Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Organizacja i nadzór nad prawidłowym przebiegiem procesu kształcenia
Planowanie zajęć dydaktycznych na podstawie programów studiów
Koordynacja działań związanych z obsadą zajęć dydaktycznych
Organizacja sesji egzaminacyjnej
Komunikacja z wykładowcami i studentami w zakresie realizacji procesu kształcenia
Obsługa systemu informatycznego w zakresie procesów kształcenia, w tym przetwarzanie wniosków i podań, układanie grafików, oraz archiwizacja dokumentów
Kompleksowa obsługa studentów stacjonarnych i niestacjonarnych w języku polskim i angielskim w sprawach związanych z procesem dydaktycznym
Prowadzenie dokumentacji dotyczącej przebiegu studiów
Komunikacja z wykładowcami i studentami w zakresie realizacji procesu kształcenia
Obsługa systemu informatycznego w zakresie spraw studenckich, w tym przetwarzanie wniosków i podań, prowadzenie i aktualizacja bazy danych Uczelnia 10, oraz archiwizacja dokumentów
Przygotowywanie dokumentów i sporządzanie raportów oraz sprawozdań
Informowanie studentów o przebiegu ich studiów, w szczególności o zaniedbaniach i obowiązkach
Sporządzanie i ewidencjonowanie zaświadczeń oraz transkryptów w języku polskim i angielskim
Pośrednictwo w kontaktach studentów z Władzami Uczelni
Asystent/-ka w Katedrze Zarządzania (Wykładowca / Wykładowczyni)
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 17.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
Osoba zatrudniona na stanowisku Asystenta/-ki realizowała będzie działalność naukową, dydaktyczną oraz organizacyjno-administracyjną w Collegium Civitas. Szczegółowy zakres obowiązków i kompetencji określony zostanie indywidualnie na bazie przeprowadzonych spotkań w otwartym konkursie
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista / Specjalistka ds. Kadr i Płac
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 02.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
przygotowywanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych oraz innej dokumentacji z zakresu stosunku pracy oraz prawa cywilnego,
prowadzenie ewidencji i rozliczanie czasu pracy i zadań,
administrowanie dokumentacją personalną zgodnie z obowiązującymi przepisami,
sporządzanie sprawozdań, raportów oraz deklaracji i rozliczeń dla instytucji zewnętrznych,
kierowanie na badania lekarskie oraz szkolenia BHP pracowników, stażystów i praktykantów oraz współpracowników,
wystawianie wymaganych dokumentów dla pracowników i współpracowników,
zgłaszanie zatrudnienia cudzoziemców do Powiatowego Urzędu Pracy,
kontrolowanie ważności dokumentów pobytowych i zezwoleń o pracę cudzoziemców,
przygotowywanie danych do listy płac,
obsługa benefitów pracowniczych,
obsługa Zakładowego funduszu świadczeń socjalnych
pomoc przy wdrażaniu procedur w związku z nowelizacjami prawa pracy oraz przepisów i procedur wewnętrznych
udzielanie informacji pracownikom Uczelni, studentom, słuchaczom, uczestnikom szkoleń, kursów i warsztatów oraz gościom;
obsługa połączeń telefonicznych, poczty elektronicznej, tradycyjnej oraz przesyłek kurierskich;
wydawanie i odbieranie kluczy do pomieszczeń biurowych Uczelni oraz rezerwowanie, otwieranie i zamykanie sal wykładowych (przygotowanie ustawień w salach);
współpraca z przedstawicielami firmy sprzątającej oraz agencji ochrony;
wsparcie techniczno-informatyczne w zakresie obsługi sprzętu komputerowego i audio-video (podłączanie i ustawianie rzutników, telewizorów, głośników, logowania do systemów, wyświetlania prezentacji itp.) podczas stacjonarnych i zdalnych zajęć dydaktycznych, konferencji i innych spotkań organizowanych w Uczelni;
wsparcie użytkowników w obsłudze MS Teams;
rozwiązywanie problemów technicznych i reagowanie na bieżące potrzeby z tego zakresu;
nadzorowanie sprzętu i dbałość o niego (konserwacja drukarek, wymiana tonerów itp.);
