0%
Ocena ogólna pracodawcy
POLSKI INSTYTUT SPRAW MIĘDZYNARODOWYCH
Warszawa, ul. Warecka
Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę
Wszystkie ( 1 )
Pozytywna ( 0 )
Neutralna ( 0 )
Negatywa ( 0 )
Użytkownik: Administrator
Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!Pokaż więcej >
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (37)
Aktualne ( 0 )
Archiwalne ( 37 )
Sekretarz / Sekretarka
Warecka 1A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 22.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Kompleksowe wsparcie Dyrektora Instytutu w codziennych zadaniach;
- Prowadzenie Sekretariatu Instytutu (obsługa telefoniczna, korespondencyjna, dokumentacyjna oraz recepcyjna);
- Organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych); prowadzenie terminarza spotkań i zestawienia wystąpień medialnych Dyrektora;
- Przygotowywanie pism na podpis Dyrektora, rejestracja oraz koordynacja wysyłki;
- Prowadzenie spraw związanych z rejestrowaniem, przyjmowaniem oraz przekazywaniem korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, kompletowanie i przekazywanie niezbędnych akt oraz wszelkich innych dokumentów; aktywny i odpowiedzialny udział w procesie obiegu dokumentacji, opisywanie dokumentów księgowych i realizacja zamówień z zakresu działalności sekretariatu;
- Organizowanie i dokumentowanie podróży służbowych, w tym rezerwacja lotów, hoteli, restauracji;
- Pomoc przy organizacji konferencji, seminariów i szkoleń;
- Techniczne opracowywanie prezentacji, redagowanie pism, wyszukiwanie i przygotowywanie materiałów i informacji potrzebnych na spotkania
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. administracyjnych
Warecka 1A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 21.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Polski Instytut Spraw Międzynarodowych w związku z rozwojem biur zamiejscowych Instytutu w Brukseli, Berlinie i Waszyngtonie poszukuje pracownika na stanowisko
- Specjalisty ds. administracyjnych biur zamiejscowych
- Zakres obowiązków:
- - Przygotowywanie projektów pism, wniosków, dokumentów sprawozdawczych i planistycznych, opisów dowodów księgowych z zakresu zadań realizowanych przez biura zamiejscowe Instytutu, w tym wykonywanie czynności kancelaryjnych w tym zakresie – rejestrowanie korespondencji, przygotowywanie dokumentacji do przekazania do archiwum zakładowego;
- - Organizacja podróży służbowych pracowników biur zamiejscowych;
- - Współudział w organizacji wydarzeń organizowanych przez biura zamiejscowe – w tym organizacja podróży gości i prelegentów, przygotowywanie materiałów, wysyłka zaproszeń, korespondencja z uczestnikami;
- - Koordynacja i realizacja zamówień biur zamiejscowych - opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia, przeprowadzanie rozeznania rynku, negocjacje z oferentami, sporządzanie dokumentacji, w tym notatki z rozeznania rynku i projektu wniosku o zamówienie, współpraca z radcą prawnym w zakresie przygotowywania umów, współpraca z Wykonawcami i nadzór nad realizacją zamówień;
- - Prowadzenie wewnętrznych rejestrów i zbiorów biur zamiejscowych Instytutu, aktualizacja zawartości intranetu i dysków sieciowych (np. zbiorów danych kontaktowych);
- - Bieżąca współpraca z pracownikami innych komórek organizacyjnych i wykonawców realizujących zadania na rzez Instytutu (np. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych) w zakresie zadań realizowanych przez biura zamiejscowe;
- - Udział w wybranych komisjach wewnętrznych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Portier - Recepcjonista
Warecka 1A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 14.01.2023
pełny etat, część etatu, dodatkowa / tymczasowa
umowa zlecenie
praca stacjonarna
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Obsługa recepcyjna gości Instytutu
- Otwieranie / zamykanie budynku, obsługa systemów alarmowych
- Wydawanie kluczy do pomieszczeń zgodnie z obowiązującym wykazem osób uprawnionych
- Zapewnienie kontroli dostępu do budynku i pomieszczeń biurowych, zarówno przez pracowników, jak i osoby z zewnątrz, w tym obsługa monitoringu wizyjnego
- Prowadzenie ewidencji wstępu na teren budynku i obchodów budynku
- Powiadamianie pracowników o przybyciu do budynku gości i interesantów
- Obsługa urządzeń biurowych
- Odbieranie i przekazywanie korespondencji
- Dbanie o wygląd portierni/recepcji i jej otoczenia
