1. Pracodawca
  2. Warszawa
  3. MUZEUM GETTA WARSZAWSKIEGO
Ocen
poleca firmę Opinie ()
Ocena ogólna pracodawcy

MUZEUM GETTA WARSZAWSKIEGO

Warszawa, ul. Zielna

Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę

Wszystkie ( 0 ) Pozytywna ( 0 ) Neutralna ( 0 ) Negatywa ( 0 )

Użytkownik: Administrator

Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Pokaż więcej >
Czy opinia była pomocna? 0 0
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.

Rekrutacje prowadzone przez firmę:

Wszystkie (54) Aktualne ( 0 ) Archiwalne ( 54 )

Specjalista / Specjalistka w dziale wystaw

Warszawa
Wygasła: 03.05.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • Wykonywanie zadań związanych z pracami organizacyjnymi i merytorycznymi związanymi z projektem Wystawy Stałej Muzeum Getta Warszawskiego (dalej „MGW”), w tym:
  • a) Uzupełnienie i aktualizacja list eksponatów do poszczególnych galerii, w koordynacji z kuratorami i kierownikiem działu,
  • b) uzupełnienie i aktualizacja list materiałów ikonograficznych,
  • c) pomoc merytoryczna w wykonywaniu kwerend i pozyskiwaniu obiektów na wystawę stałą, przygotowywanie list obiektów niezbędnych do pozyskania dla Działu Zbiorów,
  • d) uczestnictwo w spotkaniach Zespołu Wystawy Stałej,
  • e) zgłaszanie uwag odnośnie do dostrzeżonych wad projektu w kontekście funkcjonalności lub niejasności narracji wystawy stałej, lub innych jej aspektów
  • Prowadzenie dokumentacji związanej z pozyskiwaniem obiektów na wystawę stałą, w tym rejestru korespondencji z muzeami i innymi instytucjami wypożyczającymi obiekty przy współpracy z Działem Zbiorów
  • Wykonywanie zadań związanych z pracami organizacyjnymi i merytorycznymi związanymi z organizacją wystaw czasowych w MGW, w tym:
  • a) Zakładanie kart projektów,
  • b) Tworzenie szacunkowych budżetów wystaw czasowych
  • c) Współpraca z projektantami wystaw czasowych
  • d) Udział w tworzeniu projektów i programów towarzyszących wystaw czasowym
  • Wykonywanie innych poleceń przełożonych – Dyrektora, Zastępcy Dyrektora ds. naukowych i wystawienniczych, Kierownika Działu Wystaw- z obszaru obowiązków Działu Wystaw, a związanych z bieżącymi zadaniami Działu Wystaw i w zakresie działalności Muzeum
  • Terminowe i rzetelne wykorzystywanie powierzonych zadań
  • Systematyczne podnoszenie kwalifikacji w zakresie organizacji wystaw oraz zagadnień związanych z historią i kulturą żydowską, w szczególności dotyczących wystawy
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista IT Service Desk

Warszawa
Wygasła: 14.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • Zakres obowiązków
  • Bezpośrednie wsparcie użytkowników w zakresie rozwiązywania problemów IT
  • Obsługa systemu Service Desk - rejestracja zgłoszeń od użytkowników w systemie, opisywanie i kategoryzowanie zgłoszeń w narzędziu ITSM w oparciu o praktyki ITIL
  • Realizowanie zleconych zgłoszeń serwisowych oraz rozwiązywanie incydentów w ramach obowiązujących instrukcji i procedur
  • Montaż, instalacja i konfiguracja sprzętu teleinformatycznego i oprogramowania
  • Obsługa i administracja systemu klasy EOD, systemów bazodanowych oraz wdrażanych aplikacjach
  • Tworzenie dokumentacji technicznej IT w obsługiwanym obszarze sprzętu i oprogramowania
  • Konsultacje i szkolenia pracowników na temat sposobów użycia systemów informatycznych oraz sprzętu IT
  • Przeglądy i konserwacje sprzętu i oprogramowania komputerowego
  • Administrowanie i zarządzanie systemami operacyjnymi na końcowym sprzęcie użytkownika
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka w Dziale Inwestycji i Remontów

Warszawa
Wygasła: 06.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • udział w przygotowaniu, organizacji i koordynacji procesu budowy siedziby Muzeum, w tym pozyskania nieruchomości;
  • udział w przygotowaniu, organizacji i koordynacji - w zakresie technicznym, finansowym i administracyjnym - procesu budowy wystawy stałej i wystaw czasowych;
  • udział w pracach komisji przetargowych wykonujących czynności na rzecz wyłonienia wykonawców procesu inwestycyjnego oraz pozostałych postępowaniach w zakresie bieżącej działalności Muzeum;
  • udział w czynnościach komisji odbiorowych prac i robót realizowanych na rzecz Muzeum;
  • udział w przekazywaniu w użytkowanie obiektów budowlanych po zakończonej inwestycji;
  • dokonywanie ocen stanu realizacji zadań inwestycyjnych;
  • występowanie w imieniu Muzeum z wnioskami o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i pozwoleń na budowę;
  • współpraca przy sporządzaniu umów i innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia procesu inwestycyjnego oraz bieżących zadań wewnątrz Działu Inwestycji;
  • udział w prowadzeniu nadzoru inwestorskiego w zakresie prac prowadzonych przez Muzeum;
  • udział w zapewnieniu warunków technicznych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Muzeum, w tym dotyczących jego tymczasowej siedziby, utrzymania budynku Muzeum i jego otoczenia oraz siedziby tymczasowej Muzeum we właściwym stanie użytkowym i technicznym,
  • udział w przygotowywaniu projektów programów wieloletnich oraz okresowych planów pracy w zakresie realizacji zadań inwestycyjnych związanych z budową i funkcjonowaniem Muzeum, w tym z funkcjonowaniem jego tymczasowej siedziby, a także tworzeniem warunków techniczno-organizacyjnych niezbędnych do zrealizowania wystawy stałej i wystaw czasowych;
  • udział we wdrażaniu i realizację zatwierdzonych przez Dyrektora wieloletnich oraz okresowych planów pracy w zakresie realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych związanych z budową i funkcjonowaniem Muzeum, w tym jego tymczasowej siedziby, a także tworzeniem warunków techniczno-organizacyjnych niezbędnych do zrealizowania wystawy stałej i wystaw czasowych;
  • udział w przygotowywaniu projektów wszystkich wymaganych prawem sprawozdań z realizacji programów wieloletnich oraz okresowych dotyczących realizacji zadań inwestycyjnych w Muzeum;
  • udział w sporządzaniu projektów planów rzeczowych, finansowych i sprawozdań oraz wniosków finansowych w zakresie zadań Działu Inwestycji;
  • udział w sporządzaniu projektów okresowych sprawozdań merytorycznych na temat realizacji zadań Działu Inwestycji
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Warszawa
Wygasła: 20.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa
  • Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac dla różnych form współpracy
  • Doradztwo z zakresu prawa pracy oraz współudział w procesie rekrutacji
  • Współpraca przy sporządzaniu dokumentacji dla ZUS, GUS, US oraz PRFON
  • Przygotowywanie przelewów z wynagrodzeniami
  • Nadzorowanie terminowości wykonywania okresowych badań lekarskich
  • Bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy oraz rekomendowanie zmian do regulacji wewnętrznych i standardów zawieranych umów
  • Współpraca przy sporządzaniu raportów płacowych i statystycznych oraz sprawozdań
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka ds. administracyjno - organizacyjnych

