Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (291)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 291 )
Kierownik Sekcji
Radom
Wygasła: 11.05.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
reprezentacja firmy podczas spotkań biznesowych z klientami IM oraz utrzymywanie stałego kontaktu z wyznaczonymi klientami
weryfikacja miesięcznych rozliczeń dla klientów
codzienna współpraca z Koordynatorami projektów w zakresie wyjaśniania niezgodności w projekcie, konsultacji modyfikacji, poziomu SLA w projekcie, monitorowania poziomu efektywności zespołu, wsparcia merytorycznego,
umawianie transportów dokumentów z i do oddziału DMS z innych oddziałów IM
analiza i usprawnianie procesów i narzędzi DMS pod kątem poprawy efektywności
wykonywanie zleconych testów nowych rozwiązań biznesowych
bieżąca kontrola jakości i kosztów realizowanych projektów
przygotowywanie raportów okresowych i kontrolnych dotyczących pracy sekcji
samodzielne ustalanie harmonogramów pracy dla podległego zespołu ( w tym monitorowanie absencji chorobowej)
delegowanie zadań i nadawanie uprawnień podległemu zespołowi,
koordynowanie procesu szkolenia pracowników ze zmian w projekcie/procesie
efektywna motywacja pracowników
prowadzenie rozmów oceniających z pracownikami - zgodnie ze strategią firmy
prowadzenie szkoleń wprowadzających dla nowych pracowników
rozwiązywanie konfliktów wewnątrz podległego zespołu
zapewnienie podległemu zespołowi odpowiednich narzędzia pracy w zgodzie z przepisami prawa i polityką firmy
praca głównie będzie polegała na czynnościach magazyniera, w razie potrzeby na czynnościach kuriera
przygotowanie magazynowe realizowanych zamówień dostawy/odbioru zgodnie z wewnętrzną polityką bezpieczeństwa
przygotowanie dokumentów do zniszczenia, których termin składowania dobiegł końca
prowadzenie ewidencji dostarczonych/odebranych pudeł/nośników
rozładunek i załadunek samochodów w magazynie
w razie potrzeby: terminowe dostarczanie/odbieranie zamówień Klienta (pudła, nośniki magnetyczne, worki z dokumentami do zniszczenia), przekazanie ich do składowania w magazynach IM oraz kontrola wyglądu i funkcjonalności oddanego Ci do użytku samochodu firmowego
Research and pull various reports and documents such as, but not limited to, contracts, price schedules, inventory reports, contact information, invoices, spending, the scope of the relationship, and others from internal systems
Create simple Pricing Assurance Models, Pricing Quotes, and other tactical reporting as needed
Complete basic Due Diligence, Quality Assurance, Information Security Questionnaires, and other Request for Information documents
Import, consolidate, format, and analyze customer and sales data from multiple systems into Microsoft, Google Workspace, and other programs/systems
Reporting and tracking metrics such as monitoring SLAs, monitoring progress, and providing periodic status reports to relevant parties
Shared responsibility to triage, monitor, and assign from team request queues
pomoc przy rozładunku i załadunku samochodów w magazynie
pomoc kurierowi przy dostarczaniu/odbieraniu zamówień Klienta (pudła, nośniki magnetyczne, worki z dokumentami do zniszczenia) oraz przekazaniu ich do składowania w naszych magazynach
pomoc w przygotowaniu magazynowym realizowanych zamówień dostawy/odbioru (skanowanie przy pomocy terminali)
Accountable for processing monthly payroll processes by ensuring that complete and accurate data is provided to the in-country payroll provider
Performs all other duties as assigned related to local legal and statutory requirements, reporting, or local legal processes
Working closely with the EMEA HR team to deliver on any non-standard HR processes
Develops and maintains strong working partnerships with counterparts within the In-country Payroll Providers, HRO suppliers, and IRM CoE (Centers of Expertise) organizations
Works closely with the In-country Payroll Providers (ICP), HRO supplier, and CoE on day-to-day inquiries and escalations, providing Tier 3 process support for payroll
