Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Stażysta /-tka w Dziale Business Operations & Support (Płatny staż)
Warszawa
Wygasła: 08.12.2023
pełny etat, część etatu
umowa zlecenie
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praktykant / stażysta
Obowiązki:
Wsparcie działu Business Operations & Support w zakresie analiz efektywności sił sprzedaży, systemów CRM (Customer Relationship Management) i danych rynkowych
Praca ze zbiorami danych z kilku źródeł oraz wykorzystywanie różnych narzędzi analitycznych (np. Excel, Access, Power BI)
Prezentowanie wniosków i efektów swoich działań
Automatyzacja niezbędnych raportów, dashboardów
Przygotowywanie nowoczesnych wizualizacji dla określonego rodzaju raportu
Cykliczne opracowywanie analiz będących bazą rozliczeń i rankingów wykorzystywanych w systemach motywacyjnych
Strategic leadership for the brand and managing resource allocation across brand strategies and tactics
Identifying the most profitable and relevant brand growth opportunities and allocate proper budget across brands and initiatives
Signing-off brand ATL and BTL investments
Leading, evaluating and ensuring implementation brands strategic Growth plans in order to ensure focus on the achievement of above market growth & sales / profitability objectives
Driving brand analytics, market and competition understanding, brand learnings and action plans as well as the integrated planning process for the brand
Execution of the key initiatives driving the brand growth
Leading the identification of high ROI initiatives to drive best performing brand activations
Challenging and endorsing the KPI proposed by the Performance Analytics Team to track the brand performance status and ROI of the Growth Plan
Analyzing Performance Analytics team recommendations to fine tune / change the plans in order to maximize the profitability and accelerate the market share gain for the brand
Identification of sales capability gaps and needs, running and managing assessments measurements and analysis of current status versus future business needs and requirements
Create plans with detailed actions to increase skills within sales organization, especially Pharma Representatives, District Managers and Key Account Managers
Design, develop and implement training programs to address needs and competencies identified in coordination with internal and external stakeholders
Plan and manage the overall training and development activities by ensuring effective plan implementation
Manage every aspect of sales force development to ensure all sales force if fully equipped, engaged and committed to the business priorities
Excellent cooperation with Sales Managers, People & Culture and other employees in organization on training programs
Strategic leadership for the brand and managing resource allocation across brand strategies and tactics
Identifying the most profitable and relevant brand growth opportunities and allocate proper budget across brands and initiatives
Signing-off brand ATL and BTL investments
Leading, evaluating and ensuring implementation brands strategic Growth plans in order to ensure focus on the achievement of above market growth & sales / profitability objectives
Driving brand analytics, market and competition understanding, brand learnings and action plans as well as the integrated planning process for the brand
Execution of the key initiatives driving the brand growth
Leading the identification of high ROI initiatives to drive best performing brand activations
Challenging and endorsing the KPI proposed by the Performance Analytics Team to track the brand performance status and ROI of the Growth Plan
Analyzing Performance Analytics team recommendations to fine tune / change the plans in order to maximize the profitability and accelerate the market share gain for the brand
Strategic leadership for the brand and managing resource allocation across brand strategies and tactics
Identifying the most profitable and relevant brand growth opportunities and allocate proper budget across brands and initiatives
Signing-off brand ATL and BTL investments
Leading, evaluating and ensuring implementation brands strategic Growth plans in order to ensure focus on the achievement of above market growth & sales / profitability objectives
Driving brand analytics, market and competition understanding, brand learnings and action plans as well as the integrated planning process for the brand
Execution of the key initiatives driving the brand growth
Leading the identification of high ROI initiatives to drive best performing brand activations
Challenging and endorsing the KPI proposed by the Performance Analytics Team to track the brand performance status and ROI of the Growth Plan
Analyzing Performance Analytics team recommendations to fine tune / change the plans in order to maximize the profitability and accelerate the market share gain for the brand
Identify and recommends growth opportunities for CHC portfolio for both Global and Local brands (cross-geo & whitespace/new segments) incl. case study preparation to foster inno cross-fertilization
Define actions at total portfolio level: launch/merge/ boost/stop brands in target segments, as well as M&A opportunities (liaising with strategy/business development teams on a regular basis sharing top portfolio priorities for BD teams to focus on)
Lead brand agnostic and platform innovation opportunities, working with the respective brand teams, scientific innovation teams and the countries
Identify longer term innovation trends by leveraging deep consumer research and technology/product innovation trends based on insights teams inputs and by engaging with the external ecosystem (VC, incubators, startups)
Supporting the sourcing, screening, evaluating and optimally capturing opportunities of high strategic value to the Consumer R&D and Global Organization
Support R&D-led Innovation Days, with regards to open innovation and Yearly Innov’action days
Consolidate Global brands success stories and Local boost brands (shared by Regional team)
Identify brand growth opportunities and work with cross-functional teams at a local and global level, as well as external agencies to deliver scalable, winning innovation that drives revenue, profit and share at a pace
Facilitate internal ideas generation with cross functional teams to develop new product ideas and create winning concepts to maintain a continuous flow of insights and ideas to strengthen our base and fuel innovation
Be accountable for the successful pipeline delivery through the business gate cycle and commercial targets
Identify portfolio simplification and optimization opportunities in cross collaboration with M&S and D2V (Design-to-Value) teams
Identify renovation, commercial innovation and sustainability initiatives to drive brand growth and expansion
Responsible for the brand innovation budget allocation among the projects, ensure transparency of spend against meaningful initiatives and trade-offs, valuing projects for financial scale, accuracy and probability of success
Own NPD projects from concept to launch; seeking out the optimized solution of product, pack and execution working closely with a cross-functional team (Science Hub, Finance, M&S, Legal, Procurement, etc.)
