczelni,
Wsparcie tworzenia konfiguracji i utrzymania infrastruktury IT, w tym punktów dostępowych (routery, przełączniki, firewalle) oraz systemów operacyjnych Linux i Windows Server
o Nadzorowanie 5-osobowego zespołu IT przy wsparciu studentów odbywających praktyki
o Opracowanie i wdrożenie wewnętrznego programu szkoleniowego, mającego na celu podnoszenie kwalifikacji technicznych członków zespołu
• Wsparcie Technologiczne:
o Zapewnienie wsparcia w rozwiązywaniu podstawowych problemów technologicznych, w tym problemów związanych z komputerami, drukarkami, akcesoriami, a także wsparcie w obszarze korzystania z narzędzi dydaktycznych takich jak MS Teams
• Zarządzanie Sprzętem:
o Nadzór nad poprawnością działania sprzętu w salach dydaktycznych, konferencyjnych oraz pomieszczeniach administracyjnych wliczając min desktopy, laptopy, drukarki, projektory, mikrofony i inne urządzenia peryferyjne
• Tworzenie Procedur:
o Opracowywanie i wdrażanie procedur wsparcia IT w tym zarządzanie systemem zgłoszeniowym
koordynowanie i nadzorowanie prowadzonych przez Uczelnię projektów,
przygotowywanie analiz wykonalności i opłacalności realizacji budżetów projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych (m.in. fundusze europejskie, fundusze ministerialne),
rozliczanie projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, monitorowanie stopnia osiągniętych wskaźników,
współpraca z działem księgowości w zakresie sporządzania dokumentacji finansowej dotyczącej realizowanych projektów, uczestniczenie w procesie kontroli projektów,
współpraca z pracownikami z różnych Działów Uczelni, w tym zapewnianie całościowego wsparcia na każdym etapie przygotowania i realizacji projektu,
monitoring rynku pod kątem obowiązujących przepisów, wytycznych, mających wpływ na pozyskiwanie nowych i realizację bieżących projektów,
poszukiwanie i pozyskiwanie zewnętrznego finansowania projektów realizowanych przez Uczelnię, przygotowywanie analiz o nowych konkursach i projektach, w szczególności o możliwości aplikowania o szeroko rozumiane granty medyczne,
koordynowanie i nadzorowanie prowadzonych przez Uczelnię projektów,
przygotowywanie analiz wykonalności i opłacalności realizacji budżetów oraz biznes planów projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych (m.in. fundusze europejskie, fundusze ministerialnych, NCBiR),
rozliczanie projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych, monitorowanie stopnia osiągniętych wskaźników,
współpraca z działem księgowości w zakresie sporządzania dokumentacji finansowej dotyczącej realizowanych projektów, uczestniczenie w procesie audytu projektów,
współpraca z pracownikami naukowymi Uczelni, zapewnianie całościowego wsparcia na całym etapie przygotowania i prowadzenia projektu naukowego,
monitoring rynku pod kątem obowiązujących przepisów, wytycznych, mających wpływ na pozyskiwanie nowych i realizację bieżących projektów
Technik/specjalista ds. wspierania edukacji na odległość
Warszawa
Wygasła: 06.09.2023
pełny etat
umowa zlecenie
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
pomoc wykładowcom w salach dydaktycznych w zakresie bieżących problemów z obsługą sprzętu komputerowego, projektorów lub aplikacji MS Office a w szczególności MS Teams,
wsparcie techniczne dla wykładowców i studentów w zakresie wykorzystywanych przez Uczelnię narzędzi do kształcenia na odległość (głównie MS Teams, Stream, Forms),
przygotowywanie instrukcji technicznych,
nagrywanie materiałów typu samouczek, wideoporadnik, tutorial (audio-wideo) dla wykładowców i studentów w zakresie sposobów wykorzystania narzędzi do kształcenia na odległość,
realizacja podstawowych szkoleń z MS Teams/Forms (wykładowcy/studenci),
wsparcie metodyka edukacji na odległość w bieżących pracach,
zarządzanie zespołem marketingu oraz planowanie działań w obszarze budowania wizerunku Uczelni wewnątrz i na zewnątrz,
odpowiedzialność za eventy wewnętrzne i zewnętrzne, działania w mediach społecznościowych, promocję nauki poprzez content, promocję oferty edukacyjnej,
nadzór nad stronami internetowymi Uczelni,
odpowiedzialność za materiały promocyjne Uczelni,
realizacja wewnętrznych zleceń z obszaru promocji i grafiki,
planowanie i realizacja budżetu zespołu,
aktywna współpraca z zespołem rekrutacyjnym i zespołem rozwoju współpracy międzynarodowej,
