Ocena ogólna pracodawcy
INSTYTUT MATEMATYCZNY PAN
Warszawa, ul. Jana i Jędrzeja Śniadeckich
Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę
Wszystkie ( 0 )
Pozytywna ( 0 )
Neutralna ( 0 )
Negatywa ( 0 )
Użytkownik: Administrator
Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!Pokaż więcej >
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (79)
Aktualne ( 0 )
Archiwalne ( 79 )
Referent w OBK
Będlewo (pow. poznański)
Wygasła: 27.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Prowadzenie bieżącej korespondencji e-mailowej z pracownikami IM PAN oraz gośćmi i kontrahentami Ośrodka
- Przyjmowanie rezerwacji grup konferencyjnych i komercyjnych
- Przygotowywanie i wysyłanie ofert pobytów grup konferencyjnych i komercyjnych
- Rozliczanie finansowe grup konferencyjnych i komercyjnych
- Nadzór na prawidłowym przebiegiem konferencji naukowych i grup komercyjnych
- Księgowanie przychodowych wydarzeń gospodarczych w systemie księgowym
- Nadzór finansowy i organizacyjny nad pracownikami recepcji
- Kontrola nad prawidłowością operacji gotówkowych i bezgotówkowych w recepcji i restauracji
- Nadzór nad prawidłowością obiegu dokumentów w recepcji
- Przygotowywanie umów zleceń i umów o dzieło
- Rozliczanie delegacji i kosztów podróży gości konferencyjnych
- Przygotowywanie propozycji harmonogramów pracy recepcjonistów, pokojówek
- Organizowanie i koordynowanie wycieczek oraz transportów wjazdowych i wyjazdowych gości Ośrodka
- Przeprowadzanie inwentaryzacji
- Prowadzenie czynności w ramach procedur zamówień publicznych
- Zastępowanie intendenta
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pomoc Kuchenna
Parkowa 1, Będlewo (pow. poznański)
Wygasła: 27.04.2024
pełny etat
umowa zlecenie
praca stacjonarna
pracownik fizyczny
Obowiązki:
- Pomoc w przygotowywaniu potraw
- Pomoc w przygotowywaniu składników: obieranie warzyw, krojenie itp
- Utrzymywanie kuchni w czystości zgodnie z przepisami sanepidowskimi
- Obsługa urządzeń i sprzętu kuchennego
- Współprowadzenie inwentarza półproduktów
- Wykonywanie innych zadań związanych z funkcjonowaniem kuchni
- Dbałość o czystość na stanowisku pracy oraz w całej kuchni
- Przestrzeganie standardów bezpieczeństwa i higieny
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pokojowa / Pokojowy
Parkowa 1, Będlewo (pow. poznański)
Wygasła: 27.04.2024
pełny etat
umowa zlecenie
praca stacjonarna
pracownik fizyczny
Obowiązki:
- Przygotowywanie pokoi hotelowych i łazienek dla Gości
- Uzupełnianie artykułów konsumpcyjnych oraz eksploatacyjnych
- według ustalonych standardów
- Sprzątanie sal konferencyjnych oraz pomieszczeń wspólnych
- Informowanie przełożonego lub recepcji o brakach i usterkach w pokojach
- Ścisła współpraca z recepcją i działem technicznym
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kelner / Kelnerka
Parkowa 1, Będlewo (pow. poznański)
Wygasła: 27.04.2024
pełny etat
umowa zlecenie
praca stacjonarna
pracownik fizyczny
Obowiązki:
- Doskonałą znajomość i bieżąca aktualizacja menu
- Bieżąca obsługa Gości w restauracji
- Obsługa konferencji oraz uroczystości okolicznościowych
- Dbanie o wyposażenie i estetykę restauracji
- współpraca i wsparcie innych działów w ośrodku
- Przestrzeganie systemu HACCP
- Obsługa kas fiskalnych
- Przyjmowanie rezerwacji sal i stolików w restauracji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kucharz / Kucharka
Parkowa 1, Będlewo (pow. poznański)
Wygasła: 27.04.2024
pełny etat
umowa zlecenie
praca stacjonarna
pracownik fizyczny
Obowiązki:
- Przygotowywanie potraw zgodnie z obowiązującymi recepturami i standardami
- Dbanie o odpowiednią estetykę potraw
- Utrzymywanie porządku i higieny w miejscu pracy
- Przestrzeganie zasad wynikających z HACAP
- Porządkowanie stanowisk pracy
- Współpraca z działem kelnerów we wzajemnym informowaniu się o zmianach w menu w danym dniu i o dostępności potraw
- Pomoc przy organizacji zaopatrzenia restauracji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. administracyjno-gospodarczych ze znajomością branży budowlanej
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 13.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Zadania w zakresie remontów i prac budowlanych (o wartości do 1 mln zł):
- 1. przygotowanie procesu inwestycyjnego (opracowanie harmonogramu inwestycji, technologii i zakresu prac projektowych oraz budowlanych, przygotowywanie OPZ do postępowań przetargowych w zakresie prac remontowych oraz budowlanych zgodnie z PZP),
- 2. współpraca w przygotowaniu i weryfikacja dokumentacji związanej z realizacją inwestycji - przetargi, wnioski, decyzje administracyjne, odbiory,
- 3. nadzór nad realizacją robót zgodnie z przepisami i harmonogramem,
- 4. współpraca z wykonawcami i organami nadzoru budowlanego, w tym prowadzenie korespondencji,
- 5. wsparcie w obsłudze ekip budowlanych,
- 6. obecność na odbiorach inwestycyjnych
- Zadania w zakresie bieżącej działalności Instytutu:
- 1. dbanie o budynek i jego składowe - zgłaszanie awarii, przeglądów i napraw,
- 2. dbanie o przeglądy, konserwacje i naprawy urządzeń biurowych, elektronarzędzi oraz samochodów,
- 3. prowadzenie rozliczeń i spraw zawiązanych z najemcami i lokatorami zamieszkującymi lokale w budynkach Instytutu,
- 4. nadzór nad dokumentami, fakturami i korespondencją,
- 5. prowadzenie korespondencji w powyższych sprawach,
- 6. przygotowanie oraz archiwizacja dokumentacji
od 5800 do 7000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w sekcji obsługi badań z językiem angielskim i doświadczeniem w obsłudze grantów naukowych
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 13.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- kompleksowa obsługa administracyjna projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, krajowych i zagranicznych,
- udział w przygotowaniu wniosków aplikacyjnych,
- współpraca z Kierownikami Projektów w zarządzaniu projektami,
- inne prace administracyjne
od 5700 do 8000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Administrative Officer
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 13.04.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Obsługa grantów:
- ● Współpraca przy obsłudze administracyjnej projektów realizowanych w
- ramach programów ramowych UE i innych programów finansowanych przez
- podmioty zewnętrzne, koordynacja działań osób współpracujących w
- ramach projektów, raportowanie i prezentacja postępów projektów;
- ● Koordynacja prawidłowej realizacji projektów w oparciu o
- obowiązujące przepisy prawa, wytyczne, interpretacje, dokumentację
- projektową
- ● Koordynowanie wydatkowania środków projektu zgodnie z przepisami
- Narodowego Centrum Nauki oraz regulaminami IMPAN
- ● Pomoc, we współpracy z działem obsługi badań, w przygotowaniu
- wniosków grantowych
- Koordynowanie podróży służbowych oraz organizacji konferencji:
- ● Zarządzanie procedurami związanymi z podróżami służbowymi członków
- Centrum, wizytami gości zewnętrznych goszczących w Centrum,
- zatrudnianiem nowych pracowników oraz przyjmowaniem nowych doktorantów
- i absolwentów
- ● Organizacja i obsługa międzynarodowych konferencji, spotkań
- projektowych: akomodacja gości, podróż, poczęstunki w trakcie spotkań,
- rezerwacja restauracji, rozliczenia kosztów itp
- ● Przygotowywanie do przyjazdu praktykantów, nowych członków zespołu
- (przesyłanie dokumentacji, wymogów, pomaganie w komunikacji pomiędzy
- przyjeżdżającymi a działem HR;
- ● Koordynacja czasu pracy (seminaria, spotkania czytelnicze, referaty
- zaproszone, spotkania biznesowe),
- W zakresie obsługi ogólnej:
- ● Przygotowywanie umów zleceń;
- ● Pomoc w administracji strony WWW Centrum
- ● Korekta językowa i sprawdzanie draftów publikacji, grantów, prezentacji
- ● Zarządzanie zamówieniami i zakupami dla Centrum
- ● Współpraca z Księgowością nad prowadzeniem dokumentacji finansowej
- związanej z funkcjonowaniem Centrum
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Redaktor w Dziale Wydawnictw IM PAN
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 29.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Poprawianie artykułów naukowych od strony językowej i redakcyjnej
- Przygotowywanie ich do składu poligraficznego i kontrola tego składu
