Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (75)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 75 )
Główny specjalista w Biurze Komendanta Głównego OHP, w Zespole Kontroli nad Jednostkami Organizacyjnymi
Tamka 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 14.03.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca mobilna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Do zadań głównego specjalisty w Zespole Kontroli nad Jednostkami Organizacyjnymi należy w szczególności przygotowywanie i przeprowadzanie kontroli jednostek organizacyjnych OHP, także we współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej OHP oraz sporządzanie dokumentacji z przeprowadzonych kontroli, w tym projektowanie zaleceń pokontrolnych
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Główny specjalista w Biurze Edukacji i Zatrudnienia, Zespole Programów Międzynarodowych
Tamka 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 24.02.2024
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior), ekspert
Obowiązki:
Opracowywanie założeń projektów edukacyjnych w sektorze Młodzież programu Erasmus+ i wnioskowanie o dotacje w ramach akredytacji;
Organizacja wymian młodzieży, mobilności osób pracujących z młodzieżą oraz działań partycypacyjnych młodzieży;
Sporządzanie merytorycznej dokumentacji niezbędnej w procesie wdrażania i rozliczania projektów, m.in.: raportów końcowych, procedur wewnętrznych, pełnomocnictw, pism informacyjnych;
Współpraca z jednostkami organizacyjnymi OHP w zakresie międzynarodowej wymiany młodzieży, pomoc w przygotowaniu dokumentacji aplikacyjnej i pozyskiwaniu instytucji partnerskich dla planowanych przedsięwzięć, nadzór nad realizacją projektów realizowanych przez jednostki OHP;
Koordynacja projektów – bieżący monitoring projektów, współpraca z koordynatorami wojewódzkimi – udzielanie informacji i pomocy merytorycznej, kontrola projektów w jednostkach OHP;
Dokonywanie oceny wniosków o dofinansowanie składanych przez jednostki OHP w procedurach konkursowych;
Prowadzenie bieżącej sprawozdawczości oraz statystyki w zakresie realizacji projektów międzynarodowych
Udział w sporządzaniu projektów dokumentów planistycznych OHP, w tym: rocznych planów działalności, planów pracy, planów rzeczowo finansowych, i budżetu zadaniowego, planów etatowych jednostek organizacyjnych, Wieloletniego Planu Finansowego Państwa oraz innych istotnych planów działań jednostek OHP;
Przetwarzanie i opracowywanie danych pochodzących z jednostek organizacyjnych OHP lub od komórek organizacyjnych Komendy Głównej OHP, zawartych w drukach planistycznych, drukach sprawozdawczych;
Sporządzenie sprawozdań, analiz, raportów prezentacji z planów działalności OHP, z wykonania planów pracy, z wykonania budżetu zadaniowego, z realizacji planu rzeczowo-finansowego, planów etatowych jednostek oraz innych wymaganych sprawozdań analiz i raportów z zakresu działalności OHP;
Monitorowanie realizacji planów rzeczowo-finansowych przez jednostki organizacyjne OHP oraz opiniowanie wniosków jednostek dotyczących zmian planów, w zakresie właściwości merytorycznych;
Prowadzenie bazy danych dotyczącej stanowisk służbowych oraz schematów organizacyjnych OHP;
Opracowywanie rocznych planów etatowych Komendy i jednostek organizacyjnych oraz sprawozdań z realizacji zatrudnienia
Nadzór merytoryczny nad organizacją i realizacją zadań przez Ośrodki Szkolenia Zawodowego
kierowanie pracami komórki organizacyjnej oraz nadzór nad realizacją zadań i poleceń służbowych wykonywanych przez podległych pracowników w sposób zabezpieczający osiąganie celów stawianych przed komórką;
przeprowadzanie kontroli wewnętrznych z uwzględnieniem zasad legalności, gospodarności, celowości oraz rzetelności;
opracowywanie rocznych planów kontroli wewnętrznych oraz przeprowadzanie kontroli w jednostkach;
sporządzanie i opracowywanie sprawozdań, projektów i wystąpień pokontrolnych oraz monitorowanie wykonania zaleceń pokontrolnych;
sporządzenie sprawozdań z realizacji planów kontroli;