Work with local IRM in country Payroll SME’s to understand local country payroll business requirements
Participate in Joint Solution Design sessions with the Payroll outsourcing vendor and their payroll service providers; assist with the development of future state payroll outsourcing design
Understand the data conversion process, data gathering from IRM country teams, and preparation of data conversion workbooks necessary for a smooth transition
Creation of detailed end-to-end payroll process documentation to support payroll processing
Accountable for processing monthly payroll processes by ensuring that complete and accurate data is provided to the in-country payroll provider
Performs all other duties as assigned related to local legal and statutory requirements, reporting, or local legal processes
Working closely with the EMEA HR team to deliver on any non-standard HR processes
Develops and maintains strong working partnerships with counterparts within the In-country Payroll Providers, HRO suppliers, and IRM CoE (Centers of Expertise) organizations
Works closely with the In-country Payroll Providers (ICP), HRO supplier, and CoE on day-to-day inquiries and escalations, providing Tier 3 process support for payroll
Work with local IRM in country Payroll SME’s to understand local country payroll business requirements
Participate in Joint Solution Design sessions with the Payroll outsourcing vendor and their payroll service providers; assist with the development of future state payroll outsourcing design
Understand the data conversion process, data gathering from IRM country teams, and preparation of data conversion workbooks necessary for a smooth transition
Creation of detailed end-to-end payroll process documentation to support payroll processing
przygotowanie magazynowe realizowanych zamówień dostawy/odbioru zgodnie z wewnętrzną polityką bezpieczeństwa
rozładunek i załadunek samochodów w magazynie
terminowe dostarczanie/odbieranie zamówień Klienta (pudła, nośniki magnetyczne, worki z dokumentami do zniszczenia) oraz przekazanie ich do składowania w magazynach
skanowanie, przy pomocy terminala, kodów kreskowych obiektów odbieranych od Klientów
prowadzenie ewidencji dostarczonych/odebranych pudeł/nośników
kontrola wyglądu i funkcjonalności oddanego Ci do użytku samochodu firmowego
przygotowanie magazynowe realizowanych zamówień dostaw/odbioru zgodnie z wewnętrzną polityką bezpieczeństwa
prowadzenie ewidencji dostarczonych/odebranych pudeł/nośników
rozładunek i załadunek samochodów w magazynie
terminowe dostarczanie/odbieranie zamówień Klienta (pudła, nośniki magnetyczne, worki z dokumentami do zniszczenia) oraz przekazanie ich do składowania w magazynach
kontrola wyglądu i funkcjonalności oddanego Ci do użytku samochodu firmowego
Research and pull various reports and documents such as, but not limited to, contracts, price schedules, inventory reports, contact information, invoices, spending, the scope of the relationship, and others from internal systems
Create simple Pricing Assurance Models, Pricing Quotes, and other tactical reporting as needed
Complete basic Due Diligence, Quality Assurance, Information Security Questionnaires, and other Request for Information documents
Import, consolidate, format, and analyze customer and sales data from multiple systems into Microsoft, Google Workspace, and other programs/systems
Reporting and tracking metrics such as monitoring SLA’s, monitoring progress, providing periodic status reports to relevant parties
Shared responsibility to triage, monitor, and assign from team request queues
Research and pull various reports and documents such as, but not limited to, contracts, price schedules, inventory reports, contact information, invoices, spending, the scope of the relationship, and others from internal systems
Create simple Pricing Assurance Models, Pricing Quotes, and other tactical reporting as needed
Complete basic Due Diligence, Quality Assurance, Information Security Questionnaires, and other Request for Information documents