- Wprowadzanie poprawek autorskich
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy Specjalista ds. IT
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 24.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Świadczenie bezpośredniego oraz zdalnego wsparcia użytkownikom w zakresie stacji roboczych, laptopów oraz drukarek - pierwsza linia wsparcia technicznego
- Rejestracja, kategoryzacja i realizacja zgłoszeń w systemie OS Ticket
- Instalacja, konfiguracja i aktualizacja stacji roboczych
- Przygotowywanie i obsługa techniczna pomieszczeń konferencyjnych
- Inwentaryzacja zasobów IT w zakresie stacji roboczych i urządzeń peryferyjnych
- Serwis urządzeń fizycznych (diagnostyka i wymiana podzespołów)
- Udział w projektach rozwojowych działu IT (instalacja sprzętu i okablowania)
- Prowadzenie dokumentacji technicznej, tworzenie i aktualizacja procedur Helpdesk
od 6000 do 9500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik Recepcji
Parkowa 1, Będlewo (pow. poznański)
Wygasła: 21.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Świadczenie i sprzedaż usług hotelarskich
- Dbanie o zachowanie najwyższych standardów w bezpośredniej obsłudze gości hotelowych
- Przyjmowanie życzeń, uwag oraz udzielanie wszelkich informacji gościom obiektu
- Prowadzenie codziennej ewidencję zakupionych śniadań przez gości; przekazywanie listy do realizacji obsłudze restauracji
- Obsługa kasy fiskalnej i odpowiedzialność za prawidłowe wystawiane dokumentów potwierdzających sprzedaż, zgodnych z obowiązującymi przepisami
- Prowadzenie rozliczeń gotówkowych i zapewnienie bezpieczeństwa przechowywania gotówki
- Sporządzanie raportów, analiz sprzedażowych dotyczących hotelu
- Odpowiedzialność za prawidłowe rozliczanie przychodów hotelu z działem finansowo-księgowym
- Dbanie o prawidłowe przyjmowanie zamówień i rezerwacji hotelowych: bezpośrednich, telefonicznych, systemów online
- Prowadzenie ewidencji komputerowej w systemie
- Zapewnienie prawidłowego obiegu dokumentacji hotelu
- Odpowiedzialność za wdrożenie i realizacje procedur dotyczących obiektu hotelowego
- Delegowanie zadań pracownikom serwisu sprzątającego i nadzór nad wykonaniem powierzonych prac
- Kontrola czystości w pokojach, w częściach wspólnych zgodnie z procedurami GHP
- Współdziałać z pracodawcą w wypełnianiu obowiązków dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy
- Monitorowanie i zgłaszanie w systematyczny sposób usterek, awarii, koniecznych napraw, remontów
- Przekazywanie listy wyposażenia zepsutego, zużytego do kierownika obiektu
- Współdziałanie z działem handlowym i działem administracyjno-technicznych w zakresie koordynacji terminów i warunków organizacji zamówionych imprez i rezerwacji
- Zapewnienie prawidłowej realizacji zleconych imprez w hotelu
- Ponoszenie odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie i towar
- Przeprowadzanie okresowych inwentaryzacji towarów i sprzętu
- Archiwizacja dokumentacji w zakresie prowadzonych spraw
- Chronienie danych osobowych przed ich utratą oraz dostępem osób nieuprawnionych, zgodnie z przepisami prawa i przyjętymi w tym zakresie procedurami
- Ewidencjonowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Nadzór nad zdawaniem i odbiorem prania z obiektu
- Realizacja bieżących zadań zleconych przez Kierownika
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielny księgowy ds. płac
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac, prowadzenie kart wynagrodzeń, rozliczanie zwolnień lekarskich itp
- rozliczanie umów cywilno-prawnych,
- stała obsługa programu płacowego,
- sporządzane rozliczeń z ZUS z tytułu umów o pracę i umów cywilnoprawnych (praca w programie PŁATNIK),
- prowadzenie ewidencji i rozrachunków dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych oraz sprawozdawczości GUS , sporządzanie innych sprawozdań, zestawień i raportów wymaganych przepisami lub wynikających z potrzeb instytucji,
- przygotowywanie przelewów w obszarze płacowym z wykorzystaniem programu kadrowo płacowego oraz bankowości elektronicznej,
- udzielanie wyjaśnień pracownikom w zakresie spraw płacowych, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach, prowadzenie korespondencji zewnętrznej w zakresie spraw płacowych,
- księgowanie i rozliczanie list płac w systemie finansowo-księgowym
od 6800 do 7500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w sekcji obsługi badań z językiem angielskim i doświadczeniem w obsłudze grantów naukowych
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 13.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- kompleksowa obsługa administracyjna projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, krajowych i zagranicznych,
- udział w przygotowaniu wniosków aplikacyjnych,
- współpraca z Kierownikami Projektów w zarządzaniu projektami,
- inne prace administracyjne
od 5700 do 8000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. administracyjno-gospodarczych ze znajomością branży budowlanej
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 13.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Zadania w zakresie remontów i prac budowlanych (o wartości do 1 mln zł):
- 1. przygotowanie procesu inwestycyjnego (opracowanie harmonogramu inwestycji, technologii i zakresu prac projektowych oraz budowlanych, przygotowywanie OPZ do postępowań przetargowych w zakresie prac remontowych oraz budowlanych zgodnie z PZP),
- 2. współpraca w przygotowaniu i weryfikacja dokumentacji związanej z realizacją inwestycji - przetargi, wnioski, decyzje administracyjne, odbiory,
- 3. nadzór nad realizacją robót zgodnie z przepisami i harmonogramem,
- 4. współpraca z wykonawcami i organami nadzoru budowlanego, w tym prowadzenie korespondencji,
- 5. wsparcie w obsłudze ekip budowlanych,
- 6. obecność na odbiorach inwestycyjnych
- Zadania w zakresie bieżącej działalności Instytutu:
- 1. dbanie o budynek i jego składowe - zgłaszanie awarii, przeglądów i napraw,
- 2. dbanie o przeglądy, konserwacje i naprawy urządzeń biurowych, elektronarzędzi oraz samochodów,
- 3. prowadzenie rozliczeń i spraw zawiązanych z najemcami i lokatorami zamieszkującymi lokale w budynkach Instytutu,
- 4. nadzór nad dokumentami, fakturami i korespondencją,
- 5. prowadzenie korespondencji w powyższych sprawach,
- 6. przygotowanie oraz archiwizacja dokumentacji
od 5800 do 7000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Zastępstwa Kierownika Ośrodka Badawczo-Konferencyjnego
Parkowa 1, Będlewo (pow. poznański)
Wygasła: 13.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Współodpowiedzialność za całokształt pracy ośrodka i organizację pracy podległych pracowników, właściwą obsługę konferencji matematycznych oraz imprez komercyjnych
- Sprzedaż usług hotelowo – konferencyjnych (konferencje, bankiety, imprezy okolicznościowe, eventy, wesela),
- Współtworzenie planu marketingowego, planu imprez organizowanych w obiekcie
- Podtrzymywanie pozytywnych i długoterminowych relacji z Gośćmi,
- Przygotowywanie ofert oraz pakietów konferencyjnych i bankietowych, dostosowywanie ich do indywidualnych potrzeb Gości,
- Koordynowanie i zarządzanie podległym personelem restauracji oraz części hotelowej,
- Prowadzenie rozmów biznesowych i negocjacji,
- Nadzór nad przebiegiem organizowanych wydarzeń,
- Tworzenie i aktualizowanie bazy danych klientów, monitorowanie działań konkurencji,
- Pełnienie funkcji reprezentacyjnych i budowanie pozytywnego wizerunku Pałacu i hotelu
- Ścisła współpraca z Kierownikiem Ośrodka w zakresie organizacji, kierowania, kontroli i nadzoru – w następujących obszarach:
- spraw osobowych i rozliczania czasu pracy pracowników,
- gospodarki materiałowej, magazynowej,
- majątku trwałego i jego efektywnym wykorzystania,
- gospodarki terenami będącymi własnością i w posiadaniu jednostki,
- działalności komercyjnej – aktywne pozyskiwanie klientów ,
- kontroli technicznej obiektów i urządzeń kolei linowych, przeglądów, utrzymania i napraw obiektów i urządzeń kolei linowych oraz pomocniczych, wykonywanych zarówno siłami własnymi jak i przez obcych wykonawców,
- bezpieczeństwa i higieny pracy, ochrony przeciwpożarowej,