Warszawa
Wygasła: 01.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • Obsługa kancelaryjno- sekretarska Muzeum
  • Prowadzenie rejestru w Muzeum, m.in. rejestru faktur, korespondencji przychodzącej i wychodzącej, umów, w tym archiwizacja
  • Rozdział korespondencji na poszczególne komórki organizacyjne zgodnie z dekretacją Dyrekcji Muzeum
  • Prowadzenie bazy kontaktów Muzeum ( aktualizacja, archiwizacja)
  • Wysyłka korespondencji, w tym okazjonalnej ( mailowa, pocztowa, epuap, system e-doręczeń)
  • Sporządzanie i procedowanie oficjalnych pism wychodzących, i innej dokumentacji,
  • Obsługa spotkań w Muzeum
  • Wykonywanie innych poleceń przełożonego dotyczących pracy, zgodnych z przepisami prawa i z ustalonym rodzajem pracy
  • Współpraca z innymi Działami Muzeum w zakresie działań administracyjno-biurowych
  • Zaopatrzenie Muzeum w niezbędny sprzęt i materiały w zakresie niezbędnej obsługi funkcjonowania Muzeum
  • Organizacja wyjazdów służbowych, w tym zakup biletów, rezerwacja miejsc noclegowych, procedowanie delegacji służbowych
  • Przyjmowanie interesantów Muzeum oraz udzielanie im niezbędnej informacji
  • Współpraca z podmiotami zewnętrznymi obsługującymi Muzeum
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka w Dziale Inwestycji i Remontów

Warszawa
Wygasła: 04.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • udział w przygotowaniu, organizacji i koordynacji procesu budowy siedziby Muzeum, w tym pozyskania nieruchomości;
  • udział w przygotowaniu, organizacji i koordynacji - w zakresie technicznym, finansowym i administracyjnym - procesu budowy wystawy stałej i wystaw czasowych;
  • udział w pracach komisji przetargowych wykonujących czynności na rzecz wyłonienia wykonawców procesu inwestycyjnego oraz pozostałych postępowaniach w zakresie bieżącej działalności Muzeum;
  • udział w czynnościach komisji odbiorowych prac i robót realizowanych na rzecz Muzeum;
  • udział w przekazywaniu w użytkowanie obiektów budowlanych po zakończonej inwestycji;
  • dokonywanie ocen stanu realizacji zadań inwestycyjnych;
  • występowanie w imieniu Muzeum z wnioskami o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i pozwoleń na budowę;
  • współpraca przy sporządzaniu umów i innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia procesu inwestycyjnego oraz bieżących zadań wewnątrz Działu Inwestycji;
  • udział w prowadzeniu nadzoru inwestorskiego w zakresie prac prowadzonych przez Muzeum;
  • udział w zapewnieniu warunków technicznych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Muzeum, w tym dotyczących jego tymczasowej siedziby, utrzymania budynku Muzeum i jego otoczenia oraz siedziby tymczasowej Muzeum we właściwym stanie użytkowym i technicznym,
  • udział w przygotowywaniu projektów programów wieloletnich oraz okresowych planów pracy w zakresie realizacji zadań inwestycyjnych związanych z budową i funkcjonowaniem Muzeum, w tym z funkcjonowaniem jego tymczasowej siedziby, a także tworzeniem warunków techniczno-organizacyjnych niezbędnych do zrealizowania wystawy stałej i wystaw czasowych;
  • udział we wdrażaniu i realizację zatwierdzonych przez Dyrektora wieloletnich oraz okresowych planów pracy w zakresie realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych związanych z budową i funkcjonowaniem Muzeum, w tym jego tymczasowej siedziby, a także tworzeniem warunków techniczno-organizacyjnych niezbędnych do zrealizowania wystawy stałej i wystaw czasowych;
  • udział w przygotowywaniu projektów wszystkich wymaganych prawem sprawozdań z realizacji programów wieloletnich oraz okresowych dotyczących realizacji zadań inwestycyjnych w Muzeum;
  • udział w sporządzaniu projektów planów rzeczowych, finansowych i sprawozdań oraz wniosków finansowych w zakresie zadań Działu Inwestycji;
  • udział w sporządzaniu projektów okresowych sprawozdań merytorycznych na temat realizacji zadań Działu Inwestycji
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka w dziale ekonomicznym

Warszawa
Wygasła: 04.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • przygotowanie i realizacja strategii finansowej Muzeum;
  • przygotowanie założeń do budżetu Muzeum;
  • udział w przygotowaniu planu finansowego Muzeum i jego poszczególnych komórek organizacyjnych oraz monitorowanie jego realizacji;
  • koordynowanie prac związanych ze sporządzaniem planów rzeczowo-finansowych poszczególnych komórek organizacyjnych Muzeum oraz weryfikowanie projektów planów tych komórek;
  • kontrola realizacji planów rzeczowo-finansowych poszczególnych komórek organizacyjnych Muzeum;
  • sporządzenie analiz ekonomiczno-finansowych w Muzeum;
  • współpraca przy analizach wykorzystania i alokacji środków będących w dyspozycji Muzeum;
  • bieżąca kontrola środków na inwestycje będących w dyspozycji Muzeum;
  • pozyskiwanie środków na realizacje działań statutowych i inwestycyjnych Muzeum;
  • sporządzenie wniosków dla zadań Muzeum przewidzianych do ubiegania się o środki z zewnętrznych źródeł finansowania;
  • realizacja zatwierdzonych przez Dyrektora Muzeum, wieloletnich programów i okresowych planów pracy Działu Ekonomicznego;
  • sporządzanie projektów planów rzeczowych, finansowych i sprawozdań oraz wniosków finansowych w zakresie zadań Działu Ekonomicznego;
  • sporządzenie projektów okresowych sprawozdań merytorycznych na temat realizacji zadań Działu Ekonomicznego
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Warszawa
Wygasła: 04.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa
  • Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac dla różnych form współpracy
  • Doradztwo z zakresu prawa pracy oraz współudział w procesie rekrutacji
  • Współpraca przy sporządzaniu dokumentacji dla ZUS, GUS, US oraz PRFON
  • Przygotowywanie przelewów z wynagrodzeniami
  • Nadzorowanie terminowości wykonywania okresowych badań lekarskich
  • Bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy oraz rekomendowanie zmian do regulacji wewnętrznych i standardów zawieranych umów
  • Współpraca przy sporządzaniu raportów płacowych i statystycznych oraz sprawozdań
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Kierownik działu finansowo-ekonomicznego

