Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (5)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 5 )
Specjalista / Specjalistka ds. obsługi projektów
Twarda 51/55, Wola, Warszawa
Wygasła: 19.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Do najważniejszych zadań na stanowisku specjalisty ds. obsługi projektów należeć będzie:
● wsparcie administracyjne na etapie przygotowywania wniosków projektowych, realizacji projektów i audytów;
● prowadzenie zorientowanej indywidualnie działalności konsultacyjnej przygotowującej do m.in. udziału w Horyzoncie Europa w zakresie przygotowywania, realizacji i rozliczania projektów;
● rozliczanie projektów
● dokumentowanie (aneksy/porozumienia do projektu, karty czasu pracy, dowody płatności);
● systematyczne pogłębianie wiedzy w zakresie programów krajowych i międzynarodowych oraz finansów publicznych, w szczególności poprzez udział w spotkaniach, szkoleniach i warsztatach
księgowanie faktur kosztowych i rezerw na koszty ze szczególnym uwzględnieniem kosztów realizowanych projektów naukowych (zewnętrznych i własnych Instytutu) i ich rozliczaniem;
księgowanie wyciągów bankowych;
potwierdzanie i uzgadnianie sald z kontrahentami;
współpraca z instytucjami zewnętrznymi np. urząd skarbowy;
udział w zamknięciach okresowych i sporządzaniu sprawozdań finansowych;
ścisła współpraca z główną księgową i realizacja dodatkowych zadań przez nią zleconych np. w zakresie współpracy z audytorami;
roczne zamykanie ksiąg rachunkowych i dekretacja stosownych dokumentów oraz udział w sporządzaniu sprawozdań finansowych;
księgowanie dokumentów wraz z ich weryfikacją pod kątem obwiązujących przepisów;
dbałość o poprawność wprowadzanych danych do systemu księgowego z uwzględnieniem różnych obszarów: Księgi Głównej, środków trwałych, rezerw, itd.;
archiwizacja dokumentów;
tworzenie zestawień księgowych i udział w przygotowaniu danych do sporządzania sprawozdań finansowych, rozliczeń projektów naukowych;
aktywne uczestnictwo w procesie zamknięcia okresów sprawozdawczych miesiąca oraz roku (rezerwy, zapasy, uzgadnianie wybranych sald kont księgowych);
zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji Dyrekcji przychodzącej i wychodzącej w wersji mailowej i papierowej, obsługa poczty elektronicznej
prowadzenie dokumentacji dotyczącej spraw organizacyjnych i administracyjnych Dyrekcji,
prowadzenie kalendarza Dyrekcji,
zamieszczanie na stronie internetowej Instytutu i kanałach społecznościowych aktualnych informacji w polskiej i angielskiej wersji językowej,
tłumaczenie na język angielski pism Dyrekcji, materiałów na wszelkiego rodzaju konferencje, zjazdy i sympozja,
organizacja krajowych i zagranicznych podróży służbowych (rezerwacja biletów, noclegów)
zapewnienie sprawnej obsługi techniczno-organizacyjnej konferencji, kongresów i wydarzeń naukowych, organizacja wideokonferencji, webinariów i spotkań online,
wykonywanie zadań związanych z realizacją międzynarodowych i krajowych projektów badawczych
w tym:
przygotowywanie raportów finansowych projektów
gromadzenie dokumentacji i materiałów w ramach realizacji projektów
stały kontakt z lead-partnerami oraz Centrum Projektów Europejskich