Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Specjalista / Specjalistka ds. Zamówień Publicznych
Fredry 10, Stare Miasto, Poznań
Wygasła: 12.05.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych w oparciu o tryby przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej kwoty 130 000,00 złotych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami UMP a w szczególności:
szeroko rozumiane przygotowywanie i realizację postępowań
udział w pracach komisji przetargowych
prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanymi zamówieniami w tym przygotowywanie specyfikacji warunków zamówienia wraz z niezbędnymi dokumentami
weryfikacja proponowanych warunków udziału w postępowaniu czy kryteriów oceny ofert sporządzanie projektów pism dotyczących m.in. wezwania do złożenia wyjaśnień, odpowiedzi na odwołania
prowadzenie korespondencji z wykonawcami
udział w planowaniu, nadzór, prowadzenie rejestrów i sprawozdań związanych z realizowanymi zamówieniami publicznymi
współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzieleniu zamówienia publicznego
obsługa systemów informatycznych związanych z udzielaniem zamówień publicznych
Uniwersyteckie Centrum Wsparcia Badań Klinicznych (UCWBK) – praca nad strategią rozwoju badań klinicznych, w tym kompleksowa obsługa niekomercyjnych badań klinicznych, w północno-zachodniej Polsce
koordynowanie przebiegu badania klinicznego w ośrodku
współpraca i wsparcie zespołów badawczych
prowadzenie dokumentacji badań wg standardów GCP
terminowe wprowadzanie danych do systemów informatycznych (m.in. eCRF)
współpraca z monitorami badań klinicznych
koordynowanie wizyt pacjentów uczestniczących w badaniach klinicznych
planowanie i kontrola realizacji procedur w ramach wizyt pacjentów
sporządzanie analiz przekazywanych przez szpitale kliniczne sprawozdań finansowych, raportów o sytuacji ekonomiczno-finansowej SPZOZ (art. 53a ustawy o działalności leczniczej), pozostałych sprawozdań z działalności podmiotów leczniczych, dla których Uczelnia jest podmiotem tworzącym
nadzór nad sprawozdawczością ze szpitali klinicznych przekazywaną przez Uczelnię do Ministerstwa Zdrowia, GUS i innych podmiotów zewnętrznych
prowadzenie spraw związanych z inwestycjami jednostek, dla których Uczelnia pełni funkcję podmiotu tworzącego
prowadzenie bieżących spraw związanych z działalnością szpitali klinicznych, wynikających z pełnienia funkcji podmiotu tworzącego przez Uczelnię
zatrudnienie w Uniwersyteckim Centrum Wsparcia Badań Klinicznych (UCWBK) – to projekt nad strategią rozwoju badań klinicznych, w tym kompleksowa obsługa niekomercyjnych badań klinicznych, w północno – zachodniej Polsce
monitorowanie badań klinicznych prowadzonych przez UMP
prowadzenie wizyt monitorujących w wyznaczonych ośrodkach
zapewnienie przestrzegania w ośrodkach protokołu badania klinicznego, SOPów oraz wymogów GCP i obowiązującego prawa
weryfikacja danych źródłowych i ocena wpisów do eCRF/CRF
współpraca z zespołami badawczymi, ośrodkami, podwykonawcami oraz wybranymi pionami administracji Sponsora, w zakresie przygotowania oraz prowadzenia niezbędnej dokumentacji badania klinicznego
współpraca z firmami CRO, zaangażowanymi przez Sponsora
współtworzenie i aktualizacja dokumentacji badania klinicznego w tym (ICF, IB, Protokołów badań klinicznych)
czuwanie nad terminowym raportowaniem zdarzeń niepożądanych występujących u pacjentów uczestniczących w badaniu, w tym wsparcie dla Zespołu Badawczego w kwestii koordynacji prawidłowego procesu raportowania SAE
weryfikacja prawidłowego prowadzenia i organizacji dokumentacji w Ośrodkach
udział w opracowaniu wyników badania klinicznego oraz przygotowania raportów rocznych i końcowego z realizacji badania klinicznego
