Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (54)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 54 )
Specjalista / Specjalistka w dziale wystaw
Warszawa
Wygasła: 03.05.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Wykonywanie zadań związanych z pracami organizacyjnymi i merytorycznymi związanymi z projektem Wystawy Stałej Muzeum Getta Warszawskiego (dalej „MGW”), w tym:
a) Uzupełnienie i aktualizacja list eksponatów do poszczególnych galerii, w koordynacji z kuratorami i kierownikiem działu,
b) uzupełnienie i aktualizacja list materiałów ikonograficznych,
c) pomoc merytoryczna w wykonywaniu kwerend i pozyskiwaniu obiektów na wystawę stałą, przygotowywanie list obiektów niezbędnych do pozyskania dla Działu Zbiorów,
d) uczestnictwo w spotkaniach Zespołu Wystawy Stałej,
e) zgłaszanie uwag odnośnie do dostrzeżonych wad projektu w kontekście funkcjonalności lub niejasności narracji wystawy stałej, lub innych jej aspektów
Prowadzenie dokumentacji związanej z pozyskiwaniem obiektów na wystawę stałą, w tym rejestru korespondencji z muzeami i innymi instytucjami wypożyczającymi obiekty przy współpracy z Działem Zbiorów
Wykonywanie zadań związanych z pracami organizacyjnymi i merytorycznymi związanymi z organizacją wystaw czasowych w MGW, w tym:
a) Zakładanie kart projektów,
b) Tworzenie szacunkowych budżetów wystaw czasowych
c) Współpraca z projektantami wystaw czasowych
d) Udział w tworzeniu projektów i programów towarzyszących wystaw czasowym
Wykonywanie innych poleceń przełożonych – Dyrektora, Zastępcy Dyrektora ds. naukowych i wystawienniczych, Kierownika Działu Wystaw- z obszaru obowiązków Działu Wystaw, a związanych z bieżącymi zadaniami Działu Wystaw i w zakresie działalności Muzeum
Terminowe i rzetelne wykorzystywanie powierzonych zadań
Systematyczne podnoszenie kwalifikacji w zakresie organizacji wystaw oraz zagadnień związanych z historią i kulturą żydowską, w szczególności dotyczących wystawy
Bezpośrednie wsparcie użytkowników w zakresie rozwiązywania problemów IT
Obsługa systemu Service Desk - rejestracja zgłoszeń od użytkowników w systemie, opisywanie i kategoryzowanie zgłoszeń w narzędziu ITSM w oparciu o praktyki ITIL
Realizowanie zleconych zgłoszeń serwisowych oraz rozwiązywanie incydentów w ramach obowiązujących instrukcji i procedur
Montaż, instalacja i konfiguracja sprzętu teleinformatycznego i oprogramowania
Obsługa i administracja systemu klasy EOD, systemów bazodanowych oraz wdrażanych aplikacjach
Tworzenie dokumentacji technicznej IT w obsługiwanym obszarze sprzętu i oprogramowania
Konsultacje i szkolenia pracowników na temat sposobów użycia systemów informatycznych oraz sprzętu IT
Przeglądy i konserwacje sprzętu i oprogramowania komputerowego
Administrowanie i zarządzanie systemami operacyjnymi na końcowym sprzęcie użytkownika
Specjalista / Specjalistka w Dziale Inwestycji i Remontów
Warszawa
Wygasła: 06.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
udział w przygotowaniu, organizacji i koordynacji procesu budowy siedziby Muzeum, w tym pozyskania nieruchomości;
udział w przygotowaniu, organizacji i koordynacji - w zakresie technicznym, finansowym i administracyjnym - procesu budowy wystawy stałej i wystaw czasowych;
udział w pracach komisji przetargowych wykonujących czynności na rzecz wyłonienia wykonawców procesu inwestycyjnego oraz pozostałych postępowaniach w zakresie bieżącej działalności Muzeum;
udział w czynnościach komisji odbiorowych prac i robót realizowanych na rzecz Muzeum;
udział w przekazywaniu w użytkowanie obiektów budowlanych po zakończonej inwestycji;
dokonywanie ocen stanu realizacji zadań inwestycyjnych;
występowanie w imieniu Muzeum z wnioskami o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i pozwoleń na budowę;
współpraca przy sporządzaniu umów i innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia procesu inwestycyjnego oraz bieżących zadań wewnątrz Działu Inwestycji;
udział w prowadzeniu nadzoru inwestorskiego w zakresie prac prowadzonych przez Muzeum;
udział w zapewnieniu warunków technicznych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Muzeum, w tym dotyczących jego tymczasowej siedziby, utrzymania budynku Muzeum i jego otoczenia oraz siedziby tymczasowej Muzeum we właściwym stanie użytkowym i technicznym,
udział w przygotowywaniu projektów programów wieloletnich oraz okresowych planów pracy w zakresie realizacji zadań inwestycyjnych związanych z budową i funkcjonowaniem Muzeum, w tym z funkcjonowaniem jego tymczasowej siedziby, a także tworzeniem warunków techniczno-organizacyjnych niezbędnych do zrealizowania wystawy stałej i wystaw czasowych;