prowadzenie rejestru kontroli zewnętrznych;
przygotowywanie, opracowywanie i prowadzenie pełnej dokumentacji związanej ze skargami i wnioskami wpływającymi do KG OHP;
prowadzenie sprawozdawczości z zakresu skarg i wniosków
Starszy specjalista w Biurze Edukacji i Zatrudnienia, w Zespole Wychowania
Tamka 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
współudział przy realizacji przedsięwzięć nakierowanych na profilaktykę i socjalizację młodzieży,
opracowywanie i gromadzenie narzędzi badających realizację przez podległe jednostki zadań związanych z organizacją i realizacją dla młodzieży programów wychowawczo-profilaktycznych, pomocy psychologicznej, terapeutycznej oraz interwencyjnej, a także diagnozy potrzeb na działania wychowawcze,
pozyskiwanie określonych danych z jednostek podległych dotyczących realizacji przedsięwzięć wychowawczych oraz weryfikacja ich prawidłowości,
agregowanie i analizowanie danych dotyczących statystyki i jakości działań wychowawczych OHP,
sporządzanie informacji, zestawień, sprawozdań, analiz, prezentacji oraz innych dokumentów dotyczących działalności wychowawczej OHP,
prowadzenie prac dotyczących naliczania i wydatkowania środków finansowych na realizację przedsięwzięć wychowawczych,
udział w planowaniu i prognozowaniu działalności jednostek organizacyjnych zajmujących się realizacją działań na rzecz młodzieży zagrożonej wykluczeniem społecznym,
monitorowanie aktualnych wydarzeń krajowych i zagranicznych dotyczących młodzieży,
monitorowanie systemu aktów prawnych dotyczących młodzieży,
realizacja innych zadań wynikających z zakresu działalności Zespołu Wychowania BEZ i Komendy Głównej OHP
Starszy specjalista w Biurze Edukacji i Zatrudnienia, w Zespole Kształcenia
Tamka 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 16.11.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
pozyskiwanie danych dotyczących refundacji wynagrodzeń młodocianych pracowników z jednostek OHP i ich weryfikacja,
przygotowywanie planów, sprawozdań, analiz oraz prezentacji multimedialnych,
przygotowywanie pism urzędowych oraz prowadzenie rejestrów,
obsługa systemu informatycznego przeznaczonego do wspierania działalności refundacji wynagrodzeń młodocianych pracowników,
udział w przygotowywaniu postępowania o zamówienie publiczne na wyłonienie firmy świadczącej wsparcie systemu informatycznego do refundacji,
przygotowywanie dokumentacji w zakresie naliczania miesięcznych środków finansowych (transz) na wypłaty refundacji,
udział w pracach związanych z aktualizacją i rozwojem istniejących bądź projektowanych systemów i platform,
analiza aktów prawnych regulujących działalność refundacji wynagrodzeń młodocianych pracowników oraz udzielanie informacji w tym zakresie jednostkom OHP,
udział przy tworzeniu wewnętrznych aktów (zarządzeń) regulujących procedury w zakresie refundacji,
udział w projektowaniu i planowaniu kierunków rozwoju działalności OHP,
współudział przy planowaniu i organizacji przedsięwzięć o charakterze edukacyjnym,
realizacja innych zadań wynikających z zakresu działalności Zespołu Zatrudnienia BEZ i Komendy Głównej OHP
Główny specjalista w Biurze Edukacji i Zatrudnienia, Zespole Programów Międzynarodowych
Tamka 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 24.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Opracowywanie założeń projektów edukacyjnych w sektorze Młodzież programu Erasmus+, organizacja wymian młodzieży, mobilności osób pracujących z młodzieżą oraz działań partycypacyjnych młodzieży; wnioskowanie o dotacje w ramach akredytacji,
Bieżąca współpraca w zakresie realizacji projektów z instytucjami i organizacjami mającymi wpływ na efektywny rozwój współpracy zagranicznej OHP,
Opracowywanie merytorycznej dokumentacji niezbędnej w procesie wdrażania i rozliczania projektów, m.in.: wniosków o dofinansowanie, raportów końcowych, procedur wewnętrznych, pełnomocnictw, pism informacyjnych;