Kierownik / Kierowniczka Działu Zamówień Publicznych
Fredry 10, Stare Miasto, Poznań
Wygasła: 28.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
merytoryczny nadzór nad pracą Działu Zamówień Publicznych
organizowanie pracy Działu Zamówień Publicznych
nadzór nad prawidłowością prowadzonych postępowań pod kątem zgodności z obowiązującym prawem oraz wewnętrznymi regulacjami Uniwersytetu, a w szczególności opiniowanie proponowanego trybu udzielenia zamówienia oraz nadzór nad prawidłowością i kompletnością sporządzonej dokumentacji
bieżące zapoznawanie się z powszechnie obowiązującym prawem i wewnętrznymi regulacjami Uniwersytetu oraz zapoznawanie pracowników z tymi regulacjami
prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych oraz wstępnych konsultacji rynkowych
opracowywanie wewnętrznych regulacji Uniwersytetu z zakresu prawa zamówień publicznych
opracowywanie planu zamówień/planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych we współpracy z innymi komórkami Uniwersytetu
współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, wyjaśnianie kwestii związanych z prawem zamówień publicznych, szkolenia
zapewnienie profesjonalnej obsługi kandydatów na studia, dbanie o dobrą atmosferę oraz utrzymanie pozytywnego wizerunku Centrum Nauczania w Języku Angielskim
udzielanie odpowiedzi na zapytania telefoniczne, mailowe, skuteczna komunikacja w obszarze obsługi klienta
tworzenie tekstów promocyjnych, artykułów w języku polskim i angielskim, reklam, postów na media społecznościowe
obsługa Office/Google suite (zwłaszcza Excel: formularze i bazy danych, korespondencja seryjna, tabele przestawne) oraz umiejętność pracy z innymi narzędziami biurowymi
otwartość na naukę/korzystanie z innych narzędzi, programów i portali internetowych (Canva, Trello, CMS www, media społecznościowe, prezentacje, wewnętrzne narzędzia Uczelni, newslettery, research internetowy itp.)
umiejętność efektywnej pracy indywidualnej, zarządzania czasem i wielozadaniowości
budowanie i utrzymanie relacji w środowisku akademickim oraz biznesowym
organizacja i koordynacja drobnych wydarzeń, udział w targach, współpraca z organizacjami studenckimi i absolwenckimi
gotowość do podróży zagranicznych trwających kilka dni, parę razy w roku związanych bezpośrednio z działalnością uczelni
Uniwersyteckim Centrum Wsparcia Badań Klinicznych (UCWBK) – praca nad strategią rozwoju badań klinicznych, w tym kompleksowa obsługa niekomercyjnych badań klinicznych, w północno-zachodniej Polsce
koordynowanie przebiegu badania klinicznego w ośrodku
współpraca i wsparcie zespołów badawczych
prowadzenie dokumentacji badań wg standardów GCP
terminowe wprowadzanie danych do systemów informatycznych (m.in. eCRF)
współpraca z monitorami badań klinicznych
koordynowanie wizyt pacjentów uczestniczących w badaniach klinicznych
planowanie i kontrola realizacji procedur w ramach wizyt pacjentów
Kierownik / Kierowniczka Działu Zamówień Publicznych
Fredry 10, Stare Miasto, Poznań
Wygasła: 17.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
merytoryczny nadzór nad pracą Działu Zamówień Publicznych
organizowanie pracy Działu Zamówień Publicznych
nadzór nad prawidłowością prowadzonych postępowań pod kątem zgodności z obowiązującym prawem oraz wewnętrznymi regulacjami Uniwersytetu, a w szczególności opiniowanie proponowanego trybu udzielenia zamówienia oraz nadzór nad prawidłowością i kompletnością sporządzonej dokumentacji
bieżące zapoznawanie się z powszechnie obowiązującym prawem i wewnętrznymi regulacjami Uniwersytetu oraz zapoznawanie pracowników z tymi regulacjami
prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych oraz wstępnych konsultacji rynkowych
opracowywanie wewnętrznych regulacji Uniwersytetu z zakresu prawa zamówień publicznych
