Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (4)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 4 )
Specjalista / Specjalistka w dziale administracyjnym
Szpitalna 5, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 02.01.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Oczekujemy:
Obsługa organizacyjna Instytucji, prowadzenie dokumentacji związanej z obsługą i zarządzaniem nieruchomościami
Wsparcie asystenckie w tworzeniu i wdrażaniu procedur, przepisów wewnętrznych bądź dokumentacji, których wdrożenie wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, zaleceń organów nadzorujących i kontrolnych, postanowień zawartych umów, stosowania najlepszych praktyk biznesowych
Umiejętność przygotowania dokumentacji dotyczącej procedur administracyjnych realizowanych przez podmioty zewnętrzne
Wsparcie asystenckie w przygotowywaniu i prowadzeniu kontroli nad realizacją budżetów i harmonogramów działań CKF, w wsparcie dla kierowników działów pod kątem prowadzenia poprawności prowadzenia dokumentacji prawnej i zgodności budżetowej z wytycznymi dyrektora
Wsparcie asystenckie w zakresie ewidencjonowania wyposażenia, w tym środków trwałych oraz prowadzenia spraw dotyczących eksploatacji nieruchomości
Wsparcie asystenckie w prowadzeniu kontroli nad realizacją Planu Zamówień Publicznych CKF
Wsparcie asystenckie w zakresie dokumentacji związanej z prowadzeniem platformy VOD.WARSZAWA.PL
Na zgłoszenia czekamy do 10.12.2021 r. poprzez przycisk aplikowania
Oczekujemy:
Poszukujemy osoby, która będzie pełniła rolę administracyjną, organizacyjną i wspierającą pracę zespołu i kierownictwa Instytucji. Szukamy osoby zaangażowanej, empatycznej, która pomoże w organizacji codziennej pracy, zapewniając rzetelne wsparcie dla osób zarządzających. Jednocześnie osoby, która stworzy przyjazną atmosferę w biurze
Wsparcie asystenckie Kierownictwa w procesie inicjatyw legislacyjnych, wsparcia w sporządzaniu projektów wewnętrznych aktów normatywnych (w tym poleceń, zarządzeń, instrukcji, regulaminów, procedur i innych dokumentów wewnętrznych)
Wsparcia asystenckiego w zakresie dokumentacji związanej z prowadzeniem platformy VOD.WARSZAWA.PL
Oczekujemy zapewnienia sprawnego funkcjonowania biura Instytucji, sprawnego i prawidłowego obiegu dokumentów, prowadzenia rejestrów, przygotowania zestawień, ewidencji korespondencji, przygotowywanie bieżących pism i korespondencji dla kierownictwa Instytucji
Dbałości o zaopatrzenie biura, obsługę spotkań wewnętrznych, kontakt z dostawcami, kontrahentami i kurierami, z firmami usługowymi i interesantami CKF, kontakt z administratorami budynków pod kątem utrzymania biura i lokali CKF, organizacja ewentualnych napraw i serwisów
Tworzenie kalendarza pracy instytucji i kierownictwa
Przygotowywanie umów wg szablonów
Budowania dobrych relacji z ludźmi, komunikatywności, nienagannej kultury osobistej, doskonałej organizacji własnej pracy (zadaniowość, planowanie, zarządzanie swoim czasem oraz pracą), radzenia sobie ze stresem i presją czasu, samodzielności, sumienności i dokładności;
Otwartości na nowe wyzwania chęci współtworzenia od podstaw nowej warszawskiej Instytucji Kultury