Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
prowadzenie sekretariatu wydawnictwa, w szczególności w zakresie kancelarii, e-kancelarii, archiwizacji, e-archiwizacji, korespondencji wydawniczej, z partnerami zewnętrznymi zgodnie z zasadami obowiązującymi w NCK (umowy, kosztorysy, harmonogramy, faktury, rachunki);
koordynacja wybranych projektów wydawniczych, w tym publikacji elektronicznych z zachowaniem założeń budżetowych i harmonogramów realizacji;
przygotowywanie dokumentacji wydawniczej, w tym umów oraz innych niezbędnych dokumentów zgodnie z procedurami obowiązującymi w NCK;
prace redaktorskie i korektorskie z zastosowaniem zasad opracowania tekstów naukowych a także tworzenie krótkich tekstów;
pozyskiwanie praw autorskich oraz licencji zagranicznych;
prowadzenie księgarni stacjonarnej: sprzedaż, fakturowanie, obsługa klientów, dbałość o wizerunek;
przygotowanie i uczestniczenie w wydarzeniach zewnętrznych (m.in. targi książki, jarmarki literackie, konferencje, zjazdy, spotkania promocyjne)
planowanie i prowadzenie działań promocyjno-informacyjnych i społeczno-wizerunkowych w ramach realizowanych projektów, obecnie Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0 - jednego z największych programów w Polsce, wpływającego na wzmacnianie postawy proczytelniczej i promocję bibliotek
przygotowywanie koncepcji i koordynacja realizacji akcji promocyjnych, w tym działań niestandardowych (event, ambient i influencer marketing) - od pomysłu, przez realizację, po mierzenie ich efektywności, przy wsparciu podzespołu projektowego
przygotowywanie i koordynacja procesu realizacji wszelkich materiałów marketingowych (spoty, foto i wideorelacje, gadżety)
pozyskiwanie i współpraca z partnerami zewnętrznymi w szczególności agencjami marketingowymi, kreatywnymi i domami mediowymi
prowadzenie kampanii w mediach społecznościowych, obecnie NPRCz 2.0 (działania organiczne i płatne) w tym tworzenie pomysłów akcji niestandardowych we współpracy z influencerami i liderami opinii
zakup mediów na potrzeby kampanii NPRCz 2.0
prowadzenie dokumentacji projektowej w tym przygotowywanie umów, dokumentacji przetargowej, kosztorysów, harmonogramów i raportów oraz bieżące rozliczanie projektu
zapewnienie sprawnego funkcjonowania galerii w tym : organizacja i planowanie grafiku zespołu oraz rozwiązywanie codziennych problemów i kwestii organizacyjnych;
zapewnienie klarownej komunikacji między współpracownikami a kierownictwem oraz współpraca z innymi działami organizacji a w szczególności z działem administracyjnym;
zarządzanie procesem zakupowym związanym z działalnością galerii w tym monitorowanie budżetu galerii;
współpraca z artystami, kuratorami oraz dostawcami usług i materiałów;
przygotowywanie raportów dotyczących działalności galerii;
współorganizacja działań edukacyjnych i promocyjnych;
realizacja zadań w ramach projektu "Projektowanie uniwersalne kultury - dostępność w instytucjach kultury" realizowanego przez NCK w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021 - 2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Europejskiego Plus
realizacja działań mających na celu podnoszenie kompetencji osób zajmujących się działalnością kulturalną oraz wypracowanie i wdrożenie strategii modelu dostępności poprzez:
a) prowadzenie programów szkoleniowych, tutorskich i profesjonalizacyjnych dla sektora kultury;
b) planowanie i opracowanie merytoryczne i metodyczne działań szkoleniowych i tutorskich;
c) tworzenie koncepcji merytorycznych oraz szczegółowych programów szkoleń, wizyt studyjnych i webinariów;
d) przygotowanie koncepcji oraz treści materiałów szkoleniowych i warsztatowych
koordynacja wybranych projektów wydawniczych, przygotowywanie planów, budżetów i harmonogramów ich realizacji, w tym kompleksowe prace związane z procesem edytorskim publikacji Narodowego Centrum Kultury (współpraca między innymi z autorami, redaktorami, korektorami, grafikami, ilustratorami, drukarniami)
