Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (23)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 23 )
Od inspektora do głównego specjalisty w Referacie Finansowo-Księgowym w Oddziale IPN
Stawki 2, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 07.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
przyjmowanie dokumentów podlegających ewidencji księgowej i zatwierdzanie ich pod względem formalno-rachunkowym;
sprawdzenie czy dowód zawiera prawidłowy opis i zatwierdzenie pod względem merytorycznym;
dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących tych operacji;
nadzór oraz rozliczanie dochodów;
księgowanie dokumentów dochodowych i wydatkowych w systemie informatycznym;
sporządzanie ustawowych sprawozdań budżetowych, finansowych, statystycznych oraz analiz i kalkulacji na potrzeby zewnętrze i wewnętrzne jednostki;
przygotowanie oraz realizacja płatności bankowych;
nadzór nad rozrachunkami z kontrahentami z tytułu zobowiązań i należności;
prowadzenie rozliczeń kosztów podróży służbowych krajowych i zagranicznych;
prowadzenie kancelarii Referatu Finansowo – Księgowego;
przygotowywanie dokumentów księgowych do archiwum z zakresu prowadzonego stanowiska – zgodnie z obowiązującymi przepisami;
wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego
Od inspektora do głównego specjalisty w Referacie Finansowo-Księgowym w Oddziale IPN
Stawki 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 06.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
przyjmowanie dokumentów podlegających ewidencji księgowej i zatwierdzanie ich pod względem formalno-rachunkowym;
sprawdzenie czy dowód zawiera prawidłowy opis i zatwierdzenie pod względem merytorycznym;
dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących tych operacji;
nadzór oraz rozliczanie dochodów;
księgowanie dokumentów dochodowych i wydatkowych w systemie informatycznym;
sporządzanie ustawowych sprawozdań budżetowych, finansowych, statystycznych oraz analiz i kalkulacji na potrzeby zewnętrze i wewnętrzne jednostki;
przygotowanie oraz realizacja płatności bankowych;
nadzór nad rozrachunkami z kontrahentami z tytułu zobowiązań i należności;
prowadzenie rozliczeń kosztów podróży służbowych krajowych i zagranicznych;
prowadzenie kancelarii Referatu Finansowo – Księgowego;
przygotowywanie dokumentów księgowych do archiwum z zakresu prowadzonego stanowiska – zgodnie z obowiązującymi przepisami;
wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego
Realizacja wniosków związanych z zadaniami wynikającymi z Ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu oraz Ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów,
Przyjmowanie wniosków, prowadzenie korespondencji i rozmów z wnioskodawcami, udostępnianie materiałów archiwalnych,
Prowadzenie pomocniczych komputerowych baz danych, rejestrujących przyjmowane wnioski oraz umożliwiających ich realizację
Główny specjalista w Referacie Finansowo-Księgowym
Stawki 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 07.06.2023
pełny etat
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Przyjmowanie i kompletowanie dowodów księgowych, w tym odbieranie poczty referatu przy wykorzystaniu systemu kancelaryjnego
Sprawdzanie dowodów księgowych pod względem formalnym i rachunkowym oraz ich dekretacja
Sporządzanie dowodów księgowych własnych wewnętrznych i zewnętrznych potwierdzających dokonanie zdarzenia gospodarczego
Prowadzenie ewidencji księgowej (ksiąg rachunkowych), a w tym między innymi:
- wprowadzanie i księgowanie dokumentów (między innymi faktur, rachunków, list płac, not, wyciągów bankowych, poleceń księgowania, dokumentów sprzedaży, magazynowych, dokumentów kasowych itd.) do ksiąg rachunkowych przy wykorzystaniu programu finansowo księgowego,
- prowadzenie ewidencji ilościowo - wartościowej majątku trwałego Oddziału,
- prowadzenie innych, niezbędnych dla prawidłowej oceny Oddziału ewidencji,
