Ocena ogólna pracodawcy
POLSKA AGENCJA INWESTYCJI I HANDLU S. A.
WARSZAWA, UL. KRUCZA 50
Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę
Wszystkie ( 0 )
Pozytywna ( 0 )
Neutralna ( 0 )
Negatywa ( 0 )
Użytkownik: Administrator
Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!Pokaż więcej >
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (245)
Aktualne ( 0 )
Archiwalne ( 245 )
Specjalista / St. Specjalista ds. Kadr i Płac
Warszawa
Wygasła: 05.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- kompleksowa obsługa kadrowo- płacowa (sporządzanie listy płac, przygotowanie dokumentów kadrowych, prowadzenie akt pracowniczych, etc.)
- weryfikacja ewidencji i rozliczanie czasu pracy pracowników
- doradztwo oraz bieżące wsparcie kadry zarządzającej w zakresie prawa pracy
- bieżące wsparcie pracowników w tematyce kadrowo-płacowej oraz ubezpieczeń społecznych
- budżetowanie kosztów osobowych
- nadzór i sporządzanie sprawozdań (GUS, ZUS, PFRON) oraz raportów, zaświadczeń i analiz na potrzeby wewnętrzne
- inicjowanie działań w zakresie optymalizacji procesów kadrowo – płacowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ekspert ds. rynku gruzińskiego i azerbejdżańskiego w Zagranicznym Biurze Handlowym (Tbilisi)
Tbilisi, Gruzja
Wygasła: 29.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
ekspert
Obowiązki:
- wspieranie polskich przedsiębiorców na rynku gruzińskim oraz w regionie Kaukazu (Azerbejdżan), m.in. poprzez aktywne wyszukiwanie oraz weryfikowanie potencjalnych partnerów biznesowych, informowanie o szczegółowych warunkach dostępu do rynku i prowadzeniu działalności gospodarczej w Gruzji i Azerbejdżanie;
- prowadzenie analiz i badanie rynku gruzińskiego oraz rynków w regionie Kaukazu, w szczególności monitorowanie trendów oraz barier w handlu;
- planowanie i realizowanie strategii i planów promocyjnych oraz finansowych, organizowanie wydarzeń promocyjnych, misji biznesowych, konferencji, spotkań b2b, udział w targach;
- nawiązywanie i utrzymywanie relacji z instytucjami otoczenia biznesu na rynku gruzińskim i azerbejdżańskim, w tym instytucjami branżowymi;
- informowanie lokalnych podmiotów gospodarczych o warunkach inwestowania w Polsce
- monitorowanie mediów w zakresie informacji ekonomiczno-gospodarczych istotnych z punktu widzenia relacji dwustronnych;
- przygotowywanie i redagowanie materiałów i newsletterów;
- wspieranie prawidłowego działania ZBH pod względem administracyjno-formalnym, w tym przygotowywanie raportów, dokumentacji dot. prowadzenia biura, działania administracyjno-finansowe
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik Zagranicznego Biura Handlowego w Taszkencie
Taszkent, Uzbekistan
Wygasła: 23.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator, menedżer
Obowiązki:
- rejestracja działalności PAIH S.A. w Taszkencie
- zapewnienie prawidłowego działania Zagranicznego Biura Handlowego pod względem administracyjno-formalnym, w tym przygotowywanie raportów, dokumentacji dot. prowadzenia biura, nadzór administracyjno-finansowy, budowa i nadzorowanie zespołu
- wspieranie polskich przedsiębiorców na rynku uzbeckim m.in. poprzez aktywne wyszukiwanie oraz weryfikowanie potencjalnych partnerów biznesowych, informowanie o szczegółowych warunkach dostępu do rynku i prowadzeniu działalności gospodarczej w Uzbekistanie
- prowadzenie analiz i badań rynku uzbeckiego, w szczególności monitorowanie trendów oraz barier w handlu
- planowanie i realizowanie strategii promocyjnych oraz finansowych, organizowanie wydarzeń promocyjnych, misji biznesowych, konferencji, spotkań b2b, udział w targach
- nawiązywanie i utrzymywanie relacji z instytucjami otoczenia biznesu na rynku uzbeckim, w tym organizacjami branżowymi, lokalną administracją
- informowanie lokalnych podmiotów gospodarczych o warunkach inwestowania w Polsce
- przygotowywanie i redagowanie materiałów i newsletterów;
- monitorowanie mediów w zakresie informacji ekonomiczno-gospodarczych istotnych z punktu widzenia relacji dwustronnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista ds. Komunikacji Wewnętrznej
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 22.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- kształtowanie pozytywnego wizerunku marki wśród pracowników PAIH,
- tworzenie i realizacja kampanii wewnętrznych,
- prowadzenie bieżących działań komunikacji wewnętrznej,
- zarządzanie kanałami komunikacji wewnętrznej firmy, a także ich rozwój i wdrażanie nowych narzędzi,
- wsparcie w zakresie działań Employer Brandingu,
- organizacja spotkań i wydarzeń dla pracowników,
- redakcja treści dla pracowników – opracowanie komunikatów wewnętrznych,
- prowadzenie komunikacji na linii Zarząd-pracownicy,
- wsparcie w zakresie wewnętrznej komunikacji kryzysowej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Promocji i PR
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 17.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- samodzielne prowadzenie projektów promocyjnych firmy – współpraca z podwykonawcami usług i mediami (firmy eventowe, agencje reklamowe, wydawnictwa, stacje TV i radiowe),
- planowanie i samodzielne procedowanie procesu zakupowego kampanii promocyjnych PAIH z w oparciu o PZP,
- przestrzeganie ustalonych harmonogramów,
- pomoc w pozyskiwaniu patronów medialnych,
- negocjowanie warunków umów,
- współpraca z wewnętrznymi jednostkami organizacyjnymi PAIH a także z partnerami PAIH,
- dbanie o aktualność treści/grafik, KV, loginów zamieszczanych w komunikacji,
- aktywne uczestnictwo w projektach wewnętrznych,
- budowanie dobrych relacji z klientami wewnętrznymi w organizacji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Business Development Manager - Zagraniczne Biuro Handlowe w Belgradzie
Belgrad, Serbia
Wygasła: 14.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- wspieranie polskich przedsiębiorców na rynku serbskim m.in. poprzez aktywne wyszukiwanie potencjalnych partnerów biznesowych oraz informowanie o szczegółowych warunkach dostępu do rynku i prowadzeniu działalności
- przygotowanie i aktualizowanie informacji o polskiej ofercie eksportowej
- prowadzenie analiz i badanie rynku serbskiego, w szczególności monitorowanie trendów oraz barier
- planowanie i realizowanie strategii i planów promocyjnych oraz finansowych, organizowanie wydarzeń promocyjnych, misji biznesowych, konferencji, spotkań b2b, udział w targach
- nawiązywanie i utrzymywanie relacji z instytucjami otoczenia biznesu na rynku lokalnym, w tym instytucjami branżowymi
- informowanie podmiotów gospodarczych o warunkach inwestowania w Polsce
- monitorowanie mediów w zakresie informacji ekonomiczno-gospodarczych istotnych z punktu widzenia relacji dwustronnych
- wspieranie prawidłowego działania ZBH pod względem administracyjno-formalnym, w tym przygotowywanie raportów, dokumentacji dot. prowadzenia biura, działania administracyjno-finansowe
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ekspert ds. audytu w Departamencie Bezpieczeństwa i Audytu
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 29.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
ekspert
Obowiązki:
- opracowywanie procedur wspomagających i usprawniających pracę w Spółce oraz metodyki przeprowadzania audytu wewnętrznego
- tworzenie planu audytów i przeprowadzanie audytów wewnętrznych w Spółce
- przeprowadzanie analizy uzyskanych informacji, identyfikacja ryzyk w procesach oraz weryfikowanie ich adekwatności oraz zgodności z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami wewnętrznymi
- sporządzanie raportów z przeprowadzanych audytów wraz z propozycją rekomendacji i sprawdzanie wykonania zaleceń
- raportowanie w zakresie stopnia realizacji wyznaczonych zadań, stopnia niezgodności i zaplanowanych działań naprawczych
- bezpośredni nadzór nad pracą członków zespołu audytowego, weryfikacja wykonania zleconych zadań
- wykonywanie czynności doradczych na rzecz pozostałych obszarów Spółki
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Manager Regionu - Region Afryka i Bliski Wschód
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 29.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator, menedżer
Obowiązki:
- organizacja i zarządzanie pracą zespołu w kraju i za granicą podczas realizacji działań związanych ze wsparciem ekspansji zagranicznej firm oraz obsługą inwestycji zagranicznych w Polsce
- nadzór i kontrola nad działaniami administracyjnymi, finansowymi, merytorycznymi i organizacja pracy Zagranicznych Biur Handlowych, ścisła współpraca z Kierownikami Zagranicznych Biur Handlowych należących do Twojego Regionu
- zarządzanie realizacją wydarzeń o charakterze promocyjnym w kraju i za granicą, w tym: konferencje, fora gospodarcze, stoiska narodowe na targach, misje biznesowe, spotkania B2B - B2G
- negocjacje z krajowymi i lokalnymi dostawcami, udział w procesach logistycznych pomiędzy Polską, a siedzibami działalności Zagranicznych Biur Handlowych
- ścisła współpraca z partnerami biznesowymi i administracyjnymi Agencji
- planowanie i realizacja budżetu rocznego, planu promocji Twojego Regionu
- rekomendowanie formuły działań promocyjno-marketingowych dostosowanych do oferty i specyfiki lokalnego rynku
- bieżąca sprawozdawczość oraz tworzenie raportów na temat działalności podległych Zagranicznych Biur Handlowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy Konsultant ds. Obsługi Strategicznych Klientów
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 22.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- wsparcie Strategicznych Klientów Agencji w procesie realizacji inwestycji, w tym przede wszystkim w zakresie procesu inwestycyjno-budowlanego oraz kontaktów z administracją publiczną biorącą udział w ww. procesie,
- spotkania z instytucjami, organami i firmami zaangażowanymi w proces realizacji inwestycji Strategicznych Klientów Agencji,
- kontrolowanie przebiegu poszczególnych etapów oraz harmonogramu prac, w szczególności związanych z pracami przygotowawczymi na terenie inwestycyjnym, w tym przetargów publicznych wraz z innymi podmiotami zaangażowanymi w proces,
- opracowywanie i monitorowanie poprawności dokumentacji projektowej,
- realizowanie działań ukierunkowanych na promocję Polski jako atrakcyjnego miejsca do inwestowania oraz prowadzenie działań z zakresu marketingu inwestycyjnego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główna Księgowa/Główny Księgowy w Departamencie Finansów
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 19.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- prowadzenie pełnej księgowości zgodnie z ustawą o rachunkowości i prawem podatkowym
- sporządzanie i weryfikacja deklaracji podatkowych
- przygotowywanie i podpisywanie rocznego sprawozdania finansowego, raportów miesięcznych, kwartalnych, w tym sprawozdań statystycznych (GUS/NBP)
- akceptowanie przelewów i nadzór nad bieżącym regulowaniem płatności
- tworzenie procesów i procedur finansowych oraz zapewnienie ich zgodności z prawem i regulacjami podatkowymi
- monitorowanie zmian przepisów z zakresu rachunkowości i podatków oraz właściwe ich stosowanie
- współpraca z działem personalnym w obszarze rozliczeń z pracownikami spółki dotyczącymi wynagrodzeń
- nadzór nad działalnością biur księgowych zagranicznych spółek
- zabezpieczanie prawidłowości umów, pod względem finansowym i podatkowym
- merytoryczne wsparcie współpracowników w zakresie księgowości oraz przepisów podatkowych
- współpraca z instytucjami zewnętrznymi (audytorzy, urzędy, banki) i biurami wewnętrznymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starsza Księgowa/Starszy Księgowy w Departamencie Finansów
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 19.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Ewidencjonowanie dowodów księgowych w systemie finansowo-księgowym dla wskazanych Zagranicznych Biur Handlowych oraz Centrali
- Nadzorowanie i rozliczanie transakcji z przydzielonych kart płatniczych pracowników /Członków Zarządu PAIH S.A
- Nadzór nad prawidłowym obiegiem dowodów księgowych
- Uzgadnianie przydzielonych kont księgowych (w szczególności rozrachunkowych)
- Prowadzenie rozliczeń projektów realizowanych przez Centralę PAIH S.A. (od strony księgowej)