koordynacja publikacji elektronicznych NCK: przygotowywanie planów, budżetów i harmonogramów ich realizacji, harmonogram prac, uzupełnianie i monitorowanie bazy e-booków, współpraca z firmami dystrybucyjnymi i opracowującymi
budżetowanie projektów i negocjacje z podwykonawcami, przygotowywanie przetargów, umów oraz innych niezbędnych dokumentów zgodnie z procedurami obowiązującymi w NCK
prowadzenie kancelarii analogowej i elektronicznej projektów i spraw wydawniczych
prowadzenie księgarni stacjonarnej: sprzedaż, fakturowanie, obsługa klientów, dbałość o wizerunek
przygotowanie i uczestniczenie w wydarzeniach zewnętrznych (m.in. targi książki, jarmarki literackie, konferencje, zjazdy, spotkania promocyjne)
prace redaktorskie i korektorskie z zastosowaniem zasad opracowania tekstów naukowych
Tworzenie krótkich tekstów
pozyskiwanie praw autorskich, pozyskiwanie licencji zagranicznych
prowadzenie dokumentacji wydawniczej i rozliczeń projektów zgodnie z zasadami obowiązującymi w NCK (umowy, kosztorysy, harmonogramy, faktury, rachunki)
Starszy_a Specjalista_ka ds. marketingu i promocji
Płocka 13, Wola, Warszawa
Wygasła: 26.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
planowanie i prowadzenie działań promocyjno-informacyjnych i społeczno-wizerunkowych w ramach realizowanych projektów, obecnie Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0 - jednego z największych programów w Polsce, wpływającego na wzmacnianie postawy proczytelniczej i promocję bibliotek
przygotowywanie koncepcji i koordynacja realizacji akcji promocyjnych, w tym działań niestandardowych (event, ambient i influencer marketing) - od pomysłu, przez realizację, po mierzenie ich efektywności, przy wsparciu podzespołu projektowego
przygotowywanie i koordynacja procesu realizacji wszelkich materiałów marketingowych (spoty, foto i wideorelacje, gadżety)
pozyskiwanie i współpraca z partnerami zewnętrznymi w szczególności agencjami marketingowymi, kreatywnymi i domami mediowymi
prowadzenie kampanii w mediach społecznościowych, obecnie NPRCz 2.0 (działania organiczne i płatne) w tym tworzenie pomysłów akcji niestandardowych we współpracy z influencerami i liderami opinii
zakup mediów na potrzeby kampanii NPRCz 2.0
prowadzenie dokumentacji projektowej w tym przygotowywanie umów, dokumentacji przetargowej, kosztorysów, harmonogramów i raportów oraz bieżące rozliczanie projektu
realizacja zadań w ramach projektu "Projektowanie uniwersalne kultury - dostępność w instytucjach kultury" realizowanego przez NCK w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021 - 2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Europejskiego Plus
realizacja działań mających na celu podnoszenie kompetencji osób zajmujących się działalnością kulturalną oraz wsparcie we wdrożeniu strategii modelu dostępności poprzez:
a) prowadzenie programów szkoleniowych, tutorskich i profesjonalizacyjnych dla sektora kultury;
b) budowanie komunikacji z potencjalnymi odbiorcami i uczestnikami projektu;
c) przygotowanie i realizacja procesów mających na celu rozwijanie uniwersalnego projektowania kultury :
- partycypacyjnych: zachęcanie do aktywnego udziału w procesie kształtowania dostępności w kulturze poprzez promowanie, komunikowanie, wskazywanie korzyści;
- sieciujących : tworzenie i rozwijanie sieci współpracy celem realizacji działań na rzecz rozwoju dostępności w kulturze;
- integrujących : eliminowanie barier i dyskryminacji w kulturze poprzez stwarzaniae przestrzeni wyrównujących szanse uczestnictwa w kulturze
przygotowanie planu komunikacji i informacji dla uczestników projektu, z naciskiem na osoby indywidualne i instytucje, przy uwzględnieniu szczególnych potrzeb grup docelowych;
aktywne pozyskiwanie uczestników do działań projektowych
