Ocena ogólna pracodawcy
NARODOWA AGENCJA WYMIANY AKADEMICKIEJ
Warszawa, ul. Polna
Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę
Wszystkie ( 0 )
Pozytywna ( 0 )
Neutralna ( 0 )
Negatywa ( 0 )
Użytkownik: Administrator
Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!Pokaż więcej >
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (90)
Aktualne ( 0 )
Archiwalne ( 90 )
Główny Specjalista w Biurze Programów dla Studentów
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 08.05.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- realizacja programów w ramach Biura Programów dla studentów;
- opracowywanie dokumentów niezbędnych do ogłoszenia naborów w programach będących pod nadzorem biura;
- realizacja pełnego procesu obsługi wniosków złożonych w naborach;
- rozpatrywanie wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy;
- monitorowanie realizacji projektów;
- współpraca z pracownikami innych biur oraz kadrą kierowniczą przy tworzeniu planów, sprawozdań, statystyk, opracowań i zestawień na potrzeby wewnętrzne oraz audytorów zewnętrznych i bieżących zapytań instytucji nadzorujących działania Agencji;
- kontakt ustny i pisemny z interesariuszami i stypendystami Biura oraz praca z dokumentami, również w języku angielskim;
- organizacja i udział w spotkaniach wewnętrznych, zewnętrznych krajowych i zagranicznych;
- proponowanie usprawnień w zakresie programów dla studentów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Archiwista - Starszy Specjalista w zespole administracyjno-organizacyjnym BOA
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 14.04.2024
część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Wsparcie komórek organizacyjnych Agencji w przekazywaniu dokumentów do archiwum zakładowego
- Przejmowanie dokumentacji z różnych komórek organizacyjnych Agencji na podstawie spisów zdawczo-odbiorczych
- Przechowywanie i zabezpieczanie dokumentacji archiwalnej poprzez przechowywanie fizycznych akt oraz dbanie o ich bezpieczeństwo
- Ewidencjonowanie dokumentacji posiadanej i przejmowanej. Śledzenie dostępności oraz aktualnego stanu dokumentów archiwalnych
- Udostępnianie dokumentacji archiwalnej na wniosek pracownika
- Przygotowanie do przekazania materiałów archiwalnych do archiwum państwowego
- Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz komisyjne brakowanie takiej dokumentacji
- Współpraca ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi Agencji w celu wypracowania najlepszych standardów pracy w zakresie wykonywanych zadań
- Ścisła współpraca z Koordynatorem Czynności Kancelaryjnych
- Koordynacja procesów zakupowych na potrzeby Agencji, związanych z zakresem zadań własnych i zadań Biura
- Nadzorowanie realizacji umów związanych z zakresem zadań własnych i Biura
- Prowadzenie szkoleń i instruktaży dla pracowników
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista w Biurze Komunikacji i Promocji
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 27.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Prowadzenie stron internetowych, profili oraz kanałów w mediach społecznościowych Agencji, w tym w szczególności: kanałów NAWA na Facebooku, X (Twitterze), LinkedIn oraz Google Business, kanałów kampanii „Ready, Study, Go! Poland” oraz polsko- i anglojęzycznej stron: nawa.gov.pl oraz study.gov.pl,
- Inicjowanie produkcji materiałów filmowych Agencji o charakterze promocyjnym, w tym wywiady z alumnami, relacje filmowe z wydarzeń organizowanych przez Agencję itp
- Prowadzenie działań z zakresu promocji i komunikacji programów Agencji;
- Opracowywanie cyklicznych newsletterów Agencji,
- Wsparcie w zakresie prowadzenia działań związanych z promocją polskiego szkolnictwa wyższego i nauki polskiej za granicą;
- Budowanie pozytywnego wizerunku Agencji i utrzymywanie relacji z interesariuszami i partnerami Agencji;
- Organizacja i udział w spotkaniach wewnętrznych, zewnętrznych krajowych i zagranicznych w zakresie wynikającym z kompetencji komórki organizacyjnej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Dyrektor Biura Finansowo-Księgowego
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 21.03.2024
część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
dyrektor
Obowiązki:
- Przygotowywanie projektu planu finansowego Agencji ( przygotowywanie druków planistycznych, projektu planu, planu finansowego Agencji)
- Aktualizacje i zmiany Planu Finansowego Agencji na przestrzeni roku
- Bieżące monitorowanie postępu wykorzystania Planu finansowego ( w podziale na źródła finansowania)
- Udział z sprawozdawczości Agencji oraz pracach planistycznych- współpraca lub przygotowanie sprawozdań: z wykonania planu finansowego, wykonania ustawy budżetowej, wykonania dotacji, z działalności, planu działalności Agencji
- Współpraca z Główną Księgową w zakresie przygotowania sprawozdania finansowego Agencji
- Obsługa decyzji i umów o dotacje- konsultacje zapisów, zgłaszanie konieczności zmian, przygotowywanie wniosków o płatność i harmonogramów płatności
- Monitoring budżetów Biur Agencji- współpraca z Zespołem Zamówień Publicznych nad przygotowaniem i wykonaniem budżetów Biur w ramach dostępnych środków na dany rok
- Akceptacja dokumentów w zakresie potwierdzania zabezpieczenia środków finansowych w planie Agencji niezbędnych w realizacji zakupów tj. wniosków o dokonanie zakupu/ wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
- Zarządzanie, planowanie, organizowanie, koordynowanie, kontrolowanie pracy i realizacji zadań podległych Zespołów
- Współpraca z instytucjami zewnętrznymi, organami administracji rządowej - głównie ministerstwem nauki i szkolnictwa wyższego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista ds. Audytu Wewnętrznego
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 21.03.2024
część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- Rozpoznawanie obszarów/procesów objętych audytem, identyfikacji potencjalnych ryzyk oraz mechanizmów kontrolnych
- Kompleksowa realizacja zadań audytowych zgodnie ze standardami audytu wewnętrznego
- Pozyskiwanie i weryfikacja danych niezbędnych do realizacji badania audytowego
- Identyfikowanie, analiza i ocena ryzyka oraz jego wpływu na realizację celów i zadań w poszczególnych obszarach działalności
- Ocena procesów realizowanych w organizacji oraz rekomendowanie działań usprawniających, zapobiegawczych, naprawczych
- Wydawanie niezależnych opinii i wniosków na temat badanego obszaru oraz raportowanie wyników audytów
- Monitorowanie stanu wdrożenia zaleceń z przeprowadzonych zadań audytowych oraz ocena zastosowanych rozwiązań z treścią wydanych rekomendacji
- Opracowywanie rocznego planu audytu Agencji
- Prowadzenie audytu we wszystkich obszarach działalności NAWA, sporządzanie raportów pokontrolnych i dokumentacji audytowej, monitorowanie i ocena realizacji zaleceń poaudytowych
- Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie audytu wewnętrznego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista w Zespole Księgowości
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 20.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Dekretowanie i księgowanie dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami, w szczególności list płac dotyczących wynagrodzeń pracowników Agencji oraz zleceniobiorców
- Bieżąca kontrola stopnia wykonania budżetów w ramach wynagrodzeń z uwzględnieniem źródła ich finansowania, analiza danych, prognoza wydatków;
- organizacja i koordynacja prac Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- Kontrola formalno-rachunkowa dokumentów księgowych;
- Ewidencja dokumentów w systemie finansowo-księgowym (listy płac, wyciągi bankowe, polecenia księgowania);
- Obsługa bieżąca bankowości elektronicznej programów wg zakresu
- Analiza procesów i uzgadnianie kont księgowych;
- Współuczestnictwo w przygotowywaniu sprawozdań finansowych;
- Przygotowanie dokumentów do archiwizacji;
- Wykonywanie innych zadań związanych z funkcjonowaniem zespołu księgowości
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista w Biurze Programów dla Studentów
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 29.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- realizacja programów w ramach Biura Programów dla studentów;
- opracowywanie dokumentów niezbędnych do ogłoszenia naborów w programach będących pod nadzorem biura;
- realizacja pełnego procesu obsługi wniosków złożonych w naborach;
- rozpatrywanie wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy;
- monitorowanie realizacji projektów;
- współpraca z pracownikami innych biur oraz kadrą kierowniczą przy tworzeniu planów, sprawozdań, statystyk, opracowań i zestawień na potrzeby wewnętrzne oraz audytorów zewnętrznych i bieżących zapytań instytucji nadzorujących działania Agencji;
- kontakt ustny i pisemny z interesariuszami i stypendystami Biura oraz praca z dokumentami, również w języku angielskim;
- organizacja i udział w spotkaniach wewnętrznych, zewnętrznych krajowych i zagranicznych;