- dbania o dokształcanie i doskonalenie zawodowe podległych pracowników
- Raportowanie wyników z działalności Ośrodka
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Administrative Officer
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 13.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Obsługa grantów:
- ● Współpraca przy obsłudze administracyjnej projektów realizowanych w
- ramach programów ramowych UE i innych programów finansowanych przez
- podmioty zewnętrzne, koordynacja działań osób współpracujących w
- ramach projektów, raportowanie i prezentacja postępów projektów;
- ● Koordynacja prawidłowej realizacji projektów w oparciu o
- obowiązujące przepisy prawa, wytyczne, interpretacje, dokumentację
- projektową
- ● Koordynowanie wydatkowania środków projektu zgodnie z przepisami
- Narodowego Centrum Nauki oraz regulaminami IMPAN
- ● Pomoc, we współpracy z działem obsługi badań, w przygotowaniu
- wniosków grantowych
- Koordynowanie podróży służbowych oraz organizacji konferencji:
- ● Zarządzanie procedurami związanymi z podróżami służbowymi członków
- Centrum, wizytami gości zewnętrznych goszczących w Centrum,
- zatrudnianiem nowych pracowników oraz przyjmowaniem nowych doktorantów
- i absolwentów
- ● Organizacja i obsługa międzynarodowych konferencji, spotkań
- projektowych: akomodacja gości, podróż, poczęstunki w trakcie spotkań,
- rezerwacja restauracji, rozliczenia kosztów itp
- ● Przygotowywanie do przyjazdu praktykantów, nowych członków zespołu
- (przesyłanie dokumentacji, wymogów, pomaganie w komunikacji pomiędzy
- przyjeżdżającymi a działem HR;
- ● Koordynacja czasu pracy (seminaria, spotkania czytelnicze, referaty
- zaproszone, spotkania biznesowe),
- W zakresie obsługi ogólnej:
- ● Przygotowywanie umów zleceń;
- ● Pomoc w administracji strony WWW Centrum
- ● Korekta językowa i sprawdzanie draftów publikacji, grantów, prezentacji
- ● Zarządzanie zamówieniami i zakupami dla Centrum
- ● Współpraca z Księgowością nad prowadzeniem dokumentacji finansowej
- związanej z funkcjonowaniem Centrum
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowa / Księgowy
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 08.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Prowadzenie, dekretowanie, księgowanie i rozliczanie projektów naukowych finansowanych ze źródeł krajowych i zagranicznych
- Rozliczanie delegacji krajowych
- Rozliczanie konferencji krajowych finansowanych z różnych źródeł
- Dekretowanie i księgowanie WB,
- Uzgadnianie, analiza, weryfikacja zapisów księgowych
- Współpraca przy sporządzaniu sprawozdań finansowych
- Współpraca i zastępstwo w dziale
- Archiwizowanie dokumentów należących do stanowiska
od 6800 do 7500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy Specjalista ds. IT
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 23.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Świadczenie bezpośredniego oraz zdalnego wsparcia użytkownikom w zakresie stacji roboczych, laptopów oraz drukarek - pierwsza linia wsparcia technicznego
- Rejestracja, kategoryzacja i realizacja zgłoszeń w systemie OS Ticket
- Instalacja, konfiguracja i aktualizacja stacji roboczych
- Przygotowywanie i obsługa techniczna pomieszczeń konferencyjnych
- Inwentaryzacja zasobów IT w zakresie stacji roboczych i urządzeń peryferyjnych
- Serwis urządzeń fizycznych (diagnostyka i wymiana podzespołów)
- Udział w projektach rozwojowych działu IT (instalacja sprzętu i okablowania)
- Prowadzenie dokumentacji technicznej, tworzenie i aktualizacja procedur Helpdesk
od 6000 do 9500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w sekcji obsługi badań z językiem angielskim i doświadczeniem w obsłudze grantów naukowych
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 08.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- kompleksowa obsługa administracyjna projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, krajowych i zagranicznych,
- udział w przygotowaniu wniosków aplikacyjnych,
- współpraca z Kierownikami Projektów w zarządzaniu projektami,
- inne prace administracyjne
od 5700 do 7000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Administrative Officer
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 08.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Obsługa grantów:
- ● Współpraca przy obsłudze administracyjnej projektów realizowanych w
- ramach programów ramowych UE i innych programów finansowanych przez
- podmioty zewnętrzne, koordynacja działań osób współpracujących w
- ramach projektów, raportowanie i prezentacja postępów projektów;
- ● Koordynacja prawidłowej realizacji projektów w oparciu o
- obowiązujące przepisy prawa, wytyczne, interpretacje, dokumentację
- projektową
- ● Koordynowanie wydatkowania środków projektu zgodnie z przepisami
- Narodowego Centrum Nauki oraz regulaminami IMPAN
- ● Pomoc, we współpracy z działem obsługi badań, w przygotowaniu
- wniosków grantowych
- Koordynowanie podróży służbowych oraz organizacji konferencji:
- ● Zarządzanie procedurami związanymi z podróżami służbowymi członków
- Centrum, wizytami gości zewnętrznych goszczących w Centrum,
- zatrudnianiem nowych pracowników oraz przyjmowaniem nowych doktorantów
- i absolwentów
- ● Organizacja i obsługa międzynarodowych konferencji, spotkań
- projektowych: akomodacja gości, podróż, poczęstunki w trakcie spotkań,
- rezerwacja restauracji, rozliczenia kosztów itp
- ● Przygotowywanie do przyjazdu praktykantów, nowych członków zespołu
- (przesyłanie dokumentacji, wymogów, pomaganie w komunikacji pomiędzy
- przyjeżdżającymi a działem HR;
- ● Koordynacja czasu pracy (seminaria, spotkania czytelnicze, referaty
- zaproszone, spotkania biznesowe),
- W zakresie obsługi ogólnej:
- ● Przygotowywanie umów zleceń;
- ● Pomoc w administracji strony WWW Centrum
- ● Korekta językowa i sprawdzanie draftów publikacji, grantów, prezentacji
- ● Zarządzanie zamówieniami i zakupami dla Centrum
- ● Współpraca z Księgowością nad prowadzeniem dokumentacji finansowej
- związanej z funkcjonowaniem Centrum
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielny księgowy ds. płac
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 07.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac, prowadzenie kart wynagrodzeń, rozliczanie zwolnień lekarskich itp
- rozliczanie umów cywilno-prawnych,
- stała obsługa programu płacowego,
- sporządzane rozliczeń z ZUS z tytułu umów o pracę i umów cywilnoprawnych (praca w programie PŁATNIK),
- prowadzenie ewidencji i rozrachunków dotyczących podatku dochodowego od osób fizycznych oraz sprawozdawczości GUS , sporządzanie innych sprawozdań, zestawień i raportów wymaganych przepisami lub wynikających z potrzeb instytucji,
- przygotowywanie przelewów w obszarze płacowym z wykorzystaniem programu kadrowo płacowego oraz bankowości elektronicznej,
- udzielanie wyjaśnień pracownikom w zakresie spraw płacowych, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach, prowadzenie korespondencji zewnętrznej w zakresie spraw płacowych,
- księgowanie i rozliczanie list płac w systemie finansowo-księgowym
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowy / Księgowa
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 02.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Prowadzenie, dekretowanie, księgowanie i rozliczanie projektów naukowych finansowanych ze źródeł krajowych i zagranicznych
- Kontrola terminu rozliczeń pracowników z tytułu poboru zaliczek na delegacje, zakupy itp
- Rozliczanie konferencji krajowych finansowanych z różnych źródeł
- Dekretowanie i księgowanie WB,
- Uzgadnianie, analiza, weryfikacja zapisów księgowych
- Współpraca przy sporządzaniu sprawozdań finansowych
- Współpraca i zastępstwo w dziale
- Archiwizowanie dokumentów należących do stanowiska
od 6500 do 7000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik Recepcji
Parkowa 1, Będlewo (pow. poznański)
Wygasła: 02.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Zapewnienie profesjonalnej obsługi gości, odpowiadając na ich zapytania i potrzeby
- Koordynacja procesu zameldowania i wymeldowania gości
- Nadzór nad pracą systemu rezerwacji oraz dbanie o dostępność pokoi
