Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (97)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 97 )
Od inspektora do specjalisty
w Referacie Upamiętniania Walk i Męczeństwa Delegatury Instytutu Pamięci Narodowej w Bydgoszczy
(nr 0891)
Bydgoszcz
Wygasła: 11.04.2024
Umowa o pracę w zastępstwie
Obowiązki:
Zakres zadań wykonywanych na danym stanowisku:
- ocena stanu miejsc pamięci oraz grobów weteranów i cmentarzy wojennych na terenie objętym działaniami oddziału IPN-KŚZpNP
wizytowanie tych obiektów
- przeprowadzanie kompleksowych kwerend archiwalnych
- analiza i opis materiałów archiwalnych
- prowadzenie korespondencji i dokumentacji spraw
- tworzenie komputerowych baz danych
- rejestracja obiegu dokumentów
- pozostałe obowiązki zlecone przez przełożonych
Miejsce pracy: Referat Upamiętniania Walk i Męczeństwa w siedzibie Delegatury Instytutu Pamięci Narodowej w Bydgoszczy przy ul. Wincentyny Teskowej 1.
Preferowany termin zatrudnienia: maj 2024 r
od 4 242 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka w biurze nowych technologii
Janusza Kurtyki 1, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 21.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Wsparcie kierowników w zakresie realizowanych projektów,
Wprowadzanie danych do systemu rezerwacyjnego Biura,
Pomoc w organizacji wydarzeń promujących projekty Biura,
Sporządzanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej,
Prowadzenie rejestru prowadzonych spraw,
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
Prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej,
Sporządzanie protokołów i sprawozdań z różnego rodzaju spotkań,
Dbanie o sprawny przepływ informacji w Biurze,
Archiwizacja i przechowywanie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi procedurami i przepisami,
Okazjonalne zastępowanie pracownika sekretariatu Dyrektora Biura
realizacja zadań ochronnych w Służbie Ochrony IPN w obiektach Instytutu na terenie Warszawy zgodnie z planami ochrony obiektów;
obsługa systemów zabezpieczeń technicznych ochrony fizycznej oraz systemów przeciwpożarowych w wymaganym zakresie
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Od inspektora do specjalisty
w Referacie Upamiętniania Walk i Męczeństwa Delegatury Instytutu Pamięci Narodowej w Bydgoszczy
(nr 0618)
Bydgoszcz
Wygasła: 11.03.2024
Umowa o pracę w zastępstwie
Obowiązki:
- ocena stanu miejsc pamięci oraz grobów weteranów i cmentarzy wojennych na terenie objętym działaniami oddziału IPN-KŚZpNP
wizytowanie tych obiektów
- przeprowadzanie kompleksowych kwerend archiwalnych
- analiza i opis materiałów archiwalnych
- prowadzenie korespondencji i dokumentacji spraw
- tworzenie komputerowych baz danych
- rejestracja obiegu dokumentów
- pozostałe obowiązki zlecone przez przełożonych
Miejsce pracy: Referat Upamiętniania Walk i Męczeństwa w siedzibie Delegatury Instytutu Pamięci Narodowej w Bydgoszczy przy ul. Wincentyny Teskowej 1
od 4 242 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Od rzemieślnika wykwalifikowanego pełniącego czynności młodszego wartownika do starszego inspektora p.cz. starszego wartownika
You linguistically copy–edit/ proofread English academic publications, including conforming footnotes and bibliography to the editorial standard for foreign publications adopted by the IPN Publishing House
You review and accept English texts translated by freelance translators or external translation houses, making sure these texts adhere to the editorial standard for foreign publications adopted by the IPN Publishing House
You co–ordinate editorial tasks pertaining to English publications under your supervision – up until the start of printing process. This includes assigning external contributors to editorial projects you manage
You monitor editorial processes related to English publications under your supervision, updating about progress, escalating if needed. This task may include preparing formal progress reports
You propose improvements in editorial process, pro-actively addressing challenges, suggesting alternatives, if needed
Grafik do Wydziału Międzynarodowych Interdyscyplinarnych Projektów Edukacyjnych
Kłobucka 21, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 25.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Tworzenie projektów graficznych skierowanych do zagranicznego odbiorcy;
Praca graficzna przy flagowym projekcie IPN „Szlaki Nadziei Odyseja Wolności” polegająca na m.in. koordynacji składu wystawy w różnych wersjach językowych, planowaniu oraz kreatywnym tworzeniu oprawy graficznej kolejnych wersji ekspozycji;
Udział w zespole eksperckim ds. flagowego projektu IPN „Szlaki Nadziei Odyseja Wolności” dotyczącego losów Polaków podczas II wojny światowej;
Współpraca z organizacjami i instytucjami zagranicznymi w zakresie realizacji projektów graficznych i współorganizacji wystaw
Od archiwisty do kustosza archiwalnego Wydział Obsługi Bieżacej, Sekcja Organizacji
Kłobucka 21, Ursynów, Warszawa
Wygasła: 17.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Archiwum IPN oraz obsługa delegacji odwiedzających Archiwum IPN;
zaopatrzenie Archiwum IPN w niezbędne wyposażenie, sprzęt teleinformatyczny, sprzęt techniczny, materiały kancelaryjno-biurowe oraz prowadzenie ich elektronicznej ewidencji, sporządzanie wniosków o zabezpieczenie środków finansowych, współpraca z urzędami celnymi i Krajowa Izbą Gospodarczą, udział w postępowaniach związanych z realizacją wydatków na potrzeby AIPN (w tym przygotowywanie SIWZ);
zapewnienie właściwego stanu technicznego urządzeń teleinformatycznych oraz elektrycznych będących w użytkowaniu pracowników Archiwum IPN;
koordynowanie prac naprawczych, remontowych oraz inwestycyjnych prowadzonych w Archiwum IPN;
przygotowywanie, transportowanie i montaż m.in. wystaw (wewnętrznych i plenerowych) organizowanych przez AIPN;