Define launch plans in coordination with the Brand Team and Zone Brand Leads and post-launch evaluation with actionable insights to build learnings into future plans
Own and build the business cases through the gate process in cooperation with Finance and aligned with the innovation thresholds
You will be responsible for delivering excellence in the sales-force orchestrator model by building the understanding of our commercial effectiveness and improving team capability through the development and implementation of learning program among sales teams
You will Lead the Commercial Franchise teams in the engagement of SPC vision, roadmap and milestones for the Orchestrator model by successfully engages the Franchises in the understanding of the Orchestrator model, vision, roadmap and milestones
Collaborate with the Franchise leads in the simple, visible and consistent evaluation and understanding of performance within the Orchestrator model and collaborate with Franchise Leads, TA leads and BOS to ensure commercial effectiveness goals and KPIs are defined to enable clear, continuous understanding of our performance and capability
You will focus on understanding performance and identify learning needs and develop a learning plan to engage and support our people in achieving improved capability and high performance in orchestration in collaboration with Global/MCO/external stakeholders to deliver the learning plan
You adhere to the policies, standard operating procedures, and regulations both from a Country and Sanofi perspective to maintain the highest standard of compliance, ethics and business integrity
You will also act as a PMO for Country Lead for internal projects and activities
Operational Excellence & Transparency Expert (Data management and reporting)
Warszawa
Wygasła: 20.09.2023
full-time
umowa o pracę
hybrid work
expert
Obowiązki:
Implementation of performance tracking and reporting systems (with focus on commercial)
Participate in projects to improve organizational productivity and effectiveness of existing processes and tools
Manage and consolidate data from transactional sources and prepare reports to follow commercial team productivity and effectiveness
Coordinate the sales target setting process, performance assessment and Incentive calculation of the teams and support GBUs and Sales Force Excellence Leads
Support in governance development/update and implementation on operational aspects (where applicable)
Share identified insights
Act as subject matter expert on disclosure reporting requirements, identify and implement process improvements
Take ownership over the Transparency system, coordinate local users and collaborate with global teams and system vendor to resolve issues and provide training
Investigate, collaborate, and establish processes with the Business and other relevant Departments to ensure compliance with Transparency Reporting policies
Perform sample data quality checks to verify their integrity and completeness and liaise with data owners to resolve data errors
Assist in resolving questions or disputes submitted by healthcare professionals or organizations in relation to their disclosed data
Actively participate in the implementation of new Transparency systems
Coordinate the transfer of reportable data and consents from source systems and records to the Transparency system
Compile queries, reports and provide analytics
Partner with key stakeholders (Legal, Medical, DPO, Ethics and Business Integrity-E&BI) to define transparency data reporting requirements
Przygotowywanie, negocjacje i wdrażanie planów współpracy z przydzielonymi sieciami aptek z segmentu 50-199, 200+ oraz Virtual
Odpowiedzialność za uzyskanie zaplanowanego poziomu sprzedaży i dostępności MSL
Monitorowanie działań handlowych konkurencji prowadzonych w podległych sieciach aptek
Budowanie relacji z kluczowymi klientami w celu wspierania profesjonalnego wizerunku Grupy Sanofi poprzez regularne spotkania biznesowe oraz udział w spotkaniach organizowanych przez klientów oraz Sanofi
Przygotowywanie indywidualnej i długoterminowej strategii handlowej dla każdego z kluczowych klientów
Wdrażanie aktywności promocyjnych dla określonego portfela produktów CHC
Przygotowywanie analiz i raportów dla klientów wewnętrznych oraz centrali Grupy w obszarach sprzedaży produktów
Współpraca wewnętzna z działami Shopper/Marketing, Performance/Business Excellence
Stażysta/-tka w Dziale Transferu i Utrzymania Produktów
Rzeszów
Wygasła: 25.08.2023
pełny etat, część etatu
umowa zlecenie
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praktykant / stażysta
Obowiązki:
Współuczestniczenie w przygotowywaniu dokumentacji technologicznej: raporty szarżowe procesu wytwarzania i pakowania, instrukcja technologiczna i walidacyjna
Współuczestniczenie w opracowywaniu receptur reformułowanych produktów kosmetycznych pod kontrolą Technologa/Lidera projektu
Przeprowadzanie badań fizyko-chemicznych, badań stabilności laboratoryjnych próbek nowo wdrażanych/reformułowanych produktów
Przygotowywanie próbek nowo wdrażanych/reformułowanych produktów do badań w zewnętrznych laboratoriach badawczych, pakowanie produktów do badań
Wspieranie zespołu w opracowaniu dokumentacji wykonywanych prób/serii walidacyjnych produktów Transferowanych
