Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Rejestracja dokumentów kosztowych w elektronicznym systemie obiegu dokumentów i ich dekretacja ( dziennie, ok. 200 dokumentów miesięcznie)
Współpraca i uzgodnienia z zewnętrznym biurem rachunkowości w zakresie dokumentów kosztowych i sprzedażowych (dziennie)
Uzgadnianie rozrachunków z pracownikami, innymi podmiotami krajowymi i zagranicznymi (tygodniowo)
Monitorowanie sald należności i windykacja miękka wobec kontrahentów zewnętrznych (tygodniowo)
Monitorowanie sald zobowiązań i terminów ich zapłaty, raportowanie wymagalnych zobowiązań oraz wsparcie w przygotowaniu importu przelewów systemie bankowym (tygodniowo)
Monitorowanie wykonania transakcji płatniczych na rachunkach bankowych, archiwizowanie elektronicznych wyciągów bankowych (dziennie)
Rozliczanie podróży służbowych Zarządu i pracowników, gotówkowych i bezgotówkowych, sprawdzenie poprawności dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym ( dziennie)
Przygotowanie danych i wystawianie faktur sprzedażowych ( miesięcznie, ok. 30 faktur)
Sporządzanie pism, zestawień i raportów bieżących na potrzeby Dyrektora Finansowego
Usystematyzowanie i archiwizacja istniejącej dokumentacji administracyjnej i finansowej (rejestry, umowy, pisma) dla trzech Spółek
Obsługa elektronicznej skrzynki na e-faktury (dziennie) oraz poczty przychodzącej i wychodzącej
Koordynacja realizacji zobowiązań z tytułu umów na flotowe karty paliwowych, opłat leasingowych za samochody (tygodniowo)
Bieżąca administracja biura - sporadyczne zamówienia eksploatacyjnych materiałów biurowych, współpraca z administratorem wynajmowanej powierzchni biurowej
Udział w projektach i sporządzaniu raportów finansowych do Europejskiej Centrali Grupy (okresowo, miesięcznie)