- Monitorowanie i kontrola przychodów oraz raportowanie wyników
- Rozwiązywanie sytuacji konfliktowych i skarg klientów w sposób efektywny i profesjonalny
- Zarządzanie zapasami materiałów biurowych i stanem technicznym urządzeń na recepcji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik Biblioteki IM PAN
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 02.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Wykonywanie poleceń bezpośredniego przełożonego w zakresie wynikającym z zajmowanego stanowiska
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Rzemieślnik
Mikołaja Kopernika 18, Śródmieście, Wrocław
Wygasła: 18.01.2024
część etatu
umowa zlecenie
praca stacjonarna
pracownik fizyczny
Obowiązki:
- Usuwanie drobnych usterek technicznych (w tym hydraulicznych i elektrycznych) oraz ogólny nadzór nad sprawnością techniczną budynku Oddziału Wrocławskiego Instytutu Matematycznego PAN
- Wykonywanie podstawowych prac ogrodniczych na posesji, w tym pielęgnacja/koszenie trawnika oraz sezonowe usuwanie liści zalegających na posesji
- Wykonywanie drobnych prac remontowych w pomieszczeniach i na terenie posesji
- Dozór nad instalacją grzewczą budynku - czuwanie nad jej sprawnością i utrzymaniem porządku w kotłowni
- Dbanie o sprawność instalacji wodno-kanalizacyjnej, a zwłaszcza o szczelność kranów i spłuczek oraz drożność kanalizacji
- Dbanie o bezpieczny stan instalacji elektrycznej, wyłączników, gniazd, lamp i innych odbiorników prądu
- Utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach magazynowych i gospodarczych
- Utrzymywanie czystości i porządku na terenie posesji
- Konserwacja powierzonych maszyn i narzędzi
- Wykonywanie innych czynności zleconych przez przełożonych, związanych z funkcjonowaniem oddziału oraz utrzymaniem budynku, posesji i mienia w należytym stanie technicznym i wizualnym
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowy/a
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 30.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Prowadzenie kasy gotówkowej
- Wprowadzanie przelewów
- Prowadzenie, dekretowanie, księgowanie i rozliczanie projektów naukowych finansowanych ze źródeł krajowych i zagranicznych
- Rozliczanie konferencji krajowych finansowanych z różnych źródeł
- Dekretowanie i księgowanie WB,
- Uzgadnianie, analiza, weryfikacja zapisów księgowych
- Współpraca przy sporządzaniu sprawozdań finansowych
- Współpraca i zastępstwo w dziale
- Archiwizowanie dokumentów należących do stanowiska
od 6800 do 7000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w sekcji obsługi badań z językiem angielskim i doświadczeniem w obsłudze grantów naukowych
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 27.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- kompleksowa obsługa administracyjna projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, krajowych i zagranicznych,
- udział w przygotowaniu wniosków aplikacyjnych,
- współpraca z Kierownikami Projektów w zarządzaniu projektami,
- inne prace administracyjne
od 5700 do 7000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Administrative Officer
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 27.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Obsługa grantów:
- ● Współpraca przy obsłudze administracyjnej projektów realizowanych w
- ramach programów ramowych UE i innych programów finansowanych przez
- podmioty zewnętrzne, koordynacja działań osób współpracujących w
- ramach projektów, raportowanie i prezentacja postępów projektów;
- ● Koordynacja prawidłowej realizacji projektów w oparciu o
- obowiązujące przepisy prawa, wytyczne, interpretacje, dokumentację
- projektową
- ● Koordynowanie wydatkowania środków projektu zgodnie z przepisami
- Narodowego Centrum Nauki oraz regulaminami IMPAN
- ● Pomoc, we współpracy z działem obsługi badań, w przygotowaniu
- wniosków grantowych
- Koordynowanie podróży służbowych oraz organizacji konferencji:
- ● Zarządzanie procedurami związanymi z podróżami służbowymi członków
- Centrum, wizytami gości zewnętrznych goszczących w Centrum,
- zatrudnianiem nowych pracowników oraz przyjmowaniem nowych doktorantów
- i absolwentów
- ● Organizacja i obsługa międzynarodowych konferencji, spotkań
- projektowych: akomodacja gości, podróż, poczęstunki w trakcie spotkań,
- rezerwacja restauracji, rozliczenia kosztów itp
- ● Przygotowywanie do przyjazdu praktykantów, nowych członków zespołu
- (przesyłanie dokumentacji, wymogów, pomaganie w komunikacji pomiędzy
- przyjeżdżającymi a działem HR;
- ● Koordynacja czasu pracy (seminaria, spotkania czytelnicze, referaty
- zaproszone, spotkania biznesowe),
- W zakresie obsługi ogólnej:
- ● Przygotowywanie umów zleceń;
- ● Pomoc w administracji strony WWW Centrum
- ● Korekta językowa i sprawdzanie draftów publikacji, grantów, prezentacji
- ● Zarządzanie zamówieniami i zakupami dla Centrum
- ● Współpraca z Księgowością nad prowadzeniem dokumentacji finansowej
- związanej z funkcjonowaniem Centrum
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik recepcji
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 22.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Wpuszczanie pracowników oraz osób wizytujących na terenie Instytutu,
- Wpisywanie do księgi wejść i wyjść na/z terenu Instytutu osób wizytujących,
- Wpisywanie do księgi wjazdów i wyjazdów pojazdów na teren Instytutu,
- Dokonywanie regularnych obchodów Instytutu,
- Obsługa kalendarza Google,
- Mile widziane doświadczenie przy obsłudze centrali PPOŻ,
- Podstawowa znajomość języka angielskiego
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik serwisu sprzątającego
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 14.12.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- utrzymanie czystości w pomieszczeniach biurowych oraz ciągach komunikacyjnych
- utrzymanie czystości w pomieszczeniach socjalnych oraz sanitarnych
- uzupełnianie materiałów i środków czystości
- organizowanie własnego stanowiska pracy
- zapewnienie wysokich standardów usług związanych z realizacją zadań
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy Specjalista ds. IT
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 10.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Świadczenie bezpośredniego oraz zdalnego wsparcia użytkownikom w zakresie stacji roboczych, laptopów oraz drukarek - pierwsza linia wsparcia technicznego
- Rejestracja, kategoryzacja i realizacja zgłoszeń w systemie OS Ticket
- Instalacja, konfiguracja i aktualizacja stacji roboczych
- Przygotowywanie i obsługa techniczna pomieszczeń konferencyjnych
- Inwentaryzacja zasobów IT w zakresie stacji roboczych i urządzeń peryferyjnych
- Serwis urządzeń fizycznych (diagnostyka i wymiana podzespołów)
- Udział w projektach rozwojowych działu IT (instalacja sprzętu i okablowania)
- Prowadzenie dokumentacji technicznej, tworzenie i aktualizacja procedur Helpdesk
od 6000 do 9500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kelner / Kelnerka
Parkowa 1, Będlewo (pow. poznański)
Wygasła: 10.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Obsługa gości: Przyjmowanie zamówień, doradzanie w wyborze dań i napojów oraz profesjonalna obsługa stolików
- Przygotowywanie stolików: Przygotowywanie stołów przed przybyciem gości oraz dbanie o ich estetyczny wygląd
- Znajomość menu: Zapoznanie się z menu i jego szczegółową znajomość w celu udzielania informacji i sugestii gościom
- Obsługa płatności: Rozliczanie klientów, przyjmowanie płatności i wydawanie reszty
- Zachowanie higieny: Dbanie o czystość w miejscu pracy, w tym również o przygotowywanie stołów, sztućców i naczyń
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik Służby Pięter
Parkowa 1, Będlewo (pow. poznański)
Wygasła: 10.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Zarządzanie zespołem sprzątających, szkolenia i oceny pracowników
- Planowanie i kontrola prac porządkowych na wszystkich piętrach oraz w pomieszczeniach ogólnodostępnych
- Zapewnienie, że pokoje gościnne oraz inne przestrzenie są zawsze czyste i schludne
- Monitorowanie stanu zapasów materiałów i środków czystości oraz składanie zamówień
- Współpraca z recepcją w kwestiach obsługi gości, w tym zgłaszanie ewentualnych usterek i problemów