- Sporządzanie rocznych i okresowych sprawozdań finansowych, w tym GUS, NBP, GAK i in
- Współpraca w zakresie planowania i budżetowania
- Inne zadania zlecone przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ekspert ds. wydarzeń towarzyszących EXPO 2025 w Osace, Kansai
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 02.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- wsparcie w pracach nad uszczegółowieniem planu wydarzeń towarzyszących realizowanych w Japonii w związku z udziałem Polski w Światowej Wystawie EXPO 2025 w Osace, Kansai
- opracowanie w uzgodnieniu z partnerami zewnętrznymi programów poszczególnych wydarzeń
- przygotowanie dokumentacji zamówień i nadzór merytoryczny nad przeprowadzeniem postępowań o zamówienie publiczne w trybie ustawy PZP związanych realizacją planu wydarzeń towarzyszących udziałowi Polski w EXPO
- wsparcie w nadzorze nad budżetem projektu w zakresie związanym z organizacją wydarzeń, prowadzeniem rozliczeń oraz przygotowywaniem sprawozdań z realizacji zadań
- wsparcie w organizacji wydarzeń, w tym w zakresie kwestii techniczno-logistycznych oraz bieżącego kontaktu z wykonawcami
- kontakt z organizatorami Wystawy w zakresie uzgadniania wszelkich kwestii organizacyjno-logistycznych planowanych wydarzeń
- nadzór nad przestrzeganiem wszelkich regulacji organizatorów dotyczących organizacji wydarzeń na terenie Wystawy EXPO
- wsparcie partnerów projektu w działaniach związanych z najmem przestrzeni na terenie EXPO oraz innych przestrzeniach w Japonii zaplanowanych w ramach Programu wydarzeń towarzyszących
- bieżące kontakty z wykonawcami, artystami i innymi podmiotami biorącymi udział w przygotowaniu wydarzeń
- współpraca z zespołem EXPO w zakresie planowania, kalendarza wydarzeń oraz programów partnerów projektu
- współpraca z zespołem komunikacji w zespole EXPO w zakresie przygotowywania materiałów informacyjnych odnośnie wydarzeń towarzyszących w Pawilonie Polski
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Zastępca Dyrektora w Departamencie IT
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 21.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
dyrektor, menedżer
Obowiązki:
- planowanie i wdrażanie nowych systemów informatycznych, ułatwiających działania operacyjne i wspomagających zarządzanie firmą
- nadzór nad rozwojem i utrzymaniem systemów informatycznych
- udział w postępowaniach zakupowych sprzętu i oprogramowania w firmie
- opracowanie architektury aplikacji i infrastruktury IT
- aktywne wspieranie Zarządu oraz poszczególnych Departamentów firmy w realizacji strategicznych celów
- odpowiedzialność za infrastrukturę, bezpieczeństwo informacji oraz bezpieczeństwo systemów informatycznych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 08.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- kompleksowa obsługa kadrowa i płacowa pracowników firmy,
- przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji pracowniczej związanej ze stosunkiem pracy oraz innymi formami zatrudnienia,
- sporządzanie list płac,
- rozliczanie czasu pracy pracowników,
- bieżące wsparcie pracowników w problematyce kadrowej, płacowej i ubezpieczeń społecznych,
- współpraca z biurami finansowo – księgowymi oraz nadzór nad rozliczeniem płac pracowników oddelegowanych,
- budżetowanie kosztów osobowych,
- nadzór i sporządzanie sprawozdań (GUS,ZUS,PEFRON) oraz zestawień/raportów wewnętrznych w zakresie kadr i płac
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy Konsultant (Pomoc Publiczna)
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 29.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- codzienna współpraca z polskimi i zagranicznymi przedsiębiorcami i instytucjami otoczenia biznesu,
- przygotowywanie informacji na temat instrumentów wsparcia inwestycji,
- obsługa przedsiębiorców w zakresie ofert zachęt inwestycyjnych,
- współpraca przy formułowaniu propozycji ułatwień legislacyjnych dla przedsiębiorców,
- przygotowywanie prezentacji i raportów w zakresie prawnych aspektów prowadzenia biznesu w Polsce oraz klimatu inwestycyjnego,
- czynny i bierny udział w prezentacjach, konferencjach oraz webinarach o tematyce inwestycyjnej,
- Promowanie Polski jako atrakcyjnego miejsca do inwestowania,
- spotkania z przedsiębiorcami obecnymi w Polsce celem identyfikacji i ograniczania barier utrudniających dalszy rozwój działalności Klientów Agencji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ekspert w Zagranicznym Biurze Handlowym
Kijów, Ukraina
Wygasła: 24.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
ekspert
Obowiązki:
- wspieranie polskich przedsiębiorców na rynku ukraińskim, m.in. poprzez aktywne wyszukiwanie i pozyskiwanie potencjalnych partnerów biznesowych oraz informowanie o warunkach dostępu do rynku i poszczególnych sektorach
- przygotowanie analiz, raportów sektorowych i prezentacji na temat rynku ukraińskiego
- prowadzenie analiz i badanie rynku ukraińskiego, w szczególności monitorowanie trendów oraz barier
- organizowanie i udział w targach i wydarzeniach promocyjnych, misjach gospodarczych, spotkaniach B2B itp
- nawiązywanie i utrzymywanie relacji z instytucjami otoczenia biznesu na lokalnym rynku, w tym instytucjami branżowymi
- informowanie podmiotów gospodarczych o warunkach inwestowania w Polsce i łączenie inwestorów ukraińskich z polskimi podmiotami
- przygotowanie i aktualizowanie informacji o polskiej ofercie eksportowej
- przygotowywanie i redagowanie materiałów, newsletterów, publikacji w serwisach internetowych i mediach społecznościowych
- monitorowanie mediów w zakresie informacji ekonomiczno-gospodarczych istotnych z punktu widzenia relacji dwustronnych
- realizowanie strategii i planów promocyjnych oraz aktywne poszukiwanie i wykorzystywanie możliwości biznesowych
- wspieranie Kierownika ZBH i zespołu w innych działaniach związanych z aktywnością biura na rynku ukraińskim
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Office Manager
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 23.09.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
kierownik / koordynator, menedżer
Obowiązki:
- branie czynnego udziału w procesach administracyjnych takich jak:
- obieg i archiwizacja dokumentów w organizacji
- nadzorowanie współpracy oraz kontakt z kontrahentami/najemcami, usługodawcami, wykonawcami mający na celu zapewnienie załatwienia kwestii formalnych związanych z podpisaniem i rozliczeniem umów i wykonanych prac
- przygotowywanie wniosków o wystawienie faktur do najemców
- merytoryczne opisywanie faktur i rachunków w systemie obiegu dokumentów finansowych
- udział w przygotowywaniu umów dla najemców
- ewidencja środków trwałych
- zarządzanie flotą samochodową
- opracowywanie budżetu i kontrola kosztów administracyjnych funkcjonowania departamentu
- przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników wszystkich komórek organizacyjnych spółki
- nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem środowiska biurowego, dokonywanie zakupów - branie udziału w pracach nad przygotowaniem dokumentacji do przetargów dot. zakupów administracyjnych
- prowadzenie rejestrów i zestawień związanych z obsługą administracyjną biura
- udział w zarządzaniu powierzchniami biurowymi firmy, w tym dbanie o utrzymanie ich pełnej funkcjonalności, utrzymywanie relacji z wynajmującymi, wypełnianie obowiązków dotyczących nieruchomości nakładanych przez obowiązujące prawo
- wprowadzanie nowych rozwiązań usprawniających i unowocześniających działalnie departamentu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w zakresie Obsługi Administracyjnej
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 21.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Wykonywanie czynności związanych z obsługą administracyjną biura
- Merytoryczne opisywanie faktur i rachunków w systemie obiegu dokumentów finansowych
- Branie udziału w pracach nad przygotowaniem dokumentacji do przetargów dot. zakupów administracyjnych
- Dokonywanie doraźnych zakupów towarów i usług
- Prowadzenie rejestrów i zestawień związanych z obsługą administracyjną biura
- Wparcie w zarządzaniu i administrowaniu nieruchomościami Agencji
- Udział w pracach inwentaryzacyjnych
- Archiwizacja dokumentów
- Wsparcie w obsłudze kancelarii (dbanie o właściwy obieg listów i przesyłek)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Konsultant w Departamencie Eksportu (Region Europa Południowa)
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 21.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- przygotowywanie analiz i raportów dotyczących zagadnień gospodarczych w regionie Europy Południowej i Izraela
- wsparcie Kierownika Regionu oraz Zagranicznych Biur Handlowych przy bieżących kwestiach biznesowych i organizacyjnych
- realizacja zadań administracyjnych i logistycznych
- wsparcie w realizacji wydarzeń o charakterze promocyjnym w kraju i za granicą
- wsparcie w obsłudze polskich przedsiębiorców w zakresie ekspansji zagranicznej oraz wyszukiwanie informacji w ramach obsługi polskich firm
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy Konsultant ds. Współpracy z Inwestorami
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 21.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- bliska współpraca z doświadczonymi członkami zespołu mająca na celu wspieranie polskich i zagranicznych firm, które chcą rozwijać swój biznes w Polsce oraz współpraca z instytucjami otoczenia biznesu,
- wsparcie w obsłudze projektów inwestycyjnych: organizacja wizyt inwestorów, wsparcie podczas tych wizyt,
- aktywne poszukiwanie informacji, przygotowywanie materiałów zachęcających do inwestowania w Polsce (w szczególności dla firm z sektorów: motoryzacyjnego, lotniczego, nowoczesnych usług dla biznesu, elektronicznego, farmaceutycznego, chemicznego, nowych technologii, IT),
- promowanie Polski jako atrakcyjnego miejsca do inwestowania,
- prezentowanie pakietu zachęt inwestycyjnych dostępnych w Polsce,
- spotkania z firmami obecnymi w Polsce celem identyfikacji i ograniczania barier utrudniających dalszy rozwój działalności Klientów Agencji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista w Departamencie Finansów
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- nadzorowanie i rozliczanie transakcji podlegających podatkowi u źródła (”WHT”) oraz kalkulacja podatku do zapłaty
- nadzór nad obiegiem dowodów księgowych dotyczących transakcji podlegających podatkowi u źródła (”WHT”) wraz ze sporządzeniem wymaganych deklaracji
- ewidencjonowanie dowodów księgowych w systemie finansowo-księgowym
- uzgadnianie i analiza przydzielonych kont księgowych (w tym kont rozrachunkowych)
- udział w procesie zamknięcia miesiąca oraz roku
- inicjowanie zmian, usprawnień i optymalizacji procesów księgowych w Spółce
- współpraca z wewnętrznymi i zewnętrznymi audytorami
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Manager ds. Programu Gospodarczego na Expo 2025 w Osace, Kansai
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 11.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
menedżer
Obowiązki:
- opracowanie szczegółowej koncepcji oraz doprecyzowanie elementów Programu Gospodarczego na Expo 2025;
- zdefiniowanie zakresu działań dla poszczególnych elementów Programu;
- nadzór nad opracowaniem dokumentacji przetargowej podwykonawców w ramach zaplanowanych działań, w tym organizacji forów gospodarczych;
- nadzór nad przebiegiem postępowań przetargowych w ramach Programu Gospodarczego
- współpraca z wyłonionymi wykonawcami, monitorowanie statusu wykonania oraz nadzór nad prawidłową realizacją zawartych umów;
- pozyskanie potencjalnych uczestników Programu Gospodarczego (instytucje publiczne, izby branżowe, firmy, eksperci z poszczególnych obszarów);
- nadzór nad realizacją Programu partnerskiego Expo 2025, w tym przygotowaniem Regulaminu, weryfikacją zgłoszeń i realizacją umów partnerskich;
- działania związane z udziałem PAIH S.A. w wybranych imprezach wystawienniczych w związku z realizacją Programu;
- bieżący kontakt z resortami i agencjami rządowymi odpowiedzialnymi za dane stoiska;
- nadzór i udział w organizacji eventów (np. misje, webinary, 2 fora gospodarcze, wydarzenia branżowe, imprezy targowe);