obsługa systemu kancelaryjnego;
archiwizacja zrealizowanych spraw zgodnie z obowiązującymi przepisami
You linguistically copy–edit/ proofread English academic publications, including conforming footnotes and bibliography to the editorial standard for foreign publications adopted by the IPN Publishing House
You review and accept English texts translated by freelance translators or external translation houses, making sure these texts adhere to the editorial standard for foreign publications adopted by the IPN Publishing House
You co–ordinate editorial tasks pertaining to English publications under your supervision – up until the start of printing process
Monitor editorial processes related to English publications under your supervision, updating about progress, escalating if needed. This task may include preparing formal progress reports
You propose improvements in editorial process, pro-actively addressing challenges, suggesting alternatives, if needed
opracowywanie i opiniowanie projektów umów w zakresie udzielania zamówień publicznych
udzielanie porad, konsultacji prawnych, sporządzanie opinii prawnych, bieżące doradztwo w procesie udzielania zamówień publicznych, wydawanie rekomendacji związanych z zagadnieniami dotyczącymi ustawy Prawo zamówień publicznych
przygotowywanie odwołań, przystąpień, skarg i pism procesowych w ramach sporów przed Krajową Izbą Odwoławczą i Sądem Okręgowym
reprezentacja w charakterze pełnomocnika w sporach przed Krajową Izbą Odwoławczą i Sądem Okręgowym
analiza orzeczeń Krajowej Izby Odwoławczej i sądów powszechnych oraz doktryny w sprawach dotyczących zamówień publicznych
informowanie osób kierujących biurem oraz pracowników zajmujących się zamówieniami publicznymi o zmianach przepisów z zamówieniach publicznych
przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym sporządzanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych (w szczególności ogłoszeń o zamówieniach, SWZ)
weryfikowanie wniosków, dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych pod względem zgodności z procedurą udzielenia zamówień publicznych
nadzór nad poprawnością interpretacji przepisów w zakresie zamówień publicznych
udział w pracach komisji przetargowych oraz przygotowywanie protokołów
udział w postępowaniach odwoławczych
prowadzenie korespondencji z wykonawcami
opracowywanie projektów umów oraz wewnętrznych procedur w zakresie udzielenia zamówień publicznych
prowadzenie ewidencji postępowań
dokumentowanie postępowań
opracowywanie planów zamówień oraz sprawozdań rocznych
opracowywanie techniczne materiałów archiwalnych w związku z bieżącą realizacją wypożyczeń,
opracowywanie materiałów archiwalnych wytypowanych do planowej digitalizacji,
ocena statusu materiałów archiwalnych przekazanych do AIPN, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
oznaczania materiałów archiwalnych przekazanych do AIPN, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
rejestracja czynności związanych z technicznym opracowaniem materiałów archiwalnych i weryfikacją klauzuli tajności w aplikacji Cyfrowe Archiwum
przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych Centrali Instytutu Pamięci Narodowej,
tworzenie oraz udostępnianie jednostkom i komórkom organizacyjnym IPN elektronicznych baz danych lub papierowych pomocy archiwalnych obrazujących zasób Archiwum Zakładowego,
udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji zgromadzonej w zasobie Archiwum Zakładowego,
obsługa magazynów, w których przechowywany jest zasób Archiwum Zakładowego,
wykonywanie zadań z zakresu reprografii i digitalizacji dokumentów archiwalnych,
inicjowanie brakowania oraz brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
współudział w prowadzeniu działalności szkoleniowej i instruktażowej pracowników IPN w zakresie stosowania aktów kierownictwa wewnętrznego dotyczących archiwizacji dokumentów,
kontrola archiwów zakładowych oddziałów IPN,
wykonywanie na polecenie przełożonych innych czynności i prac z zakresu działania archiwum,
stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań na zajmowanym stanowisku, w tym poprzez samokształcenie i udział w szkoleniach organizowanych przez IPN-KŚZpNP
Realizacja kwerend, zapytań, wniosków związanych z zadaniami wynikającymi z ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (Dz. U. z 2021 r., poz. 177), ustawy z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach (Dz. U. z 2020r., poz. 138), ustawy z dnia 20 marca 2015 r. o działaczach opozycji antykomunistycznej i osobach represjonowanych z powodów politycznych (Dz. U 2020, poz. 319); Ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2020 r., poz. 2141 ze. zm.),
Przyjmowanie wniosków, prowadzenie korespondencji z wnioskodawcami, udostępnianie materiałów archiwalnych,
Prowadzenie pomocniczych komputerowych baz danych, rejestrujących przyjmowane wnioski oraz umożliwiających ich realizację;
realizacja bieżących zadań Wydziału, związanych z obsługą i rozbudową systemu Cyfrowe Archiwum – środowiska informatycznego do zarządzania dokumentacją archiwalną w IPN,
gromadzenie wymagań i rekomendacji w zakresie rozwoju systemu,
udział w pracach związanych z testowaniem i wdrażaniem poszczególnych modułów i funkcjonalności systemu,
współpraca z użytkownikami systemu oraz firmą obsługującą system od strony technicznej,
pomoc w tworzeniu, redagowaniu i aktualizowaniu instrukcji dla użytkowników oraz dokumentacji projektowej,
analizowanie i rekomendowanie rozwiązań podnoszących wygodę pracy oraz jakość wyszukiwania i prezentowania informacji,
wsparcie zadań związanych z obsługą i wdrażaniem aplikacji bazodanowych używanych w oddziałowych archiwach oraz wydziałach archiwalnych w delegaturach IPN,
