Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (10)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 10 )
Księgowy / Księgowa - Specjalista / Specjalistka ds. rachunkowości
Targ Rakowy 11, Gdańsk
Wygasła: 19.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
prowadzenie obiegu dokumentów księgowych zgodnie z wewnętrznymi regulacjami
dokonywanie płatności w systemie bankowym,
sprawdzanie prawidłowości i kompletności dokumentów księgowych,
sprawowanie kontroli nad prawidłowością dokumentów księgowych tj. ich zgodności z obowiązującymi przepisami prawa oraz wewnętrznymi regulacjami,
przekazywanie dokumentów księgowych do podpisu upoważnionym osobom,
prowadzenie niezbędnych ewidencji księgowych,
prowadzenie rejestru zaliczek,
bieżące dekretowanie i księgowanie dokumentów dotyczących sprzedaży zgodnie z obowiązującymi przepisami,
weryfikacja i księgowanie rozliczeń z kas fiskalnych,
monitorowanie stanu należności i zobowiązań,
naliczanie odsetek od przeterminowanych należności, wystawianie not odsetkowych oraz wezwań do zapłaty,
ustalanie kosztu własnego sprzedaży produktów własnych IKM
rozliczanie pod względem księgowym towarów, materiałów i wydawnictw promocyjnych,
uzgadnianie poprawności stanów kont księgowych,
dekretowanie i księgowanie dokumentów księgowych,
pomoc w przygotowaniu wewnętrznych i zewnętrznych raportów finansowych oraz sprawozdań,
współpraca przy sporządzaniu sprawozdań i planów finansowych,
przygotowywanie sprawozdań, zestawień i analiz na potrzeby Głównego Księgowego/Głównej Księgowej,
współpraca z pracownikami Instytucji w celu prawidłowego realizowania obowiązków służbowych,
prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości, w sposób zapewniający terminowe, rzetelne sporządzanie sprawozdań finansowych,
Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych
Targ Rakowy 11, Gdańsk
Wygasła: 13.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
sporządzenie oraz aktualizacja rocznego planu zamówień publicznych oraz planu postępowań,
przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych na potrzeby Instytutu Kultury Miejskiej,
przygotowanie sprawozdań z realizacji zamówień publicznych,
współpracę z radcą prawnym IKM, w zakresie przygotowywania wzorów umów, dokumentacji, pism do instancji odwoławczych,
wsparcie pracowników IKM w obszarze prawa zamówień publicznych,
sporządzanie sprawozdań, planów, raportów, analiz i innych dokumentów, na potrzeby współpracy z audytorami, kontrolerami i przedstawicielami innych instytucji uprawnionych do prowadzenia kontroli projektów i działań,
przechowywanie i archiwizacja dokumentacji prowadzonych postępowań,
przygotowanie projektów zmian do wewnętrznych procedur dotyczących zamówień publicznych,
Instytut Kultury Miejskiej poszukuje osoby na stanowisko Kierownik działu administracyjno – technicznego. Szukamy osoby, która specjalizuje się w zarządzaniu zespołami i pracownikami technicznymi oraz zespołami i sprawami administracyjnymi
zarządzanie zespołem Działu techniczno – administracyjnego,
kontrola i koordynacja działań z zakresu technicznej obsługi obiektu – siedziby IKM i organizowanych przez IKM wydarzeń,
utrzymanie w sprawności technicznej w/w budynku i jego wyposażenia,
nadzór nad negocjacjami, podpisaniem i realizacją umów zawieranych przez Dział z podmiotami zewnętrznymi,
nadzór nad dokumentacją i działaniami związanymi z ochroną p.poż i bhp,
określanie bieżących potrzeb utrzymania eksploatacyjnego obiektu – siedziby IKM – remonty, naprawy, konserwacja,
dozór nad obsługą, serwisowaniem oraz dokumentacją urządzeń i systemów dostępnych w obiekcie – siedzibie IKM,
współpraca z Urzędem Miasta Gdańska i podległymi mu jednostkami m.in. Gdańskie Nieruchomości, Biura Prezydenta ds. Kultury, ZDiZ, oraz innymi pozostałymi organizacjami zewnętrznymi w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania obiektu,
kontrola i zarządzanie obsługą systemu BMS w obiekcie – siedzibie IKM,
przyjmowanie i załatwienie spraw interwencyjnych oraz zgłoszeń awaryjnych związanych z eksploatacją budynku i terenu przyległego,
nadzór nad obsługą obiektu w zakresie instalacji i urządzeń elektrycznych, wentylacji i klimatyzacji, SAP, CCTV, SKD, SSWiN, DSO, instalacji sanitarnych i innych w obiekcie,
udział w czynnościach przygotowawczych do realizacji zadań inwestycyjno- remontowych w budynku – siedzibie IKM,
opracowywanie rocznych planów utrzymania obiektu, planów inwestycyjnych oraz tworzenie sprawozdań w tym zakresie,
nadzór nad prawidłowym prowadzeniem spraw w zakresie podatków i opłat od nieruchomości,
zarządzanie budżetem Działu techniczno- administracyjnego z zachowaniem zasad przewidzianych ustawą Prawo zamówień publicznych, ustawy o finansach publicznych oraz wyznaczonych limitów finansowych,
inne zlecone przez przełożonego polecenia w zakresie technicznej obsługi budynku– siedziby IKM