Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Przygotowywanie i zarządzanie dokumentacją personalną (przygotowywanie umów, porozumień zmieniających, świadectw pracy) i aktywnym prowadzeniem akt pracowniczych zgodnie z zakresem prawa pracy
Aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym (Enova) oraz administrowanie danymi pracowniczymi w firmowym intranecie
Monitorowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP
Tworzenie raportów z administracji kadrowej
Udzielanie wsparcia i doradztwa w kwestiach związanych z zatrudnianiem i rozwiązywaniem stosunku pracy
Obsługa kadrowa pracowników oraz zleceniobiorców firmy
Przygotowanie listy płac dla pracowników wewnętrznych, zgodnie z zasadami prawa pracy i zasadami firmy
Odpowiadanie na pytania pracowników dotyczące ich list płac. W razie potrzeby, dostarczanie niezbędnych dokumentów
Współpraca z działem księgowości i kontrolingu, aby otrzymywać aktualne i rzetelne informacje o przygotowywani listy płac dla pracowników i zleceniobiorców
Obsługa płacowa pracowników tymczasowych oraz obsługa umów cywilnoprawnych,
Naliczanie wynagrodzeń na podstawie umów o pracę i umów cywilnoprawnych w programie Enova w oparciu o Kodeks Pracy i Ustawę o Zatrudnieniu Pracowników Tymczasowych,
Współpraca z ZUS, US, GUS i innymi organami zewnętrznymi, sporządzaniu deklaracji ZUS, PIT i tworzenie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, przygotowywanie zaświadczeń dla pracowników
Obsługa programu Płatnik: zgłoszenia i wyrejestrowania, korekty
Administracja PPK
Wystawianie PIT-11 i PIT-4R
Obsługa administracyjna i informacyjna w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
akturowanie usług dla klientów B2B: przygotowywanie załączników do faktur zgodnie z warunkami zawartych umów biznesowych, weryfikacja i refakturowanie kosztów dodatkowych, wystawianie faktur w systemie
Analiza wyników projektów w regionach: kontrola sprzedaży, kosztów, odchyleń marży
Współpraca z innymi działami w tym z działem Operacji
Ścisła współpraca z działem finansowym firmy m.in. z działem księgowości i payrollu
Udział w procesie zamknięcia miesiąca, prognozowania i budżetowania projektów
Sporządzanie cyklicznych raportów oraz prezentacja wyników
Wsparcie dla działu sprzedaży: weryfikacja przygotowywanych ofert handlowych oraz zawieranych umów biznesowych i kalkulacji pricingowych pod kątem rentowności projektów
Wsparcie proceduralne, procesowe i systemowe dla innych pracowników w zakresie związanym ze swoim zakresem odpowiedzialności
Wsparcie merytoryczne w kontaktach z klientami
Doskonalenie narzędzi raportowania i wdrażanie usprawnień
Analizowanie danych dotyczących projektu(ów) w raportach mc (koszty, poziom realizacji budżetu, rentowność), wyciąganie wniosków, wyznaczanie priorytetów i przygotowywanie rekomendacji działań naprawczych
Analizowanie i podsumowywanie danych dotyczących projektu(ów) w raportach tygodniowych/ dziennych
Zarządzanie wdrożeniem nowego projektu (m.in. udział w spotkaniach sprzedażowych, ustalenie szczegółów operacyjnych z nowym Klientem B2B, podsumowanie warunków współpracy z zespołem zaangażowanym we wdrożenie)
Planowanie pracy zespołu, wyznaczanie priorytetów w celu zapewnienia standardów obsługi Klienta B2B i B2C
Organizacja cyklicznych spotkań z zespołem oraz jednostkami wspierającymi realizację projektów (rekrutacja, zakwaterowanie, przyjazdy, legalizacja itp.)
Bieżące monitorowanie pracy zespołu i utrzymywanie stałego kontaktu z Koordynatorami oraz jednostkami wspierającymi
Organizacja cyklicznych spotkań z Klientami B2B , podsumowujących obecną i przyszłą współpracę
Utrzymywanie stałego kontaktu (telefonicznego, mailowego) z Klientami B2B w ramach bieżącej współpracy (np. zmiany zapotrzebowania, rodzaj stanowiska, oczekiwania wobec kandydatów, itp.)