- proponowanie usprawnień w zakresie programów dla studentów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista w Zespole Zamówień Publicznych
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 25.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz na podstawie „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 " oraz na podstawie "Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027"
- uczestniczenie w pracach Komisji Przetargowej (w tym m.in. pełnienie funkcji sekretarza komisji przetargowej, badanie i ocena ofert, sporządzanie protokołów, organizacja posiedzeń komisji)
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie tworzenia dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz wyboru prawidłowego trybu udzielenia zamówienia publicznego
- sprawozdawczość w zakresie udzielania zamówień i prowadzenie rejestrów
- prowadzenie zamówień publicznych zgodnie z wewnętrznymi regulacjami
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Dyrektor Biura Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
dyrektor
Obowiązki:
- Koordynowanie i nadzór nad realizacją procesów będących w kompetencji nadzorowanego zespołu w szczególności:
- a) pełną obsługą procesów kadrowo-płacowych pracowników i osób zatrudnionych
- w ramach umów cywilnoprawnych zawieranych z osobami fizycznymi nie prowadzącymi działalności gospodarczej
- b) obsługą organizacyjno-administracyjno-finansową ekspertów Agencji
- c) kształtowaniem procesów personalnych, w tym m.in. pozyskiwania kapitału ludzkiego, budowania motywacji i zaangażowania, rozwoju i utrzymania kapitału ludzkiego (w tym m.in. procesów rekrutacji i selekcji pracowników, oceny okresowej, tworzenia i wdrażania skutecznych systemów motywacyjnych, polityki szkoleniowej Agencji), obsługi programu praktyk
- d) komunikacją wewnętrzną
- Monitorowanie budżetu wynagrodzeń oraz planowania zatrudniania i etatyzacji
- Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników Agencji, w tym m.in. akt osobowych pracowników, ewidencji czasu pracy, dokumentacji ubezpieczeniowej, ewidencji profilaktycznych badań lekarskich pracowników oraz szkoleń BHP i kontrola ich aktualności, zaświadczeń dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia
- Zarządzanie świadczeniami na rzecz pracowników typu karty sportowe, opieka medyczna i inne
- Kierowanie pracowników na badania i szkolenia wymagane przez pracodawcę
- Współpraca, w tym korespondencja, z instytucjami związanymi z obsługą kadrową pracowników
- Sporządzanie sprawozdań GUS, deklaracji miesięcznych i rocznej PFRON, rocznych informacji podatkowych dla pracowników, miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS, deklaracji zgłoszeniowych ZUS
- Administracja PPK
- Sporządzanie list płac oraz list wypłat innych świadczeń przyznanych pracownikom
- Sporządzanie projektów aktów wewnętrznych Agencji oraz innych istotnych dokumentów związanych polityką kadrową (wewnętrzne źródła prawa pracy), w tym regulaminów pracy, wynagradzania;
- Sporządzanie raportów, zestawień, sprawozdań, statystyk, opracowań i na potrzeby dyrektora Agencji oraz komórek organizacyjnych
- Koordynacja procesów zakupowych na potrzeby Agencji w zakresie swoich kompetencji i kompetencji Biura
- Nadzorowanie realizacji i rozliczanie umów związanych z zakresem zadań własnych oraz Biura
- Wsparcie merytoryczne w rozwiązywaniu spraw związanych z prawem pracy, ubezpieczeniami społecznymi, prawem podatkowym, przepisami płacowymi, świadczeniami ubezpieczeń społecznych
- Bieżące wsparcie pracowników i kadry zarządzającej w zakresie HR
- Podpisywanie i zatwierdzanie dokumentów zgodnie z przewidzianą ścieżką obiegu dokumentów i przyznanymi uprawnieniami
- Dostarczanie danych do planów, sprawozdań, statystyk, opracowań i zestawień na potrzeby wewnętrzne oraz zewnętrzne
- Wnioskowanie do Dyrektora i proponowanie usprawnień w działaniu Agencji i w zakresie kompetencji Biura
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista ds. koordynacji wydarzeń promocyjnych
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- Kompleksowa organizacja wydarzeń Agencji, w tym konferencji, seminariów, paneli dyskusyjnych w Polsce i za granicą,
- Sporządzanie Opisów Przedmiotu Zamówienia do procedur przetargowych w zakresie organizacji wydarzeń Agencji,
- Prowadzenie działań z zakresu promocji i komunikacji wydarzeń realizowanych przez Agencję;
- Opracowywanie i redakcja informacji prasowych, tekstów promocyjnych oraz innych materiałów o charakterze informacyjnym, w szczególności na temat wydarzeń realizowanych przez Agencję,
- Wsparcie w prowadzeniu strony internetowej NAWA oraz profili w mediach społecznościowych (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, LinkedIn) w języku polskim i angielskim – działania organiczne oraz płatne kampanie,
- Poszerzenie zasobów multimedialnych NAWA oraz nadzór nad ich produkcją i odpowiednią oprawą,
- Bieżąca współpraca z innymi biurami NAWA oraz firmami zewnętrznymi (graficy, drukarnie, agencje reklamowe)
- Organizacja i koordynacja udziału NAWA oraz polskich uczelni w międzynarodowych targach i konferencjach oraz innych imprezach promujących naukę i szkolnictwo wyższe (również wirtualnych);
- Udział w panelach dyskusyjnych, spotkaniach networkingowych oraz wygłaszanie prezentacji na temat działalności NAWA w Polsce i za granicą
- Budowanie pozytywnego wizerunku NAWA poprzez utrzymywanie relacji z zagranicznymi partnerami oraz przedstawicielami uczelni i jednostek naukowych współpracującymi z Agencją
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista ds. Koordynacji Programów dla Naukowców i Instytucji
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- realizacja programów w ramach Biura Programów dla Naukowców i Instytucji;
- opracowywanie dokumentów niezbędnych do ogłoszenia naborów w programach będących pod nadzorem biura;
- realizacja pełnego procesu obsługi wniosków złożonych w naborach;
- rozpatrywanie wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy;
- monitorowanie realizacji projektów;
- współpraca z pracownikami innych biur oraz kadrą kierowniczą przy tworzeniu planów, sprawozdań, statystyk, opracowań i zestawień na potrzeby wewnętrzne oraz audytorów zewnętrznych i bieżących zapytań instytucji nadzorujących działania Agencji;
- kontakt ustny i pisemny oraz praca z dokumentami w języku angielskim;
- organizacja i udział w spotkaniach wewnętrznych, zewnętrznych krajowych i zagranicznych;
- proponowanie usprawnień w zakresie programów dla naukowców i instytucji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista w Zespole Certyfikacji Znajomości Języka Polskiego jako Obcego
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- prace przy organizacji egzaminów certyfikatowych z języka polskiego jako obcego
- obsługa procesów towarzyszących egzaminom certyfikatowym
- przygotowywanie dokumentacji związanej z procesem certyfikacji języka polskiego jako obcego
- obsługa administracyjna Państwowej Komisji ds. Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego (PKdsPZJPjO)
- wsparcie w zakresie organizacji i realizacji programów promujących język polski realizowanych przez NAWA
- współpraca z pracownikami innych biur oraz kadrą kierowniczą w zakresie przygotowania planów, sprawozdań, statystyk, opracowań i zestawień na potrzeby wewnętrzne oraz audytorów zewnętrznych i bieżących zapytań instytucji nadzorujących działania Agencji;
- obsługa systemów, aplikacji i innych narzędzi IT przeznaczonych do komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, obiegu dokumentów oraz realizacji zadań na stanowisku zgodnych ze specyfiką pracy
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista ds. szkoleń oraz współpracy z ekspertami
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- opracowywanie planów szkoleniowych i rozwojowych;
- bieżąca kontrola i udział w planowaniu budżetu szkoleniowego;
- organizacja szkoleń grupowych i indywidualnych, wizyt studyjnych; praktyk i szkoleń;
- prowadzenie dokumentacji dotyczącej szkoleń;
- udział w tworzeniu procedur, regulaminów i innych dokumentów wewnętrznych;
- bieżący kontakt z ekspertami współpracującymi z NAWA (w języku polskim i angielskim);
- obsługa systemów informatycznych służących do koordynacji współpracy z ekspertami NAWA;
- udział w rozbudowie aplikacji i systemów informatycznych, bieżąca analiza funkcjonalności systemu;
- opracowywanie dokumentacji i procedur związanych ze współpracą z ekspertami NAWA;
- współpraca z pracownikami merytorycznymi odpowiedzialnymi za realizację programów NAWA;
- realizacja innych zadań leżących w zakresie kompetencji biura zarządzania zasobami ludzkimi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista ds. Kadr i Płac
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa pracowników Agencji;
- wprowadzanie i aktualizowanie danych do systemu kadrowo – płacowego;
- naliczanie list płac zgodnie z przepisami prawa i kontrola wyników ich naliczania;
- obsługa programu Płatnik;
- rozliczanie czasu pracy;
