Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
organizacja pracy biura: zamawianie sprzętu, wyposażenia dla pracowników, zamawianie materiałów biurowych, obsługa obiegu dokumentów i poczty, organizowanie spotkań, wydarzeń, szkoleń;
archiwizowanie umów i innych dokumentów;
zadania z zakresu administracji kadrowej, w tym administrowanie grafikami pracy itp.;
bycie pierwszą osobą kontaktową Fundacji, w tym odpowiadanie na listy oraz maile kierowane do Fundacji;
obsługa systemów informatycznych Fundacji (np. do podpisów elektronicznych, archiwizacyjnego, do zarządzania grantami) oraz aktualizowanie dokumentacji, polityk prywatności itp., współpraca z działem IT w celu zapewnienia funkcjonowania narzędzi;
współpraca z dostawcami i podwykonawcami: zbieranie ofert, przygotowywanie umów, nadzór nad realizacją usług, pilnowanie terminów;
wsparcie dla zarządu Fundacji, np. przygotowywanie dokumentów, pism, uchwał, przygotowanie raportów z działalności Fundacji;
proaktywne poszukiwanie metod usprawnienia pracy w Fundacji pod kątem administracyjnym, logistycznym, operacyjnym;
wsparcie w rozliczaniu faktur;
wsparcie zespołów projektowych w logistyce i administracji projektów społecznych (np. koordynacja zamówień, dystrybucji, produkcji materiałów itp.);
wsparcie zespołu komunikacji w zakupie domen, aktualizacji treści na stronie internetowej oraz w mediach społecznościowych itp.;
prowadzenie monitoringu dot. sytuacji osób starszych oraz programów społecznych w Polsce i za granicą, wsparcie zespołów projektowych w researchu;
współtworzenie strategii i planów rozwoju Fundacji;
prowadzenie programów Fundacji we współpracy z innymi członkami zespołu oraz partnerami zewnętrznymi, w tym definiowanie celów, sposobu realizacji, harmonogramu prac, budżetu, nawiązywanie współpracy z partnerami, tworzenie umów i innych dokumentów niezbędnych do realizacji programów, monitorowanie przebiegu i wykonania budżetu, mierzenie i analiza efektów, tworzenie raportów z realizacji programów;
systematyczna analiza sytuacji osób starszych w Polsce, polityki senioralnej oraz działalności innych organizacji zajmujących się pomocą osobom starszym w kraju i za granicą po kątem nowych inicjatyw i możliwości rozwoju obecnie realizowanych programów oraz przygotowywanie stosownych propozycji;
tworzenie treści i materiałów komunikacyjnych na potrzeby realizowanych programów oraz na potrzeby komunikacyjne Fundacji;
współtworzenie raportów z działalności Fundacji;
współpraca z innymi członkami zespołu Fundacji oraz z działami wspierającymi działalność Fundacji z ramienia Biedronki
Współtworzenie strategii i planów rozwoju Fundacji
Prowadzenie programów Fundacji we współpracy z innymi członkami zespołu oraz partnerami zewnętrznymi, w tym definiowanie celów, sposobu realizacji, harmonogramu prac, budżetu, nawiązywanie współpracy z partnerami, tworzenie umów i innych dokumentów niezbędnych do realizacji programów, monitorowanie przebiegu i wykonania budżetu, mierzenie i analiza efektów, tworzenie raportów z realizacji programów
Systematyczna analiza sytuacji osób starszych w Polsce, polityki senioralnej oraz działalności innych organizacji zajmujących się pomocą osobom starszym w kraju i za granicą po kątem nowych inicjatyw i możliwości rozwoju obecnie realizowanych programów oraz przygotowywanie stosownych propozycji
Tworzenie treści i materiałów komunikacyjnych na potrzeby realizowanych programów oraz na potrzeby komunikacyjne Fundacji
Współtworzenie raportów z działalności Fundacji
Współpraca z innymi członkami zespołu Fundacji oraz z działami wspierającymi działalność Fundacji z ramienia Biedronki
Prowadzenie własnych projektów społecznych oraz wsparcie innych pracowników przy większych programach społecznych
W obszarze zarządzania projektami: współdefiniowanie kluczowych elementów projektu, sporządzanie harmonogramów, współpraca przy ustalaniu budżetu, sporządzenie umów, samodzielna realizacja poszczególnych elementów projektów, zbieranie danych do podsumowania projektu, analizowanie efektów
Współpraca z partnerami zewnętrznymi takimi jak fundacje, stowarzyszenia, instytucje publiczne, edukacyjne i organizacje biznesowe
Analiza sytuacji osób starszych w Polsce oraz działalności innych organizacji zajmujących się pomocą osobom starszym w kraju i za granicą
Tworzenie treści komunikacyjnych na potrzeby realizowanych programów lub zapewnianie informacji do materiałów komunikacyjnych o Fundacji
Współtworzenie raportów/prezentacji z działalności Fundacji (również w języku angielskim)
Współpraca z innymi członkami zespołu Fundacji oraz z działami wspierającymi działalność Fundacji z ramienia Biedronki
Analiza zagadnień prawnych związanych z programami i bieżącą działalnością Fundacji, proponowanie rozwiązań prawnych w celu realizacji zadań Fundacji w zgodności z przepisami prawa
Sporządzanie oraz wprowadzanie zmian i dostosowywanie projektów umów i innych dokumentów, w tym wniosków o wsparcie, protokołów, procedur, regulaminów programów, sprawozdań z wykonania umów, raportów z działalności Fundacji, materiałów komunikacyjnych
Współudział w tworzeniu programów Fundacji, doradztwo w celu wypracowania skutecznych, praktycznych, kosztowo oraz czasowo efektywnych rozwiązań
Sporządzanie dokumentów korporacyjnych Fundacji, w tym projektów uchwał Rady Fundacji i Zarządu Fundacji
Monitorowanie i analiza działalności Fundacji, działalności innych organizacji pozarządowych, inicjatyw legislacyjnych i praktyki sądowej oraz formułowanie zaleceń w celu zarządzenia ryzykami prawnymi
Aktywny udział w tworzeniu, wdrażaniu i aktualizowaniu regulaminów i procedur wewnętrznych
Sporządzanie pism, wniosków do US, KRS i innych zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem
Współpraca z działem prawnym JMP oraz zewnętrznymi kancelariami prawnymi
Współpraca z innymi działami JMP zaangażowanymi w realizację projektów Fundacji, m.in. z działem podatkowym, księgowością