Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Specjalista / Specjalistka ds. rozliczeń finansowych
Olsztyn
Wygasła: 16.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Udział w przygotowaniu wniosków do właściwych Instytucji (NCN, NCBIR, MEiN, FNP, NAWA)
Przygotowywanie rozliczeń finansowych okresowych i końcowych projektów;
Przygotowywanie dokumentów niezbędnych do rozliczenia projektów pod kątem finansowo-księgowym, sporządzanie wniosków o płatność i kompletowanie niezbędnych dokumentów księgowo-płacowych stanowiących załączniki do wniosku o płatność;
Monitorowanie finansowego postępu realizacji projektów, przygotowywanie bieżących zestawień finansowych dla kierowników projektów;
Monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych i innych regulacjach dot. realizowanych projektów mających wpływ na prawidłowe rozliczenie projektów;
Bieżąca współpraca z kierownikami projektów oraz instytucjami finansującymi w zakresie realizacji projektów;
Udział w kontrolach i zewnętrznych audytach finansowanych projektów;
Przygotowywanie informacji, zestawień dotyczących realizowanych w Instytucie projektów na potrzeby innych działów oraz ogólnej sprawozdawczości Instytutu;
administrowanie dokumentacją pracowniczą związaną ze stosunkiem pracy oraz innymi formami zatrudnienia (umowy o pracę, umowy cywilno-prawne, zaświadczenia, aneksy, porozumienia, przygotowanie dokumentów do rent i emerytur itp.)
pomoc w planowaniu, organizacji i ewaluacja szkoleń pracowniczych
obsługa administracyjna studiów doktoranckich
wprowadzanie danych w zakresie zatrudnienia do systemu POLON
rejestracja umów cywilno-prawnych oraz nadzór nad rozliczaniem godzin pracy z umów zleceń
legalizacja pobytu cudzoziemców oraz obsługa kadrowa
przygotowywanie dokumentów kadrowych do archiwizacji
• Świadczenie usług weterynaryjnych wynikających z art. 23 Ustawy z dnia 17 listopada 2021 r. o zmianie ustawy o ochronie zwierząt wykorzystywanych do celów naukowych lub edukacyjnych (Dz.U. z 2021 poz. 2338)
• Świadczenie usług doradczych w zakresie dobrostanu i leczenia zwierząt utrzymywanych lub wykorzystywanych w ramach działalności hodowcy, dostawcy lub użytkownika
• Prowadzenie ewidencji zużycia środków stosowanych do anestezji i analgezji zwierząt laboratoryjnych
• Współpraca z zespołem w zakresie dbania o dobrostan u zwierząt na terenie placówki
• Realizacja zadań wynikających z art. 21b Ustawy z dnia 17 listopada 2021 r. o zmianie ustawy o ochronie zwierząt wykorzystywanych do celów naukowych lub edukacyjnych (Dz.U. z 2021 poz. 2338)
• Szkolenie pracowników zwierzętarni w zakresie wykonywania procedur weterynaryjnych