- obsługa benefitów (karty sportowe, pakiety medyczne);
- współpraca z instytucjami zewnętrznymi i sporządzanie deklaracji do US, ZUS, GUS, PFRON;
- wsparcie w zakresie obsługi kadrowo-płacowej współpracowników oraz ekspertów zewnętrznych Agencji;
- administracja PPK w zakresie swoich kompetencji;
- tworzenie sprawozdań, statystyk, zestawień na potrzeby dyrektora Agencji, innych komórek organizacyjnych oraz instytucji zewnętrznych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Analityk w Zespole Rozwoju Oprogramowania
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- identyfikacja potrzeb związanych z rozwojem systemów teleinformatycznych w NAWA
- poszukiwanie rozwiązań dla problemów biznesowych
- mapowanie procesów na funkcjonalności systemów
- dekompozycja i walidacja wymagań adresowanych przez użytkowników systemów w NAWA
- przygotowywanie scenariuszy i przeprowadzanie testów funkcjonalnych i akceptacyjnych dla wdrażanych rozwiązań
- uczestnictwo w spotkaniach analitycznych z dostawcą systemów i wspólne ustalanie priorytetów dla kierunku rozwoju
- wsparcie techniczne dla wnioskodawców i pracowników
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy/Główny Specjalista ds. Koordynacji Programów dla Naukowców i Instytucji
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 12.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- realizacja programów w ramach Biura Programów dla Naukowców i Instytucji;
- opracowywanie dokumentów niezbędnych do ogłoszenia naborów w programach będących pod nadzorem biura;
- realizacja pełnego procesu obsługi wniosków złożonych w naborach;
- rozpatrywanie wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy;
- monitorowanie realizacji projektów;
- współpraca z pracownikami innych biur oraz kadrą kierowniczą przy tworzeniu planów, sprawozdań, statystyk, opracowań i zestawień na potrzeby wewnętrzne oraz audytorów zewnętrznych i bieżących zapytań instytucji nadzorujących działania Agencji;
- kontakt ustny i pisemny oraz praca z dokumentami w języku angielskim;
- organizacja i udział w spotkaniach wewnętrznych, zewnętrznych krajowych i zagranicznych;
- proponowanie usprawnień w zakresie programów dla naukowców i instytucji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista ds. koordynacji wydarzeń promocyjnych
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 12.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- Kompleksowa organizacja wydarzeń Agencji, w tym konferencji, seminariów, paneli dyskusyjnych w Polsce i za granicą,
- Sporządzanie Opisów Przedmiotu Zamówienia do procedur przetargowych w zakresie organizacji wydarzeń Agencji,
- Prowadzenie działań z zakresu promocji i komunikacji wydarzeń realizowanych przez Agencję;
- Opracowywanie i redakcja informacji prasowych, tekstów promocyjnych oraz innych materiałów o charakterze informacyjnym, w szczególności na temat wydarzeń realizowanych przez Agencję,
- Wsparcie w prowadzeniu strony internetowej NAWA oraz profili w mediach społecznościowych (Facebook, Twitter, Instagram, YouTube, LinkedIn) w języku polskim i angielskim – działania organiczne oraz płatne kampanie,
- Poszerzenie zasobów multimedialnych NAWA oraz nadzór nad ich produkcją i odpowiednią oprawą,
- Bieżąca współpraca z innymi biurami NAWA oraz firmami zewnętrznymi (graficy, drukarnie, agencje reklamowe)
- Organizacja i koordynacja udziału NAWA oraz polskich uczelni w międzynarodowych targach i konferencjach oraz innych imprezach promujących naukę i szkolnictwo wyższe (również wirtualnych);
- Udział w panelach dyskusyjnych, spotkaniach networkingowych oraz wygłaszanie prezentacji na temat działalności NAWA w Polsce i za granicą
- Budowanie pozytywnego wizerunku NAWA poprzez utrzymywanie relacji z zagranicznymi partnerami oraz przedstawicielami uczelni i jednostek naukowych współpracującymi z Agencją
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista ds. Audytu Wewnętrznego
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 21.12.2023
część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- Rozpoznawanie obszarów/procesów objętych audytem, identyfikacji potencjalnych ryzyk oraz mechanizmów kontrolnych
- Kompleksowa realizacja zadań audytowych zgodnie ze standardami audytu wewnętrznego
- Pozyskiwanie i weryfikacja danych niezbędnych do realizacji badania audytowego
- Identyfikowanie, analiza i ocena ryzyka oraz jego wpływu na realizację celów i zadań w poszczególnych obszarach działalności
- Ocena procesów realizowanych w organizacji oraz rekomendowanie działań usprawniających, zapobiegawczych, naprawczych
- Wydawanie niezależnych opinii i wniosków na temat badanego obszaru oraz raportowanie wyników audytów
- Monitorowanie stanu wdrożenia zaleceń z przeprowadzonych zadań audytowych oraz ocena zastosowanych rozwiązań z treścią wydanych rekomendacji
- Opracowywanie rocznego planu audytu Agencji
- Prowadzenie audytu we wszystkich obszarach działalności NAWA, sporządzanie raportów pokontrolnych i dokumentacji audytowej, monitorowanie i ocena realizacji zaleceń poaudytowych
- Współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi w zakresie audytu wewnętrznego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Biurze Uznawalności Wykształcenia
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 20.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- przygotowywanie informacji o zagranicznych dyplomach;
- udzielanie informacji dot. zasad uznawania w Polsce zagranicznych dokumentów;
- udzielanie informacji o polskim systemie edukacji i statusie polskich szkół wyższych;
- przygotowywanie materiałów nt. uznawalności wykształcenia (w jęz. polskim i angielskim) m.in. do umieszczenia na stronie internetowej NAWA;
- udział w organizacji seminariów/webinariów poświęconych uznawalności wykształcenia;
- udział w realizacji projektów międzynarodowych dot. uznawalności wykształcenia
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista w Zespole Zamówień Publicznych
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 20.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych oraz na podstawie „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 " oraz na podstawie "Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków na lata 2021-2027"
- uczestniczenie w pracach Komisji Przetargowej (w tym m.in. pełnienie funkcji sekretarza komisji przetargowej, badanie i ocena ofert, sporządzanie protokołów, organizacja posiedzeń komisji)
- współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie tworzenia dokumentacji niezbędnej do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz wyboru prawidłowego trybu udzielenia zamówienia publicznego
- sprawozdawczość w zakresie udzielania zamówień i prowadzenie rejestrów
- prowadzenie zamówień publicznych zgodnie z wewnętrznymi regulacjami
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Analityk w Zespole Rozwoju Oprogramowania
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 13.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- identyfikacja potrzeb związanych z rozwojem systemów teleinformatycznych w NAWA
- poszukiwanie rozwiązań dla problemów biznesowych
- mapowanie procesów na funkcjonalności systemów
- dekompozycja i walidacja wymagań adresowanych przez użytkowników systemów w NAWA
- przygotowywanie scenariuszy i przeprowadzanie testów funkcjonalnych i akceptacyjnych dla wdrażanych rozwiązań
- uczestnictwo w spotkaniach analitycznych z dostawcą systemów i wspólne ustalanie priorytetów dla kierunku rozwoju
- wsparcie techniczne dla wnioskodawców i pracowników
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista ds. Koordynacji Programów dla Naukowców i Instytucji
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 12.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- realizacja programów w ramach Biura Programów dla Naukowców i Instytucji;
- opracowywanie dokumentów niezbędnych do ogłoszenia naborów w programach będących pod nadzorem biura;
- realizacja pełnego procesu obsługi wniosków złożonych w naborach;
- rozpatrywanie wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy;
- monitorowanie realizacji projektów;
- współpraca z pracownikami innych biur oraz kadrą kierowniczą przy tworzeniu planów, sprawozdań, statystyk, opracowań i zestawień na potrzeby wewnętrzne oraz audytorów zewnętrznych i bieżących zapytań instytucji nadzorujących działania Agencji;
- kontakt ustny i pisemny oraz praca z dokumentami w języku angielskim;
- organizacja i udział w spotkaniach wewnętrznych, zewnętrznych krajowych i zagranicznych;
- proponowanie usprawnień w zakresie programów dla naukowców i instytucji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista w Biurze Programów dla Studentów
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 11.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- realizacja programów w ramach Biura Programów dla studentów;
- opracowywanie dokumentów niezbędnych do ogłoszenia naborów w programach będących pod nadzorem biura;