Aktywne wspieranie Kierownika Regionalnego w zapewnieniu przepływu komunikacji w ramach podległego zespołu oraz struktur regionalnych
Kreowanie, nadzór i implementacja skutecznych strategii akwizycji leadów (zarówno B2B jak i B2C), włączając w to planowanie i realizację kampanii marketingowych
Zarządzanie kompleksowym procesem konwersji leadów, obejmując zarówno lejki główne, jak i wtórne, za pomocą zaawansowanych narzędzi marketingowych
Kierowanie zespołem marketingowym, zapewniając optymalne wykorzystanie zasobów i skuteczną współpracę
Skuteczne zarządzanie budżetami reklamowymi, dążąc do osiągnięcia maksymalnych wyników przy minimalnym nakładzie środków
Stała optymalizacja prowadzonych kampanii w celu zwiększenia ich efektywności oraz osiągnięcia lepszych wskaźników konwersji (CRO)
Wdrażanie innowacyjnych rozwiązań mających na celu budowanie silnej marki oraz zwiększenie generowania leadów
Odpowiedzialność za strategię i treści prezentowane na stronie internetowej firmy
Opracowywanie i wdrażanie strategii SEO, z naciskiem na segment B2B, w celu zwiększenia widoczności i pozycji firmy EWL w wynikach wyszukiwania
Nadzorowanie efektywności, szybkości dostarczania i kosztów zakwaterowań w podległych regionach
Wsparcie merytoryczne dla Specjalistów ds. Zakwaterowania, rozliczanie ich z codziennych zadań i ustalanie priorytetów
Przesunięcia zasobów i wsparcia pomiędzy regionami w zależności od natężenia pracy i planów urlopowych
Udział w projektach specjalnych EWL (hotele, kwatery własne) - negocjowanie kontraktów, wstępna weryfikacja atrakcyjności projektu - we współpracy z Accommodation Operational Director
Zarządzanie rotacją, on-boarding oraz oceną jakości codziennej pracy podległego zespołu
Wynajdowanie i popularyzację nowych metod kontrolowania kosztów zakwaterowania i ich rentowności w regionie
Reprezentowanie zakwaterowania w projektach wewnątrzfirmowych - wymagających operacyjnej znajomości tego biznesu
Wdrażanie procesów/polityk i procedur określających zasady współpracy pomiędzy Grupą EWL a partnerską siecią rekrutacyjną
Budowanie i egzekwowanie standardów obsługi partnerów rekrutacyjnych
Określanie i zarządzanie dostarczaniem narzędzi dla sieci partnerskiej (dostępy do programów, materiały informacyjne i itp.)
Zapewnienie efektywnej komunikacji pomiędzy grupą EWL a siecią partnerską
Analiza ścieżki kandydata – od czasu dodania do systemu do przyjazdu do kraju docelowego i podejmowanie działań mających na celu zwiększenie satysfakcji Klienta B2C
Podejmowanie działań minimalizujących ilość osób, które zrezygnowały z pracy w procesie rekrutacji (tzw.“now show”)
Projektowanie i aktualizacja programów szkoleniowych (onbordingowych, follow up, aktualizacja wiedzy)
Zarządzanie zespołem Koordynatorów i Specjalistów odpowiedzialnych, za obsługę Partnerów Rekrutacyjnych
Tworzenie raportów i analiz dotyczących efektywności partnerów rekrutacyjnych, oraz podejmowanie działań na podstawie analizy raportów
Tworzenie i analiza umów, regulaminów i dokumentów związanych z zatrudnieniem cudzoziemców
Zapewnia zgodność dokumentów z obowiązującymi przepisami prawa pracy
Doradztwo w sprawach związanych z zatrudnieniem cudzoziemców,
Interpretacja przepisów dotyczące prawa pracy, czasu pracy, wynagrodzeń i ubezpieczeń społecznych
Monitorowanie zmian w prawie i informowanie zespołów zarządzających o ewentualnych koniecznych dostosowaniach, ryzykach
Tworzenie rozwiązań prawnych dla biznesu global mobility
Identyfikowanie ryzyka prawnego i proponowanie odpowiednich działań w celu minimalizacji ryzyka i zapewnienia zgodności
Reprezentowanie firmy w kontaktach z organami kontrolnymi, takimi jak inspekcja pracy, straż graniczna, ZUS, czy organy skarbowe (przygotowanie dokumentów, odpowiadanie na pytania)
Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy i nowych wymagań lub regulacji dotyczących zatrudnienia pracowników tymczasowych
Współpraca również z innymi działami organizacji w celu zapewnienia zgodności z przepisami
Doskonalenie procesów związanych z prawem pracy w Grupie EWL
Identyfikacja obszarów usprawnień i proponowanie rozwiązań mających na celu zwiększenie efektywności działań prawnych
Odpowiedzialność za proces legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców zatrudnionych przez Kl(EWL/KZ)
Odpowiedzialność za poprawność zatrudnienia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa
Monitorowanie statusów spraw oraz nadzorowanie i odpowiedzialność za przebieg postepowań administracyjnych
Bezpośrednie składanie / odbiór dokumentów z urzędów
Przygotowywanie raportów i zestawień
Bieżąca współpraca z innymi Działami
Pełnienie roli doradczej w zakresie legalizacji zatrudnienia obcokrajowców
Rozwój regionu (rozwój aktualnych klientów i pozyskiwanie nowych, wprowadzanie nowych produktów legalizacyjnych, odpowiedzialność za realizację regionalnego budżetu legalizacyjnego)
Przygotowywanie i zarządzanie dokumentacją personalną (przygotowywanie umów, porozumień zmieniających, świadectw pracy) i aktywnym prowadzeniem akt pracowniczych zgodnie z zakresem prawa pracy
Aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym (Enova) oraz administrowanie danymi pracowniczymi w firmowym intranecie
Monitorowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP
Tworzenie raportów z administracji kadrowej
Udzielanie wsparcia i doradztwa w kwestiach związanych z zatrudnianiem i rozwiązywaniem stosunku pracy
Obsługa kadrowa pracowników oraz zleceniobiorców firmy
Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy
Przygotowywanie list płac zgodnie z obowiązującymi przepisami i polityką firmy
Odpowiedzialność za proces legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców zatrudnionych przez Kl(EWL/KZ) (weryfikacja możliwości zatrudnienia kandydata, uzyskanie oświadczeń, zezwoleń, kart pobytu)
Monitorowanie statusów spraw oraz nadzorowanie i odpowiedzialność za przebieg postepowań administracyjnych. Bezpośrednie składanie / odbiór dokumentów z urzędów
Ścisła współpraca i kontakt z Urzędami
Współpraca z innymi członkami zespołu, koordynacja oraz kontrola powierzonych działań
Przygotowywanie raportów i zestawień
Optymalizacja procesów - inicjowanie działań wspierających funkcjonowanie prowadzących procesów obsługi Kl
Organizacja prowadzenie cyklicznych spotkań w Regionie, przygotowanie podsumowań spotkań itd
Podejmowanie działań mających na celu zwiększenie ilości pracowników na długich pobytach
Rozwój regionu pod kątem leglizacyjnym
Obsługa Kl.(B2B /B2C) pod kątem świadczenia usług legalizacyjnych
Obsługa płacowa pracowników tymczasowych oraz obsługa umów cywilnoprawnych,
Naliczanie wynagrodzeń na podstawie umów o pracę i umów cywilnoprawnych w programie Enova w oparciu o Kodeks Pracy i Ustawę o Zatrudnieniu Pracowników Tymczasowych,
Współpraca z ZUS, US, GUS i innymi organami zewnętrznymi, sporządzaniu deklaracji ZUS, PIT i tworzenie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, przygotowywanie zaświadczeń dla pracowników
Obsługa programu Płatnik: zgłoszenia i wyrejestrowania, korekty
Administracja PPK
Wystawianie PIT-11 i PIT-4R
Obsługa administracyjna i informacyjna w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
Odpowiedzialność za proces legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców zatrudnionych przez Kl(EWL/KZ) (weryfikacja możliwości zatrudnienia kandydata, uzyskanie oświadczeń, zezwoleń, kart pobytu)
