Pracodawca
Warszawa
NARODOWY INSTYTUT KULTURY I DZIEDZICTWA WSI

Ocen

poleca firmę Opinie ()

Ocena ogólna pracodawcy

Warszawa, ul. Krakowskie Przedmieście

Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę

Wszystkie ( 0 ) Pozytywna ( 0 ) Neutralna ( 0 ) Negatywa ( 0 )

Użytkownik: Administrator

Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!

Czy opinia była pomocna? 0 0

Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.

Rekrutacje prowadzone przez firmę:

Wszystkie (7) Aktualne ( 0 ) Archiwalne ( 7 )

Specjalista / Specjalistka ds. kadr i płac

Warszawa

Wygasła: 24.11.2023

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna
praca hybrydowa

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

samodzielne sporządzanie list płac,
przygotowywanie umów o pracę i umów cywilnoprawnych,
ewidencjonowanie czasu pracy,
sporządzanie i wysyłanie miesięcznych oraz rocznych deklaracji do ZUS, US, GUS, PFRON, PPK,
zakładanie i prowadzenie akt osobowych pracowników,
monitorowanie terminów badań i szkoleń BHP,
przygotowywanie dokumentów na potrzeby pracowników (min. zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu),
śledzenie zmian w przepisach z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych, podatku dochodowego

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka ds. IT

Warszawa

Wygasła: 29.03.2023

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

• Nadzór nad sprzętem komputerowym znajdującym się w Instytucie;
• Zapewnianie prawidłowego funkcjonowania sprzętu i urządzeń informatycznych;
• Wsparcie techniczne dot. prawidłowego funkcjonowania telefonii stacjonarnej i mobilnej;
• Prowadzenie i bieżąca aktualizacja ewidencji sprzętu komputerowego działającego w instytucie według stanowisk pracy;
• Obsługa sprzętowo-informatyczna wydarzeń, konferencji i spotkań;
• Współudział w pracach organizacyjno-technicznych w przygotowaniu i sprawnym przebiegu konferencji (w tym konferencji online);
• Pełnienie funkcji realizatora wizji oraz wykonywanie zadań z zakresu montażu;
• Dbanie o zainstalowany w komórkach sprzęt i oprogramowanie;
• Planowanie zakupów sprzętu komputerowego i oprogramowania oraz materiałów eksploatacyjnych dot. sprzętu komp. dla potrzeb Instytutu – wyposażenie pracowników w sprzęt i oprogramowanie;
• Nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem sieci lokalnej, systemów informatycznych, utrzymaniem własnych baz oraz ich właściwym zabezpieczeniem;
• Realizowanie prac związanych z administrowaniem systemem bibliotecznym Aleph i systemem dLibra (tj. Rolniczą Biblioteką Cyfrową);
• Realizowanie prac związanych z aktualizacją Katalogu Bibliotecznego w systemie bibliotecznym Aleph – współpraca w ww. zakresie z Oddziałem w Puławach;
• Modyfikowanie i aktualizowanie serwisów www Instytutu (Rolniczy Magazyn Elektroniczny, strona biblioteki, BIP NIKiDW);
• Współpraca z firmami i instytucjami zewnętrznymi w kwestiach dot. obsługi informatycznej;
• Udział w pracach wdrożeniowych systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Specjalista / Specjalistka ds. digitalizacji dokumentów

Warszawa

Wygasła: 23.03.2023

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

specjalista (Mid / Regular)

Obowiązki:

Pobieranie i oddawanie książek i czasopism
Skanowanie, obsługa sprzętu do digitalizacji
Wstępna kontrola jakości plików
Zapis plików lokalnie oraz przekazywanie obiektów do systemu repozytorium

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Główny Specjalista w Dziale Finansowo-Księgowym

Warszawa

Wygasła: 12.09.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

ekspert

Obowiązki:

Opracowanie rocznego planu finansowego NIKiDW zgodnie z ustawą o finansach publicznych oraz opracowanie planów rzeczowo – finansowych komórek organizacyjnych NIKiDW,
Prowadzenie ewidencji zmian w rocznym planie finansowym NIKiDW oraz prowadzenie ewidencji zmian w planach rzeczowo – finansowych komórek organizacyjnych NIKiDW,
Opracowanie projektu planu rzeczowo-finansowego dla Działu,
Wnioskowanie do podmiotu nadzorującego o dokonanie zmian w planie finansowym NIKiDW,
Prowadzenie na potrzeby Kierownictwa i Głównego Księgowego ewidencji stopnia realizacji rocznego planu finansowego NIKiDW, sporządzanie zestawień, analiz i opracowań
w przedmiotowym zakresie,
Potwierdzanie środków finansowych na wydatki związane z realizacją planu ze środków NIKiDW (dotacja, dochody własne itp.),
Prowadzenie na potrzeby Głównego Księgowego, ewidencji stopnia realizacji zawartych umów,
między innymi na dostawę materiałów, towarów i świadczenia usług,
Czynny udział w pracach związanych z zamknięciem roku obrotowego (analiza kont pozabilansowych, przeksięgowanie kont pozabilansowych dokumentujących zaangażowanie lat następnych),
Opracowanie rocznego harmonogramu realizacji dochodów i wydatków oraz sporządzanie i przekazanie do organu dotującego miesięcznych zapotrzebowań na środki finansowe,
Sporządzanie sprawozdań budżetowych według obowiązujących zasad i wzorców,
Wsparcie przy sporządzaniu sprawozdania finansowego oraz współudział w opracowywaniu sprawozdań opisowych z wykonania budżetu,
Przygotowywanie i wysyłanie raportów do GUS,
Dekretacja oraz kontrola formalno–rachunkowa dokumentów finansowo-księgowych oraz terminowe i prawidłowe prowadzenie ewidencji księgowej,
Prowadzenie bieżącej korespondencji związanej z zakresem obowiązków,
Zastępowanie Głównego Księgowego podczas nieobecności w pracy

