Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (905)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 905 )
Specjalista / Specjalistka ds. administracji personalnej
Rymarkiewicz 6, Wieluń
Wygasła: 11.05.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Prowadzenie administracji personalnej oraz sporządzanie dokumentacji z zakresu stosunku pracy, w tym prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej
Obsługa systemów kadrowo-płacowych, w tym programu TETA oraz systemów do rozliczania czasu pracy
Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy oraz przygotowywanie się do ich stosowania w praktyce
Sporządzanie raportów i zestawień zgodnie z bieżącymi potrzebami firmy
Zarządzanie procesem zatrudniania cudzoziemców, w tym przygotowywanie dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami
Stały kontakt z managerami w celu efektywnej koordynacji działań
Zarządzanie podległym zespołem księgowym lub nadzorowanie zespołów księgowych z zewnętrznych lub zagranicznych biur rachunkowych
Sporządzanie analiz, raportów finansowych oraz kontrola kosztów,
Rozliczanie wyciągów bankowych, kontrola zobowiązań należności,
Nadzór nad prowadzeniem księgowości oraz obiegiem dokumentów księgowych,
Tworzenie oraz udoskonalanie procesów finansowo-księgowych,
Zarządzanie fakturowaniem i stanem ściągania należności,
Kalkulacja podatku dochodowego i sporządzanie deklaracji CIT i/ lub monitorowanie sporządzania deklaracji CIT przez zagranicznych ekspertów podatkowych
Weryfikacja rejestrów Vat i przygotowanie plików JPK i/ lub monitorowanie sporządzania deklaracji VAT przez zagranicznych ekspertów podatkowych
Sporządzanie sprawozdań do GUS,
Przygotowywanie przelewów bankowych i księgowanie wyciągów bankowych,
Budowanie, wdrażania i komunikowanie strategii zakupowych dla podległych grup asortymentowych z uwzględnieniem globalnych i lokalnych potrzeb zakupowych
Kompleksowe zarządzanie kategorią zakupową, analiza otoczenia rynkowego (dostawcy, surowce, legislacja), budowanie formuł cenowych, identyfikowanie szans i minimalizowanie ryzyk i zagrożeń,
Negocjowanie warunków współpracy i zawieranie umów handlowych z dostawcami krajowymi i zagranicznymi,
Poszukiwanie, selekcja i kwalifikowanie dostawców dla zarządzanych kategorii
Monitorowanie i analiza spendu w zarządzanych grupach oraz monitorowanie i kontrola realizacji umów ramowych
Zarządzanie relacjami z dostawcami i budowanie efektywnych partnerstw w łańcuchu dostaw,
Wdrażanie działań prowadzących do optymalizacji procesu zakupowego – samodzielne prowadzenie projektu do momentu jego wdrożenia
Czynny udział w projektach inwestycyjnych w zakresie budżetowania i harmonogramu w obszarach: technologicznych, procesowych, instalacji budowlanych i sanitarnych, konstrukcji inżynieryjnych, relokacji linii produkcyjnych i technologii, itp
Zarządzanie dokumentacją na etapie przygotowania, realizacji a także uzasadnienia budżetu projektu
Planowanie i organizacja konkursów ofert, negocjacji handlowych, przygotowywanie umów i porozumień
Monitorowanie realizacji projektów, zapewnienie konsultacji zewnętrznych
Organizowanie i nadzorowanie prac związanych z transportem maszyn i instalacji (lub materiałów inwestycyjnych)
Kontrola sprzętu, budowy i instalacji podczas rozruchu, weryfikacja funkcjonalności, udział w testach
Odbiór techniczny projektu oraz zapewnienie lub prowadzenie szkoleń dla personelu utrzymania ruchu oraz serwisu
Optymalizacja projektów, budowanie relacji z dostawcami nowych technologii
Audyt fabryk oraz przygotowywanie procedur zgodnie z wymaganiami norm ISO 9001, 14001, 18001
sporządzanie i opiniowanie projektów umów, kontraktów i porozumień poddanych prawu polskiemu, głównie z zakresu prawa handlowego, gospodarczego i cywilnego, pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz w aspekcie prawnej ochrony interesów Spółki,
uczestniczenie w negocjacjach prowadzonych przez Spółkę z jej kontrahentami, dostawcami, podwykonawcami i klientami,
udzielanie porad i wydawanie opinii prawnych dla poszczególnych działów Spółki z zastosowaniem rzeczowych założeń oraz na podstawie obowiązujących przepisów prawa,
sporządzanie i opiniowanie projektów wewnętrznych aktów normatywnych i innych dokumentów wewnętrznych w Spółce (np. uchwał organów Spółki, statutów, regulaminów, polityk itp.), pod względem zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz w aspekcie prawnej ochrony interesów Spółki,
występowanie w roli pełnomocnika i reprezentacja Spółki w postępowaniach przed sądami i innymi organami orzekającymi, przy wykorzystaniu przewidzianych przez prawo środków dla ochrony uzasadnionych interesów Spółki,
komunikacja i współpraca z instytucjami publicznymi takimi jak: organy samorządu terytorialnego, organy administracji państwowej, organy kontroli, np. PIP, PIS, PSP, jak również z sądami i organami porządku publicznego ,