przygotowywanie informacji w formie baz danych, przygotowywanie opisów archiwaliów i plików cyfrowych do obecnych i planowanych serwisów internetowych realizowanych przez Archiwum IPN,
prowadzenie korespondencji niezbędnej do realizacji bieżących zadań Wydziału,
udział w działaniach mających na celu promowanie zasobu archiwalnego IPN, w tym reprezentowanie Archiwum na spotkaniach i konferencjach
Specjalista / Specjalistka ds. komunikacji marketingowej i PR
Janusza Kurtyki 1, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 14.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Realizacja zadań związanych z przyjętą strategią komunikacyjną BNT oraz wdrażanie swoich pomysłów dotyczących jej rozwoju oraz bieżąca weryfikacja ich efektywności
przygotowywanie materiałów promocyjnych do projektów oraz kampanii informacyjnych o projektach i działaniach realizowanych w BNT - we współpracy z projektantem graficznym oraz zespołem projektowym
tworzenie harmonogramu dystrybucji personalizowanych treści do kanałów komunikacji (offline i online)
monitorowanie branży technologicznej, gamingowej oraz stosowanych praktyk
tworzenie rekomendacji działań w obszarze komunikacji marketingowej (benchmarking)
współpraca z Biurami odpowiedzialnymi za komunikację
analiza badań i raportów marketingowych oraz prezentacja ich wyników przełożonym
współpraca w działaniach operacyjnych realizowanych projektów BNT
sprawowanie funkcji koordynatora wolontariatu w centrali IPN:
a) inicjowanie działań promujących ideę wolontariatu w IPN za pośrednictwem dostępnych kanałów komunikacji Instytutu oraz publikacji ogłoszeń w Internecie,
b) prowadzenie bazy aktywnych wolontariuszy i gromadzenie informacji o zapotrzebowaniu na wolontariuszy od poszczególnych biur centrali IPN,
c) administrowanie procesem naboru wolontariuszy – obsługa skrzynki wolontariat@ipn.gov.pl, formalna ocena zgłoszeń, kontakt z kandydatami umawianie i prowadzenie rozmów kwalifikacyjnych, itp.),
d) koordynacja pracy wolontariuszy – kierowanie wolontariuszy do zadań zgodnie z ich kwalifikacjami i zapotrzebowaniem biur IPN,
e) organizacja szkoleń i spotkań integracyjnych dla wolontariuszy,
obsługa Patronatów Honorowych Prezesa IPN
a) obsługa wniosków o przyznanie Patronatu Honorowego Prezesa IPN,
b) nadzór nad korespondencją urzędową z wnioskodawcami – sprawowanie pieczy nad terminowymi odpowiedziami na wnioski,
c) przygotowywanie odpowiedzi na wnioski w formie pism urzędowych,
d) nadzór nad wypełnianiem zobowiązań stron wynikających z przyznanego patronatu,
e) prowadzenie bazy Patronatów Honorowych Prezesa IPN,
wsparcie organizacji wydarzeń, projektów cyklicznych i okolicznościowych o charakterze edukacyjnym i wizerunkowym (Nagrody: Kustosz Pamięci Narodowej, Semper Fidelis, Debiut Historyczny Roku, Książka Historyczna Roku i inne)
Od starszego inspektora do starszego specjalisty w Wydziale Płac, w Biurze Budżetu i Finansów
Janusza Kurtyki 1, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 24.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
miesięczne sporządzanie list płac pracowników
sporządzanie dokumentów stanowiących podstawę wykonania przelewów składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, wynagrodzeń na indywidualne konta pracowników oraz innych potrąceń z list płac,
przygotowywanie wymaganych deklaracji PIT, ZUS
współpraca z instytucjami zewnętrznymi (US, ZUS, GUS, inne), sporządzanie okresowych sprawozdań podatkowych i statystycznych,
rozliczanie zasiłków
rozliczanie należności z tytułu umów cywilnoprawnych,
prowadzenie rozliczeń w zakresie nieobecności pracowniczych, urlopów i zwolnień lekarskich,
współpraca z działem księgowości w zakresie przepływu środków pieniężnych związanych z wynagrodzeniem pracowników i prawidłowością ich księgowania,
bieżące monitorowanie zmian w przepisach PDOF, ZUS oraz Kodeksu Pracy
przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym sporządzanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych (w szczególności ogłoszeń o zamówieniach, SWZ)
weryfikowanie wniosków, dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych pod względem zgodności z procedurą udzielenia 0zamówień publicznych
nadzór nad poprawnością interpretacji przepisów w zakresie zamówień publicznych
udział w pracach komisji przetargowych oraz przygotowywanie protokołów
udział w postępowaniach odwoławczych
prowadzenie korespondencji z wykonawcami
opracowywanie projektów umów oraz wewnętrznych procedur w zakresie udzielenia zamówień publicznych
prowadzenie ewidencji postępowań
dokumentowanie postępowań
opracowywanie planów zamówień oraz sprawozdań rocznych
przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym sporządzanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych (w szczególności ogłoszeń o zamówieniach, SWZ)
weryfikowanie wniosków, dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych pod względem zgodności z procedurą udzielenia 0zamówień publicznych
nadzór nad poprawnością interpretacji przepisów w zakresie zamówień publicznych
udział w pracach komisji przetargowych oraz przygotowywanie protokołów
udział w postępowaniach odwoławczych
prowadzenie korespondencji z wykonawcami
opracowywanie projektów umów oraz wewnętrznych procedur w zakresie udzielenia zamówień publicznych
prowadzenie ewidencji postępowań
dokumentowanie postępowań
opracowywanie planów zamówień oraz sprawozdań rocznych
Starszy inspektor - starszy specjalista w Wydziale Płac, w Biurze Budżetu i Finansów
Janusza Kurtyki 1, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 29.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
miesięczne sporządzanie list płac pracowników
sporządzanie dokumentów stanowiących podstawę wykonania przelewów składek ZUS, zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych, wynagrodzeń na indywidualne konta pracowników oraz innych potrąceń z list płac,