Współuczestniczenie w rozwiązywaniu problemów jakościowych: OOS, odchylenia, reklamacje
Uczestniczy w regularnych spotkaniach +QDCI w obszarze produkcji
Uczestniczenie w spotkaniach z dostawcami surowców kosmetycznych
Współuczestniczenie w optymalizacji istniejących procesów wytwarzania
Współpracowanie w projektach wdrażania do produkcji nowych asortymentów, nowych materiałów opakowaniowych oraz uruchamianiu nowych maszyn i urządzeń
bieżące wsparcie administracyjne działu Komunikacji: obsługa systemów korporacyjnych, organizacja podróży służbowych, rozliczanie wydatków, współpraca z dostawcami; współpraca z innymi działami
Stażysta /-tka w Dziale Marketingu-OTC (Płatny staż)
Warszawa
Wygasła: 11.06.2023
pełny etat, część etatu
umowa zlecenie
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praktykant / stażysta
Obowiązki:
Wsparcie przy realizacji działań marketingowych z wykorzystaniem wielokanałowych narzędzi promocyjnych
Wsparcie projektów e-marketingowych
Współpraca z partnerami zewnętrznymi: domem mediowym, agencjami kreatywnymi i innymi dostawcami w zakresie przygotowywania oraz akceptacji materiałów promocyjnych
Obsługa systemów korporacyjnych i wsparcie organizacyjne pracy działu
Przygotowywanie analiz, raportów i prezentacji na podstawie dostarczonych danych
• Collection Management services: reviewing AR ageing reports, performing collection & dunning, determining appropriate escalations & follow-up actions as per defined process
• Dispute & Claim Management – qualify and create disputes identified by Ci2C and manage dispute resolution under Ci2C responsibility
• Contribute to business and customer collection strategy reviews
• Execute in compliance with Sanofi policies and guidelines
• Complete all activities as per the global Core Model and operational KPIs
• Develop expert level knowledge of the activities in scope as well as local knowledge of entities and become a super-user
• Pro-actively anticipate operational issues and coach junior analysts
• Build, document and transfer Core Model process knowledge relating to collections management
Continuous improvement
• Identify process improvement opportunities through elimination of redundant activities
• Participate in process automation initiatives and ensure seamless adoption and transition
Stażysta /-tka w Dziale bezpieczeństwa i higieny pracy (Płatny staż)
Rzeszów
Wygasła: 07.06.2023
część etatu
umowa zlecenie
praca hybrydowa
praktykant / stażysta
Obowiązki:
Nadzór i aktualizacja dokumentacji, w tym procedur i instrukcji z zakresu HSE oraz Systemu Zarządzania Środowiskiem, zgodnie z wymaganiami prawnymi i innymi
Uczestniczenie w projektach modernizacji i rozwoju zakładu od momentu powstania koncepcji do realizacji
Wnioskowanie rozwiązań w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony środowiska, uczestniczenie w ocenie dokumentacji
Opracowywanie i dystrybucja dokumentacji z zakresu HSE oraz Systemu Zarządzania Środowiskiem
Zarządzanie programem przydziału odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej dla wszystkich pracowników zakładu. Tworzenie zamówień i nadzór nad realizacją w systemie zakupowym
Zarządzanie kartami charakterystyki substancji niebezpiecznych oraz opracowywanie kart bezpieczeństwa na poszczególne stanowiska
Analiza zagrożeń oraz zapewnienie bezpieczeństwa procesów
Prowadzenie rejestrów i archiwizacja dokumentów dotyczących bezpieczeństwa pracy, w tym: dotyczących chorób zawodowych, wypadków przy pracy, wyniki badań środowiska pracy itd
Stażysta/tka w Dziale Global Web & Content Service (Płatny staż)
Warszawa
Wygasła: 26.05.2023
pełny etat, część etatu
umowa zlecenie
praca stacjonarna
praca hybrydowa
praktykant / stażysta
Obowiązki:
Wsparcie użytkowników Web & Content Service w zakresie systemów: zapewnienie dostępów, udzielanie informacji, przygotowywanie instrukcji, szkolenia użytkowników i wsparcie w rozwiązywaniu problemów
Wsparcie w obsłudze aplikacji i serwisów Web & Content: infrastruktura web w chmurze, deployments, serwisy video, map i innych
Weryfikacja zgodności danych projektowych w systemach i przygotowywanie na ich podstawie informacji dla użytkowników biznesowych
Wsparcie rozliczeń z dostawcami usług projektowania stron internetowych i podwykonawcami
Wsparcie zespołu Web & Content Service w zakresie zadań bieżących
Wsparcie przy realizacji działań marketingowych z wykorzystaniem wielokanałowych narzędzi promocyjnych
Wsparcie projektów e-marketingowych
Współpraca z partnerami zewnętrznymi: domem mediowym, agencjami kreatywnymi i innymi dostawcami w zakresie przygotowywania oraz akceptacji materiałów promocyjnych
Obsługa systemów korporacyjnych i wsparcie organizacyjne pracy działu
Przygotowywanie analiz, raportów i prezentacji na podstawie dostarczonych danych
Identification of sales capability gaps and needs, running and managing assessments measurements and analysis of current status versus future business needs and requirements
Create plans with detailed actions to increase skills within sales organization, especially Pharma Representatives, District Managers and Key Account Managers
Design, develop and implement training programs to address needs and competencies identified in coordination with internal and external stakeholders
Plan and manage the overall training and development activities by ensuring effective plan implementation