przeprowadzanie audytów wewnętrznych zgodnie z rocznym planem audytu w obszarze finansowym i operacyjnym w Grupie Wielton, na terenie spółek Grupy w kraju i za granicą
weryfikacja sporządzonych sprawozdań zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrzną polityką rachunkowości i procedurami
ocena efektywności systemu kontroli wewnętrznej
sporządzanie raportów z przeprowadzonych prac audytowych i formułowanie rekomendacji
nadzór nad wprowadzaniem rekomendacji poaudytowych
monitorowanie i wsparcie wdrażania rekomendacji
udział w przygotowywaniu rocznego planu audytu
dynamiczna praca w międzynarodowym zespole
praktyczne wykorzystanie znajomości polskich i międzynarodowych standardów rachunkowości
Tworzenie harmonogramu prac projektu i nadzór na jego realizacją,
Zapewnienie zasobów niezbędnych do realizacji projektu,
Współpraca z poszczególnymi działami zaangażowanymi w projekt,
Zarządzanie procesem transferu materiałów ze spółek Grupy Wielton do Centrum Dystrybucji,
Koordynacja Wdrożenia Oprogramowania do Prognozowania i Zamawiania Materiałów,
Nadzór nad projektem wdrożenia systemu WMS (SAP) w Centrum Dystrybucji,
Wdrożenie Technologii Magazynowania i Dystrybucji Towarów (automatyczny magazyn/ klasyczne metody magazynowania/ optymalizacja siatki transportowej),
Zidentyfikowanie i wdrożenie nowych technologii, które przyczynią się do efektywności i optymalizacji procesów magazynowania i dystrybucji,
Rozpoznawanie potencjalnych ryzyk projektu i opracowywanie strategii zarządzania nimi,
Monitorowanie postępów i osiąganych wyników projektów, przygotowywanie raportów z realizacji projektu i nadzór nad tworzoną dokumentacją kontrolowanie terminowej realizacji kolejnych etapów projektu
assist in developing and executing sales strategies in alignment with the company's goals across designated regions,
support key account management activities in Poland, Czech Republic, Slovakia, and the Baltics, aiding in building and maintaining strong client relationships,
help manage sales and marketing operations in Germany and France, contributing to meeting targets and implementing strategies,
collaborate with cross-functional teams to streamline sales processes and enhance customer satisfaction,
participate in market analysis and sales data review to support decision-making and strategy development,
prepare and manage regular reports on sales performance, market trends, and strategy effectiveness,
assist in representing the company at industry events, conferences, and networking opportunities,
develop and execute sales strategies that align with the company's goals and objectives across designated regions,
actively sell and manage key accounts in Poland, Czech Republic, Slovakia and Baltics, building strong relationships with strategic partners and clients,
oversee sales operations in Germany and France ensuring targets are met and strategies are effectively implemented,
provide leadership and direction to subordinate KAMs, fostering a high-performance sales culture,
collaborate with cross-functional teams to enhance sales processes and customer satisfaction,
identify and pursue new business opportunities, expanding our market footprint and customer base,
analyze market trends, customer feedback, and sales data to inform decision-making and strategy adjustments,
prepare regular reports on sales performance, market analysis, and strategy effectiveness,
ensure compliance with relevant local and international sales regulations and standards,
represent the company in industry events, conferences, and networking opportunities
Kompleksowe wsparcie HR dla menedżerów w kwestiach związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi,
Zarządzanie procesami rekrutacji, szkoleń i rozwoju, talentów,
Identyfikacja kluczowych stanowisk i kompetencji, planowanie rozwoju, zarządzanie talentami i planowanie sukcesji w tym m.in. praca z matryca kompetencji, planowanie i realizacja szkoleń, program ocen okresowych
Organizacja oraz prowadzenie szkoleń z kompetencji miękkich i przywództwa,
Realizacja strategii Employer Brandingu,
współpraca ze szkołami, uczelniami wyższymi oraz organizacjami branżowymi,
kształtowanie kultury doceniania oraz kultury organizacyjnej w tym promowanie wartości oraz wspieranie efektywnej komunikacji wewnętrznej,
monitorowanie kluczowych wskaźników HR w podległym obszarze oraz rekomendowanie odpowiednich działań
Tworzenie oraz wdrażanie procedur oraz standardów procesów personalnych
Przygotowywanie raportów i analiz, monitorowanie i raportowanie wskaźników HR, analiza danych związanych z HR w celu optymalizacji działań
Create and implement a comprehensive e-commerce strategy that aligns with the company's goals and objectives,
Identify and pursue new opportunities for growth within the online sales channel,
Oversee the development, optimization, and maintenance of the e-commerce platform,