Warszawa
Wygasła: 07.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
  • przygotowanie i realizacja strategii finansowej Muzeum;
  • przygotowanie założeń do budżetu Muzeum;
  • udział w przygotowaniu planu finansowego Muzeum i jego poszczególnych komórek organizacyjnych oraz monitorowanie jego realizacji;
  • koordynowanie prac związanych ze sporządzaniem planów rzeczowo-finansowych poszczególnych komórek organizacyjnych Muzeum oraz weryfikowanie projektów planów tych komórek;
  • kontrola realizacji planów rzeczowo-finansowych poszczególnych komórek organizacyjnych Muzeum;
  • sporządzenie analiz ekonomiczno-finansowych w Muzeum;
  • współpraca przy analizach wykorzystania i alokacji środków będących w dyspozycji Muzeum;
  • bieżąca kontrola środków na inwestycje będących w dyspozycji Muzeum;
  • pozyskiwanie środków na realizacje działań statutowych i inwestycyjnych Muzeum;
  • sporządzenie wniosków dla zadań Muzeum przewidzianych do ubiegania się o środki z zewnętrznych źródeł finansowania;
  • organizowanie i wdrażanie elektronicznego obiegu dokumentów i nadzór nad jego realizacją;
  • sporządzenie projektów wieloletnich programów i okresowych planów pracy dla Działu Ekonomicznego;
  • realizacja zatwierdzonych przez Dyrektora Muzeum, wieloletnich programów i okresowych planów pracy Działu Ekonomicznego;
  • sporządzanie projektów planów rzeczowych, finansowych i sprawozdań oraz wniosków finansowych w zakresie zadań Działu Ekonomicznego;
  • sporządzenie projektów okresowych sprawozdań merytorycznych na temat realizacji zadań Działu Ekonomicznego
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka w Dziale Inwestycji i Remontów

Warszawa
Wygasła: 17.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • udział w przygotowaniu, organizacji i koordynacji procesu budowy siedziby Muzeum, w tym pozyskania nieruchomości;
  • udział w przygotowaniu, organizacji i koordynacji - w zakresie technicznym, finansowym i administracyjnym - procesu budowy wystawy stałej i wystaw czasowych;
  • udział w pracach komisji przetargowych wykonujących czynności na rzecz wyłonienia wykonawców procesu inwestycyjnego oraz pozostałych postępowaniach w zakresie bieżącej działalności Muzeum;
  • udział w czynnościach komisji odbiorowych prac i robót realizowanych na rzecz Muzeum;
  • udział w przekazywaniu w użytkowanie obiektów budowlanych po zakończonej inwestycji;
  • dokonywanie ocen stanu realizacji zadań inwestycyjnych;
  • występowanie w imieniu Muzeum z wnioskami o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i pozwoleń na budowę;
  • współpraca przy sporządzaniu umów i innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia procesu inwestycyjnego oraz bieżących zadań wewnątrz Działu Inwestycji;
  • udział w prowadzeniu nadzoru inwestorskiego w zakresie prac prowadzonych przez Muzeum;
  • udział w zapewnieniu warunków technicznych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Muzeum, w tym dotyczących jego tymczasowej siedziby, utrzymania budynku Muzeum i jego otoczenia oraz siedziby tymczasowej Muzeum we właściwym stanie użytkowym i technicznym,
  • udział w przygotowywaniu projektów programów wieloletnich oraz okresowych planów pracy w zakresie realizacji zadań inwestycyjnych związanych z budową i funkcjonowaniem Muzeum, w tym z funkcjonowaniem jego tymczasowej siedziby, a także tworzeniem warunków techniczno-organizacyjnych niezbędnych do zrealizowania wystawy stałej i wystaw czasowych;
  • udział we wdrażaniu i realizację zatwierdzonych przez Dyrektora wieloletnich oraz okresowych planów pracy w zakresie realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych związanych z budową i funkcjonowaniem Muzeum, w tym jego tymczasowej siedziby, a także tworzeniem warunków techniczno-organizacyjnych niezbędnych do zrealizowania wystawy stałej i wystaw czasowych;
  • udział w przygotowywaniu projektów wszystkich wymaganych prawem sprawozdań z realizacji programów wieloletnich oraz okresowych dotyczących realizacji zadań inwestycyjnych w Muzeum;
  • udział w sporządzaniu projektów planów rzeczowych, finansowych i sprawozdań oraz wniosków finansowych w zakresie zadań Działu Inwestycji;
  • udział w sporządzaniu projektów okresowych sprawozdań merytorycznych na temat realizacji zadań Działu Inwestycji
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka ds. Social Media

Warszawa
Wygasła: 15.12.2023
pełny etat
umowa zlecenie
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • prowadzenie na bieżąco profili social media Muzeum (Facebook, Instagram, Youtube, Linkedin, TIK-TOK);
  • pisanie krótkich tekstów/ artykułów na SM;
  • planowanie wraz z kierownikiem działu: strategii, budżetu i harmonogramu publikacji w mediach społecznościowych;
  • planowanie kampanii płatnych i niepłatnych w mediach społecznościowych;
  • analiza wykonanych kampanii, prezentowanie wyników i wniosków;
  • analiza skuteczności realizowanych działań za pomocą takich narzędzi jak Google Analytics;
  • monitorowanie rynku i działań muzeów w Polsce i na świecie;
  • opieka nad stroną (aktualizacja treści, dbanie o poprawność jej wyświetlania, o to, czy treści są aktualne, performance strony, spójność strony, o to, w jaki sposób można jej działanie ulepszać);
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka ds. wydawnictw

Warszawa
Wygasła: 13.12.2023
pełny etat
umowa zlecenie
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • tworzenie, redakcja i korekta tekstów,
  • przygotowywanie materiałów graficznych i tekstowych związanych z publikacjami,
  • przygotowywanie niezbędnej dokumentacji wydawniczej w tym umowy, kalkulacje, harmonogramy, rachunki, faktury,
  • prowadzenie księgarni internetowej,
  • obsługa programów handlowych,
  • inspekcja produkcji
  • Dodatkowo :
  • redakcja techniczna,
  • przygotowywanie e-publikacji zgodnie z zasadami ustawy „Dostępność plus”
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Warszawa
Wygasła: 03.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa
  • Naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac dla różnych form współpracy
  • Doradztwo z zakresu prawa pracy oraz współudział w procesie rekrutacji
  • Współpraca przy sporządzaniu dokumentacji dla ZUS, GUS, US oraz PRFON
  • Przygotowywanie przelewów z wynagrodzeniami
  • Nadzorowanie terminowości wykonywania okresowych badań lekarskich
  • Bieżące monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy oraz rekomendowanie zmian do regulacji wewnętrznych i standardów zawieranych umów
  • Współpraca przy sporządzaniu raportów płacowych i statystycznych oraz sprawozdań
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Archiwista / Archiwistka