Manage every aspect of sales force development to ensure all sales force if fully equipped, engaged and committed to the business priorities
Excellent cooperation with Sales Managers, People & Culture and other employees in organization on training programs
Stażysta/tka w Dziale Consumer and Market Insights – badania marketingowe (Płatny staż)
Warszawa
Wygasła: 18.05.2023
część etatu
umowa zlecenie
praca hybrydowa
praktykant / stażysta
Obowiązki:
Przygotowanie i koordynacja projektów związanych z badaniami marketingowymi przy współpracy z opiekunem stażu
Współprowadzenie projektów badawczych, w tym: projektowanie narzędzi, nadzór nad realizacją, sporządzanie raportów wraz z rekomendacjami, prezentacja wyników
Łączenie i analiza danych pochodzących z różnych źródeł w tym przygotowywanie raportów w Excelu
Monitorowanie i analiza rynku, w tym tworzenie raportów i podsumowań
Bieżąca współpraca z firmami zewnętrznymi (agencje badawcze, dom mediowy) przy realizacji projektów badawczych
Efektywna współpraca z działem marketingu, sprzedaży, trade marketing, medycznym
Bieżące wsparcie działu i obsługa systemów korporacyjnych
Kontakty ze środowiskiem medycznym (lekarzami, regionalnymi i lokalnymi kluczowymi opiniotwórcami, towarzystwami naukowymi) w celu prezentacji naukowych oraz informacji medycznej, dotyczącej obszaru stwardnienia rozsianego i produktów Sanofi
Zapewnienie wsparcia merytorycznego dla partnerów wewnętrznych w zakresie organizacji kongresów medycznych, komitetów doradczych, warsztatów oraz inicjatyw szkoleniowych
Ścisła współpraca z bezpośrednim przełożonym oraz działem marketingu w zakresie opracowywania, wdrażania i nadzoru merytorycznego nad realizacją strategii i powstawaniem materiałów
Wspieranie wykładowców zewnętrznych w zakresie dostarczania wyważonej, nie mającej charakteru promocyjnego wiedzy z zakresu dziedziny terapeutycznej oraz produktów Sanofi
Uczestniczenie w opracowywaniu i realizacji programów edukacyjnych w celu poprawy codziennej praktyki fachowych pracowników opieki zdrowotnej
Zapewnienie wsparcia w rozwoju wiedzy i doświadczenia dotyczących danej specjalności medycznej oraz produktów Sanofi poprzez zapewnienie serwisu medycznego, współpracę w zakresie realizacji i koordynacji lokalnych badań (np. wsparcie w realizacji badań obserwacyjnych) oraz współpracę przy organizacji szkoleń medycznych i lokalnych konferencji
Uczestniczenie w konferencjach i sympozjach naukowych z danej dziedziny terapeutycznej
Rozwijanie aktualnej wiedzy merytorycznej o produkcie i specjalistycznej wiedzy medycznej wśród Przedstawicieli Medycznych poprzez weryfikację potrzeb merytorycznych, opracowanie programu i prowadzenie szkoleń, bieżące doradztwo medyczne w ramach swojej dziedziny
Współpraca w zakresie badań lokalnych, udział w przygotowaniu badań klinicznych oraz nieinterwencyjnych
Wsparcie przy realizacji działań marketingowych z wykorzystaniem wielokanałowych narzędzi promocyjnych
Wsparcie projektów e-marketingowych
Współpraca z partnerami zewnętrznymi: domem mediowym, agencjami kreatywnymi i innymi dostawcami w zakresie przygotowywania oraz akceptacji materiałów promocyjnych
Obsługa systemów korporacyjnych i wsparcie organizacyjne pracy działu
Przygotowywanie analiz, raportów i prezentacji na podstawie dostarczonych danych
Form close partnership with Executive Recruiters, People Business Partners, TA Leads and Hiring Managers and collaborate on executive recruitment and scouting projects
Participate in project discussions between the recruitment team and hiring managers
Drive the external recruitment on very senior and executive roles (defining sourcing strategies, sourcing, approaching and screening candidates, and keeping them engaged)
Define identification/sourcing strategies and build diverse candidate pipeline and talent pools. Collect, classify and interpret competitive market intelligence. Constantly monitor the talent market and seek for innovative sourcing techniques
Attract, approach, engage, and assess candidates to build suitable candidate pipelines for short term and long-term talent needs
Maintain internal and external networks to enrich executive talent pools. Conduct explanatory discussions with very senior and executive level professionals that are being part of an executive talent pool
Create and present progress/ update reports to executive level stakeholders
Feed the candidate database with qualitative information to secure rapid access to engaged candidates
Ensure an excellent candidate experience during all the steps of the process
Act according to data privacy and GDPR, ensure confidentiality
Przygotowywanie, negocjacje i wdrażanie eJBP z dedykowanymi aptekami internetowymi
Odpowiedzialność za działania w kanale marketplace w modelu 3P
Wdrażanie działań promocyjnych dla określonego portfela produktów CHC
Projektowanie rozwiązań maksymalizujących konwersję sprzedażową u ePartnerów przy wykorzystaniu dostępnych narzędzi eCommerce
Monitorowanie działań konkurencji
Analiza efektywności działań sprzedażowych i monitorowanie wskaźników w ramach narzędzi Digital Shel
Odpowiedzialność za uzyskanie zaplanowanego poziomu sprzedaży oraz wskaźników jakościowych
Optymalne zarządzanie P&L we współpracy z klientami