- Praca w systemie zmianowym – również w godzinach nocnych, weekendy i dni świąteczne
- Przygotowywanie sal konferencyjnych zgodnie z potrzebami Instytutu (w tym – ustawianie stołów i krzeseł)
- Udzielanie doraźnej pomocy w czynnościach organizacyjnych i porządkowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Informatyk
Warecka 1A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 04.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- obsługa helpdesku – przyjmowanie, rejestrowanie i obsługa zgłoszeń (w tym dot. instalacji i aktualizacji oprogramowania, wsparcia użytkowników w obsłudze sprzętu i aplikacji, diagnozowania i usuwania usterek i awarii, konfigurowania stanowisk, wymiany materiałów eksploatacyjnych);
- ocena stanu i przygotowywanie sprzętu do serwisu lub utylizacji;
- współpraca z zewnętrznymi serwisami oraz dostawcami wsparcia oprogramowania;
- inwentaryzacja i prowadzenie ewidencji (sprzętu, oprogramowania, napraw);
- realizacja zobowiązań wynikających z umów i zamówień publicznych na produkty i usługi teleinformatyczne, w tym dokonywanie rozeznań rynku, udział w wewnętrznych komisjach, opisywanie faktur, nadzór nad Wykonawcami;
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych
Warecka 1A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 30.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- Koordynacja spraw zamówień publicznych, w tym: opracowywanie dokumentów planistycznych i sprawozdawczych, sporządzanie i monitorowanie wykonania planów zamówień i postępowań o zamówienie, zgłaszanie ew. konieczności ich aktualizacji i opracowywanie korekt, wsparcie pracowników w przygotowywaniu i procedowaniu zamówień oraz ofert sporządzanych gdy Instytut jest oferentem, weryfikacja dokumentacji z zakresu zamówień publicznych przygotowywanej przez pracowników, monitorowanie zmian w przepisach prawa oraz zgodności z nimi wew. procedur, zgłaszanie propozycji zmian
- Przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o zamówienie publiczne (w tym proponowanie trybu udzielenia zamówienia, pełnienie funkcji sekretarza komisji przetargowych, opracowywanie dokumentacji i obsługa dedykowanych portali do zamówień publicznych)
- Przeprowadzanie i nadzór nad realizacją wybranych zamówień - opracowywanie opisów przedmiotu zamówienia, przeprowadzanie rozeznania rynku, negocjacje z oferentami, sporządzanie dokumentacji, w tym notatki z rozeznania rynku i projektu wniosku o zamówienie, współpraca z radcą prawnym w zakresie przygotowywania umów, współpraca z Wykonawcami i nadzór nad realizacją zamówień
- Prowadzenie rejestrów umów zawieranych przez Instytut, rejestru wniosków o zamówienie publiczne oraz rejestru aktów prawa wewnętrznego
- Koordynacja i prowadzenie spraw kontroli zarządczej, w tym sporządzanie na podstawie informacji z komórek organizacyjnych Instytutu: raportu z koordynowania zarządzania ryzykiem i sprawozdania z samooceny kontroli zarządczej
- Przygotowywanie projektów odpowiedzi na wybrane pisma / wnioski / skargi / wystąpienia
- Udział w wybranych komisjach wewnętrznych
- Prowadzenie sprawozdawczości w zakresie realizowanych spraw (np. UZP, GUS)
- Postępowanie z dokumentacją prowadzonych spraw, w tym jej przechowywanie, rejestrowanie i przygotowywanie do przekazania do archiwum zakładowego
- Aktualizacja zawartości intranetu i dysków wspólnych w zakresie realizowanych spraw (w tym aktualizacja prowadzonych elektronicznie rejestrów i ewidencji, zamieszczanie skanów dokumentacji)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Portier - Recepcjonista
Warszawa
Wygasła: 03.12.2022
pełny etat, część etatu, dodatkowa / tymczasowa
umowa zlecenie
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Obsługa recepcyjna gości Instytutu
- Otwieranie / zamykanie budynku, obsługa systemów alarmowych
- Wydawanie kluczy do pomieszczeń zgodnie z obowiązującym wykazem osób uprawnionych
- Zapewnienie kontroli dostępu do budynku i pomieszczeń biurowych, zarówno przez pracowników, jak i osoby z zewnątrz, w tym obsługa monitoringu wizyjnego
- Prowadzenie ewidencji wstępu na teren budynku i obchodów budynku
- Powiadamianie pracowników o przybyciu do budynku gości i interesantów
- Obsługa urządzeń biurowych
- Odbieranie i przekazywanie korespondencji
- Dbanie o wygląd portierni/recepcji i jej otoczenia
- Praca w systemie zmianowym – również w godzinach nocnych, weekendy i dni świąteczne
- Przygotowywanie sal konferencyjnych zgodnie z potrzebami Instytutu (w tym – ustawianie stołów i krzeseł)
