Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Preparing daily agreements with actors/ monthly agreements with vendors (depending on office location), and coordinating the signing process
Based on the agreements preparing a list of the payments to be made
Handling incoming phone calls
Managing conference rooms and meetings
Managing and tracking office correspondence, cooperation with couriers and the post office
Organizing and storing paperwork, documents, and computer-based information
Taking care of office orders and the office itself
Performing other tasks assigned by the Management, including ad-hoc issues
Working closely with the rest of the HR and Administration Department and with the Production team
Preparing agreements with employees, and coordinating the onboarding and offboarding process (health examinations and OHS training, adding to benefits lists etc)
Helping newly hired expats with small tasks – looking for an apartment, getting PESEL number, bank account and etc
Preparing daily agreements with actors/ monthly agreements with vendors (depending on office location), and coordinating the signing process
Based on the agreements preparing a list of the payments to be made
Handling incoming phone calls
Managing conference rooms and meetings
Managing and tracking office correspondence, cooperation with couriers and the post office
Organizing and storing paperwork, documents, and computer-based information
Taking care of office orders and the office itself
Performing other tasks assigned by the Management, including ad-hoc issues
Working closely with the rest of the HR and Administration Department and with the Production team
Preparing agreements with employees, and coordinating the onboarding and offboarding process (health examinations and OHS training, adding to benefits lists etc)
Helping newly hired expats with small tasks – looking for an apartment, getting PESEL number, bank account and etc
- przygotowywanie miesięcznych umów z dostawcami
- koordynowanie procesu podpisywania i zgłaszanie umowy do księgowości/ZUS
- przygotowanie list płatności (pracownicy
dostawcy
faktury)
- koordynacja wydawania pozwoleń na pracę i pozwoleń na pobyt
- fakturowanie i odbiór dokumentów (do księgowości)
- przygotowywanie analiz kosztów (na podstawie faktur przychodzących)
analiz efektywności firmy i innych wymaganych arkuszy kalkulacyjnych
- dbanie o potrzeby biurowe (zamawianie materiałów biurowych
kontakt z dostawcami)
- wykonywanie innych zadań zleconych przez Zarząd
Prowadzenie procesów rekrutacyjnych (bezpośrednie pozyskiwanie kandydatów, redagowanie i zamieszczanie ogłoszeń, selekcja aplikacji, prowadzenie rozmów rekrutacyjnych, administracja bazą kandydatów w systemie ATS, przygotowywanie umów, onboarding);
Badanie potrzeb rekrutacyjnych oraz proponowanie najbardziej efektywnych strategii i rozwiązań;
Przygotowywanie raportów z rekrutacji, prowadzenie bazy danych vendorów i pracowników;
Kontakt z vendorami w celu sprawdzenia dostępności oraz negocjacji nowych usług i stawek;
Wyliczenie kwot wynagrodzenia dla vendorów za dany miesiąc i przygotowywanie przelewów;
Inicjowanie i uczestnictwo w projektach z obszaru employer brandingu, budowa relacji z pracownikami