Warszawa
Wygasła: 03.11.2023
umowa zlecenie
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • tworzenie archiwum Muzeum, w tym przygotowywanie instrukcji archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami i systemem obiegu dokumentów w Muzeum, w tym konsultacje w zakresie zgodności z elektronicznym obiegiem dokumentów (EOD),
  • nadzór nad archiwum zakładowym, w tym przyjmowanie dokumentacji z innych działów, dbanie o porządek, odpowiednie oznakowanie i przechowywanie dokumentów,
  • przeprowadzanie procedury brakowania dokumentów, które nie są archiwalne,
  • współpraca z kancelarią Muzeum i szkolenie pracowników oraz współpracowników w zakresie właściwego postępowania z dokumentami Muzeum,
  • udostępnianie przechowywanej dokumentacji pracownikom,
  • aktualizacja przepisów dotyczących archiwizacji oraz przeprowadzanie procedur akceptacji przez Archiwum Państwowe
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Zastępca Kierownika Działu Inwestycji

Warszawa
Wygasła: 03.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
  • udział w przygotowaniu, organizacji i koordynacji procesu budowy siedziby Muzeum, w tym pozyskania nieruchomości;
  • udział w przygotowaniu, organizacji i koordynacji - w zakresie technicznym, finansowym i administracyjnym - procesu budowy wystawy stałej i wystaw czasowych;
  • udział w pracach komisji przetargowych wykonujących czynności na rzecz wyłonienia wykonawców procesu inwestycyjnego oraz pozostałych postępowaniach w zakresie bieżącej działalności Muzeum;
  • udział w czynnościach komisji odbiorowych prac i robót realizowanych na rzecz Muzeum;
  • udział w przekazywaniu w użytkowanie obiektów budowlanych po zakończonej inwestycji;
  • dokonywanie ocen stanu realizacji zadań inwestycyjnych;
  • występowanie w imieniu Muzeum z wnioskami o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i pozwoleń na budowę;
  • współpraca przy sporządzaniu umów i innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia procesu inwestycyjnego oraz bieżących zadań wewnątrz Działu Inwestycji;
  • udział w prowadzeniu nadzoru inwestorskiego w zakresie prac prowadzonych przez Muzeum;
  • udział w zapewnieniu warunków technicznych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Muzeum, w tym dotyczących jego tymczasowej siedziby, utrzymania budynku Muzeum i jego otoczenia oraz siedziby tymczasowej Muzeum we właściwym stanie użytkowym i technicznym,
  • udział w przygotowywaniu projektów programów wieloletnich oraz okresowych planów pracy w zakresie realizacji zadań inwestycyjnych związanych z budową i funkcjonowaniem Muzeum, w tym z funkcjonowaniem jego tymczasowej siedziby, a także tworzeniem warunków techniczno-organizacyjnych niezbędnych do zrealizowania wystawy stałej i wystaw czasowych;
  • udział we wdrażaniu i realizację zatwierdzonych przez Dyrektora wieloletnich oraz okresowych planów pracy w zakresie realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych związanych z budową i funkcjonowaniem Muzeum, w tym jego tymczasowej siedziby, a także tworzeniem warunków techniczno-organizacyjnych niezbędnych do zrealizowania wystawy stałej i wystaw czasowych;
  • udział w przygotowywaniu projektów wszystkich wymaganych prawem sprawozdań z realizacji programów wieloletnich oraz okresowych dotyczących realizacji zadań inwestycyjnych w Muzeum;
  • udział w sporządzaniu projektów planów rzeczowych, finansowych i sprawozdań oraz wniosków finansowych w zakresie zadań Działu Inwestycji;
  • udział w sporządzaniu projektów okresowych sprawozdań merytorycznych na temat realizacji zadań Działu Inwestycji
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka w Dziale Inwestycji i Remontów

Warszawa
Wygasła: 03.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • udział w przygotowaniu, organizacji i koordynacji procesu budowy siedziby Muzeum, w tym pozyskania nieruchomości;
  • udział w przygotowaniu, organizacji i koordynacji - w zakresie technicznym, finansowym i administracyjnym - procesu budowy wystawy stałej i wystaw czasowych;
  • udział w pracach komisji przetargowych wykonujących czynności na rzecz wyłonienia wykonawców procesu inwestycyjnego oraz pozostałych postępowaniach w zakresie bieżącej działalności Muzeum;
  • udział w czynnościach komisji odbiorowych prac i robót realizowanych na rzecz Muzeum;
  • udział w przekazywaniu w użytkowanie obiektów budowlanych po zakończonej inwestycji;
  • dokonywanie ocen stanu realizacji zadań inwestycyjnych;
  • występowanie w imieniu Muzeum z wnioskami o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i pozwoleń na budowę;
  • współpraca przy sporządzaniu umów i innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia procesu inwestycyjnego oraz bieżących zadań wewnątrz Działu Inwestycji;
  • udział w prowadzeniu nadzoru inwestorskiego w zakresie prac prowadzonych przez Muzeum;
  • udział w zapewnieniu warunków technicznych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Muzeum, w tym dotyczących jego tymczasowej siedziby, utrzymania budynku Muzeum i jego otoczenia oraz siedziby tymczasowej Muzeum we właściwym stanie użytkowym i technicznym,
  • udział w przygotowywaniu projektów programów wieloletnich oraz okresowych planów pracy w zakresie realizacji zadań inwestycyjnych związanych z budową i funkcjonowaniem Muzeum, w tym z funkcjonowaniem jego tymczasowej siedziby, a także tworzeniem warunków techniczno-organizacyjnych niezbędnych do zrealizowania wystawy stałej i wystaw czasowych;
  • udział we wdrażaniu i realizację zatwierdzonych przez Dyrektora wieloletnich oraz okresowych planów pracy w zakresie realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych związanych z budową i funkcjonowaniem Muzeum, w tym jego tymczasowej siedziby, a także tworzeniem warunków techniczno-organizacyjnych niezbędnych do zrealizowania wystawy stałej i wystaw czasowych;
  • udział w przygotowywaniu projektów wszystkich wymaganych prawem sprawozdań z realizacji programów wieloletnich oraz okresowych dotyczących realizacji zadań inwestycyjnych w Muzeum;
  • udział w sporządzaniu projektów planów rzeczowych, finansowych i sprawozdań oraz wniosków finansowych w zakresie zadań Działu Inwestycji;
  • udział w sporządzaniu projektów okresowych sprawozdań merytorycznych na temat realizacji zadań Działu Inwestycji
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka ds. komunikacji marketingowej i PR