wsparcie działu Administracyjno-Gospodarczego w codziennych obowiązkach
Asystent/-ka w Katedrze Zarządzania (Wykładowca/Wykładowczyni)
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 11.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
ekspert
Obowiązki:
Osoba zatrudniona na stanowisku Asystenta/-ki realizowała będzie działalność naukową, dydaktyczną oraz organizacyjno-administracyjną w Collegium Civitas. Szczegółowy zakres obowiązków i kompetencji określony zostanie indywidualnie po zakończeniu procedury konkursowej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. rekrutacji studentów
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 03.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
obsługa administracyjna i prosprzedażowa kandydatów na studia w języku angielskim oraz kandydatów międzynarodowych na studia w języku polskim;
opieka na procesem rekrutacji i kandydatami na w/w studia;
weryfikacja dokumentów rekrutacyjnych;
udzielanie informacji drogą telefoniczną, elektroniczną lub osobiście na temat zasad rekrutacji na studia;
Asystent/-ka w Katedrze Stosunków Międzynarodowych
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 03.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
ekspert
Obowiązki:
Osoba zatrudniona na stanowisku Asystenta/-ki realizowała będzie działalność naukową, dydaktyczną oraz organizacyjno-administracyjną w Collegium Civitas. Szczegółowy zakres obowiązków i kompetencji określony zostanie indywidualnie po zakończeniu procedury konkursowej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent/-ka w Katedrze Zarządzania
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 03.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
Osoba zatrudniona na stanowisku Asystenta/-ki realizowała będzie działalność naukową, dydaktyczną oraz organizacyjno-administracyjną w Collegium Civitas. Szczegółowy zakres obowiązków i kompetencji określony zostanie indywidualnie po zakończeniu procedury konkursowej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent/-ka w Katedrze Stosunków Międzynarodowych
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 02.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
ekspert
Obowiązki:
Osoba zatrudniona na stanowisku Asystenta/-ki realizowała będzie działalność naukową, dydaktyczną oraz organizacyjno-administracyjną w Collegium Civitas. Szczegółowy zakres obowiązków i kompetencji określony zostanie indywidualnie po zakończeniu procedury konkursowej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Asystent/-ka w Katedrze Zarządzania
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 02.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
ekspert
Obowiązki:
Osoba zatrudniona na stanowisku Asystenta/-ki realizowała będzie działalność naukową, dydaktyczną oraz organizacyjno-administracyjną w Collegium Civitas. Szczegółowy zakres obowiązków i kompetencji określony zostanie indywidualnie po zakończeniu procedury konkursowej
aktualizacja, tworzenie wzorów przepisów, regulaminów umów i innych dokumentów wewnętrznych funkcjonujących w uczelni w zakresie postepowań awansowych i działalności naukowej;
śledzenie przepisów dotyczących obowiązków uczelni w zakresie procedur i sprawozdawczości (znajomość obowiązków sprawozdawczych w systemie POLon i GUS), ich analiza i informowanie odpowiednich działów o konieczności zmian, aktualizacji bądź wdrożenia nowych procedur;
współpraca z innymi działami w zakresie awansów naukowych i rozwoju obszaru badań naukowych, w szczególności: wsparcia przebiegu postępowań o nadanie stopnia doktora i doktora habilitowanego; wsparcia procesu oceny pracowników badawczo-dydaktycznych;
współpraca z jednostkami organizacyjnymi działającymi w obszarze działalności naukowej;
wsparcie pracowników w ubieganiu się o awanse naukowe;
wsparcie procesu ubiegania się o wyróżnienie HRS4R;