Collaborate with cross-functional teams (internal and external), including IT suppliers, design, and marketing, to create user-friendly and effective e-commerce platform,
Create and optimize online customer journey to improve user experience and increase conversion rates,
Implement best practices for user interface (UI) and user experience (UX) design,
Collaborate with the marketing team to integrate digital marketing strategies that drive traffic, increase brand visibility, and boost online sales,
Monitor and analyze the performance of digital marketing campaigns,
Analyze e-commerce sales data, customer behavior, and market trends to make data-driven decisions,
Prepare regular reports on e-commerce performance and provide recommendations for improvement,
Ensure the e-commerce platform complies with relevant laws and regulations,
Maintain strong security protocols to safeguard customer data and privacy,
Identify and collaborate with key partners, such as payment processors, to enhance the functionality and payment options of the e-commerce platform,
Continuously test and optimize the e-commerce platform for performance, user experience, and conversion rate improvements,
Stay informed about e-commerce industry trends, consumer preferences, and competitors' strategies to maintain a competitive edge,
Develop and manage budgets for e-commerce initiatives, ensuring cost-effectiveness and efficient resource allocation
develop a vision, strategy, and schedule for implementing a new product, align the product development strategy with business objectives,
analyze, assess, and compare competition in European markets,
conduct market research, competitive analysis and gather customer feedback to make product decisions,
monitor trends and market shares,
develop a pricing positioning strategy for the product in European markets,
plan the development of the product family,
provide and substantively verify product content,
participate in sales training,
oversee the product development lifecycle, including project initiation, setting deadlines and scopes, tracking progress, resource management, and ensuring the timely delivery of development milestones. Utilize appropriate project management techniques and methodologies to guide the development process,
promote a user-centered approach by understanding user needs, conducting user research to create intuitive and user-friendly experiences,
organize trade shows and events related to product promotion
Service Network Development and Management: Build and maintain a robust service network across Europe, including service centers (based on partnerships with existing external service providers), field technicians, and repair facilities
Parts Inventory and Delivery: Develop parts delivery and stocking process, management of parts inventory, ensuring availability and timely delivery to customers and service centers
Warranty: Create and manage a warranty department, including the development of warranty policies, claims processing procedures, and warranty data analysis
Claims Flow: Create and oversee the claims flow process to ensure efficient resolution, customer satisfaction, and continuous improvement
Data Analysis: Develop strong reporting procedures to synthesize data from aftersales operations and warranty claims, enabling data-driven decision-making and process optimization
Customer Experience: Enhance the overall customer experience by implementing customer-centric service standards, feedback mechanisms, and support systems
Quality Assurance: Establish and enforce quality standards for service and repairs, ensuring the highest level of safety and reliability
Team Leadership: Recruit, train, and lead a team of professionals responsible for various aspects of aftersales operations
Cost Control: Manage budgets, control expenses, and optimize the aftersales process for cost-efficiency while maintaining quality standards
Compliance: Ensure compliance with all relevant laws and regulations related to aftersales and customer service
Conduct market research to understand current trends, pricing, and demand for semi-trailers financing
Create a range of financing options tailored to different customer needs, including lease agreements, loans, and other innovative financial structures in cooperation with financial institutions
Hands-on approach to preparing financial offers to our customers
Analyze competitors' financial offerings to identify gaps and opportunities for differentiation
Develop financial models to assess the cost structure, potential revenue, and profitability of financing options, consider various factors such as interest rates, lease terms, and down payments
Evaluate financial risks associated with financing semi-trailers, including credit risk and residual value risk
Develop risk mitigation strategies to protect the organization's interests
Ensure all financing offers comply with relevant financial and consumer protection regulations, both at the federal and state levels