- realizacja pełnego procesu obsługi wniosków złożonych w naborach;
- rozpatrywanie wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy;
- monitorowanie realizacji projektów;
- współpraca z pracownikami innych biur oraz kadrą kierowniczą przy tworzeniu planów, sprawozdań, statystyk, opracowań i zestawień na potrzeby wewnętrzne oraz audytorów zewnętrznych i bieżących zapytań instytucji nadzorujących działania Agencji;
- kontakt ustny i pisemny z interesariuszami i stypendystami Biura oraz praca z dokumentami, również w języku angielskim;
- organizacja i udział w spotkaniach wewnętrznych, zewnętrznych krajowych i zagranicznych;
- proponowanie usprawnień w zakresie programów dla studentów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista ds. Kadr i Płac w Biurze Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 11.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- obsługa kadrowo-płacowa współpracowników oraz ekspertów zewnętrznych Agencji,
- wsparcie w zakresie obsługi kadrowo-płacowej pracowników Agencji;
- obsługa umów cywilnoprawnych zawieranych z osobami fizycznymi: sporządzanie dokumentów, rachunków, list płac, przygotowywanie przelewów;
- współpraca, w tym korespondencja z instytucjami zewnętrznymi oraz instytucjami zabezpieczenia społecznego na całym świecie w zakresie ubezpieczeń, zestawień, deklaracji zgłoszeniowych i rozliczeniowych w ramach obsługi współpracowników Agencji oraz umów cywilnoprawnych;
- administracja PPK w zakresie swoich kompetencji;
- tworzenie sprawozdań, statystyk, zestawień na potrzeby dyrektora Agencji, innych komórek organizacyjnych oraz instytucji zewnętrznych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Redaktor stron internetowych i mediów społecznościowych
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 03.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- prowadzenie stron internetowych i mediów społecznościowych Agencji, w tym w szczególności: kanałów NAWA na Facebooku i Twitterze, kanałów kampanii „Ready, Study, Go! Poland” oraz polsko- i anglojęzycznej strony: www.nawa.gov.pl,
- inicjowanie produkcji materiałów filmowych Agencji o charakterze promocyjnym, w tym wywiady z alumnami, relacje filmowe z wydarzeń organizowanych przez Agencję itp
- prowadzenie działań z zakresu promocji i komunikacji programów i Agencji;
- opracowywanie cyklicznego newslettera Agencji,
- wsparcie w zakresie prowadzenia działań związanych z promocją polskiego szkolnictwa wyższego i nauki polskiej za granicą;
- budowanie pozytywnego wizerunku Agencji i utrzymywanie relacji z interesariuszami i partnerami Agencji;
- organizacja i udział w spotkaniach wewnętrznych, zewnętrznych krajowych i zagranicznych w zakresie wynikającym z kompetencji komórki organizacyjnej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista w Biurze Programów Języka Polskiego
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 05.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- organizacja i realizacja programów promujących język polski realizowanych przez NAWA, w tym m.in. tworzenie dokumentacji programów, prowadzenie naborów, ocena formalna i merytoryczna wniosków;
- obsługa beneficjentów: przygotowywanie dokumentacji, nadzór nad realizacją programów zgodnie z umową i regulaminem, prowadzenie korespondencji, udzielanie informacji na temat oferty programowej NAWA;
- wsparcie w organizacji egzaminów certyfikatowych z języka polskiego jako obcego;
- promowanie działalności programowej NAWA;
- współpraca z pracownikami innych biur oraz kadrą kierowniczą w zakresie przygotowania planów, sprawozdań, statystyk, opracowań i zestawień na potrzeby wewnętrzne oraz audytorów zewnętrznych i bieżących zapytań instytucji nadzorujących działania Agencji;
- obsługa systemów, aplikacji i innych narzędzi IT przeznaczonych do komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, obiegu dokumentów oraz realizacji zadań na stanowisku zgodnych ze specyfiką pracy;
- udział w delegacjach i wyjazdach służbowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista ds. projektów w Biurze Programów dla Instytucji
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 29.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- obsługa administracyjna programów zarządzanych przez Agencję, w tym finansowanych ze środków europejskich w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój (PO WER), w szczególności:
- opracowywanie formularzy, dokumentacji i procedur do programów,
- obsługa naborów wniosków do programów, w tym ocena formalna, współpraca z ekspertami zewnętrznymi przy ocenie merytorycznej oraz obsługa procesu kontraktowania,
- monitorowanie przebiegu realizacji umów podpisywanych przez Agencję z grantobiorcami, w tym weryfikacja dokumentacji zgłoszeniowej uczestników projektów, monitorowanie postępu rzeczowego i finansowego projektu,
- rozpatrywanie spraw zgłaszanych przez beneficjentów,
- obsługa procesu raportowania i współpracy z Instytucją Pośredniczącą PO WER,
- współpraca z pracownikami innych jednostek organizacyjnych Agencji oraz kadrą kierowniczą w zakresie tworzenia sprawozdań, statystyk, zestawień i innych dokumentów wewnętrznych,
- udział w spotkaniach krajowych i zagranicznych, w tym z przedstawicielami Instytucji Nadzorujących Agencję, beneficjentami i organizacjami pokrewnymi oraz współudział w kontrolach realizowanych projektów,
- organizacja spotkań konsultacyjnych, posiedzeń Zespołów Oceniających i webinariów,
- wprowadzanie danych do systemu SL2014, SOWA,
- współpraca przy promocji programów i upowszechnianiu rezultatów programów,
- obsługa baz danych, obiegu dokumentów i płatności,
- sporządzanie planów i raportów merytorycznych z realizowanych programów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowa / Księgowy
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 21.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Rozliczanie projektów ze środków programów UE, współpraca z koordynatorami projektów; księgowanie dwuwalutowe
- Kontrola formalno-rachunkowa dokumentów księgowych;
- Dekretowanie i księgowanie dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami wewnętrznymi;
- Ewidencja dokumentów w systemie finansowo-księgowym (dokumenty zakupowe, wyciągi bankowe, raporty beneficjentów, polecenia księgowania);
- Obsługa bieżąca bankowości elektronicznej programów wg zakresu
- Analiza procesów i uzgadnianie kont księgowych;
- Współuczestnictwo w przygotowywaniu sprawozdań finansowych;
- Przygotowanie dokumentów do archiwizacji;
- Wykonywanie innych zadań związanych z funkcjonowaniem zespołu księgowości
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Analityk w Zespole Rozwoju Oprogramowania
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 21.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- identyfikacja potrzeb związanych z rozwojem systemów teleinformatycznych w NAWA
- poszukiwanie rozwiązań dla problemów biznesowych
- mapowanie procesów na funkcjonalności systemów
- dekompozycja i walidacja wymagań adresowanych przez użytkowników systemów w NAWA
- przygotowywanie scenariuszy i przeprowadzanie testów funkcjonalnych i akceptacyjnych dla wdrażanych rozwiązań
- uczestnictwo w spotkaniach analitycznych z dostawcą systemów i wspólne ustalanie priorytetów dla kierunku rozwoju
- wsparcie techniczne dla wnioskodawców i pracowników
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista ds. Planowania i Sprawozdawczości
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 07.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- pozyskiwanie, analiza i opracowywanie danych liczbowych na potrzeby planistyczne i sprawozdawcze Agencji;
- przygotowywanie, we współpracy z pozostałymi komórkami organizacyjnymi, projektu rocznego planu działania oraz sprawozdań Agencji;
- przygotowywanie, we współpracy z pozostałymi komórkami organizacyjnymi, sprawozdań kwartalnych i rocznych oraz wskaźników wymaganych przez dyrekcję oraz organy nadzorcze;
- opracowywanie procesów wewnętrznych w zakresie biura oraz Agencji;
- udział w zespołach roboczych związanych z usprawnianiem narzędzi pracy
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Biurze Programów dla Studentów
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 07.10.2023
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- realizacja programów w ramach Biura Programów dla studentów;
- opracowywanie dokumentów niezbędnych do ogłoszenia naborów w programach będących pod nadzorem biura;
- realizacja pełnego procesu obsługi wniosków złożonych w naborach;
- rozpatrywanie wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy;
- monitorowanie realizacji projektów;
- współpraca z pracownikami innych biur oraz kadrą kierowniczą przy tworzeniu planów, sprawozdań, statystyk, opracowań i zestawień na potrzeby wewnętrzne oraz audytorów zewnętrznych i bieżących zapytań instytucji nadzorujących działania Agencji;
- kontakt ustny i pisemny z interesariuszami i stypendystami Biura oraz praca z dokumentami, również w języku angielskim;