przygotowywanie laboratoriów, odczynników, szkła i sprzętu zgodnie z obowiązującymi instrukcjami i metodykami na ćwiczenia odbywające się na Wydziale Medycznym Uczelni,
przeprowadzanie analiz laboratoryjnych,
obsługa aparatury naukowo-badawczej, sprzętu komputerowego i audiowizualnego znajdującego się na Wydziale Medycznym Uczelni,
inne bieżące zadania związane z funkcjonowaniem laboratorium
wsparcie techniczne/ stała asysta dla kadry prowadzącej zajęcia w pracowniach symulacji medycznych,
przygotowanie sal CSM do zajęć oraz egzaminów, sprawdzanie kompletności oraz sprawności zestawów i urządzeń,
nadzór nad sprawnością techniczną sprzętu symulacyjnego (m. in. zgłaszanie do naprawy i serwisu zgodnie z umowami z dostawcami), wykonywanie bieżących drobnych napraw, konserwacja i czyszczenie sprzętu,
kontrola i analiza stanu zapasów drobnego sprzętu i materiałów zużywalnych, zgłaszanie zapotrzebowania, obsługa zakupów bieżących materiałów zużywalnych do sprzętu symulacyjnego CSM, itp
Stałe poszerzanie wiedzy dotyczące symulacji medycznej
udział w planowaniu oraz realizacja aktywności marketingowych mających na celu promocję Uczelni,
prowadzenie działań content marketingowych (przygotowanie i redakcja treści na stronę www oraz media społecznościowe w tym Facebook, Instagram, Youtube, TikTok, LinkedIn, Twitter),
realizacja bieżących zadań działu marketingu,
nawiązywanie i rozwijanie relacji z mediami, naukowcami i partnerami uczelni,
realizacja projektów naukowych i popularnonaukowych we współpracy z ekspertami uczelni,
monitoring mediów,
uczestnictwo w różnego rodzaju eventach: konferencjach, targach, dniach otwartych;
obsługa fotograficzną uroczystości i archiwizacja zdjęć
analiza działań konkurencji, trendów rozwoju komunikacji oraz przygotowywanie rekomendacji działań,
efektywna współpraca z pozostałymi działami organizacji
umiejętność samodzielnej obsługi całego obszaru płac,
terminowe i bezbłędne przygotowywanie listy płac z tytułu umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych (naliczanie wynagrodzeń, naliczanie podatku dochodowego, PPK, ZUS, naliczanie ekwiwalentów urlopowych, rozliczenia potrąceń komorniczych, naliczanie odpraw, zasiłków, inne),
obsługa programu Płatnik, w tym deklaracji korygujących,
sporządzanie deklaracji PIT/ZUS/GUS/PFRON,
prowadzenie dokumentacji płacowej i zasiłkowej,
przygotowywanie raportów z zakresu płac,
wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków dla pracowników,
prowadzenie korespondencji z instytucjami zewnętrznymi (komornicy, ZUS, US)
przygotowywanie laboratoriów, odczynników, szkła i sprzętu zgodnie z obowiązującymi instrukcjami i metodykami na ćwiczenia odbywające się na Wydziale Medycznym Uczelni,
przeprowadzanie analiz laboratoryjnych,
obsługa aparatury naukowo-badawczej, sprzętu komputerowego i audiowizualnego znajdującego się na Wydziale Medycznym Uczelni,
inne bieżące zadania związane z funkcjonowaniem laboratorium
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za udzielanie kandydatom wyczerpującej informacji o ofercie edukacyjnej Uczelni i zainteresowanie ich podjęciem studiów
Kontakt z zainteresowanymi kandydatami z Polski i zagranicy przez e-mail, telefon, czat, media społecznościowe oraz bezpośrednia obsługa kandydata
Samodzielne przeprowadzanie procesów rekrutacyjnych w celu przyjęcia kandydatów na studia
Prezentowanie, promowanie i zachęcanie kandydatów do wybrania naszej Uczelni
Okazjonalne reprezentowanie Uczelni na targach edukacyjnych, Dniach Otwartych oraz eventach
poszukiwanie i pozyskiwanie zewnętrznego finansowania dla projektów naukowych (m.in. fundusze europejskie, fundusze ministerialnych, NCN, NCBiR), przygotowywanie analiz o nowych konkursach i projektach, w tym o możliwościach aplikowania o szeroko rozumiane projekty medyczne,
przygotowywanie analiz wykonalności i opłacalności realizacji budżetów oraz biznes planów projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych,
rozliczanie projektów, monitorowanie stopnia osiągniętych wskaźników,
współpracą z pionem kwestury w zakresie sporządzania dokumentacji finansowej dotyczącej realizowanych projektów, w tym przygotowania dokumentacji do kontroli finansowej,
organizacja i prowadzenie szkoleń dla pracowników w zakresie pozyskiwania projektów,
pozyskiwanie Partnerstw do wspólnej realizacji projektów,
śledzenie rynku pod kątem obowiązujących przepisów, wytycznych, mających wpływ na pozyskiwanie nowych i realizację bieżących projektów