Współpraca z jednostkami organizacyjnymi OHP w zakresie międzynarodowej wymiany młodzieży, pomoc w przygotowaniu dokumentacji aplikacyjnej i pozyskiwaniu instytucji partnerskich dla planowanych przedsięwzięć, nadzór nad realizacją projektów realizowanych przez jednostki OHP;
Koordynacja projektów – bieżący monitoring projektów, współpraca z koordynatorami wojewódzkimi – udzielanie informacji i pomocy merytorycznej, kontrola projektów w jednostkach OHP;
Dokonywanie oceny wniosków o dofinansowanie składanych przez jednostki OHP w procedurach konkursowych;
Prowadzenie bieżącej sprawozdawczości oraz statystyki w zakresie realizacji projektów międzynarodowych
Starszy Specjalista w Biurze Administracyjnym w Zespole Obsługi Technicznej
Tamka 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 12.05.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca zdalna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
zapewnienie obsługi administracyjno-technicznej,
przygotowywanie projektów pism, wystąpień i notatek,
nadzór nad sprawami związanymi z gospodarką samochodową w KG OHP oraz jednostkach organizacyjnych OHP,
koordynacja bieżącej obsługi potrzeb transportowych,
przygotowywanie, przeprowadzenie, nadzór oraz rozliczanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego,
przygotowanie, przeprowadzenie, nadzór oraz rozliczanie Wniosków zakupowych poniżej 130.000 zł,
prowadzenie gospodarki materiałowej,
prowadzenie spraw związanych z planowaniem i realizacją budżetu oraz zestawień, analiz, podsumowań, raportów, sprawozdań i współpraca z pracownikami innych Biur i Zespołów Komendy Głównej OHP oraz jednostek organizacyjnych,
bieżące raportowanie o stanie realizacji zleconych zadań a także załatwianych spraw,
wykonywanie innych poleceń przełożonych wynikających z zakresu obowiązków
Główny specjalista w Biurze Edukacji i Zatrudnienia, Zespole Programów Międzynarodowych
Tamka 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 14.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
Weryfikacja poprawności danych wprowadzonych przez jednostki organizacyjne OHP do systemu dedykowanego procesowi rozliczania projektów oraz dokumentacji sprawozdawczej do wniosków o płatność zgodnie z obowiązującymi zasadami i wytycznymi w ramach Programu Operacyjnego;
Koordynacja projektów – bieżący monitoring uczestników i wsparcia, współpraca z koordynatorami wojewódzkimi - udzielanie informacji i pomocy merytorycznej, kontrola projektów w miejscu realizacji działań;
Współudział w organizowaniu procesu wdrażania projektów – opracowywaniu wytycznych dla jednostek OHP (m.in.: zasad rekrutacji uczestników, wytycznych do realizacji projektów, upoważnień i pełnomocnictw, preliminarzy wydatków);
Gromadzenie i analizowanie danych dotyczących merytorycznej i organizacyjnej strony realizacji projektów w jednostkach organizacyjnych OHP, dokonywanie wstępnych i okresowych analiz ryzyka powodzenia projektów oraz przygotowywanie stosownych informacji w formie notatek, zbiorczych zestawień, itp.;
Przygotowywanie materiałów na różnego rodzaju posiedzenia związane z koordynacją projektów;
Sporządzanie sprawozdań z zakresu działalności Zespołu;
Udział w kursach, szkoleniach, spotkaniach dotyczących programowej działalności Zespołu
Starszy specjalista w Biurze Edukacji i Zatrudnienia, w Zespole Zatrudnienia
Tamka 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 14.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
udział w przygotowywaniu określonych raportów, analiz, sprawozdań oraz prezentacji działalności jednostek rozwoju zawodowego OHP,
pozyskiwanie określonych danych z jednostek podległych,
weryfikacja prawidłowości pozyskanych danych,
udział w planowaniu i prognozowaniu działalności jednostek OHP zajmujących się realizacją działań na rzecz usług rynku pracy,
obsługa platform internetowych przeznaczonych do wspierania działalności z zakresu usług rynku pracy i edukacji pozaszkolnej,
udział w pracach związanych z aktualizacją i rozwojem istniejących bądź projektowanych systemów i platform edukacyjnych,
udział w upowszechnianiu standardów realizacji usług rynku pracy przez jednostki organizacyjne OHP,