- organizacja i udział w spotkaniach wewnętrznych, zewnętrznych krajowych i zagranicznych;
- proponowanie usprawnień w zakresie programów dla studentów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista w Biurze Uznawalności Wykształcenia
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 10.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- organizacja konferencji, webinariów i spotkań dotyczących uznawalności wykształcenia,
- realizacja zadań związanych z projektami międzynarodowymi w obszarze uznawalności wykształcenia,
- opracowywanie, w języku polskim i angielskim, materiałów informacyjnych poświęconych uznawalności wykształcenia oraz polskiego systemu edukacji,
- współpraca z ośrodkami ds.. uznawalności w ramach sieci ENIC-NARIC,
- udzielanie informacji na temat uznawalności wykształcenia i polskiego systemu edukacji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista ds. ewaluacji i badań w Biurze Organizacyjnym Dyrektora Agencji
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 19.05.2023
pełny etat
umowa zlecenie
kontrakt B2B
umowa na zastępstwo
kontrakt B2B
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- przygotowywanie ankiet ewaluacyjnych;
- realizację badań ankietowych;
- opracowywanie raportów z badań;
- realizacja badań jakościowych przy współpracy z Biurami programowymi NAWA (opracowanie koncepcji, wybór narzędzia, koordynacja);
- zlecanie zadań podmiotom zewnętrznym z uwzględnieniem Prawa Zamówień Publicznych;
- współpraca z podmiotami zewnętrznymi
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista ds. prowadzenia sekretariatu Dyrekcji w Biurze Organizacyjnym Dyrektora Agencji
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 17.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Obsługa dyrekcji NAWA:
- obsługa korespondencji papierowej i elektronicznej (skrzynki sekretariatu) oraz połączeń telefonicznych;
- zarządzanie kalendarzem dyrekcji z wykorzystaniem programu MS Outlook i umawianie spotkań;
- obsługa/organizacja spotkań z gośćmi dyrekcji;
- organizacja podróży służbowych dyrekcji
- Koordynacja elektronicznego i papierowego obiegu dokumentów pomiędzy sekretariatem a pozostałymi biurami Agencji z wykorzystaniem narzędzia EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją);
- Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji oraz na potrzeby audytów;
- Koordynacja procesów zakupowych na potrzeby Agencji związanych z zakresem zadań Biura;
- Nadzorowanie realizacji umów związanych z zakresem zadań sekretariatu (np. umowa na połączenia lotnicze i kolejowe, umowa na usługi hotelowe);
- Przygotowanie materiałów na potrzeby Dyrekcji;
- Współpraca z wykonawcami usług w zakresie realizowanych przez sekretariat zadań;
- Inne zadania zlecone o charakterze sekretarskim
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista w Biurze Programów Języka Polskiego
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 30.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- prace przy organizacji egzaminów certyfikatowych z języka polskiego jako obcego;
- obsługa procesów towarzyszących egzaminom certyfikatowym;
- przygotowywanie dokumentacji związanej z procesem certyfikacji języka polskiego jako obcego;
- obsługa administracyjna Państwowej Komisji ds. Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego (PKdsPZJPjO);
- wsparcie w zakresie organizacji i realizacji programów promujących język polski realizowanych przez NAWA;
- współpraca z pracownikami innych biur oraz kadrą kierowniczą w zakresie przygotowania planów, sprawozdań, statystyk, opracowań i zestawień na potrzeby wewnętrzne oraz audytorów zewnętrznych i bieżących zapytań instytucji nadzorujących działania Agencji;
- obsługa systemów, aplikacji i innych narzędzi IT przeznaczonych do komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, obiegu dokumentów oraz realizacji zadań na stanowisku zgodnych ze specyfiką pracy
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy specjalista w Biurze Komunikacji i Promocji
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 31.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Organizacja/koordynacja wydarzeń NAWA, w tym:
- prowadzenie rejestracji na wydarzenia;
- kontakt z uczestnikami, podwykonawcami oraz współorganizatorami;
- odpowiedzialność za logistykę oraz budżet wydarzenia;
- współpraca z działem komunikacji przy promocji wydarzenia;
- budowanie pozytywnego wizerunku NAWA poprzez utrzymywanie relacji z krajowymi i zagranicznymi partnerami oraz przedstawicielami uczelni i jednostek naukowych współpracującymi z Agencją;
- tworzenie treści promocyjnych dotyczących wydarzeń NAWA oraz Programów NAWA
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista w Biurze Programów Języka Polskiego
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- organizacja i realizacja programów promujących język polski realizowanych przez NAWA, w tym m.in. tworzenie dokumentacji programów, prowadzenie naborów, ocena formalna i merytoryczna wniosków;
- obsługa beneficjentów: przygotowywanie dokumentacji, nadzór nad realizacją programów zgodnie z umową i regulaminem, prowadzenie korespondencji, udzielanie informacji na temat oferty programowej NAWA;
- wsparcie w organizacji egzaminów certyfikatowych z języka polskiego jako obcego;
- promowanie działalności programowej NAWA;
- współpraca z pracownikami innych biur oraz kadrą kierowniczą w zakresie przygotowania planów, sprawozdań, statystyk, opracowań i zestawień na potrzeby wewnętrzne oraz audytorów zewnętrznych i bieżących zapytań instytucji nadzorujących działania Agencji;
- obsługa systemów, aplikacji i innych narzędzi IT przeznaczonych do komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, obiegu dokumentów oraz realizacji zadań na stanowisku zgodnych ze specyfiką pracy;
- udział w delegacjach i wyjazdach służbowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista w Zespole rozliczeń i kontroli Beneficjentów
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 15.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- Nadzór finansowy nad wybranymi Programami Agencji, w tym w szczególności:
- udział w opracowywaniu dokumentacji programowej, w tym założeń do formularzy systemowych obsługujących nadzorowane Programy;
- dokonywanie weryfikacji finansowej raportów przedkładanych przez Beneficjentów w ramach nadzorowanych Programów;
- monitorowanie stopnia wydatkowania środków w ramach nadzorowanych Programów;
- obsługa płatności w ramach umów zawartych z Beneficjentami (wypłaty zaliczek i kolejnych płatności wynikających z umów);
- wsparcie Beneficjentów poprzez udzielanie informacji na temat finansowych zasad realizacji projektów;
- przygotowywanie i prowadzenie szkoleń, prezentacji informacyjnych i instruktaży dla klientów zewnętrznych w tym Wnioskodawców i Beneficjentów
- Wsparcie procesów kontroli Beneficjentów Agencji, w tym:
- udział w kontrolach Beneficjentów Agencji (kontrole zdalne „zza biurka” oraz kontrole wyjazdowe trwające średnio 2 dni robocze);
- obsługa administracyjna procesów kontrolnych realizowanych przez Agencję, w tym przygotowywanie dokumentacji kontrolnej;
- weryfikacja formalna dokumentacji przedkładanej przez audytorów zewnętrznych
- Na bazie doświadczenia i wiedzy związanej z realizacją ww. procesów proponowanie i wdrażanie usprawnień zwiększających efektywność prowadzonych przez Agencję procesów związanych z obsługą Beneficjentów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy Analityk
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 05.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- identyfikacja potrzeb związanych z rozwojem systemów teleinformatycznych w NAWA
- poszukiwanie rozwiązań dla problemów biznesowych
- mapowanie procesów na funkcjonalności systemów
- dekompozycja i walidacja wymagań adresowanych przez użytkowników systemów w NAWA
- przygotowywanie scenariuszy i przeprowadzanie testów funkcjonalnych i akceptacyjnych dla wdrażanych rozwiązań
- uczestnictwo w spotkaniach analitycznych z dostawcą systemów i wspólne ustalanie priorytetów dla kierunku rozwoju
- wsparcie techniczne dla wnioskodawców i pracowników
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista Biurze Komunikacji i Promocji
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 10.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- organizacja i koordynacja udziału NAWA oraz polskich uczelni w międzynarodowych targach i konferencjach oraz innych imprezach promujących naukę i szkolnictwo wyższe (również wirtualnych);
- udział oraz wygłaszanie prezentacji podczas międzynarodowych targów i konferencji oraz innych imprez promujących naukę i szkolnictwo wyższe, przygotowywanie wystąpień dotyczących szkolnictwa wyższego oraz nauki (w j. polskim i j. angielskim);
- przygotowywanie oraz realizacja strategii dotyczącej alumnów polskich uczelni oraz alumnów NAWA, prowadzenie bazy, obsługa zagranicznej platformy;
- tworzenie treści oraz komunikatów na strony internetowe NAWA (w j. polskim oraz j. angielskim);