Develop clear and comprehensive financing agreements and contracts for customers, specifying terms and conditions
Collaborate with the marketing team to design promotional materials and campaigns to market the financial offers effectively
Train and support the sales team to effectively communicate and sell the financing offers to potential buyers
Continuously monitor the performance of the financing programs, collecting data and feedback to make necessary adjustments
Collect and analyze customer feedback and market data to refine and improve financing offers over time
Stay current with industry trends, emerging financing models, and technological advancements to ensure the offers remain competitive and innovative
Build and maintain strong relationships with customers and partners to enhance the success of financing programs
develop a vision, strategy, and schedule for implementing a new product, align the product development strategy with business objectives,
analyze, assess, and compare competition in European markets,
conduct market research, competitive analysis and gather customer feedback to make product decisions,
monitor trends and market shares,
develop a pricing positioning strategy for the product in European markets,
plan the development of the product family,
provide and substantively verify product content,
participate in sales training,
oversee the product development lifecycle, including project initiation, setting deadlines and scopes, tracking progress, resource management, and ensuring the timely delivery of development milestones. Utilize appropriate project management techniques and methodologies to guide the development process,
promote a user-centered approach by understanding user needs, conducting user research to create intuitive and user-friendly experiences,
organize trade shows and events related to product promotion
Service Network Development and Management: Build and maintain a robust service network across Europe, including service centers (based on partnerships with existing external service providers), field technicians, and repair facilities
Parts Inventory and Delivery: Develop parts delivery and stocking process, management of parts inventory, ensuring availability and timely delivery to customers and service centers
Warranty: Create and manage a warranty department, including the development of warranty policies, claims processing procedures, and warranty data analysis
Claims Flow: Create and oversee the claims flow process to ensure efficient resolution, customer satisfaction, and continuous improvement
Data Analysis: Develop strong reporting procedures to synthesize data from aftersales operations and warranty claims, enabling data-driven decision-making and process optimization
Customer Experience: Enhance the overall customer experience by implementing customer-centric service standards, feedback mechanisms, and support systems
Quality Assurance: Establish and enforce quality standards for service and repairs, ensuring the highest level of safety and reliability
Team Leadership: Recruit, train, and lead a team of professionals responsible for various aspects of aftersales operations
Cost Control: Manage budgets, control expenses, and optimize the aftersales process for cost-efficiency while maintaining quality standards
Compliance: Ensure compliance with all relevant laws and regulations related to aftersales and customer service
Prowadzenie administracji personalnej oraz sporządzanie dokumentacji z zakresu stosunku pracy, w tym prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pracowniczej,
Obsługa programu kadrowo-płacowego TETA wraz z obsługą systemu do rozliczania czasu pracy RCP,
Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, prawa ubezpieczeń społecznych i prawa podatkowego,
Sporządzanie raportów i zestawień wg bieżących potrzeb,
Zarządzanie oraz legalizacja procesu zatrudniania cudzoziemców, w tym przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji kadrowej zgodnie z obowiązującymi przepisami,
Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie pozyskania personelu,
Tłumaczenie dokumentów z języka rosyjskiego lub ukraińskiego na język polski,
Weryfikowanie i kompletowanie dokumentacji niezbędnej do zatrudniania cudzoziemców,
Wsparcie kierownika działu Global Key Account Management and Corporate Sales w zakresie działań administracyjnych, projektów specjalnych i dalszego rozwoju inicjatywy Corporate KAM Grupy WIELTON,
Ścisła współpracować z Key Account Managerem, aktywnie wspieranie go w codziennej pracy,
Wsparcie przy przetwarzaniu zapytań klientów i przygotowywanie ofert,
Współpraca i koordynacja sprzedaży z zespołem sprzedaży,
Wsparcie w przygotowaniu analiz danych sprzedażowych, forecastu i wykonania budżetu sprzedaży,
Współpraca przy wdrażaniu systemu CRM w dziale GKAM