realizacja zadań w ramach projektu "Projektowanie uniwersalne kultury - dostępność w instytucjach kultury" realizowanego przez NCK w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021 - 2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Europejskiego Plus
- prowadzenie konsultacji, doradztwa i wsparcia z zakresu dostępności dla osób z niepełnosprawnościami (OzN) oraz wsparcia osób g/Głuchych dla Beneficjenta oraz instytucjonalnych uczestników projektu;
- współpraca w tworzeniu koncepcji merytorycznej szkoleń i tutoringu oraz wsparcie zespołu;
- szkoleniowego w komunikacji z OzN w trakcie trwania projektu;
- wsparcie procesu rekrutacji w zakresie OzN, opiniowanie dokumentów rekrutacyjnych i procedur wewn. Beneficjentów;
- wsparcie procesu monitoringu i ewaluacji;
- współpraca z zespołem merytorycznym w agregowaniu wniosków z realizacji zadań w tym w przygotowaniu raportów merytorycznych
realizacja zadań w ramach projektu "Projektowanie uniwersalne kultury - dostępność w instytucjach kultury" realizowanego przez NCK w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021 - 2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Europejskiego Plus
realizacja działań mających na celu podnoszenie kompetencji osób zajmujących się działalnością kulturalną oraz wypracowanie i wdrożenie strategii modelu dostępności poprzez:
a) prowadzenie programów szkoleniowych, tutorskich i profesjonalizacyjnych dla sektora kultury;
b) planowanie i opracowanie merytoryczne i metodyczne działań szkoleniowych i tutorskich;
c) tworzenie koncepcji merytorycznych oraz szczegółowych programów szkoleń, wizyt studyjnych i webinariów;
d) przygotowanie koncepcji oraz treści materiałów szkoleniowych i warsztatowych
Przyjmowanie dokumentów i materiałów od pracowników działów merytorycznych w organizacji a także wsparcie pracowników NCK w zakresie najlepszych praktyk dotyczących zarządzania dokumentami
Klasyfikacja dokumentów w tym określanie rodzaju, kategorii i znaczenia dokumentów, a następnie ich sortowanie i grupowanie w odpowiednich kategoriach
Przechowywanie i zabezpieczenie zgromadzonej dokumentacji zgodnie ze standardami bezpieczeństwa
Udostępnianie przechowywanej dokumentacji
Prowadzenie kwerend archiwalnych
Monitorowanie okresów przechowywania dokumentów i organizowanie ich zniszczenia lub archiwizacji po wygaśnięciu określonych terminów
Sporządzanie rocznych sprawozdań z działalności Archiwum zakładowego,
Specjalista_ka ds. zamówień publicznych w Dziale Kontroli Projektów
Płocka 5A, Wola, Warszawa
Wygasła: 01.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Jeśli chcesz wykorzystać swoją wiedzę z zakresu Prawa Zamówień Publicznych a jednocześnie rozwijać się i wejść w nowy obszar jakim jest kontrola projektów to koniecznie zapoznaj się z tym ogłoszeniem!
Przygotowanie korespondencji skierowanej do kontrolowanych podmiotów
Przeprowadzanie kontroli w zakresie finansowym, formalnym i merytorycznym realizacji umów zawartych w ramach programów dotacyjnych
Sporządzanie projektów protokołów z kontroli, wniosków pokontrolnych a także wezwań do zapłaty
Rozliczanie Raportów z programów Ministra, dla których NCK pełni rolę instytucji zarządzającej, w tym: weryfikacja finansowa, weryfikacja raportów rozliczeniowych z wykonania zadania, inne prace bezpośrednio związane z rozliczaniem programów dotacyjnych, kontakt mailowy, telefoniczny z beneficjentami
Bieżąca kontrola realizacji zadań oraz kontrola dokumentacji po wykonaniu umowy
Sporządzanie statystyk, podsumowań, sprawozdań oraz zestawień z zakresu przeprowadzonych kontroli oraz pracy działu
Koordynacja zadań w zakresie sprawozdawczości, monitoringu i ewaluacji Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0, w tym nadzór nad procesem zamówień publicznych: przygotowaniem zamówienia na badanie, realizacją badania i odbiorem (kontrola jakości realizacji badań, weryfikacja poprawności wykonania usług)