współudział przy organizacji przedsięwzięć, których celem jest zatrudnienie oraz przeciwdziałanie marginalizacji i wykluczeniu społecznemu młodzieży do 25 roku życia,
udział w projektowaniu i planowaniu kierunków rozwoju działalności OHP w zakresie usług rynku pracy,
przygotowywanie pism urzędowych oraz prowadzenie właściwych rejestrów,
przygotowywanie dokumentów zakupowych oraz współpraca z wykonawcami zamówienia,
realizacja innych zadań wynikających z zakresu działalności Zespołu Zatrudnienia BEZ i Komendy Głównej OHP
Starszy specjalista w Biurze Edukacji i Zatrudnienia, w Zespole Kształcenia
Tamka 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 02.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
pozyskiwanie danych z jednostek podległych,
weryfikacja prawidłowości pozyskanych danych,
udział w przygotowywaniu sprawozdań, analiz oraz prezentacji na podstawie pozyskanych danych dotyczących działalności jednostek organizacyjnych OHP,
udział w planowaniu i prognozowaniu działalności jednostek organizacyjnych zajmujących się realizacją działań w zakresie organizacji kształcenia i refundacji wynagrodzeń młodocianych pracowników,
udział w projektowaniu i planowaniu kierunków rozwoju działalności OHP w zakresie organizacji kształcenia ogólnego i zawodowego uczestników OHP;
współudział przy realizacji przedsięwzięć o charakterze edukacyjnym organizowanych przez OHP,
udział w obsługiwaniu systemu informatycznego przeznaczonego do wspierania działalności z zakresu refundacji wynagrodzeń młodocianych pracowników;
udział w przygotowywaniu postępowań na wyłonienie firmy świadczącej wsparcie systemu informatycznego do refundacji w trakcie roku,
udział w pracach związanych z aktualizacją i rozwojem istniejących bądź projektowanych systemów i platform,
udział w przygotowywaniu transz środków finansowych na wypłaty refundacji,
gromadzenie i analiza aktów prawnych regulujących działalność refundacji wynagrodzeń młodocianych,
udział przy tworzeniu wewnętrznych aktów (zarządzeń) regulujących procedury w zakresie kształcenia i refundacji,
nadzór nad realizacją umów zawartych z firmami realizującymi zadania związane z prawidłowym funkcjonowaniem Zespołu Kształcenia,
Starszy specjalista w Biurze Edukacji i Zatrudnienia, w Zespole Kształcenia
Tamka 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 01.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
pozyskiwanie danych dotyczących refundacji wynagrodzeń młodocianych pracowników z WK OHP i ich weryfikacja;
udział w przygotowywaniu planów, sprawozdań, analiz oraz prezentacji dotyczących działalności jednostek organizacyjnych OHP w zakresie refundacji wynagrodzeń młodocianych pracowników;
obsługa systemu informatycznego przeznaczonego do wspierania działalności z zakresu refundacji wynagrodzeń młodocianych pracowników;
udział w przygotowywaniu postępowań na wyłonienie firmy świadczącej wsparcie systemu informatycznego do refundacji w trakcie roku;
przygotowywanie dokumentacji w zakresie naliczania miesięcznych środków finansowych (transz) na wypłaty refundacji;
udział w planowaniu i prognozowaniu działalności jednostek organizacyjnych zajmujących się realizacją działań w zakresie organizacji przygotowania zawodowego i refundacji wynagrodzeń młodocianych pracowników;
udział w projektowaniu i planowaniu kierunków rozwoju działalności OHP w zakresie organizacji kształcenia zawodowego uczestników OHP;
współudział przy realizacji przedsięwzięć o charakterze edukacyjnym organizowanych przez OHP;
udział w pracach związanych z aktualizacją i rozwojem istniejących bądź projektowanych systemów i platform;
gromadzenie i analiza aktów prawnych regulujących działalność refundacji wynagrodzeń młodocianych;
udział przy tworzeniu wewnętrznych aktów (zarządzeń) regulujących procedury w zakresie przygotowania zawodowego i refundacji
Główny Specjalista w Zespole Komunikacji Społecznej i Promocji
Tamka 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 01.04.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Publikacja i aktualizacja treści na stronie internetowej OHP;
