Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (1)Aktualne ( 0 )Archiwalne ( 1 )
Sekretarka
Szczecinek
Wygasła: 13.04.2022
Umowa o pracę w zastępstwie
Obowiązki:
1. Prowadzenie całości spraw związanych z funkcjonowaniem sekretariatu RDLP.
2. Uzgadnianie i przestrzeganie realizacji dziennych planów pracy Dyrektora RDLP.
3. Przyjmowanie interesantów Dyrektora i jego zastępców.
4. Kierowanie zgłaszających się interesantów nie wymagających załatwiania spraw przez Dyrektorów do właściwych osób lub komórek organizacyjnych.
5. Rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej z Sekretariatu.
6. Obsługa poczty elektronicznej oraz EZD.
7. Informowanie kierowników jednostek
komórek organizacyjnych lub bezpośrednio poszczególnych pracowników o terminach narad
spotkań itp. organizowanych przez Dyrektora lub Zastępców Dyrektora.
8. Obsługa telefoniczna RDLP w Szczecinku.
9. Przyjmowanie dokumentów w obiegu wewnętrznym RDLP
przedkładanie do podpisu odpowiednio Dyrektorowi i Zastępcom Dyrektora
opieczętowywanie pism i dokumentów oraz bieżące przekazywanie ich do poszczególnych komórek organizacyjnych.
10. Zaopatrzenie sekretariatu
gabinetu Dyrektora i jego zastępców w artykuły biurowe oraz dopilnowanie właściwego porządku
estetyki i należytego wyposażenia pomieszczeń sekretariatu i gabinetów kierownictwa RDLP.
11. Dbanie o powierzone mienie i urządzenia znajdujące się w sekretariacie oraz właściwe zabezpieczenie przed kradzieżą lub zniszczeniem pieczątek
dokumentów
maszyn i urządzeń.
12. Przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych i stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa oraz przepisów o ochronie danych osobowych