opracowywanie planu zamówień/planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych we współpracy z innymi komórkami Uniwersytetu
współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, wyjaśnianie kwestii związanych z prawem zamówień publicznych, szkolenia
sporządzanie analiz przekazywanych przez szpitale kliniczne sprawozdań finansowych, raportów o sytuacji ekonomiczno-finansowej SPZOZ (art. 53a ustawy o działalności leczniczej), pozostałych sprawozdań z działalności podmiotów leczniczych, dla których Uczelnia jest podmiotem tworzącym
nadzór nad sprawozdawczością ze szpitali klinicznych przekazywaną przez Uczelnię do Ministerstwa Zdrowia, GUS i innych podmiotów zewnętrznych
prowadzenie spraw związanych z inwestycjami jednostek, dla których Uczelnia pełni funkcję podmiotu tworzącego
prowadzenie bieżących spraw związanych z działalnością szpitali klinicznych, wynikających z pełnienia funkcji podmiotu tworzącego przez Uczelnię
Uniwersyteckie Centrum Wsparcia Badań Klinicznych (UCWBK) – to projekt nad strategią rozwoju badań klinicznych, w tym kompleksowa obsługa niekomercyjnych badań klinicznych, w północno – zachodniej Polsce
monitorowanie badań klinicznych prowadzonych przez UMP
prowadzenie wizyt monitorujących w wyznaczonych ośrodkach
zapewnienie przestrzegania w ośrodkach protokołu badania klinicznego, SOPów oraz wymogów GCP i obowiązującego prawa
weryfikacja danych źródłowych i ocena wpisów do eCRF/CRF
współpraca z zespołami badawczymi, ośrodkami, podwykonawcami oraz wybranymi pionami administracji Sponsora, w zakresie przygotowania oraz prowadzenia niezbędnej dokumentacji badania klinicznego
współpraca z firmami CRO, zaangażowanymi przez Sponsora
współtworzenie i aktualizacja dokumentacji badania klinicznego w tym (ICF, IB, Protokołów badań klinicznych)
czuwanie nad terminowym raportowaniem zdarzeń niepożądanych występujących u pacjentów uczestniczących w badaniu, w tym wsparcie dla Zespołu Badawczego w kwestii koordynacji prawidłowego procesu raportowania SAE
weryfikacja prawidłowego prowadzenia i organizacji dokumentacji w Ośrodkach
udział w opracowaniu wyników badania klinicznego oraz przygotowania raportów rocznych i końcowego z realizacji badania klinicznego
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie spraw kadrowych około 300 pracowników niebędących nauczycielami akademickimi, a w szczególności za:
kompletację dokumentacji niezbędnej do nawiązania stosunku pracy
prowadzenie akt osobowych
przygotowanie dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy (umowy o pracę, porozumienia zmieniające, powołania do pełnienia funkcji, bieżące decyzje, zaświadczenia, wypowiedzenia, świadectwa pracy)
monitorowanie ważności badań profilaktycznych
ustalanie uprawnień do nagród, odpraw, premii, dodatkowego wynagrodzenia rocznego
wprowadzanie i aktualizację danych w programie kadrowo – płacowym
Specjalista administracyjny / Specjalistka administracyjna
Fredry 10, Stare Miasto, Poznań
Wygasła: 13.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
prowadzenie spraw z zakresu zamówień publicznych w oparciu o tryby przewidziane w ustawie Prawo zamówień publicznych oraz zamówień publicznych o wartości szacunkowej poniżej kwoty 130 000,00 złotych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz wewnętrznymi regulacjami UMP a w szczególności:
szeroko rozumiane przygotowywanie i realizację postępowań
udział w pracach komisji przetargowych
prowadzenie dokumentacji związanej z realizowanymi zamówieniami w tym przygotowywanie specyfikacji warunków zamówienia wraz z niezbędnymi dokumentami
weryfikacja proponowanych warunków udziału w postępowaniu czy kryteriów oceny ofert sporządzanie projektów pism dotyczących m.in. wezwania do złożenia wyjaśnień, odpowiedzi na odwołania