przygotowywanie wymaganych deklaracji PIT, ZUS
współpraca z instytucjami zewnętrznymi (US, ZUS, GUS, inne), sporządzanie okresowych sprawozdań podatkowych i statystycznych,
rozliczanie zasiłków
rozliczanie należności z tytułu umów cywilnoprawnych,
prowadzenie rozliczeń w zakresie nieobecności pracowniczych, urlopów i zwolnień lekarskich,
współpraca z działem księgowości w zakresie przepływu środków pieniężnych związanych z wynagrodzeniem pracowników i prawidłowością ich księgowania,
bieżące monitorowanie zmian w przepisach PDOF, ZUS oraz Kodeksu Pracy
Świadczenie pomocy prawnej, w tym udzielanie porad i konsultacji prawnych, sporządzanie opinii prawnych, opracowywanie projektów aktów prawnych oraz występowanie przed sądami i urzędami w charakterze pełnomocnika lub obrońcy na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 lipca 1982 r. o radcach prawnych (tekst jedn. - Dz. U. z 2022 r., poz. 1166 z późn. zm.), a w szczególności:
1) opracowywanie opinii prawnych na polecenie Kierownictwa IPN w szczególności dotyczących projektów umów, aneksów do umów, porozumień, listów intencyjnych, ugód, regulaminów konkursów, odstąpień od umów, wypowiedzeń umów, pełnomocnictw, upoważnień oraz pism, z których wynikają zobowiązania finansowe IPN,
2) występowanie przed sądami powszechnymi i administracyjnymi oraz organami administracji publicznej w sprawach związanych z działalnością IPN,
3) potwierdzanie podpisem uzgodnionej treści pism, z których wynikają zobowiązania finansowe centrali IPN,
4) sprawdzanie pod względem formalno-prawnym i potwierdzanie podpisem projektów postanowień i decyzji administracyjnych,
5) sprawdzanie pod względem formalno-prawnym i potwierdzanie podpisem projektów rozstrzygnięć Kolegium IPN w postępowaniu odwoławczym od decyzji Prezesa IPN,
6) wykonywanie innych zadań w ramach stanowiska zgodnie z poleceniami przełożonego
Przygotowywanie projektów umów, aneksów do umów, porozumień, listów intencyjnych, odstąpień od umów, wypowiedzeń umów oraz ogłoszeń o konkursie w trybie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1327)
Uzgadnianie projektów wymienionych w ust. 1 z jednostkami i komórkami organizacyjnymi IPN oraz z podmiotami zewnętrznymi
Uczestnictwo w spotkaniach dot. opracowywanych umów
Zastępowanie podczas nieobecności pracowników wydziału
Przygotowywanie korespondencji bieżącej w zakresie zadań realizowanych przez wydział
Prowadzenie realizowanych spraw w bezdziennikowym rejestrze korespondencji
Wykonywanie innych czynności, związanych z zajmowanych stanowiskiem obejmujących w szczególności:
przyjmowanie i nadawanie korespondencji;
przechowywanie akt spraw do czasu przekazania ich do archiwum zakładowego IPN
Wykonywanie innych, niewymienionych powyżej zadań, zleconych przez przełożonego
Starszy Specjalista / Główny Specjalista ds. Zamówień Publicznych
Janusza Kurtyki 1, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 25.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym sporządzanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych (w szczególności ogłoszeń o zamówieniach, SWZ)
weryfikowanie wniosków, dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych pod względem zgodności z procedurą udzielenia 0zamówień publicznych
nadzór nad poprawnością interpretacji przepisów w zakresie zamówień publicznych
udział w pracach komisji przetargowych oraz przygotowywanie protokołów
udział w postępowaniach odwoławczych
prowadzenie korespondencji z wykonawcami
opracowywanie projektów umów oraz wewnętrznych procedur w zakresie udzielenia zamówień publicznych
prowadzenie ewidencji postępowań
dokumentowanie postępowań
opracowywanie planów zamówień oraz sprawozdań rocznych
opracowywanie techniczne materiałów archiwalnych w związku z bieżącą realizacją wypożyczeń
opracowywanie materiałów archiwalnych wytypowanych do planowej digitalizacji
ocena statusu materiałów archiwalnych przekazanych do AIPN, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
oznaczanie materiałów archiwalnych przekazanych do AIPN, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych
rejestracja czynności związanych z technicznym opracowaniem materiałów archiwalnych i weryfikacją klauzuli tajności w aplikacji Cyfrowe Archiwum
przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych Centrali Instytutu Pamięci Narodowej
tworzenie oraz udostępnianie jednostkom i komórkom organizacyjnym IPN elektronicznych baz danych lub papierowych pomocy archiwalnych obrazujących zasób Archiwum Zakładowego
udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji zgromadzonej w zasobie Archiwum Zakładowego
obsługa magazynów, w których przechowywany jest zasób Archiwum Zakładowego
wykonywanie zadań z zakresu reprografii i digitalizacji dokumentów archiwalnych
inicjowanie brakowania oraz brakowanie dokumentacji niearchiwalnej
współudział w prowadzeniu działalności szkoleniowej i instruktażowej pracowników IPN w zakresie stosowania aktów kierownictwa wewnętrznego dotyczących archiwizacji dokumentów
kontrola archiwów zakładowych oddziałów IPN
wykonywanie na polecenie przełożonych innych czynności i prac z zakresu działania archiwum
stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań na zajmowanym stanowisku, w tym poprzez samokształcenie i udział w szkoleniach organizowanych przez IPN-KŚZpNP
realizacja kwerend, zapytań, wniosków związanych z zadaniami wynikającymi z ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (Dz. U. z 2021 r., poz. 177), ustawy z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach (Dz. U. z 2020r., poz. 138), ustawy z dnia 20 marca 2015 r. o działaczach opozycji antykomunistycznej i osobach represjonowanych z powodów politycznych (Dz. U 2020, poz. 319); Ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2020 r., poz. 2141 ze. zm.)