Import, consolidate, format, and analyze customer and sales data from multiple systems into Microsoft, Google Workspace, and other programs/systems
Reporting and tracking metrics such as monitoring SLAs, monitoring progress, and providing periodic status reports to relevant parties
Shared responsibility to triage, monitor, and assign from team request queues
Other duties/projects as assigned
Will work within defined processes, procedures, and SLAs while providing support to Iron Mountain Internal Customers
terminowe dostarczanie/odbieranie zamówień Klienta (pudła, nośniki magnetyczne, worki z dokumentami do zniszczenia) oraz przekazanie ich do składowania w magazynach
rozładunek i załadunek samochodu w magazynie
skanowanie, przy pomocy terminala, kodów kreskowych obiektów odbieranych od Klientów
prowadzenie ewidencji dostarczonych/odebranych pudeł/nośników
kontrola wyglądu i funkcjonalności oddanego Ci do użytku samochodu firmowego
przygotowanie magazynowe realizowanych zamówień dostawy/odbioru zgodnie z wewnętrzną polityką bezpieczeństwa
prowadzenie ewidencji dostarczonych/odebranych pudeł/nośników
rozładunek i załadunek samochodów w magazynie
terminowe dostarczanie/odbieranie zamówień Klienta (pudła, nośniki magnetyczne, worki z dokumentami do zniszczenia) oraz przekazanie ich do składowania w magazynach IM
kontrola wyglądu i funkcjonalności oddanego Ci do użytku samochodu firmowego
Ensures timely and accurate data submission to the payroll vendor/s, according to the agreed process and timeline
Plans and assigns the activities according to the payroll calendars, ensuring proper resource utilization
Monitors the case volumes and other case related metrics and SLAs, for the Iron Mountain team and for the vendor
Drives high customer satisfaction
Service delivery excellence: constantly reviews the existing processes and procedures, identifies gaps and improvements and makes recommendations for changes
Makes sure that all processes are documented and reviewed regularly
Manages day to day activities for a subset of the team, including monitoring workflows, team assignments and processing deadlines
Organizes the work in such a way that there is a proper backup structure and plans in place
Monitors performance against goals
Provides timely feedback to the team members, takes corrective steps where needed
Leads with empathy and by example, ensuring high employee engagement and morale
Serves as first point of escalation in case of payroll related issues for the supported countries
Manages employee, business and vendor escalations for the supported markets
Supports the EMEA Payroll Manager in the activities related to vendor management - monitoring of the vendor performance, services reviews etc
pomoc przy rozładunku i załadunku samochodów w magazynie
pomoc kurierowi przy dostarczaniu/odbieraniu zamówień Klienta (pudła, nośniki magnetyczne, worki z dokumentami do zniszczenia) oraz przekazaniu ich do składowania w naszych magazynach
pomoc w przygotowaniu magazynowym realizowanych zamówień dostawy/odbioru (skanowanie przy pomocy terminali)
przygotowanie magazynowe realizowanych zamówień dostawy/odbioru zgodnie z wewnętrzną polityką bezpieczeństwa
rozładunek i załadunek samochodów w magazynie
terminowe dostarczanie/odbieranie zamówień Klienta (pudła, nośniki magnetyczne, worki z dokumentami do zniszczenia) oraz przekazanie ich do składowania w magazynach IM
skanowanie, przy pomocy terminala, kodów kreskowych obiektów odbieranych od Klientów
prowadzenie ewidencji dostarczonych/odebranych pudeł/nośników
kontrola wyglądu i funkcjonalności oddanego Ci do użytku samochodu firmowego
pomoc przy rozładunku i załadunku samochodów w magazynie IM
pomoc kurierowi przy dostarczaniu/odbieraniu zamówień Klienta (pudła, nośniki magnetyczne, worki z dokumentami do zniszczenia) oraz przekazaniu ich do składowania w magazynach IM
pomoc w przygotowaniu magazynowym realizowanych zamówień dostawy/odbioru (skanowanie przy pomocy terminali)