- Zapewnienie przestrzegania standardów higieny i procedur bezpieczeństwa
- Rozwiązywanie sytuacji awaryjnych i nagłych problemów związanych z utrzymaniem porządku
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kierownik Recepcji
Parkowa 1, Będlewo (pow. poznański)
Wygasła: 10.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
kierownik / koordynator
Obowiązki:
- Zarządzanie zespołem recepcjonistów, szkolenia i oceny pracowników
- Zapewnienie profesjonalnej obsługi gości, odpowiadając na ich zapytania i potrzeby
- Koordynacja procesu zameldowania i wymeldowania gości
- Nadzór nad pracą systemu rezerwacji oraz dbanie o dostępność pokoi
- Monitorowanie i kontrola przychodów oraz raportowanie wyników
- Rozwiązywanie sytuacji konfliktowych i skarg klientów w sposób efektywny i profesjonalny
- Zarządzanie zapasami materiałów biurowych i stanem technicznym urządzeń na recepcji
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. kadr
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 10.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- samodzielna i kompleksowa obsługa kadrowa pracowników Instytutu, w tym cudzoziemców
- wprowadzanie oraz bieżąca kontrola danych w systemie kadrowo-płacowym SIMPLE. ERP,
- wprowadzanie oraz bieżąca kontrola danych pracowników naukowych w systemie POLON,
- prowadzenie akt osobowych pracowników,
- sporządzanie dokumentacji kadrowej związanej z nawiązywaniem, przebiegiem oraz rozwiązywaniem stosunku pracy m.in. umów o pracę, świadectw pracy, porozumień zaświadczeń,
- prowadzenie ewidencji czasu pracy oraz wszelkich absencji pracowniczych,
- zgłaszanie do ubezpieczeń społecznych zleceniobiorców, pracowników, członków ich rodzin, wyrejestrowywanie ich, oraz dokonywanie wszelkich zmian w tym zakresie,
- monitorowanie terminowości okresowych badań lekarskich oraz kierowanie pracowników na te badania,
- sporządzanie umów cywilnoprawnych,
- sporządzanie kwartalnych i rocznych sprawozdań dla potrzeb GUS oraz innych Instytucji zewnętrznych,
- sporządzanie miesięcznych deklaracji PFRON,
- przygotowywanie raportów oraz analiz z zakresu tematyki kadrowej,
- monitorowanie zmian w przepisach prawnych dotyczących prawa pracy,
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowy / Księgowa
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 25.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Prowadzenie, dekretowanie, księgowanie i rozliczanie projektów naukowych finansowanych ze źródeł krajowych i zagranicznych
- Kontrola terminu rozliczeń pracowników z tytułu poboru zaliczek na delegacje, zakupy itp
- Rozliczanie konferencji krajowych finansowanych z różnych źródeł
- Dekretowanie i księgowanie WB,
- Uzgadnianie, analiza, weryfikacja zapisów księgowych
- Współpraca przy sporządzaniu sprawozdań finansowych
- Współpraca i zastępstwo w dziale
- Archiwizowanie dokumentów należących do stanowiska
od 6500 do 7000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Młodszy Specjalista ds. IT
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 04.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- Świadczenie bezpośredniego oraz zdalnego wsparcia użytkownikom w zakresie stacji roboczych, laptopów oraz drukarek - pierwsza linia wsparcia technicznego
- Rejestracja, kategoryzacja i realizacja zgłoszeń w systemie OS Ticket
- Instalacja, konfiguracja i aktualizacja stacji roboczych
- Przygotowywanie i obsługa techniczna pomieszczeń konferencyjnych
- Inwentaryzacja zasobów IT w zakresie stacji roboczych i urządzeń peryferyjnych
- Serwis urządzeń fizycznych (diagnostyka i wymiana podzespołów)
- Udział w projektach rozwojowych działu IT (instalacja sprzętu i okablowania)
- Prowadzenie dokumentacji technicznej, tworzenie i aktualizacja procedur Helpdesk
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w sekcji obsługi badań z językiem angielskim i doświadczeniem w obsłudze grantów naukowych
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 22.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- kompleksowa obsługa administracyjna projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, krajowych i zagranicznych,
- udział w przygotowaniu wniosków aplikacyjnych,
- współpraca z Kierownikami Projektów w zarządzaniu projektami,
- inne prace administracyjne
od 5000 do 7500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowy / Księgowa
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 17.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Prowadzenie, dekretowanie, księgowanie i rozliczanie projektów naukowych finansowanych ze źródeł krajowych i zagranicznych
- Kontrola terminu rozliczeń pracowników z tytułu poboru zaliczek na delegacje, zakupy itp
- Rozliczanie konferencji krajowych finansowanych z różnych źródeł
- Dekretowanie i księgowanie WB,
- Uzgadnianie, analiza, weryfikacja zapisów księgowych
- Współpraca przy sporządzaniu sprawozdań finansowych
- Współpraca i zastępstwo w dziale
- Archiwizowanie dokumentów należących do stanowiska
od 6500 do 7000 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. zamówień publicznych
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 15.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- przygotowanie i przekazanie do publikacji ogłoszeń i zawiadomień wymaganych przepisami o zamówieniach publicznych oraz terminowa publikacja na stronie internetowej prowadzonych postępowań dokumentów postępowania w przypadkach przewidzianych w tych przepisach,
- prowadzenie prac komisji i postępowań na Platformie Zakupowej,
- dokumentowanie prac komisji przetargowych i ewidencjonowanie prowadzonych postępowań, zgodnie z wymogami określonymi w przepisach o zamówieniach publicznych oraz zgodnie z wewnętrznymi regulacjami w tym zakresie,
- udostępnianie i przekazywanie korespondencji w prowadzonych postępowaniach na zasadach określonych w przepisach o zamówieniach publicznych oraz zgodnie z wewnętrznymi regulacjami w tym zakresie,
- wspieranie pracowników Instytutu w przygotowywaniu wniosków i przeprowadzaniu postepowań bagatelnych
- udzielanie bieżących konsultacji pracownikom Instytutu w zakresie planowania i realizacji zakupów, w tym: współpraca z pracownikami Instytutu podczas przygotowywania opisu przedmiotu zamówienia, szacowania zamówienia, przygotowywania i przeprowadzania procedur w trybie rozeznania rynku, składania wniosków o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzania postępowań regulaminowych
- opiniowanie wniosków o udzielenie zamówień oraz bieżące wspieranie komórek organizacyjnych w zakresie trybu postępowania, uzgadnianie projektów i zmian umów oraz innych dokumentów,
- opracowywanie projektów umów i zamówień
- opracowywanie SWZ i innych niezbędnych dokumentów
- udział w pracach komisji przetargowych w tym w charakterze sekretarza lub prowadzącego
- przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań w trybach przewidzianych w regulaminie oraz postępowań w trybie ustawy – Prawo zamówień publicznych
- wprowadzenie ogłoszeń i informacji w BIP IDR i platformie zakupowej
- wprowadzanie danych i informacji do portali internetowych urzędu zamówień publicznych (ezamowienia.gov.pl)
- kontakty z oferentami w trakcie postępowań
- kontakty z kancelariami prawnymi obsługującymi postępowania przetargowe krajowe i unijne
- uczestniczenie w procedurach odwoławczych przed KIO oraz innych organach odwoławczych
- prowadzenie rejestru zamówień publicznych
- przygotowywanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych
- przygotowywanie planu postepowań i planu zamówień publicznych
- wykonywanie innych zadań zleconych z zakresu prac biurowych przez Dyrektora Instytutu i Jego zastępców
- Przygotowywanie rocznego planu zakupów i zamówień publicznych
- Opracowywanie rocznych sprawozdań przekazywanych do Urzędu Zamówień Publicznych
- ścisła współpraca z drugim członkiem zespołu ds. zamówień publicznych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Referent/ Referentka z językiem angielskim
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 08.06.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
- wsparcie zagranicznych pracowników naukowych,