przyjmowanie wniosków, prowadzenie korespondencji z wnioskodawcami, udostępnianie materiałów archiwalnych
prowadzenie pomocniczych komputerowych baz danych, rejestrujących przyjmowane wnioski oraz umożliwiających ich realizację
realizacja kwerend, zapytań, wniosków związanych z zadaniami wynikającymi z ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (Dz. U. z 2016 r., poz. 1575), ustawy z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach (Dz. U. z 1992 r., Nr 90, poz. 450 z późn. zm.), ustawy z dnia 20 marca 2015 r. o działaczach opozycji antykomunistycznej i osobach represjonowanych z powodów politycznych (Dz. U 2015, poz. 693); Ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów
obsługa pomocniczych komputerowych baz danych, tworzenie elektronicznych i papierowych pomocy archiwalnych
porządkowanie i opracowywanie techniczne materiałów archiwalnych
obsługa magazynów archiwalnych
praca w aplikacjach i systemach archiwum
obsługa systemu informacji archiwalnej oraz obiegu korespondencji
udział w działaniach promocyjnych Archiwum IPN
wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych
Prowadzenie spraw związanych z odbywaniem w komórkach Centrali Instytutu: staży, wolontariatów, studenckich praktyk zawodowych
Prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników
Prowadzenie ewidencji badań lekarskich pracowników, przygotowywanie skierowań na badania i kontrolowanie terminów ważności badań lekarskich pracowników
Ewidencja zwolnień lekarskich
Sporządzanie i realizowanie wniosków w Elektronicznym Systemie Ewidencji Wydatków
Obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
Nadzorowanie obiegu dokumentów kadrowych w Instytucie
Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych
Przygotowywanie projektów umów, aneksów do umów, porozumień, listów intencyjnych, odstąpień od umów, wypowiedzeń umów oraz ogłoszeń o konkursie w trybie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2022 r. poz. 1327)
Uzgadnianie w/w projektów z komórkami organizacyjnymi IPN oraz z podmiotami zewnętrznymi
Uczestnictwo w spotkaniach dot. opracowywanych umów
Zastępowanie podczas nieobecności pracowników wydziału
Przygotowywanie korespondencji bieżącej w zakresie zadań realizowanych przez wydział
Prowadzenie realizowanych spraw w bezdziennikowym rejestrze korespondencji
Wykonywanie innych czynności, związanych z zajmowanych stanowiskiem obejmujących w szczególności:
przyjmowanie i nadawanie korespondencji;
przechowywanie akt spraw do czasu przekazania ich do archiwum zakładowego IPN
Wykonywanie innych, niewymienionych powyżej zadań, zleconych przez przełożonego
przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym sporządzanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych (w szczególności ogłoszeń o zamówieniach, SWZ)
weryfikowanie wniosków, dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych pod względem zgodności z procedurą udzielenia 0zamówień publicznych
nadzór nad poprawnością interpretacji przepisów w zakresie zamówień publicznych
udział w pracach komisji przetargowych oraz przygotowywanie protokołów
udział w postępowaniach odwoławczych
prowadzenie korespondencji z wykonawcami
opracowywanie projektów umów oraz wewnętrznych procedur w zakresie udzielenia zamówień publicznych
prowadzenie ewidencji postępowań
dokumentowanie postępowań
opracowywanie planów zamówień oraz sprawozdań rocznych
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - operacyjnych
Janusza Kurtyki 1, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 06.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Sporządzanie dokumentacji i ich archiwizacja w Biurze Nowych Technologii
Opiniowanie wniosków finansowania
Udział w pracach komisji przetargowych
Współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu Pamięci Narodowej
Prowadzenie rejestrów dot. wniosków o udzielnie zamówień publicznych oraz umów w sprawach zamówień publicznych zawieranych przez Biuro Nowych Technologii
Sporządzanie i aktualizacja planów udzielania zamówień publicznych
Wsparcie kierowników projektów między innymi w zakresie prowadzenia dokumentacji projektowej
Standaryzacja dokumentacji projektowej
Raportowanie zbiorcze stanu portfela projektów, opracowywanie zestawień i uzasadnień
Specjalista ds. anglojęzycznych mediów społecznościowych
Janusza Kurtyki 1, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 02.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
obsługa anglojęzycznych mediów społecznościowych IPN (FB, TT) w zakresie tworzenia i redakcji: treści historycznych, relacji z bieżącej działalności Instytutu, promocji inicjatyw i produktów edukacyjnych IPN, reakcji na medialne dyfamacje i zafałszowania historii Polski;
moderowanie kont FB i TT, w tym bieżąca interakcja z użytkownikami;
projektowanie kampanii i cykli tematycznych w mediach społecznościowych;
tłumaczenie krótkich tekstów na potrzeby FB i TT;
monitorowanie oraz analiza zasięgów i innych statystyk