udział we wdrażaniu i realizację zatwierdzonych przez Dyrektora wieloletnich oraz okresowych planów pracy w zakresie realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych związanych z budową i funkcjonowaniem Muzeum, w tym jego tymczasowej siedziby, a także tworzeniem warunków techniczno-organizacyjnych niezbędnych do zrealizowania wystawy stałej i wystaw czasowych;
udział w przygotowywaniu projektów wszystkich wymaganych prawem sprawozdań z realizacji programów wieloletnich oraz okresowych dotyczących realizacji zadań inwestycyjnych w Muzeum;
udział w sporządzaniu projektów planów rzeczowych, finansowych i sprawozdań oraz wniosków finansowych w zakresie zadań Działu Inwestycji;
udział w sporządzaniu projektów okresowych sprawozdań merytorycznych na temat realizacji zadań Działu Inwestycji
Specjalista / Specjalistka w Dziale Inwestycji i Remontów
Warszawa
Wygasła: 04.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
udział w przygotowaniu, organizacji i koordynacji procesu budowy siedziby Muzeum, w tym pozyskania nieruchomości;
udział w przygotowaniu, organizacji i koordynacji - w zakresie technicznym, finansowym i administracyjnym - procesu budowy wystawy stałej i wystaw czasowych;
udział w pracach komisji przetargowych wykonujących czynności na rzecz wyłonienia wykonawców procesu inwestycyjnego oraz pozostałych postępowaniach w zakresie bieżącej działalności Muzeum;
udział w czynnościach komisji odbiorowych prac i robót realizowanych na rzecz Muzeum;
udział w przekazywaniu w użytkowanie obiektów budowlanych po zakończonej inwestycji;
dokonywanie ocen stanu realizacji zadań inwestycyjnych;
występowanie w imieniu Muzeum z wnioskami o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i pozwoleń na budowę;
współpraca przy sporządzaniu umów i innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia procesu inwestycyjnego oraz bieżących zadań wewnątrz Działu Inwestycji;
udział w prowadzeniu nadzoru inwestorskiego w zakresie prac prowadzonych przez Muzeum;
udział w zapewnieniu warunków technicznych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Muzeum, w tym dotyczących jego tymczasowej siedziby, utrzymania budynku Muzeum i jego otoczenia oraz siedziby tymczasowej Muzeum we właściwym stanie użytkowym i technicznym,
udział w przygotowywaniu projektów programów wieloletnich oraz okresowych planów pracy w zakresie realizacji zadań inwestycyjnych związanych z budową i funkcjonowaniem Muzeum, w tym z funkcjonowaniem jego tymczasowej siedziby, a także tworzeniem warunków techniczno-organizacyjnych niezbędnych do zrealizowania wystawy stałej i wystaw czasowych;
udział we wdrażaniu i realizację zatwierdzonych przez Dyrektora wieloletnich oraz okresowych planów pracy w zakresie realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych związanych z budową i funkcjonowaniem Muzeum, w tym jego tymczasowej siedziby, a także tworzeniem warunków techniczno-organizacyjnych niezbędnych do zrealizowania wystawy stałej i wystaw czasowych;
udział w przygotowywaniu projektów wszystkich wymaganych prawem sprawozdań z realizacji programów wieloletnich oraz okresowych dotyczących realizacji zadań inwestycyjnych w Muzeum;
udział w sporządzaniu projektów planów rzeczowych, finansowych i sprawozdań oraz wniosków finansowych w zakresie zadań Działu Inwestycji;
udział w sporządzaniu projektów okresowych sprawozdań merytorycznych na temat realizacji zadań Działu Inwestycji
przygotowanie i realizacja strategii finansowej Muzeum;
przygotowanie założeń do budżetu Muzeum;
udział w przygotowaniu planu finansowego Muzeum i jego poszczególnych komórek organizacyjnych oraz monitorowanie jego realizacji;
koordynowanie prac związanych ze sporządzaniem planów rzeczowo-finansowych poszczególnych komórek organizacyjnych Muzeum oraz weryfikowanie projektów planów tych komórek;
kontrola realizacji planów rzeczowo-finansowych poszczególnych komórek organizacyjnych Muzeum;
sporządzenie analiz ekonomiczno-finansowych w Muzeum;
współpraca przy analizach wykorzystania i alokacji środków będących w dyspozycji Muzeum;
bieżąca kontrola środków na inwestycje będących w dyspozycji Muzeum;
pozyskiwanie środków na realizacje działań statutowych i inwestycyjnych Muzeum;
sporządzenie wniosków dla zadań Muzeum przewidzianych do ubiegania się o środki z zewnętrznych źródeł finansowania;
realizacja zatwierdzonych przez Dyrektora Muzeum, wieloletnich programów i okresowych planów pracy Działu Ekonomicznego;
sporządzanie projektów planów rzeczowych, finansowych i sprawozdań oraz wniosków finansowych w zakresie zadań Działu Ekonomicznego;
sporządzenie projektów okresowych sprawozdań merytorycznych na temat realizacji zadań Działu Ekonomicznego
przygotowanie i realizacja strategii finansowej Muzeum;
przygotowanie założeń do budżetu Muzeum;
udział w przygotowaniu planu finansowego Muzeum i jego poszczególnych komórek organizacyjnych oraz monitorowanie jego realizacji;