Budowanie długofalowych relacji z kluczowymi klientami w celu wspierania profesjonalnego wizerunku Grupy Sanofi poprzez regularne spotkania biznesowe oraz udział w wydarzeniach organizowanych przez klientów oraz Sanofi
Współpraca wewnętrzna w ramach cross-funkcyjnych zespołów (Digital, Marketing, Trade)
Przygotowywanie analiz i raportów dla klientów wewnętrznych oraz centrali Grupy w obszarach sprzedaży produktów
Collection Management services: reviewing AR ageing reports, performing collection & dunning, determining appropriate escalations & follow-up actions as per defined process
Dispute & Claim Management – qualify and create disputes identified by Ci2C and manage dispute resolution under Ci2C responsibility
Contribute to business and customer collection strategy reviews
Execute in compliance with Sanofi policies and guidelines
Complete all activities as per the global Core Model and operational KPIs
Develop expert level knowledge of the activities in scope as well as local knowledge of entities and become a super-user
Pro-actively anticipate operational issues and coach junior analysts
Build, document and transfer Core Model process knowledge relating to collections managementv
Identify process improvement opportunities through elimination of redundant activities
Participate in process automation initiatives and ensure seamless adoption and transition
Wsparcie przy realizacji działań marketingowych z wykorzystaniem wielokanałowych narzędzi promocyjnych
Wsparcie projektów e-marketingowych
Współpraca z partnerami zewnętrznymi: domem mediowym, agencjami kreatywnymi i innymi dostawcami w zakresie przygotowywania oraz akceptacji materiałów promocyjnych
Obsługa systemów korporacyjnych i wsparcie organizacyjne pracy działu
Przygotowywanie analiz, raportów i prezentacji na podstawie dostarczonych danych
- Be the A2R partner to the local business and provide value add services to key stakeholders through proximity, knowledge of local business, culture and language
- Jointly with the Hub Shared Service Center, deliver end to end services
- Facilitate resolution of operational issues in an effective and timely manner
- Monitor operational KPIs and compliance with Sanofi/CHC policies and guidelines
- Drive continuous improvement
A2R Senior Accounting Partner reports to Head of Finance Operations CSE and works closely with Finance (Controlling, Treasury, Tax, Internal Control...), other departments, Customer Service and A2R teams
Operation:
- Review, validate and provide local expertise in:
Asset Accounting Management – inventory costing, valuation and depreciation, asset life cycle management, inventory follow-up and month end reporting
- Tax and Interco services – calculate tax and prepare tax returns
- Treasury – entries relating to financial instruments, forex net position calculation
- Contribute to A2R processes, transactions and reports in compliance with Sanofi accounting policies, internal control guidelines and audit / SOX requirements
- Monitor operational KPIs to pro-actively manage execution issues
- Build, document and transfer A2R Core Model process knowledge
Continuous improvement:
- Identify process improvement opportunities through elimination of redundant activities and potential automation
- Participate in process automation initiatives and ensure seamless adoption and transition
- Be the A2R partner to the local business and provide value add services to key stakeholders through proximity, knowledge of local business, culture and language
- Jointly with the Hub Shared Service Center, deliver end to end services
- Facilitate resolution of operational issues in an effective and timely manner
- Monitor operational KPIs and compliance with Sanofi/CHC policies and guidelines
- Drive continuous improvement
A2R Senior Accounting Partner reports to Head of Finance Operations CSE and works closely with Finance (Controlling, Treasury, Tax, Internal Control...), other departments, Customer Service and A2R teams
Operation:
- Review, validate and provide local expertise in:
Asset Accounting Management – inventory costing, valuation and depreciation, asset life cycle management, inventory follow-up and month end reporting
- Tax and Interco services – calculate tax and prepare tax returns
- Treasury – entries relating to financial instruments, forex net position calculation
- Contribute to A2R processes, transactions and reports in compliance with Sanofi accounting policies, internal control guidelines and audit / SOX requirements
- Monitor operational KPIs to pro-actively manage execution issues
- Build, document and transfer A2R Core Model process knowledge
Continuous improvement:
- Identify process improvement opportunities through elimination of redundant activities and potential automation
- Participate in process automation initiatives and ensure seamless adoption and transition
Act as the CI2C partner for the local business, successfully manage stakeholder expectations and play a key role in an international environment with a remarkable presence on the Polish market
Drive local Credit Committees of area of responsibility, communicate KPIs and performance reviews, contribute to other Ci2C governance bodies as well as meetings with various stakeholders (Trade committee, Accounts committee, business reviews etc.)