koordynacja zajęć, przygotowanie projektów warsztatów, współpraca z edukatorami IPN nad merytoryką zajęć, organizacja miejsca i materiałów potrzebnych do realizacji zajęć
nawiązywanie kontaktów z organizacjami polonijnymi, w tym szkołami i stowarzyszeniami oraz ambasadami i konsulatami RP w celu promowania działań edukacyjnych Biura Przystanków Historia
budowanie relacji z podmiotami współpracującymi z Biurem Przystanków Historia
wsparcie logistyczne pracowników Biura Przystanków Historia udających się w delegacje służbowe
czynny udział w działaniach Biura Przystanków Historia, w tym delegacjach krajowych i zagranicznych
tworzenie wniosków w aplikacji ESEW i nadzór nad ich realizacją
przygotowywanie projektów pism zawierających odpowiedzi na korespondencje
współpraca z dostawcami i kontrahentami
przygotowanie dokumentacji do archiwum zakładowego
współpraca informacyjna z jednostkami i komórkami organizacyjnymi IPN
współpraca informacyjna z jednostkami administracji rządowej, urzędami, jednostkami samorządowymi, pozarządowymi, społecznymi i komercyjnymi
przygotowywanie tłumaczeń oraz pism w językach obcych,
korekta anglojęzycznych materiałów popularyzatorskich IPN,
obsługa kontaktów międzynarodowych i wizyt zagranicznych Prezesa IPN, zastępców Prezesa IPN oraz wizyt gości zagranicznych IPN przebywających w Polsce,
organizacja wydarzeń zagranicznych popularyzujących pracę IPN,
współpraca z partnerami zagranicznymi, instytucjami i organizacjami pozarządowymi oraz organami administracji publicznej innych państw
przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym sporządzanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych (w szczególności ogłoszeń o zamówieniach, SWZ)
weryfikowanie wniosków, dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych pod względem zgodności z procedurą udzielenia zamówień publicznych
nadzór nad poprawnością interpretacji przepisów w zakresie zamówień publicznych
udział w pracach komisji przetargowych oraz przygotowywanie protokołów
udział w postępowaniach odwoławczych
prowadzenie korespondencji z wykonawcami
opracowywanie projektów umów oraz wewnętrznych procedur w zakresie udzielenia zamówień publicznych
prowadzenie ewidencji postępowań
dokumentowanie postępowań
opracowywanie planów zamówień oraz sprawozdań rocznych
przygotowywanie tłumaczeń oraz pism w językach obcych,
korekta anglojęzycznych materiałów popularyzatorskich IPN,
obsługa kontaktów międzynarodowych i wizyt zagranicznych Prezesa IPN, zastępców Prezesa IPN oraz wizyt gości zagranicznych IPN przebywających w Polsce,
organizacja wydarzeń zagranicznych popularyzujących pracę IPN,
współpraca z partnerami zagranicznymi, instytucjami i organizacjami pozarządowymi oraz organami administracji publicznej innych państw
przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym sporządzanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych (w szczególności ogłoszeń o zamówieniach, SWZ)
weryfikowanie wniosków, dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych pod względem zgodności z procedurą udzielenia zamówień publicznych
nadzór nad poprawnością interpretacji przepisów w zakresie zamówień publicznych
udział w pracach komisji przetargowych oraz przygotowywanie protokołów
udział w postępowaniach odwoławczych
prowadzenie korespondencji z wykonawcami
opracowywanie projektów umów oraz wewnętrznych procedur w zakresie udzielenia zamówień publicznych
prowadzenie ewidencji postępowań
dokumentowanie postępowań
opracowywanie planów zamówień oraz sprawozdań rocznych
realizacja kwerend, zapytań, wniosków związanych z zadaniami wynikającymi z ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (Dz. U. z 2016 r., poz. 1575), ustawy z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach (Dz. U. z 1992 r., Nr 90, poz. 450 z późn. zm.), ustawy z dnia 20 marca 2015 r. o działaczach opozycji antykomunistycznej i osobach represjonowanych z powodów politycznych (Dz. U 2015, poz. 693); Ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów,
prowadzenie pomocniczych komputerowych baz danych, tworzenie elektronicznych i papierowych pomocy archiwalnych,
porządkowanie i opracowywanie techniczne materiałów archiwalnych,
weryfikacja klauzul tajności,
obsługa magazynów archiwalnych,
praca w aplikacjach i systemach archiwum,
obsługa systemu informacji archiwalnej oraz obiegu korespondencji,
udział w działaniach promocyjnych AIPN,
wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych
W zależności od sekcji, w której będzie realizowana praca:
opracowywanie techniczne materiałów archiwalnych w związku z bieżącą realizacją wypożyczeń,
opracowywanie materiałów archiwalnych wytypowanych do planowej digitalizacji,
ocena statusu materiałów archiwalnych przekazanych do AIPN, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
oznaczania materiałów archiwalnych przekazanych do AIPN, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych,
rejestracja czynności związanych z technicznym opracowaniem materiałów archiwalnych i weryfikacją klauzuli tajności w aplikacji Cyfrowe Archiwum