koordynowanie prac związanych ze sporządzaniem planów rzeczowo-finansowych poszczególnych komórek organizacyjnych Muzeum oraz weryfikowanie projektów planów tych komórek;
kontrola realizacji planów rzeczowo-finansowych poszczególnych komórek organizacyjnych Muzeum;
sporządzenie analiz ekonomiczno-finansowych w Muzeum;
współpraca przy analizach wykorzystania i alokacji środków będących w dyspozycji Muzeum;
bieżąca kontrola środków na inwestycje będących w dyspozycji Muzeum;
pozyskiwanie środków na realizacje działań statutowych i inwestycyjnych Muzeum;
sporządzenie wniosków dla zadań Muzeum przewidzianych do ubiegania się o środki z zewnętrznych źródeł finansowania;
organizowanie i wdrażanie elektronicznego obiegu dokumentów i nadzór nad jego realizacją;
sporządzenie projektów wieloletnich programów i okresowych planów pracy dla Działu Ekonomicznego;
realizacja zatwierdzonych przez Dyrektora Muzeum, wieloletnich programów i okresowych planów pracy Działu Ekonomicznego;
sporządzanie projektów planów rzeczowych, finansowych i sprawozdań oraz wniosków finansowych w zakresie zadań Działu Ekonomicznego;
sporządzenie projektów okresowych sprawozdań merytorycznych na temat realizacji zadań Działu Ekonomicznego
Specjalista / Specjalistka w Dziale Inwestycji i Remontów
Warszawa
Wygasła: 17.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
udział w przygotowaniu, organizacji i koordynacji procesu budowy siedziby Muzeum, w tym pozyskania nieruchomości;
udział w przygotowaniu, organizacji i koordynacji - w zakresie technicznym, finansowym i administracyjnym - procesu budowy wystawy stałej i wystaw czasowych;
udział w pracach komisji przetargowych wykonujących czynności na rzecz wyłonienia wykonawców procesu inwestycyjnego oraz pozostałych postępowaniach w zakresie bieżącej działalności Muzeum;
udział w czynnościach komisji odbiorowych prac i robót realizowanych na rzecz Muzeum;
udział w przekazywaniu w użytkowanie obiektów budowlanych po zakończonej inwestycji;
dokonywanie ocen stanu realizacji zadań inwestycyjnych;
występowanie w imieniu Muzeum z wnioskami o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i pozwoleń na budowę;
współpraca przy sporządzaniu umów i innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia procesu inwestycyjnego oraz bieżących zadań wewnątrz Działu Inwestycji;
udział w prowadzeniu nadzoru inwestorskiego w zakresie prac prowadzonych przez Muzeum;
udział w zapewnieniu warunków technicznych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Muzeum, w tym dotyczących jego tymczasowej siedziby, utrzymania budynku Muzeum i jego otoczenia oraz siedziby tymczasowej Muzeum we właściwym stanie użytkowym i technicznym,
udział w przygotowywaniu projektów programów wieloletnich oraz okresowych planów pracy w zakresie realizacji zadań inwestycyjnych związanych z budową i funkcjonowaniem Muzeum, w tym z funkcjonowaniem jego tymczasowej siedziby, a także tworzeniem warunków techniczno-organizacyjnych niezbędnych do zrealizowania wystawy stałej i wystaw czasowych;
udział we wdrażaniu i realizację zatwierdzonych przez Dyrektora wieloletnich oraz okresowych planów pracy w zakresie realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych związanych z budową i funkcjonowaniem Muzeum, w tym jego tymczasowej siedziby, a także tworzeniem warunków techniczno-organizacyjnych niezbędnych do zrealizowania wystawy stałej i wystaw czasowych;
udział w przygotowywaniu projektów wszystkich wymaganych prawem sprawozdań z realizacji programów wieloletnich oraz okresowych dotyczących realizacji zadań inwestycyjnych w Muzeum;
udział w sporządzaniu projektów planów rzeczowych, finansowych i sprawozdań oraz wniosków finansowych w zakresie zadań Działu Inwestycji;
udział w sporządzaniu projektów okresowych sprawozdań merytorycznych na temat realizacji zadań Działu Inwestycji
prowadzenie na bieżąco profili social media Muzeum (Facebook, Instagram, Youtube, Linkedin, TIK-TOK);
pisanie krótkich tekstów/ artykułów na SM;
planowanie wraz z kierownikiem działu: strategii, budżetu i harmonogramu publikacji w mediach społecznościowych;
planowanie kampanii płatnych i niepłatnych w mediach społecznościowych;
analiza wykonanych kampanii, prezentowanie wyników i wniosków;
analiza skuteczności realizowanych działań za pomocą takich narzędzi jak Google Analytics;
monitorowanie rynku i działań muzeów w Polsce i na świecie;
opieka nad stroną (aktualizacja treści, dbanie o poprawność jej wyświetlania, o to, czy treści są aktualne, performance strony, spójność strony, o to, w jaki sposób można jej działanie ulepszać);
tworzenie archiwum Muzeum, w tym przygotowywanie instrukcji archiwizacji dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami i systemem obiegu dokumentów w Muzeum, w tym konsultacje w zakresie zgodności z elektronicznym obiegiem dokumentów (EOD),