Aktualizowanie strony Instytucji w Wordpress;
Prowadzenie mediów społecznościowych (facebook, twitter, instagram);
Projektowanie grafik promujących działalność i wydarzenia realizowane przez OHP dla kanałów online (social media, newslettery, bannery, infografiki) oraz offline (ulotki, plakaty, foldery, zaproszenia, dyplomy, ulotki);
Tworzenie prezentacji dotyczących działalności Instytucji;
Przygotowywanie informacji do mediów o działaniach, inicjatywach i projektach podejmowanych przez OHP;
Redagowanie i korekta tekstów;
Sprawdzanie materiałów pod kątem graficznym i językowym;
Projektowanie założeń i zasad polityki informacyjnej OHP, tworzenie wytycznych komunikacyjnych dla jednostek organizacyjnych OHP;
Stworzenie zasad i wzorów identyfikacji wizualnej w materiałach promocyjnych Instytucji;
Koordynowanie udziału jednostek organizacyjnych w imprezach promocyjnych organizowanych przez instytucje państwowe i samorządowe;
Opiniowanie materiałów promocyjnych i kampanii projektowanych przez jednostki organizacyjne;
Monitorowanie informacji o Instytucji prezentowanych w środkach masowego przekazu;
Przygotowanie rozeznań rynku i zapotrzebowań w celu zlecenia wykonania materiałów reklamowych oraz przygotowania ogólnopolskich kampanii promocyjnych OHP;
Zlecanie i współpraca z wykonawcami materiałów reklamowych oraz innych materiałów prasowych i kampanijnych;
Ścisła współpraca z innymi współpracownikami i zespołami w instytucji
Starszy Specjalista w Zespole Rozliczeń Budżetowych
Tamka 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 13.11.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
starszy specjalista (Senior)
Obowiązki:
Sporządza zbiorcze sprawozdania budżetowe zgodnie z zapisami stosownych Rozporządzeń Ministra Finansów i przekazuje do jednostki nadrzędnej zgodnie z obowiązującymi terminami
Prowadzi obsługę sprawozdań budżetowych oraz sprawozdań finansowych w Informatycznym Systemie Obsługi Budżetu Państwa TREZOR 3.0
Sporządza zbiorcze – roczne sprawozdanie Rb-BZ1 z wykonania wydatków budżetu państwa i budżetu środków europejskich w układzie zadaniowym
Przygotowuje decyzje ze zmianami planu finansowego w zakresie budżetu państwa i budżetu środków europejskich w układzie tradycyjnym i zadaniowym
Bierze udział w przygotowaniu materiałów do projektu planu i planu finansowego OHP dla jednostek podległych na podstawie wskaźników i wytycznych określonych przez jednostkę nadrzędną
Przygotowuje analizy, zestawienia i inne informacje z realizacji planu finansowego na potrzeby kierownictwa
Bierze udział w kursach, szkoleniach, spotkaniach dotyczących działalności Zespołu
Przygotowanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych,
Weryfikacja i opiniowanie wniosków o udzielenie zamówienia publicznego;
Prowadzenie rejestrów dotyczących zamówień publicznych;
Współpraca z komórkami organizacyjnymi wnioskującymi o udzielenie zamówienia publicznego, w tym współfinansowanych ze środków UE w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR), Europejskiego Funduszu Społecznego (EFS) oraz Funduszu Spójności (FS);
Konsultacje merytoryczne na potrzeby komórek i jednostek organizacyjnych OHP;
Opiniowanie trybu postępowania o zamówienie publiczne;
Czynne uczestnictwo w sprawach dotyczących postpowań przetargowych toczących się przed KIO lub Sądami Powszechnymi;
Przekazywanie dokumentacji dla zespołów kontrolujących;
Archiwizacja dokumentacji z zakresu zamówień publicznych,
Opracowywanie projektów: planów, sprawozdań, materiałów analitycznych i informacyjnych, wewnętrznych regulacji i wytycznych
Bieżące raportowanie przełożonym o stanie realizowanych zadań i załatwianych spraw,
Specjalista w Biurze Administracyjnym w Zespole Obsługi Technicznej
Tamka 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 03.09.2022
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
Komenda Główna OHP poszukuje kandydatów na stanowisko:
specjalista w Biurze Administracyjnym w Zespole Obsługi Technicznej