Warszawa
Wygasła: 06.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • Opis stanowiska:
  • organizacja i realizacja działań promocyjnych:
  • kreacja, opracowanie, przygotowywanie i wdrażanie kampanii promocyjnych, z wykorzystaniem różnych narzędzi marketingowych i nośników reklamowych,
  • wsparcie w organizacji eventów, wystaw, konferencji i wykładów,
  • planowanie i nadzór nad przygotowaniem materiałów graficznych, fotograficznych i filmowych;
  • przygotowywanie dokumentacji do udzielania zamówień publicznych,
  • udział w opracowaniu, aktualizacja oraz koordynacja wdrażania strategii komunikacji MGW
  • prace nad wdrożeniem systemu sprzedaży/ rezerwacji biletów
  • udział w opracowaniu ścieżek zakupu biletów, towarów i usług
  • współtworzenie i wdrażanie strategii rozwoju dla e-commerce
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka ds. księgowych

Warszawa
Wygasła: 27.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
  • dekretowanie dokumentów księgowych, księgowanie dokumentów na kontach analityki i syntetyki księgi głównej w programie finansowo-księgowym,
  • sporządzanie przelewów bankowych
  • terminowe sprawdzanie otrzymanych faktur kosztowych pod względem kompletności dokumentów oraz pod względem formalno-rachunkowym
  • rozliczanie zaliczek pieniężnych,
  • rozliczanie delegacji służbowych,
  • prowadzenie i rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
  • prowadzenie ewidencji majątku trwałego oraz małocennego wyposażenia,
  • wystawianie faktur sprzedażowych,
  • rozliczanie umów cywilnoprawnych (zleceń i/lub umów o dzieło),
  • rozliczanie dotacji budżetowych,
  • obsługa programu PŁATNIK – sporządzanie, rozliczanie i przesyłanie drogą elektroniczną dokumentacji ZUS,
  • terminowe naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i innych, PPK
  • prowadzenie sprawozdawczości wobec Urzędu Skarbowego, Głównego Urzędu Statystycznego
  • rozliczanie czasu pracy
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Starszy specjalista / Starsza specjalistka ds. administracyjno - organizacyjnych

Warszawa
Wygasła: 19.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
  • Zapewnienie obsługi kancelaryjno – sekretarskiej Muzeum;
  • Prowadzenie rejestrów Muzeum, m.in. rejestru faktur, korespondencji przychodzącej
  • i wychodzącej, umów w ramach Elektronicznego Obiegu Dokumentów;
  • rozdział korespondencji na poszczególne komórki organizacyjne zgodnie z dekretacją Dyrekcji;
  • Prowadzenie spraw z zakresu zaopatrzenia Muzeum w niezbędny sprzęt i materiały;
  • Ubezpieczenie mienia Muzeum Getta Warszawskiego;
  • organizacja wyjazdów służbowych Dyrekcji MGW w tym zakup biletów;
  • Obsługa i archiwizacja dokumentacji związanej z prowadzeniem procesów zakupowych i procedurami przetargowymi;
  • sporządzanie i przedkładanie do podpisu Dyrekcji oficjalnych pism wychodzących oraz innych dokumentów;
  • sporządzanie okresowych raportów i sprawozdań w ramach działań kompetencji Działu Administracyjno – Organizacyjnego
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka ds. administracji

Warszawa
Wygasła: 14.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • Zapewnienie obsługi kancelaryjno – sekretarskiej Muzeum;
  • Prowadzenie rejestrów Muzeum, m.in. rejestru faktur, korespondencji przychodzącej
  • i wychodzącej, umów w ramach Elektronicznego Obiegu Dokumentów;
  • rozdział korespondencji na poszczególne komórki organizacyjne zgodnie z dekretacją Dyrekcji;
  • Prowadzenie spraw z zakresu zaopatrzenia Muzeum w niezbędny sprzęt i materiały;
  • Ubezpieczenie mienia Muzeum Getta Warszawskiego;
  • organizacja wyjazdów służbowych Dyrekcji MGW w tym zakup biletów;
  • Obsługa i archiwizacja dokumentacji związanej z prowadzeniem procesów zakupowych i procedurami przetargowymi;
  • sporządzanie i przedkładanie do podpisu Dyrekcji oficjalnych pism wychodzących oraz innych dokumentów;
  • sporządzanie okresowych raportów i sprawozdań w ramach działań kompetencji Działu Administracyjno – Organizacyjnego
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Bibliotekarz / Bibliotekarka

Warszawa
Wygasła: 01.01.2023
dodatkowa / tymczasowa
umowa zlecenie
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • • oznakowanie książek, nadanie sygnatur, wprowadzanie danych do programu bibliotecznego Muzeum
  • • koordynowanie w całości prac biblioteki
  • • wprowadzanie czytelników do programu bibliotecznego MATEUSZ
  • • podział księgozbioru na odpowiednie działy
  • • ułożenie książek na półkach tematycznie według odpowiedniej kolejności
  • • udostępnianie książek pracownikom
  • • prowadzenie księgi wypożyczeni książek oraz pozostałych przedmiotów bibliotecznych (np.; ebooki)
  • • opracowywanie, udostępnianie i porządkowanie zbiorów bibliotecznych
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

mazowieckie
Wygasła: 25.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych na podstawie obowiązujących przepisów i regulacji wewnętrznych, w tym udział w komisjach przetargowych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego;
  • ocena/opiniowanie wniosków o udzielenie zamówień publicznych komórek organizacyjnych Muzeum;
  • wsparcie pracowników komórek merytorycznych w przygotowywaniu informacji niezbędnych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
  • udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych

mazowieckie
Wygasła: 25.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych na podstawie obowiązujących przepisów i regulacji wewnętrznych, w tym udział w komisjach przetargowych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego;
  • ocena/opiniowanie wniosków o udzielenie zamówień publicznych komórek organizacyjnych Muzeum;
  • wsparcie pracowników komórek merytorycznych w przygotowywaniu informacji niezbędnych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
  • udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka w dziale zbiorów muzealnych

mazowieckie
Wygasła: 25.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • opieka nad kolekcją znajdującą się w zbiorach Muzeum,
  • realizacja ruchu magazynowego, pakowanie obiektów, nadzór nad magazynami
  • sporządzanie opisów inwentarzowych muzealiów oraz zakładanie i opracowywanie kart ewidencyjnych (muzealiów, ikonografii, archiwaliów oraz obiektów archeologicznych
  • prowadzenie dokumentacji ewidencyjnej zbiorów w oparciu o program Muza
  • przeprowadzenie kwerend oraz skontrum w zbiorach Muzeum
  • udział w pracach związanych z pozyskiwaniem eksponatów, przygotowanie wniosków zakupowych, umów zakupowych, protokołów odbiorczych
  • uczestnictwo w pracach organizacyjnych związanych z działalnością Działu
  • współpraca w przygotowywaniu wystaw
  • udział w bieżących pracach związanych z funkcjonowaniem wystawy stałej oraz wystaw czasowych
  • wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika Działu
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Główny Księgowy - Kierownik Działu Księgowości i Kadr

