Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Koordynowanie procesu ewidencji środków trwałych i wyposażenia niskocenowego w zakresie ilościowo-wartościowym w programie Symfonia moduł „Środki trwałe” w celu aktualizacji danych; koordynowanie gospodarki materiałowej w zakresie ilościowo-wartościowym w programie Symfonia, moduł „Handel”
Dokonywanie uzgodnień oraz współpraca z Zespołem Rachunkowości w zakresie uzgadniania stanów magazynowych odpisów amortyzacyjnych, kont księgowych w obszarze gospodarki materiałowej i składników majątku Centrum; eksportowanie dokumentów obrotu materiałowego do programu Symfonia-moduł „Finanse i Księgowość”; weryfikowanie prawidłowego naliczania amortyzacji dla środków trwałych wchodzących w skład majątku Centrum w celu ustalenia zgodności danych
Sporządzanie informacji o stanie zapasu magazynowego niespersonalizowanych dokumentów osobistych oraz podróży; monitorowanie stanów magazynowych oraz przekazywanie niezbędnych informacji do komórki organizacyjnej właściwej dla procesu planowania personalizacji oraz pozostałej działalności Centrum
Aktualizowanie danych w systemie Symfonia moduł „Handel” w zakresie rozliczeń braków dokumentów wykrytych w procesie personalizacji w oparciu o dane otrzymane z komórek organizacyjnych właściwych dla procesu
Koordynacja czynności inwentaryzacyjnych w zakresie porównywania arkuszy spisu z natury przekazanymi przez Komisję Inwentaryzacyjną z danymi ujętymi w systemie w celu określenia stanów rzeczywistych
Prowadzenie bieżącej korespondencji w obszarze powierzonego do użytkowania sprzętu stanowiącego majątek Centrum; prowadzenie ewidencji ilościowej sprzętu wykorzystywanego w Paszportowym Systemie Obsługi Obywatela (PS2O), funkcjonującego w ramach Paszportowego Systemu Informacyjnego (PSI) przekazanego na podstawie Protokołu Przekazania Sprzętu (PPS)
Przygotowanie zapotrzebowania na środki w zakresie zadań Zespołu dla potrzeb sporządzania planu finansowego. Racjonalne gospodarowanie postawionymi do dyspozycji środkami realizacji zadań. Zapewnienie terminowej zadań w zakresie kontroli zarządczej
Przygotowanie zapotrzebowania na środki w zakresie zadań Zespołu dla potrzeb sporządzania planu finansowego. Sprawdzanie faktur pod względem merytorycznym w zakresie wydatków realizowanych przez Zespół. Zapewnienie terminowej zadań w zakresie kontroli zarządczej
Organizowanie komisyjnego wybrakowania sprzętu i materiałów. Opracowanie koncepcji, procedur i zasad w ramach realizowanych zadań. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych
Stanowisko doprecyzowane: Koordynator Zespołu Ewidencji i Inwentaryzacji
Koordynowanie procesu ewidencji środków trwałych i wyposażenia niskocenowego w zakresie ilościowo-wartościowym w programie Symfonia moduł „Środki trwałe” w celu aktualizacji danych;
Koordynowanie gospodarki materiałowej w zakresie ilościowo-wartościowym w programie Symfonia, moduł „Handel”
Dokonywanie uzgodnień oraz współpraca z Zespołem Rachunkowości w zakresie uzgadniania stanów magazynowych odpisów amortyzacyjnych, kont księgowych w obszarze gospodarki materiałowej i składników majątku Centrum;
Eksportowanie dokumentów obrotu materiałowego do programu Symfonia-moduł „Finanse i Księgowość”;
Weryfikowanie prawidłowego naliczania amortyzacji dla środków trwałych wchodzących w skład majątku Centrum w celu ustalenia zgodności danych
Sporządzanie informacji o stanie zapasu magazynowego niespersonalizowanych dokumentów osobistych oraz podróży; monitorowanie stanów magazynowych oraz przekazywanie niezbędnych informacji do komórki organizacyjnej właściwej dla procesu planowania personalizacji oraz pozostałej działalności Centrum