prowadzenie korespondencji z wykonawcami
prowadzenie rejestrów i sprawozdań związanych z realizowanymi zamówieniami publicznymi
udział w planowaniu, nadzór nad realizacją i prowadzenie sprawozdawczości z zakresu zamówień publicznych
współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzieleniu zamówienia publicznego
obsługa systemów informatycznych związanych z udzielaniem zamówień publicznych
Kierownik / Kierowniczka Działu Zamówień Publicznych
Fredry 10, Stare Miasto, Poznań
Wygasła: 11.01.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
merytoryczny nadzór nad pracą Działu Zamówień Publicznych
organizowanie pracy Działu Zamówień Publicznych
nadzór nad prawidłowością prowadzonych postępowań pod kątem zgodności z obowiązującym prawem oraz wewnętrznymi regulacjami Uniwersytetu, a w szczególności opiniowanie proponowanego trybu udzielenia zamówienia oraz nadzór nad prawidłowością i kompletnością sporządzonej dokumentacji
bieżące zapoznawanie się z powszechnie obowiązującym prawem i wewnętrznymi regulacjami Uniwersytetu oraz zapoznawanie pracowników z tymi regulacjami
prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych oraz wstępnych konsultacji rynkowych
opracowywanie wewnętrznych regulacji Uniwersytetu z zakresu prawa zamówień publicznych
opracowywanie planu zamówień/planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych we współpracy z innymi komórkami Uniwersytetu
współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, wyjaśnianie kwestii związanych z prawem zamówień publicznych, szkolenia
Kierownik Projektu badawczego pt.: „Koniugaty kurkuminoidów i polifenoli jako potencjalne terapeutyki do leczenia nowotworów układu moczowego”, prof. dr hab. Tomasz Gośliński, ogłasza nabór na stanowisko post-doc, Asystenta/Adiunkta
planowanie, organizacja i realizacja zadań badawczych przewidzianych w projekcie
opracowywanie wyników badań oraz przygotowywanie publikacji i prezentacji naukowych w oparciu o uzyskane wyniki
prowadzenie zaawansowanych syntez na skalę pilotażową
wykonywanie charakterystyki fizykochemiczna nowych związków chemicznych, a także pomoc przy ocenie ich aktywności biologicznej
Uniwersyteckim Centrum Wsparcia Badań Klinicznych (UCWBK) – projekt nad strategią rozwoju badań klinicznych, w tym kompleksowa obsługa niekomercyjnych badań klinicznych, w północno-zachodniej Polsce
koordynowanie przebiegu badania klinicznego w ośrodku
współpraca i wsparcie zespołów badawczych
prowadzenie dokumentacji badań wg standardów GCP
terminowe wprowadzanie danych do systemów informatycznych (m.in. eCRF)
współpraca z monitorami badań klinicznych
koordynowanie wizyt pacjentów uczestniczących w badaniach klinicznych planowanie i
kontrola realizacji procedur w ramach wizyt pacjentów
Samodzielny referent administracyjny w Biurze Centrum Nauczania w Języku Angielskim
Jackowskiego 41, Jeżyce, Poznań
Wygasła: 03.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
odpowiedzialność za obsługę administracyjną zadań związanych z przebiegiem nauczania studentów anglojęzycznych oraz studentów przyjeżdżających w ramach wymiany Erasmus+
praca nad budżetami Biura CNJA
przygotowanie poleceń wypłat nagród studentom
przygotowanie dokumentów dla studentów: formularzy podatkowych, wykazów zaliczeń, zaświadczeń itp
prowadzenie korespondencji oraz rozmów telefonicznych ze studentami
weryfikacja prawidłowości poleceń księgowania zbiorczych listy płac dla różnych form zatrudnienia (umowa o pracę, umowa zlecenie oraz umów o dzieło)
księgowanie zbiorczych dokumentów list płac w systemie finansowo księgowym oraz udział w procesie zamknięcia okresów sprawozdawczych
kontrola naliczeń dodatków, składek społecznych i zdrowotnych oraz zaliczek PDOF
