Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Obsługa Mobilnej Kawiarni Teatralnej w Teatrze i Kinie. Praca w systemie zmianowym, w dni robocze oraz weekendy. Warunkiem zatrudnienia jest posiadanie książeczki sanepidowskiej i obycie w tematyce kawowej
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
tworzenie grafiku pracy pracowników Kawiarni zgodnie z repertuarem,
profesjonalna obsługa ekspresu,
zamówienia / zaopatrzenie kawiarni,
dbanie o porządek i wizerunek kawiarni,
sprzedaż: kawa, popcorn, drobne przekąski i gadżety otwockie,
Prowadzenie rachunkowości Miejskiego Ośrodka Kultury, Turystyki i Sportu w Otwocku zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami, zawartymi w:
Polityce Rachunkowości,
Instrukcji Obiegu Dokumentów Księgowych i Gospodarki Kasowej,
Planie kont
polegające zwłaszcza na:
zorganizowaniu sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania i kontroli dokumentów w sposób zapewniający:
a) właściwy przebieg operacji gospodarczych,
b) ochronę mienia będącego w posiadaniu MOKTiS w Otwocku
bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości oraz sporządzaniu kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań i sprawozdawczości finansowej w sposób umożliwiający:
a) terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,
b) ochronę mienia będącego w posiadaniu jednostki oraz terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych za to mienie,
c) prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych
wdrażanie zasad rachunkowości, kalkulacji oraz sprawozdawczości finansowej i budżetowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
rzetelnym, bezbłędnym, sprawdzalnym i bieżącym prowadzeniu księgowości, sporządzaniu kalkulacji wynikowej kosztów wykonywanych zadań oraz sprawozdawczości finansowej i budżetowej,
należytym przechowywaniu i zabezpieczeniu ksiąg rachunkowych i dowodów księgowych oraz sprawozdań finansowych i budżetowych
Prowadzenie gospodarki finansowej MOKTiS w Otwocku zgodnie z obowiązującymi zasadami, polegające zwłaszcza na:
wykonywaniu dyspozycji środkami pieniężnymi zgodnie z przepisami dotyczącymi zasad wykonywania budżetu, gospodarki środkami pozabudżetowymi i innymi będącymi w dyspozycji instytucji,
zapewnieniu pod względem finansowym prawidłowości umów zawieranych przez MOKTiS w Otwocku,
przestrzeganiu zasad rozliczeń pieniężnych i ochrony wartości pieniądza,
zapewnieniu terminowego ściągania należności i dochodzenia roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań
Analizie wykorzystywania środków przydzielonych z budżetu lub środków pozabudżetowych i innych będących w dyspozycji MOKTiS w Otwocku
Organizowanie i nadzór prac związanych z przygotowaniem projektu do budżetu
Nadzór nad prowadzeniem windykacji należności - wystawianie not odsetkowych i wezwań do zapłaty w stosunku do najemców i korzystających z usług świadczonych przez MOKTiS, nie realizujących warunków zawartych w umowach
Dokonywanie w ramach kontroli wewnętrznej:
zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym,
kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych
Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez dyrektora dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności:
zakładowego planu kont,
obiegu dokumentów księgowych,
zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji,
zarządzeń, poleceń instrukcji i pism okólnych dyrektora dotyczących zagadnień finansowo-księgowych
Dbanie o prawidłowość inwentaryzacji majątku MOKTiS-u i zgodność ze stanem faktycznym
Współpraca z kierownictwem placówek, tak aby w sposób rzetelny sporządzić protokoły zużytego lub zniszczonego mienia, by móc zdjąć go ze stanu majątku MOKTiS
Opracowywanie zbiorczych sprawozdań finansowych z wykonania budżetu i ich analiz
a) znajomość aktualnych przepisów prawa z zakresu rachunkowości budżetowej, finansów publicznych, podatków, ubezpieczenia społecznego, prawa pracy w stopniu niezbędnym do wykonywania swoich obowiązków
c) Przestrzeganie prawidłowości (zgodnie z obowiązującymi przepisami) dowodów księgowych
d) Prawidłowe wykonywanie planu finansowego, gospodarowanie środkami finansowymi placówki zgodnie z zasadami ujętymi w ustawie o finansach publicznych
e) Wykonywanie wszystkich czynności związanych z księgowaniem operacji finansowych od momentu wpłynięcia dokumentu, do sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego
f) Sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych z zakresu spraw budżetowych
