Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Stażysta – docelowo sekretarz sądowy w wydziale orzeczniczym
aleja Partyzantów 3, Żyrardów
Wygasła: 31.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praktykant / stażysta
Obowiązki:
wykonywanie wydawanych w sprawach sądowych zarządzeń oraz innych czynności przewidzianych w regulaminie urzędowania sądów powszechnych i w przepisach szczególnych;
protokołowanie na rozprawach i posiedzeniach;
prawidłowe i terminowe wykonywanie zarządzeń o wyznaczonych terminach
rozpraw/posiedzeń (rozpisywanie sesji);
wprowadzanie danych do sądowych systemów teleinformatycznych oraz
monitorowanie zgodności i kompletności wpisów w systemie z aktami;
udzielanie osobom uprawnionym informacji o stanie postępowania w sprawie na podstawie danych z sądowych systemów teleinformatycznych;
wysyłanie korespondencji, przekazywanie akt według właściwości;
obsługa systemów informatycznych i urządzeń biurowych;
wykonywanie innych czynności biurowych zleconych przez przełożonego
Prowadzenie rachunkowości jednostki - Sądu Rejonowego w Żyrardowie;
Nadzorowanie gospodarki środkami budżetowymi, ze szczególnym uwzględnieniem
prawidłowości wydatkowania środków oraz zawierania umów z punktu widzenia przepisów finansowych;
Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, w celu realizacji rozliczeń publicznoprawnych oraz pozostałych, stosownie do ogólnych norm prawa oraz uregulowań wewnętrznych;
Zatwierdzanie wykonania dyspozycji środkami pieniężnymi;
Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem
finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
Prawidłowe gospodarowanie sumami na zlecenie, sumami depozytowymi, ZFŚS, FPPoPP oraz depozytami wartościowymi;
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowo-księgowych;
Opracowanie w porozumieniu z Dyrektorem Sądu wewnętrznych dokumentów i zarządzeń niezbędnych do prawidłowego działania w zakresie rachunkowości;
Kontrola windykacji należności;
Opracowanie w porozumieniu z Dyrektorem Sądu projektu planów dochodów i wydatków budżetowych jednostki;
Rozliczanie inwentaryzacji majątku Sądu;
Przygotowanie analiz, sprawozdań budżetowych i finansowych oraz innych bieżących informacji;
Sporządzanie list płac,
Prawidłowe obliczanie i potrącanie i odprowadzanie podatków, składek do ZUS, PFRON, Fundusz Pracy, PPK, Urzędu Skarbowego oraz innych należności na właściwe rachunki bankowe,
Prowadzenie dokumentacji ZUS i Urzędu Skarbowego oraz sporządzanie deklaracji podatkowych,
Realizacja zadań związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi w Oddziale Finansowym, m.in. przeprowadzanie ocen okresowych pracowników, itp.;
Rozdzielanie pracy podległym pracownikom, zgodnie z ich zakresami czynności, sprawowanie kontroli i nadzoru nad prawidłowością i terminowością wykonywanych prac;
Kontrola kancelarii komorniczych podległych Sądowi Rejonowemu w Żyrardowie,
Wykonywanie innych zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych należą do kompetencji Głównego Księgowego
Prowadzenie rachunkowości jednostki - Sądu Rejonowego w Żyrardowie;
Nadzorowanie gospodarki środkami budżetowymi, ze szczególnym uwzględnieniem prawidłowości wydatkowania środków oraz zawierania umów z punktu widzenia przepisów finansowych;
Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, w celu realizacji rozliczeń publicznoprawnych oraz pozostałych, stosownie do ogólnych norm prawa oraz uregulowań wewnętrznych;
Zatwierdzanie wykonania dyspozycji środkami pieniężnymi;
Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
Prawidłowe gospodarowanie sumami na zlecenie, sumami depozytowymi, ZFŚS, FPPoPP oraz depozytami wartościowymi;
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów finansowo-księgowych;
Opracowanie w porozumieniu z Dyrektorem Sądu wewnętrznych dokumentów i zarządzeń niezbędnych do prawidłowego działania w zakresie rachunkowości;
Kontrola windykacji należności;
Opracowanie w porozumieniu z Dyrektorem Sądu projektu planów dochodów i wydatków budżetowych jednostki;
Rozliczanie inwentaryzacji majątku Sądu;
Przygotowanie analiz, sprawozdań budżetowych i finansowych oraz innych bieżących informacji;
Sporządzanie list płac;
Prawidłowe obliczanie i potrącanie i odprowadzanie podatków, składek do ZUS, PFRON, Fundusz Pracy, PPK, Urzędu Skarbowego oraz innych należności na właściwe rachunki bankowe;
Prowadzenie dokumentacji ZUS i Urzędu Skarbowego oraz sporządzanie deklaracji podatkowych;
Realizacja zadań związanych z zarządzaniem zasobami ludzkimi w Oddziale Finansowym, m.in. przeprowadzanie ocen okresowych pracowników, itp.;
Rozdzielanie pracy podległym pracownikom, zgodnie z ich zakresami czynności, sprawowanie kontroli i nadzoru nad prawidłowością i terminowością wykonywanych prac;
Kontrola kancelarii komorniczych podległych Sądowi Rejonowemu w Żyrardowie;
Wykonywanie innych zadań, które z mocy prawa lub przepisów wewnętrznych należą do kompetencji Głównego Księgowego