uzgadnianie sald kont analitycznych z saldami kont syntetycznych, w tym uzgadnianie kosztów wynagrodzeń z listą płac, analiza kosztów wynagrodzeń
kontrola i rozliczanie kont księgowych (rozrachunki z pracownikami, zleceniobiorcami, ZUS, Urząd Skarbowy) oraz innych kont rozrachunkowych w tym potrąceń od wynagrodzeń występujących na listach płac
bieżąca współpraca z Działem Płac w celu uzyskania danych płacowych niezbędnych do bieżącej wykonywania bieżącej pracy oraz sporządzenia i uzgodnienia kwartalnego sprawozdania RB-70
bieżąca współpraca z działem Kadr w zakresie zmian dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia pracowników
główne zadania: sporządzanie zaświadczeń i informacji dla pracowników
samodzielne naliczanie wynagrodzeń z tytułu umów o pracę, umów cywilno-prawnych, umów projektowych z uwzględnieniem wszelkich zasiłków, dodatków oraz potrąceń itp
bieżąca kontrola ewidencji księgowej nakładów środków trwałych w budowie w ramach projektów inwestycyjnych prowadzonych przez Uniwersytet
przeksięgowanie nakładów w obrębie projektów inwestycyjnych
rozliczanie inwestycji w systemie finansowo – księgowym UMP, generowanie dokumentów oddania środka trwałego do użytkowania
prowadzenie dokumentacji i korespondencji związanej z rozliczeniem nakładów inwestycyjnych realizowanych projektów/programów oraz raportowanie nakładów na środki trwałe
uzgodnienie danych finansowo – księgowych środków trwałych i środków trwałych w budowie zgodnie z zawartymi umowami, budżetem oraz wg źródeł finansowana
ewidencja analityczna rzeczowych składników majątku trwałego, wartości niematerialnych i prawnych oraz przedmiotów podlegających pozabilansowej ewidencji wartościowej
przygotowanie informacji oraz danych z systemu księgowego na potrzeby kontroli
tworzenie raportów przy pomocy MS Excel oraz w systemie finansowo-księgowym UMP
realizacja obowiązków wynikających z wewnętrznych procedur UMP
nadzór nad realizacją procesu dydaktycznego na latach IV-VI na kierunku lekarskim
obsługa administracyjna procesu nostryfikacyjnego
obsługa systemów uczelnianych w zakresie prowadzonej na Wydziale dydaktyki
przygotowywanie decyzji administracyjnych, kart urlopowych i innych pism związanych z procesem dydaktycznym studenta
organizacja uroczystości wydziałowych tj. Dyplomatorium, Immatrykulacja, Dzień Organizacyjny dla studentów I roku, Uroczyste Odnowienie Dyplomów po 50latach
rozliczanie projektów współfinansowanych ze środków publicznych (krajowych i UE), w tym weryfikacja zakresu projektu, kontrola i nadzór nad dokumentacją
potwierdzanie kwalifikowalności wydatków, weryfikacja zgodności i prawidłowości wydatkowania środków z budżetem projektu oraz harmonogramem rzeczowo- finansowym
przygotowywanie wniosków o płatność, harmonogramów płatności oraz innych dokumentów niezbędnych z perspektywy rozliczania projektów
zapewnienie spójności danych pomiędzy zespołami pracującymi nad projektem
udział w kontrolach projektów prowadzonych przez zewnętrzne podmioty
współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie realizacji projektów
podstawowa odpowiedzialność na tym stanowisku to prowadzenie spraw kadrowych około 300 pracowników
kompletowanie dokumentów niezbędnych do nawiązania stosunku pracy
prowadzenie akt osobowych
przygotowanie dokumentów związanych z nawiązaniem współpracy, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy (umowy o pracę, porozumienia zmieniające, zaświadczenia, wypowiedzenia, świadectwa pracy)
monitorowanie ważności badań profilaktycznych
ustalanie uprawnień do nagród, odpraw, premii, dodatkowego wynagrodzenia rocznego
wprowadzanie i aktualizację danych w programie kadrowo – płacowym
rozliczanie projektów współfinansowanych ze środków publicznych (krajowych i UE), w tym weryfikacja zakresu projektu, kontrola i nadzór nad dokumentacją
