Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
wsparcie zespołu w zakresie prowadzonych działań marketingowych (w tym konferencje, seminaria, webinary) oraz business development (dedykowane oferty, generowanie leadów, inne);
współtworzenie angażujących treści marketingowych oraz kreatywnych projektów graficznych (banery, reklamy, broszury) oraz digitalowych (video, podcasty, animacje);
wspieranie komunikacji prowadzonej w kanałach social media;
przygotowywanie i aktualizacja materiałów wspierających rozwój biznesu (jak spersonalizowana dokumentacja biznesowa, czy proces ofertowania);
Marketing & Business Development Intern | Szukamy praktykanta/praktykantki do zespołu Marketingu!
Icchoka Lejba Pereca 1, Wola, Warszawa
Wygasła: 23.03.2024
pełny etat, część etatu
umowa zlecenie
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praktykant / stażysta
Obowiązki:
wsparcie zespołu w zakresie prowadzonych działań marketingowych (w tym konferencje, seminaria, webinary)oraz business development (dedykowane oferty, generowanie leadów, inne)
współtworzenie angażujących treści marketingowych oraz kreatywnych projektów graficznych (banery, reklamy, broszury) oraz digitalowych (video, podcasty, animacje)
wspieranie komunikacja prowadzonej w kanałach social media
przygotowywanie i aktualizacja materiałów wspierających rozwój biznesu (jak spersonalizowana dokumentacja biznesowa, czy proces ofertowania)
formatowanie dokumentów – umów, ofert, pism, wniosków itp. z wykorzystaniem firmowych zasad Visual Identity, możliwości programu MS PowerPoint oraz MS Word – po polsku i angielsku
koordynacja obiegu dokumentów
przygotowywanie dokumentacji potrzebnej dla procesu fakturowania
dbanie o poprawny przepływ informacji w kancelarii
weryfikacja, edycja, formatowanie, archiwizacja dokumentów prawniczych w j. polskim i j. angielskim
rejestrowanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej
rozdzielanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej wewnątrz firmy
nadawanie listów, przesyłek, paczek
pomoc w obsłudze administracyjnej firmy (redagowanie dokumentów, kopiowanie, drukowanie, oprawianie, skanowanie; dbanie o zaopatrzenie i porządek w pomieszczeniach ksero/archiwum/magazynie)
bieżąca współpraca z innymi działami
doraźne wsparcie we wszelkich bieżących zadaniach i projektach administracyjnych
formatowanie dokumentów – umów, ofert, pism, wniosków itp. z wykorzystaniem firmowych zasad Visual Identity, możliwości programu MS PowerPoint oraz MS Word – po polsku i angielsku
koordynacja obiegu dokumentów
przygotowywanie dokumentacji potrzebnej dla procesu fakturowania
dbanie o poprawny przepływ informacji w kancelarii
weryfikacja, edycja, formatowanie, archiwizacja dokumentów prawniczych w j. polskim i j. angielskim
planowanie skrzynki e-mail oraz kalendarza spotkań partnera współzarządzającego oraz efektywne nim zarządzanie
bieżące sygnalizowanie i regularne przypominanie partnerowi o zbliżających się wydarzeniach i terminach
monitorowanie skrzynki w zakresie maili od klientów i spraw klienckich - przekierowywanie maili do właściwych osób, które są odpowiedzialne za projekt/ zadanie, monitorowanie pilnych spraw i koordynacja przepływu maili, szczególnie w trakcie trwających spotkań i podróży partnera – delegowanie zadań do odpowiednich osób, stałe informowanie o podjętych działaniach
przygotowywanie agendy spotkań, sporządzanie „meeting minutes” i dystrybuowanie podsumowania do właściwych odbiorców
kontakty z sądami, urzędami pocztowymi, kurierami i innymi urzędami administracji publicznej oraz z klientami zewnętrznymi (budowanie pozytywnych relacji, administrowanie bazą klientów, rozliczenia)
kompleksowa organizacja i koordynacja spotkań oraz wyjazdów służbowych
realizacja wszystkich zadań, które z uwagi na wysoki poziom poufności, nie mogą być realizowane przez innych członków HUBu,
wsparcie w bieżących przedsięwzięciach i zadaniach, w tym w organizacji wydarzeń firmowych
bieżące wsparcie dla dedykowanej grupy prawników w ramach HUBu
koordynacja obiegu dokumentów
weryfikacja, edycja, formatowanie, archiwizacja oraz kompletowanie dokumentów w języku polskim i angielskim,
przygotowywanie dokumentacji potrzebnej dla procesu fakturowania
przygotowywanie ofert dla klientów i innych dokumentów z wykorzystaniem firmowych zasad Visual Identity, możliwości programu MS PowerPoint oraz MS Word
sporządzanie zestawień danych do analizy/raportów zgodnie z potrzebami zgłoszonymi przez partnera (wymagana bardzo dobra znajomość programu Excel)
zarządzanie bazami danych, wprowadzenie i aktualizacja informacji/danych