Monitorowanie statusów spraw oraz nadzorowanie i odpowiedzialność za przebieg postepowań administracyjnych. Bezpośrednie składanie / odbiór dokumentów z urzędów
Ścisła współpraca i kontakt z Urzędami
Współpraca z innymi członkami zespołu, koordynacja oraz kontrola powierzonych działań
Przygotowywanie raportów i zestawień
Optymalizacja procesów - inicjowanie działań wspierających funkcjonowanie
prowadzących procesów obsługi Kl
Organizacja prowadzenie cyklicznych spotkań w Regionie, przygotowanie podsumowań spotkań itd
Podejmowanie działań mających na celu zwiększenie ilości pracowników na długich pobytach
Rozwój regionu pod kątem leglizacyjnym
Obsługa Kl.(B2B /B2C) pod kątem świadczenia usług legalizacyjnych
Actively sourcing candidates through search, networking, utilizing recruitment platforms, industry groups, etc
Selection of candidates based on criteria and requirements in line with the needs of external clients
Conducting recruitment interviews with candidates, presenting job offers, and providing information about employment conditions, responsibilities, accommodation, transportation, etc
Maintaining contact (via email/phone) with candidates at all stages of recruitment and working with the passive candidate pool
Building and actively working with the candidate database
Establishing and maintaining positive relationships with candidates through professional communication and providing appropriate feedback
Collaboration with the marketing team to ensure communication consistency and an effective recruitment strategy
Przygotowywanie i zarządzanie dokumentacją personalną (przygotowywanie umów, porozumień zmieniających, świadectw pracy) i aktywnym prowadzeniem akt pracowniczych zgodnie z zakresem prawa pracy
Aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym (Enova) oraz administrowanie danymi pracowniczymi w firmowym intranecie
Monitorowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP
Tworzenie raportów z administracji kadrowej
Udzielanie wsparcia i doradztwa w kwestiach związanych z zatrudnianiem i rozwiązywaniem stosunku pracy
Obsługa kadrowa pracowników oraz zleceniobiorców firmy
Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy
Przygotowywanie list płac zgodnie z obowiązującymi przepisami i polityką firmy
Tworzenie kompleksowej architektury systemów informatycznych, z uwzględnieniem wymagań technicznych i biznesowych
Tworzenie dokumentacji architektury i procesów w celu utrzymania przejrzystości projektów i dystrybucji wiedzy w zespołach
Udzielanie wsparcia i szkoleń zespołom programistycznym w zakresie najlepszych praktyk, wzorców projektowych i nowoczesnych technologii
Aktywny udział w przeglądach kodu w celu zapewnienia zgodności z ustalonymi standardami i identyfikacji potencjalnych problemów
Wsparcie procesu wdrażania rozwiązań informatycznych, również poprzez uczestnictwo w spotkaniach planistycznych i refinement’ach
Decydowanie i konsultacje w wyborze technologii i narzędzi w ramach projektów
Projektowanie, rozwijanie i utrzymywanie mikroserwisów, przygotowywanie i utrzymywanie zasad tworzenia i opieki
Współpraca z różnymi zespołami w firmie w celu integracji i utrzymania integralności mikroserwisów (zgodnie z zasadami "zachowaniem unikalności mikrousług" lub "unikaniem nadmiarowości w mikrousługach")
Monitorowanie zmian technologicznych i współpraca z HoSD w celu wdrażania najlepszych standardów do najnowszych trendów
Audyty i rozwój (bezpieczeństwo, SD proces, koszty w chmurze, CI/CD)
Wdrażanie procesów/polityk i procedur określających zasady współpracy pomiędzy Grupą EWL a partnerską siecią rekrutacyjną
Budowanie i egzekwowanie standardów obsługi partnerów rekrutacyjnych
Określanie i zarządzanie dostarczaniem narzędzi dla sieci partnerskiej (dostępy do programów, materiały informacyjne i itp.)