przejmowanie dokumentacji spraw zakończonych z komórek organizacyjnych Centrali Instytutu Pamięci Narodowej,
tworzenie oraz udostępnianie jednostkom i komórkom organizacyjnym IPN elektronicznych baz danych lub papierowych pomocy archiwalnych obrazujących zasób Archiwum Zakładowego,
udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji zgromadzonej w zasobie Archiwum Zakładowego,
obsługa magazynów, w których przechowywany jest zasób Archiwum Zakładowego,
wykonywanie zadań z zakresu reprografii i digitalizacji dokumentów archiwalnych,
inicjowanie brakowania oraz brakowanie dokumentacji niearchiwalnej,
współudział w prowadzeniu działalności szkoleniowej i instruktażowej pracowników IPN w zakresie stosowania aktów kierownictwa wewnętrznego dotyczących archiwizacji dokumentów,
kontrola archiwów zakładowych oddziałów IPN,
wykonywanie na polecenie przełożonych innych czynności i prac z zakresu działania archiwum,
stałe podnoszenie kwalifikacji zawodowych w zakresie niezbędnym do realizacji zadań na zajmowanym stanowisku, w tym poprzez samokształcenie i udział w szkoleniach organizowanych przez IPN-KŚZpNP
Realizacja kwerend, zapytań, wniosków związanych z zadaniami wynikającymi z ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (Dz. U. z 2021 r., poz. 177), ustawy z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach (Dz. U. z 2020r., poz. 138), ustawy z dnia 20 marca 2015 r. o działaczach opozycji antykomunistycznej i osobach represjonowanych z powodów politycznych (Dz. U 2020, poz. 319); Ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U. z 2020 r., poz. 2141 ze. zm.),
Przyjmowanie wniosków, prowadzenie korespondencji z wnioskodawcami, udostępnianie materiałów archiwalnych,
Prowadzenie pomocniczych komputerowych baz danych, rejestrujących przyjmowane wnioski oraz umożliwiających ich realizację;
współpraca z Wydziałem Zarządzania i Rozwoju Cyfrowego Archiwum w zakresie formułowania wymagań i wdrażania nowych rozwiązań
tworzenie i ocena poprawności opisów archiwalnych dotyczących zasobu archiwalnego w systemie Cyfrowe Archiwum
opracowywanie i tworzenie pomocy archiwalnych w formie inwentarzy, w tym publicznego Inwentarza archiwalnego,
koordynacja tworzenia powiązań opisów archiwalnych (jednostek archiwalnych) przygotowywanych w AIPN, oddziałowych archiwach IPN i wydziałach archiwalnych w delegaturach IPN, udostępnionych w systemie Cyfrowe Archiwum
- przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych, w tym sporządzanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych (w szczególności ogłoszeń o zamówieniach, SWZ)
- weryfikowanie wniosków, dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych pod względem zgodności z procedurą udzielenia zamówień publicznych
- nadzór nad poprawnością interpretacji przepisów w zakresie zamówień publicznych
- udział w pracach komisji przetargowych oraz przygotowywanie protokołów
- udział w postępowaniach odwoławczych
- prowadzenie korespondencji z wykonawcami
- opracowywanie projektów umów oraz wewnętrznych procedur w zakresie udzielenia zamówień publicznych
- prowadzenie ewidencji postępowań
- dokumentowanie postępowań
- opracowywanie planów zamówień oraz sprawozdań rocznych
Tworzenie kreatywnych treści, m.in. na strony www, blogi, media społecznościowe, konferencje, celem umacniania relacji z odbiorcami i przyciągania kolejnych odbiorców,
w szczególności pokolenia Z i Y,
Planowanie oraz tworzenie oryginalnych treści zgodnych z wymaganiami SEO,
Zarządzanie harmonogramem dystrybucji treści w kanałach komunikacji social media, budowanie społeczności wokół konkretnych projektów Biura Nowych Technologii,
Planowanie i realizowanie kampanii rozpowszechniających projekty, zgodnie z najnowocześniejszymi trendami,
Udział w tworzeniu oficjalnej korespondencji,
Monitoring sieci pod kątem treści dotyczących projektów Biura Nowych Technologii,
Współpraca z tłumaczami, partnerami IPN oraz innymi komórkami IPN
Specjalista ds. anglojęzycznych mediów społecznościowych
Janusza Kurtyki 1, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 22.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
obsługa anglojęzycznych mediów społecznościowych IPN (FB, TT) w zakresie tworzenia i redakcji: treści historycznych; relacji z bieżącej działalności Instytutu; promocji inicjatyw i produktów edukacyjnych IPN; reakcji na medialne dyfamacje i zafałszowania historii Polski
moderowanie kont FB i TT, w tym bieżąca interakcja z użytkownikami;
projektowanie kampanii i cykli tematycznych w mediach społecznościowych;
tłumaczenie krótkich tekstów na potrzeby FB i TT;
monitorowanie oraz analiza zasięgów i innych statystyk
• Przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, w tym w szczególności:
o przygotowywanie i udział w postępowaniach o udzielenie zamówień publicznych,
o sporządzanie dokumentacji postępowań i ich archiwizacja w Biurze Nowych Technologii,
o opiniowanie wniosków dotyczących postępowań o udzielenie zamówień publicznych pod względem zgodności z procedurą udzielenia zamówień publicznych,
o udział w pracach komisji przetargowych,