Warszawa
Wygasła: 09.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
  • prowadzenie rachunkowości Muzeum, państwowej instytucji kultury wpisanej do Rejestru Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  • opracowywanie projektu planów finansowych Muzeum;
  • opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości i polityki kadrowej;
  • wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, w tym środkami pozabudżetowymi;
  • weryfikacja rzetelności, zgodności z prawem i celowości realizacji planu finansowego Muzeum;
  • zapewnianie od strony finansowej prawidłowości umów zawieranych przez Muzeum;
  • zapewnianie terminowego dochodzenia przysługujących Muzeum należności i roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań;
  • dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym Muzeum, kontrolowanie stopnia realizacji planu, zaangażowania wydatków, zagrożeń przekroczenia lub niewykonania planu, a także zapewnienie terminowego rozliczania należności i zobowiązań;
  • dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
  • gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych w sposób zabezpieczający je przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem;
  • sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, bilansów i zestawień, zwłaszcza rocznego sprawozdania finansowego przedkładanego Ministrowi, poddanego obowiązkowemu badaniu;
  • naliczanie i wypłata wynagrodzeń, zasiłków, ekwiwalentów oraz innych należności;
  • nadzór nad zachowaniem płynności finansowej Muzeum;
  • terminowe naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, PFRON, PPK i innych;
  • prowadzenie ewidencji dla ZUS, podatkowej, itp.;
  • prowadzenie sprawozdawczości dla GUS;
  • nadzór nad funkcjonowaniem wewnętrznej kasy Muzeum, rozliczanie delegacji i zaliczek pieniężnych;
  • prowadzenie i rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
  • prowadzenie ewidencji składników majątkowych;
  • organizowanie i kierowanie pracą podległych pracowników;
  • nadzorowanie prowadzenia spraw dotyczących nawiązania, trwania i rozwiązania stosunku pracy z osobami zatrudnionymi w Muzeum, w tym m.in. kompletowania dokumentacji pracowniczej, przeszeregowań, odpraw, nagród, kar, ewidencji czasu pracy, planów urlopowych, ewidencji urlopów, ewidencji zwolnień lekarskich, ewidencji urlopów, delegacji służbowych, obowiązkowych badań lekarskich, bezpieczeństwa i higieny pracy, przygotowywania dokumentów kadrowych na potrzeby organów emerytalno-rentowych;
  • nadzór prowadzenia spraw dotyczących nawiązywania, trwania i rozwiązywania umów cywilnoprawnych (zleceń i/lub umów o dzieło) z osobami wykonującymi bezpośrednie czynności na rzecz Muzeum, w tym w szczególności dokumentów na potrzeby rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i urzędami skarbowymi;
  • nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników Muzeum regulaminów obowiązujących pracowników w zakresie nadzorowanych obszarów
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. kadr i płac

Warszawa
Wygasła: 16.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • prowadzenie wszystkich wymaganych prawem spraw dotyczących polityki kadrowej, w tym m.in. nawiązania, trwania i rozwiązania stosunku pracy, ewidencji czasu pracy, przeszeregowań, odpraw, nagród, kar, ewidencji czasu pracy, ewidencji zwolnień lekarskich, planów urlopowych, ewidencji urlopów, delegacji służbowych, obowiązkowych badań lekarskich, bezpieczeństwa i higieny pracy, przygotowywania dokumentów kadrowych na potrzeby organów emerytalno-rentowych oraz nawiązywania, trwania i rozwiązywania umów cywilnoprawnych (zleceń i/lub umów o dzieło), kształtowanie zasad dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nadzór nad ich przestrzeganiem,
  • naliczanie i wypłata wynagrodzeń, zasiłków, ekwiwalentów oraz innych należności,
  • dokonywanie potrąceń od wynagrodzeń,
  • obsługa PUE ZUS,
  • obsługa programu PŁATNIK – sporządzanie, rozliczanie i przesyłanie drogą elektroniczną dokumentacji ZUS,
  • terminowe naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i innych,
  • prowadzenie ewidencji dla ZUS, podatkowej, itp.,
  • prowadzenie sprawozdawczości wobec Głównego Urzędu Statystycznego,
  • prowadzenie i rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
  • dekretowanie i księgowanie dokumentów płacowych,
  • sporządzanie przelewów bankowych,
  • prowadzenie procesów rekrutacyjnych
Pokaż więcej >>
od 5500 do 6500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Główny Księgowy - Kierownik działu księgowości i kadr

Warszawa
Wygasła: 07.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator, menedżer
Obowiązki:
  • prowadzenie rachunkowości Muzeum, państwowej instytucji kultury wpisanej do Rejestru Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
  • opracowywanie projektu planów finansowych Muzeum;
  • opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości i polityki kadrowej;
  • wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, w tym środkami pozabudżetowymi;
  • weryfikacja rzetelności, zgodności z prawem i celowości realizacji planu finansowego Muzeum;
  • zapewnianie od strony finansowej prawidłowości umów zawieranych przez Muzeum;
  • zapewnianie terminowego dochodzenia przysługujących Muzeum należności i roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań;
  • dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym Muzeum, kontrolowanie stopnia realizacji planu, zaangażowania wydatków, zagrożeń przekroczenia lub niewykonania planu, a także zapewnienie terminowego rozliczania należności i zobowiązań;
  • dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
  • gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych w sposób zabezpieczający je przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem;
  • sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, bilansów i zestawień, zwłaszcza rocznego sprawozdania finansowego przedkładanego Ministrowi, poddanego obowiązkowemu badaniu;
  • naliczanie i wypłata wynagrodzeń, zasiłków, ekwiwalentów oraz innych należności;
  • nadzór nad zachowaniem płynności finansowej Muzeum;
  • terminowe naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, PFRON, PPK i innych;
  • prowadzenie ewidencji dla ZUS, podatkowej, itp.;
  • prowadzenie sprawozdawczości dla GUS;
  • nadzór nad funkcjonowaniem wewnętrznej kasy Muzeum, rozliczanie delegacji i zaliczek pieniężnych;
  • prowadzenie i rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
  • prowadzenie ewidencji składników majątkowych;
  • organizowanie i kierowanie pracą podległych pracowników;
  • nadzorowanie prowadzenia spraw dotyczących nawiązania, trwania i rozwiązania stosunku pracy z osobami zatrudnionymi w Muzeum, w tym m.in. kompletowania dokumentacji pracowniczej, przeszeregowań, odpraw, nagród, kar, ewidencji czasu pracy, planów urlopowych, ewidencji urlopów, ewidencji zwolnień lekarskich, ewidencji urlopów, delegacji służbowych, obowiązkowych badań lekarskich, bezpieczeństwa i higieny pracy, przygotowywania dokumentów kadrowych na potrzeby organów emerytalno-rentowych;
  • nadzór prowadzenia spraw dotyczących nawiązywania, trwania i rozwiązywania umów cywilnoprawnych (zleceń i/lub umów o dzieło) z osobami wykonującymi bezpośrednie czynności na rzecz Muzeum, w tym w szczególności dokumentów na potrzeby rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i urzędami skarbowymi;
  • nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników Muzeum regulaminów obowiązujących pracowników w zakresie nadzorowanych obszarów
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. Kadr i Płac