Zapewnienie efektywnej komunikacji pomiędzy grupą EWL a siecią partnerską
Analiza ścieżki kandydata – od czasu dodania do systemu do przyjazdu do kraju docelowego i podejmowanie działań mających na celu zwiększenie satysfakcji Klienta B2C
Podejmowanie działań minimalizujących ilość osób, które zrezygnowały z pracy w procesie rekrutacji (tzw.“now show”)
Projektowanie i aktualizacja programów szkoleniowych (onbordingowych, follow up, aktualizacja wiedzy)
Zarządzanie zespołem Koordynatorów i Specjalistów odpowiedzialnych, za obsługę Partnerów Rekrutacyjnych
Tworzenie raportów i analiz dotyczących efektywności partnerów rekrutacyjnych, oraz podejmowanie działań na podstawie analizy raportów
Obsługa płacowa pracowników tymczasowych oraz obsługa umów cywilnoprawnych,
Naliczanie wynagrodzeń na podstawie umów o pracę i umów cywilnoprawnych w programie Enova w oparciu o Kodeks Pracy i Ustawę o Zatrudnieniu Pracowników Tymczasowych,
Współpraca z ZUS, US, GUS i innymi organami zewnętrznymi, sporządzaniu deklaracji ZUS, PIT i tworzenie raportów i zestawień na potrzeby wewnętrzne i zewnętrzne
Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, przygotowywanie zaświadczeń dla pracowników
Obsługa programu Płatnik: zgłoszenia i wyrejestrowania, korekty
Administracja PPK
Wystawianie PIT-11 i PIT-4R
Obsługa administracyjna i informacyjna w zakresie prawa pracy i ubezpieczeń społecznych
Przygotowywanie i zarządzanie dokumentacją personalną (przygotowywanie umów, porozumień zmieniających, świadectw pracy) i aktywne prowadzenie akt pracowniczych zgodnie z zakresem prawa pracy
Aktualizacja danych w systemie kadrowo-płacowym (Enova) oraz administrowanie danymi pracowniczymi w firmowym intranecie
Monitorowanie terminów badań lekarskich i szkoleń BHP
Tworzenie raportów z administracji kadrowej
Udzielanie wsparcia i doradztwa w kwestiach związanych z zatrudnianiem i rozwiązywaniem stosunku pracy
Obsługa kadrowa pracowników oraz zleceniobiorców firmy
Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy
Przygotowywanie list płac zgodnie z obowiązującymi przepisami i polityką firmy
Udzielanie wsparcia pracownikom w kwestiach płacowych i dostarczanie dokumentów
Bieżące doradztwo przy zatrudnianiu pracowników w krajach UE oraz delegowaniu pracowników do krajów UE (m.in. Niemcy, Holandia, Rumunia, Węgry, Litwa),
Przygotowywanie i aktualizowanie związanych z tym dokumentów (od analizy możliwości zatrudnienia pracowników tymczasowych i delegowania ich za granicę po zakończenie stosunku pracy),
Sporządzanie i negocjowanie umów handlowych z klientami (m.in. zakresie outsourcingu usług i użyczania pracowników, NDA, umowy najmu, przedłużanie i wypowiadanie umów),
Wsparcie zagranicznych spółek z grupy EWL w bieżących tematach biznesowych,
Kontakt z urzędami i instytucjami za granicą,
Analiza ryzyka, proponowanie możliwych rozwiązań prawnych dla projektów prowadzonych w spółce i ich wdrażanie wraz z innymi działami spółki
Odpowiedzialność za proces legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców zatrudnionych przez Kl(EWL/KZ) (weryfikacja możliwości zatrudnienia kandydata, uzyskanie oświadczeń, zezwoleń, kart pobytu),
Monitorowanie statusów spraw oraz nadzorowanie i odpowiedzialność za przebieg postepowań administracyjnych. Bezpośrednie składanie / odbiór dokumentów z urzędów,
Ścisła współpraca i kontakt z urzędami,
Współpraca z innymi członkami zespołu, koordynacja oraz kontrola powierzonych działań,
Przygotowywanie raportów i zestawień,
Optymalizacja procesów - inicjowanie działań wspierających funkcjonowanie prowadzących procesów obsługi Kl,
Organizacja prowadzenie cyklicznych spotkań w Regionie, przygotowanie podsumowań spotkań itd.,
Podejmowanie działań mających na celu zwiększenie ilości pracowników na długich pobytach,
Rozwój regionu pod kątem legalizacyjnym,
Obsługa Kl.(B2B /B2C) pod kątem świadczenia usług legalizacyjnych
Actively sourcing candidates through search, networking, utilizing recruitment platforms, industry groups, etc