Koordynacja prac grupy ds. monitoring i ewaluacji Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0 oraz popularyzacja wyników ewaluacji Programu
Popularyzacja wiedzy eksperckiej i naukowej z dziedzin istotnych dla polityki kulturalnej
Obsługa badań i ewaluacji realizowanych na zamówienie Narodowego Centrum Kultury, w tym przygotowywanie zapytań ofertowych, ocena ofert, kontrola jakości realizacji badań, weryfikacja poprawności wykonania usług
Udział w przygotowaniu konferencji, seminariów i warsztatów realizowanych przez Dział Badań i Analiz
Prowadzenie analiz i sporządzenie ekspertyz dotyczących kultury
Opracowywanie materiałów merytorycznych dotyczących pracy Działu,
Przygotowywanie projektów umów z zakresu działalności Działu we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Narodowego Centrum Kultury
obsługa recepcji oraz kancelarii w tym obsługa centrali telefonicznej
prowadzenie korespondencji wychodzącej i przychodzącej
współpraca z dostawcami usług : kurier, poczta
przygotowywanie dokumentacji do postępowań administracyjnych w tym zapytań ofertowych do potencjalnych wykonawców oraz ocena i badanie wpływających ofert
sporządzanie protokołów z przebiegu postępowań
wykonywanie czynności związanych z realizacją potrzeb administracyjnych Działów NCK oraz Dyrekcji
sporządzanie dokumentów finansowych dla księgowości zgodnie z procedurami (faktury, protokoły)
zapewnienie sporawej obsługi gości i interesariuszy
Specjalista_ka ds. edukacji kulturalnej / Edukator_ka
Płocka 13, Wola, Warszawa
Wygasła: 18.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
kreowanie i inicjowanie projektów edukacji kulturalnej o zasięgu ogólnopolskim
opracowanie materiałów merytorycznych do projektów edukacyjnych (scenariusze zajęć, karty prac, wstępy do katalogów, itp.)
opracowanie koncepcji i przygotowanie planu/harmonogramu projektu
realizacja i monitorowanie prac zgodnie z przyjętym harmonogramem
prowadzenie dokumentacji projektowej w tym przygotowywanie umów, dokumentacji zamówieniowej (PZP), kosztorysów, harmonogramów i raportów oraz bieżące rozliczanie projektu
sporządzenie i negocjowanie umów
udział w ustalaniu warunków formalnych projektów i nadzór nad ich przestrzeganiem
współpraca z partnerami zewnętrznymi i wewnętrznymi
planowanie i prowadzenie działań promocyjno-informacyjnych i społeczno-wizerunkowych w ramach realizowanych projektów, obecnie NPRCz 2.0
przygotowywanie koncepcji i koordynacja realizacji akcji promocyjnych, w tym działań niestandardowych (event, ambient i influencer marketing)
przygotowywanie i koordynacja procesu realizacji wszelkich materiałów marketingowych (spoty, foto i wideorelacje, treści na stronę internetową NPRCz 2.0, gadżety)
pozyskiwanie i współpraca z partnerami zewnętrznymi w szczególności agencjami marketingowymi, kreatywnymi i domami mediowymi
prowadzenie kampanii w mediach społecznościowych, obecnie NPRCz 2.0 (działania organiczne i płatne)
zakup mediów na potrzeby kampanii NPRCz 2.0
prowadzenie dokumentacji projektowej w tym przygotowywanie umów, kosztorysów, harmonogramów i raportów
Udzielanie i sporządzanie opinii prawnych, porad prawnych oraz wyjaśnień tym prowadzenie konsultacji formalno – prawnych w zakresie zadań realizowanych przez instytucję
Przygotowywanie projektów umów oraz wewnętrznych aktów normatywnych
Opiniowanie i parafowanie umów pod względem formalno – prawnym
Dokonywanie analizy projektów umów przygotowywanych przez jednostki organizacyjne instytucji
Udział w negocjacjach prowadzonych przez instytucję
Przygotowywanie pism procesowych, upoważnień, pełnomocnictw oraz korespondencji kierowanej do podmiotów zewnętrznych
Prowadzenie postępowań sądowych prowadzonych przez instytucję w charakterze pełnomocnika
Przygotowywanie dokumentacji do postępowań administracyjnych w tym zapytań ofertowych do potencjalnych Wykonawców oraz ocena i badanie wpływających ofert (prąd, woda, wywóz śmieci, dostawcy materiałów biurowych itp.)
