Ocena ogólna pracodawcy
STAROSTWO POWIATOWE W OLSZTYNIE
Olsztyn, Plac gen. Józefa Bema
Dodaj opinię, pomóż innym znaleźć dobrego pracodawcę
Wszystkie ( 0 )
Pozytywna ( 0 )
Neutralna ( 0 )
Negatywa ( 0 )
Użytkownik: Administrator
Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!Pokaż więcej >
Brak treści. Ta firma nie uzupełniła zakładki “O firmie”.
Rekrutacje prowadzone przez firmę:
Wszystkie (3)
Aktualne ( 0 )
Archiwalne ( 3 )
młodszy referent
Olsztyn
Wygasła: 15.09.2024
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- 1) współdziałanie z wydziałami Starostwa w zakresie prawidłowego wykonywania instrukcji kancelaryjne i stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz przekazywania akt do Archiwum Zakładowego
- 2) gromadzenie wszelkiego rodzaju dokumentacji wytworzonej w czasie działalności Starostwa
- tj. zarówno materiałów archiwalnych (dokumentacji kategorii A)
- jak i dokumentacji niearchiwalnej (dokumentacji kategorii B)
- 3) współpraca z wydziałami (komórkami organizacyjnymi) w zakresie sprawowania pieczy nad dokumentacją oraz właściwego i terminowego przygotowania dokumentacji do przekazania do Archiwum Zakładowego
- 4) przyjmowanie dokumentacji z poszczególnych wydziałów (komórek organizacyjnych)
- 5) przechowywanie i zabezpieczenie przejętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji
- 6) udostępnianie dokumentacji osobom upoważnionym
- 7) porządkowanie dokumentacji i w miarę potrzeby jej konserwacja
- 8) inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej przechowywanej w Archiwum Zakładowym
- udział w komisyjnym jej brakowaniu
- 9) przekazywanie wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej po uprzednim uzyskaniu zgody Archiwum Państwowego w Olsztynie do zniszczenia
- 10) przekazywanie materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego w Olsztynie
- 11) współpraca z Archiwum Państwowym w Olsztynie
- 12) zlecanie wykonania pieczęci lub pieczątek na wniosek dyrektorów wydziałów (jednostek organizacyjnych Powiatu)
- prowadzenie ewidencji pieczęci i pieczątek używanych w Starostwie oraz prowadzenie corocznej inwentaryzacji i likwidacji pieczęci i pieczątek wycofanych z użytkowania w Starostwie
- 13) prenumerata dzienników i czasopism
- 14) zapewnienie właściwego utrzymania i funkcjonowania administrowanych lokali i pomieszczeń Starostwa oraz Zamiejscowych Stanowisk Pracy: czystość i estetyka
- ogrzewanie lokali i pomieszczeń
- oświetlenie
- woda
- kanalizacja
- ścieki
- ochrona przeciwpożarowa w nieruchomości własnej
- dekorowanie i flagowanie
- 15) prenumerata dzienników i czasopism oraz zakup literatury fachowej
- 16) przygotowywanie projektów umów związanych z udostępnianiem i oddawaniem w najem lub w dzierżawę własnych obiektów i lokali innym jednostkom i osobom
- 17) przygotowywanie projektów umów związanych z najmowaniem lokali od innych na potrzeby Starostwa
- 18) dokonywanie zakupów na potrzeby organizacji sesji Rady i posiedzeń jej Komisji oraz Zarządu Powiatu
- 19) prowadzenie zakupów towarów i usług w celu zaspokojenia potrzeb Starostwa
- 20) obsługa organizacyjno techniczna spotkań
- narad i konferencji organizowanych na Sali Sesyjnej przez Starostę
- Wicestarostę
- Sekretarza oraz Sesji Rady Powiatu w Olsztynie
- 21) otwieranie budynku przy Placu Bema 5 w Olsztynie przed rozpoczęciem urzędowania podczas nieobecności pracownika zatrudnionego na stanowisku konserwatora
- 22) wydawanie kluczy do pomieszczeń osobom uprawnionym i ich odpowiednie zabezpieczenie przed dostaniem się w niepowołane ręce podczas nieobecności pracownika zatrudnionego na stanowisku konserwatora
- 23) wykonywanie innych prac zleconych doraźnie lub okresowo (zgodnie z kwalifikacjami) przez bezpośredniego przełożonego lub najwyższe kierownictwo
od 4 500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Podinspektor w Wydziale Budżetu i Finansów
Olsztyn
Wygasła: 01.12.2023
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- Szczegóły o naborze: https://bip.powiat-olsztynski.pl/nabor/85/ogloszenie-id-85-wydzial-budzetu-i-finansow-podinspektor-etatow-1-etat.html Zakres obowiązków: 1. Monitorowanie wykonania budżetu Powiatowej Służby Drogowej
- Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego
- a) analiza materiałów planistycznych
- weryfikacja wniosków i innych materiałów dotyczących zmian budżetu pod względem przestrzegania ustalonych zasad planowania i wykonania budżetu i stosowania klasyfikacji dochodów i wydatków oraz wskazywanie nieprawidłowości i weryfikacja korekt
- b) przyjmowanie i kontrola jednostkowych sprawozdań budżetowych i finansowych wraz z informacjami uzupełniającymi oraz wprowadzanie do właściwych programów
- c) terminowe przekazywanie podległym jednostkom zasileń w ramach dotacji lub innych środków zewnętrznych otrzymanych przez powiat oraz nadzór w zakresie realizacji
- w tym weryfikacja kwot do zwrotu oraz prowadzenie dokumentacji umów i porozumień
- d) terminowe przekazanie dochodów Budżetowi Państwa zrealizowanych przez JST z tytułu realizacji zadań z zakresu administracji rządowej przez nadzorowane jednostki
- e) terminowe przekazywanie podległym jednostkom zasileń na podstawie zweryfikowanych i zaakceptowanych zapotrzebowań
- f) sporządzanie okresowych analiz oraz informacji dla potrzeb organów powiatu w zakresie nadzorowanych jednostek
- 2) weryfikacja poprawności i kompletności przygotowanych zbiorczych sprawozdań budżetowych i łącznych sprawozdań finansowych oraz przygotowanie projektów sprawozdań do podpisania
- 3) terminowe przekazanie zbiorczych sprawozdań budżetowych oraz łącznych sprawozdań finansowych w formie elektronicznej w informatycznym systemie BeSTi@
- 4) przyjmowanie i kontrola sprawozdań budżetowych jednostkowych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej (Rb Z
- Rb-N
- Rb-UZ
- Rb-UN) oraz przygotowanie projektu sprawozdań zbiorczych w tym zakresie do podpisania oraz terminowe przekazanie w informatycznym systemie Besti@
- 5) sporządzanie sprawozdań powiatu z udzielonej pomocy publicznej
- w tym pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie albo informacji o nieudzieleniu takiej pomocy z wykorzystaniem odpowiednich aplikacji zgodnie z wymaganymi przepisami
- 6) sporządzenie projektu sprawozdania budżetowego RB-ST powiatu
- 7) prowadzenie spraw wydziału w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówień zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych i obowiązującym regulaminem zamówień publicznych
- w zakresie zadań Inicjatora zamówienia
- 8) weryfikacja wniosków i innych materiałów dotyczących wydatków
- które nie wygasają z upływem roku budżetowego pod względem przestrzegania ustalonych zasad wykonania budżetu oraz przepisów ustawy o finansach publicznych oraz wskazywanie nieprawidłowości i weryfikacja korekt
- 9) przygotowanie projektu uchwały w sprawie wydatków
- które nie wygasają z upływem roku budżetowego
- 10) przyjmowanie z jednostek oraz wydziałów Starostwa informacji wynikających z art. 37 ustawy o finansach publicznych i przekazywanie do publikacji na stronach internetowych BIP powiatu 11) prowadzenie spraw wydziału w zespole do spraw obsługi Biuletynu Informacji Publicznej w tym terminowe przekazywanie innych materiałów Wydziału do publikacji na stronach internetowych BIP powiatu
- 12) uczestniczenie w pracach nad przygotowaniem projektów uchwał Rady Powiatu oraz Zarządu Powiatu w zakresie budżetu i jego zmian
- 13) uczestniczenie w opracowywaniu prognoz finansowych oraz wieloletniego planu finansowego powiatu
- 14) uczestniczenie w opracowywaniu sprawozdań z wykonania budżetu oraz wieloletniego planu finansowego powiatu
- 15) gromadzenie przepisów prawnych obowiązujących na stanowisku pracy
- 16) przygotowywanie po zakończeniu roku obrotowego dowodów księgowych do archiwum
- 17) wykonywanie innych prac zleconych doraźnie lub okresowo (zgodnie z kwalifikacjami) przez bezpośredniego przełożonego lub najwyższe kierownictwo. Godziny pracy: 7-15
od 4 500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
Podinspektor w Wydziale Budżetu i Finansów
Olsztyn
Wygasła: 10.11.2023