wsparcie innych działań związanych z działalnością naukową
Osoba zatrudniona na stanowisku asystenta realizowała będzie działalność naukową, dydaktyczną oraz organizacyjno-administracyjną w Collegium Civitas. Szczegółowy zakres obowiązków i kompetencji określony zostanie indywidualnie po zakończeniu procedury konkursowej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Adiunkt w Katedrze Zarządzania
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 06.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Osoba zatrudniona na stanowisku adiunkta realizowała będzie działalność naukową, dydaktyczną oraz organizacyjno-administracyjną w Collegium Civitas. Szczegółowy zakres obowiązków i kompetencji określony zostanie indywidualnie po zakończeniu procedury konkursowej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. Rekrutacji studiów podyplomowych
plac Defilad 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 17.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Samodzielna, kompleksowa obsługa administracyjna i prosprzedażowa kandydatów na studia podyplomowe i kursy;
Realizacja działań promocyjnych dla poszczególnych kierunków studiów podyplomowych;
Opieka nad kandydatami na w/w studia oraz nad procesem rekrutacji;
Weryfikacja dokumentów rekrutacyjnych;
Udzielanie informacji drogą telefoniczną, elektroniczną lub osobiście na temat zasad rekrutacji na studia i oferty studiów podyplomowych i kursów;
Obsługa systemu teleinformatycznego uczelni tj. rekrutacji online;
Sporządzanie sprawozdań, raportów;
Opracowanie pomysłów na działania promocyjne dla poszczególnych kierunków studiów podyplomowych;
Młodszy specjalista ds. administracyjnych kształcenia ustawicznego
Warszawa
Wygasła: 13.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca hybrydowa
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
Młodszy Specjalista ds. administracyjnych kształcenia ustawicznego w ramach polityki i procedur Collegium Civitas zapewnia całościową obsługę uczestników kształcenia ustawicznego, w tym Uniwersytetu Trzeciego Wieku, Studiów Podyplomowych, uczestników kursów i warsztatów. Współpracuje z wykładowcami i kierownikami studiów w celu zapewnienia jak najlepszej jakości kształcenia
1. Zapewnia obsługę administracyjną studiów podyplomowych, kursów i warsztatów (w tym wsparcie uczestników różnych form kształcenia ustawicznego, udzielanie ustnych/ pisemnych oraz telefonicznych informacji),
2. Zapewnia obsługę korespondencji i dokumentacji związanej ze studiami podyplomowymi, kursami i warsztatami
3. Prowadzi ewidencję ocen i zaliczeń różnych form kształcenia ustawicznego
4. Prowadzi i uaktualnia dane w systemach bazodanowych obowiązujących na Uczelni
Współpraca z kadrą kierowniczą w zakresie tworzenia i realizowania polityki zarządzania zasobami ludzkimi;
Prowadzenie projektów związanych z zarządzaniem kompetencjami pracowników, tworzenie założeń polityki personalnej, wynagrodzeń, ścieżek kariery i rozwoju pracowników;
Wdrożenie strategii komunikacji wewnętrznej;
Udział w projektach rozwojowych z zakresu HR;
Kształtowanie systemów motywacyjnych;
Aktywne budowanie pozytywnego wizerunku organizacji jako pracodawcy;
prowadzenie czynności organizacyjnych i kancelaryjnych Biura Rektora, w tym wsparcie asystenckie Koordynatora Biura Rektora, Kanclerza, Prezydenta Uczelni w bieżących i doraźnych pracach,
prowadzenie kalendarza i korespondencji Prezydenta Uczelni i Kanclerza oraz dostarczanie Prezydentowi i Kanclerzowi materiałów i informacji niezbędnych w procesie podejmowania decyzji i prowadzeniu korespondencji,
dbałość o prawidłowy obieg dokumentów, korespondencji oraz zapewnienie sprawnego przepływu informacji,
prowadzenie ewidencji Zarządzeń,
koordynacja zadań związanych z systemem sprawozdawczym POLON,
wsparcie Zespołu Rektorskiego w kwestiach administracyjno-organizacyjnych