g) Opracowywanie przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości
h) Czuwanie nad przestrzeganiem dyscypliny finansowej przez pracowników placówki
i) Dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym
j) Dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych i gospodarczych
k) Organizowanie i prowadzenie ewidencji składników majątkowych oraz zasad racjonalnego gospodarowania tymi składnikami
l) Wykonywanie innych spraw wynikających z obowiązujących przepisów prawa, merytorycznie związanych z zadaniami księgowego
m) Współdziałanie z bankami, organami skarbowymi, ZUS, Główną księgową
Organizowanie i koordynowanie pracy wewnętrznej Amatorskiego Teatru Miejskiego im. Stefana Jaracza w Otwocku i Kina Oaza:
a) w zakresie pracowniczym (harmonogramy czasu pracy)
b) działalności - Sporządzanie miesięcznych repertuarów Teatru i Kina oraz imprez
Sprawozdawczość i administracja związana z działalnością Kina i Teatru
Doskonalenie wewnętrznej organizacji kierowanego Teatru i Kina oraz metod i form pracy podległych pracowników w kierunku uatrakcyjnienia oferty placówek
Kontakt z dystrybutorami filmowymi i impresariatami teatralnymi
Nadzór nad obsługą widowni i kasy
Koordynacja grup teatralnych
Sprawowanie nadzoru i kontroli nad:
a) obiegiem dokumentacji wewnętrznej i zewnętrznej w zakresie dotyczącym kierowanej jednostki organizacyjnej,
b) przestrzeganiem przez podległych pracowników dyscypliny i porządku pracy,
c) przestrzeganiem zasad i przepisów bhp oraz przepisów przeciwpożarowych,
d) przestrzeganiem tajemnicy państwowej i służbowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
e) realizacją zadań oraz ewidencją czasu pracy poszczególnych pracowników
Zapewnienie równomiernego podziału zadań pomiędzy pracownikami Teatru i Kina oraz wyznaczenie zastępstwa w razie nieobecności
Tworzenie właściwych stosunków współpracy w Teatrze i Kina
Motywowanie podległych pracowników do podnoszenia kwalifikacji i kompetencji zawodowych
Zapewnienie niezbędnych środków do wykonania zadań nałożonych na Teatr i Kino
Współtworzenie i dystrybucja materiałów reklamowych dotyczących działalności MOKTiS-u
Dbanie o zwiększanie zasięgu promocji MOKTiS-u
Prowadzenie witryny internetowej oraz profili społecznościowych
Współpraca ze wszystkimi placówkami MOKTiS-u przygotowującymi wydarzenia kulturalne dla mieszkańców Otwocka
Dysponowanie rzeczowymi składnikami majątkowymi i przydzielonymi do użytkowania
Współpraca z Głównym Księgowym MOKTiS w zakresie rzetelnego sporządzenia inwentaryzacji środków trwałych i pozostałych środków trwałych stanowiących wyposażenie Teatru i Kina oraz protokołów zużytego lub zniszczonego mienia, by móc zdjąć go ze stanu majątku MOKTiS
Śledzenie finansowego planu MOKTiS w celu racjonalnego planowania wydatków dla Teatru i Kina
Przekazywanie spraw przekraczających zakres zadań Teatru i Kina swojemu bezpośredniemu przełożonemu, a nadto realizowanie wszystkich poleceń bezpośredniego przełożonego, również tych, które przekraczają określony wyżej zakres obowiązków
Sporządzanie miesięcznych sprawozdań z wykonanej pracy placówek i przedstawianie ich Dyrektorowi MOKTiS
a) znajomość aktualnych przepisów prawa z zakresu rachunkowości budżetowej, finansów publicznych, podatków, ubezpieczenia społecznego, prawa pracy w stopniu niezbędnym do wykonywania swoich obowiązków
c) Przestrzeganie prawidłowości (zgodnie z obowiązującymi przepisami) dowodów księgowych
d) Prawidłowe wykonywanie planu finansowego, gospodarowanie środkami finansowymi placówki zgodnie z zasadami ujętymi w ustawie o finansach publicznych
e) Wykonywanie wszystkich czynności związanych z księgowaniem operacji finansowych od momentu wpłynięcia dokumentu, do sporządzenia rocznego sprawozdania finansowego
f) Sporządzanie sprawozdań finansowych i statystycznych z zakresu spraw budżetowych
g) Opracowywanie przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości
h) Czuwanie nad przestrzeganiem dyscypliny finansowej przez pracowników placówki
i) Dokonywanie kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym
j) Dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji finansowych i gospodarczych
k) Organizowanie i prowadzenie ewidencji składników majątkowych oraz zasad racjonalnego gospodarowania tymi składnikami
l) Wykonywanie innych spraw wynikających z obowiązujących przepisów prawa, merytorycznie związanych z zadaniami księgowego
m) Współdziałanie z bankami, organami skarbowymi, ZUS, Główną księgową