Aktualizowanie danych w systemie Symfonia moduł „Handel” w zakresie rozliczeń braków dokumentów wykrytych w procesie personalizacji w oparciu o dane otrzymane z komórek organizacyjnych właściwych dla procesu
Koordynacja czynności inwentaryzacyjnych w zakresie porównywania arkuszy spisu z natury przekazanymi przez Komisję Inwentaryzacyjną z danymi ujętymi w systemie w celu określenia stanów rzeczywistych
Prowadzenie bieżącej korespondencji w obszarze powierzonego do użytkowania sprzętu stanowiącego majątek Centrum;
Prowadzenie ewidencji ilościowej sprzętu wykorzystywanego w Paszportowym Systemie Obsługi Obywatela (PS2O), funkcjonującego w ramach Paszportowego Systemu Informacyjnego (PSI) przekazanego na podstawie Protokołu Przekazania Sprzętu (PPS)
Przygotowanie zapotrzebowania na środki w zakresie zadań Zespołu dla potrzeb sporządzania planu finansowego. Racjonalne gospodarowanie postawionymi do dyspozycji środkami realizacji zadań. Zapewnienie terminowej zadań w zakresie kontroli zarządczej
Przygotowanie zapotrzebowania na środki w zakresie zadań Zespołu dla potrzeb sporządzania planu finansowego
Sprawdzanie faktur pod względem merytorycznym w zakresie wydatków realizowanych przez Zespół. Zapewnienie terminowej zadań w zakresie kontroli zarządczej
Organizowanie komisyjnego wybrakowania sprzętu i materiałów
Opracowanie koncepcji, procedur i zasad w ramach realizowanych zadań. Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonych
Do zadań realizowanych na tym stanowisku należy: kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości: pomieszczeń biurowych, korytarzy, toalet, pokojów socjalnych oraz pomieszczeń produkcyjnych i magazynowych
od 1660 do 1700 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Technik
Smyczkowa 10, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 16.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
pracownik fizyczny
Obowiązki:
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna miedzy innymi za:
obsługę systemów wspomagających ochronę fizyczną (m.innymi: obsługę urządzeń systemu monitoringu, Systemu Kontroli dostępu, Systemu Sygnalizacji Włamania i Napadu) i ochronę przeciwpożarową oraz stosowanie procedur postępowania w sytuacjach awaryjnych,
dozorowanie oraz fizyczną ochronę stref ochronnych i bezpieczeństwa,
dokonywanie obchodów budynku,
kontrolę wejść/wyjść z obiektu chronionego Centrum, nadzór nad przemieszczaniem się osób nie posiadających stałych uprawnień do przebywania w tym obiekcie,
prowadzenie ewidencji wejść i wyjść z budynku chronionego Centrum,
nadzór nad obecnością ekip obsługi technicznej z poza Centrum wykonujących zadania w strefach bezpieczeństwa i ochronnych,
ewidencjonowanie korzystania z kluczy nie przechowywanych w depozytorach kluczy,
prowadzenie ewidencji kluczy do pojazdów służbowych,
nadzór i kontrolę wnoszenia/wynoszenia ze stref ochronnych przedmiotów (za wyjątkiem określonych jako własność osobistą) oraz prowadzenie ewidencji przepustek materiałowych,
współpraca z Służbą Ochrony Państwa w ramach realizacji zadań i procedur,
współpraca z podmiotami zewnętrznymi w ramach realizowanych obowiązków,
wykonywanie czynności związanych z realizacją stałego dyżuru
Osoba zatrudniona na stanowisku Koordynatora będzie odpowiedzialna za:
koordynowanie pracy zespołu oraz rozliczanie zadań zleconych podległym pracownikom,
nadzór nad dokonywaniem przeglądów nieruchomości pod kątem uszkodzeń elementów wykończeniowych i wyposażenia,
