Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
samodzielne prowadzenie całości spraw i dokumentacji związanych z obsługą kadrową w instytucji: akta osobowe, wydawanie zaświadczeń, sporządzanie dokumentów związanych z zatrudnieniem( umowy, porozumienia i zmiana warunków) oraz świadectw pracy
rozliczanie ewidencji czasu pracy pracowników etatowych, sporządzenie grafików, ewidencja urlopów i zwolnień lekarskich
terminowe i zgodne z przepisami sporządzanie i przesyłanie dokumentów zgłoszeniowych, rozliczeniowych do ZUS
przygotowywanie i prowadzenie wszelkiej korespondencji z ZUS, US, i innymi podmiotami w zakresie spraw pracowniczych
prowadzenie dokumentacji pracowników w zakresie spraw emerytalno-rentowych
rozliczanie składek na PFRON oraz sporządzanie deklaracji
sporządzanie sprawozdań w zakresie spraw kadrowych do GUS i UMK,
archiwizacja dokumentacji kadrowej,
całościowa obsługa spraw związanych z PPK
bieżąca kontrola zadań związanych z BHP oraz współpraca z firmą zewnętrzną świadczącą usługi z zakresu BHP, weryfikacja ważności badań pracowników i prowadzenie całościowo spraw w tym zakresie
prowadzenie spraw związanych z naborem pracowników zgodnie z obowiązującym w jednostce regulaminem
przygotowywanie projektów nowych lub aktualizacji istniejących w jednostce zarządzeń wobec zmieniających się przepisów prawa lub zaistnienia konieczności wprowadzenia nowych uregulowań
zastępowanie pracownika na stanowisku specjalista ds. płac w razie jego nieobecności
wykonywanie innych obowiązków zleconych przez bezpośredniego przełożonego
Konserwacja i przygotowywanie obiektów zabytkowych złożonych z wielu materiałów do ekspozycji, digitalizacji, wypożyczenia
Sporządzanie dokumentacji konserwatorskiej wraz z dokumentacją fotograficzną, wprowadzanie danych do systemu Muzeo
Przygotowywanie programów konserwatorskich, opisów stanu zachowania obiektów oraz opinii konserwatorskich obiektów ze zbiorów, nabytków, obiektów powierzonych
Sprawowanie opieki konserwatorskiej nad zbiorami na ekspozycji i w magazynach, w tym konserwacja zachowawcza, ustalanie i monitoring warunków przechowywania, ekspozycji, udostępniania, transportów
Pełnienie funkcji kuriera muzealnego
Udział w pracach związanych z realizacją i przygotowaniem wystaw, działalnością naukową i badawczą dotyczącą zbiorów
Nadzór nad pracami konserwatorskimi realizowanymi przez podmioty zewnętrzne
Sprawowanie kontroli nad prawidłowym prowadzeniem ewidencji księgowej operacji gospodarczych zgodnie z polityką rachunkowości, comiesięczne uzgadnianie kont syntetyki i analityki
Sprawowanie kontroli nad prawidłowym prowadzeniem ewidencji umożliwiającej rozliczenie podatku VAT, kontrola nad prawidłowym sporządzeniem JPK oraz innych deklaracji podatkowych oraz ich terminowe przekazanie właściwym organom
Comiesięczne uzgadnianie kont przychodowych z przychodami ujętymi w JPK VAT
Prowadzenie ewidencji i kontroli całości dokumentów oraz sporządzanie deklaracji w zakresie podatku u źródła
Prowadzenie ewidencji zadań inwestycyjnych, sporządzanie dodatkowych zestawień oraz uczestniczenie w rozliczaniu projektów unijnych
Nadzorowanie ewidencji rozrachunków z dostawcami, odbiorcami i urzędami oraz podejmowanie działań prowadzących do windykacji należności wymagalnych
Bieżąca kontrola kompletności i poprawności dokumentów finansowo księgowych oraz wstępna kontrola realizacji poszczególnych zadań uwzględnionych w planie finansowym
Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi na rachunkach bankowych
Opracowywanie niezbędnych zestawień w celu weryfikacji sald kont księgi rachunkowej
Sporządzanie załączników do sprawozdania finansowego
Sprawowanie kontroli nad prawidłowymi zapisami w umowach zawieranych przez instytucje z innymi kontrahentami w zakresie finansowo – księgowym
Sporządzanie projektów zarządzeń aktualizujących niezbędne instrukcje i uregulowania w zakresie finansowo – księgowym
Kontakt w zakresie realizacji powierzonych zadań z US, bankiem, UMK i innymi instytucjami
Bieżące naprawy awarii/usterek w budynkach administrowanych przez Muzeum ( ul. św. Wawrzyńca i na oś. 2 Pułku Lotniczego 26a);
Bieżące naprawy drobnego sprzętu będącego w posiadaniu Muzeum np. wiatraki, odkurzacze;
Wykonanie drobnych prac remontowych np. malowanie, wymiana siatki ogrodzeniowej, naprawa rynien, drobne prace elektryczne;
Nadzór nad sprzętem elektronicznym tj. sprzęt do nagłośnienia, rzutniki, ekrany;
Wparcie techniczne podczas organizowanych w Muzeum wydarzeń tj. przygotowywanie sal w tym przenoszenie krzeseł, stołów, rozstawianie ekranu, obsługa rzutnika, sprzętu do nagłośnienia;
Codzienne obchody budynków i zgłaszanie ewentualnych usterek;
Wykonywanie prac technicznych na wysokości powyżej 3m w tym odśnieżanie dachów;
Prace porządkowe związane z prawidłowym utrzymaniem terenu Muzeum, w tym koszenie trawy, dbanie o zieleń;
Prowadzenie samochodu służbowego z przyczepą lekką (brak wymaganych uprawnień)
prowadzenie ewidencji i inwentarza zbiorów (księgi inwentarzowej muzealiów, księgi wpływów, księgi depozytów),
nadzór nad prowadzeniem kart ewidencyjnych, ksiąg działowych i katalogu naukowego zbiorów,
prowadzenie działań związanych z nabywaniem zbiorów,
prowadzenie działań związanych z ruchem muzealiów,
nadzór i koordynacja realizacji kwerend,
nadzór i koordynacja działań związany z elektroniczną inwentaryzacją zbiorów, w tym wprowadzanie i uzupełnianie w systemie danych ewidencyjnych,
współpraca w zakresie digitalizacji zbiorów, w tym publikacja zasobów w bazie on-line,
prowadzenie i zarządzanie dokumentacją wizualną zbiorów, wystaw oraz imprez muzealnych,
weryfikacja zgodności wartości majątkowej nabytych muzealiów w ciągu roku kalendarzowego,
organizowanie i nadzorowanie przebiegu kontroli zbiorów (skontrów, spisów z natury), nadzorowanie prac komisji inwentaryzacji,
sporządzanie opracowań i sprawozdań o zbiorach muzealnych,
opracowywanie danych dotyczących zbiorów do planów ochrony zabytków ruchomych oraz instrukcji ewakuacji zbiorów, udział w opracowywaniu planów ochrony muzeum pod kątem zabezpieczenia zbiorów
Opracowanie koncepcji, programów, pisanie scenariuszy, prowadzenie zajęć kulturalnych, warsztatów i innych form działalności edukacyjnej i kulturalnej dla głównego odbiorcy oferty – młodzieży oraz dla dzieci i dorosłych,
Udział w pokazach popularnonaukowych w siedzibie MIT-u i poza nią,
Poszukiwanie i wdrażanie nowych form przekazu i nowych działań kulturalnych ze szczególnym uwzględnieniem młodzieży i osób z niepełnosprawnościami,
Opieka nad salami warsztatowymi,
Opracowywanie scenariuszy tematycznych ścieżek edukacyjnych na wystawach prezentowanych w instytucji,
Przygotowywanie harmonogramów, scenariuszy, opisów oraz innej dokumentacji niezbędnej do prowadzenia działalności edukacyjnej i kulturalnej instytucji,