potwierdzanie kwalifikowalności wydatków, weryfikacja zgodności i prawidłowości wydatkowania środków z budżetem projektu oraz harmonogramem rzeczowo- finansowym
przygotowywanie wniosków o płatność, harmonogramów płatności oraz innych dokumentów niezbędnych z perspektywy rozliczania projektów
zapewnienie spójności danych pomiędzy zespołami pracującymi nad projektem
udział w kontrolach projektów prowadzonych przez zewnętrzne podmioty
współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie realizacji projektów
Twoim głównym zadaniem będzie organizacja sprzedaży usług w ramach komercyjnej działalności Uczelni z zakresu badań diagnostycznych, laboratoryjnych, badawczo – rozwojowych, opinii, analiz i ekspertyz;
bieżący kontakt z klientem wewnętrznym (jednostkami organizacyjnymi Uczelni) jak i klientem zewnętrznym (biznesowym);
aktywne pozyskiwanie nowych klientów oraz utrzymywanie relacji ze stałymi odbiorcami;
obsługa administracyjna sprzedaży usług komercyjnych, przygotowywanie ofert handlowych/cenowych, obsługa posprzedażowa;
tworzenie ofert sprzedażowych w odpowiedzi na pojawiające się potrzeby rynkowe, oraz trendy, w tym również w sektorze publicznym (procedury przetargowe), w różnych obszarach specjalizacji medycznych, diagnostycznych i farmaceutycznych, spójnych z komercyjną działalnością Uczelni;
czynny udział w rozwoju zarówno działu jak i obszaru sprzedaży w strukturach Uniwersytetu Medycznego;
aktywny udział w dostosowywaniu polityki cenowej do bieżącego zapotrzebowania rynkowego oraz możliwości Uczelni;
współpraca merytoryczna w tworzeniu materiałów informacyjno-promocyjnych dot. oferty sprzedaży usług komercyjnych Uczelni
Specjalista ds. pozyskiwania i realizacji projektów
Fredry 10, Stare Miasto, Poznań
Wygasła: 16.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
przygotowywanie lub pomoc w przygotowaniu wniosków aplikacyjnych w zakresie badań naukowych, klinicznych i b+r, zgodnie z wytycznymi i metodologią pisania projektów oraz dokumentów towarzyszących
monitoring dostępności funduszy i źródeł dofinansowania
przygotowywanie zapytań i wyjaśnień do Instytucji Wdrażających
tworzenie dokumentacji/załączników niezbędnych do otrzymania dofinansowania
rozliczanie projektów współfinansowanych ze środków publicznych (krajowych i UE), w tym weryfikacja zakresu projektu, kontrola i nadzór nad dokumentacją
potwierdzanie kwalifikowalności wydatków, weryfikacja zgodności i prawidłowości wydatkowania środków z budżetem projektu oraz harmonogramem rzeczowo- finansowym
przygotowywanie wniosków o płatność, harmonogramów płatności oraz innych dokumentów niezbędnych z perspektywy rozliczania projektów
zapewnienie spójności danych pomiędzy zespołami pracującymi nad projektem
udział w kontrolach projektów prowadzonych przez zewnętrzne podmioty
współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie realizacji projektów
samodzielne prowadzenie procesów rekrutacyjnych na stanowiska administracyjne i techniczne
dobór metod i narzędzi rekrutacyjnych
współpraca z uczelniami, szkołami i biurami karier
prowadzenie wstępnych rozmów z kandydatami
ścisła współpraca z kierownikami jednostek organizacyjnych Uczelni na etapie określania wymagań wobec kandydatów oraz uczestniczenie w rozmowach rekrutacyjnych
planowanie procesu onboardingu oraz nadzór nad jego prawidłową realizacją
Specjalista administracyjny w Dziale Obsługi Zakupów
Fredry 10, Stare Miasto, Poznań
Wygasła: 01.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
przygotowywanie zleceń oraz umów na zakup aparatury i sprzętu na potrzeby Uczelni,
uczestnictwo w zakupach dotyczących realizacji kompleksowych dostaw wyposażenia w ramach projektów realizowanych na Uczelni (mebli biurowych, mebli laboratoryjnych, dygestoriów itp.),