zgłaszanie wad i awarii lub nieprawidłowości pracy urządzeń oraz instalacji obiektowych oraz nadzór nad ich usuwaniem,
kontrola i nadzorowanie firm wykonujących usługi serwisowe,
nadzór nad planowaniem konserwacji i drobnych napraw obiektu w zakresie elementów wykończeniowych lub wyposażenia,
bieżące prowadzenie spraw formalnych związanych z zabezpieczeniem w media oraz kontrola prawidłowości faktur za zużycie mediów,
planowanie remontów, inwestycji, modernizacji lub przebudowy nieruchomości i jej otoczenia, urządzeń oraz instalacji obiektowych,
planowanie zakupów i nadzór nad zużyciem materiałów eksploatacyjnych związanych z utrzymaniem i zarządem nieruchomością,
uczestnictwo w odbiorach prac budowlanych i odbiorach technicznych,
sporządzanie kosztorysów dla prac budowlanych i sprawdzenie kosztorysów wykonawczych,
bezpośredni udział w planowaniu rocznego budżetu oraz planu zamówień publicznych w zakresie utrzymania, zarządu i administrowania nieruchomości,
prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz przechowywanie i aktualizacja dokumentacji,
opracowywanie projektów umów dotyczących utrzymania i zarządu nieruchomością, w tym robót budowlanych, usług, dostaw, dokumentacji technicznej i kosztorysowej,
koordynowanie prac związanych z utrzymaniem terenu zewnętrznego
Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna miedzy innymi za:
obsługę systemów wspomagających ochronę fizyczną i ochronę przeciwpożarową oraz stosowanie procedur postępowania w sytuacjach awaryjnych,
fizyczną ochronę stref bezpieczeństwa, zgodnie z przyjętymi procedurami,
kontrolę wejść/wyjść z obiektu chronionego Centrum,
nadzór nad przemieszczaniem się osób nie posiadających stałych uprawnień do przebywania na tym obiekcie,
prowadzenie ewidencji wejść i wyjść ze stref bezpieczeństwa osób niezdefiniowanych w systemie kontroli dostępu,
nadzór nad obecnością ekip obsługi technicznej z poza Centrum wykonujących zadania w strefach bezpieczeństwa,
obsługę urządzeń systemu monitoringu,
ewidencjonowanie korzystania z kluczy do pomieszczeń służbowych zlokalizowanych
w strefach bezpieczeństwa,
nadzór i kontrolę wnoszenia/wynoszenia ze stref bezpieczeństwa przedmiotów
(za wyjątkiem określonych jako własność osobistą) oraz prowadzenie ewidencji przepustek materiałowych,
udzielanie pomocy funkcjonariuszowi Służby Ochrony Państwa przy przeprowadzaniu kontroli osobistej osób przebywających w strefach bezpieczeństwa, podejrzanych o próbę wniesienia lub wyniesienia zakazanych przedmiotów,
wykonywanie czynności związanych z realizacją zadań obronnych - „stałe dyżury w CPD MSWiA”,
dokonywanie przeglądów nieruchomości pod katem uszkodzeń elementów wykończeniowych lub wyposażenia,
uczestnictwo w przeglądach konserwacyjnych urządzeń oraz instalacji budynkowych, nadzór nad poprawnością wykonywanych prac serwisowych,
zgłaszanie wad, awarii lub nieprawidłowości pracy urządzeń oraz instalacji budynkowych,
utrzymywanie terenu zewnętrznego budynku Centrum, pielęgnacja terenu,
usuwanie skutków opadów atmosferycznych, m.in. odśnieżanie terenu, grabienie liści
Starszy Specjalista w Zespole Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia
Smyczkowa 10, Mokotów, Warszawa
Wygasła: 26.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
Opis stanowiska:
Osoba zatrudniona na stanowisku Starszego Specjalisty w Zespole Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym będzie odpowiedzialna za realizację bieżących zakupów w zakresie określonym