Assess and monitor customer credit risk with a higher responsibility of the second level approver for credit data, blocked order release and bad debt reserves accruals
Adapt global credit policy and guidelines to local business needs and practices, drive alignment and harmonization of risk assessment procedure
Ensure consistency and compliance of processes, transactions and reports with existing policies and guidelines
Supervise collection activities and manage strategic customers, review AR ageing reports, drive dispute and claim resolution
Analyse and monitor CI2C KPIs, accelerate processes to meet KPI targets
Identify process improvement opportunities through elimination of redundant activities and process automation initiatives
Stażysta/tka w Dziale Consumer and Market Insights – badania marketingowe (Płatny staż)
Warszawa
Wygasła: 11.03.2023
część etatu
umowa zlecenie
praca hybrydowa
praktykant / stażysta
Obowiązki:
Przygotowanie i koordynacja projektów związanych z badaniami marketingowymi przy współpracy z opiekunem stażu
Współprowadzenie projektów badawczych, w tym: projektowanie narzędzi, nadzór nad realizacją, sporządzanie raportów wraz z rekomendacjami, prezentacja wyników
Łączenie i analiza danych pochodzących z różnych źródeł w tym przygotowywanie raportów w Excelu
Monitorowanie i analiza rynku, w tym tworzenie raportów i podsumowań
Bieżąca współpraca z firmami zewnętrznymi (agencje badawcze, dom mediowy) przy realizacji projektów badawczych
Efektywna współpraca z działem marketingu, sprzedaży, trade marketing, medycznym
Bieżące wsparcie działu i obsługa systemów korporacyjnych
Udział w projektach zakładowych jako członek projektu
Udział w pracach budżetowych projektu
Monitorowanie stopnia realizacji poszczególnych etapów i raportowanie postępu projektów do kierownika, do portfolio managera/ centrali w Paryżu
Udział we wdrażaniu alternatywnych dostawców
Informowanie działów o globalnej koncepcji projektu, ustalonej na poziomie korporacji/na poziomie komitetu dyrekcyjnego projektu oraz zapewnienie aby poziom informacji o statusie projektu był jednakowy dla zaangażowanych działów
ROZWÓJ PROTFELA PRODUKTÓW I UTRZYMANIE PRODUKTÓW:
Rozwój („Development”) suplementów diety
Uruchamianie produkcji nowych prezentacji wdrażanych produktów
Alokacje nowych produktów na dostępnych urządzeniach produkcyjnych
Adaptacja procesu technologicznego do nowych urządzeń produkcyjnych dla wdrażanych produktów
Współpraca w rozwiązywaniu problemów technologiczno-jakościowych wytwarzanych produktów
Współpraca w procesie studiów wykonalności – ocena technologii, surowców, wsparcie procesu zbierania danych
Współprowadzenie procesu wyceny projektu – ocena technologii, surowców, zbieranie danych, organizacja spotkań
Udział w procesie wdrażania alternatywnych dostawców substancji czynnych i substancji pomocniczych dla produktów farmaceutycznych i suplementów diety
Asystent ds. Zapewnienia Jakości Produkcji / Quality Assurance Assistant
Lubelska 52, Rzeszów
Wygasła: 09.03.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
praca hybrydowa
asystent, młodszy specjalista (Junior)
Obowiązki:
Weryfikacja Kart Szarżowych pod kątem ich kompletności oraz zgodności z technologiami i procedurami produkcyjnymi
Uczestnictwo w weryfikacji i akceptacji zatwierdzanej dokumentacji Jakościowej (Karty, Szarżowe, Instrukcje Technologiczne itp.)
Zarządzanie odchyleniami z obszaru wytwarzania w systemie, monitorowanie terminowości realizacji działań naprawczych i zapobiegawczych
Prowadzenie oceny skuteczności wdrożonych działań
Opracowywanie oraz aktualizacja dokumentacji działowej, jak instrukcje, procedury, raporty, itp., w miarę zmieniających się przepisów i potrzeb
Udział w szkoleniu nowych pracowników z weryfikacji dokumentacji serii
Udział w programie szkoleń dla pracowników Produkcji, w ramach procesu promocji
Udział w procesie poprawy jakości w obszarze Produkcji, poprzez regularne wizyty w Dziale Produkcji, weryfikację książek pracy urządzeń, zeszytów czyszczenia pomieszczeń i rejestrów poboru prób
Udział w rozwiązywaniu problemów jakościowych w ramach GPS, stwierdzonych alertów jakościowych i alertów produktu
Uczestnictwo w spotkaniach - tzw. Visual Management, jako przedstawiciel Działu Jakości
Prezentacja tematów w zakresie swoich odpowiedzialności podczas inspekcji i audytów wewnętrznych i zewnętrznych oraz na spotkaniach Przeglądów Jakości w Zakładzie
Uczestnictwo w aktywnościach związanych z organizacją i wdrażaniem Programu Kultury Jakościowej w Zakładzie
Tworzenie i ciągłe doskonalenie narzędzi analitycznych do sprzedaży i śledzenia kosztów, np. tygodniowe, miesięczne raporty sprzedaży
Tworzenie nowych i ulepszanie istniejących narzędzi do planowania sprzedaży
Systematyczna aktualizacja wykorzystywanych baz danych
Monitorowanie i kontrolowanie krótko- i średnioterminowych wyników finansowych w ścisłej współpracy z Finance Business Partnerem
Proponowanie działań naprawczych w razie potrzeby
Korzystanie z następujących systemów do planowania i raportowania: TM1, SAP-BW, Cognos, Think-Cell (dodatek do MS Power Point), Power-Pivot (dodatek do MS Excel)
Wsparcie przy realizacji działań marketingowych z wykorzystaniem wielokanałowych narzędzi promocyjnych