- kontakt z prelegentami i partnerami japońskimi;
- nadzór nad pracą zespołu koordynującego Program gospodarczy;
- ścisła współpraca z członkami Departamentu Expo Osaka oraz innymi departamentami Agencji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Manager Regionu Ameryka Północna i Łacińska - Departament Eksportu
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 10.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
menedżer
Obowiązki:
- Organizacja i zarządzanie pracą zespołu w kraju i za granicą podczas realizacji działań związanych ze wsparciem ekspansji zagranicznej firm oraz obsługą inwestycji zagranicznych w Polsce
- Nadzór i kontrola nad działaniami administracyjnymi, finansowymi, merytorycznymi i organizacja pracy Zagranicznych Biur Handlowych, ścisła współpraca z Kierownikami Zagranicznych Biur Handlowych należących do Twojego Regionu
- Zarządzanie realizacją wydarzeń o charakterze promocyjnym w kraju i za granicą, w tym: konferencje, fora gospodarcze, stoiska narodowe na targach, misje biznesowe, spotkania B2B - B2G
- Negocjacje z krajowymi i lokalnymi dostawcami, udział w procesach logistycznych pomiędzy Polską, a siedzibami działalności Zagranicznych Biur Handlowych
- Ścisła współpraca z partnerami biznesowymi i administracyjnymi Agencji
- Planowanie i realizacja budżetu rocznego, planu promocji Twojego Regionu
- Rekomendowanie formuły działań promocyjno-marketingowych dostosowanych do oferty i specyfiki lokalnego rynku
- Bieżąca sprawozdawczość oraz tworzenie raportów na temat działalności podległych Zagranicznych Biur Handlowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Manager Regionu Afryka i Bliski Wschód - Departament Eksportu
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 10.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
menedżer
Obowiązki:
- Organizacja i zarządzanie pracą zespołu w kraju i za granicą podczas realizacji działań związanych ze wsparciem ekspansji zagranicznej firm oraz obsługą inwestycji zagranicznych w Polsce
- Nadzór i kontrola nad działaniami administracyjnymi, finansowymi, merytorycznymi i organizacja pracy Zagranicznych Biur Handlowych, ścisła współpraca z Kierownikami Zagranicznych Biur Handlowych należących do Twojego Regionu
- Zarządzanie realizacją wydarzeń o charakterze promocyjnym w kraju i za granicą, w tym: konferencje, fora gospodarcze, stoiska narodowe na targach, misje biznesowe, spotkania B2B - B2G
- Negocjacje z krajowymi i lokalnymi dostawcami, udział w procesach logistycznych pomiędzy Polską, a siedzibami działalności Zagranicznych Biur Handlowych
- Ścisła współpraca z partnerami biznesowymi i administracyjnymi Agencji
- Planowanie i realizacja budżetu rocznego, planu promocji Twojego Regionu
- Rekomendowanie formuły działań promocyjno-marketingowych dostosowanych do oferty i specyfiki lokalnego rynku
- Bieżąca sprawozdawczość oraz tworzenie raportów na temat działalności podległych Zagranicznych Biur Handlowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista w zakresie sprawozdawczości - Departament Finansów
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 10.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- przygotowanie sprawozdań, w tym wynikających z umów o dotacje i regulacji wewnętrznych
- przygotowywanie analiz oraz dokumentów księgowych
- weryfikacja danych wynikających z realizacji umów o dotacje
- kontrola wydatków i proponowanie optymalizacji kosztów
- raportowanie okresowe i ad hoc
- wsparcie w zakresie usprawniania procesów sprawozdawczych
- współuczestniczenie w procesach biznesowych i tworzeniu procedur
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ekspert w Zagranicznym Biurze Handlowym
Amsterdam, Holandia
Wygasła: 08.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
ekspert
Obowiązki:
- wsparcie realizacji projektów eksportowych polskich przedsiębiorców na rynkach krajów Beneluksu poprzez informowanie o warunkach dostępu do rynków, aktywne wyszukiwanie i pozyskiwanie potencjalnych partnerów biznesowych
- obsługa importerów z rynków Beneluksu zainteresowanych polskimi dostawcami, w tym aktywne poszukiwanie i wykorzystywanie możliwości biznesowych
- organizowanie i udział w targach, wydarzeniach promocyjnych, misjach gospodarczych, konferencjach
- informowanie podmiotów gospodarczych o warunkach inwestowania w Polsce, łączenie potencjalnych inwestorów z krajów Beneluksu z polskimi podmiotami
- przygotowanie i aktualizowanie informacji o polskiej ofercie eksportowej
- monitorowanie mediów w zakresie informacji ekonomiczno-gospodarczych istotnych z punktu widzenia relacji dwustronnych
- wspieranie Kierownika Zagranicznego Biura Handlowego i zespołu w innych działaniach związanych z aktywnością Biura na rynkach lokalnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Radca Prawny - Departament Projektów Europejskich
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 07.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- opiniowanie i kontrola dokumentacji programowej oraz aktów/regulacji wewnętrznych
- opiniowanie pod względem formalno-prawnym oraz współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi przy opracowywaniu projektów i wzorów umów o przyznanie grantu oraz umów zabezpieczeń, deklaracji wekslowych
- prowadzenie spraw przed organami administracyjnymi, sądami powszechnymi lub sądami administracyjnymi (w szczególności dotyczących przyznawania dofinansowań, bieżącej obsługi Agencji)
- opiniowanie oraz akceptacja formalno-prawna uchwał i innych dokumentów przedkładanych do podpisu Zarządowi i Radzie Nadzorczej lub ich sporządzanie
- analiza dokumentacji oraz przygotowywanie i procesowanie umów, opinii prawnych i pism procesowych oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji projektów
- wsparcie Zespołu w realizacji zadań związanych z udzielaniem finansowania oraz odpowiedzialność za poprawność formalno-prawną dokumentacji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ekspert - Business Development Manager
Tibilisi, Gruzja
Wygasła: 27.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
ekspert
Obowiązki:
- wspieranie polskich przedsiębiorców na rynku gruzińskim oraz w regionie Kaukazu, m.in. poprzez aktywne wyszukiwanie potencjalnych partnerów biznesowych oraz informowanie o szczegółowych warunkach dostępu do rynku i prowadzeniu działalności
- przygotowanie i aktualizowanie informacji o polskiej ofercie eksportowej
- prowadzenie analiz i badanie rynku gruzińskiego, w szczególności monitorowanie trendów oraz barier
- planowanie i realizowanie strategii i planów promocyjnych oraz finansowych, organizowanie wydarzeń promocyjnych, misji biznesowych, konferencji, spotkań b2b, udział w targach
- nawiązywanie i utrzymywanie relacji z instytucjami otoczenia biznesu na rynku lokalnym, w tym instytucjami branżowymi
- informowanie podmiotów gospodarczych o warunkach inwestowania w Polsce
- monitorowanie mediów w zakresie informacji ekonomiczno-gospodarczych istotnych z punktu widzenia relacji dwustronnych
- wspieranie prawidłowego działania ZBH pod względem administracyjno-formalnym, w tym przygotowywanie raportów, dokumentacji dot. prowadzenia biura, działania administracyjno-finansowe
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Zastępca Dyrektora - Departament Administracji
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 27.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- zarządzanie procesami administracyjnymi
- zarządzanie nieruchomościami własnymi zgodnie z przepisami prawa
- administrowanie wynajętą powierzchnią biurową
- zarządzanie umowami najmu
- zarządzanie flotą samochodową
- nadzór nad prowadzonymi postępowaniami przetargowymi zgodnie z Prawem Zamówień Publicznych
- przygotowywanie i realizacja planów finansowych dotyczących utrzymania nieruchomości, majątku ruchomego i floty samochodowej
- planowanie zadań inwestycyjnych, remontów i modernizacji oraz nadzór techniczny nad ich realizacją
- tworzenie procedur
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ekspert ds. Operacyjnych w Departamencie Projektów Unijnych
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 26.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
ekspert
Obowiązki:
- wsparcie i bieżąca obsługa procesu udzielania grantu
- koordynacja procesu zawierania umów, obiegu dokumentów, prawnych zabezpieczeń
- analiza potencjału przedsiębiorców zainteresowanych ekspansją zagraniczną oraz znajdowanie rozwiązań wspierających eksport w ramach możliwości Projektu
- monitorowanie przebiegu procesu ekspansji polskich firm biorących udział w Projekcie oraz wskaźników wynikających z realizacji Projektu
- identyfikacja potrzeb przedsiębiorców oraz budowanie długofalowych relacji z przedsiębiorcami
- inicjowanie działań i aktywny udział w Projekcie, w tym współpraca z podmiotami zagranicznymi
- koordynacja procesu związanego z udzielaniem pomocy de minimis
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ekspert ds. zamówień publicznych, Departament Projektów
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 25.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
ekspert
Obowiązki:
- prowadzenie i przygotowanie postępowań zgodnie z Ustawą PZP w ramach prowadzonych projektów unijnych
- formalna komunikacja pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w procesie prowadzenia postępowań
- analiza ofert pod względem formalno-prawnym, m.in. kompletności, spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ i ustawą PZP
- wykonywanie czynności przewodniczącego lub sekretarza komisji przetargowych w prowadzonych postępowaniach o udzielnie zamówień
- przygotowanie odpowiednich dokumentów firmowych w tym umów, uchwał i innych dokumentów związanych z udzieleniem zamówienia
- zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów
- współpraca z innymi Departamentami
- wsparcie Departamentu Projektów w zakresie bieżącej działalności
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Współpracy z Uczelniami na Expo 2025 w Osace, Kansai
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 19.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- wsparcie w opracowaniu założeń Programu promocji polskiej nauki na EXPO 2025 oraz jego realizacja
- promocja Programu w środowisku akademickim; bieżący kontakt z uczelniami zainteresowanymi współpracą oraz instytucjami zarządzającymi programami w obszarze edukacji
- organizacja procesu zawierania umów z uczelniami oraz nadzór nad realizacją ich postanowień
- udział w przygotowaniach i organizacji Konkursu na projekt strojów dla obsługi Pawilonu Polski w tym: wsparcie w przygotowaniu dokumentacji zamówienia oraz w nadzorze merytorycznym nad przeprowadzeniem postępowania o zamówienie publiczne w trybie ustawy PZP
- udział w pracach nad Programem Tygodnia Polskiej Nauki
- odpowiedzialność za promocję praktyk i Programu Tygodnia Polskiej Nauki w środowisku akademickim
- przygotowanie i prowadzenie bazy kontaktów firm/instytucji zgłoszonych do Programu Tygodnia Polskiej Nauki
- realizacja innych zadań zlecanych przez przełożonego w ramach zespołu odpowiedzialnego za przygotowanie obecności Polski na Expo 2025
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Recepcjonistka/Recepcjonista w Departamencie Administracji
Warszawa
Wygasła: 17.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- koordynowanie podróży służbowych (zakup biletów, rezerwacja noclegów, etc.)
- kontakt z instytucjami i urzędami, tj. kancelariami prawnymi i notarialnymi, urzędami, ministerstwami i innymi interesariuszami
- organizowanie spotkań
- przyjmowanie gości Zarządu
- przygotowywanie dokumentów i rejestrów
- weryfikowanie kompletności i prawidłowości opracowywanych dokumentów
- dbanie o porządek w dokumentacji Departamentu
- rejestracja FV oraz obsługa recepcji i kancelarii PAIH S.A
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy Specjalista (Sekretariat Zarządu) w Departamencie Zarządu
Warszawa
Wygasła: 17.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- prowadzenie kalendarza Zarządu, organizowanie spotkań
- koordynowanie podróży służbowych (zakup biletów, rezerwacja noclegów, etc.)