Nr oferty: KG.ZK.110.11.2022
Komendant Główny Ochotniczych Hufów Pracy, działający w imieniu:
Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy
ul. Tamka 1, 00- 349 Warszawa
ogłasza nabór na stanowisko: Specjalista w Komendzie Głównej Ochotniczych Hufców Pracy – Biuro Administracyjne - Zespół Obsługi Technicznej
PRZEWIDYWANY ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU PRACY:
• prowadzenie spraw związanych z administrowaniem siedzibą Komendy Głównej OHP m. in.: regulowanie podatków, ubezpieczenia mienia znajdującego się na wyposażeniu Komendy Głównej itp.,
• przygotowywanie danych do projektów planów rzeczowo – finansowych dotyczących zakresu działania Komendy Głównej OHP,
• przygotowanie, przeprowadzenie oraz rozliczanie zakupów i usług na potrzeby Komendy Głównej OHP, z uwzględnieniem przepisów w zakresie stosowania Prawa Zamówień Publicznych oraz wewnętrznych regulacji,
• nadzór nad dokumentacją dotyczącą najmu siedziby Komendy Głównej OHP, umów na dostawę mediów, a także opisywanie faktur z tego tytułu,
• prowadzenie ewidencji wyposażenia, zakupu usług i materiałów oraz bieżąca kontrola zgodności wydatków z zatwierdzonymi planami finansowymi,
• zapewnienie prawidłowej eksploatacji i utrzymania obiektów Komendy Głównej OHP zgodnie z wymogami przepisów prawa budowlanego, dokumentacją techniczną, wytycznymi instrukcji technicznych systemów, urządzeń i wyposażenia budynku oraz gwarancji, utrzymanie w stałej gotowości eksploatacyjnej systemów i urządzeń,
• zgłaszanie wszelkich nieprawidłowości i podejmowanie niezbędnych działań w przypadku stwierdzenia uszkodzeń, usterek, awarii itp.,
• nadzorowanie zewnętrznych podwykonawców w zakresie usług serwisowych, prac naprawczych i konserwacyjnych oraz kontrola jakości świadczonych usług,
• opracowywanie projektów wewnętrznych regulacji i wytycznych w zakresie powierzonych zadań,
• współpraca z pracownikami innych Biur i Zespołów Komendy Głównej OHP oraz jednostek organizacyjnych,
• bieżące raportowanie o stanie realizacji zleconych zadań a także załatwianych spraw,
• wykonywanie innych poleceń przełożonych wynikających z zakresu obowiązków
Do zadań Głównego specjalisty w Zespole Kadr należy w szczególności:
prowadzenie spraw związanych z ewidencją i rozliczaniem czasu pracy pracowników Komendy
w tym ewidencjonowanie i rozliczanie urlopów, obsługa elektronicznego systemu monitorowania czasu pracy,
współudział w pracach związanych z prowadzeniem procesu rekrutacji pracowników w Komendzie,
administrowanie szkoleń: realizacja szkoleń dla pracowników, rozliczanie budżetu przeznaczonego na szkolenia, sprawozdawczość z podnoszenia kwalifikacji,
współpraca przy prowadzeniu i archiwizacji akt osobowych pracowników Komendy
nadzór nad bieżącym utrzymaniem budynku Komendy Głównej Ochotniczych Hufców Pracy,
nadzór nad przygotowywaniem narad, konferencji, spotkań oraz utrzymaniem w czystości pomieszczeń KG OHP,
nadzór nad sprawami związanymi z administrowaniem siedzibą Komendy Głównej m.in.: regulowanie podatków, ubezpieczenia mienia znajdującego się na wyposażeniu KG OHP itp.,
przygotowywanie danych do projektów planów rzeczowo – finansowych dotyczących zakresu działania Biura,
nadzór nad dokumentacją dotyczącą najmu, umów na dostawy mediów a także opisywanie faktur z tego tytułu,
nadzór nad dokonywaniem zakupów wyposażenia wnętrz, materiałów biurowych a także prowadzenie magazynów artykułów biurowych,
nadzór nad prowadzeniem ewidencji wyposażenia, zakupu usług i materiałów oraz bieżąca kontrola zgodności wydatków z zatwierdzonymi planami finansowymi,
opracowywanie projektów wewnętrznych regulacji i wytycznych w zakresie powierzonych zadań,
współpraca z pracownikami innych jednostek organizacyjnych Ochotniczych Hufców Pracy,
bieżące raportowanie o stanie realizacji zleconych zadań a także załatwianych spraw,
wykonywanie innych poleceń przełożonych wynikających z zakresu zadań,
Specjalista w Komendzie Głównej Ochotniczych Hufców Pracy w Zespole Komunikacji Społecznej i Promocji.