- uzgadnianie i analiza zapisów i sald kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych,
- analiza prawidłowości wykonania budżetu Oddziału,
- przygotowanie sprawozdań finansowych, budżetowych i statystycznych,
- drukowanie zaksięgowanych i zatwierdzonych ksiąg rachunkowych, tj.: dzienników, zapisów na kontach księgi głównej, zapisów na kontach ksiąg pomocniczych, zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych
Przeprowadzanie inwentaryzacji rozrachunków
Prowadzenie windykacji należności
Rozliczanie inwentaryzacji przeprowadzanych w Oddziale
Prowadzenie obsługi bankowej, elektronicznego systemu bankowego NBP, a w tym między innymi:
- prowadzenie przelewów w celu realizacji zobowiązań i należności,
- obsługa bieżąca elektronicznego systemu bankowego,
- realizacja płatności dochodów i wydatków,
- pobieranie i drukowanie wyciągów bankowych oraz innych dokumentów lub korespondencji elektronicznej
Współuczestnictwo w planowaniu budżetu Oddziału
Prowadzenie obsługi budżetowej w elektronicznym systemie, a w tym między innymi:
- wprowadzanie zapotrzebowania na środki budżetowe,
- wprowadzanie sprawozdań budżetowych,
- wprowadzanie wniosków o decyzję
Prowadzenie obsługi angażowania i rozliczania środków budżetowych w elektronicznym systemie, a w tym między innymi:
- weryfikacja wniosków,
- wstępne zatwierdzanie dokumentów,
- weryfikacja i zatwierdzanie zmian w planów finansowych komórek Oddziału
Sporządzanie sprawozdawczości wewnętrznej i zewnętrznej w zakresie informacji finansowo-księgowej Oddziału, a w tym między innymi w zakresie sprawozdawczości GUS, do Centrali IPN – KŚZpNP w Warszawie
Zastępstwo Głównego Księgowego podczas jego nieobecności
Główny specjalista do Oddziałowego Biura Administracyjno-Gospodarczego
Stawki 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 23.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Przygotowywanie zestawienia projektu budżetu wg. klasyfikacji budżetowej dochodów i wydatków Oddziału,
Sporządzanie zestawień opracowanych planów finansowych w oparciu o ustawę budżetową,
Monitorowanie zaangażowania i wykonania wydatków budżetowych oraz bieżące udzielanie informacji o stopniu realizacji budżetu,
Zakup na rzecz poszczególnych komórek organizacyjnych Oddziału IPN-KŚZpNP w Warszawie: artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych, artykułów spożywczych, czystościowych (chemicznych), wody pitnej oraz innych koniecznych materiałów, sprzętu biurowego, sprzętu AGD wraz z serwisem oraz prenumeraty prasy,
Tworzenie, weryfikacja oraz realizacja poszczególnych wniosków zakupowych niezbędnych do funkcjonowania Oddziału IPN-KŚZpNP w Warszawie,
Rozliczanie faktur uzyskanych w wyniku zakupów towarów i usług dokonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne Oddziału IPN-KŚZpNP w Warszawie,
Przygotowanie, bieżąca weryfikacja oraz realizacja zbiorczego planu zakupów materiałów biurowych i eksploatacyjnych, środków czystości (chemicznych) oraz wyposażenia pomieszczeń higieniczno-sanitarnych,
Prowadzenie spraw związanych z planowaniem i realizacją budżetu oraz przygotowaniem zestawień, analiz, podsumowań, raportów, sprawozdań i ewidencji w zakresie zarządzanego budżetu,
Przygotowywanie projektów dokumentacji w ramach prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
Planowanie zamówień publicznych, sporządzanie sprawozdań, prowadzenie rejestrów i ewidencji,
Rejestracja pism i prowadzenie spraw w systemie kancelaryjnym zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w Instytucie,
Przygotowanie korespondencji przechowywanej i wytworzonej w biurze do archiwizacji,
Prowadzenie ewidencji pieczęci i pieczątek w formie papierowej książki Ewidencji pieczęci i stempli i w postaci elektronicznego wykazu
Pracownik do Oddziałowego Biura Administracyjno-Gospodarczego
Stawki 2, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 17.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