- udział w wyjazdach służbowych członków Zarządu
- przyjmowanie i obsługa gości Zarządu, dbanie o porządek w przestrzeni Zarządu
- kontakt z instytucjami i urzędami, tj. kancelariami prawnymi i notarialnymi, urzędami, ministerstwami i innymi interesariuszami
- dekretacja pism, przygotowywanie dokumentów i rejestrów, weryfikowanie kompletności i prawidłowości opracowywanych dokumentów
- dbanie o porządek w dokumentacji Departamentu, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
- rejestracja FV oraz obsługa recepcji i kancelarii PAIH S.A
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent / Asystentka w Departamencie Inwestycji
Warszawa
Wygasła: 14.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
- codzienne wsparcie Dyrektora w zakresie zadań administracyjno-organizacyjnych
- dbanie o właściwy obieg dokumentów i faktur w ramach departamentu
- współpraca z innymi działami firmy, zapewnianie właściwego przepływu informacji pomiędzy Departamentem Inwestycji a innymi komórkami organizacyjnymi
- organizowanie i koordynowanie spotkań
- wsparcie w organizacji wydarzeń w kraju i za granicą promujących inwestowanie w Polsce
- kontakt z klientami, odpowiadanie na wstępne zapytania inwestycyjne
- organizowanie i rozliczanie wyjazdów służbowych
- prowadzenie kalendarza spotkań Dyrektora
- przygotowywanie raportów, prezentacji i korespondencji w języku polskim i angielskim
- wykonywanie innych zadań wynikających z działalności Departamentu Inwestycji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Junior Power Platform Developer
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 23.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- projektowanie i budowanie rozwiązań z wykorzystaniem platformy Power Platform, Azure, M365 (m.in. Dataverse, Power Apps, Power Automate, Power Virtual Agent, MS SharePoint, MS Teams, Power BI)
- ścisła współpraca z analitykami interesariuszami wewnętrznymi w celu zapewnienia zgodności projektowanych i eksploatowanych rozwiązań ze zmieniającymi się wymaganiami biznesowymi
- wsparcie użytkowników wewnętrznych w zakresie projektowanych i wdrażanych rozwiązań
- tworzenie, utrzymanie i rozwój dokumentacji w ramach realizowanych projektów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ekspert ds. Programu Partnerskiego na Expo 2025 w Osace, Kansai
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 06.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- opracowanie strategii Programu Partnerskiego dot. udziału Polski w Wystawie Światowej EXPO 2025 w Osace, Kansai oraz nadzór nad jego realizacją
- przygotowanie dokumentacji Programu, w tym Regulaminu, umów partnerskich, wzorów protokołów
- wyszukiwanie potencjalnych uczestników Programu Partnerskiego, obsługa zapytań i prowadzenie bazy kontaktów firmy/instytucji zgłoszonych do Programu Partnerskiego
- negocjowanie, przygotowywanie oraz nadzór nad realizacją umów partnerskich
- przygotowanie sprawozdań z realizacji umów partnerskich, rozliczanie umów
- organizacja oraz koordynacja działań związanych z realizacją świadczeń wynikających z umów zawartych w ramach Programu Partnerskiego
- współpraca z twórcami ekspozycji i Pawilonu Polski w zakresie realizacji postanowień umów partnerskich
- wsparcie w realizacji zadań związanych z organizacją wydarzeń gospodarczych, kulturalnych i innych, realizowanych w ramach udziału Polski w Expo, szczególnie w zakresie: przygotowywania dokumentacji przetargowych na organizację wydarzeń oraz organizacji ww. wydarzeń w zakresie kwestii techniczno-logistycznych, w tym realizacji działań na terenie Japonii
- realizacja ogólnych zadań związanych z pracą w ramach Zespołu Projektowego
- realizacja poszczególnych zadań zgodnie z założonym harmonogramem
- przygotowywanie dokumentów wewnętrznych dotyczących realizowanych czynności w zakresie zgodnym z obowiązującymi procedurami
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. oceny projektów inwestycyjnych w Centrum Inwestycji
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 06.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- współpraca z Klientami Agencji, w tym szczególnie podmiotami zagranicznymi zainteresowanymi inwestowaniem i rozwijaniem biznesu w Polsce
- realizowanie działań ukierunkowanych na promocję Polski jako atrakcyjnego miejsca do inwestowania
- informowanie Klientów/inwestorów o dostępnych formach zachęt inwestycyjnych w Polsce
- współpraca z partnerami PAIH w zakresie przygotowywania narzędzi wspierających inwestorów i ich działalność w Polsce
- ocena projektów inwestycyjnych
- opracowywanie i udzielanie inwestorom informacji: ekonomicznych, prawnych, sektorowych oraz innych danych analitycznych niezbędnych do podjęcia decyzji inwestycyjnej
- udział w działaniach promocyjnych w kraju i za granicą, ukierunkowanych na budowanie wizerunku Polski jako atrakcyjnego miejsca do inwestowania,
- spotkania z firmami obecnymi w Polsce celem identyfikacji i ograniczania barier utrudniających dalszy rozwój działalności Klientów Agencji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w zakresie zamówień publicznych w Departamencie Prawnym i Zamówień Publicznych
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 26.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- przygotowanie i przeprowadzenie zamówień publicznych, w tym przygotowywanie dokumentów inicjujących postępowania o udzielenie zamówień publicznych w Agencji, zgodnie z ustawą PZP oraz wewnętrznymi regulacjami Agencji, w tym w szczególności w zakresie: działań komunikacyjnych, organizacji wydarzeń promocyjnych, usług artystycznych i in
- opracowywanie Specyfikacji Warunków Zamówienia, kryteriów oceny, istotnych postanowień umowy w obszarach związanych z działalnością Agencji, udzielanie odpowiedzi na pytania Wykonawców dotyczące Specyfikacji Warunków Zamówienia
- udział w pracach Komisji Przetargowych w charakterze Sekretarza Komisji
- wsparcie pracowników komórek merytorycznych w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości przedmiotu zamówienia, sporządzaniu wniosków o wszczęcie postępowania oraz wniosków zakupowych, określaniu kryteriów wyboru oferty, warunków udziału w postępowaniu oraz istotnych warunków umowy
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ekspert w zakresie zamówień publicznych w Departamencie Prawnym i Zamówień Publicznych
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 26.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
ekspert
Obowiązki:
- przygotowanie i przeprowadzenie zamówień publicznych, w tym przygotowywanie dokumentów inicjujących postępowania o udzielenie zamówień publicznych w Agencji, zgodnie z ustawą PZP oraz wewnętrznymi regulacjami Agencji, w tym w szczególności w zakresie: działań komunikacyjnych, organizacji wydarzeń promocyjnych, usług artystycznych i in
- opracowywanie Specyfikacji Warunków Zamówienia, kryteriów oceny, istotnych postanowień umowy w obszarach związanych z działalnością Agencji, udzielanie odpowiedzi na pytania Wykonawców dotyczące Specyfikacji Warunków Zamówienia
- udział w pracach Komisji Przetargowych w charakterze Sekretarza Komisji
- wsparcie pracowników komórek merytorycznych w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości przedmiotu zamówienia, sporządzaniu wniosków o wszczęcie postępowania oraz wniosków zakupowych, określaniu kryteriów wyboru oferty, warunków udziału w postępowaniu oraz istotnych warunków umowy
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista (Księgowa/y) w Departamencie Finansów
Warszawa
Wygasła: 24.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- ewidencjonowanie dowodów księgowych w systemie finansowo-księgowym dla wskazanych Zagranicznych Biur Handlowych oraz Centrali
- nadzorowanie i rozliczanie transakcji z przydzielonych kart płatniczych pracowników /Członków Zarządu PAIH S.A
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dowodów księgowych
- uzgadnianie przydzielonych kont księgowych (w szczególności rozrachunkowych)
- prowadzenie rozliczeń projektów realizowanych przez Centralę PAIH S.A. (od strony księgowej)
- sporządzanie rocznych i okresowych sprawozdań finansowych, w tym GUS, NBP, GAK i in
- współpraca w zakresie planowania i budżetowania
- inne zadania polecone przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista (Księgowa/y) w Departamencie Finansów
Warszawa
Wygasła: 24.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- ewidencjowanie płac i rozliczeń z pracownikami (listy płac, umowy cywilno-prawne), księgowanie dotyczące ZUS, PPK, PFRON oraz potrąceń z wynagrodzeń
- rozliczanie i ewidencjonowanie delegacji krajowych i zagranicznych oraz pobranych zaliczek
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dowodów księgowych
- uzgadnianie przydzielonych kont księgowych (w szczególności rozrachunkowych)
- udział w procesie zamknięcia miesiąca oraz roku
- współpraca przy sporządzaniu rocznych i okresowych sprawozdań finansowych (w tym GUS, NBP, GAK i in.)
- współpraca z audytorami wewnętrznymi i zewnętrznymi
- współpraca w zakresie planowania i budżetowania w przypisanym obszarze
- inicjowanie zmian, usprawnień i optymalizacji procesów finansowo-księgowych w Spółce
- inne zadania polecone przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ekspert ds. Operacyjnych w Departamencie Projektów
Warszawa
Wygasła: 24.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
ekspert
Obowiązki:
- wsparcie i bieżąca obsługa procesu udzielania grantu
- koordynacja procesu zawierania umów, obiegu dokumentów, prawnych zabezpieczeń
- analiza potencjału przedsiębiorców zainteresowanych ekspansją zagraniczną oraz znajdowanie rozwiązań wspierających eksport w ramach możliwości Projektu
- monitorowanie przebiegu procesu ekspansji polskich firm biorących udział w Projekcie oraz wskaźników wynikających z realizacji Projektu
- identyfikacja potrzeb przedsiębiorców oraz budowanie długofalowych relacji z przedsiębiorcami
- inicjowanie działań i aktywny udział w Projekcie, w tym współpraca z podmiotami zagranicznymi
- koordynacja procesu związanego z udzielaniem pomocy de minimis
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista (Księgowa/y) w Departamencie Finansów
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 25.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- ewidencjowanie płac i rozliczeń z pracownikami (listy płac, umowy cywilno-prawne), księgowanie dotyczące ZUS, PPK, PFRON oraz potrąceń z wynagrodzeń
- rozliczanie i ewidencjonowanie delegacji krajowych i zagranicznych oraz pobranych zaliczek
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dowodów księgowych
- uzgadnianie przydzielonych kont księgowych (w szczególności rozrachunkowych)
- udział w procesie zamknięcia miesiąca oraz roku
- współpraca przy sporządzaniu rocznych i okresowych sprawozdań finansowych (w tym GUS, NBP, GAK i in.)
- współpraca z audytorami wewnętrznymi i zewnętrznymi
- współpraca w zakresie planowania i budżetowania w przypisanym obszarze
- inicjowanie zmian, usprawnień i optymalizacji procesów finansowo-księgowych w Spółce
- inne zadania polecone przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista (Księgowa/y) w Departamencie Finansów
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 25.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- ewidencjonowanie dowodów księgowych w systemie finansowo-księgowym dla wskazanych Zagranicznych Biur Handlowych oraz Centrali
- nadzorowanie i rozliczanie transakcji z przydzielonych kart płatniczych pracowników /Członków Zarządu PAIH S.A
- nadzór nad prawidłowym obiegiem dowodów księgowych
- uzgadnianie przydzielonych kont księgowych (w szczególności rozrachunkowych)
- prowadzenie rozliczeń projektów realizowanych przez Centralę PAIH S.A. (od strony księgowej)
- sporządzanie rocznych i okresowych sprawozdań finansowych, w tym GUS, NBP, GAK i in
- współpraca w zakresie planowania i budżetowania
- inne zadania polecone przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ekspert ds. Operacyjnych w Departamencie Projektów
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 25.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
ekspert
Obowiązki:
- wsparcie i bieżąca obsługa procesu udzielania grantu
- koordynacja procesu zawierania umów, obiegu dokumentów, prawnych zabezpieczeń
- analiza potencjału przedsiębiorców zainteresowanych ekspansją zagraniczną oraz znajdowanie rozwiązań wspierających eksport w ramach możliwości Projektu
- monitorowanie przebiegu procesu ekspansji polskich firm biorących udział w Projekcie oraz wskaźników wynikających z realizacji Projektu
- identyfikacja potrzeb przedsiębiorców oraz budowanie długofalowych relacji z przedsiębiorcami
- inicjowanie działań i aktywny udział w Projekcie, w tym współpraca z podmiotami zagranicznymi
- koordynacja procesu związanego z udzielaniem pomocy de minimis
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik Zagranicznego Biura Handlowego
Dubaj, Zjednoczone Emiraty Arabskie
Wygasła: 13.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- obsługa logistyczna i informacyjna misji gospodarczych z Polski (w tym delegacji rządowych) do kraju działalności ZBH
- informowanie polskich przedsiębiorców o szczegółowych warunkach dostępu do lokalnego rynku i prowadzeniu działalności
- przygotowanie i aktualizowanie informacji o polskiej ofercie eksportowej
- informowanie podmiotów gospodarczych o warunkach inwestowania w Polsce
- podejmowanie działań interwencyjnych u władz państwa działalności ZBH w imieniu polskich przedsiębiorców
- zarządzanie zespołem pracowników ZBH
- przygotowywanie raportów, dokumentacji dot. prowadzenia biura, nadzór administracyjno-finansowy
- przygotowywanie i redagowanie materiałów i newsletterów
- prowadzenie analiz i badanie lokalnego rynku
- bieżąca współpraca informacyjno-analityczna z Kontrahentami
- organizowanie i udział w targach i stoiskach promocyjnych
- informowanie podmiotów gospodarczych o warunkach inwestowania w Polsce
- przygotowywanie i redagowanie materiałów i newsletterów
- monitorowanie mediów w zakresie informacji ekonomiczno-gospodarczych istotnych z punktu widzenia relacji dwustronnych
- zapewnienie prawidłowego działania ZBH pod względem administracyjno-formalnym, w tym przygotowywanie raportów, dokumentacji dot. prowadzenia biura, nadzór administracyjno-finansowy
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Ekspozycji Wewnętrznej i Contentu Wystawa Światowa EXPO 2025 w Osace, Kansai
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- wsparcie w opracowaniu dokumentacji konkursowej oraz pracach koncepcyjnych w ramach Ekspozycji Wewnętrznej i Contentu w Pawilonie Polski w Osace;
- przygotowywanie dokumentacji projektowej w zakresie Ekspozycji Wewnętrznej i Contentu, w tym porozumień i umów ze wskazanymi podmiotami, prezentacji i materiałów informacyjnych;
- wsparcie realizacji materiałów wizualnych, instalacji artystycznych, rozwiązań technologicznych w ramach wystawy i tworzenia contentu przed Expo 2025, w tym w zakresie kwestii techniczno-logistycznych oraz bieżącego kontaktu z wykonawcami;
- wsparcie w realizacji działań – udział w tworzeniu, aktualizacji i realizacji
- harmonogramów, budżetów, dokumentacji i umów, przedsięwzięć i ich rozliczeń, udział w przygotowywaniu sprawozdań merytorycznych i finansowych;
- przygotowywanie dokumentacji wg regulacji prawa zamówień publicznych;
- przygotowanie i prowadzenie bazy kontaktów firm/instytucji, które będą współpracowały w ramach tworzenia ekspozycji wewnętrznej i contentu;
- utrzymywanie relacji i współpraca z polskimi i zagranicznymi partnerami włączonymi w działania wokół realizacji ekspozycji wewnętrznej i contentu, w tym m.in. artystami, wykonawcami, kuratorami, developerami itd.;
- nadzór nad przestrzeganiem wszelkich regulacji Organizatora Wystawy dotyczących organizacji wystaw na terenie Wystawy EXPO
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ekspert ds. zamówień publicznych w Departamencie Projektów
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 12.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
ekspert
Obowiązki:
- prowadzenie i przygotowanie postępowań zgodnie z Ustawą PZP w ramach prowadzonych projektów unijnych,
- formalna komunikacja pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym w procesie prowadzenia postępowań,
- analiza ofert pod względem formalno-prawnym, m.in. kompletności, spełnienia warunków udziału w postępowaniu określonych w SWZ i ustawą PZP,
- wykonywanie czynności przewodniczącego lub sekretarza komisji przetargowych w prowadzonych postępowaniach o udzielnie zamówień
- przygotowanie odpowiednich dokumentów firmowych w tym umów, uchwał i innych dokumentów związanych z udzieleniem zamówienia;
- zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów,
- współpraca z innymi Departamentami,
- wsparcie Departamentu Projektów w zakresie bieżącej działalności
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Manager ds. Działań Komunikacyjnych na Expo 2025 w Osace, Kansai.