- budowanie pozytywnego wizerunku NAWA poprzez utrzymywanie relacji z zagranicznymi partnerami oraz przedstawicielami uczelni i jednostek naukowych współpracującymi z Agencją
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista w Biurze Uznawalności Wykształcenia
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- organizacja konferencji, webinariów i spotkań dotyczących uznawalności wykształcenia
- realizacja zadań związanych z projektami międzynarodowymi w obszarze uznawalności wykształcenia
- opracowywanie, w języku polskim i angielskim, materiałów informacyjnych poświęconych uznawalności wykształcenia oraz polskiego systemu edukacji
- współpraca z ośrodkami ds.. uznawalności w ramach sieci ENIC-NARIC
- udzielanie informacji na temat uznawalności wykształcenia i polskiego systemu edukacji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. BHP w Zespole Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 05.03.2023
część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp;
- informowanie na bieżąco o stwierdzonych zagrożeniach zawodowych wraz z wnioskami zmierzającymi do usuwania tych zagrożeń;
- udzielanie instruktażu wstępnego ogólnego w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy dla pracowników NAWA, w tym zwłaszcza pracowników nowozatrudnionych oraz w przypadkach zmiany stanowiska pracy;
- przedstawianie propozycji dotyczących uwzględnienia rozwiązań techniczno-organizacyjnych zapewniających poprawę stanu bezpieczeństwa i higieny pracy u Zamawiającego;
- udział w przekazywaniu do użytkowania nowo budowanych lub przebudowywanych obiektów budowlanych, w których NAWA prowadzi lub planuje działalność albo ich części, w których przewiduje się pomieszczenia pracy, a także udział w przekazywaniu urządzeń produkcyjnych oraz innych urządzeń mających wpływ na warunki pracy i bezpieczeństwo pracowników NAWA;
- zgłaszanie wniosków dotyczących wymagań bezpieczeństwa i higieny pracy w stosowanych oraz nowo wprowadzanych w NAWA metodach pracy;
- przedstawianie dyrektorowi NAWA wniosków dotyczących zachowania wymagań ergonomii na stanowiskach pracy;
- udział w opracowywaniu zakładowych regulaminów i instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy;
- opiniowanie szczegółowych instrukcji dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy na poszczególnych stanowiskach pracy;
- ustalanie okoliczności i przyczyn wypadków przy pracy oraz opracowywanie wniosków wynikających z badania przyczyn i okoliczności tych wypadków, a także zachorowań na choroby zawodowe; kontrola realizacji tych wniosków;
- niezwłoczne wstrzymanie pracy maszyn lub innego urządzenia w razie wystąpienia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracownika lub innych osób;
- prowadzenie rejestrów, kompletowanie i przechowywanie dokumentów dotyczących wypadków przy pracy, stwierdzonych chorób zawodowych i podejrzeń o takie choroby, a także przechowywanie wyników badań i pomiarów czynników szkodliwych dla zdrowia w środowisku pracy;
- dokonywanie oceny ryzyka zawodowego na poszczególnych stanowiskach w NAWA;
- niezwłoczne odsunięcie od pracy pracownika, który swoim zachowaniem lub sposobem wykonywania pracy stwarza bezpośrednie zagrożenie życia lub zdrowia własnego lub innych osób;
- wnioskowanie do dyrektora NAWA o niezwłoczne wstrzymanie pracy w jej miejscu lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy, w przypadku stwierdzenia bezpośredniego zagrożenia życia lub zdrowia pracowników lub innych osób;
- inicjowanie i rozwijanie na terenie NAWA różnych form popularyzacji problematyki i bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ergonomii;
- wykonywanie czynności w zakresie ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji pracowników, zgodnie z przepisami o ochronie przeciwpożarowej;
- reprezentowanie NAWA przed Państwową Inspekcją Pracy i Państwową Inspekcją Sanitarną
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Analityk IT
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 05.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- identyfikacja potrzeb związanych z rozwojem systemów NAWA;
- poszukiwanie rozwiązań dla problemów biznesowych;
- mapowanie procesów na funkcjonalności systemów;
- dekompozycja i walidacja wymagań adresowanych przez użytkowników systemów w NAWA;
- przygotowywanie scenariuszy i przeprowadzanie testów funkcjonalnych i akceptacyjnych dla wdrażanych rozwiązań;
- uczestnictwo w spotkaniach analitycznych z dostawcą systemów i wspólne ustalanie priorytetów dla kierunku rozwoju;
- wsparcie techniczne dla wnioskodawców i pracowników
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy specjalista ds. organizacji wydarzeń
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 03.02.2023
część etatu
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- organizacja / koordynacja wydarzeń NAWA;
- prowadzenie rejestracji na wydarzenia;
- kontakt z uczestnikami, podwykonawcami oraz współorganizatorami;
- odpowiedzialność za logistykę oraz budżet wydarzenia;
- współpraca z działem komunikacji przy promocji wydarzenia;
- budowanie pozytywnego wizerunku NAWA poprzez utrzymywanie relacji z krajowymi i zagranicznymi partnerami oraz przedstawicielami uczelni i jednostek naukowych współpracującymi z Agencją;
- tworzenie treści promocyjnych dotyczących wydarzeń NAWA oraz Programów NAWA
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista ds. rozliczeń i kontroli Beneficjentów
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 11.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- Nadzór finansowy nad wybranymi Programami Agencji,
- Udział w opracowywaniu dokumentacji programowej, w tym założeń do formularzy systemowych obsługujących nadzorowane Programy, Dokonywanie weryfikacji finansowej raportów przedkładanych przez Beneficjentów w ramach nadzorowanych Programów,
- Monitorowanie stopnia wydatkowania środków w ramach nadzorowanych Programów,
- Obsługa płatności w ramach umów zawartych z Beneficjentami (wypłaty zaliczek i kolejnych płatności wynikających z umów),
- Wsparcie Beneficjentów poprzez udzielanie informacji na temat finansowych zasad realizacji projektów, przygotowywanie i prowadzenie szkoleń, prezentacji informacyjnych i instruktaży dla klientów zewnętrznych w tym Wnioskodawców i Beneficjentów,
- Wsparcie procesów kontroli Beneficjentów Agencji,
- Udział w kontrolach Beneficjentów Agencji (kontrole zdalne „zza biurka” oraz kontrole wyjazdowe trwające średnio 2 dni robocze),
- Obsługa administracyjna procesów kontrolnych realizowanych przez Agencję, w tym przygotowywanie dokumentacji kontrolnej,
- Weryfikacja formalna dokumentacji przedkładanej przez audytorów zewnętrznych,
- Na bazie doświadczenia i wiedzy związanej z realizacją ww. procesów proponowanie i wdrażanie usprawnień zwiększających efektywność prowadzonych przez Agencję procesów związanych z obsługą Beneficjentów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Opiekun Programu w Biurze Programów dla Naukowców
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 04.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- opracowywanie dokumentów niezbędnych do ogłoszenia naborów w programach dla naukowców;
- realizacja pełnej procedury obsługi wniosków;
- rozpatrywanie wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy;
- monitorowanie realizacji projektów;
- podpisywanie i zatwierdzanie dokumentów zgodnie z przewidzianą ścieżką obiegu dokumentów i przyznanymi uprawnieniami;
- współpraca z pracownikami innych biur oraz kadrą kierowniczą przy tworzeniu planów, sprawozdań, statystyk, opracowań i zestawień na potrzeby wewnętrzne oraz audytorów zewnętrznych i bieżących zapytań instytucji nadzorujących działania Agencji;
- organizacja i udział w spotkaniach wewnętrznych, zewnętrznych krajowych i zagranicznych oraz wystąpienie podczas niektórych, z tych spotkań;
- proponowanie usprawnień w zakresie programów dla naukowców
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Dyrektor IT
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 21.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
dyrektor
Obowiązki:
- koordynowanie i nadzór nad działaniami prowadzonymi przez Biuro Komunikacji i Promocji;
- tworzenie i realizacja strategii komunikacyjnej i promocyjnej dla programów i innych działań Agencji;
- koordynowanie działań komunikacyjnych i promocyjnych Agencji;
- przygotowywanie materiałów prasowych i komunikatów do mediów, utrzymywanie stałego kontaktu z krajowymi i zagranicznymi mediami branżowymi;
- koordynowanie przygotowań i obsługi konferencji, seminariów, webinariów i innych wydarzeń o charakterze promocyjnym lub informacyjnym;
- nadzór nad prowadzeniem stron internetowych i mediów społecznościowych Agencji;
- koordynowanie działań związanych z promocją polskiego szkolnictwa wyższego i nauki polskiej za granicą;
- budowanie pozytywnego wizerunku Agencji i utrzymywanie relacji z interesariuszami i partnerami Agencji;