Warszawa
Wygasła: 24.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • prowadzenie wszystkich wymaganych prawem spraw dotyczących polityki kadrowej, w tym m.in. nawiązania, trwania i rozwiązania stosunku pracy, ewidencji czasu pracy, przeszeregowań, odpraw, nagród, kar, ewidencji czasu pracy, ewidencji zwolnień lekarskich, planów urlopowych, ewidencji urlopów, delegacji służbowych, obowiązkowych badań lekarskich, bezpieczeństwa i higieny pracy, przygotowywania dokumentów kadrowych na potrzeby organów emerytalno-rentowych oraz nawiązywania, trwania i rozwiązywania umów cywilnoprawnych (zleceń i/lub umów o dzieło), kształtowanie zasad dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nadzór nad ich przestrzeganiem,
  • naliczanie i wypłata wynagrodzeń, zasiłków, ekwiwalentów oraz innych należności,
  • dokonywanie potrąceń od wynagrodzeń,
  • obsługa PUE ZUS,
  • obsługa programu PŁATNIK – sporządzanie, rozliczanie i przesyłanie drogą elektroniczną dokumentacji ZUS,
  • terminowe naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i innych,
  • prowadzenie ewidencji dla ZUS, podatkowej, itp.,
  • prowadzenie sprawozdawczości wobec Głównego Urzędu Statystycznego,
  • prowadzenie i rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
  • dekretowanie i księgowanie dokumentów płacowych,
  • sporządzanie przelewów bankowych,
  • prowadzenie procesów rekrutacyjnych
Pokaż więcej >>
od 5000 do 6500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista w dziale ekonomicznym

Warszawa
Wygasła: 14.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • przygotowanie i realizacja strategii finansowej Muzeum;
  • przygotowanie założeń do budżetu Muzeum;
  • udział w przygotowaniu planu finansowego Muzeum i jego poszczególnych komórek organizacyjnych oraz monitorowanie jego realizacji;
  • koordynowanie prac związanych ze sporządzaniem planów rzeczowo-finansowych poszczególnych komórek organizacyjnych Muzeum oraz weryfikowanie projektów planów tych komórek;
  • kontrola realizacji planów rzeczowo-finansowych poszczególnych komórek organizacyjnych Muzeum;
  • sporządzenie analiz ekonomiczno-finansowych w Muzeum;
  • współpraca przy analizach wykorzystania i alokacji środków będących w dyspozycji Muzeum;
  • bieżąca kontrola środków na inwestycje będących w dyspozycji Muzeum;
  • pozyskiwanie środków na realizacje działań statutowych i inwestycyjnych Muzeum;
  • sporządzenie wniosków dla zadań Muzeum przewidzianych do ubiegania się o środki z zewnętrznych źródeł finansowania;
  • organizowanie i wdrażanie elektronicznego obiegu dokumentów i nadzór nad jego realizacją;
  • sporządzenie projektów wieloletnich programów i okresowych planów pracy dla Działu Ekonomicznego;
  • realizacja zatwierdzonych przez Dyrektora Muzeum, wieloletnich programów i okresowych planów pracy Działu Ekonomicznego;
  • sporządzanie projektów planów rzeczowych, finansowych i sprawozdań oraz wniosków finansowych w zakresie zadań Działu Ekonomicznego;
  • sporządzenie projektów okresowych sprawozdań merytorycznych na temat realizacji zadań Działu Ekonomicznego
  • współpraca z osobą odpowiedzialną za zamówienia publiczne w zakresie prowadzenie rejestru zamówień oraz rozliczania dokumentów księgowych w rejestrze zamówień
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista ds. Kadr i płac

Warszawa
Wygasła: 07.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • prowadzenie wszystkich wymaganych prawem spraw dotyczących polityki kadrowej, w tym m.in. nawiązania, trwania i rozwiązania stosunku pracy, ewidencji czasu pracy, przeszeregowań, odpraw, nagród, kar, ewidencji czasu pracy, ewidencji zwolnień lekarskich, planów urlopowych, ewidencji urlopów, delegacji służbowych, obowiązkowych badań lekarskich, bezpieczeństwa i higieny pracy, przygotowywania dokumentów kadrowych na potrzeby organów emerytalno-rentowych oraz nawiązywania, trwania i rozwiązywania umów cywilnoprawnych (zleceń i/lub umów o dzieło), kształtowanie zasad dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nadzór nad ich przestrzeganiem,
  • naliczanie i wypłata wynagrodzeń, zasiłków, ekwiwalentów oraz innych należności,
  • dokonywanie potrąceń od wynagrodzeń,
  • obsługa PUE ZUS,
  • obsługa programu PŁATNIK – sporządzanie, rozliczanie i przesyłanie drogą elektroniczną dokumentacji ZUS,
  • terminowe naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i innych,
  • prowadzenie ewidencji dla ZUS, podatkowej, itp.,
  • prowadzenie sprawozdawczości wobec Głównego Urzędu Statystycznego,
  • rozliczanie zaliczek pieniężnych,
  • rozliczanie delegacji służbowych,
  • prowadzenie i rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
  • prowadzenie ewidencji majątku trwałego oraz małocennego wyposażenia,
  • dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
  • dekretowanie dokumentów księgowych, księgowanie dokumentów na kontach analityki i syntetyki księgi głównej w programie finansowo-księgowym,
  • sporządzanie przelewów bankowych
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista działu wystaw

Warszawa
Wygasła: 10.05.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • uczestnictwo w pracach merytorycznych niezbędnych do stworzenia wystawy stałej, wystaw czasowych i wystaw organizowanych poza siedzibą Muzeum inspirujących do refleksji na temat historii warszawskiego getta, historii Zagłady i losów Żydów w czasie II wojny światowej, szczególnie w Warszawie i okolicach oraz Szpitala Dziecięcego Bersohnów i Baumanów
  • udział w pracach związanych z tworzeniem wystaw czasowych w Polsce i na świecie
  • udział we współpracy z innymi instytucjami w zakresie tworzenia wystawy stałej i wystaw czasowych;
  • współdziałanie w pozyskiwaniu eksponatów, ikonografii, archiwaliów, związanych z historią getta warszawskiego, historią Żydów w Polsce, a w szczególności w Warszawie, historią i Zagłady i losów Żydów w czasie II wojny światowej;;
  • udział w sporządzaniu projektów planów rzeczowych, finansowych i sprawozdań oraz wniosków finansowych w zakresie zadań Działu Wystaw;
  • współpraca z pozostałymi Działami Muzeum, a w szczególności z Działem Naukowym, Działem Zbiorów, Działem Edukacji, Działem Promocji, Działem Komunikacji Społecznej oraz Działem Inwestycji
  • współudział w opracowywaniu koncepcji realizacyjnych projektów, a następnie nadzór nad ich urzeczywistnieniem – w tym: tworzenie, aktualizacja i realizacja harmonogramów, budżetów, umów, nadzór nad realizacją przedsięwzięć i ich rozliczeniem
  • nawiązywanie kontaktów i współpraca z podmiotami zewnętrznymi (w tym z ekspertami i instytucjami naukowymi i badawczymi)
  • obsługa i kontrola realizacji umów zawieranych przez MGW w związku z realizacją projektów Działu Wystaw
  • prowadzenie dokumentacji projektów Działu Wystaw
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Główny Specjalista Działu Ekonomicznego