Research and pull various reports and documents such as, but not limited to, contracts, price schedules, inventory reports, contact information, invoices, spending, the scope of the relationship, and others from internal systems
Create simple Pricing Assurance Models, Pricing Quotes, and other tactical reporting as needed
Complete basic Due Diligence, Quality Assurance, Information Security Questionnaires, and other Request for Information documents
Import, consolidate, format, and analyze customer and sales data from multiple systems into Microsoft, Google Workspace, and other programs/systems
Reporting and tracking metrics such as monitoring SLAs, monitoring progress, providing periodic status reports to relevant parties
Shared responsibility to triage, monitor, and assign from team request queues
Other duties/projects as assigned
Will work within defined processes, procedures, and SLA’s while providing support to Iron Mountain Internal Customers
przygotowanie magazynowe realizowanych zamówień dostawy/odbioru zgodnie z wewnętrzną polityką bezpieczeństwa
rozładunek i załadunek samochodów w magazynie
terminowe dostarczanie/odbieranie zamówień Klienta (pudła, nośniki magnetyczne, worki z dokumentami do zniszczenia) oraz przekazanie ich do składowania w magazynach IM
skanowanie, przy pomocy terminala, kodów kreskowych obiektów odbieranych od Klientów
prowadzenie ewidencji dostarczonych/odebranych pudeł/nośników
kontrola wyglądu i funkcjonalności oddanego Ci do użytku samochodu firmowego
Prospect within a book of business to schedule remote meetings, identify customer requirements and map them to a solution
Managing the Inbound Sales phone calls, web inquiries, and voicemails for net new and unassigned existing customers in Poland
Ensure consistent customer contact through a minimum of 125 dials and 10 scheduled customer phone meetings weekly; track all activity through Salesforce.com
Be fully prepared on every sales call to be able to execute a sales plan. This includes pre-meeting preparation, sales call goal setting, overcoming objections, proper materials and resource execution, and a follow-up plan
Quickly gain knowledge of IRM product offerings through online courses, self-study and interactive assessments
Partner with customer service, operations and the internal sales team to ensure a positive customer experience
Receptive to feedback and uses it to improve sales and workplace performance
Motivated to perform by increasing the product diversity offered to existing accounts; concentrating on finding avenues to generate increased sales from established accounts; and working to increase revenue by identifying additional products to complement what is currently sold to the existing customer base
Leverages available analytical data such as CRM, SFDC and social media sites; and demonstrates a keen understanding of economic, financial, market, and industry trends in order to drive profitable growth
Prioritizes and implements initiatives based on broader strategies. Demonstrates understanding of key industry trends and conditions
Effectively exploring alternatives and positions to reach outcomes that gain the support and acceptance of all parties. Has a deep knowledge of customer's business, current macro- and microeconomic trends, industry trends, and potential new business opportunities. Understands and influences a wide range of customer stakeholders
pomoc przy rozładunku i załadunku samochodów w magazynie IM
pomoc kurierowi przy dostarczaniu/odbieraniu zamówień Klienta (pudła, nośniki magnetyczne, worki z dokumentami do zniszczenia) oraz przekazaniu ich do składowania w magazynach IM
pomoc w przygotowaniu magazynowym realizowanych zamówień dostawy/odbioru (skanowanie przy pomocy terminali)
terminowe dostarczanie/odbieranie zamówień Klienta (pudła, nośniki magnetyczne, worki z dokumentami do zniszczenia) oraz przekazanie ich do składowania w naszych magazynach
rozładunek i załadunek samochodu w magazynie
skanowanie przy pomocy terminala kodów kreskowych obiektów odbieranych od Klientów