nadzór nad archiwum zakładowym, w tym przyjmowanie dokumentacji z innych działów, dbanie o porządek, odpowiednie oznakowanie i przechowywanie dokumentów,
przeprowadzanie procedury brakowania dokumentów, które nie są archiwalne,
współpraca z kancelarią Muzeum i szkolenie pracowników oraz współpracowników w zakresie właściwego postępowania z dokumentami Muzeum,
udział w przygotowaniu, organizacji i koordynacji procesu budowy siedziby Muzeum, w tym pozyskania nieruchomości;
udział w przygotowaniu, organizacji i koordynacji - w zakresie technicznym, finansowym i administracyjnym - procesu budowy wystawy stałej i wystaw czasowych;
udział w pracach komisji przetargowych wykonujących czynności na rzecz wyłonienia wykonawców procesu inwestycyjnego oraz pozostałych postępowaniach w zakresie bieżącej działalności Muzeum;
udział w czynnościach komisji odbiorowych prac i robót realizowanych na rzecz Muzeum;
udział w przekazywaniu w użytkowanie obiektów budowlanych po zakończonej inwestycji;
dokonywanie ocen stanu realizacji zadań inwestycyjnych;
występowanie w imieniu Muzeum z wnioskami o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i pozwoleń na budowę;
współpraca przy sporządzaniu umów i innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia procesu inwestycyjnego oraz bieżących zadań wewnątrz Działu Inwestycji;
udział w prowadzeniu nadzoru inwestorskiego w zakresie prac prowadzonych przez Muzeum;
udział w zapewnieniu warunków technicznych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Muzeum, w tym dotyczących jego tymczasowej siedziby, utrzymania budynku Muzeum i jego otoczenia oraz siedziby tymczasowej Muzeum we właściwym stanie użytkowym i technicznym,
udział w przygotowywaniu projektów programów wieloletnich oraz okresowych planów pracy w zakresie realizacji zadań inwestycyjnych związanych z budową i funkcjonowaniem Muzeum, w tym z funkcjonowaniem jego tymczasowej siedziby, a także tworzeniem warunków techniczno-organizacyjnych niezbędnych do zrealizowania wystawy stałej i wystaw czasowych;
udział we wdrażaniu i realizację zatwierdzonych przez Dyrektora wieloletnich oraz okresowych planów pracy w zakresie realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych związanych z budową i funkcjonowaniem Muzeum, w tym jego tymczasowej siedziby, a także tworzeniem warunków techniczno-organizacyjnych niezbędnych do zrealizowania wystawy stałej i wystaw czasowych;
udział w przygotowywaniu projektów wszystkich wymaganych prawem sprawozdań z realizacji programów wieloletnich oraz okresowych dotyczących realizacji zadań inwestycyjnych w Muzeum;
udział w sporządzaniu projektów planów rzeczowych, finansowych i sprawozdań oraz wniosków finansowych w zakresie zadań Działu Inwestycji;
udział w sporządzaniu projektów okresowych sprawozdań merytorycznych na temat realizacji zadań Działu Inwestycji
Specjalista / Specjalistka w Dziale Inwestycji i Remontów
Warszawa
Wygasła: 03.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
udział w przygotowaniu, organizacji i koordynacji procesu budowy siedziby Muzeum, w tym pozyskania nieruchomości;
udział w przygotowaniu, organizacji i koordynacji - w zakresie technicznym, finansowym i administracyjnym - procesu budowy wystawy stałej i wystaw czasowych;
udział w pracach komisji przetargowych wykonujących czynności na rzecz wyłonienia wykonawców procesu inwestycyjnego oraz pozostałych postępowaniach w zakresie bieżącej działalności Muzeum;
udział w czynnościach komisji odbiorowych prac i robót realizowanych na rzecz Muzeum;
udział w przekazywaniu w użytkowanie obiektów budowlanych po zakończonej inwestycji;
dokonywanie ocen stanu realizacji zadań inwestycyjnych;
występowanie w imieniu Muzeum z wnioskami o wydanie decyzji o warunkach zabudowy i pozwoleń na budowę;
współpraca przy sporządzaniu umów i innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia procesu inwestycyjnego oraz bieżących zadań wewnątrz Działu Inwestycji;
udział w prowadzeniu nadzoru inwestorskiego w zakresie prac prowadzonych przez Muzeum;
udział w zapewnieniu warunków technicznych niezbędnych dla prawidłowego funkcjonowania Muzeum, w tym dotyczących jego tymczasowej siedziby, utrzymania budynku Muzeum i jego otoczenia oraz siedziby tymczasowej Muzeum we właściwym stanie użytkowym i technicznym,
udział w przygotowywaniu projektów programów wieloletnich oraz okresowych planów pracy w zakresie realizacji zadań inwestycyjnych związanych z budową i funkcjonowaniem Muzeum, w tym z funkcjonowaniem jego tymczasowej siedziby, a także tworzeniem warunków techniczno-organizacyjnych niezbędnych do zrealizowania wystawy stałej i wystaw czasowych;
udział we wdrażaniu i realizację zatwierdzonych przez Dyrektora wieloletnich oraz okresowych planów pracy w zakresie realizacji przedsięwzięć inwestycyjnych związanych z budową i funkcjonowaniem Muzeum, w tym jego tymczasowej siedziby, a także tworzeniem warunków techniczno-organizacyjnych niezbędnych do zrealizowania wystawy stałej i wystaw czasowych;