Warszawa
Wygasła: 07.05.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • przygotowanie i realizacja strategii finansowej Muzeum;
  • przygotowanie założeń do budżetu Muzeum;
  • udział w przygotowaniu planu finansowego Muzeum i jego poszczególnych komórek organizacyjnych oraz monitorowanie jego realizacji;
  • koordynowanie prac związanych ze sporządzaniem planów rzeczowo-finansowych poszczególnych komórek organizacyjnych Muzeum oraz weryfikowanie projektów planów tych komórek;
  • kontrola realizacji planów rzeczowo-finansowych poszczególnych komórek organizacyjnych Muzeum;
  • sporządzenie analiz ekonomiczno-finansowych w Muzeum;
  • współpraca przy analizach wykorzystania i alokacji środków będących w dyspozycji Muzeum;
  • bieżąca kontrola środków na inwestycje będących w dyspozycji Muzeum;
  • pozyskiwanie środków na realizacje działań statutowych i inwestycyjnych Muzeum;
  • sporządzenie wniosków dla zadań Muzeum przewidzianych do ubiegania się o środki z zewnętrznych źródeł finansowania;
  • organizowanie i wdrażanie elektronicznego obiegu dokumentów i nadzór nad jego realizacją;
  • sporządzenie projektów wieloletnich programów i okresowych planów pracy dla Działu Ekonomicznego;
  • realizacja zatwierdzonych przez Dyrektora Muzeum, wieloletnich programów i okresowych planów pracy Działu Ekonomicznego;
  • sporządzanie projektów planów rzeczowych, finansowych i sprawozdań oraz wniosków finansowych w zakresie zadań Działu Ekonomicznego;
  • sporządzenie projektów okresowych sprawozdań merytorycznych na temat realizacji zadań Działu Ekonomicznego;
  • współpraca z osobą odpowiedzialną za zamówienia publiczne w zakresie prowadzenia rejestru zamówień oraz rozliczanie dokumentów księgowych w rejestrze zamówień
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Informatyk ds. Helpdesk

Warszawa
Wygasła: 25.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • Obsługa zgłoszeń oraz zapewnienie wsparcia IT dla pracowników w biurze
  • Przygotowanie stanowisk pracy od strony informatycznej
  • Konfigurowanie sprzętu i oprogramowania
  • Pomoc w przygotowaniu pod względem merytorycznym zakupy sprzętu i oprogramowania
  • Administracja systemów działających w sieci lokalnej, ich utrzymanie i konserwacja
  • Prace związane z wdrażaniem nowych systemów w sieci LAN
  • Wsparcie w zakresie IT podczas realizacji organizowanych konferencji i spotkań
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista w dziale Księgowości i Kadr

Warszawa
Wygasła: 10.03.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
  • Do zadań pracownika należeć będzie:
  • dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
  • dekretowanie dokumentów księgowych, księgowanie dokumentów na kontach analityki i syntetyki księgi głównej w programie finansowo-księgowym,
  • sporządzanie przelewów bankowych
  • terminowe sprawdzanie otrzymanych faktur kosztowych pod względem kompletności dokumentów oraz pod względem formalno-rachunkowym
  • rozliczanie zaliczek pieniężnych,
  • rozliczanie delegacji służbowych,
  • prowadzenie i rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
  • prowadzenie ewidencji majątku trwałego oraz małocennego wyposażenia,
  • wystawianie faktur sprzedażowych,
  • rozliczanie umów cywilnoprawnych (zleceń i/lub umów o dzieło),
  • rozliczanie dotacji budżetowych,
  • obsługa programu PŁATNIK – sporządzanie, rozliczanie i przesyłanie drogą elektroniczną dokumentacji ZUS,
  • terminowe naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i innych, PPK
  • prowadzenie sprawozdawczości wobec Urzędu Skarbowego, Głównego Urzędu Statystycznego
Pokaż więcej >>
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Zastępca Kierownika Działu Inwestycji

mazowieckie
Wygasła: 17.09.2021
Pełny etat
Umowa o pracę
Kierownik
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Zastępca Kierownika Działu Wystaw

mazowieckie
Wygasła: 12.09.2021
Pełny etat
Umowa o pracę
Kierownik
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista w dziale księgowości i kadr

mazowieckie
Wygasła: 02.04.2021
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Rzecznik Prasowy

mazowieckie
Wygasła: 07.03.2021
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Kierownik Działu Inwestycji

mazowieckie
Wygasła: 04.10.2020
Pełny etat
Umowa o pracę
Kierownik
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Koordynator międzynarodowego projektu

mazowieckie
Wygasła: 02.08.2020
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Kierownik Działu Naukowo-Badawczego

mazowieckie
Wygasła: 06.03.2020
Kierownik
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Kierownik Działu Teleinformatyki

Zielna
Wygasła: 19.12.2019
Kierownik
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Recepcjonista/-ka

Zielna
Wygasła: 19.12.2019
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Kierownik Działu Zbiorów

mazowieckie
Wygasła: 04.12.2019
Kierownik
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Kierownik Działu Zbiorów

mazowieckie
Wygasła: 26.09.2019
Umowa o pracę
Kierownik
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista w dziale księgowości i kadr

mazowieckie
Wygasła: 28.08.2019
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Kierownik działu wystaw

Warszawa
Wygasła: 11.07.2019
Kierownik
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Kierownik Działu Zbiorów

Warszawa
Wygasła: 11.07.2019
Kierownik
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista w dziale wystaw

mazowieckie
Wygasła: 11.07.2019
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista w dziale naukowym

Warszawa
Wygasła: 26.06.2019
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista w dziale księgowości i kadr

Warszawa
Wygasła: 13.06.2019
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista w Dziale Naukowym

Warszawa
Wygasła: 19.12.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Kierownik ds. Teleinformatyki

Warszawa
Wygasła: 18.11.2018
Kierownik
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne

Sekretarka / Sekretarz

Warszawa
Wygasła: 12.09.2018
Asystent
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Work or Not - Sprawdź pracodawcę i wybierz mądrze!

Jakie jest Twoja opinia na temat pracy w firmie MUZEUM GETTA WARSZAWSKIEGO, podziel się opinią i pomóż innym.