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 12.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
menedżer
Obowiązki:
- opracowanie, wdrożenie i nadzór nad realizacją strategii komunikacyjnej udziału Polski w Wystawie Światowej EXPO 2025 w Osace, Kansai i koordynacja wszystkich elementów planu komunikacji projektu
- koordynacja współpracy komunikacyjnej z partnerami projektu
- prowadzenie, we współpracy z Biurem Komunikacji, biura prasowego (komunikaty prasowe, współpraca z mediami, organizacja press tripów, konferencji i briefingów prasowych w Polsce i Japonii)
- współpraca z działem komunikacji Organizatora EXPO 2025 w Osace, Kansai, podejmowanie wspólnych inicjatyw promocyjnych
- przygotowanie systemu identyfikacji wizualnej oraz systemu informacji wizualnej w Pawilonie Polski na Wystawie Światowej EXPO 2025 w Osace, Kansai (nadzór nad przeprowadzeniem postępowania oraz współpraca z Wykonawcą)
- nadzór nad przeprowadzeniem postępowania oraz współpraca z Wykonawcą
- w zakresie kampanii komunikacyjnej towarzyszącej udziałowi Polski w EXPO 2025 w Osace, Kansai, w Polsce i Japonii na lata 2024-2025, obejmującej m.in. działania promocyjne w social media, organizację wydarzeń w Pawilonie Polski, obsługę PR
- rekrutacja i nadzór nad pracą Media Team - zespołu realizującego działania komunikacyjne w Pawilonie Polski
- przygotowanie publikacji promocyjnej towarzyszącej udziałowi Polski w Wystawie Światowej EXPO 2025 w Osace, Kansai
- produkcja oficjalnego gadżetu oraz materiałów promocyjnych (nadzór nad przeprowadzeniem postępowania oraz współpraca z Wykonawcą)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Radca Prawny do obsługi Projektów Unijnych
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 12.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- opiniowanie i kontrola dokumentacji programowej oraz aktów/regulacji wewnętrznych
- opiniowanie pod względem formalno-prawnym oraz współpraca z właściwymi komórkami organizacyjnymi przy opracowywaniu projektów i wzorów umów o przyznanie grantu oraz umów zabezpieczeń, deklaracji wekslowych
- prowadzenie spraw przed organami administracyjnymi, sądami powszechnymi lub sądami administracyjnymi (w szczególności dotyczących przyznawania dofinansowań, bieżącej obsługi Agencji)
- opiniowanie, oraz akceptację formalno-prawną uchwał i innych dokumentów przedkładanych do podpisu Zarządowi i Radzie Nadzorczej lub ich sporządzanie
- analiza dokumentacji oraz przygotowywanie i procesowanie umów, opinii prawnych i pism procesowych oraz innych dokumentów niezbędnych do realizacji projektów
- wsparcie Zespołu w realizacji zadań związanych z udzielaniem finansowania oraz odpowiedzialność za poprawność formalno-prawną dokumentacji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy Specjalista / Specjalista w zakresie obsługi korporacyjnej w Departamencie Prawnym i Zamówień Publicznych
Warszawa
Wygasła: 08.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
specjalista junior / mid
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Konsultant w Centrum Eksportu (Region Europa Północna)
Warszawa
Wygasła: 08.03.2023
specjalista junior / mid / senior
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista (Sekretariat Zarządu) w Departamencie Administracji
Warszawa
Wygasła: 05.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- prowadzenie kalendarza Zarządu, organizowanie spotkań,
- koordynowanie podróży służbowych (zakup biletów, rezerwacja noclegów, etc.),
- udział w wyjazdach służbowych członków Zarządu,
- przyjmowanie i obsługa gości Zarządu, dbanie o porządek w przestrzeni Zarządu,
- kontakt z instytucjami i urzędami, tj. kancelariami prawnymi i notarialnymi, urzędami, ministerstwami i innymi interesariuszami,
- dekretacja pism, przygotowywanie dokumentów i rejestrów, weryfikowanie kompletności i prawidłowości opracowywanych dokumentów,
- dbanie o porządek w dokumentacji Departamentu, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
- rejestracja FV oraz obsługa recepcji i kancelarii PAIH S.A.,
- kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura,
- czynny udział w zakresie przygotowania dokumentacji związanej z realizowanymi przez PAIH zakupami usług/dostaw, w tym udział w Komisjach Przetargowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent/ka w Departamencie Projektów
Warszawa
Wygasła: 05.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
- codzienne wsparcie bieżącej pracy Departamentu w zakresie zadań administracyjno-organizacyjnych
- dbanie o obieg dokumentów i faktur
- współpraca z innymi jednostkami firmy w celu zapewniania właściwego przepływu informacji
- organizowanie i koordynowanie spotkań
- organizowanie i rozliczanie wyjazdów służbowych
- przygotowywanie raportów, prezentacji i korespondencji w języku polskim i angielskim
- wykonywanie innych zadań wynikających z działalności Departamentu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ekspert ds. kontroli i rozliczeń projektów unijnych w Departamencie Projektów
Warszawa
Wygasła: 05.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
ekspert
Obowiązki:
- prowadzenie sprawozdawczości finansowej w ramach Projektu - przygotowywanie i rozliczanie budżetu; wniosków o płatność, harmonogramu rzeczowo-finansowego, udzielonej pomocy de minimis
- przygotowywanie okresowych sprawozdań merytorycznych o stanie realizacji Projektu
- przygotowywanie i prowadzenie sprawozdawczości i rozliczeń beneficjentów i grantobiorców
- współpraca z instytucją nadzorującą
- koordynacja procesu przeprowadzania kontroli u beneficjentów i audytów projektu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ekspert w Zagranicznym Biurze Handlowym
Amsterdam, Holandia
Wygasła: 05.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
ekspert
Obowiązki:
- wsparcie realizacji projektów eksportowych polskich przedsiębiorców na rynkach krajów Beneluksu poprzez informowanie o warunkach dostępu do rynków, aktywne wyszukiwanie i pozyskiwanie potencjalnych partnerów biznesowych, wspieranie działań promocyjnych i marketingowych, prowadzenie analiz sektorowych, badanie i monitorowanie trendów oraz barier wejścia na rynki krajów Beneluksu
- organizowanie i udział w targach, wydarzeniach promocyjnych, misjach gospodarczych, konferencjach, spotkaniach B2B itp
- nawiązywanie i utrzymywanie relacji z instytucjami otoczenia biznesu na lokalnych rynkach, w tym z organizacjami branżowymi
- informowanie podmiotów gospodarczych o warunkach inwestowania w Polsce, łączenie potencjalnych inwestorów z krajów Beneluksu z polskimi podmiotami
- przygotowanie i aktualizowanie informacji o polskiej ofercie eksportowej
- przygotowywanie i redagowanie materiałów, newsletterów, publikacji w serwisach internetowych i mediach społecznościowych
- monitorowanie mediów w zakresie informacji ekonomiczno-gospodarczych istotnych z punktu widzenia relacji dwustronnych
- realizowanie strategii i planów promocyjnych Agencji i Zagranicznego Biura Handlowego
- wspieranie Kierownika Zagranicznego Biura Handlowego i zespołu w innych działaniach związanych z aktywnością Biura na rynkach lokalnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ekspert w Zagranicznym Biurze Handlowym
Praga , Czechy
Wygasła: 05.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
ekspert
Obowiązki:
- wspieranie polskich przedsiębiorców na rynku słowackim i czeskim, m.in. poprzez aktywne wyszukiwanie i pozyskiwanie potencjalnych partnerów biznesowych oraz informowanie o warunkach dostępu do rynku i poszczególnych sektorach
- przygotowanie analiz, raportów sektorowych i prezentacji na temat rynku słowackiego i czeskiego, monitorowanie trendów oraz barier
- organizowanie i udział w targach i wydarzeniach promocyjnych, misjach gospodarczych, spotkaniach B2B itp
- nawiązywanie i utrzymywanie relacji z instytucjami otoczenia biznesu na lokalnym rynku, w tym instytucjami branżowymi
- informowanie podmiotów gospodarczych o warunkach inwestowania w Polsce i łączenie inwestorów słowackich i czeskich z polskimi podmiotami
- przygotowanie i aktualizowanie informacji o polskiej ofercie eksportowej
- przygotowywanie i redagowanie materiałów, newsletterów, publikacji w serwisach internetowych i mediach społecznościowych
- monitorowanie mediów w zakresie informacji ekonomiczno-gospodarczych istotnych z punktu widzenia relacji dwustronnych
- realizowanie strategii i planów promocyjnych oraz aktywne poszukiwanie i wykorzystywanie możliwości biznesowych
- wspieranie Kierownika ZBH i zespołu w innych działaniach związanych z aktywnością biura na rynku lokalnym
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kluczowy Ekspert, Departament Finansów
Warszawa
Wygasła: 05.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
ekspert
Obowiązki:
- Księgowanie dowodów księgowych w systemie finansowo-księgowym
- Sporządzanie i terminowa kalkulacja podatków VAT, CIT, podatek u źródła, w tym regularne składanie dokumentacji do właściwych urzędów skarbowych
- Przygotowanie innych deklaracji podatkowych miesięcznych i rocznych
- Sporządzanie rocznych i okresowych sprawozdań finansowych, w tym GUS, NBP, GAK i in
- Udział w procesie zamknięcia okresów sprawozdawczych (miesiąc, rok)
- Rozliczenie projektów realizowanych przez Centralę PAIH S.A. (od strony księgowej)
- Współpraca z wewnętrznymi i zewnętrznymi audytorami
- Koordynacja prawidłowego obiegu dowodów księgowych w Spółce oraz bieżące wspieranie jednostek merytorycznych Spółki w tym zakresie
- Projektowanie, wdrożenie i optymalizacja procesów oraz przepisów wewnętrznych w zakresie organizacji i sposobu prowadzenia rachunkowości oraz wewnętrznych procedur i instrukcji w obszarze finansów,
- Weryfikacja umów, porozumień, kontraktów pod kątem rozliczeń księgowo-podatkowych
- Inne zadania polecone przez przełożonego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kluczowy Ekspert, Departament Finansów
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 05.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
ekspert
Obowiązki:
- Księgowanie dowodów księgowych w systemie finansowo-księgowym
- Sporządzanie i terminowa kalkulacja podatków VAT, CIT, podatek u źródła, w tym regularne składanie dokumentacji do właściwych urzędów skarbowych
- Przygotowanie innych deklaracji podatkowych miesięcznych i rocznych
- Sporządzanie rocznych i okresowych sprawozdań finansowych, w tym GUS, NBP, GAK i in
- Rozliczenie projektów realizowanych przez Centralę PAIH S.A. (od strony księgowej)
- Koordynacja prawidłowego obiegu dowodów księgowych w Spółce oraz bieżące wspieranie jednostek merytorycznych Spółki w tym zakresie
- Projektowanie, wdrożenie i optymalizacja procesów oraz przepisów wewnętrznych w zakresie organizacji i sposobu prowadzenia rachunkowości oraz wewnętrznych procedur i instrukcji w obszarze finansów,
- Weryfikacja umów, porozumień, kontraktów pod kątem rozliczeń księgowo-podatkowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w zakresie rekrutacji i szkoleń
Warszawa
Wygasła: 12.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Prowadzenie projektów rekrutacyjnych end-to end (publikacja ogłoszeń, prowadzenie rozmów rekrutacyjnych, ustalanie warunków, onboarding)
- Współpraca z menadżerami na różnych szczeblach zarządzania w ramach prowadzonych procesów rekrutacyjnych
- Współpraca z portalami ogłoszeniowymi
- Wsparcie przy organizacji szkoleń onboardingowych
- Organizowanie szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych w oparciu o zgłoszone lub zidentyfikowane potrzeby szkoleniowe i ustalenia z Klientami wewnętrznymi
- Współpraca z firmami szkoleniowymi
- Prowadzenie procesu zakupowego w zakresie szkoleń zgodnie z regulaminem PZP
- Ewaluacja, rozliczanie i prowadzenie ewidencji szkoleń
- Udział w bieżących projektach zespołu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w zakresie ochrony danych osobowych
Warszawa
Wygasła: 26.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- wsparcie prawne Inspektora Ochrony Danych w realizacji jego zadań wynikających przepisów RODO,
- wsparcie komórek organizacyjnych Spółki w zakresie ochrony danych osobowych w tym opracowanie i opiniowanie umów, wzorów zgód oraz klauzul informacyjnych,
- nadzorowanie i monitorowanie działań Spółki w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych,
- budowanie świadomości pracowników w zakresie ochrony danych osobowych, w tym prowadzenie szkoleń,