- Udzielanie doraźnej pomocy w czynnościach organizacyjnych i porządkowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Informatyk
Warecka 1A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 13.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- obsługa helpdesku – przyjmowanie, rejestrowanie i obsługa zgłoszeń (w tym dot. instalacji i aktualizacji oprogramowania, wsparcia użytkowników w obsłudze sprzętu i aplikacji, diagnozowania i usuwania usterek i awarii, konfigurowania stanowisk, wymiany materiałów eksploatacyjnych);
- ocena stanu i przygotowywanie sprzętu do serwisu lub utylizacji;
- współpraca z zewnętrznymi serwisami oraz dostawcami wsparcia oprogramowania;
- inwentaryzacja i prowadzenie ewidencji (sprzętu, oprogramowania, napraw);
- realizacja zobowiązań wynikających z umów i zamówień publicznych na produkty i usługi teleinformatyczne, w tym dokonywanie rozeznań rynku, udział w wewnętrznych komisjach, opisywanie faktur, nadzór nad Wykonawcami
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Radca prawny
Warecka 1A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 21.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
- opracowywanie i/lub weryfikowanie umów i porozumień (w tym w j. angielskim), aktów prawa wewnętrznego, upoważnień i pełnomocnictw;
- zapewnienie zgodności działalności PISM z obowiązującymi przepisami;
- sporządzanie opinii prawnych, udzielanie porad prawnych i wyjaśnień oraz informacji dot. obowiązujących przepisów prawnych;
- opracowywanie odpowiedzi na pisma dot. spraw prawno-administracyjnych; świadczenie pomocy prawnej na rzecz PISM;
- świadczenie zastępstwa prawnego w postępowaniach administracyjnych oraz sądowych;
- informowanie o planowanych lub zaistniałych zmianach obowiązujących w stanie prawnym mających wpływ na działalność PISM;
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Portier - Recepcjonista
Warecka 1A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 25.08.2022
pełny etat, część etatu, dodatkowa / tymczasowa
umowa zlecenie
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Obsługa recepcyjna gości Instytutu
- Otwieranie / zamykanie budynku, obsługa systemów alarmowych
- Wydawanie kluczy do pomieszczeń zgodnie z obowiązującym wykazem osób uprawnionych
- Zapewnienie kontroli dostępu do budynku i pomieszczeń biurowych, zarówno przez pracowników, jak i osoby z zewnątrz, w tym obsługa monitoringu wizyjnego
- Prowadzenie ewidencji wstępu na teren budynku i obchodów budynku
- Powiadamianie pracowników o przybyciu do budynku gości i interesantów
- Obsługa urządzeń biurowych
- Odbieranie i przekazywanie korespondencji
- Dbanie o wygląd portierni/recepcji i jej otoczenia
- Praca w systemie zmianowym – również w godzinach nocnych, weekendy i dni świąteczne
- Przygotowywanie sal konferencyjnych zgodnie z potrzebami Instytutu (w tym – ustawianie stołów i krzeseł)
- Udzielanie doraźnej pomocy w czynnościach organizacyjnych i porządkowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Radca prawny
Warecka 1A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 20.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- opracowywanie i/lub weryfikowanie umów i porozumień (w tym w j. angielskim), aktów prawa wewnętrznego, upoważnień i pełnomocnictw;
- zapewnienie zgodności działalności PISM z obowiązującymi przepisami;
- sporządzanie opinii prawnych, udzielanie porad prawnych i wyjaśnień oraz informacji dot. obowiązujących przepisów prawnych;
- opracowywanie odpowiedzi na pisma dot. spraw prawno-administracyjnych; świadczenie pomocy prawnej na rzecz PISM;
- świadczenie zastępstwa prawnego w postępowaniach administracyjnych oraz sądowych;
- informowanie o planowanych lub zaistniałych zmianach obowiązujących w stanie prawnym mających wpływ na działalność PISM;
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Sekretarz / Sekretarka
Warecka 1A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 30.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
- Kompleksowe wsparcie Dyrektora Instytutu w codziennych zadaniach;
- Prowadzenie Sekretariatu Instytutu (obsługa telefoniczna, korespondencyjna, dokumentacyjna oraz recepcyjna);
- Organizowanie spotkań (wewnętrznych i zewnętrznych); prowadzenie terminarza spotkań;
- Przygotowywanie pism na podpis Dyrektora, rejestracja oraz koordynacja wysyłki;