Sporządzanie protokołów z przebiegu postępowań
Przeprowadzanie negocjacji handlowych z potencjalnymi wykonawcami usług
Procedowanie umów z wyłonionymi wykonawcami oraz odbiór wykonanych przez podmioty usług a także rozliczenia finansowe
Wykonywanie czynności związanych z realizacją potrzeb administracyjnych Działów NCK (zakupy wyposażenia, materiałów biurowych, potencjalne przeprowadzki wewnętrze oraz zewnętrzne itp)
Planowanie i administrowanie budżetem działu w tym sporządzanie dokumentów finansowych dla księgowości zgodnie z procedurami
Kierownik/Kierowniczka Działu Komunikacji i Promocji
Płocka 13, Wola, Warszawa
Wygasła: 20.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator, menedżer
Obowiązki:
koordynacja prac Działu Komunikacji i Promocji :
przygotowanie planu pracy Działu i koordynacja jego wykonania,
nadzór formalno-merytoryczno-koncepcyjny nad projektami realizowanymi w Dziale,
opracowanie i wdrażanie strategii promocji marki NCK,
odpowiedzialność za przygotowanie i wdrażanie kampanii promocyjnych projektów realizowanych przez NCK, m.in. Dziedziniec Kultury, Wschód Kultury, Eufonie, Narodowy Program Rozwoju Czytelnictwa 2.0,
tworzenie koncepcji działań niestandardowych, promujących NCK i poszczególne projekty (z naciskiem na digital marketing, w tym influencer marketing, a także ambient marketing czy kampanie bazujące na własnych bohaterach marki),
odpowiedzialność za organizowanie wydarzeń, konferencji, spotkań konkursów, gal, targów,
odpowiedzialność za zarządzanie procesem produkcji i gospodarowania materiałami brandingowymi i promocyjnymi,
koordynowanie działań promocyjnych w social media NCK i wybranych projektów, w tym zapewnienie wsparcia koncepcyjnego dla podzespołu social media
opracowanie i kontrolowanie harmonogramu, kosztorysów oraz prowadzenie dokumentacji i rozliczeń projektów,
przygotowywanie i realizacja zamówień w reżimie ustawy PZP,
opracowywanie planów, raportów i sprawozdań,
współpraca z Biurem Prasowym w zakresie działań PR oraz partnerami zewnętrznymi
Starszy/a Specjalista/ka ds. Szkoleń i Profesjonalizacji
Płocka 13, Wola, Warszawa
Wygasła: 06.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
Tworzenie koncepcji merytorycznych szkoleń, webinarów, konferencji profesjonalizacyjnych
Budowanie i utrzymywanie relacji z dostawcami, partnerami, trenerami, ekspertami
Zarządzanie, administrowanie oraz prowadzenie wszelkiej dokumentacji związanej ze szkoleniami w tym prowadzenie rekrutacji uczestników wydarzeń profesjonalizacyjnych
Koordynacja i nadzór nad realizowanymi wydarzeniami profesjonalizacyjnymi tj. szkoleniami, webinarami, konferencjami
Bieżąca realizacja wydatków w ramach przydzielonych zadań w tym rozliczenie projektów
Reprezentowanie instytucji na zewnątrz w roli eksperta ds. szkoleń i profesjonalizacji w ramach przedsięwzięć o charakterze profesjonalizacyjnym,
Prowadzenie szkoleń i webinarów w przypadku posiadania kompetencji trenerskich
Koordynacja zadań w zakresie sprawozdawczości, monitoringu i ewaluacji Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0, w tym nadzór nad procesem zamówień publicznych: przygotowaniem zamówienia na badanie, realizacją badania i odbiorem (kontrola jakości realizacji badań, weryfikacja poprawności wykonania usług)
Koordynacja prac grupy ds. monitoring i ewaluacji Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0
Popularyzacja wyników ewaluacji Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0 oraz badań dot. kultury
Wsparcie przy realizacji innych ewaluacji realizowanych w NCK
Udział w przygotowaniu konferencji, seminariów, warsztatów i szkoleń realizowanych przez Dział Badań i Analiz
Dbałość o standardy metodologiczne prowadzonych badań
Prowadzenie analiz i sporządzenie ekspertyz dotyczących kultury oraz opracowanie raportów z badań dotyczących kultury. Monitoring potrzeb analityczno-badawczych sektora kultury ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb administracji rządowej i samorządowej
Realizacja działań w ramach organizacji i produkcji festiwali (w szczególności festiwalu Eufonie), koncertów i innych przedsięwzięć kulturalnych, w tym w szczególności z dziedziny muzyki klasycznej;