- koordynowanie i pośredniczenie w organizacji konferencji , seminariów (online oraz stacjonarnie)
- wykonywanie prac administracyjnych
- prowadzenie spraw związanych z przyjazdami gości zagranicznych oraz krajowych w ramach prowadzonej działalności naukowej Instytutu
- umiejętność sporządzania raportów i zestawień
- współpraca z jednostkami zewnętrznymi w ramach prowadzonych projektów naukowych
od 5000 do 7500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
IT-helpdesk
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 21.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- bieżące wsparcie pracowników Instytutu w zakresie technologii IT, w tym sprzętu i oprogramowania komputerowego,
- świadczenie I linii wsparcia w zakresie rozwiązywania problemów i reagowania na awarie,
- współpraca z administratorami systemów IT IMPAN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Administrative Officer
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 19.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Obsługa grantów:
- ● Współpraca przy obsłudze administracyjnej projektów realizowanych w
- ramach programów ramowych UE i innych programów finansowanych przez
- podmioty zewnętrzne, koordynacja działań osób współpracujących w
- ramach projektów, raportowanie i prezentacja postępów projektów;
- ● Koordynacja prawidłowej realizacji projektów w oparciu o
- obowiązujące przepisy prawa, wytyczne, interpretacje, dokumentację
- projektową
- ● Koordynowanie wydatkowania środków projektu zgodnie z przepisami
- Narodowego Centrum Nauki oraz regulaminami IMPAN
- ● Pomoc, we współpracy z działem obsługi badań, w przygotowaniu
- wniosków grantowych
- Koordynowanie podróży służbowych oraz organizacji konferencji:
- ● Zarządzanie procedurami związanymi z podróżami służbowymi członków
- Centrum, wizytami gości zewnętrznych goszczących w Centrum,
- zatrudnianiem nowych pracowników oraz przyjmowaniem nowych doktorantów
- i absolwentów
- ● Organizacja i obsługa międzynarodowych konferencji, spotkań
- projektowych: akomodacja gości, podróż, poczęstunki w trakcie spotkań,
- rezerwacja restauracji, rozliczenia kosztów itp
- ● Przygotowywanie do przyjazdu praktykantów, nowych członków zespołu
- (przesyłanie dokumentacji, wymogów, pomaganie w komunikacji pomiędzy
- przyjeżdżającymi a działem HR;
- ● Koordynacja czasu pracy (seminaria, spotkania czytelnicze, referaty
- zaproszone, spotkania biznesowe),
- W zakresie obsługi ogólnej:
- ● Przygotowywanie umów zleceń;
- ● Pomoc w administracji strony WWW Centrum
- ● Korekta językowa i sprawdzanie draftów publikacji, grantów, prezentacji
- ● Zarządzanie zamówieniami i zakupami dla Centrum
- ● Współpraca z Księgowością nad prowadzeniem dokumentacji finansowej
- związanej z funkcjonowaniem Centrum
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. zamówień publicznych
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 13.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- przygotowanie i przekazanie do publikacji ogłoszeń i zawiadomień wymaganych przepisami o zamówieniach publicznych oraz terminowa publikacja na stronie internetowej prowadzonych postępowań dokumentów postępowania w przypadkach przewidzianych w tych przepisach,
- prowadzenie prac komisji i postępowań na Platformie Zakupowej,
- dokumentowanie prac komisji przetargowych i ewidencjonowanie prowadzonych postępowań, zgodnie z wymogami określonymi w przepisach o zamówieniach publicznych oraz zgodnie z wewnętrznymi regulacjami w tym zakresie,
- udostępnianie i przekazywanie korespondencji w prowadzonych postępowaniach na zasadach określonych w przepisach o zamówieniach publicznych oraz zgodnie z wewnętrznymi regulacjami w tym zakresie,
- wspieranie pracowników Instytutu w przygotowywaniu wniosków i przeprowadzaniu postepowań bagatelnych
- udzielanie bieżących konsultacji pracownikom Instytutu w zakresie planowania i realizacji zakupów, w tym: współpraca z pracownikami Instytutu podczas przygotowywania opisu przedmiotu zamówienia, szacowania zamówienia, przygotowywania i przeprowadzania procedur w trybie rozeznania rynku, składania wniosków o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzania postępowań regulaminowych
- opiniowanie wniosków o udzielenie zamówień oraz bieżące wspieranie komórek organizacyjnych w zakresie trybu postępowania, uzgadnianie projektów i zmian umów oraz innych dokumentów,
- opracowywanie projektów umów i zamówień
- opracowywanie SWZ i innych niezbędnych dokumentów
- udział w pracach komisji przetargowych w tym w charakterze sekretarza lub prowadzącego
- przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań w trybach przewidzianych w regulaminie oraz postępowań w trybie ustawy – Prawo zamówień publicznych
- wprowadzenie ogłoszeń i informacji w BIP IDR i platformie zakupowej
- wprowadzanie danych i informacji do portali internetowych urzędu zamówień publicznych (ezamowienia.gov.pl)
- kontakty z oferentami w trakcie postępowań
- kontakty z kancelariami prawnymi obsługującymi postępowania przetargowe krajowe i unijne
- uczestniczenie w procedurach odwoławczych przed KIO oraz innych organach odwoławczych
- prowadzenie rejestru zamówień publicznych
- przygotowywanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych
- przygotowywanie planu postepowań i planu zamówień publicznych
- wykonywanie innych zadań zleconych z zakresu prac biurowych przez Dyrektora Instytutu i Jego zastępców
- Przygotowywanie rocznego planu zakupów i zamówień publicznych
- Opracowywanie rocznych sprawozdań przekazywanych do Urzędu Zamówień Publicznych
- ścisła współpraca z drugim członkiem zespołu ds. zamówień publicznych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Referent / Referentka
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 29.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- wsparcie zagranicznych pracowników naukowych – kontakt z Wydziałem do Spraw Cudzoziemców
- wykonywanie prac administracyjnych
- nadzór nad bazą hotelową Instytutu
- prowadzenie spraw związanych z wyjazdami pracowników Instytutu
- prowadzenie spraw związanych z przyjazdami gości zagranicznych oraz krajowych w ramach prowadzonej działalności naukowej Instytutu
- umiejętność sporządzania raportów i zestawień
- współpraca z jednostkami zewnętrznymi w ramach prowadzonych projektów naukowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowy / Księgowa
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 27.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Prowadzenie, dekretowanie, księgowanie i rozliczanie projektów naukowych finansowanych ze źródeł krajowych i zagranicznych
- Kontrola terminu rozliczeń pracowników z tytułu poboru zaliczek na delegacje, zakupy itp
- Rozliczanie konferencji krajowych finansowanych z różnych źródeł
- Dekretowanie i księgowanie WB,
- Uzgadnianie, analiza, weryfikacja zapisów księgowych
- Współpraca przy sporządzaniu sprawozdań finansowych
- Współpraca i zastępstwo w dziale
- Archiwizowanie dokumentów należących do stanowiska
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
IT-helpdesk
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 09.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- bieżące wsparcie pracowników Instytutu w zakresie technologii IT, w tym sprzętu i oprogramowania komputerowego,
- świadczenie I linii wsparcia w zakresie rozwiązywania problemów i reagowania na awarie,
- współpraca z administratorami systemów IT IMPAN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Recepcjonista / Recepcjonistka
Parkowa 1, Będlewo (pow. poznański)
Wygasła: 01.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Czym będziesz się zajmował:
- • wykonywaniem czynności związanych z bezpośrednią obsługą gości hotelowych,
- • przyjmowaniem rezerwacji,
- • meldowaniem i wymeldowywaniem gości,
- • naliczaniem należności oraz wystawianiem dokumentów sprzedaży,
- • przyjmowaniem rezerwacji telefonicznych oraz mailowych,
- • dbałością o wysoki standard obsługi gości
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. zamówień publicznych