- udzielanie rekomendacji z zakresu ochrony danych osobowych, sporządzanie, opiniowanie i aktualizacja dokumentacji z obszaru ochrony danych osobowych (m.in. polityki, instrukcje, wewnętrzne procedury i regulaminy),
- bieżące doradztwo w zakresie ochrony danych osobowych i współpraca przy projektach z udziałem innych departamentów Spółki,
- prowadzenie niezbędnej dokumentacji ochrony danych osobowych w zakresie wynikającym z realizowanych zadań
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Konsultant w Centrum Eksportu (Region Ameryka Północna i Łacińska)
Warszawa
Wygasła: 22.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- obsługa polskich przedsiębiorców w zakresie ekspansji zagranicznej
- wyszukiwanie źródeł oraz informacji w ramach obsługi polskich firm w zakresie ekspansji zagranicznej
- przygotowywanie wsadu do materiałów informacyjnych (publikacji) w tym: raportów sektorowych i baz danych, przewodników biznesowych po danym rynku, stron (portali) internetowych, odpowiedzialność za koordynację obiegu dokumentów w ramach realizowanych projektów
- wsparcie Kierownika Regionu oraz Zagranicznych Biur Handlowych przy bieżących kwestiach biznesowych
- realizacja zadań administracyjnych i logistycznych
- wsparcie w realizacji wydarzeń o charakterze promocyjnym w kraju i za granicą
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ekspert w zakresie kontrolingu i sprawozdawczości w Departamencie Finansów
Warszawa
Wygasła: 22.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- udział w procesie planowania i budżetowania
- weryfikacja danych finansowych spółki
- weryfikacja księgowań w spółce
- weryfikacja wykonania budżetu przez Centralę i Zagraniczne Biura Handlowe
- kontrola wydatków i proponowanie optymalizacji kosztów
- raportowanie okresowe i ad hoc
- przygotowanie sprawozdań i raportów finansowych, w tym wynikających z umów o dotacje i regulacji wewnętrznych
- weryfikacja i analiza danych finansowych na potrzeby sporządzania jednostkowego i skonsolidowanego sprawozdania finansowego
- przygotowywanie analiz oraz dokumentów księgowych
- wsparcie w zakresie usprawniania procesów sprawozdawczych
- współuczestniczenie w procesach biznesowych i tworzeniu procedur
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ekspert w zakresie współpracy z MŚP w Departamencie Projektów
Warszawa
Wygasła: 22.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- Konsulting usług Agencji dla sektora MŚP
- Opracowywanie strategii internacjonalizacji produktów i usług
- Analiza potrzeb i przygotowywanie rozwiązań dla MŚP
- Prowadzenie aktywnych działań wspierających skuteczną realizację projektów,
- Współpraca z przedsiębiorcami lub partnerami w ramach prowadzonych projektów
- Współpraca z Zagranicznymi Biurami Handlowymi oraz zagranicznymi partnerami
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Radca Prawny w Departamencie Prawnym
Warszawa
Wygasła: 18.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- wydawanie opinii prawnych, udzielanie ustnych porad i konsultacji prawnych w zakresie stosowania prawa pracy
- przygotowywanie, opiniowanie, negocjowanie umów, porozumień zawieranych przez Spółkę w zakresie prawa pracy
- bieżące wsparcie jednostki organizacyjnej odpowiedzialnej za zarządzanie zasobami ludzkimi
- monitorowanie zmian w aktach prawa powszechnie obowiązującego w obszarze prawa pracy
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista w Departamencie Administracji
Warszawa
Wygasła: 14.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- prowadzenie kalendarza Zarządu, organizowanie spotkań,
- koordynowanie podróży służbowych (zakup biletów, rezerwacja noclegów, etc.),
- udział w wyjazdach służbowych członków Zarządu,
- przyjmowanie i obsługa gości Zarządu, dbanie o porządek w przestrzeni Zarządu,
- kontakt z instytucjami i urzędami, tj. kancelariami prawnymi i notarialnymi, urzędami, ministerstwami i innymi interesariuszami,
- dekretacja pism, przygotowywanie dokumentów i rejestrów, weryfikowanie kompletności i prawidłowości opracowywanych dokumentów,
- dbanie o porządek w dokumentacji Departamentu, zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą,
- rejestracja FV oraz obsługa recepcji i kancelarii PAIH S.A.,
- kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura,
- czynny udział w zakresie przygotowania dokumentacji związanej z realizowanymi przez PAIH zakupami usług/dostaw, w tym udział w Komisjach Przetargowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista/Ekspert w zakresie zamówień publicznych w Departamencie Prawnym i Zamówień Publicznych
Warszawa
Wygasła: 20.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- przygotowanie i przeprowadzenie zamówień publicznych, w tym przygotowywanie dokumentów inicjujących postępowania o udzielenie zamówień publicznych w Agencji, zgodnie z ustawą PZP oraz wewnętrznymi regulacjami Agencji, w tym w szczególności w zakresie: działań komunikacyjnych, organizacji wydarzeń promocyjnych, usług artystycznych i in
- opracowywanie Specyfikacji Warunków Zamówienia, kryteriów oceny, istotnych postanowień umowy w obszarach związanych z działalnością Agencji, udzielanie odpowiedzi na pytania Wykonawców dotyczące Specyfikacji Warunków Zamówienia
- udział w pracach Komisji Przetargowych w charakterze Sekretarza Komisji
- wsparcie pracowników komórek merytorycznych w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia, szacowaniu wartości przedmiotu zamówienia, sporządzaniu wniosków o wszczęcie postępowania oraz wniosków zakupowych, określaniu kryteriów wyboru oferty, warunków udziału w postępowaniu oraz istotnych warunków umowy
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Expert in Trade Office in Riyadh
Riyadh, Saudi Arabia
Wygasła: 17.11.2022
full-time
umowa o pracę
full office work
expert
Obowiązki:
- supporting Polish entrepreneurs, especially in the sector of innovative companies on the local market, incl. actively searching and acquiring potential business partners as well as informing about the conditions of access to the market and individual sectors
- preparation of sector reports and presentations on the Saudi market
- conducting analyzes and researching the local market, in particular monitoring trends and barriers for entering the market
- organizing and participating in fairs and promotional events, economic missions, B2B meetings, etc
- establishing and maintaining relations with business environment institutions on the local market, including industry institutions
- informing business entities about the conditions of investing in Poland
- preparing and publishing materials, newsletters, publications on websites and social media
- media monitoring in terms of economic information relevant to bilateral relations
- implementing promotional strategies and plans as well as actively seeking and using business opportunities
- supporting the Trade Office’s Manager and the team in other activities related to the activity of the office on the local market
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Konsultant w Centrum Eksportu (Region Azja Południowa i Wschodnia)
Warszawa
Wygasła: 11.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- obsługa polskich przedsiębiorców w zakresie ekspansji zagranicznej,
- wyszukiwanie źródeł oraz informacji w ramach obsługi polskich firm w zakresie ekspansji zagranicznej,
- przygotowywanie wsadu do materiałów informacyjnych (publikacji) w tym: raportów sektorowych i baz danych, przewodników biznesowych po danym rynku, stron (portali) internetowych, odpowiedzialność za koordynację obiegu dokumentów w ramach realizowanych projektów,
- wsparcie Kierownika Regionu oraz Zagranicznych Biur Handlowych przy bieżących kwestiach biznesowych,
- realizacja zadań administracyjnych i logistycznych,
- wsparcie w realizacji wydarzeń o charakterze promocyjnym w kraju i za granicą
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Konsultant w Centrum Eksportu (Region Ameryka Północna i Łacińska)
Warszawa
Wygasła: 05.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- obsługa polskich przedsiębiorców w zakresie ekspansji zagranicznej
- wyszukiwanie źródeł oraz informacji w ramach obsługi polskich firm w zakresie ekspansji zagranicznej
- przygotowywanie wsadu do materiałów informacyjnych (publikacji) w tym: raportów sektorowych i baz danych, przewodników biznesowych po danym rynku, stron (portali) internetowych, odpowiedzialność za koordynację obiegu dokumentów w ramach realizowanych projektów
- wsparcie Kierownika Regionu oraz Zagranicznych Biur Handlowych przy bieżących kwestiach biznesowych
- realizacja zadań administracyjnych i logistycznych
- wsparcie w realizacji wydarzeń o charakterze promocyjnym w kraju i za granicą
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Projekt Menedżer w Departamencie Projektów
Warszawa
Wygasła: 29.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
menedżer
Obowiązki:
- kompleksowe merytoryczne i metodyczne prowadzenie projektów
- wyznaczanie celów, opracowywanie programu projektów i ich realizowanie zgodnie z założonym harmonogramem
- zapewnienie prawidłowego przebiegu realizacji projektów w zakresie wymagań kontraktowych, zgodność realizacji ze standardami i wymaganiami
- budżetowanie, prowadzenie nadzoru finansowego w ramach realizowanych projektów
- monitorowanie postępu finansowego, rezultatów prac i kluczowych aspektów projektu
- tworzenie kompleksowej dokumentacji projektowej oraz nadzór nad całością dokumentacji
- optymalizacja i wdrażanie działań korygujących usprawniających realizowanie projektów
- efektywne zarządzanie pracą w zespole projektowym
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista w obszarze kadr i płac w Departamencie Zasobów Ludzkich
Warszawa
Wygasła: 23.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista mid / senior
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w zakresie ochrony danych osobowych
Warszawa
Wygasła: 16.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista junior / mid / senior
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Konsultant /Starszy Konsultant w Centrum Inwestycji
Warszawa
Wygasła: 13.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Współpraca z Klientami Agencji, w tym szczególnie podmiotami zagranicznymi zainteresowanymi inwestowaniem i rozwijaniem biznesu w Polsce
- Realizowanie działań ukierunkowanych na promocję Polski jako atrakcyjnego miejsca do inwestowania
- Prowadzenie działań z zakresu marketingu inwestycyjnego, czyli aktywne poszukiwanie i zachęcanie przedsiębiorców zagranicznych do realizacji inwestycji w naszym kraju
- Opracowywanie i udzielanie inwestorom informacji: ekonomicznych, prawnych, sektorowych oraz innych danych analitycznych niezbędnych do podjęcia decyzji inwestycyjnej
- Przygotowanie, aktualizacja oraz prezentowanie informacji na temat sektorów (w szczególności: motoryzacyjnego, lotniczego, nowoczesnych usług dla biznesu, elektronicznego, farmaceutycznego, chemicznego, nowych technologii, IT)
- Prezentowanie pakietu zachęt inwestycyjnych dostępnych w Polsce
- Spotkania z firmami obecnymi w Polsce celem identyfikacji i ograniczania barier utrudniających dalszy rozwój działalności Klientów Agencji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista/Ekspert w zakresie kontrolingu i sprawozdawczości w Departamencie Finansów
Warszawa
Wygasła: 09.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- udział w procesie planowania i budżetowania
- weryfikacja danych finansowych spółki
- weryfikacja księgowań w spółce
- weryfikacja wykonania budżetu przez Centralę i Zagraniczne Biura Handlowe
- kontrola wydatków i proponowanie optymalizacji kosztów
- raportowanie okresowe i ad hoc
- przygotowanie sprawozdań i raportów finansowych, w tym wynikających z umów o dotacje i regulacji wewnętrznych
- weryfikacja i analiza danych finansowych na potrzeby sporządzania jednostkowego i skonsolidowanego sprawozdania finansowego
- przygotowywanie analiz oraz dokumentów księgowych
- wsparcie w zakresie usprawniania procesów sprawozdawczych
- współuczestniczenie w procesach biznesowych i tworzeniu procedur
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w zakresie zachęt inwestycyjnych i informacji prawnej w Centrum Inwestycji
Warszawa
Wygasła: 05.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Współpraca z Klientami Agencji, w tym szczególnie podmiotami zagranicznymi zainteresowanymi inwestowaniem i rozwijaniem biznesu w Polsce
- Udzielanie Klientom/inwestorom informacji z zakresu prawa i możliwych form prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce
- Informowanie Klientów/inwestorów o dostępnych formach zachęt inwestycyjnych w Polsce
- Udział w opracowaniu pakietu zachęt inwestycyjnych
- Współpraca z partnerami PAIH w zakresie przygotowywania narzędzi wspierających inwestorów i ich działalność w Polsce
- Obsługa Programu wspierania inwestycji o istotnym znaczeniu dla gospodarki polskiej na lata 2011-2030, tj. udzielanie informacji o Programie, ocena kwalifikowalności projektów, weryfikacja złożonych wniosków, opracowywanie rekomendacji wsparcia
- Udział w działaniach promocyjnych w kraju i za granicą, ukierunkowanych na budowanie wizerunku Polski jako atrakcyjnego miejsca do inwestowania,
- Spotkania z firmami obecnymi w Polsce celem identyfikacji i ograniczania barier utrudniających dalszy rozwój działalności Klientów Agencji
- Opracowywanie raportu o barierach inwestycyjnych oraz proponowanie działań związanych z ich eliminacją
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. ochrony danych osobowych
Warszawa
Wygasła: 01.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- wsparcie prawne Inspektora Ochrony Danych w realizacji jego zadań wynikających przepisów RODO
- wsparcie komórek organizacyjnych Spółki w zakresie ochrony danych osobowych w tym opracowanie i opiniowanie umów, wzorów zgód oraz klauzul informacyjnych
- nadzorowanie i monitorowanie działań Spółki w zakresie przestrzegania przepisów dotyczących ochrony danych osobowych
- budowanie świadomości pracowników w zakresie ochrony danych osobowych, w tym prowadzenie szkoleń
- udzielanie rekomendacji z zakresu ochrony danych osobowych, sporządzanie, opiniowanie i aktualizacja dokumentacji z obszaru ochrony danych osobowych (m.in. polityki, instrukcje, wewnętrzne procedury i regulaminy)
- bieżące doradztwo w zakresie ochrony danych osobowych i współpraca przy projektach z udziałem innych departamentów Spółki
- prowadzenie niezbędnej dokumentacji ochrony danych osobowych w zakresie wynikającym z realizowanych zadań
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Business Development Manager w Zagranicznym Biurze Handlowym Tel Awiw
Tel Awiw, Izrael
Wygasła: 30.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
menedżer
Obowiązki:
- wspieranie polskich przedsiębiorców, w tym zwłaszcza z sektora firm innowacyjnych na lokalnym rynku, m.in. poprzez aktywne wyszukiwanie i pozyskiwanie potencjalnych partnerów biznesowych oraz informowanie o warunkach dostępu do rynku w poszczególnych sektorach
- przygotowanie raportów sektorowych i prezentacji na temat rynku izraelskiego
- prowadzenie analiz i badań rynku lokalnego, w szczególności monitorowanie trendów oraz barier
- organizowanie i udział w targach i wydarzeniach promocyjnych, misjach gospodarczych, spotkaniach B2B
- nawiązywanie i utrzymywanie relacji z instytucjami otoczenia biznesu na lokalnym rynku
- informowanie podmiotów gospodarczych o warunkach inwestowania w Polsce
- przygotowywanie i redagowanie materiałów, newsletterów, publikacji w serwisach internetowych i mediach społecznościowych
- realizowanie strategii i planów promocyjnych oraz aktywne poszukiwanie i wykorzystywanie możliwości biznesowych
- praca administracyjna związana z budowaniem bazy danych klientów oraz raportowaniem
- wspieranie Kierownika ZBH i zespołu w innych działaniach związanych z aktywnością biura na rynku lokalnym
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ekspert w zakresie sprzedaży (wsparcie małych i średnich przedsiębiorstw) w Departamencie Projektów
Warszawa
Wygasła: 28.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
ekspert
Obowiązki:
- konsulting usług Agencji dla sektora MŚP będących grantobiorcami lub partnerami projektów unijnych
- analiza potrzeb i przygotowywanie rozwiązań dla MŚP na podstawie oferty PAIH
- prowadzenie aktywnych działań wspierających skuteczną realizację projektów
- prowadzenie działań akwizycyjnych na bazie klientów
- współpraca z grantobiorcami lub partnerami w zakresie analizy potrzeb i oceny działań niezbędnych do realizacji projektów
- współpraca z osobami zaangażowanym w przygotowanie rozliczeń projektów
- przygotowywanie niezbędnych dokumentów oraz korespondencji
- współpraca z Zagranicznymi Biurami Handlowymi oraz zagranicznymi parterami
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w zakresie administracji w Centrum Eksportu
Warszawa
Wygasła: 12.09.2022
specjalista junior / mid / senior
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Konsultant w Zakresie Obsługi Klienta w Centrum Eksportu
Warszawa
Wygasła: 11.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- obsługa polskich przedsiębiorców: telefoniczna (70 %) i mailowa (30%) w zakresie ekspansji zagranicznej
- wsparcie merytoryczne (w zakresie produktów i usług) w realizacji wydarzeń promocyjnych kraju i za granicą (preferowana wiedza branżowa: nowe technologie, materiały i usługi budowlano-wykończeniowe, meble, zielone technologie, sprzęt medyczny)
- wyszukiwanie i opracowywanie informacji oraz przygotowywanie treści o charakterze ekonomiczno-rynkowym do materiałów informacyjnych (publikacji) oraz zaświadczeń wystawianych przez PAIH, w tym: raportów sektorowych i baz danych, przewodników biznesowych po branżach eksportowych, serwisów internetowych
- wyszukiwanie źródeł oraz informacji w ramach obsługi polskich podmiotów w zakresie ekspansji zagranicznej
- wsparcie w realizacji wydarzeń o charakterze promocyjnym w kraju i za granicą
- uczestnictwo w wydarzeniach i targach branżowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Konsultant w Centrum Eksportu (zespół ekspertów branżowych)
Warszawa
Wygasła: 10.09.2022
specjalista junior / mid / senior
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Business Development Manager
Rijad, Arabia Saudyjska
Wygasła: 07.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
menedżer
Obowiązki:
- wspieranie polskich przedsiębiorców na lokalnym rynku, m.in. poprzez aktywne wyszukiwanie i pozyskiwanie potencjalnych partnerów biznesowych oraz informowanie o warunkach dostępu do rynku w poszczególnych sektorach
- przygotowanie analiz, raportów sektorowych i prezentacji na temat lokalnego rynku
- prowadzenie analiz i badanie rynku lokalnego, w szczególności monitorowanie trendów oraz barier i reglamentacji
- organizowanie i udział w targach i wydarzeniach promocyjnych, misjach gospodarczych, spotkaniach B2B itp
- nawiązywanie i utrzymywanie relacji z instytucjami otoczenia biznesu na lokalnym rynku, w tym instytucjami branżowymi
- informowanie podmiotów gospodarczych o warunkach inwestowania w Polsce
- przygotowanie i aktualizowanie informacji o polskiej ofercie eksportowej
- przygotowywanie i redagowanie materiałów, newsletterów, publikacji w serwisach internetowych i mediach społecznościowych
- monitorowanie mediów w zakresie informacji ekonomiczno-gospodarczych istotnych z punktu widzenia relacji dwustronnych
- realizowanie strategii i planów promocyjnych oraz aktywne poszukiwanie i wykorzystywanie możliwości biznesowych
- wspieranie Kierownika Zagranicznego Biura Handlowego w innych działaniach związanych z aktywnością biura na rynku lokalnym
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Inżynier Kontraktu w Pawilonie Polski na Wystawie Światowej EXPO 2025 w Osace
Warszawa
Wygasła: 07.09.2022
pełny etat, część etatu
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- wsparcie eksperckie (merytoryczne i metodyczne) Zespołu Osaka EXPO 2025 w realizowaniu zadań związanych z procesami zamówień publicznych i konkursów (wsparcie i monitorowanie realizacji w wymiarach: harmonogram, termin, zakres)
- tworzenie dokumentacji projektowej (w tym do konkursu architektonicznego i przetargu na wybór Generalnego Wykonawcy)
- reprezentowanie Zespołu podczas wewnętrznych i zewnętrznych spotkań roboczych, prezentacji i konferencji – gotowość do podróży służbowych do Japonii
- realizacja projektów i programów zgodnie z założonym harmonogramem
- przygotowywanie dokumentów wewnętrznych dotyczących realizowanych czynności w zakresie zgodnym z obowiązującymi procedurami
- opracowywanie propozycji realizacji złożonych zadań i rozwiązań problemów
- nadzór nad realizacją umowy z Generalnym Wykonawcą Pawilonu Polski na Expo 2025 w Osace
- koordynacja współpracy między Generalnym wykonawcą a Nadzorem Inwestorskim
- bieżąca kontrola – w tym na miejscu w Pawilonie w Osace - realizacji całości zadań przez Generalnego Wykonawcę, w tym prowadzenie korespondencji, spotkań statusowych i bieżącej komunikacji
- realizacja ogólnych zadań związanych z pracą w ramach Zespołu Projektowego
- weryfikacja projektów i innych opracowań dotyczących Ekspozycji sporządzonych przez Generalnego Wykonawcę, ocena prawidłowości ich weryfikacji przez Inspektora Nadzoru oraz wnoszenie uwag do dokumentacji
- osobista reprezentacja Zamawiającego i osobista kontrola procesu zabudowy Ekspozycji realizowanego przez Generalnego Wykonawcę na miejscu w Osace, w Japonii, podczas całego okresu realizacji prac budowlanych i montażowych (z zastrzeżeniem możliwości wystąpienia przerwy w pobycie po ustaleniu z Zamawiającym)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy Specjalista ds. Komunikacji Wizualnej
Warszawa
Wygasła: 13.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- opracowywanie standardów materiałów informacyjnych
- tworzenie materiałów informacyjnych i promocyjnych (prezentacje, foldery, katalogi, raporty, przewodniki), w tym dbałość o poprawność językową (korekta treści)
- udział w procesie tworzenia inicjatyw marketingowych od strony językowej oraz kreatywnego przekazu
- tworzenie materiałów graficznych na potrzeby portalu
- współpraca z innymi zespołami wewnątrz firmy
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista w zakresie PR i komunikacji w Departamencie Partnerstwa i Komunikacji
Warszawa
Wygasła: 13.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- realizacja działań z obszaru komunikacji z naciskiem na public relations
- wkład merytoryczny w kampaniach marketingowych dla produktów i usług z Polski
- nawiązywanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z dziennikarzami (kluczowa jest współpraca z mediami zagranicznymi)
- redagowanie komunikatów i opracowanie informacji prasowych, komentarzy eksperckich, wypowiedzi przedstawicieli PAIH
- aranżacja publikacji w mediach zagranicznych dotyczących PAIH i polskiej gospodarki
- wsparcie w prowadzeniu profili PAIH w mediach społecznościowych
- planowanie i realizacja wydarzeń wizerunkowych w kontekście relacji międzynarodowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Konsultant w Centrum Inwestycji
Warszawa
Wygasła: 12.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- opracowywanie i udzielanie inwestorom informacji prawnych, w szczególności o dostępnych formach zachęt inwestycyjnych i formach prowadzenia działalności gospodarczej w Polsce
- wsparcie w przygotowaniu pakietu zachęt inwestycyjnych
- udział w pracach i konsultacjach nad tworzeniem instrumentów wsparcia inwestycji i rozwiązań dla inwestorów
- obsługa Programu wspierania inwestycji o istotnym znaczeniu dla gospodarki polskiej na lata 2011 – 2030, tj. udzielanie informacji o Programie, ocena kwalifikowalności projektów, weryfikacja złożonych wniosków, opracowywanie rekomendacji wsparcia
- realizowanie działań ukierunkowanych na promocję Polski jako atrakcyjnego miejsca do inwestowania
- prowadzenie działań z zakresu marketingu inwestycyjnego, czyli aktywne poszukiwanie i zachęcanie przedsiębiorców polskich i zagranicznych do realizacji inwestycji w naszym kraju
- spotkania z firmami obecnymi w Polsce celem identyfikacji i ograniczania barier utrudniających dalszy rozwój działalności Klientów Agencji
- opracowywanie raportu o barierach inwestycyjnych oraz inicjowanie działań związanych z ich eliminacją
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds ochrony danych osobowych
Warszawa
Wygasła: 12.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Wsparcie prawne Inspektora Ochrony Danych w realizacji jego zadań
- Zastępowanie Inspektora Ochrony Danych podczas jego nieobecności
- Sporządzanie, opiniowanie i aktualizacja dokumentacji z obszaru ochrony danych osobowych (m.in. polityki, instrukcje, wewnętrzne procedury i regulaminy)
- Udzielanie porad prawnych, wyjaśnień i konsultacji z zakresu ochrony danych osobowych oraz bezpieczeństwa informacji
- Wsparcie w przeprowadzaniu DPIA, analizy ryzyka, analizy privacy by design i privacy by default