Przygotowywanie umów i innych dokumentów formalnych (kosztorysy, harmonogramy, agendy spotkań itp.), dotyczących wykonania ww. projektów;
Współpraca z partnerami NCK przy realizacji powyższych projektów, w tym w szczególności Polskim Wydawnictwem Muzycznym i ZAiKS-em.;
Przygotowywanie opinii merytorycznych, korespondencji i innych materiałów tematycznych dotyczących projektów kulturalnych;
Współpraca przy innych projektach realizowanych przez Dział Projektów Kulturalnych
Starszy/a specjalista/ka ds. mediów społecznościowych
Płocka 13, Wola, Warszawa
Wygasła: 18.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
Udział w opracowaniu strategii marki NCK a także wdrażanie strategii oraz administrowanie i redagowanie profili społecznościowych oraz stron internetowych
Monitoring obecności informacji o NCK w mediach
Prowadzenie płatnych kampanii reklamowych w sieci internetowej, w tym w mediach społecznościowych
Tworzenie koncepcji kampanii niestandardowych i jej wdrożenie
Realizacja i koordynacja tworzenia materiałów wideo, audio, audio-wideo na potrzeby promocji wydarzeń NCK
Realizacja i monitorowanie projektów oraz wydarzeń promocyjnych, konferencji prasowych, prezentacji, gal we współpracy z mediami oraz Biurem Prasowym
Zadania związane z prowadzeniem dokumentacji wewnętrznej w zakresie projektu w tym przygotowywanie i realizacja zamówień publicznych z zakresu czynności Działu
Udział w ustalaniu warunków formalnych projektów i nadzór nad ich przestrzeganiem
Współpraca z podwykonawcami
Przygotowywanie projektów materiałów promocyjnych i udział w pracach zespołów zadaniowych przy projektach Centrum
Koordynacja zadań w zakresie sprawozdawczości, monitoringu i ewaluacji Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0, w tym nadzór nad procesem zamówień publicznych: przygotowaniem zamówienia na badanie, realizacją badania i odbiorem (kontrola jakości realizacji badań, weryfikacja poprawności wykonania usług)
Udział w przygotowywaniu opinii i stanowisk do projektów lub aktualizacji dokumentów na potrzeby Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0, w szczególności związanych z ewaluacją
Koordynacja prac grupy ds. monitoring i ewaluacji Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0
Popularyzacja wyników ewaluacji Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa 2.0 oraz badań dot. kultury
Wsparcie przy realizacji innych ewaluacji realizowanych w NCK
Udział w przygotowaniu konferencji, seminariów, warsztatów i szkoleń realizowanych przez Dział Badań i Analiz
Dbałość o standardy metodologiczne prowadzonych badań
Prowadzenie analiz i sporządzenie ekspertyz dotyczących kultury oraz pracowanie raportów z badań dotyczących kultury. Monitoring potrzeb analityczno-badawczych sektora kultury ze szczególnym uwzględnieniem potrzeb administracji rządowej i samorządowej
Przygotowywanie projektów umów z zakresu działalności Działu we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Narodowego Centrum Kultury
Starszy/a specjalista/ka ds. wsparcia biura i rozwoju narzędzi
Płocka 13, Wola, Warszawa
Wygasła: 17.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
działania administracyjne i zarządcze będące w kompetencji Biura Dyrektora NCK w tym m.in.:
wsparcie w zakresie monitorowania realizacji przyjętych planów działania, przygotowanie zestawień realizowanych zadań, prowadzenie ewidencji projektów, analizy napływających do Dyrektora wniosków z komórek organizacyjnych;
współpraca przy realizowanych działaniach z obszaru cyfryzacji i informatyzacji w tym nadzór i implementacja narzędzi oraz szkolenie użytkowników;
wsparcie w realizacji procesów definiowania i analizy obszarów ryzyka;
wsparcie w realizacji i koordynacji zadań z zakresu kontroli zarządczej;
pomoc i wsparcie we wdrażaniu rozwiązań dotyczących spraw organizacji instytucji, funkcjonujących procedur wewnętrznych, kultury organizacyjnej, zasad planowania i monitorowania zadań;
inicjowanie i realizacja działań we wszystkich obszarach public relations;
