Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
nadzór nad prawidłowym działaniem sieci lokalnych, przełączników sieciowych oraz innych aktywnych urządzeń sieciowych w lokalach administrowanych przez Oddział w Szczecinie oraz w Delegaturach w Koszalinie i Gorzowie Wlkp.;
nadzór nad prawidłowym działaniem urządzeń podtrzymujących zasilanie awaryjne (UPS) w lokalach administrowanych przez Oddział w Szczecinie oraz w Delegaturach w Koszalinie i Gorzowie Wlkp.;
podłączenie i konfiguracja stacji roboczych, a także uruchomienie stacji pracujących poza siecią (w tym służbowych laptopów);
instalacja oprogramowania na stacjach roboczych, udzielanie użytkownikom pomocy przy korzystaniu z nowego oprogramowania, informowanie użytkowników o sposobach prawidłowego korzystania z systemów informatycznych; aktualizacja i instalacja poprawek oprogramowania zainstalowanego na stacjach roboczych;
organizacja dostaw części zamiennych do stacji roboczych celem wymiany uszkodzonych podzespołów i akcesoriów oraz dokonywanie tej wymiany;
zakup i ewidencja akcesoriów komputerowych;
podłączenie i instalacja drukarek oraz innych urządzeń peryferyjnych;
nadzór nad sprawnym funkcjonowaniem sprzętu drukującego, kopiującego i urządzeń skanujących w Oddziale IPN, zgłaszanie ewentualnych usterek gwarantowi bądź odpowiedniemu serwisowi;
realizacja zakupów i wydawania aparatów telefonicznych stacjonarnych i komórkowych, prowadzenie ich ewidencji;
opieka nad sprzętem multimedialnym będącym w posiadaniu Oddziału - realizacja ich zakupu;
realizacja zadań administratora w zakresie oprogramowania Płatnik, Progman Biblioteka Publiczna, System Bankowości elektronicznej NBP (NBE), TREZOR;
realizacja wymagań i procedur w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego;
pomoc w ewidencji, inwentaryzacji sprzętu i oprogramowania komputerowego;
współpraca w zakresie opiniowania sprzętu IT zakwalifikowanego jako zużyty bądź zbędny;
doraźna obsługa Przystanku Historia;
przygotowywanie danych i materiałów niezbędnych do zawarcia przez Oddział korzystnych umów z kontrahentami, zbieranie ofert, negocjowanie warunków finansowych w ramach swojego zakresu obowiązków
zapewnienie sprawnego obiegu wpływających i sporządzanych dokumentów, ich ewidencjonowanie i rejestrowanie
przyjmowanie poczty i przedkładanie jej Naczelnikowi Oddziałowego Biura Upamiętniania Walk i Męczeństwa a następnie przekazywanie pracownikom Biura, zgodnie z dekretacją
ekspediowanie pism sporządzonych przez pracowników Oddziałowego Biura Upamiętniania Walk i Męczeństwa
przygotowywanie informacji i danych do sprawozdań statystycznych i w razie potrzeby prowadzenie wykazów pomocniczych do tych sprawozdań
sporządzanie projektów pism
wykonywanie czynności technicznych w opracowaniu dokumentów i akt
zakładanie, opisywanie i porządkowanie w powierzonym zakresie akt prowadzonych spraw
prowadzenie i odpowiadanie za część zbiorów archiwalnych w okresie ich przechowywania przez OBUWiM, a w szczególności porządkuje zbiory oraz przygotowywanie do zdania dokumentacji zgodnie z przepisami do archiwum zakładowego
prowadzenie rejestrów, dzienników, wykazów kontrolnych i innych pomocy ewidencyjnych
prowadzenie czynności kancelaryjno-biurowych przy wykorzystaniu programu „eKancelaria”
obsługiwanie bazy ŹRÓDŁO na potrzeby służbowe OBUWiM w Szczecinie
współpraca w porozumieniu i za zgodą naczelnika z lokalnymi organizacjami społecznymi i kombatanckimi oraz władzami samorządowymi i wojewódzkimi w działaniach na rzecz opieki nad miejscami pamięci oraz grobami i cmentarzami wojennymi
współpraca z działającym przy Oddziale IPN-KŚZpNP w Szczecinie Komitetem Ochrony Pamięci Walk i Męczeństwa
Specjalista / Specjalistka ds. administracji i zamówień publicznych
Klemensa Janickiego 30, Szczecin
Wygasła: 08.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
przygotowywanie danych do umów pisanych na rzecz Oddziału; współpraca z prawnikiem Oddziału
prowadzenie obiegu dokumentów związanych z umowami, dokonywanie uzgodnień dotyczących umów
prowadzenie rejestru umów zawieranych przez Oddział
przygotowywanie danych niezbędnych do zawarcia przez Oddział korzystnych umów z dostawcami usług zabezpieczających funkcjonowanie Oddziału, nadzorowanie realizacji oraz rozliczanie tych umów
przygotowywanie wniosków angażujących środki finansowe do powyższych umów i ich rozliczanie
prowadzenie rejestru z realizacji zamówień publicznych wykonywanych przez biuro administracyjno-gospodarcze
sporządzanie sprawozdań ze zużytej energii w terminach wskazanych przez GUS
sporządzanie planu zamówień publicznych, zamieszczanie go w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie IPN a także jego aktualizacja
udział w postępowaniu przetargowym w roli sekretarza komisji przetargowej
przekazywanie na bieżąco na platformie e-Zamówienia informacji związanych z realizacją umowy zwartej w wyniku przeprowadzonego postępowania
prowadzenie rejestru zamówień publicznych
sporządzanie rocznego sprawozdania z zamówień publicznych zgodnie z wymogami ustawy Pzp
określanie podstawy prawnej udzielenia zamówienia, zgodnie z ustawą Pzp, na wnioskach angażujących środki budżetowe (w Elektronicznym Systemie Ewidencji Wniosków) oraz na fakturach
udział w inwentaryzacji składników majątku będących w dyspozycji Oddziału
bieżąca realizacja zadań wynikająca z obsługi organizacyjnej Oddziału
sporządzanie projektów pism w zakresie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej w powierzonym zakresie
wykonywanie czynności wynikających z instrukcji kancelaryjnej
Prowadzenie kwerend archiwalnych i pozyskiwanie informacji o domniemanych miejscach pochówku ofiar zbrodni przeciwko narodowi polskiemu, które straciły życie m.in. w wyniku zbrodni niemieckich i komunistycznych
Weryfikacja i realizacja wniosków osób, instytucji i podmiotów zewnętrznych dotyczących poszukiwań nieznanych miejsc pochówku na terenie woj. zachodniopomorskiego
Przygotowywanie korespondencji w sprawach dotyczących pozyskania dokumentacji źródłowej informacji
Typowanie miejsc do prowadzenia prac poszukiwawczych, koordynacja planowanych prac terenowych, udział w pracach poszukiwawczych, archeologicznych i ekshumacyjnych ofiar zbrodni przeciwko narodowi polskiemu
Poszukiwanie krewnych ofiar oraz zabezpieczanie materiału biologicznego od krewnych ofiar
Praca biurowa – praca na dokumentach, obsługa aplikacji informatycznych stosowanych w IPN (e-kancelaria, ESEW, Wnioski IT, Archiwum Cyfrowe)