Umowa o pracę na czas określony
Obowiązki:
- szczegóły oferty: https://bip.powiat-olsztynski.pl/nabor/82/ogloszenie-id-82-wydzial-budzetu-i-finansow-podinspektor-etatow-1-etat.html 1)monitorowanie wykonania budżetu Powiatowej Służby Drogowej
- Powiatowego Inspektora Nadzoru Budowlanego
- a)analiza materiałów planistycznych
- weryfikacja wniosków i innych materiałów dotyczących zmian budżetu pod względem przestrzegania ustalonych zasad planowania i wykonania budżetu i stosowania klasyfikacji dochodów i wydatków oraz wskazywanie nieprawidłowości i weryfikacja korekt
- b)przyjmowanie i kontrola jednostkowych sprawozdań budżetowych i finansowych wraz z informacjami uzupełniającymi oraz wprowadzanie do właściwych programów
- c)terminowe przekazywanie podległym jednostkom zasileń w ramach dotacji lub innych środków zewnętrznych otrzymanych przez powiat oraz nadzór w zakresie realizacji
- w tym weryfikacja kwot do zwrotu oraz prowadzenie dokumentacji umów i porozumień
- d)terminowe przekazanie dochodów Budżetowi Państwa zrealizowanych przez JST z tytułu realizacji zadań z zakresu administracji rządowej przez nadzorowane jednostki
- e)terminowe przekazywanie podległym jednostkom zasileń na podstawie zweryfikowanych i zaakceptowanych zapotrzebowań
- f)sporządzanie okresowych analiz oraz informacji dla potrzeb organów powiatu w zakresie nadzorowanych jednostek
- 2)weryfikacja poprawności i kompletności przygotowanych zbiorczych sprawozdań budżetowych i łącznych sprawozdań finansowych oraz przygotowanie projektów sprawozdań do podpisania
- 3)terminowe przekazanie zbiorczych sprawozdań budżetowych oraz łącznych sprawozdań finansowych w formie elektronicznej w informatycznym systemie BeSTi@
- 4)przyjmowanie i kontrola sprawozdań budżetowych jednostkowych samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej (Rb Z
- Rb-N
- Rb-UZ
- Rb-UN) oraz przygotowanie projektu sprawozdań zbiorczych w tym zakresie do podpisania oraz terminowe przekazanie w informatycznym systemie Besti@
- 5)sporządzanie sprawozdań powiatu z udzielonej pomocy publicznej
- w tym pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie albo informacji o nieudzieleniu takiej pomocy z wykorzystaniem odpowiednich aplikacji zgodnie z wymaganymi przepisami
- 6)sporządzenie projektu sprawozdania budżetowego RB-ST powiatu
- 7)prowadzenie spraw wydziału w zakresie przygotowania i przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówień zgodnie z ustawą o zamówieniach publicznych i obowiązującym regulaminem zamówień publicznych
- w zakresie zadań Inicjatora zamówienia
- 8)weryfikacja wniosków i innych materiałów dotyczących wydatków
- które nie wygasają z upływem roku budżetowego pod względem przestrzegania ustalonych zasad wykonania budżetu oraz przepisów ustawy o finansach publicznych oraz wskazywanie nieprawidłowości i weryfikacja korekt
- 9)przygotowanie projektu uchwały w sprawie wydatków
- które nie wygasają z upływem roku budżetowego
- 10)przyjmowanie z jednostek oraz wydziałów Starostwa informacji wynikających z art. 37 ustawy o finansach publicznych i przekazywanie do publikacji na stronach internetowych BIP powiatu 11)prowadzenie spraw wydziału w zespole do spraw obsługi Biuletynu Informacji Publicznej w tym terminowe przekazywanie innych materiałów Wydziału do publikacji na stronach internetowych BIP powiatu
- 12)uczestniczenie w pracach nad przygotowaniem projektów uchwał Rady Powiatu oraz Zarządu Powiatu w zakresie budżetu i jego zmian
- 13)uczestniczenie w opracowywaniu prognoz finansowych oraz wieloletniego planu finansowego powiatu
- 14)uczestniczenie w opracowywaniu sprawozdań z wykonania budżetu oraz wieloletniego planu finansowego powiatu
- 15)gromadzenie przepisów prawnych obowiązujących na stanowisku pracy
- 16)przygotowywanie po zakończeniu roku obrotowego dowodów księgowych do archiwum
- 17)wykonywanie innych prac zleconych doraźnie lub okresowo (zgodnie z kwalifikacjami) przez bezpośredniego przełożonego lub najwyższe kierownictwo. Godziny pracy: 7-15
od 4 500 PLN
Ogłoszenie Archiwalne
Ogłoszenie Archiwalne