prowadzenie negocjacji dotyczących warunków dostawy mając na względzie cenę oraz jakość zamawianych produktów,
przygotowywanie pełnej dokumentacji do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym szczególnie sporządzanie opisu przedmiotu zamówienia na potrzeby specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz skuteczne opracowywanie kryteriów wyboru ofert,
uczestnictwo w pracach komisji przetargowych,
nawiązywanie kontaktów i budowanie relacji z dostawcami,
pomoc jednostkom Uczelni w przeprowadzaniu rozeznań rynku dotyczących dostawców i asortymentu odpowiedniego do potrzeb
przygotowywanie danych merytorycznych dla finansowej części wewnętrznych i zewnętrznych sprawozdań związanych z realizacją i rozliczaniem projektów we współpracy z Działem Inwestycyjno-Technicznym, Działem Kontrolingu, Działem Księgowości
przygotowywanie dla Działu Księgowości danych niezbędnych do księgowań nakładów na projekty oraz przygotowywania przelewów
przygotowywanie dla Działu Kontrolingu podziału nakładów z podaniem źródeł finansowania
kontrola realizacji budżetu inwestycji wraz z analizą odchyleń
zapewnienie spójności danych pomiędzy zespołami pracującymi nad projektem inwestycyjnym podczas cyklu życia projektu
realizacja projektów w zakresie prowadzenia dokumentacji projektowej, sprawozdawczości oraz rozliczania projektu
wsparcie w trakcie kontroli projektów
współpraca z instytucjami zewnętrznymi w zakresie realizacji projektów
wykonywanie bieżących zadań polegających na procesowaniu faktur, w tym weryfikację faktur pod względem formalnym oraz rachunkowym, procesowanie dokumentów w wewnętrznym systemie UMP, dekretację i wprowadzanie faktur zakupowych do systemu księgowego, przypisywanie płatności
rozliczanie i uzgadnianie stanu rozrachunków
obsługę i rozliczanie podróży służbowych krajowych i zagranicznych
realizację obowiązków wynikających z wewnętrznych procedur UMP
udział w procesie zamknięcia miesiąca i roku
tworzenie raportów przy pomocy MS Excel oraz w systemie finansowo-księgowym UMP
weryfikacja prawidłowości poleceń księgowania zbiorczych listy płac dla różnych form zatrudnienia (umowa o pracę, umowa zlecenie oraz umów o dzieło), księgowanie zbiorczych dokumentów list płac w systemie finansowo księgowym oraz udział w procesie zamknięcia okresów sprawozdawczych
kontrola naliczeń dodatków, składek społecznych i zdrowotnych oraz zaliczek PDOF
uzgadnianie sald kont analitycznych z saldami kont syntetycznych, w tym uzgadnianie kosztów wynagrodzeń z listą płac, analiza kosztów wynagrodzeń
kontrola i rozliczanie kont księgowych (rozrachunki z pracownikami, zleceniobiorcami, ZUS, Urząd Skarbowy) oraz innych kont rozrachunkowych w tym potrąceń od wynagrodzeń występujących na listach płac
bieżąca współpraca z Działem Płac w celu uzyskania danych płacowych niezbędnych do bieżącej wykonywania bieżącej pracy oraz sporządzenia i uzgodnienia kwartalnego sprawozdania RB-70
bieżąca współpraca z Działem Kadr w zakresie zmian dotyczących zatrudnienia i wynagrodzenia pracowników
Samodzielny Referent w Dziekanacie Anglojęzycznym Biura CNJA
Fredry 10, Stare Miasto, Poznań
Wygasła: 26.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
obsługa administracyjna zadań związanych z przebiegiem nauczania studentów i absolwentów anglojęzycznych: obsługa poczty elektronicznej oraz bezpośredni kontakt ze studentem, przygotowywanie planów zajęć, przygotowywanie dyplomów ukończenia studiów
prowadzenie dokumentacji przebiegu studiów na podstawie obowiązujących przepisów prawa
kontakt z koordynatorami kursów i pracownikami dydaktycznymi
udział w przygotowaniu uroczystości Dyplomatorium
monitorowanie zaliczeń i postępów w nauce studentów