udział w przygotowywaniu projektów wszystkich wymaganych prawem sprawozdań z realizacji programów wieloletnich oraz okresowych dotyczących realizacji zadań inwestycyjnych w Muzeum;
udział w sporządzaniu projektów planów rzeczowych, finansowych i sprawozdań oraz wniosków finansowych w zakresie zadań Działu Inwestycji;
udział w sporządzaniu projektów okresowych sprawozdań merytorycznych na temat realizacji zadań Działu Inwestycji
dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
dekretowanie dokumentów księgowych, księgowanie dokumentów na kontach analityki i syntetyki księgi głównej w programie finansowo-księgowym,
sporządzanie przelewów bankowych
terminowe sprawdzanie otrzymanych faktur kosztowych pod względem kompletności dokumentów oraz pod względem formalno-rachunkowym
rozliczanie zaliczek pieniężnych,
rozliczanie delegacji służbowych,
prowadzenie i rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
prowadzenie ewidencji majątku trwałego oraz małocennego wyposażenia,
wystawianie faktur sprzedażowych,
rozliczanie umów cywilnoprawnych (zleceń i/lub umów o dzieło),
rozliczanie dotacji budżetowych,
obsługa programu PŁATNIK – sporządzanie, rozliczanie i przesyłanie drogą elektroniczną dokumentacji ZUS,
terminowe naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i innych, PPK
prowadzenie sprawozdawczości wobec Urzędu Skarbowego, Głównego Urzędu Statystycznego
Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych
mazowieckie
Wygasła: 25.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych na podstawie obowiązujących przepisów i regulacji wewnętrznych, w tym udział w komisjach przetargowych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego;
ocena/opiniowanie wniosków o udzielenie zamówień publicznych komórek organizacyjnych Muzeum;
wsparcie pracowników komórek merytorycznych w przygotowywaniu informacji niezbędnych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym
Specjalista / Specjalistka ds. zamówień publicznych
mazowieckie
Wygasła: 25.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
prowadzenie spraw związanych z udzielaniem zamówień publicznych na podstawie obowiązujących przepisów i regulacji wewnętrznych, w tym udział w komisjach przetargowych w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego;
ocena/opiniowanie wniosków o udzielenie zamówień publicznych komórek organizacyjnych Muzeum;
wsparcie pracowników komórek merytorycznych w przygotowywaniu informacji niezbędnych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
udział w opracowywaniu i aktualizacji wewnętrznych regulacji dotyczących zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującym stanem prawnym
Specjalista / Specjalistka w dziale zbiorów muzealnych
mazowieckie
Wygasła: 25.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
opieka nad kolekcją znajdującą się w zbiorach Muzeum,
realizacja ruchu magazynowego, pakowanie obiektów, nadzór nad magazynami
sporządzanie opisów inwentarzowych muzealiów oraz zakładanie i opracowywanie kart ewidencyjnych (muzealiów, ikonografii, archiwaliów oraz obiektów archeologicznych
prowadzenie dokumentacji ewidencyjnej zbiorów w oparciu o program Muza
przeprowadzenie kwerend oraz skontrum w zbiorach Muzeum
udział w pracach związanych z pozyskiwaniem eksponatów, przygotowanie wniosków zakupowych, umów zakupowych, protokołów odbiorczych
uczestnictwo w pracach organizacyjnych związanych z działalnością Działu
współpraca w przygotowywaniu wystaw
udział w bieżących pracach związanych z funkcjonowaniem wystawy stałej oraz wystaw czasowych
wykonywanie innych czynności zleconych przez Kierownika Działu
Główny Księgowy - Kierownik Działu Księgowości i Kadr
Warszawa
Wygasła: 09.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
prowadzenie rachunkowości Muzeum, państwowej instytucji kultury wpisanej do Rejestru Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
opracowywanie projektu planów finansowych Muzeum;
opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości i polityki kadrowej;
wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, w tym środkami pozabudżetowymi;
weryfikacja rzetelności, zgodności z prawem i celowości realizacji planu finansowego Muzeum;
zapewnianie od strony finansowej prawidłowości umów zawieranych przez Muzeum;
zapewnianie terminowego dochodzenia przysługujących Muzeum należności i roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań;
dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym Muzeum, kontrolowanie stopnia realizacji planu, zaangażowania wydatków, zagrożeń przekroczenia lub niewykonania planu, a także zapewnienie terminowego rozliczania należności i zobowiązań;
dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych w sposób zabezpieczający je przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem;
sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, bilansów i zestawień, zwłaszcza rocznego sprawozdania finansowego przedkładanego Ministrowi, poddanego obowiązkowemu badaniu;
naliczanie i wypłata wynagrodzeń, zasiłków, ekwiwalentów oraz innych należności;
nadzór nad zachowaniem płynności finansowej Muzeum;
terminowe naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, PFRON, PPK i innych;
prowadzenie ewidencji dla ZUS, podatkowej, itp.;
prowadzenie sprawozdawczości dla GUS;
nadzór nad funkcjonowaniem wewnętrznej kasy Muzeum, rozliczanie delegacji i zaliczek pieniężnych;
prowadzenie i rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
prowadzenie ewidencji składników majątkowych;
organizowanie i kierowanie pracą podległych pracowników;
nadzorowanie prowadzenia spraw dotyczących nawiązania, trwania i rozwiązania stosunku pracy z osobami zatrudnionymi w Muzeum, w tym m.in. kompletowania dokumentacji pracowniczej, przeszeregowań, odpraw, nagród, kar, ewidencji czasu pracy, planów urlopowych, ewidencji urlopów, ewidencji zwolnień lekarskich, ewidencji urlopów, delegacji służbowych, obowiązkowych badań lekarskich, bezpieczeństwa i higieny pracy, przygotowywania dokumentów kadrowych na potrzeby organów emerytalno-rentowych;
nadzór prowadzenia spraw dotyczących nawiązywania, trwania i rozwiązywania umów cywilnoprawnych (zleceń i/lub umów o dzieło) z osobami wykonującymi bezpośrednie czynności na rzecz Muzeum, w tym w szczególności dokumentów na potrzeby rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i urzędami skarbowymi;
nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników Muzeum regulaminów obowiązujących pracowników w zakresie nadzorowanych obszarów
prowadzenie wszystkich wymaganych prawem spraw dotyczących polityki kadrowej, w tym m.in. nawiązania, trwania i rozwiązania stosunku pracy, ewidencji czasu pracy, przeszeregowań, odpraw, nagród, kar, ewidencji czasu pracy, ewidencji zwolnień lekarskich, planów urlopowych, ewidencji urlopów, delegacji służbowych, obowiązkowych badań lekarskich, bezpieczeństwa i higieny pracy, przygotowywania dokumentów kadrowych na potrzeby organów emerytalno-rentowych oraz nawiązywania, trwania i rozwiązywania umów cywilnoprawnych (zleceń i/lub umów o dzieło), kształtowanie zasad dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nadzór nad ich przestrzeganiem,
naliczanie i wypłata wynagrodzeń, zasiłków, ekwiwalentów oraz innych należności,
dokonywanie potrąceń od wynagrodzeń,
obsługa PUE ZUS,
obsługa programu PŁATNIK – sporządzanie, rozliczanie i przesyłanie drogą elektroniczną dokumentacji ZUS,
terminowe naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i innych,
prowadzenie ewidencji dla ZUS, podatkowej, itp.,
prowadzenie sprawozdawczości wobec Głównego Urzędu Statystycznego,
prowadzenie i rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
Główny Księgowy - Kierownik działu księgowości i kadr
Warszawa
Wygasła: 07.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator, menedżer
Obowiązki:
prowadzenie rachunkowości Muzeum, państwowej instytucji kultury wpisanej do Rejestru Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
opracowywanie projektu planów finansowych Muzeum;
opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych dotyczących prowadzenia rachunkowości i polityki kadrowej;
wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi, w tym środkami pozabudżetowymi;
weryfikacja rzetelności, zgodności z prawem i celowości realizacji planu finansowego Muzeum;
zapewnianie od strony finansowej prawidłowości umów zawieranych przez Muzeum;
zapewnianie terminowego dochodzenia przysługujących Muzeum należności i roszczeń spornych oraz spłaty zobowiązań;
dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym Muzeum, kontrolowanie stopnia realizacji planu, zaangażowania wydatków, zagrożeń przekroczenia lub niewykonania planu, a także zapewnienie terminowego rozliczania należności i zobowiązań;
dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych;
gromadzenie i przechowywanie dowodów księgowych w sposób zabezpieczający je przed niedozwolonymi zmianami, nieupoważnionym rozpowszechnianiem, uszkodzeniem lub zniszczeniem;
sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, bilansów i zestawień, zwłaszcza rocznego sprawozdania finansowego przedkładanego Ministrowi, poddanego obowiązkowemu badaniu;
naliczanie i wypłata wynagrodzeń, zasiłków, ekwiwalentów oraz innych należności;
nadzór nad zachowaniem płynności finansowej Muzeum;
terminowe naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, PFRON, PPK i innych;
prowadzenie ewidencji dla ZUS, podatkowej, itp.;
prowadzenie sprawozdawczości dla GUS;