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 01.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- przygotowanie i przekazanie do publikacji ogłoszeń i zawiadomień wymaganych przepisami o zamówieniach publicznych oraz terminowa publikacja na stronie internetowej prowadzonych postępowań dokumentów postępowania w przypadkach przewidzianych w tych przepisach,
- prowadzenie prac komisji i postępowań na Platformie Zakupowej,
- dokumentowanie prac komisji przetargowych i ewidencjonowanie prowadzonych postępowań, zgodnie z wymogami określonymi w przepisach o zamówieniach publicznych oraz zgodnie z wewnętrznymi regulacjami w tym zakresie,
- udostępnianie i przekazywanie korespondencji w prowadzonych postępowaniach na zasadach określonych w przepisach o zamówieniach publicznych oraz zgodnie z wewnętrznymi regulacjami w tym zakresie,
- wspieranie pracowników Instytutu w przygotowywaniu wniosków i przeprowadzaniu postepowań bagatelnych
- udzielanie bieżących konsultacji pracownikom Instytutu w zakresie planowania i realizacji zakupów, w tym: współpraca z pracownikami Instytutu podczas przygotowywania opisu przedmiotu zamówienia, szacowania zamówienia, przygotowywania i przeprowadzania procedur w trybie rozeznania rynku, składania wniosków o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadzania postępowań regulaminowych
- opiniowanie wniosków o udzielenie zamówień oraz bieżące wspieranie komórek organizacyjnych w zakresie trybu postępowania, uzgadnianie projektów i zmian umów oraz innych dokumentów,
- opracowywanie projektów umów i zamówień
- opracowywanie SWZ i innych niezbędnych dokumentów
- udział w pracach komisji przetargowych w tym w charakterze sekretarza lub prowadzącego
- przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań w trybach przewidzianych w regulaminie oraz postępowań w trybie ustawy – Prawo zamówień publicznych
- wprowadzenie ogłoszeń i informacji w BIP IDR i platformie zakupowej
- wprowadzanie danych i informacji do portali internetowych urzędu zamówień publicznych (ezamowienia.gov.pl)
- kontakty z oferentami w trakcie postępowań
- kontakty z kancelariami prawnymi obsługującymi postępowania przetargowe krajowe i unijne
- uczestniczenie w procedurach odwoławczych przed KIO oraz innych organach odwoławczych
- prowadzenie rejestru zamówień publicznych
- przygotowywanie rocznych sprawozdań o udzielonych zamówieniach publicznych
- przygotowywanie planu postepowań i planu zamówień publicznych
- wykonywanie innych zadań zleconych z zakresu prac biurowych przez Dyrektora Instytutu i Jego zastępców
- Przygotowywanie rocznego planu zakupów i zamówień publicznych
- Opracowywanie rocznych sprawozdań przekazywanych do Urzędu Zamówień Publicznych
- ścisła współpraca z drugim członkiem zespołu ds. zamówień publicznych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kelner / Kelnerka
Parkowa 1, Będlewo (pow. poznański)
Wygasła: 01.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
pracownik fizyczny
Obowiązki:
- sprawna, profesjonalna i życzliwa obsługa gości,
- przyjmowanie zamówień,
- doradzanie klientom w kwestiach dotyczących wyboru potraw i napojów,
- przygotowanie i obsługa stołów,
- przyjmowanie płatności,
- dbanie o porządek na sali,
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Kucharz
Parkowa 1, Będlewo (pow. poznański)
Wygasła: 01.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
pracownik fizyczny
Obowiązki:
- przygotowywanie potraw dla gości indywidualnych i grup,
- obsługa kolacji grillowych,
- utrzymanie standardów określonych w HACCP,
- opracowywanie nowych receptur,
- współpraca z pracownikami innych działów,
- dbałość o wysoki standard obsługi gości
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w międzynarodowym centrum konferencyjnym
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 25.02.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- wsparcie zagranicznych pracowników naukowych – kontakt z Wydziałem do Spraw Cudzoziemców
- koordynowanie i pośredniczenie w organizacji konferencji , seminariów (online oraz stacjonarnie)
- wykonywanie prac administracyjnych
- nadzór nad bazą hotelową Instytutu
- prowadzenie spraw związanych z wyjazdami pracowników Instytutu
- prowadzenie spraw związanych z przyjazdami gości zagranicznych oraz krajowych w ramach prowadzonej działalności naukowej Instytutu
- umiejętność sporządzania raportów i zestawień
- współpraca z jednostkami zewnętrznymi w ramach prowadzonych projektów naukowych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
IT-helpdesk
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 29.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- bieżące wsparcie pracowników Instytutu w zakresie technologii IT, w tym sprzętu i oprogramowania komputerowego,
- świadczenie I linii wsparcia w zakresie rozwiązywania problemów i reagowania na awarie,
- współpraca z administratorami systemów IT IMPAN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w sekcji obsługi badań
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 29.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- kompleksowa obsługa administracyjna projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, krajowych i zagranicznych,
- udział w przygotowaniu wniosków aplikacyjnych,
- współpraca z Kierownikami Projektów w zarządzaniu projektami,
- inne prace sekretarskie
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Składacz tekstu
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 15.12.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Przygotowanie na komputerze tekstów do druku - gładkie lub z wyróżnieniem, zawierające tabele lub układy tabelaryczne, wzory matematyczne, teksty literackie i naukowe, ogłoszenia i reklamy itp., w języku polskim lub językach obcych, dla wydawnictw, gazet i czasopism; formowanie tekstów w kolumny i strony; nanoszenie korekt do tekstu
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
IT-helpdesk
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 25.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- bieżące wsparcie pracowników Instytutu w zakresie technologii IT, w tym sprzętu i oprogramowania komputerowego,
- świadczenie I linii wsparcia w zakresie rozwiązywania problemów i reagowania na awarie,
- współpraca z administratorami systemów IT IMPAN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w sekcji obsługi badań
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 24.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- kompleksowa obsługa administracyjna projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, krajowych i zagranicznych,
- udział w przygotowaniu wniosków aplikacyjnych,
- współpraca z Kierownikami Projektów w zarządzaniu projektami,
- inne prace sekretarskie
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Referent
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 20.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- obsługa biurowa związana z bieżącą działalnością Instytutu, prowadzenie głównego sekretariatu,
- ścisła współpraca z Dyrekcją IM PAN i innymi działami Instytutu,
- zarządzanie przepływem informacji między Dyrekcją a podległymi pracownikami,
- koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji (korespondencja wewnętrzna i zewnętrzna),
- przygotowywanie propozycji pism, redagowanie pism i dokumentów w języku polskim i angielskim,
- wsparcie w przygotowywaniu sprawozdań i wniosków,
- uzupełnianie dedykowanych baz danych,
- inne prace sekretarskie
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. zamówień publicznych
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.10.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
- udział w pracach komisji przetargowych,
- sporządzanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji postępowań,
- koordynowanie czynności związanych z zawieraniem umów,
- współpraca z działami merytorycznymi przy przygotowaniu i organizacji postępowań,
- wsparcie prawne dla działów merytorycznych prowadzących postępowania zakupowe wyłączone spod reżimu PZP,
- weryfikowanie i opiniowanie poprawności legalnej dokumentacji postępowań prowadzonych na podstawie przepisów o wyłączeniach spod reżimu ustawy PZP,
- przygotowywanie sprawozdań i analiz dotyczących zamówień publicznych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