- dostarczanie interesariuszom Agencji wiedzy eksperckiej z zakresu promocji nauki i szkolnictwa wyższego;
- nadzór i realizacja budżetu oraz zamówień publicznych Biura Komunikacji i Promocji oraz działań związanych z promocją szkolnictwa wyższego za granicą
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista w Biurze Komunikacji i Promocji
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 12.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- budowanie oraz rozwijanie relacji z mediami oraz instytucjami partnerskimi;
- redagowanie oraz opracowywanie materiałów prasowych, wypowiedzi eksperckich, wywiadów;
- udział w tworzeniu oraz prowadzeniu projektów promocyjnych i komunikacyjnych;
- obsługa i redakcja strony internetowej Agencji;
- zarządzanie profilem firmy w social mediach;
- udział w generowaniu oraz wdrażaniu rozwiązań komunikacyjnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista - Starszy Specjalista w Biurze Współpracy
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 31.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- obsługa administracyjno-finansowa programów stypendialnych w zakresie międzynarodowej mobilności studentów i naukowców,
- opracowywanie procedur, formularzy i dokumentacji dla programu,
- obsługa naborów wniosków do programów, w tym ocena formalna, współpraca z ekspertami zewnętrznymi w zakresie oceny merytorycznej oraz obsługa procesu kontraktowania i raportowania,
- przygotowywanie decyzji oraz umów finansowych/aneksów ze stypendystami programów oraz podmiotami i ekspertami w ramach realizacji programu, monitorowanie przebiegu realizacji tych umów,
- weryfikacja raportów stypendystów oraz raportów merytorycznych i finansowych uczelni,
- monitorowanie realizacji projektów,
- organizacja i prowadzenie spotkań i szkoleń związanych z promowaniem oferty oraz upowszechnianiem rezultatów programów,
- kontakty z instytucjami krajowymi i zagranicznymi, w tym ambasadami i ministerstwami,
- obsługa baz danych i systemów teleinformatycznych Agencji,
- sporządzanie raportów merytorycznych z realizowanych programów
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista w Biurze Komunikacji i Promocji
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- budowanie oraz rozwijanie relacji z mediami oraz instytucjami partnerskimi;
- redagowanie oraz opracowywanie materiałów prasowych, wypowiedzi eksperckich, wywiadów;
- udział w tworzeniu oraz prowadzeniu projektów promocyjnych i komunikacyjnych;
- obsługa i redakcja strony internetowej Agencji;
- zarządzanie profilem firmy w social mediach;
- udział w generowaniu oraz wdrażaniu rozwiązań komunikacyjnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Biurze Uznawalności Wykształcenia
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 27.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- przygotowywanie informacji o zagranicznych dyplomach;
- udzielanie informacji dot. zasad uznawania w Polsce zagranicznych dokumentów;
- udzielanie informacji o polskim systemie edukacji i statusie polskich szkół wyższych;
- przygotowywanie materiałów nt. uznawalności wykształcenia (w jęz. polskim i angielskim) m.in. do umieszczenia na stronie internetowej NAWA;
- udział w organizacji seminariów/webinariów poświęconych uznawalności wykształcenia;
- udział w realizacji projektów międzynarodowych dot. uznawalności wykształcenia
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista - Główny Specjalista w Biurze Programów dla Naukowców
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 15.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- pełnienie roli Krajowego Punktu Kontaktowego poprzez informowanie o ofercie programu Marie Skłodowska-Curie Actions (MSCA) i odpowiadanie na pytania wnioskodawców;
- organizowanie dni informacyjnych, seminariów i konferencji poświęconych MSCA;
- prowadzenie i aktualizowanie strony internetowej poświęconej MSCA;
- przygotowywanie analiz statystycznych, publikacji i biuletynów poświęconych MSCA;
- udział w spotkaniach wewnętrznych, zewnętrznych krajowych i zagranicznych;
- wspieranie biura w innych działaniach w zakresie programów dla naukowców;
- podpisywanie i zatwierdzanie dokumentów zgodnie z przewidzianą ścieżką obiegu dokumentów i przyznanymi uprawnieniami;
- współpraca z pracownikami innych biur oraz kadrą kierowniczą przy tworzeniu planów, sprawozdań, statystyk, opracowań i zestawień na potrzeby wewnętrzne oraz audytorów zewnętrznych i bieżących zapytań instytucji nadzorujących działania Agencji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Opiekun Programu w Biurze Programów dla Naukowców
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 19.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- opracowywanie dokumentów niezbędnych do ogłoszenia naborów w programach dla naukowców;
- realizacja pełnej procedury obsługi wniosków;
- rozpatrywanie wniosków o ponowne rozpatrzenie sprawy;
- monitorowanie realizacji projektów;
- podpisywanie i zatwierdzanie dokumentów zgodnie z przewidzianą ścieżką obiegu dokumentów i przyznanymi uprawnieniami;
- współpraca z pracownikami innych biur oraz kadrą kierowniczą przy tworzeniu planów, sprawozdań, statystyk, opracowań i zestawień na potrzeby wewnętrzne oraz audytorów zewnętrznych i bieżących zapytań instytucji nadzorujących działania Agencji;
- organizacja i udział w spotkaniach wewnętrznych, zewnętrznych krajowych i zagranicznych oraz wystąpienie podczas niektórych, z tych spotkań;
- proponowanie usprawnień w zakresie programów dla naukowców
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista w Biurze programów języka polskiego
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 04.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- prace przy organizacji egzaminów certyfikatowych z języka polskiego jako obcego
- obsługa procesów towarzyszących egzaminom certyfikatowym
- przygotowywanie dokumentacji związanej z procesem certyfikacji języka polskiego jako obcego
- obsługa administracyjna Państwowej Komisji ds. Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego (PKdsPZJPjO)
- wsparcie w zakresie organizacji i realizacji programów promujących język polski realizowanych przez NAWA
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista ds. Koordynacji Projektów
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 27.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- • Przygotowanie oraz realizacja programu stypendialnego im. S. Banacha, w szczególności:
- - opracowywanie dokumentów i formularzy niezbędnych do realizacji programu, procedur i zasad obowiązujących w programie (m.in. regulamin, ogłoszenie o naborze, pisma przewodnie, decyzje, umowy, raporty);
- - przygotowanie oraz testowanie formularzy w systemie teleinformatycznym, niezbędnych do uruchomienia i prowadzenia naboru oraz bieżącej obsługi programu;
- - praca z informatycznymi systemami obsługi naboru, systemami finansowymi, ewidencji dokumentacji itp. oraz współpraca z osobami współodpowiedzialnymi za ich obsługę i funkcjonowanie;
- • Realizacja pełnej procedury obsługi wniosków/wnioskodawców/beneficjentów programu stypendialnego im. S. Banacha, w szczególności:
- - ocena formalna złożonych w programie wniosków;
- - przygotowywanie danych, analiz i raportów związanych z programem;
- - monitorowanie realizacji programu, w ramach zaplanowanego harmonogramu;
- - bieżący kontakt z wnioskodawcami/beneficjentami;
- - prowadzenie spraw beneficjentów programu oraz realizowanych przez nich projektów;
- - przygotowanie prac zespołu oceniającego oraz współpraca z ekspertami;
- - weryfikacja raportów beneficjentów;
- - prezentowanie programu i działań z nim związanych w trakcie spotkań informacyjnych z interesariuszami oraz w trakcie spotkań, konferencji itp.;
- - inicjowanie i prowadzenie zadań promocyjnych oraz wydawniczych związanych z realizacją programu (koncepcja, przygotowanie opisu, itp.) we współpracy z innymi Biurami;
- - nadzór nad stroną internetową NAWA w zakresie realizowanych na stanowisku działań;
- - współpraca z innymi Biurami w zakresie realizowanych na stanowisku działań;
- • Wsparcie Biura programów dla studentów w realizacji innych programów, zadań, działań międzyprogramowych, organizacji wydarzeń itp.;
- • Udział w innych przedsięwzięciach i zadaniach realizowanych przez NAWA;
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Dyrektor Biura Informatyki
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 20.05.2022
pełny etat
umowa o pracę
dyrektor
Obowiązki:
- budowanie silnego partnerstwa z departamentami merytorycznymi, analiza, planowanie, dostosowanie i ulepszanie usług z obszaru IT w oparciu o analizę potrzeb Agencji;
- tworzenie i realizacja strategii w obszarze IT zgodnej z celami biznesowymi NAWA;
- definiowanie polityki bezpieczeństwa informatycznego NAWA;
- zapewnienie sprawności i ciągłości funkcjonowania infrastruktury informatycznej;
- nadzór nad projektami, procesami i systemami informatycznymi;
- planowanie i nadzór nad realizacją budżetu IT;