nadzór nad funkcjonowaniem wewnętrznej kasy Muzeum, rozliczanie delegacji i zaliczek pieniężnych;
prowadzenie i rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych;
prowadzenie ewidencji składników majątkowych;
organizowanie i kierowanie pracą podległych pracowników;
nadzorowanie prowadzenia spraw dotyczących nawiązania, trwania i rozwiązania stosunku pracy z osobami zatrudnionymi w Muzeum, w tym m.in. kompletowania dokumentacji pracowniczej, przeszeregowań, odpraw, nagród, kar, ewidencji czasu pracy, planów urlopowych, ewidencji urlopów, ewidencji zwolnień lekarskich, ewidencji urlopów, delegacji służbowych, obowiązkowych badań lekarskich, bezpieczeństwa i higieny pracy, przygotowywania dokumentów kadrowych na potrzeby organów emerytalno-rentowych;
nadzór prowadzenia spraw dotyczących nawiązywania, trwania i rozwiązywania umów cywilnoprawnych (zleceń i/lub umów o dzieło) z osobami wykonującymi bezpośrednie czynności na rzecz Muzeum, w tym w szczególności dokumentów na potrzeby rozliczeń z Zakładem Ubezpieczeń Społecznych i urzędami skarbowymi;
nadzór nad przestrzeganiem przez pracowników Muzeum regulaminów obowiązujących pracowników w zakresie nadzorowanych obszarów
prowadzenie wszystkich wymaganych prawem spraw dotyczących polityki kadrowej, w tym m.in. nawiązania, trwania i rozwiązania stosunku pracy, ewidencji czasu pracy, przeszeregowań, odpraw, nagród, kar, ewidencji czasu pracy, ewidencji zwolnień lekarskich, planów urlopowych, ewidencji urlopów, delegacji służbowych, obowiązkowych badań lekarskich, bezpieczeństwa i higieny pracy, przygotowywania dokumentów kadrowych na potrzeby organów emerytalno-rentowych oraz nawiązywania, trwania i rozwiązywania umów cywilnoprawnych (zleceń i/lub umów o dzieło), kształtowanie zasad dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nadzór nad ich przestrzeganiem,
naliczanie i wypłata wynagrodzeń, zasiłków, ekwiwalentów oraz innych należności,
dokonywanie potrąceń od wynagrodzeń,
obsługa PUE ZUS,
obsługa programu PŁATNIK – sporządzanie, rozliczanie i przesyłanie drogą elektroniczną dokumentacji ZUS,
terminowe naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i innych,
prowadzenie ewidencji dla ZUS, podatkowej, itp.,
prowadzenie sprawozdawczości wobec Głównego Urzędu Statystycznego,
prowadzenie i rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
przygotowanie i realizacja strategii finansowej Muzeum;
przygotowanie założeń do budżetu Muzeum;
udział w przygotowaniu planu finansowego Muzeum i jego poszczególnych komórek organizacyjnych oraz monitorowanie jego realizacji;
koordynowanie prac związanych ze sporządzaniem planów rzeczowo-finansowych poszczególnych komórek organizacyjnych Muzeum oraz weryfikowanie projektów planów tych komórek;
kontrola realizacji planów rzeczowo-finansowych poszczególnych komórek organizacyjnych Muzeum;
sporządzenie analiz ekonomiczno-finansowych w Muzeum;
współpraca przy analizach wykorzystania i alokacji środków będących w dyspozycji Muzeum;
bieżąca kontrola środków na inwestycje będących w dyspozycji Muzeum;
pozyskiwanie środków na realizacje działań statutowych i inwestycyjnych Muzeum;
sporządzenie wniosków dla zadań Muzeum przewidzianych do ubiegania się o środki z zewnętrznych źródeł finansowania;
organizowanie i wdrażanie elektronicznego obiegu dokumentów i nadzór nad jego realizacją;
sporządzenie projektów wieloletnich programów i okresowych planów pracy dla Działu Ekonomicznego;
realizacja zatwierdzonych przez Dyrektora Muzeum, wieloletnich programów i okresowych planów pracy Działu Ekonomicznego;
sporządzanie projektów planów rzeczowych, finansowych i sprawozdań oraz wniosków finansowych w zakresie zadań Działu Ekonomicznego;
sporządzenie projektów okresowych sprawozdań merytorycznych na temat realizacji zadań Działu Ekonomicznego
współpraca z osobą odpowiedzialną za zamówienia publiczne w zakresie prowadzenie rejestru zamówień oraz rozliczania dokumentów księgowych w rejestrze zamówień
prowadzenie wszystkich wymaganych prawem spraw dotyczących polityki kadrowej, w tym m.in. nawiązania, trwania i rozwiązania stosunku pracy, ewidencji czasu pracy, przeszeregowań, odpraw, nagród, kar, ewidencji czasu pracy, ewidencji zwolnień lekarskich, planów urlopowych, ewidencji urlopów, delegacji służbowych, obowiązkowych badań lekarskich, bezpieczeństwa i higieny pracy, przygotowywania dokumentów kadrowych na potrzeby organów emerytalno-rentowych oraz nawiązywania, trwania i rozwiązywania umów cywilnoprawnych (zleceń i/lub umów o dzieło), kształtowanie zasad dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy oraz nadzór nad ich przestrzeganiem,
naliczanie i wypłata wynagrodzeń, zasiłków, ekwiwalentów oraz innych należności,
dokonywanie potrąceń od wynagrodzeń,
obsługa PUE ZUS,
obsługa programu PŁATNIK – sporządzanie, rozliczanie i przesyłanie drogą elektroniczną dokumentacji ZUS,