umowa na zastępstwo
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Zakup na rzecz poszczególnych komórek organizacyjnych Oddziału IPN-KŚZpNP w Warszawie: artykułów biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych, artykułów spożywczych, czystościowych (chemicznych), wody pitnej oraz innych koniecznych materiałów, sprzętu biurowego, sprzętu AGD wraz z serwisem oraz prenumeraty prasy,
Tworzenie, weryfikacja oraz realizacja poszczególnych wniosków zakupowych niezbędnych do funkcjonowania Oddziału IPN-KŚZpNP w Warszawie,
Rozliczanie faktur uzyskanych w wyniku zakupów towarów i usług dokonywanych przez poszczególne komórki organizacyjne Oddziału IPN-KŚZpNP w Warszawie,
Przygotowanie, bieżąca weryfikacja oraz realizacja zbiorczego planu zakupów materiałów biurowych i eksploatacyjnych, środków czystości (chemicznych) oraz wyposażenia pomieszczeń higieniczno-sanitarnych,
Prowadzenie spraw związanych z planowaniem i realizacją budżetu oraz przygotowaniem zestawień, analiz, podsumowań, raportów, sprawozdań i ewidencji w zakresie zarządzanego budżetu,
Przygotowywanie projektów dokumentacji w ramach prowadzonych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
Planowanie zamówień publicznych, sporządzanie sprawozdań, prowadzenie rejestrów i ewidencji,
Rejestracja pism i prowadzenie spraw w systemie kancelaryjnym zgodnie z instrukcją kancelaryjną obowiązującą w Instytucie,
Przygotowanie korespondencji przechowywanej i wytworzonej w biurze do archiwizacji,
Prowadzenie ewidencji pieczęci i pieczątek w formie papierowej książki Ewidencji pieczęci i stempli i w postaci elektronicznego wykazu
przyjmowanie dokumentów podlegających ewidencji księgowej i zatwierdzanie ich pod względem formalno-rachunkowym;
sprawdzenie czy dowód zawiera prawidłowy opis i zatwierdzenie pod względem merytorycznym;
dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących tych operacji;
nadzór oraz rozliczanie dochodów;
księgowanie dokumentów dochodowych i wydatkowych w systemie informatycznym;
sporządzanie ustawowych sprawozdań budżetowych, finansowych, statystycznych oraz analiz i kalkulacji na potrzeby zewnętrze i wewnętrzne jednostki;
przygotowanie oraz realizacja płatności bankowych;
nadzór nad rozrachunkami z kontrahentami z tytułu zobowiązań i należności;
prowadzenie rozliczeń kosztów podróży służbowych krajowych i zagranicznych;
prowadzenie kancelarii Referatu Finansowo – Księgowego;
przygotowywanie dokumentów księgowych do archiwum z zakresu prowadzonego stanowiska – zgodnie z obowiązującymi przepisami;
wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego
Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania Oddziału w zakresie finansowo- księgowym;
Zarządzanie, nadzorowanie i organizacja pracy Referatu Finansowo- Księgowego;
Sporządzanie planu finansowego Oddziału, w podziale na paragrafy i zadania, wnioskowanie o dokonywanie niezbędnych zamian w planie w porozumieniu z Dyrektorem Oddziału;
Prowadzenie gospodarki finansowej i rachunkowości Oddziału, zgodnie z obowiązującymi przepisami;
Sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych i statystycznych;
Sprawowanie kontroli zgodności operacji finansowych z planem finansowym, bieżąca analiza wykorzystania środków finansowych będących w dyspozycji Oddziału;
Prowadzenie i nadzorowanie ewidencji księgowych;
Nadzór nad kompletnością i rzetelnością dokumentów i ich opisów;
Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów;
Nadzór nad naliczaniem i realizacją wynagrodzeń ze stosunku pracy, powołań oraz stosunku cywilno- prawnego;
Współpraca z bankami w zakresie obsługi i prowadzenia rachunków bankowych;
Opracowanie projektów przepisów wewnętrznych w zakresie prowadzenia rachunkowości oraz gospodarki finansowej;
Przygotowanie raportów, sprawozdań i bieżących analiz na potrzeby kierownika jednostki i jednostek nadrzędnych;
Wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi;