o współpraca z komórkami organizacyjnymi Instytutu Pamięci Narodowej,
o prowadzenie rejestrów dot. wniosków o udzielnie zamówień publicznych oraz umów w sprawach zamówień publicznych zawieranych przez Biuro Nowych Technologii,
o sporządzanie i aktualizacja planów udzielania zamówień publicznych,
o opracowywanie projektów umów oraz wewnętrznych procedur w zakresie udzielenia zamówień publicznych prowadzonych przez Biuro Nowych Technologii,
• Wsparcie kierowników projektów miedzy innymi w zakresie prowadzenia dokumentacji projektowej,
• Standaryzacja dokumentacji projektowej,
• Koordynacja wymiany informacji między projektami,
Do zadań osoby zatrudnionej na ww. stanowisku należeć będzie:
- udział w przygotowaniu zadań inwestycyjnych i remontowych,
- optymalizacja rozwiązań projektowych i kalkulacji kosztorysowej,
- kontrolowanie przebiegu realizacji inwestycji pod względem zgodności z przepisami prawa, warunkami zawartych umów na wykonawstwo oraz obowiązującymi harmonogramami i planami,
- uczestnictwo w czynnościach odbioru obiektów lub robót,
- udział w naradach i spotkaniach roboczych z ramienia zamawiającego,
- przygotowywanie wniosków i dokumentacji dla postępowań o udzielenie zamówień publicznych dotyczących realizowanych zadań inwestycyjnych,
- zbieranie i opracowywanie ofert od podwykonawców i dostawców,
- opracowywanie korespondencji z zakresu pracy wydziału
Starszy Inspektor w Sekcji Kadr w Biurze Budżetu, Finansów i Kadr
Janusza Kurtyki 1, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 07.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
Prowadzenie sprawy związanych z zatrudnianiem i zwalnianiem pracowników oraz prokuratorów IPN
Przygotowywanie dokumentów zgłoszeniowych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w ramach programu ZUS „Płatnik”
Prowadzenie akt osobowych pracowników IPN
Ewidencja i rozliczanie czasu pracy w różnych systemach czasu pracy i okresach rozliczeniowych
Prowadzenie i aktualizowanie bazy danych w module kadrowym programu TETA CONSTALATION
Prowadzenie ewidencji badań lekarskich pracowników, przygotowywanie skierowań na badania i kontrolowanie terminów ważności badań lekarskich pracowników
Sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu
Nadzorowanie obiegu dokumentów kadrowych w instytucji
Analiza danych we wnioskach na zakup usług biur Instytutu pod względem finansowym i zgodności z obowiązującymi w Instytucie przepisami i wewnętrznymi zarządzeniami
Weryfikacja dokumentacji finansowej pod kątem zgodności z obowiązującymi przepisami i wewnętrznymi zarządzeniami
Opiniowanie projektów umów pod względem finansowo-księgowym
Prowadzenie korespondencji z oddziałami i biurami Instytutu w zakresie planowania
Sporządzanie sprawozdań i analiz z działalności Instytutu
realizacja kwerend, zapytań, wniosków związanych z zadaniami wynikającymi z ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu (Dz. U. z 2016 r., poz. 1575), ustawy z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach (Dz. U. z 1992 r., Nr 90, poz. 450 z późn. zm.), ustawy z dnia 20 marca 2015 r. o działaczach opozycji antykomunistycznej i osobach represjonowanych z powodów politycznych (Dz. U 2015, poz. 693); Ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów,
przyjmowanie wniosków, prowadzenie korespondencji z wnioskodawcami, udostępnianie materiałów archiwalnych,
prowadzenie pomocniczych komputerowych baz danych, rejestrujących przyjmowane wnioski oraz umożliwiających ich realizację, tworzenie elektronicznych i papierowych pomocy archiwalnych,
wykonywanie zadań z zakresu reprografii, skanowanie dokumentów archiwalnych i mikrofilmów,
porządkowanie i opracowywanie techniczne materiałów archiwalnych,
weryfikacja klauzul tajności,
obsługa magazynów archiwalnych,
praca w aplikacjach i systemach archiwum,
obsługa systemu informacji archiwalnej oraz obiegu korespondencji,
organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych pracowników Archiwum IPN oraz obsługa delegacji odwiedzających Archiwum IPN,
zaopatrzenie Archiwum IPN w niezbędne wyposażenie, sprzęt teleinformatyczny, sprzęt techniczny, materiały kancelaryjno-biurowe oraz prowadzenie ich elektronicznej ewidencji, sporządzanie wniosków o zabezpieczenie środków finansowych, współpraca z urzędami celnymi i Krajowa Izbą Gospodarczą, udział w postępowaniach związanych z realizacją wydatków na potrzeby AIPN (w tym przygotowywanie SIWZ),
koordynowanie prac naprawczych, remontowych oraz inwestycyjnych prowadzonych w Archiwum IPN,
realizowanie z własnej inicjatywy i bez odrębnych poleceń zadań i obowiązków zawartych w Regulaminie Organizacyjnym IPN-KŚZpNP, a w szczególności obsługi sekretariatu Dyrektora oraz Zastępców Dyrektora Archiwum IPN w zakresie kancelaryjno-biurowym, zgodnie z instrukcją kancelaryjną,
prowadzenie kalendarza Dyrektora Archiwum IPN oraz jego Zastępców,
organizacja i koordynacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych,
udzielanie informacji telefonicznej oraz mailowej z zakresu działalności ustawowej Instytutu