Wsparcie projektów e-marketingowych
Współpraca z partnerami zewnętrznymi: domem mediowym, agencjami kreatywnymi i innymi dostawcami w zakresie przygotowywania oraz akceptacji materiałów promocyjnych
Obsługa systemów korporacyjnych i wsparcie organizacyjne pracy działu
Przygotowywanie analiz, raportów i prezentacji na podstawie dostarczonych danych
Uczestniczenie w remontach i przeglądach urządzeń i instalacji cieplnych
Kontrola sprawności i parametrów urządzeń oraz instalacji cieplnych
Prowadzenie rejestru pomiarów i ustawień - BMS
Wykonywanie naprawy stolarki drzwiowej i okiennej w zakładzie
Wykonywanie drobnych prac montażowych w zakładzie
Odpowiadanie za codzienną eksploatację instalacji:
sprężonego powietrza, pary technologicznej, wody ciepłej i zimnej, wody lodowej, ciepła technologicznego, sieci p.poż., wód popożarowych, wody oczyszczonej, wentylacyjno –klimatyzacyjnych
Odpowiadanie za codzienną eksploatację oraz konserwację instalacji
Branie udziału w naprawach, remontach i oględzinach instalacji okołoprodukcyjnych
Zapewnienie przestrzegania przepisów GMP, BHP i ppoż. przy wykonywanych przez niego pracach na terenie zakładu
Weryfikacja, modyfikacja i aktualizacja dokumentacji jakościowej na zgodność z wymaganiami GMP i standardami Grupy Sanofi
Opracowanie i aktualizacja Głównych Planów Walidacji, analiz, procedur, instrukcji i pozostałych dokumentów działowych
Opracowanie i aktualizacja dokumentacji związanej z walidacją wytwarzania, w tym: raporty cząstkowe, raporty końcowe, analizy ryzyka, Główny Plan Walidacji, Harmonogram dla Głównego Planu Walidacji, procedury, instrukcje
Opiniowanie dokumentacji dotyczącej walidacji wytwarzania produktów farmaceutycznych i suplementów diety: protokoły, analizy ryzyka, załączniki
Uczestnictwo w pracach związanych z transferami nowych produktów do Zakładu i transferami produktów z zakładu poprzez wsparcie w zakresie strategii jakościowych
Wykonywanie niezbędnych prac związanych z wnioskami CC i odchyleniami jakościowymi w zakresie walidacji wytwarzania
Przygotowanie Okresowych Przeglądów Jakości Produktów Farmaceutycznych
Zarządzanie tematem walidacji transportu w zakładzie; opracowanie niezbędnych dokumentów: protokoły, załączniki, analizy danych, raporty, okresowe przeglądy statusu, Główny Plan Walidacji, analiza ryzyka
Uczestnictwo w procesie weryfikacji łańcucha dostaw substancji czynnych farmaceutycznie poprzez: opracowanie strategii weryfikacji, przygotowanie niezbędnych dokumentów, komunikację z dostawcami i pozyskanie niezbędnych danych
Realizacja prac we wnioskach Change Control w zakresie swoich odpowiedzialności, wdrażanie działań CAPA oraz prac w odchyleniach
Prezentacja tematów w zakresie swoich odpowiedzialności podczas inspekcji i audytów wewnętrznych i zewnętrznych
Uczestnictwo w szkoleniu nowych pracowników w zespole
Asystent ds. Zapewnienia Jakości Produkcji / Quality Assurance Assistant
Rzeszów
Wygasła: 21.01.2023
pełny etat
umowa o pracę
praca stacjonarna
asystent
Obowiązki:
Weryfikacja Kart Szarżowych pod kątem ich kompletności oraz zgodności z technologiami i procedurami produkcyjnymi
Uczestnictwo w weryfikacji i akceptacji zatwierdzanej dokumentacji Jakościowej (Karty, Szarżowe, Instrukcje Technologiczne itp.)
Zarządzanie odchyleniami z obszaru wytwarzania w systemie, monitorowanie terminowości realizacji działań naprawczych i zapobiegawczych
Prowadzenie oceny skuteczności wdrożonych działań
Opracowywanie oraz aktualizacja dokumentacji działowej, jak instrukcje, procedury, raporty, itp., w miarę zmieniających się przepisów i potrzeb
Udział w szkoleniu nowych pracowników z weryfikacji dokumentacji serii
Udział w programie szkoleń dla pracowników Produkcji, w ramach procesu promocji
Udział w procesie poprawy jakości w obszarze Produkcji, poprzez regularne wizyty w Dziale Produkcji, weryfikację książek pracy urządzeń, zeszytów czyszczenia pomieszczeń i rejestrów poboru prób
Udział w rozwiązywaniu problemów jakościowych w ramach GPS, stwierdzonych alertów jakościowych i alertów produktu
Uczestnictwo w spotkaniach - tzw. Visual Management, jako przedstawiciel Działu Jakości
Prezentacja tematów w zakresie swoich odpowiedzialności podczas inspekcji i audytów wewnętrznych i zewnętrznych oraz na spotkaniach Przeglądów Jakości w Zakładzie
Uczestnictwo w aktywnościach związanych z organizacją i wdrażaniem Programu Kultury Jakościowej w Zakładzie
Prowadzenie hurtowni farmaceutycznej zgodnie z przepisami ustawy Prawo Farmaceutyczne
Nadzór nad przestrzeganiem wymagań Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej
Reprezentowanie, kontakt i współpraca z przedstawicielami organów nadzoru farmaceutycznego
Rekrutacja, organizacja pracy oraz merytoryczne wsparcie podległego personelu
Opracowywanie, aktualizacja, zatwierdzanie procedur systemu jakości, nadzór nad ich przestrzeganiem
Szkolenia pracowników
Zatwierdzanie podwykonawców i nadzór nad czynnościami zleconymi
Nadzór nad systemem jakości hurtowni farmaceutycznej
Prowadzanie kontroli wewnętrznych i audytów
Udział we wdrażaniu projektów
Współpraca i wsparcie dla innych funkcji objętych regulacjami zdrowotnymi (sprawy regulacyjne, medyczne, nadzór nad bezpieczeństwem farmakoterapii, badań klinicznych, łańcucha dostaw itp.)