Obsługa bieżąca programu finansowo- księgowego „TETA”, „Płatnik” oraz „TREZOR”;
Wykonywanie innych obowiązków głównego księgowego określonych przepisami wewnętrznymi i ogólnie obowiązującymi przepisami prawa
9. Organizowanie porządku i właściwego zagospodarowania pomieszczeń zajmowanych przez oddział i utrzymanie w stałej sprawności technicznej znajdujących się tam urządzeń i instalacji,
10. Realizacja wniosków na zakup materiałów niezbędnych do funkcjonowania oddziału,
11. Organizowanie etapu planowania zamówień publicznych i ich sprawozdawczości,
12. Zapewnienia porządku i czystości w obiektach użytkowanych przez oddział,
Oddział IPN-KŚZpNP w Warszawie poszukuje pracownika do Oddziałowego Biura Administracyjno-Gospodarczego w Warszawie
Stanowisko: specjalista
Wymiar czasu pracy: pełny etat, zastępstwo
Preferowany termin zatrudnienia: listopad 2022 r
Miejsce pracy : Oddziałowe Biuro Administracyjno - Gospodarcze - Oddział IPN-KŚZpNP w Warszawie, ul. Stawki 2
Do zadań osoby zatrudnionej na tym stanowisku będzie należało m.in.:
1. Obsługa Elektronicznego Systemu Ewidencji Wydatków, w zakresie tworzenia, kompletnej weryfikacji, realizacji wniosków zakupowych, oceny zaangażowania kategorii zamówień publicznych, przygotowania delegacji i pism angażujących środki oraz wprowadzania faktur i rachunków,
2. Przygotowanie projektów dokumentacji przetargowej w ramach prowadzonych postępowań o udzieleniu zamówienia publicznego,
3. Prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
4. Prowadzenie rejestru zamówień publicznych,
5. Wykazywanie na fakturach i rachunkach trybu udzielonego zamówienia publicznego,
6. Opisywanie pod względem budżetu zadaniowego i wydatków strukturalnych faktur i rachunków,
Pracownik w Referacie Finansowo-Księgowym w Oddziale IPN w Warszawie
Warszawa
Wygasła: 10.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
przyjmowanie dokumentów podlegających ewidencji księgowej i zatwierdzanie ich pod względem formalno-rachunkowym;
sprawdzenie czy dowód zawiera prawidłowy opis i zatwierdzenie pod względem merytorycznym;
dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących tych operacji;
nadzór oraz rozliczanie dochodów;
księgowanie dokumentów dochodowych i wydatkowych w systemie informatycznym;
sporządzanie ustawowych sprawozdań budżetowych, finansowych, statystycznych oraz analiz i kalkulacji na potrzeby zewnętrze i wewnętrzne jednostki;
przygotowanie oraz realizacja płatności bankowych;
nadzór nad rozrachunkami z kontrahentami z tytułu zobowiązań i należności;
sporządzanie list płac, list zasiłkowych, list dotyczących ZFŚS, umów cywilnoprawnych;
prowadzenie rozliczeń w związku z realizacją ustawy o pracowniczych planach kapitałowych;
prowadzenie rozliczeń kosztów podróży służbowych krajowych i zagranicznych;
prowadzenie kancelarii Referatu Finansowo – Księgowego;
przygotowywanie dokumentów księgowych do archiwum z zakresu prowadzonego stanowiska – zgodnie z obowiązującymi przepisami;
wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego
realizacja wniosków związanych z zadaniami wynikającymi z Ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o Instytucie Pamięci Narodowej – Komisji Ścigania Zbrodni przeciwko Narodowi Polskiemu oraz Ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów;
przyjmowanie wniosków, prowadzenie korespondencji i rozmów z wnioskodawcami;
Gromadzenie informacji o miejscach zbrodni komunistycznych
Prowadzenie badań w zakresie najnowszej historii Polski, konspiracji niepodległościowej i instalowania władzy komunistycznej w Polsce
Oprowadzanie zwiedzających po ekspozycji stałej i zabytkowych piwnicach w Izbie Pamięci Strzelecka 8
Organizowanie przedsięwzięć wystawienniczych, wydawniczych i popularnonaukowych mających na celu upowszechnianie wiedzy o zbrodniach komunistycznych w Polsce
Przygotowywanie materiałów i publikacji edukacyjnych
Wykonywanie innych zadań powierzonych przez przełożonych