nawiązywanie i budowanie relacji z dziennikarzami, bieżąca obsługa mediów, w tym inicjowanie nowych projektów i form współpracy z mediami;
organizacja konferencji, briefingów oraz innych form spotkań i wydarzeń dla mediów oraz kluczowych grup interesariuszy NCK;
tworzenie, weryfikacja i konsultacja materiałów prasowych, opracowań, raportów, newsletterów, postów, materiałów audio i wideo, itp. na temat działalności NCK i szeroko rozumianej kultury dla mediów oraz innych grup interesariuszy;
tworzenie contentu, przeznaczonego do Internetu oraz publikowanie postów w mediach społecznościowych;
przygotowywanie pism, wystąpień, prezentacji oraz innych materiałów dla dyrekcji NCK;
bieżący monitoring i analiza publikacji medialnych;
tworzenie i aktualizowanie baz mediowych;
obsługa merytoryczna i organizacyjna wydarzeń NCK;
Wsparcie organizacyjno - biurowe pracy Działu Komunikacji i Promocji w tym:
zarządzanie procedurami zamówieniowymi zgodnie z ustawą PZP oraz wewnętrznymi regulaminami przy współpracy z działami: prawnym, zamówień publicznych i księgowości;
przygotowanie projektów umów, kosztorysów, harmonogramów i sprawozdań;
przygotowanie rozliczeń oraz opisywanie faktur i rachunków;
wprowadzanie danych do wewnętrznego systemu zarządzaniami projektami;
prowadzenie korespondencji z zewnętrznymi partnerami w tym przygotowanie pism;
organizacja spotkań w tym przygotowanie agend i notatek ze spotkań
Specjalista / Specjalistka ds. Szkoleń i Profesjonalizacji Konwersja Cyfrowa Domów Kultury w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa
Płocka 13, Wola, Warszawa
Wygasła: 21.05.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
koordynacja i realizacja programu szkoleniowego dla pracowników sektora kultury w ramach projektu Konwersja Cyfrowa Domów Kultury realizowanego przez NCK w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, Działanie 3.2 „Innowacyjne rozwiązania na rzecz aktywizacji cyfrowej”; w tym:
nadzór nad realizacją działań szkoleniowych i stały kontakt z uczestnikami,
podnoszenie kompetencji osób zajmujących się działalnością kulturalną;
przygotowywanie prezentacji, statystyk i raportów na potrzeby prowadzonych projektów i w zakresie prowadzonych działań;
kontrola efektywności prowadzonych działań i projektów oraz zapewnienie wysokiej jakości wdrażanych rozwiązań
Przygotowanie korespondencji skierowanej do kontrolowanych podmiotów
Przeprowadzanie kontroli w zakresie finansowym, formalnym i merytorycznym realizacji umów zawartych w ramach programów dotacyjnych
Sporządzanie projektów protokołów z kontroli, wniosków pokontrolnych a także wezwań do zapłaty
Rozliczanie Raportów z programów Ministra, dla których NCK pełni rolę instytucji zarządzającej, w tym: weryfikacja finansowa, weryfikacja raportów rozliczeniowych z wykonania zadania, inne prace bezpośrednio związane z rozliczaniem programów dotacyjnych, kontakt mailowy, telefoniczny z beneficjentami
Bieżąca kontrola realizacji zadań oraz kontrola dokumentacji po wykonaniu umowy
Sporządzanie statystyk, podsumowań, sprawozdań oraz zestawień z zakresu przeprowadzonych kontroli oraz pracy działu
Administrowanie i redagowanie profili społecznościowych oraz stron internetowych NCK w tym monitoring obecności informacji o NCK w mediach
Prowadzenie płatnych kampanii reklamowych w przestrzeni internetowej
Udział w opracowywaniu strategii promocyjnych projektów oraz marki NCK
Tworzenie koncepcji kampanii niestandardowych i jej wdrożenie
Realizacja i koordynacja tworzenia materiałów wideo, audio, audio-wideo na potrzeby promocji wydarzeń NCK
Realizacja i monitorowanie projektów oraz wydarzeń promocyjnych, konferencji prasowych, prezentacji, gal we współpracy z mediami oraz Biurem Prasowym
Przygotowywanie propozycji materiałów promocyjnych i udział w pracach zespołów zadaniowych przy projektach NCK
Koordynacja prowadzonych przez siebie projektów w tym: udział w ustalaniu warunków formalnych projektów i nadzór nad ich przestrzeganiem, opracowanie i kontrolowanie harmonogramu i kosztorysów projektów także rozliczeń
Sporządzenie i negocjowanie umów z zakresu działalności Działu