- zarządzanie zespołem IT;
- zarządzanie rozwojem pracowników, ze szczególnym uwzględnieniem ich potencjału;
- zarządzanie relacjami z dostawcami zewnętrznymi (analiza ofert i negocjowanie warunków umów, aktywne poszukiwanie alternatywnych dostawców);
- wsparcie i promowanie właściwej kultury organizacyjnej oraz oczekiwanych postaw w zespole
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista – Starszy Specjalista w Biurze Programów Języka Polskiego
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 20.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- organizacja i realizacja programów promujących język polski realizowanych przez NAWA;
- koordynacja wdrażania i obsługi hybrydowego modelu przeprowadzania egzaminów certyfikatowych z języka polskiego jako obcego – egzaminów w formule online;
- koordynacja organizacji egzaminów certyfikatowych z języka polskiego jako obcego oraz procesów towarzyszących egzaminom certyfikatowym;
- obsługa administracyjna Państwowej Komisji ds. Poświadczania Znajomości Języka Polskiego jako Obcego (PKdsPZJPjO);
- obsługa systemu certyfikacji w formule zdalnej oraz platformy dla lektorów uczących jpjo;
- koordynacja tworzenia materiałów promujących nauczanie jpjo (w tym kursów e-learningowych)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy Specjalista - Specjalista w Biurze Programów dla Studentów
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 24.03.2022
pełny etat
umowa na zastępstwo
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- obsługa administracyjno-finansowa studenckich programów stypendialnych, w szczególności:
- udział w opracowywaniu procedur, formularzy i dokumentacji do programów,
- obsługa naborów wniosków do programów, w tym ocena formalna; współpraca z ekspertami zewnętrznymi przy ocenie merytorycznej oraz obsługa procesu kontraktowania i raportowania;
- kontakt z wnioskodawcami i stypendystami, rozpatrywanie spraw zgłaszanych przez stypendystów;
- przygotowywanie decyzji oraz umów finansowych/aneksów ze stypendystami programów oraz z podmiotami i ekspertami w ramach realizacji programu, monitorowanie przebiegu realizacji tych umów;
- weryfikacja raportów stypendystów i uczelni;
- obsługa sprawozdawcza programów i bieżący monitoring realizacji programów;
- obsługa baz danych i systemów teleinformatycznych Agencji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy Analityk IT
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 10.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- udział w projektowaniu i implementacji systemu IT zarówno dla potrzeb wewnętrznych, jak i zewnętrznych;
- uzgadnianie funkcjonalności z użytkownikami systemów IT oraz definiowanie zadań do wykonania w ramach implementacji oczekiwanych funkcjonalności;
- testy odebranych funkcjonalności
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Analityk IT
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 10.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- analiza i modelowanie procesów;
- mapowanie procesów na funkcjonalności systemów IT, formułowanie wymagań funkcjonalnych, niefunkcjonalnych oraz kryteriów akceptacji;
- udział w projektowaniu i implementacji systemu IT zarówno dla potrzeb wewnętrznych, jak i zewnętrznych;
- uzgadnianie funkcjonalności z użytkownikami systemów IT oraz definiowanie zadań do wykonania w ramach implementacji oczekiwanych funkcjonalności;
- koordynacja i przeprowadzanie testów funkcjonalnych i akceptacyjnych systemu;
- wsparcie techniczne dla wnioskodawców i pracowników, w tym organizacja szkoleń
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Menadżer Programu w Biurze Programu dla Studentów
Polna 40, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 04.03.2022
pełny etat
umowa na zastępstwo
specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- obsługa programów NAWA w zakresie mobilności naukowców, w szczególności: opracowywanie dokumentacji dla programu; obsługa naborów wniosków do programów, w tym ocena formalna, organizacja pracy ekspertów w zakresie oceny merytorycznej oraz przygotowywanie umów z wykonawcami projektów; monitorowanie realizacji projektów; rozpatrywanie zmian zgłaszanych przez wykonawców projektów
- organizacja i prowadzenie spotkań i szkoleń związanych z promowaniem oferty oraz upowszechnianiem rezultatów programów,
- sporządzanie raportów merytorycznych z realizowanych programów,
- proponowanie usprawnień w zakresie programów dla naukowców,
- współpraca w przygotowaniu opracowań strategicznych w zakresie mobilności naukowców oraz umiędzynarodowienia uczelni i jednostek naukowych,
- koordynacja i udział w pracach zespołów oceniających
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista w Zespole Rozliczeń Finansowych w Pionie finansowo-księgowym
Polna 40, 00-635 Warszawa, Polska
Wygasła: 10.05.2020
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista (Mid / Regular)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista w Pionie Języka Polskiego
Polna 40, 00-635 Warszawa, Polska
Wygasła: 08.05.2020
Pełny etat
Umowa o pracę
Starszy specjalista (Senior)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny specjalista ds. księgowości w Pionie finansowo-księgowym
Polna 40, 00-635 Warszawa, Polska
Wygasła: 12.01.2020
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny specjalista ds. księgowości w Pionie finansowo-księgowym
Polna 40, 00-635 Warszawa, Polska
Wygasła: 28.11.2019
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny specjalista w Pionie programów dla naukowców
Polna 40, 00-401 Warszawa, Polska
Wygasła: 30.08.2019
Pełny etat
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista - starszy specjalista ds. współpracy z ekspertami oraz Radą NAWA w Pionie administracyjno-organizacyjnym
Polna 40, 00-401 Warszawa, Polska
Wygasła: 17.08.2019
Pełny etat
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy specjalista w Pionie finansowo-księgowym
Polna 40, 00-401 Warszawa, Polska
Wygasła: 21.07.2019
Pełny etat
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny specjalista ds. promocji szkolnictwa wyższego w Pionie komunikacji i promocji
Polna 40, 00-401 Warszawa, Polska
Wygasła: 19.07.2019
Pełny etat
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w Pionie programów dla naukowców
Polna 40, 00-401 Warszawa, Polska
Wygasła: 25.07.2019
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy specjalista w Pionie programów dla studentów
Polna 40, 00-401 Warszawa, Polska
Wygasła: 25.07.2019
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Ekspert ds. graficznego opracowania materiałów edukacyjnych
Warszawa
Wygasła: 12.07.2019
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy Specjalista w Pionie finansowo-księgowym
Warszawa
Wygasła: 12.05.2019
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista w Pionie programów dla studentów
Warszawa
Wygasła: 12.05.2019
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista - Starszy specjalista w Pionie języka polskiego
Warszawa
Wygasła: 12.04.2019
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy Specjalista ds. obsługi administracyjno-technicznej
Warszawa
Wygasła: 26.12.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy specjalista ds. obsługi administracyjno-technicznej
Warszawa
Wygasła: 17.11.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w pionie administracyjno-organizacyjnym
Warszawa
Wygasła: 05.10.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. kancelaryjnych w pionie administracyjno-organizacyjnym
Warszawa
Wygasła: 05.09.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. organizacyjnych w pionie administracyjno-organizacyjnym
Warszawa
Wygasła: 31.08.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny specjalista ds. procesów i procedur
Warszawa
Wygasła: 04.07.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy Specjalista ds. obsługi techniczno-administracyjnej
Warszawa
Wygasła: 22.04.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista ds. projektów w pionie programów dla instytucji
Warszawa
Wygasła: 12.04.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista ds. projektów w pionie programów dla instytucji
Warszawa
Wygasła: 12.04.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy specjalista ds. rozliczeń finansowych w pionie finansowo-księgowym
Warszawa
Wygasła: 22.02.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny specjalista ds. księgowości i rozliczeń
Warszawa
Wygasła: 21.02.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Starszy specjalista ds. projektów w pionie programów dla instytucji
Warszawa
Wygasła: 13.01.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w pionie programów dla studentów
Warszawa
Wygasła: 13.01.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w pionie programów dla studentów
Warszawa
Wygasła: 13.01.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista ds. kadr i płac w pionie finansowo-księgowym
Warszawa
Wygasła: 29.11.2017
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
