Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (11)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 11 )
Pracownik Zespołu ds. Zarządzania Zasobami Ludzkimi
Plac Świętej Katarzyny 9, Stare Miasto, Toruń
Wygasła: 01.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
prowadzenie spraw związanych z nawiązaniem, zmianą, rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy z pracownikami, umów cywilnoprawnych, staży, praktyk, prac społecznie użytecznych,
realizacja przepisów ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu pracy, karty nauczyciela, innych ustaw obowiązujących w jednostkach oraz przepisów wykonawczych,
przygotowanie i prowadzenie bieżącej dokumentacji kadrowej oraz akt osobowych,
prowadzenie ewidencji czasu pracy, wprowadzanie absencji pracowniczych do systemu kadrowo-płacowego,
monitorowanie spraw związanych z profilaktyczną opieką lekarską pracowników, prowadzenie spraw związanych ze wstępnymi i okresowymi szkoleniami BHP,
przygotowanie danych kadrowych do sprawozdań dla potrzeb GUS, PFRON, oraz innych instytucji,
zbieranie i uzupełnianie danych w systemie kadrowym oraz terminowe przesyłanie dokumentacji niezbędnej do naliczenia płac i rozliczeń,
pomoc w organizacji naborów na wolne stanowiska urzędnicze,
wprowadzanie danych do Systemu Informacji Oświatowej,
prowadzenie spraw w zakresie okresowych ocen kwalifikacyjnych pracowników i służby przygotowawczej
kwalifikowanie dowodów księgowych według właściwych podziałek klasyfikacji budżetowej oraz źródeł finansowania,
opracowywanie materiałów niezbędnych do sporządzenia projektów oraz planów finansowych na podstawie otrzymanych materiałów planistycznych z jednostek obsługiwanych,
opracowywanie materiałów do zmian planu dochodów i wydatków w trakcie roku,
sporządzanie zapotrzebowania na środki budżetowe na pokrycie wydatków jednostek,
sprawdzenie zaangażowania wydatku zgodnie z dostępnością środków finansowych, określonych w zatwierdzonym planie finansowym jednostek
przygotowanie materiałów niezbędnych do opracowania preliminarza ZFŚS,
weryfikacja stanów księgowych z zapisami ksiąg inwentarzowych, prowadzonych przez jednostki,
sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych, wszelkiego rodzaju zestawień w zakresie operacji finansowych (m.in. bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu jednostki) obsługiwanych JOSW (w terminach określonych przepisami prawa i aktami wewnętrznymi),
autoryzacja przelewów bankowych,
weryfikacja fakturowania oraz księgowania wyciągów bankowych w obsługiwanych jednostek,
gromadzenie i archiwizacja dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji, zgodnie z obowiązującymi aktami prawnymi,
księgowanie raportów kasowych,
wprowadzanie do systemu bankowego elektronicznych wypłat gotówkowych
obsługa procesu udzielania i rozliczania dotacji dla placówek oświatowych prowadzonych przez osoby fizyczne lub prawne inne niż Gmina Miasta Toruń,
przyjmowanie i analiza informacji składanych przez jednostki,
prowadzenie kontroli w zakresie: informacji o frekwencji, orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego oraz o wczesnym wspomaganiu rozwoju z wprowadzonymi przez jednostkę danymi, wpisów w księdze uczniów, zawieranych umów, dzienników lekcyjnych,
prowadzenie postępowań administracyjnych oraz obsługa spraw sądowych,
kwalifikowanie dowodów księgowych według właściwych podziałek klasyfikacji budżetowej oraz źródeł finansowania,
opracowywanie materiałów niezbędnych do sporządzenia projektów oraz planów finansowych na podstawie otrzymanych materiałów planistycznych z jednostek obsługiwanych,
opracowywanie materiałów do zmian planu dochodów i wydatków w trakcie roku,
sporządzanie zapotrzebowania na środki budżetowe na pokrycie wydatków jednostek,
sprawdzenie zaangażowania wydatku zgodnie z dostępnością środków finansowych, określonych w zatwierdzonym planie finansowym jednostek,
przygotowanie materiałów niezbędnych do opracowania preliminarza ZFŚS,
weryfikacja stanów księgowych z zapisami ksiąg inwentarzowych, prowadzonych przez jednostki,
sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych, wszelkiego rodzaju zestawień w zakresie operacji finansowych (m.in. bilans, rachunek zysków i strat, zestawienie zmian w funduszu jednostki) obsługiwanych JOSW (w terminach określonych przepisami prawa i aktami wewnętrznymi),
autoryzacja przelewów bankowych,
weryfikacja fakturowania oraz księgowania wyciągów bankowych w obsługiwanych jednostek,
Kierowanie Działem Księgowości Toruńskiego Centrum Usług Wspólnych oraz pełnienie funkcji Głównego Księgowego dla jednostek obsługiwanych przez Toruńskie Centrum Usług Wspólnych, w poniższym zakresie:
optymalizacja procesów księgowych i sprawozdawczych,
audyt wewnętrzny w zakresie realizacji wdrożonych procesów księgowych i sprawozdawczych,
sprawowanie kontroli zarządczej w zakresie wykonywanych zadań,
sporządzanie i koordynacja prac związanych ze sporządzaniem sprawozdań zbiorczych z wykonania budżetu jednostek obsługiwanych,
weryfikacja i analiza dokumentacji dotyczącej dochodów i wydatków jednostek obsługiwanych,
zapewnienie prawidłowego obiegu, ewidencji i przechowywania dokumentów księgowych jednostek obsługiwanych,
dokonywanie kontroli ex post zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym poszczególnych jednostek obsługiwanych,
dokonywanie kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych poszczególnych jednostek obsługiwanych,
dokonywanie kontroli sporządzonych przez pracowników Działu Księgowości sprawozdań budżetowych oraz rocznych sprawozdań finansowych,
opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora Toruńskiego Centrum Usług Wspólnych, dotyczących prowadzenia rachunkowości,
inicjowanie i opracowywanie projektów zarządzeń Dyrektora Toruńskiego Centrum Usług Wspólnych,
opracowywanie procedur i podnoszenie jakości usług świadczonych przez Toruńskiego Centrum Usług Wspólnych
sporządzanie list płac pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami,
sporządzanie list innych wypłat na rzecz pracowników oraz osób fizycznych niebędących pracownikami,
dokonywanie stosownych, terminowych potrąceń z wynagrodzenia pracowników i innych wypłat,
prowadzenie ewidencji analitycznej wynagrodzeń pracowników,
wydawanie zaświadczeń dotyczących wynagrodzeń, w tym do celów emerytalno-rentowych,
terminowe zgłaszanie pracowników do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, przekazywanie składek oraz wystawianie stosownych zaświadczeń pracownikom,
potrącanie, przekazywanie i rozliczanie podatku od osób fizycznych z tytułu zatrudnienia oraz innych wypłat zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami,
dokonywanie wypłat i prowadzenie ewidencji analitycznej funduszu świadczeń socjalnych,
przygotowywanie danych związanych z zakresem wykonywanych czynności do sprawozdań i analiz finansowych,
przygotowanie informacji, niezbędnych do sporządzania przez JOSW sprawozdań statystycznych według obowiązujących przepisów m.in. SIO, GUS, PFRON
przechowywanie i archiwizowanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami, dokumentacji związanej z wykonywanymi czynnościami na stanowisku pracy,
wykonywanie innych czynności zleconych przez kierownika działu, dyrektora oraz zastępcę dyrektora zgodnie z przepisami Kodeksu pracy