- Wsparcie w prowadzeniu i aktualizacji wewnętrznych rejestrów (m.in. rejestru czynności i kategorii czynności przetwarzania)
- Wsparcie w udzielaniu odpowiedzi na pytania, skargi oraz żądania osób, których dane dotyczą lub organów państwowych w zakresie ochrony danych osobowych
- Negocjowanie umów w zakresie ochrony danych osobowych, w tym umów powierzenia przetwarzania danych osobowych
- Udział w projektowaniu wymaganych prawem klauzul i oświadczeń oraz postanowień umownych dotyczących ochrony danych osobowych
- Wsparcie prawne i merytoryczne obszarów biznesowych w Spółce w zakresie przetwarzania danych osobowych,
- Prowadzenie szkoleń oraz przygotowywanie materiałów informacyjnych dla pracowników w zakresie ochrony danych osobowych i bezpieczeństwa informacji,
- Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności PUODO
- Monitorowanie zmian prawnych, rekomendacji i dobrych praktyk w obszarze danych osobowych,
- Realizacja audytów ochrony danych osobowych i opracowywanie raportów poaudytowych,
- Monitorowanie przestrzegania przepisów RODO w Spółce
- Bieżące doradztwo w zakresie ochrony danych osobowych, w tym dotyczące transferu danych osobowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Menedżer w zakresie zamówień publicznych w Departamencie Projektów
Warszawa
Wygasła: 03.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
menedżer
Obowiązki:
- prowadzenie postępowań zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych w ramach prowadzonych projektów
- opracowywanie planu zamówień publicznych dla Departamentu na podstawie planów poszczególnych projektów na każdy rok budżetowy oraz kontrola jego realizacji
- opracowywanie i przygotowanie informacji, sprawozdań, analiz i innych materiałów na potrzeby Dyrektora, dotyczące zamówień publicznych
- przygotowanie odpowiednich dokumentów firmowych w tym umów, uchwał i innych dokumentów związanych z pracą Departamentu i do przetargów publicznych
- organizacja postępowań o udzielenie zamówień publicznych w tym w szczególności przygotowanie zarządzeń dotyczących realizacji zamówień publicznych
- współpraca z innymi Departamentami, w tym w szczególności Departamentem Prawnym i Zamówień Publicznych w zakresie opracowania projektów umów do udzielanych zamówień publicznych oraz innych niezbędnych dokumentów
- wsparcie Departamentu Projektów w zakresie bieżącej działalności
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik Zagranicznego Biura Handlowego
Wilno, Litwa
Wygasła: 31.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- uruchomienie działalności biura PAIH w Wilnie oraz dokonanie jego formalnej rejestracji
- wspieranie polskich przedsiębiorców na rynku litewskim, łotewskim i estońskim, m.in. poprzez aktywne wyszukiwanie potencjalnych partnerów biznesowych oraz informowanie o szczegółowych warunkach dostępu do rynku i prowadzeniu działalności
- przygotowanie i aktualizowanie informacji o polskiej ofercie eksportowej
- prowadzenie analiz i badanie rynku krajów bałtyckich, w szczególności monitorowanie trendów oraz barier
- planowanie i realizowanie strategii i planów promocyjnych oraz finansowych, organizowanie wydarzeń promocyjnych, misji biznesowych, konferencji, spotkań b2b, udział w targach
- nawiązywanie i utrzymywanie relacji z instytucjami otoczenia biznesu na rynkach krajów bałtyckich, w tym instytucjami branżowymi
- informowanie podmiotów gospodarczych o warunkach inwestowania w Polsce
- przygotowywanie i redagowanie materiałów i newsletterów
- monitorowanie mediów w zakresie informacji ekonomiczno-gospodarczych istotnych z punktu widzenia relacji dwustronnych
- zapewnienie prawidłowego działania ZBH pod względem administracyjno-formalnym, w tym przygotowywanie raportów, dokumentacji dot. prowadzenia biura, nadzór administracyjno-finansowy
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista w Departamencie Zasobów Ludzkich
Warszawa
Wygasła: 22.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- kompleksowa obsługa płacowa pracowników Centrali i Zagranicznych Biur Handlowych
- współpraca z biurami finansowo – księgowymi oraz nadzór nad rozliczeniem płac pracowników Zagranicznych Biur Handlowych rozliczanych na podstawie prawa lokalnego
- prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy pracowników
- sporządzanie list płac
- nadzór i sporządzanie sprawozdań (GUS,ZUS,PEFRON) oraz zestawień/raportów wewnętrznych w zakresie kadr i płac
- udział w projektach dotyczących administracji personalnej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ekspert w obszarze rozwoju pracownika w Departamencie Zasobów Ludzkich
Warszawa
Wygasła: 22.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
ekspert
Obowiązki:
- samodzielna realizacja projektów rekrutacyjnych
- dbałość o pozytywne doświadczenia kandydatów (Candidate Experience)
- współtworzenie i realizacja polityki szkoleniowej w organizacji
- realizowanie procesów oceny i rozwoju pracowników, ze szczególnym wsparciem dla pracowników o wysokich wynikach oraz potencjale
- wzmacnianie przywództwa i budowanie zaangażowania pracowników w firmie, poprzez realizację badań opinii pracowniczej oraz monitorowanie ich rezultatów
- wdrażanie i realizacja rozwiązań z obszaru HR, wspierających realizację strategicznych celów Agencji
- realizacja zadań w zakresie wdrażania i koordynacji procesów i projektów HR (np. programy stażowe, onboarding, offboarding, exit interview, employer branding, ścieżki kariery, mapowanie kompetencji, komunikacja wewnętrzna)
- przygotowywanie raportów, zestawień i wskaźników
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Prawnik w Departamencie Prawnym
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 13.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- wsparcie przy obsłudze formalno-prawnej organów Spółki, w szczególności poprzez: sporządzanie i weryfikację uchwał, pełnomocnictw, dokumentów korporacyjnych
- prowadzenie rejestrów i zestawień oraz archiwizacja dokumentacji
- przygotowywanie projektów dokumentów sprawozdawczych
- redagowanie pism, regulacji wewnętrznych i procedur
- wsparcie i bieżąca współpraca z jednostkami organizacyjnymi w obszarze obsługi korporacyjnej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik Zagranicznego Biura Handlowego
Belgrad , Serbia
Wygasła: 09.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- uruchomienie działalności biura PAIH w Belgradzie oraz dokonanie jego formalnej rejestracji
- wspieranie polskich przedsiębiorców na rynku serbskim, m.in. poprzez aktywne wyszukiwanie potencjalnych partnerów biznesowych oraz informowanie o szczegółowych warunkach dostępu do rynku i prowadzeniu działalności
- przygotowanie i aktualizowanie informacji o polskiej ofercie eksportowej
- prowadzenie analiz i badanie rynku serbskiego, w szczególności monitorowanie trendów oraz barier
- planowanie i realizowanie strategii i planów promocyjnych oraz finansowych, organizowanie wydarzeń promocyjnych, misji biznesowych, konferencji, spotkań b2b, udział w targach
- nawiązywanie i utrzymywanie relacji z instytucjami otoczenia biznesu na rynku serbskim, w tym instytucjami branżowymi
- informowanie podmiotów gospodarczych o warunkach inwestowania w Polsce
- przygotowywanie i redagowanie materiałów i newsletterów
- monitorowanie mediów w zakresie informacji ekonomiczno-gospodarczych istotnych z punktu widzenia relacji dwustronnych
- zapewnienie prawidłowego działania Zagranicznego Biura Handlowego pod względem administracyjno-formalnym, w tym przygotowywanie raportów, dokumentacji dot. prowadzenia biura, nadzór administracyjno-finansowy, budowa i nadzorowanie zespołu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista w Departamencie Administracji
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 03.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- organizacja i koordynacja zadań w obszarze działań sekretariatu Zarządu
- wsparcie Zarządu w realizacji bieżących zadań
- zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą dotyczącą Zarządu
- koordynowanie podróży służbowych (zakup biletów, rezerwacja noclegów etc.)
- przyjmowanie i obsługa gości Zarządu
- prowadzenie kalendarza, w tym nadzór nad kalendarzem wydarzeń
- przygotowywanie dokumentów i rejestrów
- kontakt z instytucjami i urzędami, tj. kancelariami prawnymi i notarialnymi, urzędami, ministerstwami i innymi interesariuszami
- organizowanie spotkań
- weryfikowanie kompletności i prawidłowości opracowywanych dokumentów
- ścisła współpraca ze wszystkimi działami firmy oraz oddziałami Zagranicznych Biur Handlowych
- dbanie o porządek w przestrzeni Zarządu i w pomieszczeniach należących do Zarządu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ekspert Zarządzanie Ryzykiem Operacyjnym
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 24.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
ekspert
Obowiązki:
- zarządzanie ryzykiem operacyjnym w przedsiębiorstwie
- przygotowanie i przeprowadzanie analizy ryzyka, w tym również dla planowanych i/lub realizowanych projektów
- wdrożenie i nadzór nad systemem zarządzania ciągłością działania
- identyfikowanie i rekomendowanie niezbędnych zmian
- prowadzenie szkoleń
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik Regionu Azja Wschodnia i Południowa
Warszawa
Wygasła: 17.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- koordynowanie z Centrali w Warszawie działań biznesowych podejmowanych przez zagraniczne placówki PAIH S.A. w podległym Regionie
- wyznaczanie celów, zadań i planów dla zagranicznych placówek PAIH S.A. w podległym Regionie
- rekomendowanie formuły działań promocyjno – marketingowych dostosowanych do oferty i specyfiki danego rynku
- koordynowanie procesu budowania relacji z firmami, instytucjami otoczenia biznesu, regionami w zakresie realizacji polityki eksportowej Państwa
- Koordynowanie przygotowania planów budżetowych, nadzorowanie wykorzystania budżetu
- realizowanie strategii i planów promocyjnych, organizowanie wydarzeń promocyjnych, misji biznesowych, konferencji, spotkań b2b
- monitorowanie mediów w zakresie informacji ekonomiczno-gospodarczych istotnych z punktu widzenia relacji dwustronnych oraz trendów na rynku lokalnym
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ekspert/Business Development Manager
Mumbaj , Indie
Wygasła: 16.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- wspieranie polskich przedsiębiorców na lokalnym rynku, m.in. poprzez aktywne wyszukiwanie i pozyskiwanie potencjalnych partnerów biznesowych oraz informowanie o warunkach dostępu do rynku i poszczególnych sektorach
- przygotowywanie i aktualizowanie informacji o polskiej ofercie eksportowej
- informowanie lokalnych podmiotów gospodarczych o warunkach inwestowania w Polsce
- podejmowanie działań interwencyjnych w lokalnych urzędach, instytucjach, u władz państwa działalności ZBH w imieniu polskich przedsiębiorców
- przygotowywanie raportów i dokumentacji dot. prowadzenia biura
- prowadzenie ewidencji podejmowanych działań w wewnętrznym systemie Agencji
- przygotowywanie i redagowanie materiałów informacyjnych, newsletterów, publikacji w serwisach internetowych oraz mediach społecznościowych
- przygotowanie analiz, raportów sektorowych i prezentacji na temat rynku indyjskim
- bieżąca współpraca informacyjno-analityczna z Kontrahentami
- realizowanie strategii i planów promocyjnych, organizowanie wydarzeń promocyjnych, misji biznesowych, konferencji, spotkań b2b, udział w targach
- monitorowanie mediów w zakresie informacji ekonomiczno-gospodarczych istotnych z punktu widzenia relacji dwustronnych oraz trendów na rynku lokalnym
- nawiązywanie i utrzymywanie relacji z instytucjami otoczenia biznesu na lokalnym rynku, w tym z instytucjami branżowymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista HR
Krucza 50, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 05.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- samodzielne prowadzenie projektów rekrutacyjnych
- aktywne działania skierowane na poszukiwanie kandydatów
- dbałość o pozytywne doświadczenia kandydatów (Candidate Experience)
- bieżące doradztwo oraz wsparcie operacyjne w zakresie HR dla kadry menedżerskiej
- budowanie dobrych relacji z managerami i wspieranie w sprawach personalnych
- przygotowywanie bieżącej komunikacji wewnętrznej w zakresie prowadzonych projektów
- przygotowywanie raportów, zestawień i wskaźników
- udział w projektach z obszaru miękkiego HR
- przeprowadzanie exit interviews i analiza wyników
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
