Czy macie jakieś informacje na temat pracy w tej firmie? Jak wygląda atmosfera? Czy wynagrodzenie jest dobre? Czy są jakieś benefity? Jakie są warunki pracy? Z góry dzięki!
Twoim zadaniem będzie kompleksowe i samodzielne przygotowanie ofert do zagranicznych przetargów publicznych (dokumenty formalne, wyceny, opisy techniczne, opisy procesów i procedur obowiązujących w firmie) zarówno do poszczególnych krajów jak i w przetargach organizacji międzynarodowych
Aktywne monitorowanie rynku pod względem zamówień publicznych (analiza i selekcja ogłoszeń z branży budowlanej ) oraz prywatnych
Odpowiadanie na bieżące potrzeby współpracowników (zakupy do biura, sprawy związane z obiegiem dokumentów)
Przygotowywanie dokumentów w celu uzyskania gwarancji wadialnych, NWK, UWiU – współpraca z firmami zewnętrznymi
Praca przy zawieraniu nowych umów / przedłużeniu już wcześniej zawartych umów z Towarzystwami Ubezpieczeniowymi – współpraca z firmami zewnętrznymi, uzyskanie zaświadczeń z US, ZUS, banków
Wsparcie w procesie księgowego zamykania miesiąca (egzekwowanie faktur od członków zespołu, podstawowe czynności sprawdzające) - ścisła współpraca z Księgowością
Zarządzanie flotą samochodową (polisy OC, badania techniczne, wymiana opon)
Prowadzenie korespondencji (w tym wysyłanie listów, zamawianie kurierów)
Obieg dokumentacji pracowniczej między działami (listy obecności, wnioski urlopowy, dokumenty do podpisu Zarządu)
Prowadzenie ewidencji: sprzętu/dokumentów/kalendarzu urlopowego
Wsparcie przy prowadzeniu comiesięcznych spotkań firmowych