Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (14)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 14 )
Pracownik rektoratu
Modlińska 51, Białołęka, Warszawa
Wygasła: 17.10.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Samodzielne prowadzenie spraw kancelaryjnych - odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej (tradycyjnej i elektronicznej) oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji;
Rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie
Prowadzenie kalendarza spotkań władz uczelni;
Obsługa posiedzeń senatu uczelni - prowadzenie dokumentacji;
Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie zagadnień oraz instytucjami zewnętrznymi;
Prowadzenie spraw kadrowych w zakresie przygotowania dokumentacji kadrowej, przy współpracy zewnętrznego specjalisty ds HR i obsługa systemu POLon w tym zakresie;
Prowadzenie spraw BHP pracowników etatowych, współpracowników i wykonawców umów cywilno-prawnych, przy współpracy zewnętrznego specjalisty ds BHP
Samodzielne prowadzenie spraw kancelaryjnych - odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej (tradycyjnej i elektronicznej) oraz przesyłek kurierskich, rejestracja korespondencji;
Rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie
Prowadzenie kalendarza spotkań władz uczelni;
Obsługa posiedzeń senatu uczelni - prowadzenie dokumentacji;
Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie zagadnień oraz instytucjami zewnętrznymi;
Prowadzenie spraw kadrowych w zakresie przygotowania dokumentacji kadrowej, przy współpracy zewnętrznego specjalisty ds HR i obsługa systemu POLon w tym zakresie;
Prowadzenie spraw BHP pracowników etatowych, współpracowników i wykonawców umów cywilno-prawnych, przy współpracy zewnętrznego specjalisty ds BHP
Prowadzenie dokumentacji/archiwizacja dokumentacji studiów;
Udział w obsłudze praktyk studenckich i rozliczanie praktyk studenckich (studenci);
Udział w opracowywaniu i weryfikacji planów zajęć;
Nadzór nad realizacją planów zajęć - dyżury w sobotę/niedzielę średnio co 3 tygodnie;
Przygotowaniu i rozliczanie sesji egzaminacyjnych (prowadzący);
Kontakt bezpośredni, mailowy i telefoniczny z wykładowcami i studentami Uczelni;
Obsługa systemu informatycznego POL-on;
Obsługa systemu informatycznego ProAkademia;
Samodzielne przygotowanie/udział w przygotowywaniu sprawozdań dotyczących studentów i prowadzonych w Uczelni studiów dla organów państwowych (MNiSW, GUS)
- samodzielne prowadzenie spraw kancelaryjnych;
- odbieranie telefonów
przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej (tradycyjnej i elektronicznej) oraz przesyłek kurierskich;
- rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie
- kalendarz spotkań;
- współpraca z organizacjami zewnętrznymi;
- prowadzenie korespondencji i redagowania pism;
- przygotowywanie analiz
raportów i korespondencji dla przełożonych;
- obsługa oraz archiwizacja dokumentacji;
- rejestracja umów;
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji w firmie
- prowadzenie rekrutacji (pozyskiwanie) i obsługa studentów zagranicznych (en
ua
ru);
- prowadzenie dokumentacji związanej z rekrutacją (przyjmowanie i weryfikacja dokumentów aplikacyjnych);
- wprowadzanie treści do stron www w językach en
ua/ru;
- udział w przygotowaniu sprawozdań dotyczących studentów;
- współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie ww. zagadnień oraz instytucjami zewnętrznymi (i zagranicznymi);
- obsługa studentów zagranicznych
umowa o pracę
umowa zlecenie
umowa o staż / praktyki
full office work, hybrid work
assistant
Obowiązki:
Samodzielne prowadzenie spraw kancelaryjnych - odbieranie telefonów, przyjmowanie i wysyłanie korespondencji firmowej (tradycyjnej i elektronicznej) oraz przesyłek kurierskich;
Rejestracja i organizacja wizyt gości oraz ich przyjmowanie
Prowadzenie kalendarza spotkań;
Współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie zagadnień oraz instytucjami zewnętrznymi (i zagranicznymi);
Prowadzenie rekrutacji (pozyskiwanie) i obsługa studentów zagranicznych (en, ua, ru);
Wprowadzanie treści do stron www w językach en, ua/ru
Opracowywanie i nadzór nad realizacją planów zajęć;
Przygotowanie i rozliczanie sesji egzaminacyjnych (prowadzących);
Kontakt bezpośredni, mailowy i telefoniczny z wykładowcami i studentami Uczelni;
Prowadzenie dokumentacji/archiwizacja dokumentacji studiów;
Obsługa systemu informatycznego POL-on;
Obsługa systemu informatycznego ProAkademia;
Samodzielne przygotowanie/udział w przygotowywaniu sprawozdań dotyczących studentów i prowadzonych w Uczelni studiów dla organów państwowych (MNiSW, GUS)