Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
1. Organizacja pracy Biura KIDL.
2. Tworzenie oraz uaktualnianie instrukcji i regulaminów Biura KIDL.
3. Przygotowanie ze Skarbnikiem KRDL oraz Głównym Księgowym projektu preliminarza budżetowego. Coroczne przedkładanie sprawozdania z wykonanego budżetu i przygotowanie rocznego bilansu.
4. Kontrolowanie i dekretowanie dokumentacji finansowo-księgowej
zatwierdzenie i przekazywanie jej do realizacji oraz nadzorowanie prawidłowego i terminowego dokonywania rozliczeń finansowych.
5. Nadzór nad prawidłowością wykorzystania środków przydzielonych ze źródeł zewnętrznych.
6. Nadzór nad prawidłowością zawieranych umów przez KIDL.
7. Nadzór nad formalno-finansowym aspektem prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień.
8. Nadzorowanie i realizacja planów w zakresie działań rozwojowych i promocyjnych.
9. Nadzór nad obiegiem dokumentów w Biurze KIDL oraz archiwizacją dokumentacji.
10. Uaktualnianie danych KIDL w publicznych rejestrach.
11. Administrowanie służbowymi telefonami komórkowymi i stacjonarnymi
kontakty z operatorami usług teleinformatycznych.
12. Nadzór nad informatyzacją KIDL
tworzeniem systemów informatycznych
sieci informatycznej i baz danych oraz administrowanie nimi
nadzór nad obsługą serwisową sprzętu komputerowego i elektronicznego.
13. Nadzór nad należytym przechowywaniem i zabezpieczaniem dokumentów księgowych
ksiąg rachunkowych i sprawozdań finansowych.
14. Organizowanie i doskonalenie księgowości oraz sprawozdawczości wewnętrznej zgodnie z obowiązującymi przepisami
w tym ustawą o rachunkowości.
15. Szczegółowo zadania określone w Regulaminie Organizacyjnym Biura KIDL- Uchwała Nr 153/VI/2024 Krajowej Rady Diagnostów Laboratoryjnych z dnia 12 stycznia 2024 roku (www.kidl.org.pl)
Specjalista; Główny specjalista- Pracownik Działu Administracyjno-Gospodarczego K/M
Warszawa
Wygasła: 19.12.2024
Umowa o pracę na okres próbny
Obowiązki:
Prowadzenie spraw administracyjno-gospodarczych w szczególności: z zakresu zapewnienia prawidłowej eksploatacji mienia
bezpieczeństwa
utrzymania czystości i ubezpieczenia Planuje
przygotowuje i prowadzi postępowania w sprawie udzielania zamówień w ramach realizacji statutowych i administracyjnych zadań Krajowej Izby Diagnostów Laboratoryjnych Wspiera pracowników komórek merytorycznych w przygotowywaniu opisów przedmiotu zamówienia
szacowaniu wartości przedmiotu zamówienia
sporządzaniu wniosków o wszczęcie postępowania oraz wnioskówzakupowych
określaniu kryteriów wyboru oferty
warunków udziału w postępowaniu oraz istotnych warunków umowy Prowadzi
ewidencję zamówień
Osoba na tym stanowisku:
Wykonuje czynności kancelaryjne
w tym: przyjmuje wpływającą
korespondencję i ją ewidencjonuje przy pomocy dostępnych narzędzi oraz przedkłada kierownictwu do wglądu
dekretacji
akceptacji i podpisu.
Uczestniczy we współpracy z Gabinetem Prezesa w planowaniu prac Prezesa KRDL.
Udziela informacji telefonicznych i e-mailowych w sprawie organizacyjnych Biura KIDL.
Przeprowadza analizę danych
wybiera odpowiednie algorytmy i techniki w zależności od charakteru problemu i dostępnych danych.
Prowadzi terminarz wizyt
posiedzeń komisji
narad i spotkań kierownictwa oraz na bieżąco je obsługuje.
Gromadzi i przechowuje informacje oraz akta.
Prowadzi rejestry zawieranych porozumień z jednostkami i podmiotami zewnętrznymi.
Prowadzi sprawy administracyjno-organizacyjne związane z pracą w sekretariacie
- Prowadzi sprawy z zakresu nadzoru i kontroli medycznych laboratoriów diagnostycznych;
- Rozpatruje wnioski o wpis lub skreślenie medycznego laboratorium diagnostycznego
- Przygotowuje uchwały w sprawie wpisu lub skreślenia z ewidencji medycznych laboratoriów diagnostycznych
- Aktualizuje dane dotyczące medycznych laboratoriów diagnostycznych w bazie danych KIDL
- Udziela informacji telefonicznych i e-mailowych w sprawie ewidencji medycznego laboratorium diagnostycznego;
- Przeprowadza analizę danych
wybiera odpowiednie algorytmy i techniki w zależności od charakteru problemu i dostępnych danych;
- Prezentuje wyniki badań i analiz w sposób zrozumiały dla osób niebędących specjalistami przy wykorzystaniu narzędzi i metod badawczych;