Selection of candidates based on criteria and requirements in line with the needs of external clients
Conducting recruitment interviews with candidates, presenting job offers, and providing information about employment conditions, responsibilities, accommodation, transportation, etc
Maintaining contact (via email/phone) with candidates at all stages of recruitment and working with the passive candidate pool
Building and actively working with the candidate database
Establishing and maintaining positive relationships with candidates through professional communication and providing appropriate feedback
Collaboration with the marketing team to ensure communication consistency and an effective recruitment strategy
Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Obsługa połączeń przychodzących
Wsparcie działu Purchasing & Administration w obiegu oraz archiwizacji dokumentów (skanowanie drukowanie, dystrybucja, wysyłka) oraz innych zadaniach administracyjnych
Wsparcie przy organizacji onbordingu firmowego oraz kompleksowa organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych/zewnętrznych
Zarządzanie i obsługa sal konferencyjnych
Dbałość o przestrzeń recepcyjną i części wspólnych oraz zgłaszanie drobnych usterek (drukarki, ekspresy do kawy, drobne usterki techniczne)
Bezpośrednia współpraca z pozostałymi członkami zespołu
Składanie zamówień; artykuły spożywcze, biurowe, lunche na spotkania monitorowanie stanów zaopatrzenia
Zamawianie taksówek dla pracowników, gości zewnętrznych
Wsparcie biur regionalnych w drobnych czynnościach administracyjnych
Odpowiedzialność za proces legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców zatrudnionych przez Kl(EWL/KZ) (weryfikacja możliwości zatrudnienia kandydata, uzyskanie oświadczeń, zezwoleń, kart pobytu),
Monitorowanie statusów spraw oraz nadzorowanie i odpowiedzialność za przebieg postepowań administracyjnych. Bezpośrednie składanie / odbiór dokumentów z urzędów,
Ścisła współpraca i kontakt z urzędami,
Współpraca z innymi członkami zespołu, koordynacja oraz kontrola powierzonych działań,
Przygotowywanie raportów i zestawień,
Optymalizacja procesów - inicjowanie działań wspierających funkcjonowanie prowadzących procesów obsługi Kl,
Organizacja prowadzenie cyklicznych spotkań w Regionie, przygotowanie podsumowań spotkań itd.,
Podejmowanie działań mających na celu zwiększenie ilości pracowników na długich pobytach,
Rozwój regionu pod kątem legalizacyjnym,
Obsługa Kl.(B2B /B2C) pod kątem świadczenia usług legalizacyjnych
Manager Działu Legalizacji Pobytu i Pracy Cudzoziemców
Aleje Jerozolimskie 142B, Ochota, Warszawa
Wygasła: 20.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator, menedżer
Obowiązki:
Skuteczne zarządzanie zespołem zajmującym się legalizacją cudzoziemców
Odpowiedzialność za zachowanie najwyższej jakości obsługi klientów oraz usług związanych z procesami legalizacyjnymi
Odpowiedzialność za realizację budżetu
Aktywne nadzorowanie i doskonalenie procesów związanych z legalizacją
Wdrażanie i nadzorowanie procesów cyfryzacji w obszarze legalizacji
Reprezentowanie firmy na zewnątrz poprzez udział w konferencjach, szkoleniach i warsztatach
Ścisła współpraca z zarządem w celu osiągnięcia celów strategicznych firmy
Monitorowanie aktualizacji przepisów oraz ich wdrożenie w działaniach związanych z legalizacją cudzoziemców, zapewniając zgodność z obowiązującymi przepisami
Nadzorowanie efektywności, szybkości dostarczania i kosztów zakwaterowań w podległych regionach
Wsparcie merytoryczne dla Specjalistów ds. Zakwaterowania, rozliczanie ich z codziennych zadań i ustalanie priorytetów
Przesunięcia zasobów i wsparcia pomiędzy regionami w zależności od natężenia pracy i planów urlopowych
Udział w projektach specjalnych EWL (hotele, kwatery własne) - negocjowanie kontraktów, wstępna weryfikacja atrakcyjności projektu - we współpracy z Head of Accommodation
Zarządzanie rotacją, on-boarding oraz oceną jakości codziennej pracy podległego zespołu