Zapewnienie stosowania i doskonalenia Systemu Zarządzania jakością Hurtowni Farmaceutycznej
Przeprowadzanie corocznej oceny systemu jakości spółki, obejmującą nadzór jakościowy nad działaniami wykonywanymi przez inne działy wspierające w zakresie funkcji związanych z GxP
Odpowiadanie za realizację planów i strategii sprzedaży na terenie Regionu
Zwiększenie efektywności działań sił sprzedaży poprzez ustalanie KPIs oraz monitorowanie ich wykonania
Zapewnienie zgodności działań sprzedażowych i promocyjnych z kodeksem etycznym i procedurami wewnętrznymi poprzez stały monitoring oraz zapewnienie odpowiednich szkoleń zespołu w tym zakresie
Organizacja i prowadzenie spotkań regionalnych dla swojego zespołu reprezentantów farmaceutycznych w celu analizowania wyników sprzedaży i ustalania planów działania
Odpowiadanie za dostępność i dystrybucję produktów w obsługiwanych kanałach w Polsce
Proponowanie budżetu na działania handlowe oraz nadzorowanie jego wykorzystania
Uzgadnianie z poszczególnymi działami oraz delegacja realizacji celów biznesowych na poszczególnych członków zespołu
Monitorowanie działań handlowych prowadzonych w hurtowniach oraz aptekach za pośrednictwem zespołów sprzedaży
Wdrażanie narzędzi handlowych zapewniających efektywność przedstawicieli farmaceutycznych
Odpowiadanie za efektywność zespołu sprzedaży i jego rozwój
Przygotowywanie, negocjacje i wdrażanie planów współpracy z wybranymi sieciami aptek i hurtowniami farmaceutycznymi
Odpowiedzialność za uzyskanie zaplanowanego poziomu sprzedaży i dostępności w sieciach aptek i hurtowni
Monitorowanie działań handlowych konkurencji prowadzonych w podległych sieciach aptek
Rozwój i budowanie między-zespołowej współpracy w zakresie działań handlowych w sieciach aptek i hurtowni farmaceutycznych
Budowanie relacji z kluczowymi klientami w celu wspierania profesjonalnego wizerunku spółek z grupy Sanofi poprzez regularne spotkania biznesowe oraz udział w spotkaniach organizowanych przez klientów oraz Sanofi
Przygotowywanie indywidualnej i długoterminowej strategii handlowej dla każdego z kluczowych klientów
Współtworzenie z Menedżerem Działu zasady polityki handlowej firmy w obszarze współpracy z hurtowniami
Współtworzenie z Menedżerem Działu strategii dystrybucyjnej
Odpowiedzialność za zapewnienie dostępności produktów Sanofi w hurtowniach
Wdrażanie działań promocyjnych dla określonego portfela produktów
Przygotowywanie analiz i raportów dla klientów wewnętrznych oraz Centrali Grupy w obszarach sprzedaży produktów
Tworzenie i ciągłe doskonalenie narzędzi analitycznych do sprzedaży i śledzenia kosztów, np. tygodniowe, miesięczne raporty sprzedaży
Tworzenie nowych i ulepszanie istniejących narzędzi do planowania sprzedaży
Systematyczna aktualizacja wykorzystywanych baz danych
Monitorowanie i kontrolowanie krótko- i średnioterminowych wyników finansowych w ścisłej współpracy z Finance Business Partnerem
Proponowanie działań naprawczych w razie potrzeby
Korzystanie z następujących systemów do planowania i raportowania: TM1, SAP-BW, Cognos, Think-Cell (dodatek do MS Power Point), Power-Pivot (dodatek do MS Excel)
Stażysta /-tka w Dziale Regulatory Affairs (Płatny staż)
Warszawa
Wygasła: 22.12.2022
część etatu
umowa zlecenie
praca hybrydowa
praktykant / stażysta
Obowiązki:
Przygotowanie druków informacyjnych dla produktów leczniczych (Charakterystyka Produktu Leczniczego, Ulotka dla pacjenta, oznakowanie opakowań), tłumaczenie druków z jęz. angielskiego
Pomoc w przygotowaniu dokumentacji wymaganej do złożenia wniosków o rejestrację, re-rejestrację oraz zmiany porejestracyjne
Udział w projektach Market Access - dostarczanie wymaganych danych
Współpraca z innymi działami firmy, informowanie o uzyskanych zatwierdzeniach i zmianach ważnych dla procesów biznesowych
Weryfikacja projektów graficznych ulotek i opakowań produktów leczniczych pod kątem ich zgodności z tekstem zarejestrowanym
Wprowadzanie do systemu zleceń płatności rejestracyjnych oraz monitorowanie opłat
Wsparcie w weryfikacji materiałów promocyjnych
Prowadzenie zestawień w zakresie regulatory
Zapoznawanie się z aktami prawnymi polskimi i europejskimi z zakresu działu regulatory
Przygotowywanie tłumaczeń na język angielski (terminologia medyczna, farmaceutyczna)