prowadzenie ewidencji dostarczonych/odebranych pudeł/nośników
kontrola wyglądu i funkcjonalności oddanego Ci do użytku samochodu firmowego
Obsługa autobusu firmowego dowożącego pracowników do miejsca pracy na wyznaczonej trasie wahadłowej
Obsługa pozostałych pojazdów firmowych zgodnie z posiadanymi uprawnieniami
Kontrola funkcjonalność samochodu i terminów jego serwisu
Dbanie o wygląd zewnętrzny i wewnętrzny pojazdu firmowego
Dbanie o powierzone mienie i majątek firmy
Dbanie o dobry wizerunek firmy oraz o PR wewnętrzny i zewnętrzny firmy
Zapewnianie odpowiednich warunków pracy w zakresie bhp
Współpraca z pracownikami innych działów firmy
Przestrzeganie i monitorowanie stosowania obowiązującej w firmie organizacji pracy oraz regulaminów, procedur i innych instrukcji wewnętrznych w tym p. poż i BHP
Wykonywanie innych poleceń przełożonego pozostające w związku z wykonywaną pracą
terminowe dostarczanie/odbieranie zamówień Klienta (pudła, nośniki magnetyczne, worki z dokumentami do zniszczenia) oraz przekazanie ich do składowania w naszych magazynach
rozładunek i załadunek samochodu w magazynie
skanowanie przy pomocy terminala kodów kreskowych obiektów odbieranych od Klientów
prowadzenie ewidencji dostarczonych/odebranych pudeł/nośników
kontrola wyglądu i funkcjonalności oddanego Ci do użytku samochodu firmowego
terminowe dostarczanie/odbieranie zamówień Klienta (pudła, nośniki magnetyczne, worki z dokumentami do zniszczenia) oraz przekazanie ich do składowania w magazynach IM
rozładunek i załadunek samochodów w magazynie
przygotowanie magazynowe realizowanych zamówień dostawy/odbioru zgodnie z wewnętrzną polityką bezpieczeństwa
prowadzenie ewidencji dostarczonych/odebranych pudeł/nośników
kontrola wyglądu i funkcjonalności oddanego Ci do użytku samochodu firmowego
przygotowanie magazynowe realizowanych zamówień dostawy/odbioru zgodnie z wewnętrzną polityką bezpieczeństwa
prowadzenie ewidencji dostarczonych/odebranych pudeł/nośników
rozładunek i załadunek samochodów w magazynie
terminowe dostarczanie/odbieranie zamówień Klienta (pudła, nośniki magnetyczne, worki z dokumentami do zniszczenia) oraz przekazanie ich do składowania w magazynach IM
kontrola wyglądu i funkcjonalności oddanego Ci do użytku samochodu firmowego
terminowe dostarczanie/odbieranie zamówień Klienta (pudła, nośniki magnetyczne, worki z dokumentami do zniszczenia) oraz przekazanie ich do składowania w magazynach IM
rozładunek i załadunek samochodów w magazynie
przygotowanie magazynowe realizowanych zamówień dostawy/odbioru zgodnie z wewnętrzną polityką bezpieczeństwa
prowadzenie ewidencji dostarczonych/odebranych pudeł/nośników
kontrola wyglądu i funkcjonalności oddanego Ci do użytku samochodu firmowego
terminowe dostarczanie/odbieranie zamówień Klienta (pudła, nośniki magnetyczne, worki z dokumentami do zniszczenia) oraz przekazanie ich do składowania w magazynach IM
skanowanie, przy pomocy terminala, kodów kreskowych obiektów odbieranych od Klientów
rozładunek i załadunek samochodów w magazynie
prowadzenie ewidencji dostarczonych/odebranych pudeł/nośników
kontrola wyglądu i funkcjonalności oddanego Ci do użytku samochodu firmowego
przygotowanie magazynowe realizowanych zamówień dostawy/odbioru zgodnie z wewnętrzną polityką bezpieczeństwa
terminowe dostarczanie/odbieranie zamówień Klienta (pudła, nośniki magnetyczne, worki z dokumentami do zniszczenia) oraz przekazanie ich do składowania w magazynach IM
rozładunek i załadunek samochodów w magazynie
przygotowanie magazynowe realizowanych zamówień dostawy/odbioru zgodnie z wewnętrzną polityką bezpieczeństwa
prowadzenie ewidencji dostarczonych/odebranych pudeł/nośników
kontrola wyglądu i funkcjonalności oddanego Ci do użytku samochodu firmowego
koordynowanie i planowanie rozmów kwalifikacyjnych na stanowiska wspierające dla polskiego biznesu (m.in.: magazynierzy, kierownicy magazynów, kurierzy, specjaliści operacyjni, stanowiska administracyjne, stanowiska wsparcia biznesu, zleceniobiorcy, pracownicy zatrudniani na podstawie umów o pracę)