terminowe naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i innych,
prowadzenie ewidencji dla ZUS, podatkowej, itp.,
prowadzenie sprawozdawczości wobec Głównego Urzędu Statystycznego,
rozliczanie zaliczek pieniężnych,
rozliczanie delegacji służbowych,
prowadzenie i rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
prowadzenie ewidencji majątku trwałego oraz małocennego wyposażenia,
dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
dekretowanie dokumentów księgowych, księgowanie dokumentów na kontach analityki i syntetyki księgi głównej w programie finansowo-księgowym,
uczestnictwo w pracach merytorycznych niezbędnych do stworzenia wystawy stałej, wystaw czasowych i wystaw organizowanych poza siedzibą Muzeum inspirujących do refleksji na temat historii warszawskiego getta, historii Zagłady i losów Żydów w czasie II wojny światowej, szczególnie w Warszawie i okolicach oraz Szpitala Dziecięcego Bersohnów i Baumanów
udział w pracach związanych z tworzeniem wystaw czasowych w Polsce i na świecie
udział we współpracy z innymi instytucjami w zakresie tworzenia wystawy stałej i wystaw czasowych;
współdziałanie w pozyskiwaniu eksponatów, ikonografii, archiwaliów, związanych z historią getta warszawskiego, historią Żydów w Polsce, a w szczególności w Warszawie, historią i Zagłady i losów Żydów w czasie II wojny światowej;;
udział w sporządzaniu projektów planów rzeczowych, finansowych i sprawozdań oraz wniosków finansowych w zakresie zadań Działu Wystaw;
współpraca z pozostałymi Działami Muzeum, a w szczególności z Działem Naukowym, Działem Zbiorów, Działem Edukacji, Działem Promocji, Działem Komunikacji Społecznej oraz Działem Inwestycji
współudział w opracowywaniu koncepcji realizacyjnych projektów, a następnie nadzór nad ich urzeczywistnieniem – w tym: tworzenie, aktualizacja i realizacja harmonogramów, budżetów, umów, nadzór nad realizacją przedsięwzięć i ich rozliczeniem
nawiązywanie kontaktów i współpraca z podmiotami zewnętrznymi (w tym z ekspertami i instytucjami naukowymi i badawczymi)
obsługa i kontrola realizacji umów zawieranych przez MGW w związku z realizacją projektów Działu Wystaw
przygotowanie i realizacja strategii finansowej Muzeum;
przygotowanie założeń do budżetu Muzeum;
udział w przygotowaniu planu finansowego Muzeum i jego poszczególnych komórek organizacyjnych oraz monitorowanie jego realizacji;
koordynowanie prac związanych ze sporządzaniem planów rzeczowo-finansowych poszczególnych komórek organizacyjnych Muzeum oraz weryfikowanie projektów planów tych komórek;
kontrola realizacji planów rzeczowo-finansowych poszczególnych komórek organizacyjnych Muzeum;
sporządzenie analiz ekonomiczno-finansowych w Muzeum;
współpraca przy analizach wykorzystania i alokacji środków będących w dyspozycji Muzeum;
bieżąca kontrola środków na inwestycje będących w dyspozycji Muzeum;
pozyskiwanie środków na realizacje działań statutowych i inwestycyjnych Muzeum;
sporządzenie wniosków dla zadań Muzeum przewidzianych do ubiegania się o środki z zewnętrznych źródeł finansowania;
organizowanie i wdrażanie elektronicznego obiegu dokumentów i nadzór nad jego realizacją;
sporządzenie projektów wieloletnich programów i okresowych planów pracy dla Działu Ekonomicznego;
realizacja zatwierdzonych przez Dyrektora Muzeum, wieloletnich programów i okresowych planów pracy Działu Ekonomicznego;
sporządzanie projektów planów rzeczowych, finansowych i sprawozdań oraz wniosków finansowych w zakresie zadań Działu Ekonomicznego;
sporządzenie projektów okresowych sprawozdań merytorycznych na temat realizacji zadań Działu Ekonomicznego;
współpraca z osobą odpowiedzialną za zamówienia publiczne w zakresie prowadzenia rejestru zamówień oraz rozliczanie dokumentów księgowych w rejestrze zamówień
dokonywanie wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych,
dekretowanie dokumentów księgowych, księgowanie dokumentów na kontach analityki i syntetyki księgi głównej w programie finansowo-księgowym,
sporządzanie przelewów bankowych
terminowe sprawdzanie otrzymanych faktur kosztowych pod względem kompletności dokumentów oraz pod względem formalno-rachunkowym
rozliczanie zaliczek pieniężnych,
rozliczanie delegacji służbowych,
prowadzenie i rozliczanie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
prowadzenie ewidencji majątku trwałego oraz małocennego wyposażenia,
wystawianie faktur sprzedażowych,
rozliczanie umów cywilnoprawnych (zleceń i/lub umów o dzieło),
rozliczanie dotacji budżetowych,
obsługa programu PŁATNIK – sporządzanie, rozliczanie i przesyłanie drogą elektroniczną dokumentacji ZUS,
terminowe naliczanie i odprowadzanie składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i innych, PPK
prowadzenie sprawozdawczości wobec Urzędu Skarbowego, Głównego Urzędu Statystycznego