Wynajdowanie i popularyzację nowych metod kontrolowania kosztów zakwaterowania i ich rentowności w regionie
Reprezentowanie zakwaterowania w projektach wewnątrzfirmowych - wymagających operacyjnej znajomości tego biznesu
Odpowiedzialność za proces legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców zatrudnionych przez Kl(EWL/KZ) (weryfikacja możliwości zatrudnienia kandydata, uzyskanie oświadczeń, zezwoleń, kart pobytu),
Monitorowanie statusów spraw oraz nadzorowanie i odpowiedzialność za przebieg postepowań administracyjnych. Bezpośrednie składanie / odbiór dokumentów z urzędów,
Ścisła współpraca i kontakt z urzędami,
Współpraca z innymi członkami zespołu, koordynacja oraz kontrola powierzonych działań,
Przygotowywanie raportów i zestawień,
Optymalizacja procesów - inicjowanie działań wspierających funkcjonowanie prowadzących procesów obsługi Kl,
Organizacja prowadzenie cyklicznych spotkań w Regionie, przygotowanie podsumowań spotkań itd.,
Podejmowanie działań mających na celu zwiększenie ilości pracowników na długich pobytach,
Rozwój regionu pod kątem legalizacyjnym,
Obsługa Kl.(B2B /B2C) pod kątem świadczenia usług legalizacyjnych
Odpowiedzialność za proces legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców zatrudnionych przez Kl(EWL/KZ) (weryfikacja możliwości zatrudnienia kandydata, uzyskanie oświadczeń, zezwoleń, kart pobytu)
Monitorowanie statusów spraw oraz nadzorowanie i odpowiedzialność za przebieg postepowań administracyjnych
Bezpośrednie składanie / odbiór dokumentów z urzędów
Ścisła współpraca i kontakt z Urzędami
Współpraca z innymi członkami zespołu, koordynacja oraz kontrola powierzonych działań
Przygotowywanie raportów i zestawień
Optymalizacja procesów - inicjowanie działań wspierających funkcjonowanie prowadzących procesów obsługi Kl
Rozwój regionu pod kątem legalizacyjnym
Obsługa Kl.(B2B /B2C) pod kątem świadczenia usług legalizacyjnych
Skuteczne zarządzanie zespołem zajmującym się legalizacją cudzoziemców
Odpowiedzialność za zachowanie najwyższej jakości obsługi klientów oraz usług związanych z procesami legalizacyjnymi
Odpowiedzialność za realizację budżetu
Aktywne nadzorowanie i doskonalenie procesów związanych z legalizacją
Wdrażanie i nadzorowanie procesów cyfryzacji w obszarze legalizacji
Reprezentowanie firmy na zewnątrz poprzez udział w konferencjach, szkoleniach i warsztatach
Ścisła współpraca z zarządem w celu osiągnięcia celów strategicznych firmy
Monitorowanie aktualizacji przepisów oraz ich wdrożenie w działaniach związanych z legalizacją cudzoziemców, zapewniając zgodność z obowiązującymi przepisami
Obsługa pracowników zamorskich Azja, Ameryka Łacińska, Oceania,
Obsługa klientów na powierzonym regionie,
Aktywne monitorowanie i identyfikowanie szans na rozwój biznesu u Klientów,
Budowaniu długofalowych relacji biznesowych z Klientami,
Koordynacje procesu obsługi Pracowników tymczasowych,
Pełnienie roli doradczej dla Klientów w zakresie zagadnień związanych z zatrudnieniem obcokrajowców (w zakresie Prawa Pracy/ Ustawy o Pracy Tymczasowej/ Legalizacji)
Rekruter ze znajomością języka ukraińskiego/rosyjskiego
Warszawa
Wygasła: 22.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych (publikowanie ogłoszeń w social mediach oraz portalach ogłoszeniowych, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych, weryfikowanie dokumentów aplikacyjnych)
Prowadzenie badań lokalnego rynku, testowanie nowych technik oraz rozwijanie metod rekrutacyjnych kontaktu z kandydatami
Realizacja projektów rekrutacyjnych na stanowiska produkcyjne i magazynowe na potrzeby klientów
Odpowiedzialność za proces legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców zatrudnionych przez Kl(EWL/KZ) (weryfikacja możliwości zatrudnienia kandydata, uzyskanie oświadczeń, zezwoleń, kart pobytu),
Monitorowanie statusów spraw oraz nadzorowanie i odpowiedzialność za przebieg postepowań administracyjnych. Bezpośrednie składanie / odbiór dokumentów z urzędów,
Ścisła współpraca i kontakt z urzędami,