w przepisach wewnętrznych oraz realizację zamówień publicznych w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych
Do zakresu czynności należeć będzie:
- przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielanie zamówień publicznych ze stosowaniem przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz pełnienie funkcji sekretarza komisji przetargowej,
- bieżące wspieranie komórek organizacyjnych poprzez wydawanie opinii w zakresie trybu postępowania, uzgadnianie projektów i zmian umów oraz innych dokumentów, proponowanie rozstrzygnięć zaistniałych kwestii spornych i problemów w stosowaniu przepisów o zamówieniach publicznych,
- monitorowanie zmian stanu prawnego oraz gromadzenie i analiza orzecznictwa w zakresie zamówień publicznych oraz projektów zmian do ustawy Pzp,
przeprowadzanie kontroli postępowań udzielanych na podstawie ustawy Pzp,
współudział w przygotowaniu pism i odpowiedzi w zakresie ustawy Pzp,
sporządzanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach,
- współpraca z komórkami organizacyjnymi odpowiedzialnymi merytorycznie przy prowadzeniu spraw związanych z udzieleniem zamówienia publicznego,
zapewnianie wsparcia administracyjnego podczas procesu zamówień,
- zarządzanie dokumentami i ich przechowywaniem,
- prowadzenie centralnego rejestru zamówień publicznych,
Osoba zatrudniona na stanowisku Starszego Inspektora w Zespole Zarządzania Nieruchomością w Wydziale Administracyjno-Gospodarczym będzie odpowiedzialna za utrzymanie i prawidłową eksploatację budynku administracyjno-biurowego poprzez zlecanie i nadzorowanie przeglądów technicznych nieruchomości oraz instalacji budynkowych. Dodatkowo osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie dokonywać drobnych napraw w zakresie elementów wykończeniowych lub wyposażenia, planować i brać udział w remontach oraz inwestycjach, nadzorować prawidłową realizacją umów i zleceń dot. nieruchomości
Do zakresu czynności należeć będzie również obsługa logistyczna oraz koordynacja i nadzór nad zadaniami związanymi z prawidłowym utrzymaniem floty samochodowej
Szczegółowy zakres obowiązków:
• realizacja bieżących zakupów, dostaw oraz usług na podstawie wewnętrznych przepisów,
• zbieranie i analizowanie ofert na realizację zleconych dostaw i usług,
• nadzór nad terminowością realizowanych dostaw i usług,
• zlecanie badań i kontroli technicznych oraz przeglądów okresowych nieruchomości i urządzeń stanowiących jej wyposażenie techniczne zgodnie z wymogami,
• nadzór nad usuwaniem bieżących usterek i awarii,
• wykonywanie drobnych prac naprawczych/remontowych np. wymiana żarówek, montaż baterii umywalkowych itp
• wykonywanie zadań związanych z obsługą logistyczną,
• obsługa floty samochodów osobowych wraz z opieką nad ich serwisem, kartami paliwowymi, badaniami technicznymi oraz wszelkimi formalnościami z tym związanymi
Osoba zatrudniona na stanowisku Dyspozytora będzie odpowiedzialna za:
- obsługę urządzeń personalizujących,
- ilościową oraz jakościową kontrolę spersonalizowanych dokumentów,
- unieważnianie wadliwych dokumentów,
- precyzyjną kontrolę warstwy elektronicznej spersonalizowanych dokumentów,
- obsługę urządzeń do drukowania i zaklejania ciśnieniowego,
- przygotowanie dystrybucji dokumentów oraz korespondencji seryjnej kodów PUK,
- raportowanie problemów oraz ścisła współpraca z Naczelnikiem Wydziału
Wszystkim zainteresowanym przesyłającym aplikacje dziękujemy za zaufanie, jednocześnie zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty
Jednocześnie informujemy Państwa, że zgłoszenia, które nie będą brały udziału w procesie selekcji zostaną zniszczone (usunięte) po upływie terminu rekrutacji
Forma kontaktu:
W temacie e-maila proszę podać numer referencyjny ogłoszenia, następnie załączyć CV
w jednym pliku Word lub PDF
Oferty należy przesyłać w terminie do 22.04.2022 r. na zokis@cpd.gov.pl
Do zadań realizowanych na stanowisku Sprzątaczki biurowej należy: kompleksowe sprzątanie i utrzymanie w czystości: pomieszczeń biurowych, korytarzy, toalet, pokojów socjalnych oraz pomieszczeń produkcyjnych i magazynowych
Wszystkim zainteresowanym przesyłającym aplikacje dziękujemy za zaufanie, jednocześnie zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty
Jednocześnie informujemy Państwa, że zgłoszenia, które nie będą brały udziału w procesie selekcji zostaną zniszczone (usunięte) po upływie terminu rekrutacji
Forma kontaktu:
W temacie e-maila proszę podać numer referencyjny ogłoszenia, następnie załączyć CV
w jednym pliku Word lub PDF
Oferty należy przesyłać w terminie do 22.04.2022 r. na zokis@cpd.gov.pl
Osoba zatrudniona na stanowisku Magazyniera będzie odpowiedzialna za :
• prowadzenie gospodarki magazynowej w obiekcie,
• przyjmowanie i sprawdzanie dostaw do magazynu wraz z kontrolą jakościową i ilościową dostarczanych materiałów
i towarów zgodnie z obowiązującymi zasadami w jednostce,
• wprowadzanie danych do systemu,
• wydawanie materiałów, materiałów ścisłego zarachowania, wyposażenia (wyłącznie podpisanych przez Naczelnika Wydziału lub osoby upoważnionej),
• transport, rozpakowanie, przeładunek towaru lub materiałów ścisłego zarachowania z palet lub skrzyń na mniejsze wózki,
• bieżące prowadzenie dokumentacji magazynowej oraz uzgadnianie stanu faktycznego ze stanem ewidencyjnym
(raz na tydzień),
• bieżące czynności kontrolne i organizacyjne,
• przyjmowanie i rozliczanie wybrakowanych materiałów ścisłego zarachowania zwróconych do magazynu,
• prawidłowe rozmieszczanie, układanie i przechowywanie środków materiałowych oraz stała kontrola nad warunkami przechowywania,
• obsługę wózka widłowego i akumulatorowego,
• dopilnowanie należytego zabezpieczenia magazynu przez pożarem, kradzieżą i włamaniem
Wszystkim zainteresowanym przesyłającym aplikacje dziękujemy za zaufanie, jednocześnie zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty
Jednocześnie informujemy Państwa, że zgłoszenia, które nie będą brały udziału w procesie selekcji zostaną zniszczone (usunięte) po upływie terminu rekrutacji
Forma kontaktu:
W temacie e-maila proszę podać numer referencyjny ogłoszenia, następnie załączyć CV
w jednym pliku Word lub PDF
Oferty należy przesyłać w terminie do 22.04.2022 r. na zokis@cpd.gov.pl
- monitorowanie wydajności zasobów systemowych oraz sprzętowych,
- raportowanie problemów oraz ścisła współpraca z Naczelnikiem Wydziału, koordynatorem oraz Administratorami Systemu z ośrodka podstawowego,
- przygotowywanie oraz implementacja procedur kopii zapasowej wraz z ich odtwarzania w dedykowanych środowiskach,
- udział w projektach realizowanych przez Wydział oraz komisjach przetargowych
Wszystkim zainteresowanym przesyłającym aplikacje dziękujemy za zaufanie, jednocześnie zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty
Jednocześnie informujemy Państwa, że zgłoszenia, które nie będą brały udziału w procesie selekcji zostaną zniszczone (usunięte) po upływie terminu rekrutacji
Forma kontaktu:
W temacie e-maila proszę podać numer referencyjny ogłoszenia, następnie załączyć CV
w jednym pliku Word lub PDF
Oferty należy przesyłać w terminie do 22.04.2022 r.na zokis@cpd.gov.pl