Tamka 1, Śródmieście, Warszawa
Wygasła: 21.04.2022
pełny etat
umowa o pracę
specjalista (Mid / Regular)
Obowiązki:
przygotowywanie merytoryczne i redakcyjne materiałów informacyjnych na temat działań realizowanych przez OHP
prowadzenie innych działań w zakresie komunikacji społecznej i promocji - zarówno zewnętrznej jak i wewnętrznej. Współpraca w tym zakresie z innymi pracownikami i komórkami organizacyjnymi
zarządzanie stroną internetową OHP, tworzenie i zamieszczanie materiałów na stronie;
zarządzanie komunikacją w mediach społecznościowych i jej prowadzenie w zakresie działalności OHP
przygotowywanie materiałów prasowych oraz prezentacji,
bieżący kontakt z dziennikarzami,
współpraca z innymi jednostkami organizacyjnymi oraz partnerami w zakresie promocji i komunikacji działań OHP w tym z agencjami reklamowymi, grafikami, drukarniami itd.,;
tworzenie materiałów graficznych i tekstów informacyjno-promocyjnych;
organizacja wydarzeń promocyjnych;
prowadzenie postępowań dotyczących zamawiania materiałów promocyjnych;
nadzór nad Zespołem IT w zakresie właściwej obsługi informatycznej Komendy Głównej OHP oraz współdziałanie z podległymi jednostkami organizacyjnymi OHP w zakresie wprowadzania rozwiązań informatycznych,
opracowywanie planu informatyzacji Komendy Głównej OHP,
nadzór nad zapewnieniem sprawnej, ciągłej obsługi informatycznej Komendy,
nadzór nad utrzymaniem i zarządzaniem sieciami lokalnymi Komendy,
nadzór nad bezpiecznym Administrowaniem systemami Informatycznymi,
planowanie strategii, organizacji i implementacji systemów informatycznych,
nadzór nad opracowywaniem planu informatyzacji jednostek organizacyjnych OHP,
nadzorowanie wdrażania i eksploatacji projektów informatycznych a w tym: systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją,
nadzór nad prowadzeniem prac związanych z wyposażeniem w sprzęt komputerowy a także prowadzenia zakupów sprzętu komputerowego, części zamiennych i eksploatacyjnych,
nadzór nad przygotowywaniem specyfikacji technicznych oraz szacunków cenowych na sprzęt komputerowy przy zakupach w trybie przetargowym,
nadzór nad zapewnieniem ciągłości działania eksploatowanych systemów informatycznych, bezpieczeństwa przechowywania i przepływu danych w tym również archiwizacja danych informatycznych,
dbałość o rozwój zawodowy pracowników Zespołu IT,
nadzór nad realizacją procedur bezpieczeństwa teleinformatycznego,
bieżące raportowanie o stanie realizacji zleconych zadań,
wykonywanie inny zadań zlecanych przez przełożonego wynikających z zakresu właściwości Komendy