Współpraca z innymi członkami zespołu, koordynacja oraz kontrola powierzonych działań,
Przygotowywanie raportów i zestawień,
Optymalizacja procesów - inicjowanie działań wspierających funkcjonowanie prowadzących procesów obsługi Kl,
Organizacja prowadzenie cyklicznych spotkań w Regionie, przygotowanie podsumowań spotkań itd.,
Podejmowanie działań mających na celu zwiększenie ilości pracowników na długich pobytach,
Rozwój regionu pod kątem legalizacyjnym,
Obsługa Kl.(B2B /B2C) pod kątem świadczenia usług legalizacyjnych
Specjalista ds. Rekrutacji pracowników tymczasowych
Warszawa
Wygasła: 17.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych (publikowanie ogłoszeń w social mediach oraz portalach ogłoszeniowych, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych, weryfikowanie dokumentów aplikacyjnych)
Prowadzenie badań lokalnego rynku, testowanie nowych technik oraz rozwijanie metod rekrutacyjnych kontaktu z kandydatami
Realizacja projektów rekrutacyjnych na stanowiska produkcyjne i magazynowe na potrzeby klientów
Odpowiedzialność za proces legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców zatrudnionych przez Kl (EWL/KZ) (weryfikacja możliwości zatrudnienia kandydata, uzyskanie oświadczeń, zezwoleń, kart pobytu),
Monitorowanie statusów spraw oraz nadzorowanie i odpowiedzialność za przebieg postepowań administracyjnych. Bezpośrednie składanie / odbiór dokumentów z urzędów,
Ścisła współpraca i kontakt z urzędami,
Współpraca z innymi członkami zespołu, koordynacja oraz kontrola powierzonych działań,
Przygotowywanie raportów i zestawień,
Optymalizacja procesów - inicjowanie działań wspierających funkcjonowanie prowadzących procesów obsługi Kl,
Organizacja prowadzenie cyklicznych spotkań w Regionie, przygotowanie podsumowań spotkań itd.,
Podejmowanie działań mających na celu zwiększenie ilości pracowników na długich pobytach,
Rozwój regionu pod kątem legalizacyjnym,
Obsługa Kl. (B2B /B2C) pod kątem świadczenia usług legalizacyjnych
Realizacja strategii sprzedażowej w regionie (obecni klienci i nowi klienci)
Udział w tworzeniu regionalnych budżetów sprzedaży
Uczestniczenie w sesjach planowania strategicznego sprzedaży z zespołem zarządzającym w cyklu kwartalnym i rocznym
Analiza wskaźników finansowych, dotyczących Klientów B2B w regionie (poziom realizacji budżetu, rentowność, efektywność marżowa, realizacja zamówień, rotacja) i wdrażanie rozwiązań optymalizacyjnych
Odpowiedzialność za spotkania i negocjacje z kluczowymi klientami w regionie
Zarządzanie zespołem regionalnych kierowników sprzedaży oraz Sales Support
Rozwój efektywności zespołu poprzez systematyczne udzielanie informacji zwrotnej, wzmacnianie mocnych stron poszczególnych członków zespołu oraz identyfikację obszarów do rozwoju i pracę z nimi
Aktywne wsparcie Szefa Regionu w zapewnieniu przepływu komunikacji w ramach podległego zespołu oraz struktur regionalnych
Reprezentowanie firmy podczas wydarzeń biznesowych, konferencji branżowych, itp
Realizacja strategii sprzedażowej w regionie (obecni klienci i nowi klienci)
Udział w tworzeniu regionalnych budżetów sprzedaży
Uczestniczenie w sesjach planowania strategicznego sprzedaży z zespołem zarządzającym w cyklu kwartalnym i rocznym
Analiza wskaźników finansowych, dotyczących Klientów B2B w regionie (poziom realizacji budżetu, rentowność, efektywność marżowa, realizacja zamówień, rotacja) i wdrażanie rozwiązań optymalizacyjnych
Odpowiedzialność za spotkania i negocjacje z kluczowymi klientami w regionie
Zarządzanie zespołem regionalnych kierowników sprzedaży oraz Sales Support
Rozwój efektywności zespołu poprzez systematyczne udzielanie informacji zwrotnej, wzmacnianie mocnych stron poszczególnych członków zespołu oraz identyfikację obszarów do rozwoju i pracę z nimi
Aktywne wsparcie Szefa Regionu w zapewnieniu przepływu komunikacji w ramach podległego zespołu oraz struktur regionalnych
Reprezentowanie firmy podczas wydarzeń biznesowych, konferencji branżowych, itp