wsparcie rekruterów, menedżerów zatrudniających i kandydatów podczas całego procesu rekrutacji
przygotowywanie dokumentacji zatrudnieniowej, prowadzenie spotkań z kandydatami mających na celu wypełnienie dokumentacji kadrowej i przesyłanie jej do właściwych komórek HR
odpowiedzialność za śledzenie zakończenia okresu poprzedzającego zatrudnienie kandydatów i wsparcie procesów onboardingowych dla nowych pracowników
pomoc w pozyskiwaniu kandydatów, wstępnej selekcji kandydatów i działaniach rekrutacyjnych na rzecz kolegów z zespołu w razie potrzeby
analiza zapytań od pracowników i wskazywanie im odpowiedniej komórki HR, w razie konieczności
ogólne prace administracyjne (m.in.: przygotowywanie ofert zatrudnienia, umów o pracę, weryfikacja kandydatów, onboarding), według bieżących potrzeb
To extract data from core systems (Business Objects, Salesforce, Oracle in order to create Customer Management Information
To prepare all customer centric internal management information, including reporting on Key Performance Indicators, for the entire customer experience function
To prepare management information for our customers in a standard and consistent manner, through automation where practical
To support and coach a team of Insight Specialists in performing their functions
To support the Commercial team for regarding MI production and ad-hoc data requests
To provide ad-hoc management information as required supporting business relationship activity
To drive improvement in line with the knowledge management function
To understand all trends, patterns and analysis and be able to represent to the appropriate business area in a clear and concise fashion
To ensure the systems are kept fully up to date and aligned with any changes to customer information
To ensure a professional, courteous and pro-active flow of communication between the business and the clients it serves. This will include regular interaction with the customer and all business areas
To extract data from core systems (Business Objects, Salesforce, Oracle in order to create Customer Management Information
To prepare all customer centric internal management information, including reporting on Key Performance Indicators, for the entire customer experience function
To prepare management information for our customers in a standard and consistent manner, through automation where practical
To support and coach a team of Insight Specialists in performing their functions
To support the Commercial team for regarding MI production and ad-hoc data requests
To provide ad-hoc management information as required supporting business relationship activity
To drive improvement in line with the knowledge management function
To understand all trends, patterns and analysis and be able to represent to the appropriate business area in a clear and concise fashion
To ensure the systems are kept fully up to date and aligned with any changes to customer information
To ensure a professional, courteous and pro-active flow of communication between the business and the clients it serves. This will include regular interaction with the customer and all business areas
przygotowanie magazynowe realizowanych zamówień dostawy/odbioru zgodnie z wewnętrzną polityką bezpieczeństwa
prowadzenie ewidencji dostarczonych/odebranych pudeł/nośników
rozładunek i załadunek samochodów w magazynie
terminowe dostarczanie/odbieranie zamówień Klienta (pudła, nośniki magnetyczne, worki z dokumentami do zniszczenia) oraz przekazanie ich do składowania w magazynach IM
kontrola wyglądu i funkcjonalności oddanego Ci do użytku samochodu firmowego
przygotowanie magazynowe realizowanych zamówień dostawy/odbioru zgodnie z wewnętrzną polityką bezpieczeństwa
prowadzenie ewidencji dostarczonych/odebranych pudeł/nośników
rozładunek i załadunek samochodów w magazynie
terminowe dostarczanie/odbieranie zamówień Klienta (pudła, nośniki magnetyczne, worki z dokumentami do zniszczenia) oraz przekazanie ich do składowania w magazynach IM
kontrola wyglądu i funkcjonalności oddanego Ci do użytku samochodu firmowego