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Główny Specjalista w Dziale Administracyjno-Gospodarczym

Warszawa

Wygasła: 08.07.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

specjalista (Mid / Regular), starszy specjalista (Senior)

Obowiązki:

• Obsługa administracyjna i socjalna pracowników Instytutu,
• Obsługa zamówień biurowych (zbieranie ofert, tworzenie wniosków, opisywanie faktur zakupowych), prowadzenie postępowań oraz obsługa zamówień wynikających z zawartych umów administracyjnych,
• Ewidencjonowanie składników majątkowych Instytutu, przygotowywanie dokumentów do likwidacji majątku Instytutu,
• Czynności dotyczące zawierania umów z zakresu zadań działu, wynikających z potrzeb bieżących,
• Zapewnienie prawidłowej eksploatacji samochodów służbowych, monitoring oraz rozliczanie aut służbowych,
• Prowadzenie bieżącej ewidencji majątku Instytutu,
• Tworzenie baz danych na Dysku działu,
• Współpraca z Pracownikami Instytutu przy organizowaniu wydarzeń wewnętrznych,
• Prowadzenie spraw dotyczących parkingu (przepustki, pozwolenia na wjazd),
• Prowadzenie rejestru pieczątek i pieczęci,
• Koordynowanie prac kancelaryjnych w Instytucie, w tym wdrożenie EZD

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Kierownik Działu Wydawnictw i Publikacji

Warszawa

Wygasła: 19.06.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

kierownik / koordynator

Obowiązki:

Przygotowanie strategii wydawniczej i planu wydawniczego Instytutu;
Współtworzenie koncepcji serii oraz poszczególnych publikacji i prowadzenie ich procesu wydawniczego;
Przygotowywanie budżetu działu oraz nadzór nad wydatkami;
Prowadzenie procesu wydawniczego kwartalnika Kultura Wsi;
Współpraca z autorami: wybór autorów, przygotowywanie umów i nadzór nad ich realizacją;
Koordynacja opracowania merytorycznego i językowego wydawnictw Instytutu;
Koordynacja przygotowania ilustracji graficznych wydawnictw Instytutu, w tym
propozycja autora ilustracji lub pozyskanie zdjęć ilustrujących publikację;
Współpraca z grafikiem wykonującym skład oraz z drukarnią

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Kierownik Działu Administracyjno-Gospodarczego

Warszawa

Wygasła: 18.06.2022

pełny etat

umowa o pracę

praca stacjonarna

kierownik / koordynator

Obowiązki:

1. Nadzór, opracowanie i realizacja projektu planu rzeczowo-finansowego dla działu,
2. Koordynacja administrowania nieruchomościami, w tym:
• Utrzymanie eksploatowanych budynków w stanie sprawności technicznej,
• Zapewnienie utrzymania czystości w Instytucie,
• Organizacja fizycznej ochrony osób i mienia w Instytucie,
• Koordynacja zadań dotyczących obrotu i regulacji stanu prawnego nieruchomości,
• Organizowanie prac remontowych i inwestycyjnych w obiektach Instytutu,
• Prowadzenie działań w celu efektywnego wykorzystania powierzchni lokalowej (planowanie potrzeb Instytutu dotyczących budowy, modernizacji, sprzedaży, najmu i dzierżawy powierzchni Instytutu oraz najmu nieruchomości niezbędnych do realizacji celów statutowych, dokonywanie oceny możliwości technicznych oraz formalno-prawnych ich realizacji)
3. Zapewnienie prawidłowej gospodarki majątkiem Instytutu, w tym:
• Zapewnienie pełnej sprawności środków transportu, maszyn, urządzeń i pozostałych składników majątku, włącznie ze sprzętem komputerowym i infrastrukturą techniczną, telefonią stacjonarną i komórkową, systemami teleinformatycznymi oraz serwisami Instytutu,
• Zapewnienie prawidłowej eksploatacji samochodów służbowych,
• Prowadzenie bieżącej ewidencji majątku Instytutu,
• Prowadzenie spraw w zakresie ubezpieczenia OC i majątkowego Instytutu
4. Realizacja umów w zakresie dostaw i usług koordynowanych przez dział,
5. Koordynowanie prac kancelaryjnych w Instytucie, w tym koordynowanie stosowania przepisów kancelaryjnych oraz wdrożenia EZD,
6. Kierowanie pracą podległego Zespołu

Pokaż więcej >>

Ogłoszenie Archiwalne

Inne firmy z okolicy:

Pokaż wszystkie z Warszawa >>

NARODOWY INSTYTUT KULTURY I DZIEDZICTWA WSI