Dyspozycyjność w wymiarze 40 godzin w tygodniu i gotowość do pracy w różnych godzinach i dniach tygodnia (także w soboty, niedziele i święta), w siedzibie i poza siedzibą instytucji
Zarządzanie:
Przygotowywanie pism, dokumentów, dyplomów, treści publikacji, materiałów informacyjnych, ofert związanych z działalnością działu,
Wspieranie działań innych pracowników Działu - Rezerwacji,
koordynowanie procesu realizacji i produkcji projektów wystawienniczych
opracowywanie oraz realizacja harmonogramów i budżetów projektów
zarządzanie zespołem projektowym
nadzór nad terminową realizacją projektu
bezpośrednia współpraca z kuratorem, projektantami, autorami
koordynacja transportów, organizacja ubezpieczeń
przygotowywanie projektów umów zw. z realizacją projektu, OPZ do postępowań przetargowych, prowadzenie szacowań do postępowań, kontraktowanie wykonawców
monitorowanie procesu projektowania wystawy, druków i realizacji zleceń (wewnętrznych i zewnętrznych)
współpraca z odpowiednimi komórkami i/ lub osobami przy opracowywaniu programów edukacyjnych i promocji
współpraca przy opracowywaniu wniosków o dofinansowanie projektów ze źródeł zewnętrznych
a) Udział w pokazach popularnonaukowych w siedzibie MiM i poza nią;
b) Opieka nad salami warsztatowymi, modelami i sprzętami;
c) Opracowywanie scenariuszy tematycznych ścieżek edukacyjnych na wystawach prezentowanych w instytucji;
d) Przygotowywanie harmonogramów dla opiekunów ekspozycji;
e) Przygotowywanie scenariuszy, opisów, zapotrzebowań i wycen oraz innej dokumentacji niezbędnej do prowadzenia działalności edukacyjnej i kulturalnej instytucji;
f) Dyspozycyjność w wymiarze 40 godzin w tygodniu i gotowość do pracy w różnych godzinach i dniach tygodnia (także w soboty, niedziele i święta), w siedzibie i poza siedzibą instytucji
Zarządzanie:
a) Przygotowywanie pism, dokumentów, dyplomów, treści publikacji, materiałów informacyjnych, ofert związanych z działalnością działu;
b) Wspierania działań innych pracowników Działu – Rezerwacji;
c) Prowadzenie statystyk zajęć wraz z ich frekwencją
Dbanie o porządek w Ogrodzie Doświadczeń (al. Pokoju 68) tj
- dbanie o czystość we wszystkich pomieszczeniach na terenie Ogrodu, tj. kasie, biurze, portierni, sanitariatach, warsztacie, magazynach, namiotach,
- wynoszenie śmieci,
- zbieranie śmieci z terenu Ogrodu,
- pielęgnacja terenów zielonych tj. grabienie liści, usuwanie kretowisk, prace w ogródku zapachów i warzywnym, zielonym labiryncie,
- składanie zapotrzebowania na środki czystości,
- obsługa imprez zewnętrznych w zakresie utrzymania czystości na terenie
Teren Ogrodu Doświadczeń ok. 8 ha. Na terenie znajduje się ekspozycja edukacyjna. Ogród otwarty cały rok. W okresie od listopada do końca lutego na ternie Ogrodu organizowana jest wystawa świateł – praca w godzinach popołudniowych i wieczornych
Pełnienie zastępstw w razie potrzeby w kompleksie budynków przy ul. św. Wawrzyńca 15 (kompleks 8 budynków w tym jeden budynek biurowy ok. 22 biur, przestrzenie ekspozycyjne)
W ramach etatu pracownik w wymiarze ½ etatu zobowiązany będzie do świadczenia pracy jako ogrodnik
Dbanie o rośliny w strefach „ Zapachowo” tj. usuwanie chwastów, nasadzenia, podlewanie, nawożenie
Dbanie o rośliny posadzone w innych strefach ogrodu, np. strefie wejścia
Pielęgnacja dzikiej zieleni niskiej, tj. przycinanie gałęzi, grabienie liści, usuwanie chwastów ze stref utwardzonych