- Prowadzenie spraw związanych z rejestrowaniem, przyjmowaniem oraz przekazywaniem korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, kompletowanie i przekazywanie niezbędnych akt oraz wszelkich innych dokumentów; aktywny i odpowiedzialny udział w procesie obiegu dokumentacji;
- Organizowanie i dokumentowanie podróży służbowych, w tym rezerwacja lotów, hoteli, restauracji;
- Pomoc przy organizacji konferencji, seminariów i szkoleń;
- Techniczne opracowywanie prezentacji, redagowanie pism, wyszukiwanie i przygotowywanie materiałów i informacji potrzebnych na spotkania
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Radca prawny
Warecka 1A, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 30.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- opracowywanie i/lub weryfikowanie umów i porozumień (w tym w j. angielskim), aktów prawa wewnętrznego, upoważnień i pełnomocnictw;
- zapewnienie zgodności działalności PISM z obowiązującymi przepisami;
- sporządzanie opinii prawnych, udzielanie porad prawnych i wyjaśnień oraz informacji dot. obowiązujących przepisów prawnych;
- opracowywanie odpowiedzi na pisma dot. spraw prawno-administracyjnych; świadczenie pomocy prawnej na rzecz PISM;
- świadczenie zastępstwa prawnego w postępowaniach administracyjnych oraz sądowych;
- informowanie o planowanych lub zaistniałych zmianach obowiązujących w stanie prawnym mających wpływ na działalność PISM;
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. kadrowo-płacowych
Warecka 1A
Wygasła: 15.10.2020
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Portier - Recepcjonista
Warecka 1A
Wygasła: 08.10.2020
Asystent
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Radca prawny
Warecka 1A
Wygasła: 23.08.2019
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. utrzymania i rozwoju sieci informatycznej
Warszawa
Wygasła: 10.02.2019
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Portier - Recepcjonista
Warszawa
Wygasła: 08.08.2018
Pracownik fizyczny
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. koordynacji projektów
Warszawa
Wygasła: 14.03.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent/Asystentka - Sekretarz/Sekretarka
Warszawa
Wygasła: 25.07.2017
Asystent
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Portier
Warszawa
Wygasła: 16.01.2017
Pracownik fizyczny
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Analityk ds. zagadnień prawno-instytucjonalnych Unii Europejskiej
Warszawa
Wygasła: 30.12.2016
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Osoba sprzątająca
Warszawa
Wygasła: 28.12.2016
Pracownik fizyczny
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Recepcjonista / Recepcjonistka
Warszawa
Wygasła: 14.12.2016
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Analityk do spraw Rumunii i Bułgarii
Warszawa
Wygasła: 20.09.2016
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Analityk ds. zagadnień prawno-instytucjonalnych Unii Europejskiej
Warszawa
Wygasła: 20.07.2016
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Analityk ds. niemieckiej polityki zagranicznej
Warszawa
Wygasła: 20.04.2016
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Analityk ds. bezpieczeństwa międzynarodowego
Warszawa
Wygasła: 20.04.2016
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Analityk ds. państw Grupy Wyszehradzkiej
Warszawa
Wygasła: 20.04.2016
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Analityk ds. polityki zagranicznej Stanów Zjednoczonych
Warszawa
Wygasła: 20.04.2016
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Analityk ds. zagadnień prawnomiędzynarodowych
Warszawa
Wygasła: 20.04.2016
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Analityk ds. rosyjskiej polityki zagranicznej
Warszawa
Wygasła: 20.04.2016
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystentka/Asystent Dyrektora
Warszawa
Wygasła: 22.03.2016
Asystent
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Księgowy
Warszawa
Wygasła: 11.11.2015
Kierownik
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Radca Prawny
Warszawa
Wygasła: 21.09.2015
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Sekretarka - Recepcjonistka (k/m)
Warszawa
Wygasła: 21.08.2015
Asystent
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Administrator - Gospodarz budynku
Warszawa
Wygasła: 31.03.2015
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystentka/Asystent Zastępcy Dyrektora
Warszawa
Wygasła: 25.02.2015
Asystent
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