kompletacja dokumentacji niezbędnej do nawiązania stosunku pracy
prowadzenie akt osobowych
przygotowanie dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy (umowy o pracę, porozumienia zmieniające, bieżące decyzje, wypowiedzenia, świadectwa pracy)
ustalanie uprawnień do nagród, odpraw, premii, dodatkowego wynagrodzenia rocznego
ewidencja nieobecności
sporządzanie raportów, zestawień, sprawozdań na potrzeby Uczelni
sporządzanie dokumentacji niezbędnej do przeprowadzenia procedury zamówień publicznych na podstawie regulaminu wewnętrznego i w trybach ustawowych
przygotowywanie wniosków o wszczęcie postępowań o zamówienie publiczne
tworzenie projektów umów, opisów kryteriów wyboru ofert, przedmiotowych i podmiotowych środków dowodowych
nadzór nad realizacją oraz ciągłością umów z firmami zewnętrznymi, utrzymywanie dobrych relacji z kontrahentami, kontakty z firmami zewnętrznymi w ramach realizowanych umów i zleceń
zarządzanie administracją działu oraz dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura
zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów w wersji papierowej oraz elektronicznej
opisywanie i rejestrowanie faktur
prowadzenie elektronicznych katalogów prowadzonych postępowań
obsługa kancelaryjna działu, przygotowywanie korespondencji, pism i dokumentów
współpraca z innymi działami w ramach realizowanych zadań
koordynacja oraz obsługa administracyjna zadań związanych z ewaluacją jakości działalności naukowej Uczelni; przygotowywanie zestawień i analiz związanych z ewaluacją Uczelni
obsługa administracyjna projektów naukowych finansowanych z subwencji w części dotyczącej nauki
koordynacja i przygotowanie sprawozdań dotyczących działalności naukowej i badawczo-rozwojowej Uczelni
obsługa wniosków o przyznanie nagród za osiągnięci naukowe: Ministra Zdrowia, Prezesa Rady Ministrów, Polskiej Akademii Nauk, UMWW, Urzędu Miasta Poznania, Rektora
obsługa wewnętrznych i zewnętrznych systemów informatycznych wykorzystywanych w obszarze działalności naukowej (np. POL-on)
wsparcie na etapie aplikacji oraz realizacji projektów badawczych finansowanych z MEIN, NCN, NCBiR i innych źródeł
rezerwacje oraz rozliczanie wyjazdów zagranicznych pracowników naukowych
merytoryczny nadzór nad pracą Działu Zamówień Publicznych
organizowanie pracy Działu Zamówień Publicznych
nadzór nad prawidłowością prowadzonych postępowań pod kątem zgodności z obowiązującym prawem oraz wewnętrznymi regulacjami Uniwersytetu, a w szczególności opiniowanie proponowanego trybu udzielenia zamówienia oraz nadzór nad prawidłowością i kompletnością sporządzonej dokumentacji
bieżące zapoznawanie się z powszechnie obowiązującym prawem i wewnętrznymi regulacjami Uniwersytetu oraz zapoznawanie pracowników z tymi regulacjami
prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych oraz wstępnych konsultacji rynkowych;
opracowywanie wewnętrznych regulacji Uniwersytetu z zakresu prawa zamówień publicznych
opracowywanie planu zamówień/planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych we współpracy z innymi komórkami Uniwersytetu
współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie przygotowywania i prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, wyjaśnianie kwestii związanych z prawem zamówień publicznych, szkolenia
osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za prowadzenie spraw kadrowych nauczycieli akademickich, a w szczególności za:
kompletację dokumentacji niezbędnej do nawiązania stosunku pracy
prowadzenie akt osobowych
przygotowanie dokumentów związanych z nawiązaniem, przebiegiem i rozwiązaniem stosunku pracy (umowy o pracę, porozumienia zmieniające, bieżące decyzje, wypowiedzenia, świadectwa pracy)
ustalanie uprawnień do nagród, odpraw, premii, dodatkowego wynagrodzenia rocznego