IT-helpdesk
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 18.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- bieżące wsparcie pracowników Instytutu w zakresie technologii IT, w tym sprzętu i oprogramowania komputerowego,
- świadczenie I linii wsparcia w zakresie rozwiązywania problemów i reagowania na awarie,
- współpraca z administratorami systemów IT IMPAN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Referent
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 13.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- obsługa biurowa związana z bieżącą działalnością Instytutu, prowadzenie głównego sekretariatu,
- ścisła współpraca z Dyrekcją IM PAN i innymi działami Instytutu,
- koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji (korespondencja wewnętrzna i zewnętrzna),
- redagowanie pism i dokumentów w języku polskim i angielskim,
- wsparcie w przygotowywaniu sprawozdań i wniosków,
- uzupełnianie dedykowanych baz danych,
- oraz inne prace sekretarskie m.in. obsługa sekretarska posiedzeń Rady Naukowej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w sekcji obsługi badań
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 10.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- kompleksowa obsługa administracyjna projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, krajowych i zagranicznych,
- udział w przygotowaniu wniosków aplikacyjnych,
- współpraca z Kierownikami Projektów w zarządzaniu projektami,
- inne prace sekretarskie
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. zamówień publicznych
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 22.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- przygotowywanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
- udział w pracach komisji przetargowych,
- sporządzanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji postępowań,
- koordynowanie czynności związanych z zawieraniem umów,
- współpraca z działami merytorycznymi przy przygotowaniu i organizacji postępowań,
- wsparcie prawne dla działów merytorycznych prowadzących postępowania zakupowe wyłączone spod reżimu PZP,
- weryfikowanie i opiniowanie poprawności legalnej dokumentacji postępowań prowadzonych na podstawie przepisów o wyłączeniach spod reżimu ustawy PZP,
- przygotowywanie sprawozdań i analiz dotyczących zamówień publicznych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Referent
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 14.08.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular), młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
- obsługa biurowa związana z bieżącą działalnością Instytutu, prowadzenie głównego sekretariatu,
- ścisła współpraca z Dyrekcją IM PAN i innymi działami Instytutu,
- koordynowanie obiegu dokumentów i zapewnienie właściwego przepływu informacji (korespondencja wewnętrzna i zewnętrzna),
- redagowanie pism i dokumentów w języku polskim i angielskim,
- wsparcie w przygotowywaniu sprawozdań i wniosków,
- uzupełnianie dedykowanych baz danych,
- oraz inne prace sekretarskie m.in. obsługa sekretarska posiedzeń Rady Naukowej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista w sekcji obsługi badań
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 31.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- kompleksowa obsługa administracyjna projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, krajowych i zagranicznych,
- udział w przygotowaniu wniosków aplikacyjnych,
- współpraca z Kierownikami Projektów w zarządzaniu projektami,
- inne prace sekretarskie
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Referent
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 30.06.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- obsługa posiedzeń Rady Naukowej w zakresie:
- przygotowywania i opracowywania dokumentacji związanej z nadawaniem stopni naukowych oraz innych dokumentów potrzebnych do:
- sporządzania protokołów z posiedzeń,
- wprowadzania danych związanych z nadaniem stopni naukowych do odpowiednich baz,
- organizacji posiedzeń i głosowań Rady Naukowej,
- ścisłej współpracy z dyrektorem i przewodniczącym Rady Naukowej,
- obsługa Komitetu Matematyki,
- inne prace sekretarskie
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny Specjalista ds. administracyjno-organizacyjnych
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 08.07.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
- nadzór administracyjny nad pracownikami nienaukowymi i komórkami organizacyjnymi,
- okresowe przeglądy kadry nienaukowej,
- opracowywanie koncepcji zatrudnienia i przydziału obowiązków pracownikom nienaukowym w miarę zmieniających się potrzeb Instytutu,
- udział w tworzeniu zarządzeń, upoważnień, pełnomocnictw oraz innych aktów wewnętrznych,
- zadania w zakresie gospodarowania majątkiem trwałym, jak również wyposażeniem,
- współpraca w przeprowadzaniu zamówień publicznych,
- nadzór nad obsługą archiwum zakładowego,
- współpraca ze specjalistą ds. bhp i ppoż,
- wykonywanie zadań w zakresie monitoringu i bieżącej sprawozdawczości,
- redagowanie pism i dokumentów,
- prowadzenie korespondencji w zakresie powierzonych kompetencji,
- ścisła współpraca z dyrektorem
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Informatyk
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 08.05.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- Współrealizowanie procesów utrzymania i rozwoju serwerów, uczestniczenie w opracowywaniu i wdrażaniu instrukcji w zakresie administrowania serwerami
- Nadzór nad serwerami, routerami, terminalami i sprzętem administrowanym przez IT
- Nadzór nad stroną internetową
- Dbanie o archiwizacje i sprawne funkcjonowanie baz danych
- Instalowanie nowych wersji oprogramowania i konfiguracja urządzeń peryferyjnych w tym drukarki, skanery
- Wsparcie typu help desk
- Konfiguracja serwerów (np. DHCP, DNS, apache, nginx, poczta elektroniczna: postfix/dovecot, ldap, RADIUS, maszyn wirtualnych KVM)
- Rozbudowa infrastruktury informatycznej
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Specjalista ds. obsługi projektów
Jana i Jędrzeja Śniadeckich 8, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 28.02.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
- kompleksowa obsługa administracyjna projektów finansowanych ze środków zewnętrznych, krajowych i zagranicznych,
- współpraca z Kierownikami Projektów w zarządzaniu projektami,
- udział w przygotowaniu wniosków aplikacyjnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Recepcjonista / Recepcjonistka
Śniadeckich 8, Warszawa, Polska
Wygasła: 24.06.2020
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista (Mid / Regular)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Recepcjonista / Recepcjonistka
Śniadeckich 8, Warszawa, Polska
Wygasła: 04.06.2020
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista (Mid / Regular)
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Referent w sekretariacie
Śniadeckich 8, Warszawa, Polska
Wygasła: 04.03.2020
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Księgowy/-a ds. płac
Śniadeckich 8, Warszawa, Polska
Wygasła: 04.03.2020
Pełny etat
Umowa o pracę
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Administrator Systemowy
Warszawa
Wygasła: 12.07.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Referent
Warszawa
Wygasła: 31.03.2018
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Samodzielny Referent
Warszawa
Wygasła: 29.12.2017
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik Działu Informatycznego
Warszawa
Wygasła: 16.12.2017
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik Działu Informatycznego w Instytucie Matematycznym PAN
Warszawa
Wygasła: 10.06.2016
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Pracownik Help Desku
Warszawa
Wygasła: 17.12.2015
Specjalista
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Inne firmy z okolicy:
- VINCI S. A. HITECH ALTERNATYWNA SPÓŁKA INWESTYCYJNA SPÓŁKA KOMANDYTOWO- AKCYJNA Warszawa
- TARIFA sp. z o.o. Warszawa
- RPSG Professional S.A. w likwidacji Warszawa
- POLSKA SIEĆ HANDLOWA NASZ SKLEP S. A. Warszawa
- BIURO RACHUNKOWE TWOJE PODATKI.PL sp. z o.o. Warszawa